组织史写作基本知识培训PPT课件1【精编】
•
例：【税务稽查】 通过日常稽查、专项稽查，
立案检查纳税户11户，查补各项税费225万元；安排部署
资本交易项目、土地使用权交易项目、货物运输业自开票
纳税人等指令性检查项目，加强对房地产、建筑安装业、
高收入者个人所得税的指导性检查，对1户四星级宾馆进 行调研式检查；严厉整治发票违法，约谈检查纳税人35次 ，重点检查发票企业28户，集中整治3次，查处违法发票 企业10户，涉及违法发票19份，金额20万元；补缴税费 5900元，处罚罚款5000元。
• 条目一般应该有：事实、时间、地点、事件、 原因、结果等6个要素
组 织 史 写 作 基本知 识培训 PPT课件 1【精 编】
•
条目用【】表示，如【村镇建设】 启
动......，顶格，在【】后空一字。
•
另引用文件号名不用“[ ]”， 而用
“〔〕”，如：（神政办发〔2014〕8号
）
• 条目作者在文后署名（图片作者在文字
•
2、综述条目:关系全局的重要情况，重大举
措及其成效，发展特点及趋势，促进发展的主要
因素等。
• 3、分目：是对栏目内容的分解和细化。
• 4、概况条目: 基本情况，年度取得的主要成就 ，发展的主要特点，存在的主要问题。
• 5、单一条目： 条目是年鉴的主体；条目是构 成年鉴的基本单元；条目是年鉴的基本表现形式 ；条目是独立主题及其完整资料的载体等。
• 再如：《住房和城乡建设》栏目，以 “ 城乡规划”为分目，以【规划宣传】、【 规划管理】、【“数字神农架”建设】为 条目来说明分目。
（二）年鉴的内容与格式
1、年鉴的内容 栏目--综述条目--分目--概况条目--单一条 • 目--属名。
在年鉴中，栏目（类目）只起对条目进 行分类编排的作用，只是规定要反映的部门 和领域，并无具体内容。条目才是年鉴内容 的主体。
学发展观为统领，认真地贯彻落实党的十八大精神，充分 发挥干部职工的积极性，圆满完成全年的各项工作任务。
•
此句应为：
•
2012年，xx局坚持以科学发展观为统领，贯彻落实
党的十八大精神，发挥干部职工积极性，完成全年各项工
作任务。
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有余地，不要说的太绝对化。如果每年的工作达到顶 峰，那今后的工作也不可能在前进一步了。这种提法
不符合事物发展的规律。对于所发挥的作用、作出的
贡献评价要恰如其分。
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• 一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出 贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代 的意义、取得一定成绩、服务意识明显增强等，既绝 对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责任的结论。 如：“创历史最高记录”、“全国首创”、“世界一 流”、具有90年代先进水平“等等。如确有依据且得 到公认当然可以载入，否则就要慎之又慎。
都镀镀“金”、化化妆，那字数膨胀问题 亦是一个永恒的问题。好的条目贵在用简 练的文字、最短的篇幅，为读者提供最多 最新的知识、资料和信息。
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例如 ：2012年，xx局在xxx正确领导下，坚持以科
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• 总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、 文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。
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• 5、语词表述要准确 • 要使年鉴精炼，除编撰人员明确内容、
精心取舍资料处，遣词造句也是很关键的 一环。年鉴作为一种独特的资料性工具书， 必然派生出其它文体不能替代的特殊用词 方式、组句方式，下面几种组句和用词方 式是应尽量少用的：
• 此条目，事实和数据都具备训 PPT课件 1【精 编】
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3、忌细节描写
年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细 节要尽量简化。
•
4、忌绝对化
•
年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留
（3）框架设计要覆盖面广，分类科学，层 次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡 适度。
（4）框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏 目化，主体内容条目化。年鉴主体一般分为3个 层次。分为栏目（类目）、分目和条目
• 如：《政法》为栏目（类目）；公安、 检察、审判、司法行政为分目； 公安的 【打击违法犯罪】、 【治安打防控体系建 设】、【户政及特种行业管理】等内容为 条目
•
一、文字、标点符号
• 组织史资料具有“存史、资政、育人”的重要
作用，所以，文字叙述要符合党中央的路线、方 针、政策，符合有关法律与章程，做到简练、朴 实、准确、真实、客观地反映历史。在各级资料 中，为避免交叉重复，安排文字叙述上，党、政、 军、统、群系统应各有所侧重；为突出各地资料 的特色，在文字中要重点叙述对党的路线、方针、 政策在本地区贯彻落实情况。
• 2、忌空洞无物 • 年鉴的条目应注重定性和定量的结合，
用事实和数据把最有价值的信息提供给读 者。如果定性不定量或定量数据不全，条 目将流于形式，文字再好也是绣花枕头。 内容不充实，虚话、套话多，空洞无物， 是年鉴编写中的大忌。
组 织 史 写 作 基本知 识培训 PPT课件 1【精 编】
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说明署名），顶后格，加圆括号。条目一
般不以单位署名，集体创作可用笔名。由 单位提供的图片、表格、资料，写作“××
（单位）供稿”。
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• （三）年鉴文体要求及语词表述 • 1、忌穿靴戴帽 • 年鉴是由多条目组成的，如果每个条目
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组织工作概述第章ppt课件
7
2.大批量或集中生产技术：通常是采用装
配线方式，由零件组合成部件或成品，如： 汽车、家电的生产都属于这种类型。 3.连续流程性生产技术：通过机器系列或流 程转化装置将原材料转化为成品。如化学工 厂、石油精炼厂等。 伍德袄德发现，在两个端点的场合，（单件 小批，连续流程性生产）这种结构常常是趋 向有机式的。
车间主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长 30
3）直线职能型组织结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长
31
4）事业部制组织结构
总经理
职能部门 职能部门 职能部门 职能部门
事业部A
事业部 B
事业部 C
工厂A
工厂B
销售部
采购部
32
【观念应用5-3】 孰优孰劣？
1
2组
3
织 层
4次
5
6
7
3）确定组织层次 4）实行授权，建立职权关系
28
5.2.3组织结构的模式
1）直线型组织结构
厂长（或经理）
A车间主任
B车间主任
C车间主任
班班 班 组组 组 长长 长
班班 班 组组 组 长长 长
班班 班 组组 组 长长 长
29
2）职能型组织结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
8
二、外界环境 环境因素与组织结构之间也存在着特 定的关系。比较早的关于环境与组织 结构之间的分析是有汤姆.伯恩斯和 C.M.斯托克在英国所进行的。在稳定 的环境下对应的是机械式结构，二不 稳定环境下则对应有机式机构。
2.大批量或集中生产技术：通常是采用装
配线方式，由零件组合成部件或成品，如： 汽车、家电的生产都属于这种类型。 3.连续流程性生产技术：通过机器系列或流 程转化装置将原材料转化为成品。如化学工 厂、石油精炼厂等。 伍德袄德发现，在两个端点的场合，（单件 小批，连续流程性生产）这种结构常常是趋 向有机式的。
车间主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长 30
3）直线职能型组织结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长
31
4）事业部制组织结构
总经理
职能部门 职能部门 职能部门 职能部门
事业部A
事业部 B
事业部 C
工厂A
工厂B
销售部
采购部
32
【观念应用5-3】 孰优孰劣？
1
2组
3
织 层
4次
5
6
7
3）确定组织层次 4）实行授权，建立职权关系
28
5.2.3组织结构的模式
1）直线型组织结构
厂长（或经理）
A车间主任
B车间主任
C车间主任
班班 班 组组 组 长长 长
班班 班 组组 组 长长 长
班班 班 组组 组 长长 长
29
2）职能型组织结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
8
二、外界环境 环境因素与组织结构之间也存在着特 定的关系。比较早的关于环境与组织 结构之间的分析是有汤姆.伯恩斯和 C.M.斯托克在英国所进行的。在稳定 的环境下对应的是机械式结构，二不 稳定环境下则对应有机式机构。
组织-PPT课件
的工作负担； （4）使各管理者的选用
和培养变得容易。
缺点：
（1）多头领导；
（2）易产生争权卸责现 象；
（3）不利于培养全面的 管理人才；
（4）横向联系差，协调 困难，也增加了管理 费用；
（5）决策缓慢，不够灵 活，对环境变化的适 应性较差。
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39
C. 直线职能制
1. 直线职能制的结构 2. 直线职能制的特征 3. 直线职能制的优缺点
A. 直线制
1. 直线制 2. 的结构
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2. 直线制 的优缺点
34
1. 直线制的结构
车间主任厂长 车间主任车间来自任班班班 组组组 长长长
班班班 组组组 长长长
班班班 组组组 长长长
2019/10/29
35
2. 直线制的优缺点
优点：
缺点：
（1）结构简单，费用较低； （2）权力集中，指挥统一； （3）任务明确，范围清晰； （4）信息沟通快捷，决策
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36
B. 职能制
1. 职能制的结构
2. 职能制的优缺点
1. 职能制的结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长
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38
2. 职能制的优缺点
优点:
（1）专业化程度和水平 大大提高，
（2）发挥专家的作用； （3）减轻了直线领导人
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40
1. 直线职能制的结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
和培养变得容易。
缺点：
（1）多头领导；
（2）易产生争权卸责现 象；
（3）不利于培养全面的 管理人才；
（4）横向联系差，协调 困难，也增加了管理 费用；
（5）决策缓慢，不够灵 活，对环境变化的适 应性较差。
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C. 直线职能制
1. 直线职能制的结构 2. 直线职能制的特征 3. 直线职能制的优缺点
A. 直线制
1. 直线制 2. 的结构
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2. 直线制 的优缺点
34
1. 直线制的结构
车间主任厂长 车间主任车间来自任班班班 组组组 长长长
班班班 组组组 长长长
班班班 组组组 长长长
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2. 直线制的优缺点
优点：
缺点：
（1）结构简单，费用较低； （2）权力集中，指挥统一； （3）任务明确，范围清晰； （4）信息沟通快捷，决策
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B. 职能制
1. 职能制的结构
2. 职能制的优缺点
1. 职能制的结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长
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2. 职能制的优缺点
优点:
（1）专业化程度和水平 大大提高，
（2）发挥专家的作用； （3）减轻了直线领导人
2019/10/29
40
1. 直线职能制的结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
组织知识学习课件
7.管理度假区的旅游业务、对外经济技术合作 和其他涉外经济活动；
8. 处理度假区涉外事务； 9. 统一规划管理度假区内的市政公用基础设
施； 10. 保障度假区内的企业依法自主经营； 11. 协调管理有关部门设在度假区的派出机构
的工作； 12. 杭州市人民政府授予的其他职权。
试根据这12条权限，拟订管委会的机构设 置方案。
组织的类型
按组织的形成方式是否人为设定分类，可以将组织 划分为正式组织与非正式组织
正式组织。是指经过计划设计的，遵循有关的制度、 章程或其他文件而人为地建立的组织。正式组织具 有目标明确、专业分工、等级鲜明、相对稳定、有 统一的制度、规则等特点。
非正式组织。是指伴随着正式组织的运转而形成的， 是基于组织成员的情感和心理需要，自发建立起来 的，而非按照有关的规章制度人为建立的组织。
首先，岗位说明书清晰地列出了员工的职责范围，在年初的 时候，看看自己的岗位说明书，就可以大致了解一年的工作目 标；第二，岗位说明书囊括了岗位所需要的能力，员工可以对 照，自己在这些方面发展得如何，哪些能力还需要进一步提高； 第三，岗位说明书令上下级关系一目了然：谁向你汇报，你又 向谁汇报？
<岗位职责说明书>举例
管理幅度的确定：C=N（2 N-1+N-1） 管理幅度与管理层次的关系：反比关系 影响管理幅度的因素：
管理组织规模与问题的复杂程度 领导与下属的的能力 授权程度 组织沟通渠道的状况
组织结构设计的原则
权责一致原则 强调权责对等，因为权力和责任是相辅相 成的，权大责小或责大权小对组织来说都 是很危险的。
在管理学中，组织有两方面含义：
1.作为名词即实体(Entity)的组织 (Organization)是指人们为了一定目标的实 现而进行合理的配置和协调,并具有一定边界 的社会团体.
8. 处理度假区涉外事务； 9. 统一规划管理度假区内的市政公用基础设
施； 10. 保障度假区内的企业依法自主经营； 11. 协调管理有关部门设在度假区的派出机构
的工作； 12. 杭州市人民政府授予的其他职权。
试根据这12条权限，拟订管委会的机构设 置方案。
组织的类型
按组织的形成方式是否人为设定分类，可以将组织 划分为正式组织与非正式组织
正式组织。是指经过计划设计的，遵循有关的制度、 章程或其他文件而人为地建立的组织。正式组织具 有目标明确、专业分工、等级鲜明、相对稳定、有 统一的制度、规则等特点。
非正式组织。是指伴随着正式组织的运转而形成的， 是基于组织成员的情感和心理需要，自发建立起来 的，而非按照有关的规章制度人为建立的组织。
首先，岗位说明书清晰地列出了员工的职责范围，在年初的 时候，看看自己的岗位说明书，就可以大致了解一年的工作目 标；第二，岗位说明书囊括了岗位所需要的能力，员工可以对 照，自己在这些方面发展得如何，哪些能力还需要进一步提高； 第三，岗位说明书令上下级关系一目了然：谁向你汇报，你又 向谁汇报？
<岗位职责说明书>举例
管理幅度的确定：C=N（2 N-1+N-1） 管理幅度与管理层次的关系：反比关系 影响管理幅度的因素：
管理组织规模与问题的复杂程度 领导与下属的的能力 授权程度 组织沟通渠道的状况
组织结构设计的原则
权责一致原则 强调权责对等，因为权力和责任是相辅相 成的，权大责小或责大权小对组织来说都 是很危险的。
在管理学中，组织有两方面含义：
1.作为名词即实体(Entity)的组织 (Organization)是指人们为了一定目标的实 现而进行合理的配置和协调,并具有一定边界 的社会团体.
组织知识学习课件
第六讲 组织
组织工作的重要性
在军队，一队士兵，数量上 没有变化，仅仅由于组织和 列阵的不同，在战斗力上就 会表现出质的差异。
在自然科学领域，石墨与钻 石都是由碳原子构成的， 构成要素一样，但两者 的力量和价值简直无法 相提并论。造成它们之 间差异的根本原因就是 原子间晶体结构的差异： 石墨的碳原子之间是 “层状结构”，而钻石 的碳原子之间是独特的 “金刚石结构”。
扁平结构和锥形结构
扁平结构：管理幅度较大、管理层次较少的组织结构。 优点：
降低管理费用。 提高下属的自主性和积极性。 有利于上下沟通。 有利于下属成长。 缺点： 上级对下属的控制比较轻松，容易失控。 信息过量，影响信息的及时利用。 要求管理人员具备特殊素质。
锥形结构：管理幅度较小、管理层次较多的高、尖、细金 字塔结构。 优点：
职能职权——参谋人员所拥有的、由直线主管人员授予的决策 与指挥权。职能职权的设立，主要是为了能发挥专家的核心作用， 减轻直线主管的任务负荷，提高管理工作的效率。
总经理
直线
副总经理
（主管营销）
销售部 经理
广告部 经理
研发部 经理
分销 经理
主管 仪器类
职能
分销 经理
主管 电器类
产品 研发 主管
客户 研究 主管
日本市场部
中国市场部
韩国市场部 澳大利亚市场部
财务经理
营销经理
生产经理 采购经理 按地域划分的部门化组织图
按顾客划分的部门化组织图
市场部经理
零售商部
批发商部
法人团体部
总经理
人事部
财务部
生产部
维修部
燃煤供应部
锅炉部
汽轮机部 发电机部 送配电部
组织工作的重要性
在军队，一队士兵，数量上 没有变化，仅仅由于组织和 列阵的不同，在战斗力上就 会表现出质的差异。
在自然科学领域，石墨与钻 石都是由碳原子构成的， 构成要素一样，但两者 的力量和价值简直无法 相提并论。造成它们之 间差异的根本原因就是 原子间晶体结构的差异： 石墨的碳原子之间是 “层状结构”，而钻石 的碳原子之间是独特的 “金刚石结构”。
扁平结构和锥形结构
扁平结构：管理幅度较大、管理层次较少的组织结构。 优点：
降低管理费用。 提高下属的自主性和积极性。 有利于上下沟通。 有利于下属成长。 缺点： 上级对下属的控制比较轻松，容易失控。 信息过量，影响信息的及时利用。 要求管理人员具备特殊素质。
锥形结构：管理幅度较小、管理层次较多的高、尖、细金 字塔结构。 优点：
职能职权——参谋人员所拥有的、由直线主管人员授予的决策 与指挥权。职能职权的设立，主要是为了能发挥专家的核心作用， 减轻直线主管的任务负荷，提高管理工作的效率。
总经理
直线
副总经理
（主管营销）
销售部 经理
广告部 经理
研发部 经理
分销 经理
主管 仪器类
职能
分销 经理
主管 电器类
产品 研发 主管
客户 研究 主管
日本市场部
中国市场部
韩国市场部 澳大利亚市场部
财务经理
营销经理
生产经理 采购经理 按地域划分的部门化组织图
按顾客划分的部门化组织图
市场部经理
零售商部
批发商部
法人团体部
总经理
人事部
财务部
生产部
维修部
燃煤供应部
锅炉部
汽轮机部 发电机部 送配电部
会议组织与管理培训课件(PPT 81张)
5、 确定会议所需用品和设备 （1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。