1.《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》
本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载
甲 方：___________________
乙 方：___________________
日 期：___________________
编号：鲁建档责
山东省建设工程档案移交
合同书（责任书）
建设单位
工程名称
工程地址
第四条 根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档 案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、 施工中主要节点阶段、竣工后 工程各个立面），按〈〈建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007 ）整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难 的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。
建Hale Waihona Puke 面积起止工期山东省住房和城乡建设厅印制
甲方：
乙方：
根据〈〈档案法》、〈〈城乡规划法》、〈〈建设工程质量管理条例》、建设 部〈〈城市建设档案管理规定》和〈〈城市地下管线工程档案管理办法》、省 住房城乡建设厅〈〈关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》 及市相 关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：
第一条 甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档 案接收、移交业务关系。
第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查， 认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的 收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。
第三条 乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方 编制竣工档案的责任，按〈〈建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328 —2001 ）整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲 方认可的档案技术咨询机构有偿整理。
第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程 测量单位，按照〈〈城市地下管线探测技术规程》（CJJ61 ）进行竣工测量， 管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费 用，由甲方负责组织及时补测。
第六条 乙方应在工程竣工验收前十五个工作日，提请甲方对进行工 程档案预验收；甲方应在接到申请后5个工作日内完成预验收，合格的 予以出具〈〈山东省建设工程档案预验收意见书》。乙方在取得该意见书后， 方可组织竣工验收，方可申请办理竣工验收备案手续。
工程移交书
工程名称
建筑面积
结构层次
质量情况
开工日期
竣工日期
验收日期
移交内容：
1、已按建设工程施工合同内容要求全部完成，并无甩项工程。
2、工程按GD50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》组织竣工验收，
验收程序符合法律、法规要求，工程质量评定为合格。
3、各种技术资料收集、整理齐全完整，按项目当地档案部门的要求进行了存
档备案。
4、工程完整的整套资料已按合同要求移交给建设单位。
5、现公司/工程公司审批意见:
公司盖章审批人:日期:
接收单位意见:
接收单位盖章负责人:日期:
建设工程档案专项验收及移交承诺书
附件4
建设工程档案专项验收及移交
承诺书
（建设行政主管部门名称）：
我单位建设的工程，已按合同完成全部施工内容，建设工程档案随工程进度同步形成，目前已通过建设工程竣工验收，但没有完成纸质档案装订和电子档案编制工作，尚未达到建设工程档案专项验收及移交要求。
根据《重庆市房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收管理办法》第二十二条相关规定，特申请以承诺方式办理建设工程档案专项验收及移交，并承诺在年月日前，按照要求移交一套完整的建设工程档案。
若未履行承诺，自愿承担相应法律责任及由此造成的损失。
特此承诺。
附件：1.施工许可证
2.单位（子单位）划分表
建设单位名称（公章）：
建设单位联系人及联系电话：
年月日。
(甲方)建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）文件的规定，向融汇投资有限公司档案馆（室）移交。
建设工程名称：，档案 1 套共 64 卷（册），其中：文字材料 31 卷，图纸 31 卷 292 张，照片 88 张/ 2卷，底片 / 张，光盘 / 张，其他： / 。
该建设工程档案由移交单位负责收集、整理。
利用时，因建设工程档案内在质量问题造成损失和事故的，由移交单位负责。
今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述建设工程档案，已经档案馆（室）如数点收清楚。
移交单位（盖章）接收单位（盖章）
负责人：验收人：
移交人：接收人：
移交日期：年月日
注：交接书一式五份，移交方存二份，接收方存三份，对移交建设工程档案有需要说明的问题，可另附材料。
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。
在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。
3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。
4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。
报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。
案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。
三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。
移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。
城建档案的收集、整理与报送
城建档案基本概念 城建档案工作程序 建设工程基本概念及基本规定 城建档案（竣工档案）的收集
城建档案（竣工档案）的整理
城建档案（竣工档案）的报送
城建档案基本概念
城建档案的定义
城建档案是指城市规划、建设及其管理活动中直接形成
的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像 等各种载体的文件材料。 它的基本含义有以下几个方面： •城建档案的形成时间是久远的
重要依据
• 城建档案是征用土地、房地产权产籍的法律性依据 • 城建档案是城市科学研究的重要资源
城建档案基本概念
城建档案工作内容
对城建档案的形成与积累进行监督和指导 对重要的城建档案进行接收和征集 对城建档案进行整理、鉴定、保管、统计等基础管理 对城建档案的技术处理和现代化管理工作 城建档案编研工作 城建档案声像工作 城建档案工作的监督、检查和城建档案的指导工作 城市地下基础设施档案的补测补制工作 编制各种检索工具，开展城建档案的利用工作 城建档案事业的宣传、教育和干部培训工作 城建档案学术研究工作
施工结果的图样。
竣工验收文件
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程基本概念及基本规定
建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价
值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，
也可简称工程档案。
案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
建设工程基本概念及基本规定
立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值
（十三）县（村）镇建设类 1、县区；2、乡镇；3、村庄 （十四）人防、军事工程类
城建档案基本概念
建筑工程档案移交书
建筑工程档案移交书
兹向马鞍山市城建档案馆移交
工程竣工档案共计卷，其中文字材料册页，图纸张，其它材料张（），详见移交清单。
移交单位：接收单位：马鞍山市城建档案馆单位负责人：单位负责人：
移交人：接收人：
移交时间：年月日
建筑工程档案移交书
说明事项
注：1、本移交书随档案移交市城建档案馆。
2、清单中所列材料项目应据实填写，及时与城建档案馆业务指导室建立联系实时指导。
3、请用钢笔、黑色或蓝黑墨水书写，请勿潦草、复写、复印。
4、本移交书一式二份，其中城建档案馆一份，移交单位留存一份。
马鞍山市城建档案馆地址：湖东中路1155号业务指导室电话：。
建设工程项目档案移交责任书施工单位
建设工程项目档案移交责任书编号：报送档案单位：江西省良源建设工程有限公司（以下简称甲方）责任人：电话：接收单位：会昌县城建档案室（以下简乙方）联系人：电话： 5590650 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、建设部90号部长令《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等规定，结合实际情况，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后六个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经甲、乙双方协商一致，签订本责任书：一、甲方责任：1.领取建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书；2.配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料，并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收；3.在工程项目竣工验收合格后六个月内，向乙方报送一套完整的工程档案；地下管线工程应在竣工验收后15个工作日内，向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期申请，经乙方批准后在延期内报送；4.向城建档案管理机构报送的工程档案内容按相关文件规定执行；报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确、文字整洁，图标清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存；案卷归档质量符合《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2014的规定。
二、乙方责任：1.按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导；2.向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作；3.收到甲方档案预验收申请后5个工作日内，对该项工程的档案进行预验收；4.工程档案预验收合格后2个工作日内，出具档案预验收意见书；5.接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管和向甲方提供利用。
三、违约责任根据《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规规定，甲方未按规定向乙方报送建设工程档案的，由会昌县城乡规划建设局责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。
山东省建设工程合同模板
山东省建设工程合同模板【合同标题】山东省建设工程合同【甲方（建设单位）信息】名称：________地址：________法定代表人：________联系电话：________【乙方（承包单位）信息】名称：________地址：________法定代表人：________资质等级：________联系电话：________【合同】第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在________（工程名称）建设工程项目中的权利、义务与责任，确保工程质量、工期和投资控制符合国家规定及双方约定。
第二条工程概况1. 工程名称：________2. 工程地点：________3. 工程规模：________4. 工程内容：________5. 工程标准：按照国家及山东省相关建筑工程标准执行。
第三条合同价格合同总价为人民币（大写）________元，包括材料费、人工费、管理费等所有费用。
第四条工期与进度1. 开工日期：________2. 竣工日期：________3. 工程进度计划由乙方编制，经甲方审核同意后执行。
第五条质量要求乙方必须按照国家及山东省建筑工程质量标准和规范施工，确保工程质量达到合同约定的标准。
第六条付款方式1. 预付款：甲方需在合同签订后___天内支付合同总价的___%作为预付款。
2. 进度款：根据工程进度按月支付，具体支付比例和时间由双方协商确定。
3. 竣工款：工程竣工验收合格后，甲方应在___天内支付剩余款项。
第七条违约责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第八条争议解决因履行本合同所发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依法向工程所在地人民法院提起诉讼。
第九条其他约定1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
【签字盖章】甲方（盖章）：________ 乙方（盖章）：________法定代表人或授权代表签字：________ 法定代表人或授权代表签字：________签订日期：________ 签订日期：________。
淄博市建设委员会关于进一步加强建设工程声像档案管理的通知
淄博市建设委员会关于进一步加强建设工程声像档案管理的通知文章属性•【制定机关】淄博市建设委员会•【公布日期】2012.08.08•【字号】淄建发[2012]76号•【施行日期】2012.09.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文淄博市建设委员会关于进一步加强建设工程声像档案管理的通知（淄建发[2012]76号）各区县住房和城乡建设局、高新区规土局、文昌湖旅游度假区城乡建设局，各建设单位：城市建设声像档案是在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值，以声音、图像等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。
声像档案作为建设工程竣工档案必备要件实施以来，部分建设单位没有按照《淄博市建设工程档案报送基本内容》和《淄博市建设工程档案整理基本要求》开展声像档案归集工作，导致工程档案预验收和工程竣工验收备案手续无法办理。
根据山东省住房和城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发〔2010〕24号）和《关于全面开展竣工工程未接收入馆档案追缴工作的通知》（鲁建办字〔2012〕24号）文件要求，经研究决定，通知如下：一、新建建设工程项目自本通知下发之日起，建设单位要严格按照《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》归集制度和市住房和城乡建设局《关于贯彻执行＜淄博市城市建设档案管理实施办法＞的通知》（淄建发〔2011〕119号）的要求办理有关手续。
二、在建建设工程项目自本通知下发之日起，建设单位要针对声像档案的缺漏情况，及时制定补救措施，按照《关于贯彻执行＜淄博市城市建设档案管理实施办法＞的通知》（淄建发〔2011〕119号）要求，开展声像资料拍摄工作。
建设单位自己不能完成的，可委托城建档案技术咨询机构完成其声像档案的拍摄与编制。
三、建设单位因声像档案不完整未移交报送和拒绝移交报送的，建设行政主管部门将按照国务院《建设工程质量管理条例》予以处罚并在淄博日报、淄博晚报等媒体上予以通报。
签订建设工程竣工档案移交责任书实施办法.doc
签订建设工程竣工档案移交责任书实施办法一、项目名称：签订建设工程竣工档案移交责任书二、项目依据：1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。
2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。
三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。
七、申请材料：建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。
八、办理程序：（纳入并联审批程序）住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。
九、法定时限：20个工作日。
承诺时限：即办十、证件及有效期：十一、法律效力：十二、收费：不收费。
十三、年审年检：十四、监管措施：未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法一、项目名称：建设工程档案验收二、项目依据：1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。
2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。