中国档案著录标准与国际档案著录标准必著项比较

单利制度比复利制度的优越性

竭诚为您提供优质文档/双击可除单利制度比复利制度的优越性 篇一：第6题 第6题 关于股票价格指数期货，下列论述不正确的是（）。 a．股票价格指数期货是以股票价格指数为基础变量的 期货交易b．股票指数期货的交易单位等于基础指数的数值 与交易所规定的每点价值之乘积 c．股价指数是以实物结算方式来结束交易的 d．股票价格指数期货是为适应人们控制股市风险，尤 其是系统性风险的需要而产 生的 我的答案：d 参考答案：c 由于股价指数本身并没有任何的实物存在形式，因此股价指数是以现金结算方式来结束交易的。在现金结算方式下，持有至到期日仍未平仓的合约将于到期日得到自动冲销，买

卖双方根据最后结算价与前一天结算价之差计算出盈亏金额，通过借记或贷记保证金账户而结清交 易部位。故选c。 一般不需要进行证券信用评级的证券是（）。 a．地方政府债券 b．公司债券 c．优先股票d．普通股票 我的答案：a 参考答案：d证券信用评级的对象一般是地方政府债券、公司债券、固定股息的优先股票等；普通股票由于风险太大，中央政府债券由于其信用度最高，所以一般不需要证券信用评级。故选d。 股票基金的投资目标侧重于追求（）。 a．公司控制权b．利息收人c． 优先认股权d．资本利得 我的答案：b

参考答案：d 股票基金是指以上市股票为主要投资对象的证券投资基金，其投资目标侧重于追求资本利得 和长期资本增值。故选d。 在资本市场上占有重要地位的国债是（）。 a．短期国债b．国库券c ．长期国债d．无期限国债 我的答案：b 参考答案：c长期国债，通常在10年或l0年以上，常被用作政府投资的资金来源，在资本市场上有着重要地位。故选c。 股票的收益不包括（）。 a．现金股息b．再投资收益c． 资本利得d．公积金转增股本 我的答案：d 参考答案：b

《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题（单选） 一、单选题 1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。 A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。 A、档案 B、文物 C、图书 D、史料 3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。 A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人 4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。 A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理 5．上海市档案馆属于（ A ）。 A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。 A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。 A、有条件 B、无条件 C、有选择 D、无选择 8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。 A、时间 B、形式 C、来源 D、内容 9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。 A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。 请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ） A、4 B、5 C、6 D、7 11．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。 A、年度—问题分类法 B、问题—年度分类法 C、机构—年度分类法 D、年度—机构分类法 12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。 A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工 13．将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（ B ）之间的联系。 A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件

江西省文书类电子档案著录规范

江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行） 江西省档案局 二〇一一年十一月

目录 一、适用范围 (1) 二、著录项描述 (2) 三、著录项目 (2) 四、著录项定义与著录格式 (2) ㈠标识项 (2) ㈡内容描述项 (6) ㈢形式特征项 (8) ㈣管理与权限项 (8) ㈤附注项 (9) 五、文书类电子档案著录项简表 (9) 六、文书类电子档案文件级目录数据库结构规范 (11)

江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行） 为规范、统一我省文书类电子档案著录与数据格式，实现档案检索自动化与共享利用，现依据《档号编制规则》（DA/T 13-1994）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《江西省归档文件整理规范》（DB36/T 380-2002）、《文献保密等级代码与标识》（GB/T 7156-2003）等标准，制定本规范。 一、适用范围 本规范适用于我省各级党政机关、社会团体与国家综合档案馆，企事业单位及其他社会组织可参照执行。 本规范所称文书类电子档案是指形成于办公自动化、电子公文传输平台等业务系统，归档后保存于各级立档单位档案室或各级国家综合档案馆的原生文书类电子档案。馆（室）藏纸质文书档案及其经数字化转换形成的数字副本可按照本规范执行。 本规范适用于我省建国后形成的文书类电子档案的著录与目录数据库建设，各级国家综合档案馆馆藏革命历史档案、民国档案数字副本的著录与目录数据库建设也可参照执行。 本规范规定了单份文书类电子档案的著录项目，以及每个著录项目的定义、著录细则、约束性、数据类型、数据长度等属性。 本规范所称“份”是指构成档案的最小管理单元，也称自然件。本规范所称“件”是指单份文书类电子档案或由同一问题往来文书构成的组合件。 确保文书类电子档案真实性、完整性、可靠性与长期可读性的元数据项，按照国家有关规定执行，暂不列于本规范范围之内。

DA／T32005纸质档案数字化技术规范标准

纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 18894?2002 电子文件归档与管理规范 ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法 ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法 DA／T18?1999 档案著录规则 档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数字化 Digitization 用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。 3.2 纸质档案数字化Digitization of Paper?Based Records 对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。

3．3 数字图像 Digital Image 表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 3．4 黑白二值图像 Binary Image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。 3．5 连续色调静态图像 Continuous?tone Still Image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字 图像。 3．6 失真度 Distortion Measure 对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原 件色彩、几何、压缩算法等差值。 3．7 可懂度 intelligibility 表示数字图像向人或机器提供信息的能力。 3．8 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。 3. 9 分辨率Resolution

档案学 分类参考

档案学分类参考 ◆档案学学科:档案学原理，档案术语学，档案法规学，比较档案学，档案史学，档案史料学，档案事业管理学，档案管理学，科学技术档案管理学，档案统计学，档案目录学，档案保护技术学，档案文献编纂学，档案学史，档案事业史等。 ◆档案的种类(专项档案)：国家档案全宗，档案分类，公共档案，历史档案，文书档案，专门档案，科学技术档案，石刻档案，泥板档案，纸草档案，甲骨档案，金文档案，简牍档案，缣帛档案，羊皮档案，纸质档案，声像档案，缩微品档案，机读档案，立法档案，行政档案，诉讼档案，人事档案，会计档案，艺术档案，教学档案，书稿档案，企业经营档案，商标档案，专利档案，地名档案，地名档案，人口普查档案，名人档案，家谱档案，科学技术研究档案，农业技术档案，工业技术档案，交通运输技术档案，基本建设档案，城市建设档案，设备仪器档案，医疗卫生档案，地质档案，测绘档案，气象档案，天文档案，水文档案，地震档案，环境保护档案等。 ◆档案事业管理 *档案事业：档案事业管理体制，集中统一管理原则等。 *档案法规*档案开放*档案统计*档案局 *档案馆：档案馆网，国家档案网，部门档案馆，企业、事业档案馆，科学技术档案馆，城市建设档案馆等。 *文件中心 *档案室：联合档案室，科学技术档案室。

*档案咨询机构 *档案专业教育：国际档案讲习班等。 *档案科学技术研究* 档案宣传出版 *国际档案学术交流：国际档案理事会，国际档案大会，国际档案圆桌会议，亚洲史料指南地区协调委员会等。 *档案工作者：档案工作者协会等。 ◆档案管理 *档案收集 *档案整理：事由原则，来源原则，立档单位，全宗（联合全宗，汇集全宗，人物全宗，档案汇集），文件组合，档案组合，全宗群，档案十进分类法，全宗内档案分类（年度分类法，组织机构分类法，问题分类法），案卷，档号等。 *档案价值鉴定：档案保管期限表 *档案保管：全宗卷，档案存放位置索引等。 *档案编目：《档案著录规则》， 档案目录（案卷目录，档案专题目录，档案分类卡片），全宗指南，专题档案指南，档案馆指南等。 *档案检索：《中国档案分类法》,《中国档案主题词表》等. *档案提供利用*计算机辅助档案管理*档案统计 ◆科学技术档案管理：科学技术文件材料，科学技术档案收集，科学技术档案分类，科学技术档案鉴定，科学技术档案编研，中国科学技术档案工作管理体制，《科学技术档案工作条例》等。 ◆档案保护技术：档案制成材料，档案存储环境，档案保护技术措施，档案有害

档案管理规定

档案管理规定 一、总则 1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。 2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由行政部统一管理。 二、归档范围 1、行政类：行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等；各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、光盘、录音等形式的历史记录。 2、工程类：设计文件、图纸、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料、质量标准、检验方法等。 3、合同类：订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等 4、财务类：申请单、报账单、票据、文件、原始凭证、计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、统计报表、基础资料等有参考价值的原始资料和电子文档。 5、人事类：员工基础资料、照片、岗位证书、考评、晋升、奖惩记录、员工培训、工作总结、考勤资料、保险资料、住房公积金、人事任命、劳动纠

档案归档目录著录细则

档案归档目录著录细则 1通用格式 1.1责任者： 所有责任者须填写单位全称或规范的简称。 如：单位全称：盐商集团人事行政部 规范的简称：人事行政部 不规范的简称：人事部 责任者在著录时应前后保持一致。 如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。 个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。 会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：盐商集团2015年度工作会议第一次会议 未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。 1.2日期： 所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，足用“0”补齐。 如：92年1月23日 正确写法为19920123 错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。 如：原文日期为92年12月 正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 1.3文号： 应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。 如：原文写法：盐商(人事)发第2015-【011】号 正确写法：盐商[人事]发第2015-[011]号 如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

2案卷目录格式要求 2.1案卷目录著录项目： 包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。 2.2著录格式： 2.2.1档号： 格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示，分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“?”隔开，目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。 如：年度号为2015，分类号为经营管理下资产管理类的档案，档号应为：2015-JG?zg 2.2.2案卷题名： 一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。2.2.3责任者： 一般照录原文，规范同1.1。 2.2.4归档年度： 该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。 如归档年度为92年，应写为1992 一般文件发文年度即归档年度，个别情况下应注意区分。 例：文件《盐商集团2014年工作总结及2015年工作展望》，发文日期为2015年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2014年文件归档，即归档年度为2014。 2.2.5页数： 填写该卷档案的总页数。 2.2.6卷内件数： 填写该案卷内总件数 2.2.7起始时间、终止时间： 分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。 2.2.8保管期限： 按原保管期限分别填入“永久”、“30年”“10年”。 一般将不同保管期限文件分开立卷。

档案数据著录规范.

档案数据著录规范 一、数据准备 数据准备，是指在档案目录信息进入数据库前规范档案目录内容，提供准确有效档案目录信息的工作。案卷不符规范要求的应改正，如没有页码的要补编、松散的案卷应重新装订等。数据准备工作应符合《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（ＤＢ35/Ｔ161－2002）及有关规定，著录目录时，对照档案逐“件”录入，不可直接按原有的目录进行录入。 二、数据录入 （一）文件级目录数据著录要求 １、全宗号：是档案馆给定每个立档单位的代码。全宗号用４个字符（半角）表示，如：“中共建宁县委宣传部”的全宗号为3，应著录为“0003”。全宗号的格式是：×××× ２、案卷目录号：全宗内案卷所属目录的代码。（采用按不同保管期限、不同门类或不同载体形态设置，注意，一个全宗内的案卷目录号不得重复）。用３个字符（半角）表示，如：第１２号目录应为012，一个全宗内的目录号不能重复。 ３、案卷号：案卷排列的顺序号，每个目录内的案卷号不能重复；用4个字符（半角）表示。（建议各立档单位只编制归档号，案卷号待档案移交进档案馆后由档案馆编制） ４、归档号：是档案室赋予归档文件或案卷的排列顺序号，应据实著录。 ５、页号：页号是案卷内文件每页的顺序号，文件中有图文页面为一页；页号著录每份文件首页所在的页号，页号不应有重号，用4个字符（半角）表示，如：102页应著录为0102。（案卷内文件首页的号码存在重码、跳码的现象，应重编页码） ６、文件题名：即文件标题。（是字符型，不得超过80个汉字，全角状态下著录）

（１）原则上照实著录原文标题，不能断章取义，如：题名“建宁县人民政府关于加强档案工作的通知”，就应照实录入，而不应录入为“关于加强档案工作的通知”。原文有错或漏字的，应照实录入，用“［］”在其后加以说明，如“中共建宁县委关于×××同的任通知”，应录为“中共建宁县委关于×××同［志］的任［职］通知”。 （２）文件题名冗长，超过规定字段长度的，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“…”表示。 （３）对题名中出现“我省”“你局”“本府”等不规范简称的，应据实著录并在其后注明全称或规范的简称，用“［］”标识。如“关于本局……工作总结”应录成“关于本局［××局］……工作总结”，而不应录成“关于××局工作总结”。 （４）文件有正题名、副题名或题名说明的，正题名能够反映文件内容，按正题名著录；正题名不能反映文件内容的，应同时著录文件的副题名或题名说明，在著录副题名之前加上“：”，如正题名为“开拓创新，实现新的跨越”、副题名为“二○○五年工作总结”，应录为“开拓创新，实现新的跨越：２００５年工作总结”。如果字段长度不够，可归纳后著录，用“［］”标识。 （５）文件没有题名的，应依据文件内容拟定题名，用“［］”标识；原文件题名不能揭示文件内容的，如“通知”、“报告”等，应依据文件内容另拟题名附后，用“［］”标识，如：“通知［×××］”，要把这份文件的主要内容拟写出来，题名拟写应力求反映文件内容，一般包括责任者、内容、文种。 （６）应在字段长度之内，尽量多著录原题名中未提及的其他人名，并在增加的人名两端加上“［］”。例如：“关于×××等同志职务任免的通知”应著录为“关于×××［×××、×××］等同志职务任免的通知”。 （７）题名中所涉及到的数字，一般都要采用全角阿拉伯数字著录，但是对专用名称则要按原文进行著录。如“一九九一年”应录成“１９９１年”（如“九一年”应直接录成“１９９１年”）、但“三中全会”不得录成“３中全会”。 （８）题名中不能出现空格或半角字符，否则数据会出错。标题中出现的英文字母、标点符号要在全角状态下录入。 （９）上级简报信息若干期为一件时，应录为：工作简报“［第××期至第××期］”，但本级简报信息应一期录一条，如、“简报（１）［……］”。 （１０）会议记录本的著录：有卷内目录的按目录著录，没有卷内目

单利与复利及相关公式

1、单利与复利 单利公式 复利公式 2、名义利率与实际利率 3、名义利率、实际利率和通货膨胀的关系 4、资金等效值换算（3+2+6+4）

4.1 、现值换算为终值 P～F（一次支付终值） ■ 形象理解 ·（存款）一次存钱，到期本利合计多少 ■ 系数名称 ·一次支付终值系数（Ｆ/Ｐ，i， n） ■ 公式 4.2 终值换算为现值 F～P （一次支付现值） ■ 公式 ■ 形象记忆 ☆ （存款）已知到期本利合计数，求最初本金。 ■ 系数名称 ☆ 一次支付现值系数（Ｐ/Ｆ，i, n） 4.3、年值换算为终值 A～F（等额序列） ■ 公式

■ 形象记忆 ☆ （存款）等额零存整取 ■ 系数名称 ☆ 等额序列支付终值系数（Ｆ/Ａ，i,n），也叫等额序列支付资金回收系数 4.4 、终值换算为年值F～A ■ 公式 ■ 形象记忆 ☆ （存款、养老保险）已知最后要取出一笔钱，每年应等额存入多少钱。年青时定期等额支付养老金，想到一定年龄一次性取出一定钱数，问年青时每月或每月应存入多少钱。 ■ 系数名称 ☆ 等额序列支付储存基金系数（Ａ/Ｆ，i, n） 4.5、年值换算为现值A～P ■ 公式 ■ 形象记忆 ☆ （养老金,房地产估价收益法，房奴的法宝之一；按揭算贷款额度）一次性存入一得笔钱，以后每年可获得等额的养老金，如已知养老金的数额，问最初一次性需存入多少钱。 ■ 系数名称 ☆ 等额支付序列现值系数（Ｐ/Ａ，i,n） 【特殊情况】永续年值（n趋于无穷时） ■ 概念 · 如果年值一直持续到永远，是相同时间间隔的无限期等额收付款项 ■ 公式 【永续年值的应用】 马克思的地租地价理论房地产估价收益还原法

(完整版)档案整理归档移交服务方案-直接可用巨全通用版

工作方案 XXXXXXXX非常荣幸参与贵单位“XXXXX档案整理归档移交服务项目”的投标，根据目前土地储备档案管理工作内容较多，其需求的信息资源量较大，传统的档案管理方法及技术已经远远不能满足现代信息技术高速发达的社会需求，土地储备档案管理的信息化与电子档案管理技术已经成为必要趋势的情况，结合项目难度，我单位特制订工作方案如下： 一、用户需求响应 （一）项目整体理解及依据 我单位将通过人员、设备、技术、管理等，对接收的档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库，并达到XXXX市档案局要求。具体依据如下： 1、《中华人民共和国档案法》； 2、《归档文件整理规则》； 3、《档案著录规则》； 4、《纸质档案数字化技术规范》； 5、《XXX省档案管理条例》； 6、《XXXX市档案管理条例》； 7、其他相关参考文献。 （二）项目工作流程 1

1、档案出库：我单位将指定专人对需要进行数字化处理的档案进行调档，并与贵单位指定的专人一起做好档案的清点交接工作，并做好移交记录。主要记录事项有：时间、档案数量、归档号、人员确认签字、入库时间(档案归还时填写)。 2、档案整理归档：档案整理归档严格依照国家、省市及行业档案整理归档的有关规定和要求。按档案整理归档有关规定和要求，对档案分类方法、档案归档范围及保管期限、档案目录等进行重新审查、修改和编制。已立卷的档案，要对档案顺序、文件编排顺序的合理性、档案材料的合理性、完整性及整理、装订、归档方法进行重新梳理。未立卷的档案材料，要进行分类、整理、加工、装订和归档。档案的分类、加工，档号、页码编制，索引、著录，组卷、装盒、装订，卷内封皮、目录和备考表等，均依照国家档案管理方面的规定和要求。盒面和脊背中的编号、文字、数字等标示，应采用打印或模章加盖。档案的入库上架：验收合格的档案，并在指定档案库房入库上架。 3、档案扫描：档案扫描将依据《纸质档案数字化技术规范》的要求进行扫描。 4、图像处理：档案分批扫描交由专人对图像进行检查处理，使之符合项目质量要求。 5、数据处理：扫描质量、格式转换、数据整理、加工及成果提交，均依照国家、省市有关电子化档案归档和要求。图像处理完成后，经过多次 2

EAD_一种新兴的电子档案著录标准

1999?1 档案管理 17 位而言的,这些单位的各项工作程 序运转正常,规章制度健全,并且能够得到有效执行,管理水平相当高。自然,其档案工作也就容易达标。相反,对于管理不规范、制度尚不健全的单位而言,也以此标准来“严格”要求,实际上也就是要求其独在档案工作方面赶上这些单位,岂不是勉为其难吗?试想,对于一个连档案材料的齐全、完整都无法保证的单位,档案工作又何谈达到省级、国家级?其结果,也必然是弄虚作假,搞出一些漂亮的肥皂泡,让大家空欢喜一场罢了。 档案研究处于窘境。近年来,档案学研究取得了一些成果,先后 有不少专著和论文问世。令人失望的是,这些新的成果离我们的档案工作实践总是那么遥远,以至于收效总是那么有限。因此,这些研究成果在人们的眼中的价值也就大打折扣了。其原因大致有两方面:一方面,从事研究的有不少是大学里的档案学教师,他们因缺乏实践经验而只能进行理论研究,不可避免地要与档案工作脱节,其理论也就难以指导实践;另一方面,真正的档案专业人才很少直接参加档案工作,从事实际工作的多是半路出家,来自第一线的经验和教训难以总结成文,进而升华成能改进和指导实践的理论。 最好的外科医生也难以胜任为自己的亲人开刀,更不要说为自己动手术了。同样,批判自己实在是件痛苦的事情,并且往往是不彻底的。作为一名档案工作者,笔者清醒地认识到,要全面地对自己所从事的事业和工作作一深刻的反思是不容易的。尽管如此,我仍然坚信,如果能够时时反省自己,有病不讳医,我们就能够针对存在的问题,逐个地思考,逐个地解决,我们所共同热爱的档案事业必将在新世纪更加发达。□ (郑州纺织工学院档案室) EAD ——— 一种新兴的电子档案著录标准 ○牛金芳 20年前,美国开始着手档案著录的标准化。国会 图书馆开发的U SMA RC -AMC (机读目录档案与手稿控制)格式曾一度结束了美国档案著录各自为政的局面。但是,实践表明MA RC -AMC 并不能令人满意。因为它毕竟起源于图书馆的自动化系统,在应用于档案著录,尤其是大型档案馆著录时有很大的局限性。而且近年来,随着Internet 和web 的广为普及,档案部门渴望能提供传统的机读目录所不能提供的信息,渴望在网上提供检索工具。在这种需求的推动下,一种新兴的档案著录标准EAD 产生了。 一、EAD 的功能 EAD 的全称是Elect ro nicArchivalDescri p tio n , 即电子档案著录,它的开发始于1993年加州伯克莱大学的一个研究项目。经过五年的努力,现已通过al p ha 和beta 版的测试阶段,今年又推出了EAD110版本。EAD 受到了档案界和图书馆界的普遍拥护,将被作为 档案著录工具向电子格式转化的国际标准。这是由于EAD 具有以下特点: 1、使用了标准通用置标语言(S GML ),可提供网上检索。S GML 是电子文献处理与交换的国际标准,EAD 采用了S GML 编码,这意味着用EAD 著录的档案检索工具可以通过国际互联网实现档案信息共享。 2、不依赖于任何的硬件和软件平台,不需经过任何的转化,在U nix 操作系统、Micro sof t Window s 和Macinto sh 等环境下同样可以很好地被识别。 3、具有伸缩性,同一部文献既可选用一些简单的标识符著录,也可以选用复杂的等级化的标识符著录。 4、使用EAD 既可以形成新检索工具,也可将已有的检索工具转化为EAD 的编码的机读格式。转化时可能要稍作改动或重排,但不需要大量的编辑。 5、检索功能强。EAD 以查询语言(QL )为基础,除 /业/务/研/究/

单利与复利

单利与复利 概念和计算公式 利息计算中有两种基本方法：单利（simple interest ）与复利（compound interest ）。 单利的特点，是对已过计息日而不提取的利息不计利息，其计算公式： C=P ×r ×n S=P ×（1+r ×n ） 式中，C 为利息额，P 为本金，r 为利息率，n 为借贷期限，S 为本金和利息之和，简称本利和。 复利是将上期利息并如本金一并计算利息的一种方法。如按年计息，第一年按本金计息；第一年所得的利息并入本金，第二年则按第一年末的本利和计息；第二年末的利息并入本金，第三年则按第二年末的本利和计息；如此类推，直至信用契约期满。中国对这种复利计息方法通俗的称为“息上加息”。其计算公式为： S=P ×（1+r C=S-P 现值与终值 由于利息成为收益的一般形态， 所以任何一笔货币金额，不论将做怎样的运用，甚至还没有考虑将做怎样的运用，都可根据利率计算出在未来的某一时间，将会是一个怎样的金额。这个金额就是前面说的本利和，也称为“终值”（future value ）。如果年利率为6%，现有100000元，在5年后的终值可按复利计算公式，得到： 100000×（1+6%（元） 把这个过程倒转过来，如果我们知道在未来某一时间点上有一定金额的货币，只要把它看做是那时的本利和，就可按现行利率计算出要获得这样锦盒的本利和在现在所必须具备的本金，即 P=S/（1+r 设5年后期望取得一笔100000元的货币，加入利率不变，现在应有的资金是： 100000÷（1+6%（元） （present value ）。 现值的观念有久远的历史。中国过去流行的一种倒扣息的放债方法，如契约上名义是借100元还100元，半年还清，在月息3分的情况下，不计复利，贷款者付给借者的只有85元。现在银行有一项极其重要的业务，即收买票据的业务，起收买的价格就是根据票据金额和利率倒算出来的现值。这项业务叫“贴现”，现值也称为贴现值（present discounted value ）。

物业公司档案管理规定

公司档案管理规定 为加强公司的档案管理，保证档案收集、整理、存放、保护和利用各环节规范、有序，根据国家档案管理相关规定，结合公司实际情况，特制订本规定。 一．档案工作管理机构 档案工作实行统一领导、分级管理、分级查询的原则。公司行政人事部作为档案工作主管部门，统一领导各部门档案工作，制订档案管理规章制度和工作标准，并负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查。各部门应设置专（兼）职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。 公司档案主管部门：行政人事部 公司档案监管人员：行政主任/总经办秘书 公司档案管理人员：行政人事部行政助理 各部门档案管理人员：各部门文员、行政人事助理、结算员 二．档案工作管理职责 档案工作是管理的基础性工作，各部门要高度重视，确保档案工作所必需的条件，全体员工都有维护档案完整和安全的义务。 （一）公司档案监管人员职责 1．贯彻执行国家物业管理相关的档案法规，制定公司档案工作管理制度和工作标准并贯彻执行。 2．负责对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查，一年组织2次对各部门及公司档案检查。 3．定期接收各部门上交的电子档案及目录等，并进行整理、分类、保管、统计等工作。 4.组织各部门专（兼）职档案管理人员进行业务学习和培训。 5．执行保密制度，确保档案的安全。

（二）公司档案管理人员职责： 1.严格执行档案管理有关规定，．定期接收各部门上交的档案、目录等，并进行整理、分类、保管、统计等工作。 2.做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计等工作。检查、 3.验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合相关档案工作规范。 4.编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的查阅、借阅和催还工作。 5.做好档案库房的管理 6.严格执行保密制度，对密级档案内容不传密、不泄密、不失密，确保档案的安全。 7.有权督促有关部门和人员按归档要求及时移交文件材料；有权拒绝接收不符合要求的文件材料；有权拒绝不符合查、借阅规定的人员查、借阅档案；有权拒绝无关人员进入档案库房。 8.公司档案管理人员变动时，须办好档案的清点、移交手续后，方可办理离岗手续。 （三）各部门档案管理人员职责 1．严格执行档案管理规定，切实做好部门文件材料的收集、积累、整理、保管、保护、统计等基础工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合相关档案工作规范。 2．认真履行所属部门档案工作的指导、监督和检查职责，定期向行政人事部上交部门档案（含电子档案）、目录等。 3．编制各类档案的检索工具，做好档案的查阅、借阅和催还工作。 4．做好本部门档案柜的管理。

档案著录规则

中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 Bibliographical description for archives 中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 ________________________________________ 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被

修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 著录 在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 3.4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

革命历史档案著录细则.doc

革命历史档案著录细则 DA/T 17.1-1995 为了进一步提高革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。 1主题内容与适用范围 1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。 1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。编制其他革命历史档案目录可参照使用。 1.3本标准不包含档案目录组织的方法。 2引用标准 GB 3792.1文献著录总则 GB 3792.5档案著录规则 3名词术语 3.1革命历史档案 中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。 3.2其它名词术语见《档案著录规则》。 4著录项目 4.1档案馆代码 4.2档号 4.2.1全宗号 4.2.2目录号 4.2.3案卷号 4.2.4文件号

4.3份数 4.4页数 4.5缩微号 4.6密级 4.7文件状况 4.8载体类型 4.9文件时间 4.10责任者 4.10.1个人责任者 4.10.2团体责任者 4.11受文者 4.11.1个人受文者 4.11.2团体受文者 4.12题名 4.13分类号 4.14主题词 4.15自由词 4.16地名 4.17人物 4.18组织机构 4.19会议 4.20备注 5标识符号 + 附件。 ：副题名及说明题名文字。

（）有关说明文字。 〔〕考证符号。 □表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。 ?外文缩写。 ～起止连接符。 ，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。 6著录格式 6.1著录格式见《档案著录规则》 6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。 7必要项目和选择项目 7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。 7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。 8著录使用文字 8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。 8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。 8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。 8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文(外文亦同)。 8.5各著录项目使用文字类别见附表1。 9载体类型标识 革命历史档案的载体类型分为：纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。10著录来源 10.1著录来源是被著录档案的本身。 10.2在著录的档案本身不能满足要求时，应参阅其他有关资料。

单利复利练习题

1.某企业持有一张带息商业汇票,面值1000,票面利率5%,期限90天,则到期利息与到期值分别为多少? 2.某企业持有一张带息的商业汇票,面额为5000元,票面利率(年利率)为6%,3个月到期,计算票据到期时可得到的利息额。 3.某企业将现金10000元存入银行,期限为5年,年利率为10%。计算该企业 存款到期时将得到的本利和(按单利利息)。 4.某公司经研究决定向银行存入现金80000元,拟在8年后用于更新设备,银行存款年利率为8%,每年复利一次。 (1)计算该公司8年后能从银行取得多少钱用来更新设备;(2)计算该公司8年后能取得的利息。 5.某公司董事会经研究决定6年后用150000元购买一套设备,当前银行存款年利率为9%,每年复利一次。计算该公司为在6年后购买该套设备现在需要一次存入银行的款项。 6.某公司有一项基建工程,分5年投资,每年投入200000元,预计5年后竣工交付使用。该项目投资来源于银行借款,借款年利率为10%,计算该公司该投资项目建成时的投资总额。 7.某公司董事会经研究决定自今年起建立偿债基金,用以偿还第6年年初到期的1600000元债务,在今后5年中,每年年末向银行存入等额款项,银行存款年利率为8%,每年复利一次。计算该公司每年年末所需要存入的等额款项。 8.某公司准备对一项目进行投资,在今后6年中每年年末投资150000元,假设银行存款年利率为7%,每年复利一次。计算为能满足今后 各年等额投资的需要,该公司现在存入银行的款项。

9.某企业准备购置一项设备,连续5年于每年年初向银行存入120000元,银行存款利率为8%,每年复利一次。计算该企业在第五年年末能取出的本利和。 10.某公司为了满足生产的需要从某单位购置一项专利技术,拟在4年中每年 年初向对方支付50000元,年利率为10%,每年复利一次。计算该公司4年中所付款项的现值。 11.安盛公司职工张某准备购买一套公寓住房,总计价款为800000元,如果首 付20%,余款按年平均支付,年利率为8%,每年复利一次,银行提供15年按揭贷款。(1)计算该职工每年应还的住房贷款(2)计算每月应还的住房贷款。 12.林洋先生欲购买一处商品房,如果购买时一次付清房款,需支付50万元;如果分期支付房款,年利率为6%,每年年末支付50000元,且要连续支付20年。假设 林洋先生有足够资金一次性付清房款。计算分期付款的现值,并分析选择哪种付款方式对购房者更有利。13.某公司年初从银行借款106700元,借款的年利率为10%,每年复利一次,在借款合同中,银行要求改公司每年年末还款20000元,计算该公司需要几年才能还请借款本息。 14.某公司需要向银行借款2000000元,年利率为9%,投资一个项目,该项目两年建成,每年年初借款1000000元,按年金计算项目建成时的本利和。 15.某企业需要一台设备,买价为150000元,使用期限为10年,如 果租用,则每年年初需付租金20000元,除此之外,买与租的其他情况均相同, 假设年利率为9%,计算分析购买设备与租用设备哪个方案对企业更为有利。 16.某单位职工张华向银行存款50000元,年利率为7%,准备在5年后取出,(1)按单利计算5年后可得到的现金。(2)按复利计算5年后可得到的现金。

城市建设档案著录规范

城市建设档案著录规范 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

城市建设档案着录规范（GB/T50323—2001，建设部、国家质量技术监督局 2001-03-05联合发布，2001-07-01实施） 1总则 1.0.1为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。 1.0.2本规范适用于各类城建档案的着录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。 1.0.3城建档案着录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。 2术语、符号 2.1术语 2.1.1城建档案（urbanconstructionarchive） 在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形成的历史记录。 2.1.2建设工程项目（constructionproject） 具有计划任务书和总体设计，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。 2.1.3单项工程（singleproject） 在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 2.1.4工程档案（projectarchive） 工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。 2.1.5案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.1.6城建档案着录（descriptionofurbanconstructionarchive） 编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 2.1.7城建档案着录项目（itemofdescriptionforurbanconstructionarchive）

档案管理检查评分表

档案管理检查评分表检查日期： 被检查单位： 责任领导： 责任管理员： 检查员： 序号检查项目（满分100分）分 值评 分 备 注 1档案综合管理（共100分） 1.1统一领导（共36分） 1.1.1档案管理部门：各成员企业综合管理部（办公室）。9 分 1.1.2档案工作列入领导议事日程，确定一名领导分管档案工作， 切实解决档案工作中的问题；关心档案工作人员，对工作 突出者给予表扬或奖励；档案管理部门检查档案工作时， 办公室或综合管理部分管档案工作的领导应到场并听取检 查汇报。 9 分 1.1.3 档案工作列入各企业综合管理部工作计划。 9分 1.1.4认真执行档案管理部门关于档案工作的有关规定，接受档 案管理部门的指导、监督和检查。 9分 1.2统一制度（共16分） 1.2.1制订或按集团要求执行档案归档、利用、保管、鉴定等各 项制度并予以实施。 8分 1.2.2制订档案人员岗位责任制，纳入工作职责和考核范围。8 分1.3统一管理（共48分） 1.3.1按规定满足条件的成立档案室。 8分 1.3.2本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本 企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含 职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。 10 分

1.3.3档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去 湿机、空调机、温湿度计等相关设备，并保持清洁。 10 分 1.3.4档案柜号、保存内容等标识规范，档案按规范顺序排列。8 分 1.3.5 档案统计及时、完整、准确，并按时上报。 4分 1.3.6主动开发利用档案信息，做好查阅、借阅和利用效果登记。8 分 4档案具体管理（每一类档案管理均为100分）4.1电子档案(共100分) 4.1.1电子文件收集齐全:对本单位产生的具有保存价值的电子 文件全部收集。 65 分 4.1.2电子文件质量符合要求：电子文件保存类型、公文格式（正 式发文的要套绿色或红色文头）等符合有关要 求。 15 分 4.1.3电子文件管理规范：文件夹分类、命名和电子文件命名方 法符合要求。 10 分 4.1.4电子文件安全备份。10 分 4.2文书档案（共100分）4.2.1归档文件收集（共30分） 4.2.1.1归档文件齐全：凡是具有保存和利用价值的文件材料全部 归档。 25 分 4.2.1.2文件归档范围准确：不具有保存和利用价值的文件材料不 归档。 2 分 4.2.1.3归档文件质量符合要求：归档文件应为原件，公司内部有 落款的红头或绿头文件应为彩色文头并加盖相应的印章； 原件破损的要修裱，易褪变的要复印。 3 分 4.2.2归档文件装订（共8分） 4.2.2.1归档文件装订规范:每件中的排列顺序、装订位置等符合要求。 4 分 4.2.2.2属于永久、长期保存的归档文件采用符合档案保护要求的 用品装订。 4 分 4.2.3归档文件分类（共10分）