城建档案馆调取资料流程
调档函取档案流程
调档函取档案流程尊敬的档案管理部门：我是某某公司的某某负责人，现函告我公司需要进行调档取档案的流程。
我公司需要获取过去五年的财务报表、人事档案以及合同文件等相关资料，以便进行年度审计和管理工作。
特此函告，望尽快处理。
调档函取档案流程一般分为以下几个步骤：1. 准备材料，在发函前，需要对需要调档的档案进行梳理和整理，确保清楚知道需要取得哪些文件和资料。
这样可以减少不必要的沟通和往返时间，提高效率。
2. 联系部门，根据需要调取的档案类型，联系相应的档案管理部门，了解调取档案的具体流程和要求。
有些档案可能需要提前预约，有些可能需要填写特定的申请表格，了解清楚这些信息可以避免不必要的延误。
3. 提交申请，根据档案管理部门的要求，填写相关的申请表格或文件，并提交给相应的部门。
在填写申请表格时，要确保填写准确、清晰，以便档案管理部门能够快速处理。
4. 审批流程，一旦提交了申请，就需要等待档案管理部门的审批。
在此期间，可能需要耐心等待，也可能需要配合提供额外的信息或文件。
5. 取档过程，一旦申请获得批准，就可以前往档案管理部门进行取档。
在取档时，要注意核对档案的完整性和准确性，确保取得的档案符合需求。
6. 归档手续，在取档后，可能需要进行归档手续，包括填写相关的借阅登记表格、归还日期等信息。
这些手续也需要认真对待，以免造成不必要的麻烦。
总的来说，调档函取档案的流程需要有条不紊地进行，需要充分的准备和耐心。
同时，与档案管理部门的沟通也非常重要，要及时了解相关的流程和要求，以便顺利完成取档工作。
希望档案管理部门能够尽快处理我公司的调档函，谢谢！此致。
某某公司。
负责人，某某。
以上就是调档函取档案流程的相关内容，希望对您有所帮助。
如有任何疑问，请随时与我联系。
城建馆档案调取流程
城建馆档案调取流程《说说城建馆档案调取那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来聊聊城建馆档案调取流程这个事儿。
这可不是什么高大上、不接地气的事儿，它和我们的生活其实密切相关呢。
你想啊，有时候咱要是想知道自己家那块地以前是什么规划，或者想了解某个区域的历史变迁，这城建馆的档案可就派上大用场啦！但是呢，调取这档案可不是随随便便就能行的哦，它有一套自己的流程呢。
首先，你得准备好自己的身份证等相关证件，这就像开门的钥匙一样，没它你可别想进去那个档案的“宝库”。
我记得我第一次去调取档案的时候，紧张兮兮的，就怕自己少带了什么证件，到时候白跑一趟。
然后呢，你得填一堆表格，把你的需求啊、目的啊啥的都写清楚。
这一步可不能马虎，你可得认真想好自己要查啥，要是写得含糊不清，那工作人员也不知道咋帮你找呀。
就好像你去餐馆点菜，你总得告诉服务员你想吃啥吧，不能就说“随便来点好吃的”。
接着，就是等待啦！这等待的过程可有点难熬，你就会在心里嘀咕：“怎么还没好呀，不会找不到吧。
”这时候你可得有点耐心，就当给自己一个休息的时间，放松放松心情。
等档案找到了，你就可以开开心心地去看啦！不过这时候你也别太激动，得认真看，仔细看，千万别一目十行地就过去了，不然这一趟不就白来了嘛。
我就曾经因为看得太快，结果回去才发现好像漏了重要信息，又得跑一趟。
总的来说呢，城建馆档案调取流程虽然有点繁琐，但这也是为了保证档案的安全和有序使用嘛。
咱就耐着性子，按照流程一步步来，总能顺利拿到自己想要的档案。
其实这个过程也挺有趣的，就像是一次小小的冒险，你不知道自己会发现什么有趣的历史和故事。
而且，等你真的找到自己需要的信息时，那种成就感可别提有多棒啦！所以啊，朋友们，如果有需要的话，别被这个流程吓住，大胆地去尝试一下吧，说不定会有意外的收获呢！。
厦门市城市建设档案馆城建档案查阅利用服务指南
厦门市城市建设档案馆城建档案查阅利用服务指南一、查档主体及所需证明材料国家机关、企事业单位、社会团体经办人持单位介绍信和本人有效身份证件原件与复印件，公民个人持建设项目权证（建设项目权证原件在银行抵押的需提供加盖有银行专用抵押证明章的有效复印件）和有效身份证件原件与复印件，可以到本馆利用已开放且与本单位或个人有关的档案。
本局机关各处室、本局属各单位按本局系统内部规定查阅有关的城建档案资料。
除介绍信和个人身份证明外，以下所列情况还需提供其它能够证明本单位或个人与所查档案具有合法关联的原件证明材料，经核对无误后返还经办人，复印件留存本馆：1、建设项目的施工单位、监理公司、分包单位、材料供应商等单位，需提供与建设项目相关的分包合同或材料供货合同。
2、拆迁公司需提供拆迁公告或有关征用土地批文、有关拆除范围内建设项目权属证明。
3、评估机构、拍卖行需提供建设项目的评估、拍卖委托证明。
4、科研、勘察、设计、施工单位因新建项目需查阅周边建筑物档案的，需提供与所查阅建设项目有关的新建项目前期政府审批类文件，并与本馆签订保密协议。
5、房产物业管理公司需提供与房地产开发商或业主委员会签订的物业管理合同。
6、公证部门需提供公证申请文件材料。
城建档案查阅利用服务指南2 / 4 7、仲裁机构需提供仲裁申请文件材料。
8、律师需提供律师证、委托证明文件。
仲裁、诉讼案件需出示受理案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。
9、继承人、受赠人需提供与所查建设项目有关的继承、赠与公证书。
10、仲裁、诉讼案件当事人需提供仲裁机构或审判机关受理与该建设项目有关的案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。
11、委托他人代理的，需提供委托证明，境外人员需出示经公证或认证的证明材料、受托人有效身份证件。
12、查阅地下管线档案等涉及国家安全、军事等秘密的档案资料，需提供建设项目批准文件、建设用地核定红线图、已签署的《厦门市综合地下管线保密协议》（可预先在本馆网站地址/download.aspx下载）等文件。
档案查阅借阅审批流程
档案查阅借阅审批流程
1. 提出申请
需查阅或借阅档案的个人或单位向档案馆提交书面申请。
申请应包括以下内容:
- 申请人姓名或单位名称
- 申请目的
- 需要查阅或借阅的档案名称或编号
- 预期查阅或借阅时间
2. 初步审核
档案管理人员对申请进行初步审核,判断申请是否合理合法,所需档案是否可以提供查阅或借阅服务。
3. 资格审查
对申请人的身份、资格和目的进行审查,确保其有合法的查阅或借阅需求。
4. 档案准备
经审批后,档案管理人员准备好相关档案,做好借阅登记。
5. 查阅或借阅
申请人前往指定场所查阅档案,或按规定办理借阅手续后借出档案。
6. 归还和归档
借阅人按时归还档案,档案管理人员核对档案完整性后进行归档。
7. 复印和收费
如需复印档案,按照规定的收费标准缴纳费用。
注意事项:
- 严格遵守保密和安全制度
- 不得损坏或遗失档案
- 借阅期限一般不超过一个月
- 查阅和借阅需事先预约,避免扰乱馆内秩序。
城建档案的接收标准
• 地下管线施工文字要提交点、线成果表
二、竣工图部分提交电子版
要求提交.dwg文件，其图与纸质竣工图一致。
电子档案
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三、档案电子目录
目 前 我 馆 数 据 库 采 用 Access 的 (*.mdb) 文件格式录入、保存。
使用SQL server2000数据库进行跨越多 个服务器进行分步式管理，对外提供 Access数据库进行数据接收。
7、竣工图
所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专 用章；竣工图章盖在图标栏上方空白处。
四、档案盒及其封面、脊背
档案盒
案卷封面
案卷脊背
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目录
第三章 城建电子档案
一、电子档案概述 二、城建电子档案种类 三、电子档案的特性 四、工程档案电子文件的收集
和积累 五、电子档案发展趋势
第三章 城建电子档案
网络终端 工作站点
系统管理及 备份服务器
中央数据网络 存储系统
1、运行条件：
*在电脑中安装带Access的OFFICE *设置计算机管理员用户帐户
2、数据库包括卷组目录表、一级目 录表、二级目录表、数据字典表及 存放位置表。
对城建档案进行工程项目级、案卷级、 文件级管理。
各表之间的关系：
3、电子的录入说明：
A
声音文件
பைடு நூலகம்
P
程序文件
I
图像文件
V
影像文件
0 超媒体链结文件
D
数据文件
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3、脱机存储电子档案的载体应采用一次写 光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移 动硬盘、优盘（U盘）等不宜做为电子档案
长期保存的载体。
三、电子档案的特性
1、非人工识读性：依靠计算机 2、系统依赖性：软件 3、信息与载体可分离性：网络传递 4、制作合成性 5、信息易操作性 6、多媒体集成性：文字、图像、声音等 7、存储高密度性
档案服务工作流程
档案服务工作流程
一、报建登记
建设单位在办理《建设工程规划许可证》时，到市城建档案馆业务指导室进行工程档案报建登记（包括在线审批档案工程）。
二、业务指导、交底
业务指导室根据报建的项目，进行现场业务指导、交底，出具《建设工程档案技术交底单》，作为移交档案时必备内容。
除现场业务交底外，还可通过通讯联系以及在线方式进行指导。
三、档案预验收（出具档案预验收意见书）
建设单位在组织竣工验收前，提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，预验收合格后出具《建设工程档案预验收意见书》，建设单位在取得工程档案预验收意见书后，方可组织工程竣工验收。
（档案预验收合格后，建设单位暂不向市城建档案馆移交工程档案资料。
）
四、档案报送、审核接收
根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、住建部《城市建设档案管理规定》等规定，建设单位在工程竣工验收后三个月内，将符合规范要求的全部建设工程档案报送市城建档案馆行政服务中心窗口进行审核、接收。
对建设单位不在规定时间内移交工程档案的，将提请市行政执法局按《建设工程质量管理条例》第五十九条进行行政处罚。
五、发放档案合格证
依照《建设工程文件归档规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》以及市城建档案馆制定的《工程档案移交书》等，行政服务中心窗口对报送的工程档案进行审核，对确认为合格的工程档案，颁发省住建厅统一制定的《建设工程档案合格证》。
中心窗口审核时间为个工作日。
六、归档
档案移交后，归档。
在线网址：
咨询电话：业务指导室中心窗口监督
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调档函调档案流程
调档函调档案流程一、请求阶段1.1 申请调档的部门发起请求一般情况下，调档函调档案流程的第一步是由申请调档的部门发起请求。
申请部门提出调取证据或文件的需要，同时要提供具体的调档资料信息，包括文件申请单、文件或证明的名称、编号、起止时间、档案位置、需求人等。
这些信息都是为了保证文件能够快速并正确的被找到。
1.2 提交调档申请当申请调档的信息得到确认并核实后，需要提交正式的调档申请。
调档申请需要包括申请调档的目的、时间、文件名称、位置和其他附加条件等。
申请部门需要 select 适当的申请表、调档函、调取申请书或检索表等来提交申请，同时也需要用盖章领导做出正式意见的复印件。
1.3 调档机构收到申请调档机构收到调档申请后，应及时进行记录和处理。
记录内容包括调档日期、调档目的、文件名称、申请者名称和部门、档案是否有退出记录等；同时需要对文件进行分类汇总和备案处理。
二、处理阶段2.1 调取档案在调档机构收到申请后，需要对档案进行调取。
调取工作是调档函调档案流程的核心环节之一，决定了后续的服务效果和工作效率。
调档的基本原则是根据调档申请和档案实体找到需要的文件、确保正确和准确性，同时还要保证文件返回的及时。
2.2 核查审核在找到文件并根据申请信息准确性核实之后，调档机构会对调来文件进行严格的审核。
审核的目的是为了验证该文件是否与申请部门的需求相匹配，同时也会确认涉及到文件的问题是否应该解决、文档档案的时效等。
2.3 拍照复印当调来的文件需要留存备查时，调档机构需要对该文件进行拍照或复印，并将其存储备查档案。
同时机构需要注意保护机密文件及个人隐私，不得清除原件的任何痕迹或者保存拍照临时文件。
三、提取阶段3.1 通知申请部门调档机构在审核通过后，需要通知申请部门。
通知内容应包括：该文件是否被找到、如何使用该文件、档案获取时间和存储位置等。
3.2 文件提取申请部门在收到通知后，需要前去取出文件。
调档机构应当对申请人的身份证件等进行核验，以确保文件被正确的提取。
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。
在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。
城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。
这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。
这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。
移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。
这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。
移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。
业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。
接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。
这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。
通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。
这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。
文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。
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城建档案馆调取资料流程
一、准备资料
1、调取资料的申请书：申请书需要填写调取资料的相关内容，包括调取资料的名称、用途、调取的时间及数量等。
2、身份证复印件：申请人需要提供本人的身份证复印件，以便城建档案馆进行身份验证。
3、相关费用：调取资料需要交纳一定的费用，申请人需要准备好相关的费用。
二、提交申请
1、携带资料到城建档案馆：申请人需要携带上述资料到城建档案馆，提交调取资料的申请书。
2、缴纳费用：申请人需要按照城建档案馆的要求缴纳费用，以便通过审核。
三、审核
1、城建档案馆审核申请书：城建档案馆会根据申请书的内容，对申请人的身份进行审核，以确认调取资料的权限。
2、确定调取资料的时间：城建档案馆会根据申请书的内容，确定调取资料的时间，并将相关信息反馈给申请人。
四、取资料
1、按照城建档案馆确定的时间，申请人需要携带身份证到城建档案馆，领取调取的资料。
2、离开城建档案馆：申请人需要在城建档案馆签字，确认调取资料的完成，然后离开城建档案馆。