中国档案著录标准与国际档案著录标准比较研究

江西省文书类电子档案著录规范

江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行） 江西省档案局 二〇一一年十一月

目录 一、适用范围 (1) 二、著录项描述 (2) 三、著录项目 (2) 四、著录项定义与著录格式 (2) ㈠标识项 (2) ㈡内容描述项 (6) ㈢形式特征项 (8) ㈣管理与权限项 (8) ㈤附注项 (9) 五、文书类电子档案著录项简表 (9) 六、文书类电子档案文件级目录数据库结构规范 (11)

江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行） 为规范、统一我省文书类电子档案著录与数据格式，实现档案检索自动化与共享利用，现依据《档号编制规则》（DA/T 13-1994）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《江西省归档文件整理规范》（DB36/T 380-2002）、《文献保密等级代码与标识》（GB/T 7156-2003）等标准，制定本规范。 一、适用范围 本规范适用于我省各级党政机关、社会团体与国家综合档案馆，企事业单位及其他社会组织可参照执行。 本规范所称文书类电子档案是指形成于办公自动化、电子公文传输平台等业务系统，归档后保存于各级立档单位档案室或各级国家综合档案馆的原生文书类电子档案。馆（室）藏纸质文书档案及其经数字化转换形成的数字副本可按照本规范执行。 本规范适用于我省建国后形成的文书类电子档案的著录与目录数据库建设，各级国家综合档案馆馆藏革命历史档案、民国档案数字副本的著录与目录数据库建设也可参照执行。 本规范规定了单份文书类电子档案的著录项目，以及每个著录项目的定义、著录细则、约束性、数据类型、数据长度等属性。 本规范所称“份”是指构成档案的最小管理单元，也称自然件。本规范所称“件”是指单份文书类电子档案或由同一问题往来文书构成的组合件。 确保文书类电子档案真实性、完整性、可靠性与长期可读性的元数据项，按照国家有关规定执行，暂不列于本规范范围之内。

DA／T32005纸质档案数字化技术规范标准

纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 18894?2002 电子文件归档与管理规范 ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法 ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法 DA／T18?1999 档案著录规则 档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数字化 Digitization 用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。 3.2 纸质档案数字化Digitization of Paper?Based Records 对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。

3．3 数字图像 Digital Image 表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 3．4 黑白二值图像 Binary Image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。 3．5 连续色调静态图像 Continuous?tone Still Image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字 图像。 3．6 失真度 Distortion Measure 对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原 件色彩、几何、压缩算法等差值。 3．7 可懂度 intelligibility 表示数字图像向人或机器提供信息的能力。 3．8 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。 3. 9 分辨率Resolution

从符号学角度中国传统吉祥图案

2011年第10卷第9期 产业与科技论坛2011.（10）.9 Industrial &Science Tribune 从符号学角度分析中国传统吉祥图案 □王志广 【摘 要】本文主要从符号学的角度对中国传统的吉祥图案进行解析，从而揭示出笔者对传承和发展中国传统图案的看法，希 望对读者有所帮助。 【关键词】符号学；索绪尔；传统文化；吉祥图案【作者简介】王志广，北京理工大学设计艺术学院硕士研究生；研究方向：工业设计、交互设计 一、符号学基本理论知识 符号学是研究符号一般理论的科学。它研究事物符号的本质、符号的变化，发展规律及符号的各种意义。从本世纪60年代符号学才作为一门学问得以研究，现在符号学已经成为一项科学研究，其理论成果也已经渗透到其他诸多学科之中。符号学的理论体系主要包括符号学之父瑞士的费·德·索绪尔现代语言学理论、美国符号学鼻祖查·桑·皮尔斯的符号论思想、法国的格雷马斯的符号学矩阵、意大利艾柯的一般符号学。 索绪尔侧重于符号社会功能的探索，他认为每种符号可 分为符征与符旨。前者称“能指”，是物体呈现出的符号形式；后者称“所指”，指物体潜藏在符号背后的意义，即思想观 念。能指与所指建构出事物成立的两面性。他认为符号代表的意义是根据整体社会文化系统而定。由此对前面所提 到的“图案”实例，可以从符号的所指和能指的角度去理解，为我们对事物的认识开辟了新的思路。在恩斯特·卡西尔、苏珊·朗格的符号形式哲学中，卡西尔认为：人类所有的精神文化都是符号活动的产物；人的 本质即表现在他能利用符号去创造文化。他将艺术定义为一种符号，一种符号语言，而后由苏珊·朗格等完善的文艺符号学把文艺看作是表现人类情感的符号形式。由此从符号学的角度对中国传统图案重新认识是对其传承和应用的重要手段。 二、从符号学的角度分析吉祥图案 吉祥图案的产生与人们对自然崇拜的原始信仰有密切的关系。图腾信仰是古代大自然信仰中发展起来的一种原始氏族标志的信仰形式。在原始人的信仰中， 一般认为本氏族人都源于某一个特定的物种，大多数情况下被认为是某种动物的亲缘关系。我国的那些著名的原始部落首领几乎都是某一动物的化身，或本来就是某种动物。如龙凤图案，就凝聚了中华民族对祖先的崇拜和对自然理解的心态。 在儒家强调“修身”作为冶国平天下之根本的入世思想影响下，中国人，特别是知识分子，自觉性较高，忧患意识较强。以孔子“岁寒，知松柏之后凋也”之语为人格原型的松、力于真正的主题和重要的关键词，因为它们在思维导图中最为显眼，可以在关键词之间产生清晰、合适的联想，改善创造力和记忆力， 大脑更易于接受和记忆有视觉刺激、多重色彩、多维度的思维导图，而不是单调烦人的文字。在做思维导图的时候， 学生会处在不断有新发现和新关系的状态，这会鼓励思想不间断、无止境地流动。思维导图与大脑本身寻求完整的特性相一致， 满足了学生对学习的欲望。大脑不断地利用其所有的皮层技能，越来越清晰，越来越愿意接受新事物。思维导图会自动地激发学生的兴趣，因而学生更易接受，在教室里更具有合作精神。它们会让课堂和讲解更出自自发行为，更有创造性，更令人喜悦，学生和教师都是如此。教师的教案不会随着年龄增加而变得相对僵硬，反而会更有弹性，更容易更改。在这样一个瞬息万变的社会，教师需要改变，需要能够不断迅速而轻松地为教案添加新的内容。因为思维导图只把相关的材料以非常清晰和容易记忆的形式表现出来。因此学生很有可能在考试中获取更好的成绩。思维导图不仅显示一些事实，而且把事实之间的关系也列举出来，这样就让学生对课题有更深的理解。教案的篇幅少了 相当大的一部分， 思维导图对于有学习障碍的学生特别有用。它可以让学生从“语义的束缚”中解脱出来，从而使他们更加自然完整和快速地表达自己的思想。思维导图可以让 学生有效地组织别人思想，即通过阅读学习，也可以组织自己的思想， 即作即席演讲或者报告，以作为泛读教学的评价手段和检查是否理解并应用所学知识的最佳方法。小组讨论、合作学习以及任务型教学所要求的过程都可以通过思维导图方法来实现。 思维导图比较有效地解决了高职英语泛读课堂上出现的一些常见问题，而且学生学习反馈效果也不错。但是如何让学生有效快速掌握思维导图的具体方法，如何在课堂解决绘制思维导图的过程还有待更多的实践。 【参考文献】 1．博赞著；叶刚译．思维导图［M ］．北京：中信出版社，20092．博赞著；丁大刚，张相芬译．博赞学习技巧［ M ］．北京：中信出版社， 20093．博赞著；丁叶然译．快速阅读［M ］．北京：中信出版社，2009 · 951·

档案管理规定

档案管理规定 一、总则 1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。 2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由行政部统一管理。 二、归档范围 1、行政类：行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等；各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、光盘、录音等形式的历史记录。 2、工程类：设计文件、图纸、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料、质量标准、检验方法等。 3、合同类：订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等 4、财务类：申请单、报账单、票据、文件、原始凭证、计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、统计报表、基础资料等有参考价值的原始资料和电子文档。 5、人事类：员工基础资料、照片、岗位证书、考评、晋升、奖惩记录、员工培训、工作总结、考勤资料、保险资料、住房公积金、人事任命、劳动纠

档案归档目录著录细则

档案归档目录著录细则 1通用格式 1.1责任者： 所有责任者须填写单位全称或规范的简称。 如：单位全称：盐商集团人事行政部 规范的简称：人事行政部 不规范的简称：人事部 责任者在著录时应前后保持一致。 如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。 个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。 会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：盐商集团2015年度工作会议第一次会议 未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。 1.2日期： 所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，足用“0”补齐。 如：92年1月23日 正确写法为19920123 错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。 如：原文日期为92年12月 正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 1.3文号： 应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。 如：原文写法：盐商(人事)发第2015-【011】号 正确写法：盐商[人事]发第2015-[011]号 如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

2案卷目录格式要求 2.1案卷目录著录项目： 包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。 2.2著录格式： 2.2.1档号： 格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示，分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“?”隔开，目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。 如：年度号为2015，分类号为经营管理下资产管理类的档案，档号应为：2015-JG?zg 2.2.2案卷题名： 一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。2.2.3责任者： 一般照录原文，规范同1.1。 2.2.4归档年度： 该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。 如归档年度为92年，应写为1992 一般文件发文年度即归档年度，个别情况下应注意区分。 例：文件《盐商集团2014年工作总结及2015年工作展望》，发文日期为2015年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2014年文件归档，即归档年度为2014。 2.2.5页数： 填写该卷档案的总页数。 2.2.6卷内件数： 填写该案卷内总件数 2.2.7起始时间、终止时间： 分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。 2.2.8保管期限： 按原保管期限分别填入“永久”、“30年”“10年”。 一般将不同保管期限文件分开立卷。

中国参与国际标准化工作的重要性和举措

中国参与国际标准化工作的重要性和举措 发表时间：2019-02-11T15:44:08.730Z 来源：《知识-力量》2019年4月中作者：杨海韫[导读] 国际标准化是指在世界范围内由众多的国家或组织共同参与开展的标准化活动。作为人类一项有意识、有组织的活动,从大工业生产出现以后开始,并随着世界经济的发展和社会的进步 （学校河北大学质量技术监督学院） 摘要：国际标准化是指在世界范围内由众多的国家或组织共同参与开展的标准化活动。作为人类一项有意识、有组织的活动,从大工业生产出现以后开始,并随着世界经济的发展和社会的进步,逐步产生和发展起来。从19世纪产生至今，发展已有一个多世纪。到目前为止，已有162个国家参与国际标准化组织，参与国家遍布全球。 关键词：国际标准化；战略；秘书处 欧盟制定了“控制型”国际标准竞争策略，要建立强大的欧洲标准化体系，对国际标准产生更大的影响，牢牢控制住国际标准的制高点。美国制定了“控制，争夺型”国际标准竞争策略，要深入参加国际标准化活动，使国际标准反映美国的技术要求，承担更多ISO/IEC的TC 秘书处，确保美国在国际经济竞争中的优势地位。与我国地理上相邻、经济上互补的日本也在发布了国家标准化战略, 意图打破欧美对国际标准话语权的垄断地位, 全面提升日本的标准化水平。 面对发达国家在国际标准化工作上的战略，我国要想发展，不被发达国家落下。就必须结合国情分析参与国际标准化对于我国的意义并采取相应行动。 （一）积极参加国际标准化活动, 是增强我国在国际标准化组织中影响力的关键国际标准是国际间共同遵守的基本准则, 是产品进入国际市场的门槛。国际标准的产生就是为适应贸易国际化和贸易自由化的需要，为国际贸易提供基本的技术依据,消除技术性贸易壁垒,实现贸易自由化创造条件。同时也可解决国际贸易质量纠纷,创造公正的条件,提供仲裁的技术依据。世界贸易组织的有关协定给予了国际标准化很重要的地位和作用。国际标准是各成员国协调一致的产物。各国在制、修订国际标准时, 从本国利益出发, 尽可能在国际标准中使本国利益最大化。因此, 不参加国际标准化活动, 就没有机会为自己的国家争取利益, 在利益面前没有永恒的朋友，要想谋求发展就只能自立自强。尤其在全球化的今天，随着社会化、专业化大生产发展,现在许多产品的生产已不在一个国家内完成,许多企业也不仅是国内的企业，国家之间联系愈来愈紧密，要想某地长久发展，就必须与他国合作。国际标准可以为这些产品的生产提供共同的技术依据,也可以为这些企业的管理和运行提供技术支撑。 因此只有积极参加国际标准化活动, 多参与国际标准制、修订,在标准审议讨论时多结合我国国情发表意见, 才能得到委员会和各成员国的关注, 争取和维护我国在国际标准中的利益, 树立我国在国际标准化组织中的威信，进而使我国在国际市场竞争中处于优势地位。 （二）争取承担更多秘书处, 是获得国际标准话语权的关键 标准作为相关方共同遵守的准则, 标准制定者总是占有有利地位,而当出现冲突时，秘书处的作用就开始展现。虽然国际标准组织一直在制定标准时体现公平的原则，官员在工作时不可代表任何成员团体，但在协商各国意见时，适度的倾斜也是不易察觉的。 随着全球科技竞争日益加剧,标准化战略已成为国家利益在技术、产业、经济等领域中的体现,及实施技术和产业政策的重要手段。因此,发达国家都把国际标准化战略作为其标准化工作的重中之重,力图将本国的利益和要求通过国际标准的形式表现出来,控制和争夺国际标准化制高点。在全球产业格局中,由于诸多产业的国际标准牢牢掌握在几个大国手中,既可把标准当矛,也可以做盾。一方面,可利用其在国际上科技领先、话语权垄断之优势,不断拓展新产业的国际标准,“刷新”已有的国际标准,使我国不得不花费大量人力、物力、财力去跟随更新。另一方面,越来越多的国际标准已经成为限制“中国制造”进口的技术性贸易壁垒。一些跨国企业为了控制产业标准,将标准与专利技术紧密结合甚至捆绑,以保证竞争优势。例如,欧盟2002年要求销往欧盟市场的打火机必须安装安全锁。而安全锁领域的主要专利早已成为外国公司囊中之物,要达到这一标准,我国企业必须支付高昂的专利使用费,使得产品进入欧盟市场受到很大限制。长期以来,由于我国的技术标准工作与发达国家存在着明显差距,使得我国很多产业扮演的仅仅是制造者、组装者和本土市场分销者的角色,只能无奈地留在国际分工链条的末端和附属地位上。 一流企业卖标准, 二流企业卖专利,三流企业卖技术,四流企业卖劳力。这句话同样适用于国际市场,一流国家主导国际标准的制定,永远站在国际市场的最前沿, 主导市场的发展,永远处于市场竞争上游,其他国家,没有国际标准的制定权,永远受制于人,永远为一流国家打工。因此,积极争取国际标准话语权关乎国家民族的发展强盛。 （三）改善标准化工作者环境,发挥企业标准化工作者的作用,是参加国际标准化活动的基础回顾历史，在我国争取成为国际标准化组织常任理事国时，由于精通标准编制官方语言的专家人数受限，险些丧失机会。这件事也为我们日后发展敲响警钟，我们必须有一流的人才和技术，才能立足于世界中央。企业是与市场接轨的地方，创造力最旺盛，一流的技术多数产生于实际生产中。所以发挥企业标准化工作者的积极性对于我国标准化工作至关重要。越是发展前景好的企业越注重员工的体会，更能体现以人为本的思想，极大的发挥员工的主观能动性，为企业创造价值。标准本身也是为实现以人为本,提高人类生存质量的需要。因此在企业应创造良好的标准化环境，促进我们国家的发展。 结语 我国面对日益变化的国际环境，必须紧跟时代脚步，自立自强，争取在国际标准化舞台的一席之地，才可以助力我国全面发展。参考文献 [1]胡万良,李祥文,张秀兰.从参加国际标准制定过程, 谈提高我国在国际标准化组织中的地位制造技术与机床[J].2013,(10),146-150 [2]国家标准化管理委员会.国际标准化教程[M].北京：中国标准出版社，2009

档案数据著录规范.

档案数据著录规范 一、数据准备 数据准备，是指在档案目录信息进入数据库前规范档案目录内容，提供准确有效档案目录信息的工作。案卷不符规范要求的应改正，如没有页码的要补编、松散的案卷应重新装订等。数据准备工作应符合《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（ＤＢ35/Ｔ161－2002）及有关规定，著录目录时，对照档案逐“件”录入，不可直接按原有的目录进行录入。 二、数据录入 （一）文件级目录数据著录要求 １、全宗号：是档案馆给定每个立档单位的代码。全宗号用４个字符（半角）表示，如：“中共建宁县委宣传部”的全宗号为3，应著录为“0003”。全宗号的格式是：×××× ２、案卷目录号：全宗内案卷所属目录的代码。（采用按不同保管期限、不同门类或不同载体形态设置，注意，一个全宗内的案卷目录号不得重复）。用３个字符（半角）表示，如：第１２号目录应为012，一个全宗内的目录号不能重复。 ３、案卷号：案卷排列的顺序号，每个目录内的案卷号不能重复；用4个字符（半角）表示。（建议各立档单位只编制归档号，案卷号待档案移交进档案馆后由档案馆编制） ４、归档号：是档案室赋予归档文件或案卷的排列顺序号，应据实著录。 ５、页号：页号是案卷内文件每页的顺序号，文件中有图文页面为一页；页号著录每份文件首页所在的页号，页号不应有重号，用4个字符（半角）表示，如：102页应著录为0102。（案卷内文件首页的号码存在重码、跳码的现象，应重编页码） ６、文件题名：即文件标题。（是字符型，不得超过80个汉字，全角状态下著录）

（１）原则上照实著录原文标题，不能断章取义，如：题名“建宁县人民政府关于加强档案工作的通知”，就应照实录入，而不应录入为“关于加强档案工作的通知”。原文有错或漏字的，应照实录入，用“［］”在其后加以说明，如“中共建宁县委关于×××同的任通知”，应录为“中共建宁县委关于×××同［志］的任［职］通知”。 （２）文件题名冗长，超过规定字段长度的，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“…”表示。 （３）对题名中出现“我省”“你局”“本府”等不规范简称的，应据实著录并在其后注明全称或规范的简称，用“［］”标识。如“关于本局……工作总结”应录成“关于本局［××局］……工作总结”，而不应录成“关于××局工作总结”。 （４）文件有正题名、副题名或题名说明的，正题名能够反映文件内容，按正题名著录；正题名不能反映文件内容的，应同时著录文件的副题名或题名说明，在著录副题名之前加上“：”，如正题名为“开拓创新，实现新的跨越”、副题名为“二○○五年工作总结”，应录为“开拓创新，实现新的跨越：２００５年工作总结”。如果字段长度不够，可归纳后著录，用“［］”标识。 （５）文件没有题名的，应依据文件内容拟定题名，用“［］”标识；原文件题名不能揭示文件内容的，如“通知”、“报告”等，应依据文件内容另拟题名附后，用“［］”标识，如：“通知［×××］”，要把这份文件的主要内容拟写出来，题名拟写应力求反映文件内容，一般包括责任者、内容、文种。 （６）应在字段长度之内，尽量多著录原题名中未提及的其他人名，并在增加的人名两端加上“［］”。例如：“关于×××等同志职务任免的通知”应著录为“关于×××［×××、×××］等同志职务任免的通知”。 （７）题名中所涉及到的数字，一般都要采用全角阿拉伯数字著录，但是对专用名称则要按原文进行著录。如“一九九一年”应录成“１９９１年”（如“九一年”应直接录成“１９９１年”）、但“三中全会”不得录成“３中全会”。 （８）题名中不能出现空格或半角字符，否则数据会出错。标题中出现的英文字母、标点符号要在全角状态下录入。 （９）上级简报信息若干期为一件时，应录为：工作简报“［第××期至第××期］”，但本级简报信息应一期录一条，如、“简报（１）［……］”。 （１０）会议记录本的著录：有卷内目录的按目录著录，没有卷内目

革命历史档案著录细则.doc

革命历史档案著录细则 DA/T 17.1-1995 为了进一步提高革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。 1主题内容与适用范围 1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。 1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。编制其他革命历史档案目录可参照使用。 1.3本标准不包含档案目录组织的方法。 2引用标准 GB 3792.1文献著录总则 GB 3792.5档案著录规则 3名词术语 3.1革命历史档案 中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。 3.2其它名词术语见《档案著录规则》。 4著录项目 4.1档案馆代码 4.2档号 4.2.1全宗号 4.2.2目录号 4.2.3案卷号 4.2.4文件号

4.3份数 4.4页数 4.5缩微号 4.6密级 4.7文件状况 4.8载体类型 4.9文件时间 4.10责任者 4.10.1个人责任者 4.10.2团体责任者 4.11受文者 4.11.1个人受文者 4.11.2团体受文者 4.12题名 4.13分类号 4.14主题词 4.15自由词 4.16地名 4.17人物 4.18组织机构 4.19会议 4.20备注 5标识符号 + 附件。 ：副题名及说明题名文字。

（）有关说明文字。 〔〕考证符号。 □表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。 ?外文缩写。 ～起止连接符。 ，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。 6著录格式 6.1著录格式见《档案著录规则》 6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。 7必要项目和选择项目 7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。 7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。 8著录使用文字 8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。 8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。 8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。 8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文(外文亦同)。 8.5各著录项目使用文字类别见附表1。 9载体类型标识 革命历史档案的载体类型分为：纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。10著录来源 10.1著录来源是被著录档案的本身。 10.2在著录的档案本身不能满足要求时，应参阅其他有关资料。

从符号学的角度看中国传统文化吉祥图案的隐喻

从符号学的角度看中国传统文化吉祥图案的隐喻 作者：吕吉雕 来源：《艺术科技》2013年第02期 摘要：符号无处不在，到处充斥着我们的生活，从古往今，从西方至东方，符号学的发展伴随着人类文明的发展，同人类文化哲学紧密相联，并应用于人类生活的诸多方面。本文旨在通过对符号的本义学习，从符号学的角度探寻中国传统文化吉祥图案中蝙蝠纹样的隐喻。 关键词：符号学；吉祥文化；蝙蝠；隐喻 1符号学阐述 （1）符号、符号学的概念。符号是一种表达意义的工具和代码，是人类古老的文化创造活动方式。符号学与人的思想文化紧密联系，同艺术哲学、宗教哲学、自然科学、社会历史等有机结合，形成了人类文化哲学体系。人类文化的全部发展都依赖于符号思维与活动，符号学在不断地发展中被广泛应用到语言学、哲学、解释学、逻辑学、设计学、艺术学、自然科学、神话、电影、戏剧等等领域。西方对于符号学的研究起步较早，研究成果相对全面与系统。其论域涉及符号的定义、性质、功能、意义、人类思维的符号化、符号的理解与解释、符号与文化的关系等等方面。诸如洛克的《人类理解论》、索绪尔的《普通语言学教程》、卡西尔的《人论》、苏珊·朗格的《情感与形式》、皮尔斯的“符号三元关系理论”、罗兰·巴尔特的《符号学原理》等等，各家学说或自成一派，或相互借鉴，或相互对立。 （2）符号的应用。目前，符号学广泛应用于人类文化的各个部门，语言学、广告、电影、戏剧、音乐、建筑、设计、游戏、教育等诸多方面。国内学界对符号学的研究颇丰，李幼蒸、胡壮麟、王铭玉、龚鹏程、赵宪章、周启超、叶舒宪、孟华等等学者，从语言符号学、文化符号学、美学符号学、应用符号学、汉字符号学等方面进行了深入的研究，对符号学在各领域的应用做出了努力与贡献，但是对于民间文化、传统文化美术领域中符号学的研究相对较少。 2关于隐喻 （1）隐喻的概念。古希腊哲学家亚里士多德曾对隐喻下了定义：“以他物之名名此物。”隐喻是文学上常用的一种比喻的修辞手法，用一种事物暗喻另一种事物，是人们对两种本无联系的事物感知、体验、理解、联想，通过认知其本质的相似性，借用其相似性进行词义引申的一种重要方式与手段。

EAD_一种新兴的电子档案著录标准

1999?1 档案管理 17 位而言的,这些单位的各项工作程 序运转正常,规章制度健全,并且能够得到有效执行,管理水平相当高。自然,其档案工作也就容易达标。相反,对于管理不规范、制度尚不健全的单位而言,也以此标准来“严格”要求,实际上也就是要求其独在档案工作方面赶上这些单位,岂不是勉为其难吗?试想,对于一个连档案材料的齐全、完整都无法保证的单位,档案工作又何谈达到省级、国家级?其结果,也必然是弄虚作假,搞出一些漂亮的肥皂泡,让大家空欢喜一场罢了。 档案研究处于窘境。近年来,档案学研究取得了一些成果,先后 有不少专著和论文问世。令人失望的是,这些新的成果离我们的档案工作实践总是那么遥远,以至于收效总是那么有限。因此,这些研究成果在人们的眼中的价值也就大打折扣了。其原因大致有两方面:一方面,从事研究的有不少是大学里的档案学教师,他们因缺乏实践经验而只能进行理论研究,不可避免地要与档案工作脱节,其理论也就难以指导实践;另一方面,真正的档案专业人才很少直接参加档案工作,从事实际工作的多是半路出家,来自第一线的经验和教训难以总结成文,进而升华成能改进和指导实践的理论。 最好的外科医生也难以胜任为自己的亲人开刀,更不要说为自己动手术了。同样,批判自己实在是件痛苦的事情,并且往往是不彻底的。作为一名档案工作者,笔者清醒地认识到,要全面地对自己所从事的事业和工作作一深刻的反思是不容易的。尽管如此,我仍然坚信,如果能够时时反省自己,有病不讳医,我们就能够针对存在的问题,逐个地思考,逐个地解决,我们所共同热爱的档案事业必将在新世纪更加发达。□ (郑州纺织工学院档案室) EAD ——— 一种新兴的电子档案著录标准 ○牛金芳 20年前,美国开始着手档案著录的标准化。国会 图书馆开发的U SMA RC -AMC (机读目录档案与手稿控制)格式曾一度结束了美国档案著录各自为政的局面。但是,实践表明MA RC -AMC 并不能令人满意。因为它毕竟起源于图书馆的自动化系统,在应用于档案著录,尤其是大型档案馆著录时有很大的局限性。而且近年来,随着Internet 和web 的广为普及,档案部门渴望能提供传统的机读目录所不能提供的信息,渴望在网上提供检索工具。在这种需求的推动下,一种新兴的档案著录标准EAD 产生了。 一、EAD 的功能 EAD 的全称是Elect ro nicArchivalDescri p tio n , 即电子档案著录,它的开发始于1993年加州伯克莱大学的一个研究项目。经过五年的努力,现已通过al p ha 和beta 版的测试阶段,今年又推出了EAD110版本。EAD 受到了档案界和图书馆界的普遍拥护,将被作为 档案著录工具向电子格式转化的国际标准。这是由于EAD 具有以下特点: 1、使用了标准通用置标语言(S GML ),可提供网上检索。S GML 是电子文献处理与交换的国际标准,EAD 采用了S GML 编码,这意味着用EAD 著录的档案检索工具可以通过国际互联网实现档案信息共享。 2、不依赖于任何的硬件和软件平台,不需经过任何的转化,在U nix 操作系统、Micro sof t Window s 和Macinto sh 等环境下同样可以很好地被识别。 3、具有伸缩性,同一部文献既可选用一些简单的标识符著录,也可以选用复杂的等级化的标识符著录。 4、使用EAD 既可以形成新检索工具,也可将已有的检索工具转化为EAD 的编码的机读格式。转化时可能要稍作改动或重排,但不需要大量的编辑。 5、检索功能强。EAD 以查询语言(QL )为基础,除 /业/务/研/究/

物业公司档案管理规定

公司档案管理规定 为加强公司的档案管理，保证档案收集、整理、存放、保护和利用各环节规范、有序，根据国家档案管理相关规定，结合公司实际情况，特制订本规定。 一．档案工作管理机构 档案工作实行统一领导、分级管理、分级查询的原则。公司行政人事部作为档案工作主管部门，统一领导各部门档案工作，制订档案管理规章制度和工作标准，并负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查。各部门应设置专（兼）职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。 公司档案主管部门：行政人事部 公司档案监管人员：行政主任/总经办秘书 公司档案管理人员：行政人事部行政助理 各部门档案管理人员：各部门文员、行政人事助理、结算员 二．档案工作管理职责 档案工作是管理的基础性工作，各部门要高度重视，确保档案工作所必需的条件，全体员工都有维护档案完整和安全的义务。 （一）公司档案监管人员职责 1．贯彻执行国家物业管理相关的档案法规，制定公司档案工作管理制度和工作标准并贯彻执行。 2．负责对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查，一年组织2次对各部门及公司档案检查。 3．定期接收各部门上交的电子档案及目录等，并进行整理、分类、保管、统计等工作。 4.组织各部门专（兼）职档案管理人员进行业务学习和培训。 5．执行保密制度，确保档案的安全。

（二）公司档案管理人员职责： 1.严格执行档案管理有关规定，．定期接收各部门上交的档案、目录等，并进行整理、分类、保管、统计等工作。 2.做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计等工作。检查、 3.验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合相关档案工作规范。 4.编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的查阅、借阅和催还工作。 5.做好档案库房的管理 6.严格执行保密制度，对密级档案内容不传密、不泄密、不失密，确保档案的安全。 7.有权督促有关部门和人员按归档要求及时移交文件材料；有权拒绝接收不符合要求的文件材料；有权拒绝不符合查、借阅规定的人员查、借阅档案；有权拒绝无关人员进入档案库房。 8.公司档案管理人员变动时，须办好档案的清点、移交手续后，方可办理离岗手续。 （三）各部门档案管理人员职责 1．严格执行档案管理规定，切实做好部门文件材料的收集、积累、整理、保管、保护、统计等基础工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合相关档案工作规范。 2．认真履行所属部门档案工作的指导、监督和检查职责，定期向行政人事部上交部门档案（含电子档案）、目录等。 3．编制各类档案的检索工具，做好档案的查阅、借阅和催还工作。 4．做好本部门档案柜的管理。

档案著录规则

中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 Bibliographical description for archives 中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 ________________________________________ 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被

修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 著录 在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 3.4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

城市建设档案著录规范

城市建设档案著录规范 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

城市建设档案着录规范（GB/T50323—2001，建设部、国家质量技术监督局 2001-03-05联合发布，2001-07-01实施） 1总则 1.0.1为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。 1.0.2本规范适用于各类城建档案的着录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。 1.0.3城建档案着录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。 2术语、符号 2.1术语 2.1.1城建档案（urbanconstructionarchive） 在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形成的历史记录。 2.1.2建设工程项目（constructionproject） 具有计划任务书和总体设计，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。 2.1.3单项工程（singleproject） 在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 2.1.4工程档案（projectarchive） 工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。 2.1.5案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.1.6城建档案着录（descriptionofurbanconstructionarchive） 编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 2.1.7城建档案着录项目（itemofdescriptionforurbanconstructionarchive）

江苏省档案学理论基础-测试

试卷提交时间:2018-03-02 16:43:07.08 试卷得分：91.0 1、题型：判断题分值：1 我国档案事业管理不使用计划方法。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：1 按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：1 科技档案是科技知识储备的一种形式，对经济建设和科技进步起着决定性作用。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：1 档案在一定条件下可以转化为情报。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：1 电子文件的管理不遵循来源原则。

正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案信息开发利用的客体是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：1 科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：1 档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：1 档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。 正确 错误 答案正确

10、题型：判断题分值：1 档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上，向社会提供丰富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：1 档案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：1 专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：1 著录的质量直接影响着档案信息检索的效率。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：1 编研工作时档案利用工作的重要形式，但它提供的档案信息没有系统性和广泛性。 正确

吉祥符号

摘要：中国传统吉祥符号是人类智慧的结合，传承与发扬它，把其精神元素融入现代企业形象设计中，必定会使企业形象设计更具文化性与社会性。本文从吉祥符号的产生谈起，阐述了其产生的原因、意义，以及吉祥符号如何在企业形象塑造中运用。 关键词：吉祥符号企业形象图腾 VI结合发展

引言 我国传统图形艺术源远流长，早在文字诞生之前，先民就开始使用图形来传达思想与沟通感情，新石器时代的彩陶纹与刻绘在崖壁上的岩石刻等等，这些不仅记载下了先民对自然的理解与期盼，同时也成为了人类最早的图形艺术。中国的图形艺术发展时快时慢，发展和演变中，既有一以贯之的脉络，又有多姿多彩的风貌，以其多样而又统一的格调，显示出独特、深厚并富有魅力的民族传统和民族精神，从而形成中国特有的传统艺术体系，如五谷丰登、家宅平安、富贵长寿、鸳鸯和美、升官发财、连年有余、万事如意等美好的愿望，并且用象征性手法通过图形表现出来，极大地丰富了图形的思想内涵，产生了很多具有审美价值的图形，为现代图形创意提供了丰富的营养，是现代设计的宝贵财富。 高度科技化、信息化的现代社会给传统图形艺术带来了巨大的冲击，但也带来了新的发展契机。新的观念与思维方式为我们重新审视中国传统图形艺术提供了更多的思考空间，而新技术、新材料的出现也为中国传统图形艺术的设计提供了新的形式，以便通过中国传统图形艺术，发现巨大的视觉价值，成为“世界的中国”设计的一种文化身份的重要识别，能为多样的世界生活方式所接受。 一、吉祥符号的产生 吉祥符号的出现源于吉祥意识的产生。有人类的地方就有人追求美好幸福，祈望吉祥平安。吉祥意识的产生来源于古人对生活环境的不安定感。先民们对人类自身疾病、瘟疫和死亡充满迷惑和畏惧，以为是魔鬼侵入体内作怪，需要借助某一物或神帮助他们向妖魔发起进攻，驱鬼逐妖，消灾灭害，保佑平安。因此，他们举行宏大的舞蹈，创造出他们认为魔鬼害怕的形象，作为他们家庭、氏族的保护神。于是，图腾就出现了。 图腾的实体是某种动物、植物、无生物或自然现象，甚至是人为创造出来的形象，原始人最初将图腾当做祖先崇拜。再后来将图腾认作保护神。因此，图腾是宗族的祖先，同时也是保护神。继而有了自己的图腾圣地、图腾仪式、图腾物、图腾色彩、图腾音乐、符号图形等。这一点与当今现代企业形象识别系统的内容，企业精神、行为规范、企业标志、吉祥物、标准色、象征图形等在形式上是多么接近啊！对于氏族成员来说，图腾具有极大的凝聚力，使氏族之间互相区别，维

城市建设档案著录规范

城市建设档案着录规范 (GB/T50323—2001，建设部、国家质量技术监督局 2001-03-05联合发布， 2001-07-01 实施) 1总则 1.0.1 为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于各类城建档案的着录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。 1.0.3 城建档案着录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。 2术语、符号 术语 2.1.1城建档案( urban construction archive ) 在城市规划、建设及其管理活动中 直接形成的有价值的各种形成的历史记录。 2.1.2建设工程项目( construction project ) 具有计划任务书和总体设计，经济上 实行独立核算，行政上具有独立组织形式的 基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。 2.1.3单项工程( single project ) 在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工 后可以独立发挥生产能力或工程 效益的工程。 2.1.4工程档案( project archive ) 工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立 项、审批到竣工验收备案等一系列 活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。 2.1.5案卷( file ) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.1.6城建档案着录( description of urban construction archive ) 编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行 分析、选择和记录的过程。 2.1.7城建档案着录项目( item of description for urban construction archive ) 揭示城建档案内容和形式特征的记录事项，分大项、小项和单元。大项主要包括题名与责任者、稿本与文种、密级与保管期限、时间、载体与数量、专业记载、附注与提要、排检与编号等八项。各大项下又分若干小项，小项下又分若干单元。 2.1.8条目( entry ) 档案着录的结果，是反映工程(项目)、案卷、文件内容和形式特征的着录项目的组合。 2.1.9着录格式(description form and format ) 着录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。