知识产权实施、许可和转让控制程序
修订履历
1.1 为了发挥公司已获取知识产权的作用，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技
成果的转化，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司已获取知识产权的管理，及涉及到知识产权实施、许可和转让的所有活动及部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPCX-008《知识产权维护控制程序》
4 术语及定义
4.1知识产权
4.1.1专利权和技术秘密：主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种
等专利权和技术秘密。
4.1.2商标权和商业秘密：主要指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、
经营、服务、财务、管理等信息。
4.1.3著作权（含计算机软件）：主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及档案资料、集成电
路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
4.1.3国家法律规定保护的其他知识产权。
5 职责
5.1知识产权部：
5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2负责知识产权实施、许可、转让相关的程序性工作。
5.2相关部门：配合知识产权部完成相关工作。
6 程序内容
6.1知识产权实施、许可、转让前，知识产权部根据不同需求，分别制定调查方案进行相应的评估，出具《知
识产权实施、许可和转让事前调查评估表》；对于被许可和购入的输入知识产权评估内容还包括输入尽职调查。
对于调查后发现侵犯他人专利的专利，实施前还应获得权利方许可或寻求交叉许可才可实施。
评估结论确认可以进行实施、许可或转让操作的，报管理者代表和总经理核准后进行相应的操作程序。
6.2对于权力的实施，由知识产权部进行监控，并做好《知识产权实施监控记录》。
6.3为促进权力的实施，由知识产权部和知识产权部起草、修订相关的权利实施效果奖励方案到《知识产权
奖罚制度》里，报管理者代表和总经理核准后执行。
6.4由知识产权部负责实施、许可、转让所需的程序性事物。
6.5有关评估工作独自进行有困难的，可以报管理者代表和总经理核准后委托专业机构进行。
7 相关记录
8 附录
不适用。
《知识产权》全套课件
•知识产权概述•知识产权的核心内容•知识产权的申请与保护•知识产权的转让与许可目录•知识产权的侵权与维权•知识产权的国际保护与合作01知识产权概述地域性知识产权的保护范围通常限于授权国家或地区。
知识产权在一定期限内受到法律保护，过期后则不再享有专有权。
专有性知识产权具有排他性，权利人享有独占使用的权利。
定义知识产权是指人们在智力创造活动中所形成的具有商业价值无形性知识产权是一种无形的财产权，知识产权的定义与特点激励创新促进技术转移与转化维护市场秩序提高国家竞争力知识产权的重要性知识产权的历史与发展发展起源随着工业革命的到来和科技的飞速发展，知识产权制度逐渐在全球范围内得到推广和完善。
当代趋势02知识产权的核心内容专利权的定义和保护范围专利的申请与授权程序专利权的保护与实施商标的定义和分类01商标权的取得与保护02商标的使用与管理03著作权的定义和保护范围著作权的取得与保护著作权的使用与许可商业秘密的定义和保护范围商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
它包括技术秘密和商业秘密两大类。
商业秘密的构成要件包括秘密性、价值性和保密措施三个方面。
只有同时具备这三个要件的信息才能构成商业秘密。
商业秘密的保护方式主要包括保密协议、保密制度、竞业限制和诉讼保护等。
企业应当建立健全的保密制度，与员工签订保密协议，并在必要时采取法律手段维护自身权益。
商业秘密的构成要件商业秘密的保护方式商业秘密权03知识产权的申请与保护提交申请初步审查公布实质审查授权030201新颖性申请专利的发明或实用新型必须是新的，未在国内外出版物上公开发表过或者未在国内公开使用过。
创造性申请专利的发明或实用新型必须具备创造性，即与现有技术相比具有突出的实质性特点和显著的进步。
实用性申请专利的发明或实用新型必须具备实用性，即能够制造或使用，并能产生积极效果。
申请受理商标审查初审公告注册公告自公告之日起三个月内无异议或异议不成立的，商标局核准商标注册并公告。
06-知识产权的实施、许可和转让控制程序
知识产权的实施、许可和转让控制程序1 目的通过对公司已获取的知识产权实施、许可和转让进行规定，以确保知识产权得到合理运用。
2 适用范围适用于整个生产经营活动中，公司所获得的知识产权的实施、许可和转让活动的控制。
3 职责3.1 总经办负责管理知识产权的运用，并组织知识产权的评估；3.2 技术部负责知识产权的实施工艺开发及改进；3.3文控中心负责编写知识产权管理文件，文控中心协助技术部编写技术文件；3.4 各职能部门负责知识产权的实施；3.5 品管部对知识产权的实施进行监视和检验；3.6 总经办负责知识产权的许可、转让的具体实施。
4 工作程序4.1 工作流程4.2 实施4.2.1 知识产权实施的评估制定调查方案，评估知识产权实施的必要性和可行性，以及实施可能为公司带来的贡献及损失。
编制《知识产权评估决定书》，通过管理者代表审批，并制定实施计划。
评估内容可参考《知识产权维护控制程序》的4.2。
4.2.2 文件编写制定知识产权实施的管理规定，并形成文件，以推动及规范知识产权的实施等。
发明专利、实用新型专利等能实现产品的知识产权，应开发知识产权产品实现的生产、控制工艺，并制定产品实现技术文件。
4.2.3 监视和检验应对知识产权的实施进行监视。
编制文件，对知识产权实施的监视项目进行规定，并记录监视结果。
为确保知识产权产品实现能满足预期要求，应编制文件，对产品标准及检验方法进行规定，并记录检验结果。
4.2.4 改进按照文件规定对知识产权进行实施和监视或检验，对不符合预期要求的，应编定纠正措施，并实施改进。
改进后应对文件进行更新。
4.3 许可4.3.1知识产权许可的评估制定调查方案，评估知识产权的许可可能为公司带来的贡献及损失。
编制《知识产权评估决定书》，并通过总经办审核，总经理审批。
评估内容可参考《知识产权维护控制程序》的4.2。
4.3.2 许可合作方的选择及评审4.3.2.1 公司许可合作方包括但不限于：a) 商标或外观设计使用或外协单位：子公司、印刷厂、广告公司等；b) 技术使用或外协单位：部件外包公司、设备承包公司等；4.3.2.2 许可合作方的评审总经办应对许可合作方进行评审，并由管理者代表审核，总经理批准。
知识产权成果管理控制程序
知识产权成果管理控制程序1.目的为规范公司知识产权成果管理流程，提高知识产权运用效率，加强企业知识产权的保护力度，特制订本程序。
2.适用范围本程序适用于公司知识产权获取、维护、运用的相关管理过程。
3.定义本程序所称知识产权，包括：3.1专利权和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密。
3.2商标权和商业秘密，主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。
3.3著作权(含计算机软件)，主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
3.4国家法律规定保护的其它知识产权。
4.职责权限4.1组织实施本程序的归口责任部门是知识产权管理部。
4.1.1负责知识产权申请前的检索与分析工作。
4.1.2负责知识产权的申请和动态管理、维护工作。
4.1.3负责知识产权业务委外机构的甄选、确定与合同签署，及后续费用结算工作。
4.1.4负责知识产权成果权属变更工作。
4.1.5负责公司知识产权工作经费预算的编制。
4.1.6负责公司知识产权成果创造/设计人的署名工作。
4.1.7负责公司知识产权方针制定、目标达成情况的统计、考核、跟进、督促工作。
4.1.8协助总经理进行公司知识产权许可、购买、投融资等知识产权运用工作，及前期的调查、评估。
4.2公司管理层负责公司整体的知识产权布局工作。
4.3其他职能部门配合知识产权管理部对知识产权成果管理的工作。
5.工作程序5.1知识产权目标及布局5.1.1知识产权管理部根据公司知识产权短期目标，编制《年度知识产权目标分解一览表》。
知识产权管理部应在上一年度末编制下一年度的知识产权目标分解计划，并定期统计和考核目标完成情况，在公司层面季度或半年度通报完成情况。
5.1.2知识产权管理部根据本年度目标编制《知识产权获取计划表》。
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
知识产权维护控制程序
文件制修订记录1.0目的对公司现有的知识产权进行梳理和维护，实现档案分类管理，节约公司知识产权维护成本。
2.0适用范围适用于公司知识产权的分类管理、评估、变更和放弃过程的控制。
3.0职责3.1 品管部为本程序归口管理部门，负责知识产权档案管理、知识产权梳理和维护工作，并组织相关部门开展知识产权的评估、变更和放弃审批工作。
3.2 管理者代表负责对知识产权档案的保管和日常维护工作进行抽查，并对知识产权的评估、变更与放弃结果进行审批，并就知识产权权利放弃的情况向总经理汇报。
3.3 其他各部门协助品管部做好知识产权的分类管理、评估、变更和放弃工作。
4.0工作程序4.1 知识产权档案分类管理4.1.1公司分别建立电子形式的专利、商标、版权管理台账，对已经向官方机构递交申请的专利申请、商标注册申请、版权登记申请进行梳理，明确申请号、名称、申请日期、发明/设计人或作者、法律状态、授权日期等信息，该台账信息保存于专员电脑上。
4.1.2由于公司目前专利、商标申请量和拥有量不大，每一个专利、商标都单独建立纸质档案和相应的电子档案，纸质档案配备专门的管理柜，并由专员管理，电子档案保存在专员的电脑上。
若日后申请量及拥有量较大，公司将考虑建立专门的数据库进行管理。
4.1.3专利、商标档案按照申请年度进行分类储存，以方便查找。
4.1.4专利档案通常应包括：专利证书；专利获取过程中的文件：受理通知书、缴费通知书、审查意见通知书；办登通知书等；权属发生变更或者放弃的相关证明文件；专利年费缴费凭证。
4.1.5商标档案通常应包括：商标证书；商标获取过程中的官方文件：受理通知书、驳回通知书等；权属发生变更或者放弃的相关证明文件。
4.1.6已经办理版权登记的著作权档案包括登记证书以及相应的作品内容，权属发生变更或者放弃的相关证明文件。
4.2 知识产权的评估4.2.1知识产权评估是确定知识产权策略的基础，因此公司应在放弃知识产权权属；知识产权转让以及知识产权投融资等情形下组织知识产权评估工作。
7.2-01知识产权维护控制程序--知识产权
4.1.2.1知识产权部建立并保持《商标管理制度》，明确商标管理的职责和范围。
4.1.2.2 知识产权部建立《商标管理台账》，对商标进行日常管理；《商标管理台账》的主要内容包括以下几项：（1）商标名称；（2）有效期限；（3）续展时间；（4）商标代理机构。
4.1.2.3 商标注册过程中的设计图文稿件应存放至知识产权部进行保密管理。
4.2 知识产权评审4.2.1 知识产权维护评审4.2.1.1 知识产权部每年组织相关部门，进行知识产权的维护评估。
4.2.1.2 知识产权维护评审采取会议方式进行，参与评审的人员应包括：管理者代表、相关部门领导、知识产权联络员、知识产权部的知识产权管理员。
4.2.1.3知识产权评审输入依据《专利管理台账》、《商标管理台账》、《著作权管理台账》《知识产权财务预算表》、《专利管理制度》、《商标管理制度》、《著作权管理制度》中的统计数据及要求。
4.2.1.4 评审输出（1）确定需要持续维护的知识产权清单；（2）拟定需要申请放弃的知识产权清单；（3）拟订可以执行许可或转让的知识产权清单；（4）解决知识产权管理上需要跨部门处理的事项；（5）总结由代理机构反馈的在专利申请上的问题；（6）下一年度知识产权财务预算；审核上一年度《知识产权奖惩记录》中的奖金发放情况；（7）确定是否由专业机构参与知识产权价值评估。
4.2.1.5知识产权部负责整理《会议记录》及《签到表》，财务部更新《知识产权财务预算表》。
4.2.2 知识产权价值评估4.2.2.1知识产权部根据内部知识产权维护评审的要求或管理者代表及相关高层领导的要求，联系、确定、协调专业评估机构，接收评估报告。
4.2.2.2 知识产权价值评估必须由具有专业资质的评估机构进行，评估前约定相关保密事项。
4.3 知识产权权属变更4.3.1 知识产权的许可转让具体执行《知识产权实施、许可和转让控制程序》。
4.3.2 知识产权部及时更新相应管理台账。
知识产权保护内部控制实施方案
知识产权保护内部控制实施方案1. 引言知识产权是企业核心竞争力的重要组成部分，为保护知识产权及避免潜在风险，必须建立有效的内部控制机制。
本文档旨在提供一套全面、系统的知识产权保护内部控制实施方案。
2. 目标本方案的目标是确保公司的知识产权得到充分保护，实现以下几个方面的目标：- 确定知识产权的范围和归属- 确保知识产权的注册、申请和维权程序的合规性- 建立知识产权的保护机制和控制措施- 增强员工对知识产权保护的意识和培训3. 实施步骤步骤一：确定知识产权范围和归属1. 对公司的知识产权进行全面梳理和归类，确保对各类知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权）的掌握和管理。
2. 根据业务流程和项目合作，明确知识产权的合作、共享或转让方。
3. 建立知识产权的登记和备案制度，确保及时、准确记录知识产权的归属。
步骤二：确保知识产权的合规管理1. 设立专门的知识产权保护部门或职责与专人，负责知识产权相关事宜的管理和协调。
2. 确定知识产权的注册、申请和维权实施的程序和流程，并明确相关人员的责任。
3. 定期进行知识产权风险评估，对可能存在的侵权行为进行监测和预警。
步骤三：建立知识产权保护机制和控制措施1. 建立知识产权保护的相关制度和规章，包括但不限于知识产权的保密、存储、传输和访问控制等。
2. 加强对关键知识产权的保护，采取技术手段和防护措施，防止信息泄露和盗取。
3. 建立知识产权侵权纠纷应急机制，及时处理和解决可能发生的侵权纠纷。
步骤四：增强员工的知识产权保护意识和培训1. 加强对员工的知识产权保护意识教育和培训，包括知识产权的基本概念、法律法规和公司的相关制度要求。
2. 定期组织员工参加知识产权保护相关培训和活动，提高员工对知识产权保护重要性的认识。
4. 风险管理在实施知识产权保护的过程中，可能会面临以下风险：- 法律风险：不合规的知识产权申请、侵权纠纷等- 人为风险：员工泄露知识产权信息、盗用等- 技术风险：信息安全漏洞、未授权访问等针对这些风险，我们将建立相应的风险防控措施和监测机制。
知识产权管理手册
知识产权管理体系管理手册（范本）2014年8月1日发布 2014年 8月1日实施***有限公司发布***有限公司严禁外传***有限公司***股份有限公司管理体系文件知识产权管理体系管理手册****/GT-008汇编：企业发展部批准：受控编号：修改状态： 0***集团有限公司***股份有限公司目录企业简介............................................................. 错误!未定义书签。
颁布令............................................................... 错误!未定义书签。
知识产权方针目标..................................................... 错误!未定义书签。
任命书............................................................... 错误!未定义书签。
1 范围................................................................ 错误!未定义书签。
总则............................................................. 错误!未定义书签。
内容............................................................. 错误!未定义书签。
目的............................................................. 错误!未定义书签。
范围............................................................. 错误!未定义书签。
知识产权管理政策与控制程序文件
知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理，并规定了相应的控制程序。
本文件适用于公司内所有知识产权的管理，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。
2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护，以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。
- 公司将制定相应的措施，确保知识产权的保密性、完整性和可用性。
2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序，包括登记、备案和更新等环节。
- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督，并提供相应的培训和支持。
3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制，确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。
- 通过审查程序，确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力，进一步加强保护和管理。
3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性，并建立相应的知识产权许可机制，以控制知识产权的使用和许可范围。
3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序，及时处理知识产权侵权投诉，并采取相应的法律行动保护公司的权益。
3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训，加强员工对知识产权的理解和意识。
- 公司将通过宣传活动，提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。
4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件，并严格执行相关的知识产权管理控制程序。
- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职和解雇等。
5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利，并及时通知所有员工生效的内容和日期。
以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容，具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。
知识产权管理手册
知识产权管理手册依据GB/T29490-2013编制文件编号：IM-2023版本号： B/0受控状态：编制：审核：批准：2023-03-01发布2023-03-01修订实施目录0.1 前言 (4)0.2 颁布令 (5)0.3 企业简介 (6)0.4 知识产权方针、目标 (6)0.5 任命书 (7)1 范围 (8)1.1 总则 (8)1.2 内容 (8)1.3 目的 (9)1.4 范围 (9)1.5 应用 (9)2 规范性引用文件 (9)3 术语和定义 (9)3.1知识产权 (9)3.2过程 (9)3.3产品 (9)3.4体系 (9)3.5管理体系 (9)3.6知识产权方针 (9)4 知识产权管理体系 (10)4.1 总体要求 (10)4.2.1总则 (10)4.2.2文件控制 (10)4.2.3知识产权手册 (11)5 管理职责 (12)5.1 管理承诺 (12)5.2 知识产权方针 (12)5.3 策划 (13)5.3.1知识产权管理体系策划 (13)5.3.2知识产权目标 (13)5.3.3法律法规和其他要求 (13)5.4 职责、权限和沟通 (14)5.4.1管理者代表 (14)5.4.2机构 (14)5.5管理评审 (18)5.5.1评审要求 (18)5.5.2评审输入 (19)5.5.3评审输出 (19)6 资源管理 (19)6.1 人力资源 (19)6.1.1知识产权工作人员 (19)6.1.2教育与培训 (19)6.1.3人事合同 (20)6.1.4入职 (20)6.1.5离职 (21)6.1.6激励 (21)6.2 基础设施 (21)6.3 财务资源 (21)6.4 信息资源 (22)7 基础管理 (23)7.2 维护 (24)7.3 运用 (24)7.3.1实施、许可和转让 (24)7.3.2投融资 (24)7.3.3企业重组 (24)7.3.4标准化 (25)7.3.5联盟及相关组织 (25)7.4 保护 (25)7.4.1风险管理 (25)7.4.2争议处理 (26)7.4.3 涉外贸易 (26)7.5 合同管理 (26)7.6 保密 (27)8 实施和运行 (27)8.1 立项 (27)8.2 研究开发 (27)8.3 采购 (28)8.4 作业 (28)8.5 销售和售后 (28)9 审核和改进 (29)9.1 总则 (29)9.2 内部审核 (29)9.3 分析与改进 (30)更改页0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。