制度标准化建设——职责及工作内容编写说明

制度标准化建设——职责及
工作内容编写说明

中南控股·战略企划中心
二〇一三年十一月
《职责及工作内容编写说明》

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填写说明

1、公司/部门/岗位信息
（1）公司、部门及岗位名称：该公司、部门、岗位的正式名称；
（2）部门及岗位代码：不填，由公司统一编定；
（3）部门及岗位等级：
1）部门等级：根据实际情况填写一级/二级；
2）岗位序列：管理序列或专业序列；
（4）所属机构：该部门/岗位所归属的公司/部门名称。
（5）所属部门：填写直接上级部门。
（6）部门及岗位编制人数：该部门或本岗位人员编制总数。
（7）直接上级：本部门/本岗位的直接领导的岗位名称。
（8）间接上级：本部门/岗位直接上级的上级岗位名称，及与本部门/岗位
直接上级平级的领导岗位名称。
（9）直接下属机构：该部门直接管辖的部门，无则不填；
（10）直接下级：本岗位直接管理的下级岗位名称。
（11）直管人数：本岗位直接管理的下级岗位的人数。
（12）对口职能条线：
1）部门对口职能条线：该部门所属的职能条线，包括条线上级管理部门
和条线下级所属部门。
2）岗位对口职能条线：该岗位对接的条线下级。
2、公司使命
公司使命是对该公司发展理念、发展愿景的简要概括。
3、组织定位
（1）角色定位
1）控股集团管产业集团，作为指挥员、教练员、裁判员；
2）产业集团管子分公司，作为指挥员、教练员、裁判员；
3）子分公司管项目，作为指挥员、教练员、裁判员；
4）项目部是运动员。
（2）职能定位
1）控股集团和产业集团重点负责定规划、谋发展、抓调控、搞投资、
重考核、抓能力建设、抓检查监督。
2）子公司、区域公司、分公司重点抓综合运营、抓发展、强管理、创
效益、整资源、促承诺、做服务、创品牌。
3）项目部重执行、强落地、控成本、抓效益、重标准、抓管理、促履
约、树品牌。
各产业集团、子分公司在此基础上进行细化完善。
4、部门/岗位职责概述
对部门/岗位核心职责、职能的简要概括，并明确发挥的主要作用。
5、公司/部门架构
以结构图将公司/部门层级隶属关系表现出来。
（1）一级部门明确到二级部门为止；
（2）二级部门明确到岗位名称（如果没有二级部门的部门适用此情况）。
6、公司及部门职能
（1）公司职能
1）业务管控
 一级职责：该公司业务管控的大类；
 二级职责：对业务管控的大类进行分解细化。
2）职能管控
 一级职责：该公司职能管控的大类；
 二级职责：对职能管控的大类进行细化分解。
3）备注
生产经营相关的属于业务管控，如研发、采购、工程、招投标等。
服务支持相关的属于职能管控，如战略制定、财务、人力、行政等。
（2）部门、岗位职责及工作内容
1）核心职能：
该部门/岗位日常的主要工作职能，可以看作部门/岗位的本职工作；
 一级部门：
该部门日常的主要工作职能，可以看作部门的本职工作；
 二级部门：
该部门日常的主要工作职能，可以看作部门的本职工作；
① 一级职责
部门的工作大类。
② 二级职责
《职责及工作内容编写说明》
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对一级职责的进一步细化分解。
 岗位：
该岗位日常的主要工作内容。
① 一级职责：该岗位的工作大类。
② 二级职责：对一级职责的进一步分解。
③ 工作内容：为完成二级职责明确具体工作步骤及每一步的
主要工作内容。
2）通用职能：由战略企划中心统一填写。各部门、岗位不用编。
（3）填写注意事项：
1）在填写内容时，
一级职责用序号1、…… 2、…… 3、……
与一级职责对应的二级职责用1.1、1.2、1.3……2.1、2.2、2.3……
与二级职责对应的工作内容用1.1.1、1.1.2、1.1.3……1.2.1、1.2.2、
1.2.3……
示例：

2）部门职责按照业务开展的逻辑顺序进行填写；
3）尽量用把同类性质的工作职责并为一条，概括性地描述。
4）尽量用短句形式填写。
7、公司/岗位权力
（1）公司权力
1）人事权：人员的招聘、任用、培养、考核等。
2）财务权：资金、费用、票据、发票、预算、资产处置等的审核、审批
权。
3）业务权：投资、融资、重大合同，体制机制改革，重大事项决策等。
（2）岗位权力
1）审核权：对管理方案、制度、工作成果，票据、发票、资金、费用等
进行审核的权力。
2）审批权：批准管理方案、制度、工作成果，票据、费用、资金、发票
等。
3）备案权：保存相关资料，对管理方案、报告等信息的知情权。
4）考核权：对员工工作成果进行评估的权力。
5）否决权：对造成公司重大经济损失及形象损害，要求其立即停止该项
行为的权力。
6）其他权：除以上五种权力之外的岗位权力。
8、风险点
主要明确可能会为公司造成潜在经济损失的工作事项。
9、考核指标
根据职责及主要工作内容，提取考核指标。
10、编写人、时间
按实际情况填写。