Excel函数应用之文本-日期-时间函数
Excel函数应用之文本/日期/时间函数
所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介绍。
一、文本函数
（一）大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。
PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text）。示例说明：
已有字符串为：pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。参见图1
Lower（pLease ComE Here!）= please come here!
upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE!
proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here!
图1
（二）取出字符串中的部分字符 您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为
LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。
MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。
RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。
比如，从字符串"This is an apple."分别取出字符"This"、"apple"、"is"的具体函数写法为。
LEFT("This is an apple",4)=This
RIGHT("This is an apple",5)=apple
MID("This is an apple",6,2)=is
图2
（三）去除字符串的空白
在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。
语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。
需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。比如，从字符串"My name is Mary"中清除空格的函数写法为：TRIM("My name is Mary")=My name is Mary 参见图3
图3
（四）字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。语法形式为：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。举例说明：参见图4
EXACT("China","china")=False
图4
二、日期与时间函数
在数据表的处理过程中，日期与时间的函数是相当重要的处理依据。而Excel在这方面也提供了相当丰富的函数供大家使用。
（一）取出当前系统时间/日期信息
用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。
语法形式均为 函数名（）。
（二）取得日期/时间的部分字段值
如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。
比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。
YEAR(E5)=2001
MONTH(E5)=5
DAY(E5)=30
HOUR(E5)=12
图5
此外还有更多有用的日期/时间函数，可以查阅附表。下面我们将以一个具体的示例来说明Excel的文本函数与日期函数的用途。
三、示例：做一个美观简洁的人事资料分析表
1、 示例说明
在如图6所示的某公司人事资料表中，除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得。
图6
在此例中我们将详细说明如何通过函数求出：
（1）自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。
（2）自动从参加工作时间中提取工龄信息。
2、身份证号码相关知识
在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前，首先需要了解身份证号码所代表的含义。我们知道，当今的身份证号码有15/18位之分。早期签发的身份证号码是15位的，现在签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下：
（1）15位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~8位为出生年份(2位)，9~10位为出生月份，11~12位为出生日期，第13~15位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。
（2）18位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份(4位)，11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。18位为效验位。
3、 应用函数
在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几个Excel函数。
（1）IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。
语法形式为：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false）
（2）CONCATENATE：将若干个文字项合并至一个文字项中。
语法形式为：CONCATENATE(text1,text2……)
（3）MID：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。
语法形式为：MID(text,start_num,num_chars)
（4）TODAY：返回计算机系统内部的当前日期。
语法形式为：TODAY（）
（5）DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。
语法形式为：DATEDIF(start_date,end_date,unit)
（6）VALUE：将代表数字的文字串转换成数字。
语法形式为：VALUE(text)
（7）RIGHT：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。
语法形式为：RIGHT(text,num_chars)
（8）INT：返回实数舍入后的整数值。语法形式为：INT(number)
4、 公式写法及解释（以员工Andy为例说明）
说明：为避免公式中过多的嵌套，这里的身份证号码限定为15位的。如果您看懂了公式的话，可以进行简单的修改即可适用于18位的身份证号码，甚至可适用于15、18两者并存的情况。
（1）根据身份证号码求性别
=IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女","男")
公式解释：a. RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字，实际求得的为代表数字的字符串
b. VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字
c. VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数，当然你也可以用Mod函数来做出判断。
d. =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女","男")及如果上述公式判断出这个号码是偶数时，显示"女"，否则，这个号码是奇数的话，则返回"男"。
（2）根据身份证号码求出生日期
=CONCATENATE("19",MID(E4,7,2),"/",MID(E4,9,2),"/",MID(E4,11,2))
公式解释：a. MID(E4,7,2)为在身份证号码中获取表示年份的数字的字符串
b. MID(E4,9,2) 为在身份证号码中获取表示月份的数字的字符串
c. MID(E4,11,2) 为在身份证号码中获取表示日期的数字的字符串
d. CONCATENATE("19",MID(E4,7,2),"/",MID(E4,9,2),"/",MID(E4,11,2))目的就是将多个字符串合并在一起显示。
（3）根据参加工作时间求年资（即工龄）
=CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"个月")
公式解释：
a. TODAY()用于求出系统当前的时间
b. DATEDIF(F4,TODAY(),"y")用于计算当前系统时间与参加工作时间相差的年份
c. DATEDIF(F4,TODAY(),"ym")用于计算当前系统时间与参加工作时间相差的月份，忽略日期中的日和年。
d. =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"个月")目的就是将多个字符串合并在一起显示。
5. 其他说明
在这张人事资料表中我们还发现，创建日期：31-05-2001时显示在同一个单元格中的。这是如何实现的呢？难道是手工添加的吗？不是，实际上这个日期还是变化的，它显示的是系统当前时间。这里是利用函数 TODAY 和函数 TEXT 一起来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yyyy"的格式表示。
具体公式写法为：="创建日期："&TEXT(TODAY(),"dd-mm-yyyy")
至此，我们对于文本函数、日期与时间函数已经有了大致的了解，同时也设想了一些应用领域。相信随着大家在这方面的不断研究，会有更广泛的应用。
附一：文本函数
函数名 函数说明 语法
ASC 将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单ASC(text)
Excel函数公式应用大全
符1
符2
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、
十一、
十二、
常用指数名称链接
返回1、计算日期
DATE跳转
EOMONTH跳转
WORKDAK跳转2、计算天数
NETWORKDAYS跳转
DATEDIF跳转函
总目录
函数基本知识
财务函数统计函数函数索引
日期与时间函数
工程函数数学与三角函数
逻辑函数
查找与引用函数
数据库函数
文本函数
信息函数
外部函数
用户自定函数
日期与时间函数函数索引函数基本知识DAYS360跳转3、计算指定期间的比率
YEARFRAC跳转4、计算日期为第几个星期
WEEKNUM跳转5、计算表示日期的数值
DATEDIF跳转
DATEVALUE跳转6、计算表示时间的数值
TIME跳转
TIMEVALUE跳转7、计算日期或时间
TODAY跳转
NOW跳转8、
YEAR跳转
MONTH跳转
DAY跳转
WEEKDAY跳转8、
HOUR跳转
MINUTE跳转
SECOND跳转
返回1、数值求和
★★★★★SUM跳转★★★★★SUMIF跳转★★★☆☆COUNTIF跳转2、对乘积进行计算、求和
★★☆☆☆PRODUCT跳转
★★☆☆☆SUMPRODUCT跳转数学与三角函数从时间中提取出时/分/秒从日期中提取出年/月/日和星期★★☆☆☆SUMSQ跳转3、数组的平方计算
SUMX2PY2跳转
SUMX2MY2跳转
SUMXMY2跳转4、计算各种总计值
★★★★☆SUBTOTAL跳转5、数值舍入取整
★☆☆☆☆INT跳转
★★★☆☆TRUNC跳转
ROUNDDOWN跳转
ROUNDUP跳转
ROUND跳转
FLOOR跳转
CEILING跳转
MROUND跳转
EVEN跳转
ODD跳转6、
QUOTIENT跳转
MOD跳转7、
GCD跳转
LCM跳转8、转换或检查符号
ABS跳转
SIGN跳转9、组合的计算
FACT跳转
FACTDOUBLE计算商的整数部分或余数
计算最大公约数或最小公倍数PERMUT
COMBIN
MULTINOMIAL10、计算幂级数
SERIESSUM11、计算平方根
SQRT
SQRTPI12、使用指数函数
Excel文本函数TEXT使用方法大全
Excel文本函数TEXT使用方法大全
TEXT函数是一个超级好用的格式化文本函数，今天韩老师详细给大家讲来。
函数基础功能：
TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式，从而更改数字的显示方式。
如果要按更可读的格式显示数字，或者将数字与文本或符号组合，它将非常有用。
语法
TEXT(数值,格式代码)
Value：数值，或是计算结果为数字值的公式，也或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text：文本形式的数字格式。
text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算，可以先将文本转换为数值，然后再计算。
文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。
但文本会不参与sum之类的函数运算。
分类应用
TEXT 函数主要是通过格式代码来应用格式的。
今天，韩老师来讲TEXT函数格式日期与时间的用法：
1、格式日期
先看下图，TEXT函数通过不同的格式代码，转换日期格式的结果：（格式代码，即是TEXT公式的第二个参数，下图公式中“”内的部分）
公式中的代码及其含义：
m 将月显示为不带前导零的数字。
mm 根据需要将月显示为带前导零的数字。
mmm 将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec）。
mmmm 将月显示为完整名称（January 到 December）。
d 将日显示为不带前导零的数字。
dd 根据需要将日显示为带前导零的数字。
ddd 将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat）。
dddd 将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday）。
yy 将年显示为两位数字。 yyyy 将年显示为四位数字。
另：阿拉伯数字与中文数字转换时：
格式参数为'[dbnum1]'：普通的大写，如“七百八十九”；
格式参数为'[dbnum2]'：财务专用大写，如“柒佰捌拾玖”；
格式参数为'[dbnum3]'：阿拉伯数字之间加单位，如“７百８十９”；但用'[dbnum3]'转成的数字是全角，所与如果转换成普通的半角，TEXT函数之外要套用ASC函数。 2、格式时间
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Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以进行各种计算和数据分析。在Excel中，可以使用公式进行数学运算、逻辑判断、文本处理等操作，以便轻松实现复杂的计算任务。下面是一些常用的Excel计算公式的介绍，包括基本数学公式、统计函数、逻辑函数、文本函数和日期函数。
1.基本数学公式：
-加法公式：=A1+B1
-减法公式：=A1-B1
-乘法公式：=A1*B1
-除法公式：=A1/B1
-幂函数：=POWER(A1,B1)（计算A1的B1次幂）
-绝对值函数：=ABS(A1)（计算A1的绝对值）
-四舍五入函数：=ROUND(A1,0)（对A1进行四舍五入，保留0位小数）
2.统计函数：
-求和函数：=SUM(A1:A10)（计算A1到A10之间的数字之和）
-平均值函数：=AVERAGE(A1:A10)（计算A1到A10之间数字的平均值）
-最大值函数：=MAX(A1:A10)（计算A1到A10之间数字的最大值）
-最小值函数：=MIN(A1:A10)（计算A1到A10之间数字的最小值）
-计数函数：=COUNT(A1:A10)（计算A1到A10之间非空单元格的数量） 3.逻辑函数：
-IF函数：=IF(A1>0,"正数","负数")（如果A1大于0，返回"正数"，否则返回"负数"）
-AND函数：=AND(A1>0,A2>0)（如果A1和A2都大于0，返回TRUE，否则返回FALSE）
-OR函数：=OR(A1>0,A2>0)（如果A1和A2中有一个大于0，返回TRUE，否则返回FALSE）
4.文本函数：
-CONCATENATE函数：=CONCATENATE(A1,"",B1)（将A1和B1的内容合并成一个字符串）
-LEFT函数：=LEFT(A1,3)（从A1的左边开始截取3个字符）
-RIGHT函数：=RIGHT(A1,3)（从A1的右边开始截取3个字符）
excel中text函数的用法.
Excel中TEXT函数的用法
1. 引言
Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和数据分析领域。其中，TEXT函数是一项非常有用的函数，可以将数值、日期和时间等各种数据格式转换为指定的文本格式。本文将详细介绍TEXT函数的用法，以帮助读者更好地理解和应用它。
2. TEXT函数的基本语法
TEXT函数的基本语法如下：
=TEXT(值,格式)
其中，"值"表示要进行格式转换的数据，可以是数字、日期、时间等；"格式"表示要转换为的文本格式。
3. 数值格式
在Excel中，我们经常需要将数字转换为具有特定显示格式的文本。TEXT函数提供了灵活的数值格式转换功能，以下是一些常见的数值格式转换示例：
3.1 百分比格式
要将一个数值转换为百分比格式，可以使用以下格式代码：
=TEXT(数值,"0%")
这将把数值乘以100，并在末尾添加百分号。例如，`=TEXT(0.75,"0%")`将返回"75%"。
3.2 货币格式
要将一个数值转换为货币格式，可以使用以下格式代码：
=TEXT(数值,"￥0.00") 这将在数值前面添加货币符号，并保留两位小数。例如，`=TEXT(1234.56,"￥0.00")`将返回"￥1234.56"。
4. 日期和时间格式
除了数值格式，TEXT函数还可以将日期和时间转换为指定格式的文本。
4.1 日期格式
要将一个日期转换为指定格式的文本，可以使用以下格式代码：
=TEXT(日期,"yyyy-mm-dd")
其中，"yyyy"代表年份，"mm"代表月份，"dd"代表日期。例如，`=TEXT(DATE(2022,10,1),"yyyy-mm-dd")`将返回"2022-10-01"。
4.2 时间格式
要将一个时间转换为指定格式的文本，可以使用以下格式代码：
=TEXT(时间,"hh:mm:ss")
其中，"hh"代表小时，"mm"代表分钟，"ss"代表秒数。例如，`=TEXT(TIME(12,30,0),"hh:mm:ss")`将返回"12:30:00"。
EXCEL函数公式大全(日期)
1 excel常用函数公式及技巧搜集（常用的）
【身份证信息？提取】
从身份证号码中提取出生年月日
=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0
=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1
=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,)
显示格式均为yyyy-m-d。（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）
=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))
显示格式为yyyy-mm-dd。（如果要求为“1995/03/29”格式的话，将”-” 换成”/”即可）
=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日"))))
显示格式为yyyy年mm月dd日。（如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd）
=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6))
显示格式为yyyymmdd。
=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0
=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2))
=MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日"
如何使用Excel进行日期和时间计算
如何使用Excel进行日期和时间计算
Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析方面。其中，日期和时间计算是Excel功能的重要组成部分。本文将介绍如何使用Excel进行日期和时间计算的方法。
一、日期和时间的格式设置
在进行日期和时间计算之前，首先需要将单元格的格式设置为日期或时间格式。在Excel中，日期格式通常有年-月-日、月/日/年、日/月/年等多种显示方式。时间格式通常有时:分:秒、时:分等多种显示方式。根据实际需求选择合适的格式，并将相关单元格设置为对应的格式。
二、日期和时间函数的使用
Excel提供了丰富的日期和时间函数，可以用于各种日期和时间的计算。下面介绍几个常用的函数。
1. 当前日期和时间函数
当前日期和时间函数用于获取当前的日期和时间信息。其中，常用的函数有：
- TODAY函数：返回当前日期。
- NOW函数：返回当前日期和时间。
2. 日期和时间的计算函数 日期和时间的计算函数用于在已知日期或时间基础上进行加减运算。其中，常用的函数有：
- YEAR函数：返回指定日期中的年份。
- MONTH函数：返回指定日期中的月份。
- DAY函数：返回指定日期中的天数。
- HOUR函数：返回指定时间中的小时数。
- MINUTE函数：返回指定时间中的分钟数。
- SECOND函数：返回指定时间中的秒数。
- DATE函数：返回由给定年、月和日组成的日期。
- TIME函数：返回由给定小时、分和秒组成的时间。
- DATEDIF函数：计算两个日期之间的差值，可用于计算年龄等。
3. 日期和时间的格式转换函数
日期和时间的格式转换函数用于将日期或时间转换成指定的格式。其中，常用的函数有：
- TEXT函数：将数字或日期格式转换为文本格式。
三、日期和时间计算示例
下面通过几个示例演示如何使用Excel进行日期和时间的计算。
示例1：计算两个日期之间的天数差 假设A1单元格为起始日期，B1单元格为结束日期，需要计算两个日期之间的天数差。使用DATEDIF函数可以轻松实现，公式如下：
excel类型转换函数
excel类型转换函数
在Excel中，有很多函数可以帮助我们进行类型转换，从一个数据类型转换为另一个数据类型。下面是一些常用的Excel类型转换函数。
1.文本转换函数：
- TEXT(value, format_text)：将一个数值、日期、时间等转换为文本格式，并以指定的格式显示。
示例：=TEXT(A1,"0.00")可将A1单元格中的数值转换为保留两位小数的文本。
- VALUE(text)：将文本转换为数值。
示例：=VALUE(A1)可将A1单元格中的文本转换为数值。
2.数值转换函数：
- INT(number)：将数值向下取整为最接近的整数。
示例：=INT(A1)可将A1单元格中的数值向下取整。
- ROUND(number, num_digits)：将数值四舍五入为指定的小数位数。
示例：=ROUND(A1,2)可将A1单元格中的数值四舍五入为两位小数。
3.日期转换函数：
- DATE(year, month, day)：根据给定的年份、月份和日期，返回对应的日期。
示例：=DATE(A1,B1,C1)可将A1、B1、C1单元格中的年份、月份和日期组成一个日期。 - YEAR(serial_number)：返回给定日期的年份。
示例：=YEAR(A1)可返回A1单元格中日期的年份。
4.时间转换函数：
- TIME(hour, minute, second)：根据给定的小时、分钟和秒数，返回对应的时间。
示例：=TIME(A1,B1,C1)可将A1、B1、C1单元格中的小时、分钟和秒数组成一个时间。
- HOUR(serial_number)：返回给定时间的小时数。
示例：=HOUR(A1)可返回A1单元格中时间的小时数。
5.逻辑值转换函数：
- IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)：根据条件判断，返回满足条件时的指定值，或不满足条件时的指定值。
EXCEL内置函数用法
EXCEL内置函数用法
Excel集成了用户对工作表中各种数据的标准操作，包括范围广泛，准确度很高的数学函数，辅助用户轻松处理文本和字符的字符串函数，以及用于各种数据之间转换的转换函数等。灵活使用这些函数，可以使用户在应用程序设计中少走很多弯路，节省很多时间。
1.1使用内置函数的优点及原则
使用Excel提供的内置函数集合，不仅可以提高程序设计效率，而且还可以增强程序代码的模块性与可读性，其优点是显而易见的。以前需要用大堆大堆的程序代码，或者要花费大量时间的操作，现在使用函数，一切都变得简单。不仅如此，Excel提供的函数非常丰富，财务、数据库、统计等相关的函数功能强大，这使得Excel的应用空间也越来越大，各行各业只要涉及到数据处理，都会把它作为首选工具。
1.2如何使用内置函数
Excel中所提到的函数其实是一些预定义的公式，使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接使用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等。例如，利用SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。如某学校教研室要统计人员发表论文的数量，首先要输入每个人发表的论文数目，如图1-1所示。
图1-1教研室人员发表论文数目表
如果要统计总共发表了多少篇论文，就要用到SUM函数了。怎样找到SUM函数呢，选择菜单栏中的“插入/函数”命令即可，如图1-2所示。
图1-2“插入”菜单
弹出如图1-3所示的“插入函数”对话框。
图1-3“插入函数”对话框
这时，B12处会自动出现“=”号，在“选择函数”栏中选择SUM，单击“确定”按钮，弹出如图1-4所示的“函数参数”对话框。
图1-4“函数参数”对话框
由于要统计的是所有的论文发表数，所以在参数Number1中填入C2:C9，表示选定C列中C2~C9之间的所有单元格。单击“确定”按钮，最后的结果如图1-5所示。
Excel函数应用篇：21个Excel日期函数
Excel函数应⽤篇：21个Excel⽇期函数
想学好Excel，怎么能错过⽇期函数呢？下⾯就为⼤家整理了：21个⽇期函数的使⽤⽅法，及应⽤技巧解读：
1、TODAY函数：TODAY函数，⽤于⽣成当前的⽇期，使⽤⽅法如下：我们先选中C2单元格，在编辑栏输⼊函数公式：=TODAY（）；紧接着按【Ctrl+1】组合键，弹出【单元格格式】对话框；在【分类】下选择【⾃定义】，然后在【类型】下输⼊：今天是e年m⽉d⽇。最后按【确定】结束确认即可。
2、NOW函数：NOW函数，⽤于⽣成当前的⽇期和时间，使⽤⽅法同上；只需要将公式修改成：=NOW（）；然后把【类型】输⼊，修改成：现在是e年m⽉d⽇h时m分。按【确定】结束确认即可。
3、YEAR函数：YEAR函数， ⽤于⽣成⽇期的年份；只需选中B2单元格，在编辑栏输⼊函数公式：=YEAR（A2）；即可返回年份：2021。
4、MONTH函数：MONTH函数， ⽤于⽣成⽇期的年份；我只需要选中C2单元格，然后在编辑栏输⼊函数公式：=MONTH函数；即可返回⽉份：10。
5、DAY函数：DAY函数， ⽤于⽣成⽇期在⼀个⽉中的天数；使⽤⽅法如上，只要双击D2单元格，并输⼊公式：=DAY函数；即可返回天数：1。
6、DATE函数：上⾯⼏个函数可以将⽇期分解，当然我们也可以将⽇期合并：
我们先选中A2单元格，,输⼊函数公式：=DATE（）；然后分别输⼊DATE函数的3个参数：B2、C2和D2；并按回车键结束确认，即可返回指定的⽇期。
7、DAYS函数：DAYS函数，⽤于⽣成2个⽇期间的天数；只需要选中C2单元格，并在编辑栏输⼊函数公式：=DAYS；然后分别输⼊第1个和第2个参数：B2和A2，即可返回两个⽇期之间的间隔：30。
8、DAY360函数：DAY360函数，也⽤于⽣成2个⽇期间的天数，但是还有第3个参数，选择美国或欧洲计算⽅法；规则是按照⼀年360天，每个⽉30天，在会计计算中会⽤到。DAY360函数使⽤⽅法如上。
EXCEl函数(二)日期与时间函数
日期与时间函数
DATE
返回代表特定日期的序列号。如果在键入函数前，单元格格式为“常规”，则结果将设为日期格式。
语法
DATE(year,month,day)
Year 参数 year 可以为一到四位数字。
如果 year 位于 0（零）到 1899（包含）之间，则 WPS表格 会将该值加上 1900，再计算年份。例如：DATE(108,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。
如果 year 位于 1900 到 9999（包含）之间，则 WPS表格 将使用该数值作为年份。例如：DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。
如果 year 小于 0 或大于等于 10000，则 WPS表格 将返回错误值 #NUM!。
Month 代表每年中月份的数字。如果所键入的月份大于 12，将从指定年份的一月份开始往上加算。例如：DATE(2008,14,2) 返回代表 2009 年 2 月 2 日的序列号。
Day 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如，DATE(2008,1,35) 返回代表 2008 年 2 月 4 日的序列号。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
A B C
1 年 月 日
2 2008 10 1
3 公式 说明（结果）
4 =DATE(A2,B2,C2) 返回上述日期的序列号 2008-10-1 或 39722 （使用 1900 日期系统）
DATEVALUE
返回 date_text 所表示的日期的序列号。函数 DATEVALUE 的主要功能是将以文本表示的日期转换成一个序列号。 语法
DATEVALUE(date_text)
Date_text 代表以 WPS表格 日期格式表示的日期的文本。例如，"2008-1-30" 或 "30-Jan-08" 就是带引号的文本，它用于代表日期。在使用 WPS表格 时，date_text 必须表示 1900 年