全国导游人员资格考试辅导教材-地方(辽宁)导游基础知识专用教材-第三章至附录【圣才出品】
第三章应变能力
【考试内容】
1.了解游客个别要求的处理原则,掌握游客在餐饮、住宿、交通、游览、购物、娱乐等方面个别要求的处理办法,掌握游客要求自由活动、亲友随团活动、中途退团、延长旅游期限的处理办法。
2.了解旅游事故的类型和特点;熟悉漏接、错接和误机(车、船)事故产生的原因,掌握漏接、错接和误机(车、船)事故的预防与处理方法;掌握旅游计划和行程变更的处理方法;掌握游客证件、行李、钱物遗失和游客走失的预防与处理方法;掌握游客在旅游过程中患病的处理方法,熟悉游客死亡的处理方法;掌握游客不当言行的处理方法;掌握旅游交通事故、治安事故、火灾事故、食物中毒、溺水等事故的预防与处理方法;掌握地震、泥石流、洪水、台风、海啸等重大自然灾害的避险方法。
3.了解游客投诉的心理,熟悉游客投诉的处理方法。
【要点详解】
一、游客个别要求的处理原则
1.符合法律原则;
2.“合理而可能”原则;
3.公平对待原则;
4.尊重游客原则;
5.维护尊严原则。
二、游客在餐饮、住宿、交通、游览、购物、娱乐等方面个别要求的处理方法
1.餐饮方面个别要求的处理
(1)特殊饮食要求
由于宗教信仰、生活习俗、身体状况等原因,有些旅游者可能提出饮食方面的特殊要求,例如,不吃荤,不吃油腻、辛辣食品,不吃猪肉或其他肉食,甚至不吃盐、糖等。
①若所提要求在旅游协议书中有明文规定的,接待旅行社须早作安排,地陪在接团前应检查餐厅的落实情况,不折不扣地兑现。
②若旅游团抵达后提出,需视情况而定。一般情况下地陪应与餐厅联系,在可能的情况下尽量满足。如确有困难,不能满足其要求,地陪应向旅游者说明情况,可协助其自行解决,如建议其到零点餐厅临时点菜,或带他到附近餐馆(最好是定点餐馆)用餐,费用自理。
(2)要求换餐
有些旅游者,特别是入境旅游者,常食中餐不习惯,要求换西餐,而国内的某些旅游者则爱好品尝各地风味,要求将便餐换成风味餐。对此类情况,地陪应该:
①如果此种要求是在用餐前3小时提出,地陪应尽量与餐厅联系,但需事先向旅游者
讲清,如能换妥,差价由其自付。如该餐厅不具备供应西餐或风味餐的能力,地陪可劝旅游者换餐厅,费用自理。
②如果此种要求是在接近用餐时间时提出,若该餐厅有此项服务,导游人员应协助解决。若无此项服务,一般不应接受其要求,但导游人员应做好解释工作。若旅游者仍坚持换餐,可建议其到零点餐厅点菜,费用自理。
(3)要求单独用餐
由于旅游团的内部矛盾或个人性格孤僻等原因,有的旅游者要求单独用餐。此时,导游人员要耐心做好劝说工作,并告诉领队请其调解。若旅游者坚持,导游人员可协助与餐厅联系,并告知餐费自理,且原餐费不退。
(4)要求提供客房内用餐服务
①若旅游者生病需要在客房内用餐,导游人员要首先了解饭店的规定,客房送餐服务是否加收服务费,如需交服务费,应向客人讲明,然后请服务员将饭菜送到客人房间。
②如健康旅游者希望在客房用餐,同样,导游人员应首先问清饭店餐厅是否提供此项服务,如可以提供则可满足客人的需求,但需告知服务费自理。
(5)要求自费品尝风味餐
①请旅行社预订。地陪首先将旅游者的要求报告旅行社有关人员,请其报价,然后告诉旅游者,如旅游者同意,再告知旅行社有关人员进行安排,并陪同旅游者一同前往。
②帮助旅游者与有关餐馆联系订餐,订妥后告知餐馆名称、地址和用餐时间,请旅游者自行前往。
③若风味餐订妥后旅游团又不想去,导游人员应劝他们在约定时间前往,并说明不去用餐须赔偿餐馆的损失。
(6)要求推迟用餐时间
旅游者,尤其是境外旅游者,因生活习惯或其他原因要求推迟用晚餐的时间,导游人员可与餐厅联系,视餐厅的具体情况处理。一般情况下,导游人员要向旅游者说明餐厅供餐时间是固定的,过时用餐须加付服务费。有的餐厅只有固定的服务时间,不提供过时服务,对这种情况,导游人员应向客人解释清楚,劝其入乡随俗,按照餐厅供餐时间就餐。
(7)不随团用餐
旅游者由于要出外访友、离团自由活动或身体不适等原因,提出不随团用餐,导游人员应同意其要求,但是需向其讲清餐费不退。
(8)提出增加菜肴和酒水
同一旅游团的用餐标准是统一的,但某些旅游者可能提出增加超出标准的菜肴和酒水。对此,导游人员应满足其要求,但需提前讲明增加的菜肴和酒水的费用自理。
2.住宿方面个别要求的处理
(1)要求调换饭店
①接待旅行社向旅游团提供的住房若低于协议书中的星级,旅行社应负责予以调换,确有困难需说明原因,并提出补偿条件。
②使用同星级的饭店替代协议中标明的饭店,旅行社要提出有说服力的理由。
(2)要求调换房间
①房间不干净:若客房内有蟑螂、臭虫、老鼠等,游客要求换房,应满足其要求,必要时应调换饭店。
②客房设备破损或房间卫生达不到清洁标准:应对房间进行打扫、消毒。旅游者如不满意,坚持调换房间,应与饭店有关部门联系予以满足。
③房间朝向、层数不佳:旅游者要求调换不同朝向或另一楼层的同一标准客房,若饭店
有空房,可适当予以满足,或请领队在内部调配;无法满足时,应做耐心解释,并向旅游者致歉。
(3)要求住更高标准的客房
①旅游者要住本饭店内高于合同规定标准的客房,如有空房,可予以满足,但旅游者要支付房间差价。如没有空房,应向其解释清楚,求得谅解。
②旅游者要住高于合同规定星级的饭店,地陪可与该饭店联系,如有空房,旅游者又同意交付原定饭店的退房损失费和该饭店房费差价,可予以满足。
③以上要求落实后,地陪要将变化情况向接待社有关人员报告。
(4)要求住单间
参加旅游团的旅游者在饭店一般住标准间,即两张床的双人间。
①住双人间的旅游者要求住单人间,如饭店有空房可予以满足,但房费自理。
②同屋旅游者因闹矛盾或生活习惯不同而要求住单间,导游人员应请领队调解或在内部调整。
③若调解、调配不成,饭店有空房可满足其要求,但导游人员须事先说明,房费由旅游者自理。
(5)要求购买房中摆设或物品
旅游者看上了客房内的某一摆设或物品,要求购买,导游人员可协助其与饭店有关部门联系,满足其要求。
(6)要求延长住店时间
旅游者由于某种原因要求延长住店时间,导游人员应与饭店联系,如所住饭店有空房,可满足其要求,但延长期内的房费由旅游者自理。如所住饭店无空房,导游人员可协助联系其他饭店,房费由旅游者自付。
3.交通方面个别要求的处理
(1)要求更换交通工具类型
除非在自然灾害、误车(机、船)等特殊情况下,一般都不能答应更换。
(2)要求提高交通工具等级
导游人员首先应与接待社计调联系,若有所要求等级的舱位、座位可帮忙更换,但差价及相关费用自理。
(3)要求单独提供交通服务
导游人员在保证安全、不影响行程的前提下,可与接待社计调部门联系交通工具或联系出租车等方式满足其要求。
4.游览方面个别要求的处理
(1)游客要求去不对外开放的地方游览
游客要求去不对外开放的地区、机构和单位参观游览,导游人员应婉言拒绝,不得自作主张答应游客的要求,必要时,必须提醒对方遵守中国方面的有关规定。
(2)游客要求更换或取消游览项目
①凡是计划内的游览项目,导游人员一般应该不折不扣地按计划进行;
②若是全团统一提出更换游览项目,则需请示接待社计调部门,请其与组团社联系,同意后方可更换;
③若是个别游客提出更换游览项目,地陪应向游客耐心解释,不能随意更换。
(3)游客要求增加游览项目
在时间允许的情况下,导游人员应请示接待社并积极协助。与接待社有关部门联系,请