工程档案管理制度
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工程档案管理制度
1、凡与工程质量监督有直接关系的文件、资料，由处办公室
收发统一登记编号，经领导批阅后，由质监科专人分类列卷暂
存。
2、应办理或分送传阅的文件，经处长签与后交经办人签收，
以便于文件的及时查询，避免对文件的处理延误、丢失。文件办
理完毕后应写明处理结果。
3、质检工作常用的有关办法条例、法规性文件及及需要复制
分送的文件，由质监科负责按要求范围复制分送，分送文件均需
登记签字。
4、受监工程办理监督手续后，按监督工程编号设立专卷。受
监工程资料包括：监督申请书、施工合同文件、监理委托合同文
件、受监工程的设计文件、施工组织设计、开工报告审核单、工
程监督计划、工程监督过程中的检测报告、工程返回（停工）通
知单、工程质量事故处理报告、变更设计审批文件、工程质量等
级认证报告、监督工作总结
等。受监工程自办理监督手续开始，至质量等级认证，监督
人员提出监督工作总结
止，为工程质量监督期，工程主管监督人员负责进行资料整
理归档。
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5、质监科拟定的工程质量监督工作的文件，必须由办公室统
一登记编号，按规定程序签发，同时编列科内拟发文序号，待办
在办性质的发文稿件及附件暂由质监科保存，待文件办理结终后
每半年或年终整理交档案管理部门归档。
6、质监人员凡参加有关会议、质量监督检查、评比总结、工
作报告、工作往来有保存意义的便函、信件、工程照片（包括底
版）、有关单位、部门的抄送文件，质监科应立专卷保存,以便随
时查阅。
工程计价档案管理制度
第一章总则第一条为了加强工程计价档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工程计价档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及工程计价的档案管理活动，包括但不限于工程造价编制、审核、结算、审计等环节的档案。
第三条工程计价档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，确保安全；（三）科学管理，提高效率；（四）便于利用，服务大局。
第二章档案分类与归档第四条工程计价档案分为以下类别：（一）工程造价编制类；（二）工程造价审核类；（三）工程造价结算类；（四）工程造价审计类；（五）其他相关类。
第五条工程计价档案归档应遵循以下要求：（一）归档材料应当齐全、完整、准确，符合档案管理的规范要求；（二）归档材料应当真实反映工程计价的全过程，包括编制、审核、结算、审计等环节；（三）归档材料应当按照档案分类体系进行分类、编目、编号；（四）归档材料应当采用电子文档与纸质文档相结合的方式，确保档案的长期保存和利用。
第三章档案保管与维护第六条工程计价档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等条件；（二）档案存放应整齐有序，便于查找和利用；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，发现破损、缺失等情况应及时修复或补充；（四）档案管理人员应定期对档案进行消毒、杀虫处理，确保档案的卫生安全。
第七条工程计价档案维护应遵循以下要求：（一）电子档案应定期进行备份，确保数据安全；（二）纸质档案应定期进行整理、装订，确保档案的整洁；（三）档案管理人员应定期对档案进行维护保养，延长档案使用寿命；（四）档案管理人员应加强对档案的保密管理，防止档案信息泄露。
第四章档案利用与保密第八条工程计价档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备合法身份，并遵守档案保密规定；（二）档案利用者应按规定填写档案利用申请，说明利用目的；（三）档案管理人员应严格按照档案利用申请，提供档案查阅、复制等服务；（四）档案管理人员应做好档案利用记录，包括利用者信息、利用时间、利用内容等。
危大工程档案管理制度
一、目的为加强危大工程的安全管理，确保施工过程中各项安全措施落实到位，根据《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有危险性较大的分部分项工程（以下简称“危大工程”）的档案管理，包括但不限于以下工程：1. 基坑工程；2. 高处作业；3. 模板工程及支撑体系；4. 起重吊装工程；5. 水电安装工程；6. 其他具有较大安全风险的分部分项工程。
三、档案管理职责1. 施工单位：负责危大工程档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 监理单位：负责对施工单位提交的危大工程档案进行审查，确保其符合相关规定。
3. 建设单位：负责监督施工单位和监理单位执行危大工程档案管理制度。
四、档案管理内容1. 专项施工方案：包括编制依据、施工内容、施工工艺、安全措施、应急预案等。
2. 专家论证报告：包括专家组成员、论证内容、论证意见等。
3. 交底记录：包括交底时间、交底人员、交底内容、签字确认等。
4. 现场检查记录：包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果等。
5. 验收记录：包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结果等。
6. 整改记录：包括整改时间、整改人员、整改措施、整改结果等。
7. 其他相关资料：包括设计变更、施工图纸、材料检验报告等。
五、档案管理要求1. 施工单位应在危大工程开工前，将上述档案资料整理完毕，并报送监理单位审查。
2. 监理单位应在收到施工单位报送的档案资料后，及时进行审查，并提出审查意见。
3. 施工单位应根据监理单位的审查意见，对档案资料进行修改完善。
4. 施工单位应在危大工程完工后，将档案资料进行整理归档，并报送建设单位备案。
5. 档案资料应按照档案管理规范进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整、准确、清晰。
六、监督检查1. 建设单位应定期对施工单位和监理单位执行危大工程档案管理制度情况进行监督检查。
2. 监督检查内容包括：档案资料的收集、整理、归档、保管情况，以及档案资料的完整、准确、清晰程度。
工程档案管理制度及职责
工程档案管理制度及职责一、总则为加强工程档案管理工作，规范工程档案管理流程，保障工程档案的完整、准确、及时、安全，提高工程档案利用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有工程档案的管理工作，包括建设项目的规划、设计、施工、竣工及验收等阶段的各类工程档案。
三、档案管理机构及职责1. 档案管理部门每个单位应当设立档案管理部门，负责工程档案的统一管理和监督。
档案管理部门的具体职责包括：（1）制定并实施工程档案管理制度和规范。
（2）组织制定工程档案管理方案，并监督实施。
（3）建立并维护工程档案档案馆。
（4）指导各部门、项目组织建立工程档案管理制度，并协助实施。
（5）定期检查、审核工程档案管理工作，提出改进建议。
2. 项目部门各建设项目的项目部门应当配备专职档案管理员，负责项目工程档案的管理工作。
项目部门的具体职责包括：（1）根据档案管理部门的要求，制定项目工程档案管理方案。
（2）负责项目阶段工程档案的整理、归档，确保档案的完整性。
（3）按照要求将工程档案移交给档案管理部门进行统一管理。
（4）定期报告工程档案管理工作进展情况。
（5）配合档案管理部门的检查工作，及时整改问题。
四、工程档案管理流程1. 工程档案的收集在建设项目的各阶段，项目部门需要收集相关的工程档案资料，包括规划设计文件、合同协议、施工记录、竣工验收报告等。
2. 工程档案的整理项目部门应当对收集到的工程档案进行整理，确保文件的归类清晰、整洁有序，方便查阅和管理。
3. 工程档案的归档已整理好的工程档案应当按照规定的档案管理制度进行归档，注明文件名称、日期、责任人等信息，方便档案检索和利用。
4. 工程档案的存储所有归档的工程档案应当及时存放到档案馆中，保障档案的安全和完整性，防止文件的丢失、损坏等情况。
5. 工程档案的利用工程档案管理部门应当根据需要提供工程档案的查询、复制等服务，并督促项目部门合理利用工程档案，提高档案的使用价值。
工程单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。
4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。
5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。
第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。
3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。
4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。
第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。
2. 编制档案目录，方便查阅。
第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。
2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。
工程建设资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设资料档案的管理，确保工程建设资料的完整、准确、系统，提高工程建设资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项工程建设活动，包括但不限于新建、改建、扩建、维修、拆除等工程项目的资料档案管理。
第三条工程建设资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程建设资料档案的全面、完整，不留死角。
2. 真实性原则：工程建设资料档案应真实反映工程建设过程中的实际情况。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私的工程建设资料档案，应严格保密。
4. 可靠性原则：工程建设资料档案应确保信息准确、可靠、易于查阅。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立工程建设资料档案管理办公室，负责工程建设资料档案的全面管理工作。
第五条工程建设资料档案管理办公室的主要职责：1. 制定和完善工程建设资料档案管理制度，并组织实施。
2. 负责工程建设资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
3. 负责工程建设资料档案的查阅、利用和咨询工作。
4. 负责工程建设资料档案的保密工作。
5. 对外提供工程建设资料档案的复制、翻译、咨询等服务。
第三章工程建设资料档案的收集与整理第六条工程建设资料档案的收集范围：1. 工程设计文件、图纸、施工方案等设计资料；2. 工程施工记录、施工日志、施工图纸会审记录等施工资料；3. 工程验收报告、工程质量检测报告等验收资料；4. 工程变更、索赔、合同履行等相关文件；5. 工程施工过程中的各类会议纪要、照片、录音、录像等资料。
第七条工程建设资料档案的整理要求：1. 按照工程项目的分类、时间顺序、文件性质等进行整理；2. 确保文件编号、名称、页码、目录等信息的准确性；3. 对文件进行分类、编目、装订，确保文件整洁、有序；4. 对电子文件进行备份，确保电子档案的安全。
第四章工程建设资料档案的归档与保管第八条工程建设资料档案的归档：1. 工程建设资料档案在工程竣工验收合格后，由施工单位整理、立卷、归档；2. 工程建设资料档案的归档应在规定的时间内完成，并经工程建设资料档案管理办公室审核、验收。
工程档案管理制度
工程档案管理制度导读：规章制度工程档案管理制度【篇一：工程档案管理制度】目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的采集、归档、保管、借阅和销毁。
职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的采集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。
项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。
内容4、1 项目资料的控制4、1、1 采集、进库和保管4、1、1、1 做好收文发文登记4、1、1、2 工程项目过程中，总裁办统一采集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4、1、1、3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。
2 归档工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4、1、2、1 公司所开辟的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
4、1、2、2 文件类别： 1 土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等， 2 政府批文类，如计划批文，3 “五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证， 4 合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等， 5 项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等， 6 施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件， 7 竣工验收类，包括专项验收 8 证， 8 图纸类，包括项目的各专业图纸及 CAD 电子文件、设计变更、签证、洽商等。
4、1、2、3 编号项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。
政府工程档案管理制度
政府工程档案管理制度一、总则为规范政府工程档案管理工作，保障政府工程项目的资料安全和完整性，依照《中华人民共和国档案法》和其他有关法律法规，结合我国国情，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级政府及其部门在承担工程项目建设过程中产生的档案管理工作，包括立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理。
三、责任主体1.负责政府工程档案管理的主管部门：（1）明确政府工程档案管理的具体责任和权限；（2）负责制定和修订相关政府工程档案管理制度和规范；（3）统一规划和管理政府工程档案的保管和利用工作。
2.政府工程档案管理责任人员：（1）负责具体工程项目档案的整理、归档和管理工作；（2）协助主管部门开展政府工程档案管理相关工作；（3）负责政府工程档案管理工作的督导和检查。
3.各级政府工程项目部门：（1）认真执行政府工程档案管理制度；（2）积极配合政府工程档案管理责任人员开展工作；（3）保证政府工程档案的安全和完整。
四、档案管理原则1.真实性原则：政府工程档案应当反映事实真实，禁止虚假记录和篡改档案信息。
2.保密性原则：政府工程档案涉及国家秘密的，应当按照相关规定进行保密管理。
3.完整性原则：政府工程档案应当保存完整，禁止遗失、破损和随意销毁。
4.合理利用原则：政府工程档案应当根据需要合理利用，为政府工程管理和决策提供参考。
五、档案管理流程1.政府工程项目立项阶段：（1）制定项目档案管理计划，明确档案的分类、归档标准和管理责任人；（2）组织编制项目的立项报告和相关资料，按照规定归档存档；（3）及时将项目档案送交主管部门进行归档。
2.政府工程项目设计阶段：（1）组织编制设计方案和施工图纸，确保设计文件完整；（2）对设计变更和审查意见进行记录和归档；（3）确保设计文件的安全存档。
3.政府工程项目施工阶段：（1）建立施工档案管理制度，做好工程进度和质量记录；（2）对施工方案、施工日志、施工合同等资料进行整理和归档；（3）对施工过程中的问题和纠纷进行记录和归档。
工程建筑工人档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建筑工人档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高工程建筑工人管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程建筑工人档案的管理工作。
第三条工程建筑工人档案包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等；3. 工作经历：工作单位、岗位、工作时间、工作业绩等；4. 技能证书：职业资格证书、操作资格证书等；5. 奖惩情况：荣誉称号、表彰奖励、违纪违规等；6. 健康状况：体检报告、疾病史等；7. 其他需要归档的资料。
第二章档案管理机构及职责第四条工程建筑工人档案管理工作由人力资源部负责，其他相关部门协助。
第五条人力资源部职责：1. 制定和实施工程建筑工人档案管理制度；2. 组织档案收集、整理、归档、保管、借阅等工作；3. 负责档案的数字化、信息化管理；4. 定期对档案进行清理、鉴定、销毁等工作；5. 对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
第六条其他相关部门职责：1. 严格执行档案管理制度，按时提交工程建筑工人档案资料；2. 积极配合人力资源部做好档案管理工作；3. 对档案管理人员进行监督，确保档案安全。
第三章档案管理流程第七条档案收集：工程建筑工人入职时，由人力资源部负责收集其档案资料，并进行初步审核。
第八条档案整理：档案资料收集齐全后，人力资源部负责对档案进行整理、分类、编号，确保档案的系统性。
第九条档案归档：整理好的档案资料按照规定归档，实行集中统一管理。
第十条档案保管：档案资料实行专人负责保管，确保档案的安全、完整。
第十一条档案借阅：档案借阅需经档案管理人员审批，借阅人须出示有效证件，并填写借阅登记。
第十二条档案销毁：档案资料到期或因其他原因需要销毁时，需经单位领导批准，并按照规定程序进行销毁。
第四章档案管理要求第十三条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理相关法律法规；3. 具备一定的档案管理业务水平；4. 服从单位安排，认真履行职责。
人防工程档案管理制度
一、总则为加强人防工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在工程建设、维护、管理及战时防护效能中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《人民防空法》等相关法律法规，结合我国人防工程建设的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 人防工程建设过程中的各类文件、图纸、声像、电子文件等资料；2. 人防工程验收、维修保养、使用过程中的各类记录、报告、检验报告等；3. 人防工程建设项目相关的合同、协议、审批文件等；4. 人防工程建设项目相关的政策、法规、标准等。
三、档案管理职责1. 人防工程档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作；2. 人防工程建设单位负责档案的形成、积累、整理和移交工作；3. 人防工程监理单位、施工单位等配合档案管理部门做好档案的收集、整理和移交工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理部门应与人防工程建设单位、监理单位、施工单位等建立档案收集制度，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、装订、编页等规范，确保档案的有序性和可查性；3. 档案归档：档案归档应按照档案分类、编目、装订等规范进行，确保档案的完整性和安全性；4. 档案保管：档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求，确保档案的长期保存；5. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理部门的规定进行，确保档案的保密性和安全性。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁；2. 档案销毁：档案销毁应严格按照档案法律法规和档案管理部门的规定进行，确保档案的保密性和安全性。
六、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推广应用档案信息化技术，提高档案管理效率和水平；2. 档案信息化管理应遵循国家有关档案信息化管理的政策和标准，确保档案信息的真实性和安全性。
七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法予以处理。
完整版)工程档案管理制度
完整版)工程档案管理制度工程档案管理制度为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，以达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/-2014）的要求，特制定本制度。
基本建设工程档案资料是指在整个建设项目中，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
工程档案管理制度档案资料管理是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室应配备专职档案员，并配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备，以更好地管理好档案资料。
在工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
归档文件的质量规定凡合同、协议等文件材料均应为正本，即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档。
施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件归档。
如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名。