浅议物资采购管理在企业生产经营管理中的重要性
企业物资采购内部控制
浅议企业物资采购内部控制摘要：物资采购作为企业经营管理的一个重要组成环节，向来受到严格的控制，并且已经形成了一套行之有效的操作程序。
物资采购处于企业生产的开始部分，对企业的其他生产活动具有制约作用，如果采购的原材料价格高，质量次，那么企业要想生产出高质量低成本的产品的难度就会大大增加。
因此，降低采购成本、提高采购质量是企业采购管理的基本原则。
关键词：物资采购内部控制中图分类号：f274 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）07-0-01一、目前物资采购环节中存在的主要问题(一)采购管理的核心环节应是采购前的审批环节，而非采购活动本身，应使采购管理与材料物资消耗的管理紧密相连。
但是在实际操作中，主管部门并没有对各种各样的物资消耗一一进行核对，而只是凭借自身经验和主观感觉进行控制。
(二)产品质量是目前消费者投诉最多的问题，而企业采购中的商品质量问题造成的损失更为巨大。
如果在一个门类齐全的大型企业，所需的物资更是千差万别，采购质量更是较难控制的。
(三)在市场经济条件下，所采购的商品价格由市场的供求双方共同决定，同一种商品在不同的时间、地点的价格可能不一致，这就加大了管理层很难对采购价格进行内部控制的难度。
管理层很难判定采购人员是否是以最低的价格采购到了相同质量的物资，即使出现了从企业物资部门领购的物资比市场价高的情况，也很难判定采购部门是否有不当的行为。
(四)一项采购业务成功与否，与该项采购业务的必要性、采购商品的质量、价格、以及是否争取到有利的付款条件等因素密切相关。
企业为了加强对采购环节的管理，应该对采购环节进行审计与考核。
但是，由于采购程序分散在企业相对独立的各个部门之中，管理层不能对采购活动进行切实可行的绩效评价，因此就很难避免失职行为的发生。
二、解决途径：严格执行内部控制制度采购内部控制就是为规范采购行为，防范采购过程中可能出现的差错和舞弊，保证单位的物资采购在满足生产的前提下最大限度的降低采购成本而采取的一系列控制措施。
火电厂物资管理浅议
于兴 泉 （ 水利电 中国 力物资天津 公司）
摘 要 ： 改革 开 放 的潮 流 中 电力 企 业 求 生 存 、 在 求发 展 ， 加 强 企 业 内 部 管 将 造 成 发 、 电设 备 不 能正 常运 行 直 接 影 响 设 备 的 出力 和 安全 ， 时 应 供 同 理 ， 低 生 产 成 本 高 竞 争 能 力 ， 物 资 管 理 的 角 度 ， 目前 火 电 厂企 业 物 必须 考 虑 零 部 件 一 旦 损 坏 ， 易 修 复 、 买 、 造 或材 料 特殊 而对 恢 降 提 从 对 不 购 制 资管理存在的问题进行探讨 ， 并从计划管理、 采购 管理 、 仓储管理等方面提出 复 生 产 又 属 急 需 的 。 故 备 品 的制 订 要 充 分 考虑 它 的 以下 几个 特 点 ． 事 如 何 加 强 火 电厂 企 业 物 资 管理 有效 管 理 方 法 与 手段 ， 一 步 挖 掘 企 业 内部 潜 进
力。
ｑ 通 用 的 、 额 较 大 的 、 键 性 的 事故 备 品 ， 由省 局 系统 一储 备 ， 金 关 要 避 免 重 复 储 备 ， 压 流 动 资金 。 各 火 电厂企 业 储 备 单位 的专 用 的 事 故 积 ② 关键 词 ： 电力 改 革 火 电厂 企 业 物 资 管理 备 品 ， 称 为 现 场 事故 备品 。 构成 事故 备 品 的 物 资 品种 、 又 ＠ 规格 、 数量 １ 现 阶段 火 电厂 企 业物 资 管 理存 在 的 问题 分 析 应 当 以原 电力部 部 颁 标 准 为 参 考 ， 合 本企 业 生 产 部 门汇 同制 订 ， 结 定 １１ 现 场 方面 存 在 的问 题 计 划 不 及 时 ，造成 采购 时 间 紧张 ， ． 影 额 规 定 了标 ； 实物 量 ，不计 算 需 用量 或 储 备 天 数 ，并 且 按 分 类 管 隹的 响工程需要 计划不； ， 隹确 导致采购 出现错误或不能及时操作 ： 招标 理 ， 有 最 高 储 备 量和 最低 储 备 量 之 分 的 变 化 量 ， 是 一 个 常 数 ， 没 而 事 或 比价 不 格 ， 致 物 资 质 量 或价 格 不理 想 ； 货 人 不 能 做 到 ２ 导 收 ４小 故 备 品 一 经 动 用 ， 必 须立 ｎ￣ 充 库 存 。 就 ，ｌ ｐ－ 时 待 命 ， 致 货 物不 能 及 时接 卸。 收 货 人 责任 不 明确 ， 导 出现 问 题 互相 ２２２ 常 用 物 资储 备定 额 。 常用 物 资储 备 定 额 可 分 为最 高 储 备 ．． 推 诿 ， 作 规程 执 行 不严 格 ， 致 出现 安 全 隐 患 ， 收 程 序 不完 整 ， 操 导 验 导 量 和 最 低储 备量 ， 常用 物 资 设 定 好最 高和 最 低 储 备 量后 ， 合物 资 对 结 致 货 物 出现 质量 、 量 问题 ． 放 及 保 管 不规 范 ， 致 物 资丢 失 或 找 数 存 导 管 理 信 息 系统 ， 对库 存 数量 低 于 最 低 储 备量 物资 设 置 自动 报警 功 能 ， 不 到 ； 账 及 时导 致 账 、 不 相 符 。 记 货 提 醒 计 划 人 员应 进 行 补 充 库 存 了。 １ 成 本 与 资 本 方面 存 在 的 问题 成 本 方面 ， 网 改造 、 术 改 ． ２ 电 技 ３ 物 资 采购 管理 的模 式 造 和 设 备更 新 等投 产 形 成 的 大 量 资产 ， 动 折 旧和 财 务 费用 攀 升 ｉ 推 电 ３１ 价 值 工 程 法在 物 资 采 购 中 的 应 用 所 谓 价 值 工 程 ， 是 以最 ． 就 价 盈利 空 间狭 小 ， 立 火 电厂 推 动 电价 上涨 因素 逐 年增 加 ， 电费 比 独 购 低 的 总成 本 ， 为切 实 可靠 地 达 到 产 品 做 出的 必要 功 能 进 行 的 致力 于 重 大 幅度 上 升 ， 因此 要 求 火 电厂 企 业 必 须建 立 一 套 具 有 约 束机 制 、 可 功能分析的有组织的活动。 常用分析产品价值的公式可简单表达为 操 作性 强 的物 资 采购 管 理 制 度 ， 好 物 资采 购 关 ， 实做 到 降低 工 程 把 切 Ｖ 功 能 ／ 本 ， 值 工程 理 论 诞 生 美 国通 用 电 气 公 司 ， 基 本 思 想 ＝ 成 价 其 造 价 ， 而 降低 发 电成 本 ； 资 本 方面 ， 从 在 受政 策 因素 影 响 ， 本 金来 源 资 就 是 廉 价 的代 用 品 使 产 品 所具 有 的功 能 和 以 前没 什 么 不 同 ，降低 采 逐 年递 减 ， 资产 负债 率显 著 上 升 ， 大 影 响 了公 司企 业 的 财 务状 况 。 极 取 １ 加 强 火 电厂 企 业 物 资 管 理 的必 要 性 和 紧 迫 性 电力 体 制 改 购 成 本 ， 得 经济 效 益 。 ． ３ 价 值 工 程 源 于 采 购 中 的 比质 比价 ，在概 念 上 又 与 比质 比价 有 很 革 将按 照积 极 稳 妥 的原 则 精 心组 织 ， 区别 各地 区和 各 火 电厂 企业 的 但 笔者 认 为 可 不 同情 况 ， 总体 设 计 下 分 阶段 推 进 改 革。 在 国务 院各 相 关 部 门 已着 手 大 的 区 别 ， 价值 工 程 管 理 理 论 的 总体 思 路 是 节 约成 本 ， 开 展 改革 的各 项工 作 ， 计 年 内将 完成 企 业 重 组 的 各项 主要 任 务 。 预 火 以把价 值 工 程 管 理 理 论具 体 深 化 到 火 电厂企 业 的物 资 采 购全 过 程 中 首 ： 的 Ｕ￣ 再 电厂企 业 应 立 即开 展 的工 作 是 ， 当积 极 应 对 ， 应 努力 约 束 电力成 本 的 去 先 应把 比质 Ｉ － 内容 分 解成 几 个小 指 标 ， 根 据 企业 的实 际 进行指标量化 ， 然后由评标小组或采购人 员根据 上升 ， 导企 业 降 低 工程 造 价 ， 高 技 术 水 平 ， 强 企业 物 资 管理 ， 引 提 加 降 情况确定不 同权重， 得 笔 低成 本 、 高效 益 。 以上 工作 中加 强 火 电厂企 业 的物 资 管理 工 作 显 指标 对 每 项 业 务 进行 综 合 评 分 ， 分最 高 者 取 得供 货 资格 ， 者 单 位 提 在 把 比质 比价 内容 的指 标 分解 为 ： 企 业 的资 质 、 绩 、 工 能 力 ， 重 ① 业 施 权 得 意义 重 大 且迫 在 眉 睫 。 占 １ ％ ； 技术水平及先进性 ， ② ５ 权重 占 １ ％， 报价 （ 比价 ）权重 ５ ⑧ 可 ， ２ 物 资 计 划 管理 的模 式 ５ ④ 杈重 占 ５ ： ％ ⑤质 量、 艺及服务信 工 ２１ＡＢ 分 类管 理 在 物 资 管理 中 的应 用 ＡＢ 管理 分类 方法 就 占 ５ ％ ； 满足特殊 性能要求 ： ， Ｃ Ｃ Ｏ 是在 进 行 物 资管 理 时 ， 定 物 资库 存规 模 ， 对 繁 多 复 杂 的物 资 品 种 誉 权 重 占 １ ％ 。 确 并 ３２ 物 资采 购 的程 序 和 原 则 ． 进 行 分 类 排列 ， 行 资金 重 点 管理 ， 样 ， 能 简 化 管理 工 作 ， 能 提 实 这 既 又 ３２１ 物 资 采 购 管 理 的 原 则 ： 按 计 划 采 购 的原 则 ， ｌ＿ 电力 物 资 部 高经 济 效 益 。 门 应 坚 持按 计 划 采购 的原 则 ， 行 采 购 责 任 制 ， 任 到 人 ， 到谁 采 实 责 做 其 具体 的做 法 是 主 要按 品种 和 占用 资 金 的 多少 进 行 分类 ， 即把 购 谁 负责 。② 坚 持 先 利库 后 采 购 ， 达 、 距 、 量采 购 的 管理 原 则 ， 直 短 批 企 业全 部 物 资划 分为 Ａ Ｃ三 大 类 ， 类 物 资 品种 少 ， Ｂ Ａ 占用 资 金 大 ， 它 以达 到 减 少 资 金 占用 ， 低库 存 积 压 ， 降 降低 流 通 费 用 ， 制 采购 成 本 ， 控 们 的品 种 累计 百 分数 约 占 １％左 右 ， 占用 资金 累 计 约 占总额 ０ 提高行业整体经济效益。③ 电力物资采购还应遵守以下原则 ： 适用、 ６ — ０ Ｂ类物 资品 种 比 Ａ 类 多 ， ０ ７ ％ 占用 资 金 比 Ａ 类 少 ， 各 占 ２ ％ 约 ０ 及 时 、 备、 齐 经济 。 左 右 ， 类物 资 品 种 很 多 ， 品种 的累 计 百 分 数 约 占 ７ ％ ， 占用 资 Ｃ 占 Ｏ 但 ３２２ 采 购 管 理 的 程 序 ：物 资 采 购 管理 应 制订 一 个完 善 的采 购 ｌＩ 金很少 ， 占用 资 金 的百 分 数 约 为 １ ％。 Ｏ 管理 制 度 ，对单 项 物 资采 购 金额 的 不 同来 规 范 物 资 采购 人 员 的采 购 有 了这 个标 准 ， 可将 物 资 品种 和 资 金 占用 情 况 ， 占用 率 以及 年 平 做 以达 到 降低 采 购 成 本 和 防止 采 购 人 员在 经 均 耗 量 收集 统 计 出 来进 行 排 列 ， 类 以 后 ， 者 认 为应 相 应 地 对 三 类 行 为 ， 到 凡 事 有 章 可循 ， 分 笔 济 业 务 可 能 出现 的不 廉 洁 的行 为 。 物 资采 取 了不 同 的管 理 对 策 ． Ａ类 物 资 为 了压 缩 库 存 费 用 ， 投 对 就
企业物资采购监督 管理论文
论企业物资采购监督与管理中图分类号：f253 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）06-000-01摘要物资采购工作一直以来就是企业生产经营活动的基础，是企业降低生产成本、提高产品质量的重要保证。
本文从分析目前企业物资采购监督与管理工作存在的主要问题入手，提出了提高监管质量的意见建议。
关键词物资采购监督管理一、引言物资采购监督与管理一直以来就是企业内部控制的重要内容。
采购成本的高低、采购物质质量的好坏对企业产品的价格和质量具有重要的影响，直接关系企业的经济效益和生产发展。
但由于目前我国法制建设尚未完善，以及企业管理制度方面还存在着不少漏洞，导致在企业物资采购过程中，依然存在暗箱操作、以权谋私、以次充好、弄虚作假等问题，给企业的发展带来了不良的影响，扰乱了市场经济秩序，因此必须加强企业物质采购工作的监督与管理，切实提高工作质量，确保采购工作的高效高质量完成。
二、企业物资采购监督与管理存在的主要问题（一）采购计划不科学企业采购计划的制定是根据企业实际生产需要和自身资金等因素所共同决定的，因此确保物质采购计划的科学对企业生产活动具有保障作用。
但从现实去看，企业在制定采购计划时，往往不能依据企业生产的实际需求，盲目贪多求全，造成采购计划要么不能满足需要，要么造成极大的浪费，形成物资积压，降低了资金周转率，加大了生产成本。
（二）采购流程不规范《公司法》、《招投标法》、《合同法》等相关的法律法规对企业物资采购流程等相关内容进行的严格的规范，提出了具体的要求，但有不少企业特别是一些中小型企业由于自身管理制度的缺失，在采购过程中存在制度执行不严、随意性大等问题，一些企业在采购流程上存在先采购后报批的问题，一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标，使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。
（三）采购信息不透明一方面，企业对采购物资的公示不规范，相关信息不公开，使得一些有实力的企业难以了解的相关信息，丧失了公平竞争的机会。
浅议企业物资供应管理工作
的经济体系 ， 我们得知此类缩减性 还会随着单 位革新活 动的开展 而 不断 的提速 ， 物资 机构在 单位管控 活动 中的功效在 变弱 ， 其服 务效益 开始 被别 的一些成分来 替代 。和 十年之前 比对来 看 ， 该机 构 的实 物和业务活动 内容有很 多都 已失去 。在 以前 的时候 ， 均是 结合项 目的预算来 明确定额 内容 ，关键 的物资实行交 旧领新 、 旧 料 回收等对物资使用过程进行使用管理 的工作 已基本放弃 。而这 些管理方式却正在被联想 、 海尔等知名企业 广泛采用 。
关 的工作。 １ 单位物资机构的发展模式 单 位物资工作 的从业人数 ， 从 过去 的经济 体系发展 为当前 的 经济体 系 ， 不断 的减少 ， 大约减少 的数量超过 一半 。通过分析 目前
能作 为明天市场采购价格是否合理 的评判依据 。此种物资价格管 理方 式至少存 在如下危害 ：一是物价下跌时误导企业 采购行为 ，
管理纵横
民营科技２ ０ １ ３ 年第８ 期
浅 议企业物 资供应管理工作
李志 田
（ 中国神华 能源股份有 限公 司神 东分公 司物资供应 中心， 陕西 榆林 ７ １ ９ ０ ０ ０ ）
摘
要： 经由多单位物 资管控 活动的分析善物 资管控 的方
因为很多 的物资落实的是低存储 ，有 的还达到 了零存储 ， 使 用机构为避免发生不利现象 ， 所 有的需求活动都 在设定规 划的时 ２ 关 于 管 控 体 系的 论 述 候， 留有空 间 ， 因此 ， 单位在特定短 时间 中的总 的存储数要 高于具 ２ ． １ 落实市场准人体 系。当采 买的时候 ， 具体的是 由哪些人来进 体的需求总数 ， 其仅仅是按照化零 为整的措施将物资放置 在不一 行这项工作 ， 出现的问题 又由谁来 负担 呢。结合相关 的规定 ， 我们 样的机构和不一样的场所之 中， 进 而等待有效 的消费机 遇。不过 得知 ，物资采购 机构的主要工作就 是选取优 秀的货品供应企 业 ， 有 时候也要 分析机制 的缘 由， 为用足成本 指标 ， 造成 领用物 资过 而其工作者 的关键活 动是 分析供应企业 的具体 的特征等 内容 ， 而 剩 。 且要 对采 购活动负责。然而使用何种措施来选取并且测评供应单 ３ 单位物资供应管控的定位 位呢。是结合市场 当体 系来明确采购 的步骤 ， 在公平合 理的背景 单位 的物资管控机 构和社会机构之间存在着很多 的差异 。对 之中对供应单位开展评 审活动 ， 亦 或是是使用 行政方法对 于开展 于单 位来讲 ， 其关 注的是物资 供应时期 的利润等 内容 ， 其 重视 的 比对 分析呢 。在 当前 的经 济体 系之 中， 不论是采 购的步骤 和测评 是利润。然而对于后者来讲 ， 其追求的是供应过程 的经济 眭， 强调 的结局是 多么 的平 等有效 ， 假 如市场 机遇不是 一样 的 ， 那么很 显 供应结果效益 的最 大化 。 然最 终的结局也是不平等 的。单位并非是 国家机构 ， 其在选 取供 身为单位 的物资管 控机构 ， 在 当前 的经济 背景之 中 ， 对 于繁 应单 位 的时候要积极 地到 行业之 中去探索 。而 非是等 待人来 销 琐 的市 场氛 围， 要想适应 单位 的发展 ， 就要用最少 的物资成 本为 售 。其招 标活动 ， 要积 极地面 向社会 ， 不应该 分网 内网外 ， 既然 被 单位带来最为优质的服务活动。经 由物资 管控活动的特征 ， 切实 认为是优秀 的供应商 ， 就不应 当怕公开 的市 场竞争 。 的提升使用时期 的利润 。有别于不计物资采 购成本和生产使用成 ２ ． ２ 物资供应取费制 ， 如果按供应金额取 费是针对物资部 门向社 本 ， 千方百计 的保物资供应 ， 为计划而计划 的传 统供 应管理方式 。 会销售物 资而获取的经营补偿 和奖励 的话 ， 其效果无 疑是有利 于 不应 该在重视大规模采买储存的时候 ， 同时又在具体 的活动中 由 企业 的整体利益 的。因为这一政 策取 向会促使企业过剩 的生产要 于担心负 担风险 ， 把本膻根 据市场变化 、 未来 需求预期 所具备 直 素有 机会 通过企业 物流 向社会物流转移。但是 ．若应用于企业 内 接从 生产厂商 批量采购 条件的物资 ， 按某些 部 门、 单位 即时需 耍 部， 效果就值得探讨 。 因为取费标 准一定 。 物资部 门首先考虑 的是 从个别部或单位 以各种力式 、 名义指定 的供应 商或直接委托 中间 要 完成 多少供应 额才能保 证经 营效益 ， 措施 不外乎 ： 一是最 大限 商那里进行分散高价采购 。 度 地提 高企业 内部需求 ， 千 方百计做 大工作 量 ； 二是尽 最大 可能 应充 分利用企业 现有配套 的物流基 础设施 和 内部稳 定 的物 减少 实物工作量 ， 以此减少各种本应 发生 的费用 支出 。如本应储 资需求资源 ， 建立适应 企业 生产经营所需物资 资源管理体制 。按 存、 配送 的物资尽量 直接 由供应商 和用户来直接 完成 。此类政 策 市场原则 ， 根 据参与者 的权力和承 担的责任 与义务 ， 制定 能体现 的发 展意 义就是为 了鼓励 物资机构 积极地 合乎使 用机构 的多 重 权 、 责、 利相统一 的业务激励 、 竞争、 监督 、 制衡机制 ， 使企 业的物 规定 ， 此类规定不管是有 意义 的亦 或是 没有意义 的。和物资机构 资资源市场成为一个具有核心业务竞争力 的资源市场 、 能够创造 之间 已经不存 在任何的利益关系 ， 只有 供应 金额 和为 实现供应过 食业物 资品牌 的市场 、 能够不断拓展社会物流的市场 。同时 ， 提高 程发生的各种费用支出与物资部 门的经济利益有直接联系。用数 食 业物流资产 运营质量 ， 向社 会输 出企业 过剩生产力 ， 为企业 的 学方式表述就是 ：物资部部 门的经济 利益与供应 金额成正 比 ， 与 整体效益贡献力量。 物流劳动创造 的价值成 反 比。所 以 ， 这种模 式对于机构 和单位 的 参 考 文 献 利润统一 来讲是 不利 的 ，和单位 的根本 发展 目标之 间是不 相符 ［ １ ］覃章林． 浅议企业物资供应 管理 工作『 Ｊ ］ 。 经济师 ， ２ ０ １ ２ （ １ ） ．
浅议如何科学管理物资,控制企业生产成本
强 化 物 资计 划 管 理 ， 定 合 理 的 物 资 采 购 计 划 是 物 资 管 理 制
在 采 购 管 理 中明 确 参 与 物 资 采 购 监 管 部 门 和相 关 人 员 的严 格 按 照 内控 管 理 要 求 设 定 权 限 和 责 任 ， 行 分 级 决 策 ； 管 部 门从 采 实 监 购 计 划 的制 定 开 始 ， 到采 购 物 资 的 结 算 完 毕 ， 括 对 计 划 下 达 、 包 价 格 咨 询 、 个 环 节 采 签 物 货 进行全程 监督 ， 把监 督 贯 穿 采 购 活 动 的全 过 程 是 确 保 采 购 管 理 行 为 规 范 和 保 护 企 业 自身 利 益 有 效 途径 。 三 、 强物 资 消 耗 定 额 管 理 是 成 本 控 制 的 重 要 手 段 加 物 资 消 耗 定 额 是 指 在 一 定 的 生 产 技 术 组 织 条 件 下 ， 制 造 单 为 位 产 品 或 完 成 单 位 工 作 量 ， 需 消 耗 的 物 资 数 量 标 准 ， 企 业 编 制 所 是 物 资 供 应 计 划 和 计 算 物 资 需 要 量 的重 要 技 术 经 济 指 标 ； 企 业 进 是 行 物 资 供 应计 划 、 料 管 理 、 额 供 料 、 核 材 料 消 耗 指 标 和 进 行 用 定 考 经 济 核 算 及 确 定 产 品 计 划 成 本 等 工 作 的 重 要 基 础 ； 消 耗 量 是 衡 物 量 企 业 生 产 技 术水 平 和 经 营 管理 水 平 的重 要 手 段 。在 加 强 物 资 消 耗 管 理 方 面应 准 确 掌 握 物 资 消 耗 情 况 ， 制 适 合 油 田生 产 的 物 资 编 消耗 定 额 ， 同时 ， 范物 资领 用 发 放 管 理 程 序 及 二 级 库 的收 、 、 规 发 存 管 理 规定 ， 立 交 旧领 新 制 度 、 量 控 制 制 度 、 资 消 耗 去 向 公 示 建 定 物 制 度 ， 加 物 资 消 耗 的公 开 透 明 ， 职 工 参 与 管 理 变 成 现 实 ， 制 增 让 并
以物资流通企业发展为基点谈企业物资管理
以物资流通企业发展为基点谈企业物资管理摘要：对现代企业而言，物资管理使企业生产及经营管理的必要组成部分，是企业在新时代中发展的重要风向标。
在现有的经济形势下，对物资管理工作的优化与完善已经成为企业顺应全球经济发展趋势，通过创新发展实现与时俱进的一种必要策略，可以说，物资管理的有效性能够切实提升企业在资本经济市场的竞争水平和竞争地位。
而对于以物资为业务核心的物资流通企业而言，企业物资管理的水平又直接决定着其自身的运营与发展。
因此，以下将主要围绕物资流通企业内部的物资管理问题进行简单探讨。
关键词：物资流动物资管理物资管理一项由一系列消耗性活动所组成的管理体系，具备一定的经营性质，并对企业资本的整体运营具有较为突出的影响作用。
实践中，要提升物资流通企业物资管理的整体水平，首先要对物资管理的基本内容及目标进行确认。
一、物资流通企业物资管理的内容及目标分析（一）物资流通企业物资管理的组成内容对现代企业而言，物资管理工作是一项系统性的消耗性管理活动，同时也是一个具备较高经营性的管理工作系统。
通常条件下，企业物资管理主要包含以下四方面的工作内容：第一，物资的规划管理；第二，物资的储藏管理；第三，物资的采购管理；第四，物资的使用管理。
只要做好对物资的合理规划、有效储藏、科学采购和高效使用，才能从根本上提升企业物资管理的有效性和高效性，为企业的发展提供良好的保障。
（二）物资流通企业物资管理的战略目标结合我国现代企业运营、管理及发展的基本现状来看，物资流动企业的物资管理工作应当将以下几方面的内容作为其物资管理的目标，以此为基础，组织并推进各项管理工作的落实。
第一，物资流通企业物资管理必须做好对企业资金运营的有效管理，并对企业物资运营风险进行有效控制，在经营管理这一核心理念的基础上，做好的资金利用与风险的控制；第二，物资流通企业物资管理必须将与其他企业的有效协作作为管理的目标之一，保证物资管理的各个部门可以在实际工作中轻装上阵，提升企业物资管理的整体效率；第三，物资流通企业物资管理还必须将对顾客的各项服务承诺渗透到企业物资管理的战略当中，保证自身的物资供应及流通的基本能力，进而通过较高的服务水平来推进物资管理工作的改进与提升。
浅议企业物资供应管理工作
饮业 ，这些都是 在计划 经济时期伴随企业 建设配套投资形成 的服务产 业， 也是市场化程度最高 ， 竞争最充分 的行业 。在经济转型初期 ， 无论是 从基础设施 、 装备 、 网点 ， 还是从市场控制力 看 ， 这些产业 的初始 条件都 是社会其它竞争对手难以敌 对的。 但是 ， 在完全 开放 的市场竞争面前 ， 它 们很快就败下阵来。以上事例警示 ： 必须理性思考为企业服务的物资供 应管理工作 。 企业物资部门生存 空间 企业物 资从业 规模 ， 从计划经济 向市场 经济转变 的初期 ， 也是企业 人员规模扩张时期就开始逐渐萎缩 ， 人员减少 ５ ％以上。就 目前形势来 ０ 看， 这种萎缩程度还有随企业 改革 的不断深入进一步加速的可能。物资 部 门在企业 中的管理职能作用弱化 、 服务职能不断地被社会其它力量取 代 。与 ｌ 多年前 比较 ，物资部 门实物和业务工作量有相当部分 已经丢 ０ 失 。过去按工程预算定额 、 消耗定额 、 工艺定额 供应 核销物资， 主要物资 实行交旧领新 、 旧料回收等对物 资使用过程进行使用管理的工作 已基本 放弃 。而这些管理方式却正在被联想 、 海尔等知名企业广泛采用 。
一
、
二、 物资管理制度评价 １ ． 物资市场准入制 。在采购过程 中， 由谁来确定 供应 商并为此承担 责任？ １Ｏ ９０ 标准 的要求 ， 按 Ｓ 一０ ２ 物资采购部门是选择合格供应商 的管理 部 门， 采购 员是 具体对 合格 供应商按管理要求进 行评审 、 选择并 对采购 行为负责的责任人。 用什么方法选择 、 评价供应商？ 是按市场规则来制定 企业物资采购内控程 序 ， 在机会 、 程序 、 结果公 平的前 提下 对供 应商进行 评审 、 选择 ， 还是用行政审批 手段 以非市场化方式来对供 应商进行选择？ 在市场经济条件下 ， 不管购买（ 如招标 ） 程序 、 评审结果如何公平 ， 如果市 场机会不公平 ， 最终结果也不会是公平 的。企业不是政府 部门 ， 选择 、 评 审供应商要到市场 中去主动寻找。不能坐等上 门推销 ， 靠介绍 、 引见 、 指 定等脱离市场按主观意志去选择 、 评审供应商 。 对外招标 ， 当公开面向 应 社会 ， 不应分网内网外 ， 既然被认为是优秀的供应商 ， 应当怕公开的 就不 市场竞争 。 ２ ． 物资供应取费制。 如果按供应金额取费是针对物资部 门向社会销 售物资而获取的经营补偿 和奖励 的话 ， 其效果无疑是有利 于企业 的整体 利益的。因为 ， 这一政策取 向会促使企业过剩的生产要素有机会通 过企 业物流向社会物流转移。 但是 ， 若应用 于企业 内部 ， 效果就值得探讨 。 因 为取费标准一定， 物资部 门首先考虑的是要 完成多少供应额 才能保 证经
优化企业采购管理,降低企业运营成本论文
优化企业采购管理，降低企业运营成本【摘要】在企业管理的过程中，采购管理是一个重要的环节。
优化采购流程，控制采购成本，满足业务的进度和质量要求，从而使资源达到最优配置，是企业管理的目标。
本文从采购管理的角度出发，分析如何有效优化企业采购管理，从而降低企业的运营成本，提升企业的核心竞争力。
【关键词】采购管理运营成本优化随着经济全球化的快速发展，竞争正不断压缩企业的利润。
如何优化企业的采购管理，降低企业运营成本以提高利润率，具有相当重要的意义。
通常采购成本约占企业运营成本的五成以上。
因此，采购成本的多少在很大程度上直接决定了企业的生存和发展。
一、目前企业采购存在的问题采购原材料是企业进行生产的必要前提工作，不合理的采购将会导致企业生产成本增加，资金流动周期延长，不利于这个企业的生存和发展。
企业要做到适时、适量、以合适的价格采购生产所需物资，这就需要对企业的采购流程进行精确合理的管理。
目前，我国的企业采购管理还存在诸多问题。
（1）采购计划不合理。
对于企业的生产需求没有经过准确的预估计算，随意制定不合理的采购计划，从而导致库存积压或者材料短缺。
尽管库存的原材料可以在企业产品的后续批次生产中消耗掉，看起来似乎并没有损失。
远而，库存的原材料必然会多占据企业的流动资金，从而挤占企业其他支出项的可用资金，进而影响企业的整个生产销售的运行效率，使企业的利润缩水。
而如果出现原材料短缺，则会导致企业的原定生产计划难以实现，也就不能获得预期的利润，对于企业的发展也是相当不利。
（2）缺乏有效的监督管理。
企业的采购机构掌握着大量的资金使用权，而又往往缺乏监督。
采购部门与供应商直接联系，掌管着选择供应商的生杀大权。
采购工作不仅关系到企业的利益，更关系到供应商的直接利益。
正因为如此，类似权利寻租、吃回扣等现象在采购这一环节中层出不穷。
其带来的直接影响就是企业的生产成本上涨，利润大幅缩水，同时，这也必然会对企业的内部带来诸多问题，不利于企业的整体形象。
浅议施工企业物资采购业务的内部控制
定 的关 系 。虽 然 我 国的建 筑 施工 行业 有 了一 定 的历 史 ， 也 经 过 了长 期 的 发
展， 但 是 不 同 的施 工企 业 的管 理 水 平却 存 在 着 很 大 的差 异 ， 管理 水 平 整 体较 善 的 内部 控制 管理 制 度 ，通过 该 制度 对采 购 中的 具体 事项 进 行 约束 和规 范 ， 对 其对 该标 准进 行 调整 。这 样 不仅 能 够使 得 施工 企 低 。对 于施 工企 业 来讲 ， 对建 筑 物资 的采 购成 本 消 耗往 往 较 大 ， 所以， 降 低 物 并 且 制定 出相 应 的标 准 ， 保 资 采购 业 务 中 的徇 私舞 弊 风 险 ， 对 施 工 企业 的发 展有 着 重 大 的 意 义 ， 同时 也 业 的内部 控制 管 理水 平得 到 提高 ，同时 降低 了企 业在 物 资采 购 中 的风 险 ， 障 了企业 生产 中的资 金 安全 。 另外 ， 在 施 工企 业建 立起 内部 控 制制 度之 后 ， 也 对 企业 的 生存 有 着 至关 重 要 的作 用 。为 了 能够 保 证 物 资采 购 业 务 的健 康 发 展， 企 业 必须 采取 合 理 的手段 对 其进 行 内部 控制 。 要不 断 对其 进 行强 化 ， 这也 是 企 业发 展 的 要求 ， 建 立起 行 之 有 效 的 内部控 制 制度， 使 得企 业 的 经营 活 动都 能 够在 掌 控 之 中合 理 的进 行 ， 物 资 的采 购 也变 得 有章 法 ， 这样 施 工企 业 的物 资采 购业 务也 会 完成 的更 加 出色 。
２ ． ３ 加 强 内部 控制 管 理 ， 制 定 出规 范的程 序
１ 施 工企 业物 资采 购业务 中的风 险分析
１ １物 资采 购 中的计 划风 险
浅谈企业内部的物资管理工作
在 市 场 上 搏 击 ， 与 全 国 成 下 上 万 个 供 户 打 交 道 。 在 社 会 丰 义 市 场 经 济 建 立 的 初 级 阶段 ，市 场 运 行 机 制 还 不 够 健 全 ， 假 冒 伪 劣 产 品 充 斥 于 市场 ， 这 种 现 象 ，在 相 当 长 的 时 期 内 仍 无 法 根 除 。 因 此 ，供 应 部 门 必 须 严 把 质 量 关 ， 真 正 做 到 保 核 心 ，监 督 物 资 的合 理 使 用是 物 资管 理 质 、保 量供 应 本企 业 所 需 的所 有 物 资 ， 的 宗 旨 。本 文对 企业 内部 物 资 供 应 部 门 并 把 进 货 质 量 放 在 一 切 业 务 工 作 的 首 一 要 做 好 的 一 些 具体 工作 进 行 了探 讨 。 位 。要 明确 提高 经济效 益这 个 中心 。 业 物 资 供 应 部 门 是 为 企 业 发 展 提 供 物 资 【 关键 词 】 条 什 的 职 能 部 门 ， 而 企 业 的 发展 又要 集 企业 内部 ；物 资 管 理 ；具 体 工 作 中 体 现 在 经 济 效 益 上 。 所 以 ，企 业 的 物 资 供 应 管 理 ，要 始 终 围 绕 着 “ 低 采 购 降 在 企 业 内部 ，物 资供 应 部 门 要 树 立 成 本 ， 约 物 耗 费 用 ， 用 价 值 规 律 ， 节 利 提 种 思 想 ，确 立 一 观 念 ， 明 确 一 个 中 一个 一 高 经 济 效 益 ” 这 个 中心 展 开 ， 并 为 实 现 心 。 要 树 立 为 生 产 服 务 的 确 思 想 。 对 这 个 中 心 努 力 。 企 业 的物 资 供应 部 门来说 ，生 产 车 间 、 分厂 和各行政 单位都 是 “ 用 ” ，用 户 至 二 企 业物 资 供 应部 门 要做 好 的 具 上 ， 用 户 是 王 ， 满 足 他 们 的 需 要 就 是 供 体 工 作 应 部 门 义 不 容 辞 的 责 任 。 无 论 在 任 何 时 ｌ 搞 好 计 划 平 衡 ，及 时 满 足 企 业 生 、 候 、 任 何 情 况 下 ， 都 要 无 条 件 地 为 生 产 产 和 基 建 的 各 种 需 要 。 保 证 物 资 供 应 ， 线提 供 物资保 证 。 是 企 业 物 资 供 应 部 门 的 天 职 。 搞 好 计 划 平衡 ， 是 保 证 及 时 供 应 的 前提 。 不 管 企 企 业 内部 的物 资 管 理 的 内容 与 业 发 生 了 多 么 大 的 变 化 ，市 场 环 境 出 现 ｒ 匕 不 曰 了 哪 些 变 动 ，总 要 突 出计 划 的 平 衡 作 力 强 物 资 管 理 ，对 增 加 企 业 经 济 效 用 ，通过数量 上 的平衡 、时间上 的平衡 ， ｕ 益 是 十 分 必 要 的 。 现 阶 段 ， 企 业 物 资 管 最 终 达 到 供 需 之 间 的 平 衡 。 只 要 计划 平 理 的 内容 愈 加 丰 富 ， 涉 及 列 的 各 方 面 关 衡 的 准 确 性 提 高 了 ， 物 资供 应 的 及 时 性 系也 愈加 复杂 。要 保证 供 ，就 必 须适 就 必 然 会 得 到 提 高 。 喷 、 适 量 、 适 时 ， 认 真 地 研 究 物 资 消 耗 ２ 、积 极 组 织 物 资 进 ‘ 取 采 购 计 ，争 规 律 ， 究 市 场 情 况 ；要 搞 好 物 资 监 督 ， 划的 全部兑 现 。物资 采购计 射是 根据 车 研 就 必 须 苦 练 内 功 ， 强 化 各 项 管 理 工 作 ， 间 需 用 计 划 和 基 建 工 程 预 算 编 制 的 ， 特 以满 足 现 代 企 业 制 度 埘 企 业 自 身 提 出 的 别 是 门 份 物 资 采 购 计 划 ， 集 中 反 映 丁 本 要 求 。但 从 企业 物 资 管理 的职 能上 看 ， 企 业 最 近一 个 时 期 的急 需 。在 采 购 中 ， 其 内容 并没有 发生 根本 性 的变化 。企 业 物资供 应部 门应 持积极 的态 度 ，突 出一 物 资管理工 作既离 不开 “ 现场 ” ，更 离不 个 “ ”字 。执 行 汁划 要快 ，落实 资源 快 开 “ 市场 ” 。为此 ，它必 须 同时兼顾两 个 要 快 ， 组 织 采 购 要 快 ， 物 资 进 厂 臻 快 。 方 面 。 一 面 ，是 ＝ 业 内部 的 供 求 衔 接 ， 方 ｉ ｊ ＿ ＝ ３ 、要 不 断 调 整 库 存 结 构 ，加 速 流 动 要 保 证 各 种 物 资 的 及 时供 应 。 使 本 企 业 资 金 周 转 。 流 动 资 金 紧 张 是 目前 企 业 普 的 生 产 、 建 设 顺 利 进 行 ； 另 一 方 面 ， 是 遍 存 在 的 问题 ， 企 业 的 物 资 供 应 部 门 既 企业 外部 的供 需 平衡 ，在 掌握市 场信 息 要利用 社会 资金 采购 ， 又要利 用社 会资 的 前 提 下 ， 组 织 物 资 订 货 和 择 优 采 购 ， 金 储 备 ， 同 时 还 要 利 用 调 整 厍 存 结 构 来 使 企 业 需 要 与 市 场 能 力 相 适 应 。 这 两 方 加速 流动 资金周 转 。只要 能保证 生产 止 面 的 工 作 ，如 车 之 双 轮 ， 鸟 之 双 翼 ，缺 常 进 行 ， 不 储 的 就 不 储 能 少 储 的 就 少 能 不可。 储。在 库存 结构 上 ，达 到 品种 多、 占用 要 树 立 质 量 第 一 的 新 观 念 。 在 市 场 少 。除 此 之 外 ，还 应 尽 量 降 低 在 途 资 金 ， 环 境 中 ， 企 业 物 资 供 应 部 门 要 代 表 企 业 节 约 采 购 资 金 ， 减 少 库 存 资 金 ， 做 到 少 【 文章 摘 要 】 企 业 物 资 管 理 是 一 个 内 容 十 分 丰 富 ，做 好 物 资 管 理 工作 ，是 企业 在 市 场 经济环境 中取 得 良好经济效益 的基本前 提 。保 证物 资 的及 时供 应 是 物 资 管理 的
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浅议物资采购管理在企业生产经营管理中的
重要性
作者：吉嘉
来源：《企业文化》2017年第35期
摘要：在企业生产经营管理中，物资采购管理是一个非常重要的环节，它涉及到选商、询
价、比价、选择采购方式、合同签订等一系列活动，最终结果是以所采购的物资价格较低，质
量较高为宗旨，从而为企业降低成本增加利润。
关键词：物资采购；问题；管理重要性
在企业生产经营管理中，物资成本在生产经营总成本中占有较大的比例，物资采购的管理
水平直接关系到企业的生产经营成本。要想增加企业的竞争力，降低企业生产经营成本，必须
要加强物资采购管理。物资采购管理是指按照工作需要和生产要求，高效的做出物资采购计
划，根据计划进行相应物资采购的过程并对其过程进行管控。
一、物资采购的基本方式
物资采购方式的选择是从采购实现的程度、市场经济环境、企业人力、物力、财力消耗大
小及企业经济效益等方面，选择交货形式和组织方法的过程。不同的采购方式具有不同的特征
和实现条件，在选择采购方式时应有针对性。物资采购方式的主要表现形式有：招标采购、单
一来源采购、竞争性谈判、集中采购等。企业最常用的是招标采购。
招标采购是指采购方为招标方，提出采购招标文件和要求，邀请众多潜在的供应商参加投
标，然后由采购方按照规定的程序和标准评选出中标供应商，并与其签订合同的一种采购形
式。整个过程要求公开、公正和择优。
二、物资采购工作中经常存在的问题
（一）对所采购物资市场价格信息的变化掌握不及时，物资的价格该低的没有低价买进，
增加了企业的采购成本。该高的不调高，供应商不愿供货，影响企业的生产。
（二）采购方式简单不灵活。不少企业物资采购部门不注重从生产的实际或紧急程度出
发，走程序，层层报批，造成所需物资采购时间拉长，严重影响企业生产进度。
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（三）缺乏对供应商的评价和管理，对供应商的管理不到位。不少企业对进入资源市场的
供应商采用了准入制度，但对供应商的日常管理和评价相对滞后。主要表现在两个方面：一是
对供应商的管理标准不够清晰；二是对供应商的风险管控方法科学程度不高，管控手段单一。
（四）不少企业部分采购人员的综合素质偏低，没有相关专业知识储备和工作经验，对所
采购物资的性能、相关参数的认知度专业知识欠缺。
（五）对采购的物资计划管理不到位。及时、准确的提报物资采购计划，是搞好物资采购
的前提。计划提报不严谨，准确性差，临时性和应急性采购环节过多，会给企业生产带来十分
不利的影响。
综上所述，物资采购管理工作的地位和作用应该被准确地认识、也应该被足够的重视。所
采购的物资质量及性能的好坏、采购成本的高低、后续服务的优劣，直接关系到企业是否能及
时按计划和时间进度进行生产；也关系到企业是否真正具备竞争能力。
三、针对存在的问题，加强企业物资采购管理非常重要
（一）物资采购首先面对的就是供应商，所以首先要对供应商进行有效的管理。在供应商
准入前做好对供应商的调查和摸底工作，建立能力信誉评估机制。利用现代化科技手段，建立
供应商管理数据库，对其业绩、服务能力、信誉等分阶段进行评估，对不合格的供应商进行优
胜劣汰，为企业安全生产保驾护航。
（二）对采购人员进行相关的业务培训。采购人员对所管辖业务知识的掌握程度决定了其
所采购物资的质量和性能的优劣。通过培训，随着综合素质的提高，为企业生产采购到价低质
优的物资势必会给企业生产带来经济效益和竞争力。
（三）随时做好对物资资源市场信息的调研。物资采购工作中对企业所需物资的价格、性
能要紧跟市场步伐，要有超前意识，赢得先机，才能使企业常处于具有竞争力的地位。
（四）灵活运用采购方式，做好物资采购供应工作。有些企业，在采购物资时，不论采购
什么物资，全部搞招标采购，最低价中标。价格看似低了，往往采购回来的有些物资性能规格
不达标，满足不了生产的需要，给企业带来损失。对于有些物资，我们可以利用灵活多样的采
购方式。对特殊物资，可选择供应物资信誉度高、价格合理、性能优良的供应商进行询价或比
价，采用议标或独家采购的采购方式；对急需物资，可选择即时采购的采购方式等。
（五）加强合同管理，注意控制风险。在与供应商进行合同签订时，要加强合同当事人主
体资格的审核；加强对合同标的物、数量、质量的审核；加强对合同标的物交货方式的审核；
加强价款的支付审核；违约责任的审核；合同争议解决方式等的审核。对合同中可能出现的风
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险界定要有超前意识，要注意对方可能转嫁的风险，尽可能回避不应由自己承担的风险。在履
约合同时，对交货期以及物资质量等进行严格把控。
（六）进一步明晰计划与采购的管理界限，计划与采购要分开，让懂专业的人员做好物资
采购前的计划提报工作。不少企业计划和采购业务界限划分不清，且人员知识结构参差不齐，
综合素质不理想，物资采购过程常处于被动地位，给企业造成不必要的损失。
（七）减少计划外物资采购，加强计划管理，做好采购计划审核制度的落实。一是定期进
行库存检查，对无计划、合同外采购品种、超储品种，拒绝入库。同时，对使用去向不明的不
买、可买可不买的先不买、能晚买的不早买、能少买的不多买，从源头 堵住新的超储积压物
资的产生，避免造成新的浪费。二是对由于设计变更、技术参数提报不准确，造成采购计划编
报失误，产生新的物资积压应追究有关人员责任。
四、结束语
在企业生产经营管理过程中，物资采购是非常重要的环节，也是保证企业生产正常进行的
关键。因此，要加强物资采购管理，可以使企业生产效率有效得到提高，同时还可以给企业生
产经营提供良好的物资供应保障，降低企业生产成本。
参考文献：
[1]中华人民共和国招标投标法﹒中华人民共和国招标投标法实施条例﹒政府采购货物和
服务招标投标管理办法﹒-北京：法律出版社，2017.
[2]刘方民﹒工程物资采购管理文献综述[J].山西建筑，2012年2月第38卷第四期，276-
277.
（作者单位：上海蓝滨石化设备有限责任公司）