图 书 采 购 清 单
采购标准流程示意图
订单采购作业 合同采购作业
是
超过额度 ?
否
否
合同采购 ?
是
依申请采购物项 品名、规格找供货商询价
否 订单采购作业
否 超过报价 有效期限 ?
是
首次采购 ? 是
寻找三家以上供 应商询、比、议价
填询比议 价审批表
报价资料 2 询比议价 1
审批表
依审核权限送呈签 核并选定订购厂商
采购单 2 询比议价 1
审批表
办理质量检验
到货验收作业流程
到货验收作业流程
超交数办理退货
使用部门
到货验收 作业流程
填验退通知单
3 2 验退通知单 1
质量验收不符流程
营销部门
仓储部门
流程图 P10
采购部门
申购部门主管签核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
验退通知单 3 存档备查
验退通知单 2
送营销部门据 以调整营销方 案
验收单 4
验退通知单 1
办理退货 存档备查
验收单 4
数量核对
取自档案
采购订单号 异动事项
通知单
否 相符?
是 验收单 1
34 2
数量验收 不符流程
是 抽验样品?
否 仓库主管签核
原材料 及其他 商品
验收单 2
按照进货日期编 号登记台账
存放适当库位
送财务部门归档
检验后签注检验状况并 填入验收单
是 合格?
否 填验退通知单
下接品质验 收不符作业
送货单
到货 追踪流程
采购订单 4
根据变更项目填 异动事项通知单
价格变更?
是
否
异动事项 通知单
依审批权限送呈签核
基于数据分析的图书采购模式研究--以东北林业大学图书馆为例
Science &Technology Vision 科技视界文献资源建设是高校图书馆工作的基础,是高校教学科研和学科建设的重要保障,而纸质图书采购是其中非常重要的、不可或缺的一项工作,是衡量一个图书馆的藏书体系能否实现信息资源利用和发挥图书馆整体效益的决定性因素。
图书馆藏书体系建设的核心是文献配置质量,如何通过新思想、新手段、新方法来改善文献配置质量,更好地满足读者需求是图书馆学服务的永恒主题。
东北林业大学图书馆(以下简称“我馆”)的图书采购目前以书目预订为主,这种采购模式弊端较多,时间周期长,到货时间滞后,到书率低,不能充分满足读者的需求,且随着文献数量的急剧增加及各学科内容的细化,采书馆员的工作量逐步增加,工作难度加大。
我馆的图书采购以读者荐购为辅。
由于采访馆员所学专业有局限,不可能精通各学科门类,通过读者的推荐,可以很好地了解读者的需求方向,补充专业知识的短板。
“读者荐购”构建了馆员与读者互动交流的网络平台,受到了广大读者的欢迎。
笔者对我馆近五年(2013—2017年)入藏中文纸质图书的分类、学科、出版社、借阅情况进行了统计分析,对中文荐购图书进行了订购及借阅统计分析,并以此为基础提出了图书采购模式优化策略。
1近五年馆藏数据统计分析1.1图书分类结构在本馆各类图书分布中,工业技术、文学、经济三类图书占了本馆一半的馆藏量。
从结构来看,本馆的社科类图书中除A 类和E 类入藏相对较少外,其余类别品种占比均在1.5%以上;自科类图书中仅N 类、V 类及Z 类品种占比不及1%。
T 大类图书中TP 类图书占比较高,册数占比为11.13%,种数占比为11.04%,其次为建筑科学类,册数占比为7.15%,种数占比为7.07%。
I 类(文学类)图书的入藏率偏高,是因为此类图书比较受读者欢迎,一直有较高的借阅率。
F 类和TP 类图书入藏率偏高,主要是因为近年来国内图书市场大量出版此类图书,图书出版同质化严重,今后图书馆在采购图书时应注意筛选,适当减少购买比例。
采购管理制度和采购流程图
采购管理制度和采购流程图(总14页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则（一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：●请购的部门；●请购物品所属项目；●请购的用途；●请购的物品名；●请购的物品数量；●请购的物品规格；●请购物品的样品、图纸或技术资料等；●请购物品的需求时间；●请购如有特殊需要请备注；●请购单填写人；●请购的部门负责人；●请购单的审核人；●财务审核人；●公司总经理；●分管领导。
4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、目的：本制度的目的是规范公司采购流程，提高采购工作效率，为生产提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围：本制度适用于本公司范围内采购管理。
三、内容：一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算。
三）采购流程图如下：采购需求审批流程→寻找供应商→询价比价议价→采购洽淡→签采购合同付款审批流程→下采购订单→交货验收验收合格验收不合格→计划对帐→入库→退、换货→财务结算。
四、制度细则：一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：由需求部门填写采购申请单，按照公司规定的申请单格式，认真详细、清楚地填写采购申请单各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
填报申请单由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导。
总经理签字批准后，交由采购部进行采购。
采购部收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门、请购物品所属项目、请购的用途、请购的物品名、请购的物品数量、请购的物品规格、请购物品的样品、图纸或技术资料等、请购物品的需求时间、请购如有特殊需要请备注、请购单填写人、请购的部门负责人、请购单的审核人、财务审核人、公司总经理。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审批准后报采购部门。
图书招标书模板
图书招标书模板(总10页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--日南通航运职业技术学院中文图书采购招标书第一章招标公告为了规范我院图书采购行为，维护学院利益、学生利益和招标投标当事人的合法权益，保证图书质量，根据《中华人民共和国招标投标法》，结合《南通航运职业技术学院教材图书采购招标暂行办法》，我院决定对“南通航运职业技术学院图书馆中文图书采购”进行招标，欢迎合格的投标方前来投标。
我院将按照公正、公平、公开的原则组织招标投标活动。
1．项目名称：南通航运职业技术学院图书馆国内版中文图书采购项目。
2．招标方名称：南通航运职业技术学院。
3．招标内容：新书50万元实洋，原则上每一中标方不少于10万码洋，具体金额视合作情况进一步确定。
4．招标方式：采取公开招标的方式，最后确定2~3个中标单位。
5．报名时间：投标截止日前有效投标即视为报名，招标文件自行下载。
6．投标地点：南通航运职业技术学院纪检监察室（办公楼301室）。
标书接收人：杨胜法。
7．投标截止时间：2007年5 月30 日北京时间十七时。
逾期投标文件，恕不接受。
8．开标时间：2007年6 月4 日。
9．开标地点：南通航运职业技术学院办公楼202室。
10．联系方式详细地址：江苏省南通市新建路1号邮编：226006联系人：杨胜法、邵永强联系电话：05、第二章投标方须知一、说明1．适用范围1．1 本招标文件涉及范围为南通航运职业技术学院图书馆国内版中文图书的订单采购和现场采购。
现场采购范围原则上应为新近上市图书，除招标方的特定要求以外，不包括陈年旧书、调剂图书及特价图书。
1．2 招标方不保证南通航运职业技术学院图书馆的所有国内版中文图书均由中标方负责采购。
1．3 投标保证金贰万元整。
投标方在递交投标文件的同时，须到我院财务处缴纳投标保证金，或通过银行转帐，户名：南通航运职业技术学院，开户行：建行南通分行营业部，账号：3200632。
图书馆业务流程图
借书
合格 还书操作系 统
书籍 还书
订阅信息
图书供应 商
书籍目录
购书处理
书籍上架
借书还书规 制定
书籍编码
书刊编 码数据
录入图书馆 网络信息平 台
学生及书籍信息
借书还书 （2个子系统）
供书单 位 订单 图书总账
订单
订单
发票
采购部
订单
图书统 计
订单账 验收员
进书统 计
订单账
订单账
订单账
订单账
财务处
财务处
图书馆业务流程
采购部 书刊购进 分类编码 图书管理处 网络服务中心 总借还书台 学籍科 在校学 生信息 综合信息
图书网络 信息数据 库
书刊上架
学生综合 网络图书 馆平台
前期准备
书刊信息
借阅规则
书与学生信息
取书 有书（相 关信息）
借书操作系 统
图书馆检索 终端
书籍
书与学生信息 学生
单个学生 信息卡
无书
财务处
财务处
订单账
借阅者
取书通知
有书通知
书库文件 一卡通
无书通知 不符合规定
一卡通
借书处理
书后附卡
借书卡
学生
丢书 书籍
处理办法
还书处理
书籍
图书馆 书籍管 理处
学生还 书信息
书籍管理 办法
书籍上架处 理
图书馆学生综 合信息平台
图书管理规定精编版
图书管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）图书企业仓库管理业务操作流程加强仓库管理，规定仓库管理业务操作，特制定本规定，仓库管理人员必须严格按此规定进行业务操作:一、收货管理。
收货就是图书购进部门接收发货单位所发图书并清点入库的整个过程。
图书收货包括以下步骤:1、仓位安排。
此项工作后由仓库主管具体负责。
仓库主管应根据春、秋两季不同品种、不同数量和业务采购部门的进货计划，提前安排好图书摆放仓位，设计好仓库图书摆放的示意图，做好收货前的准备工作。
仓库安排应做到有计划，有安排。
避免临时乱摆乱放的现象发生。
2、收货登记。
该工作由仓库主管确定专人负责实施，主管对其工作要进行监管、检查。
(1)图书商品到库后，首先要认清包件上所注明的收货单位是否明确，然后按货运单逐一清点应收包件总件数。
(2)检查图书包装有无残损，发现有破包、散包、破损、受潮等情况，应当时向运输部门进行交涉，并按实际收货情况进行签收，发现有包件数量短缺和质量不符合要求的，应及时向采购业务部门反映，并做好差错记录，以备查处。
(3) 认真填写好收货入库记录，对收货时间、总件数、收货人、发货单位，货运部门等均要按登记表进行详细登记。
3、开包验货。
此项工作由主管负责实施，或由主管分派的人员实施。
(1)总件数收清后，即可开包验货，验货时，要按发货单逐个品种进行验收，要认真核对书名、版别、定价、册数。
验收完毕后应由验货人在发货单位上签上姓名和收货日期。
(2)收货中发现差错，一是在原始发货单上做好记录，二是及时向采购部门反映，由采购部门及时向发货单位或运输部门查询、传真查询、信件查询等形式，查询时间不能超过2天。
差错查询要做到件件有交待，事事有结果。
(3)开包验货时，按易清点、不损书的原则进行摆放，不得破坏图书的封面、书腰、书签、光盘、磁带等，不许在图书上做任何记录，不许将图书直接放在地面上，防止图书污、损、残等现象发生。
《采购任务书》
北京首科软件及系统集成有限责任公司
采购任务书
项目名称：项目编号：
产品名称：产品型号：
编制：
项目的开始时间：年月日
项目的终止时间：年月日
评审方式：□会议□会签
一、编制依据
(《项目计划书》、价目表、产品材料清单、库存材料清单、物料申请使用单等)
二、外协外购件要求
（根据管理部归档的技术文件图纸执行）
三、采购任务
(建议采用EXCEL表，可按《库房管理规范》的物资分类分别编制)
四、采购预算
(建议采用EXCEL表，依据《物资价目表》，按物资分类与项目分别编制预算，之后汇总成总预算)
五、采购进度
(建议采用甘特图并附加说明。
注意控制外协时间，应包括运输、物料检验、备料与出入库、首件检验等工作。
)
六、其它
（与项目采购相关的其他事宜）。
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备 注：
原 价 折 扣 价
>=20 <=21
图 书 采 购 清 单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 书名 VOA听者文摘 古文观止(文言文对照) 科学探索者(地球上的水) 汤姆.索亚历险记(清) 我的世界我的梦(姚明自 传) 小狗钱钱 我的生活克林顿回忆录 从零开始制作黑客 疯狂英语900句 莎士比亚四大悲剧 袖珍世界知识地图册 家庭数码应少儿 传记 少儿 传记 计算机 外语 艺术 工具 计算机 外语 原价 29.0 24.8 23.0 21.0 25.0 15.8 60.0 20.0 19.8 23.9 8.0 38.0 18.0 折扣价 25.0 22.5 20.8 19.0 11.0 14.2 48.0 10.0 17.8 18.6 6.8 36.1 20.6 入库日期 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 25.10 326.30 折扣率 14% 9% 10% 10% 56% 10% 20% 50% 10% 22% 15% 5% -14%