浅论科技档案的整理
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的迅速发展，科技档案的数量也在急剧增加。
科技档案的整理归档涉及到信息的搜集、分类、存储和检索等多个环节，因此需要科学合理的分析和对策来解决相关问题。
一、问题分析1.科技档案数量庞大：科技档案的数量庞大，包括研究报告、科研项目、专利文献等。
如何有效地整理和归档这些档案成为了一大问题。
2.信息分类困难：科技档案涉及的信息内容多样，具有较高的复杂性和专业性，要对这些信息进行分类，需要专业的知识和经验，并且要根据实际需求进行合理的分类。
3.存储空间不足：科技档案的数量庞大，传统的纸质存储方式已经不能满足需求。
数字化存储是一种解决方案，但也需要考虑到数字化存储的安全性和稳定性。
4.档案检索效率低：科技档案的检索效率低，使得需要查找档案的人员花费大量的时间和精力。
如何提高档案的检索效率，是一个亟待解决的问题。
二、对策措施1.建立科技档案整理归档管理制度：制定科技档案的整理归档管理制度，明确档案的归档流程和责任，确保档案的有效整理和归档。
2.采用数字化存储方式：科技档案的数字化存储能够节省大量的空间，并且方便档案的备份和传输。
但需要建立相应的数字化存储系统，并且对存储设备和系统进行定期维护和更新，确保科技档案的安全和稳定。
3.建立科技档案信息分类标准：建立科技档案信息分类标准，根据档案的内容和用途，对档案进行分类。
分类标准需要灵活和适应变化，根据实际的需求进行调整和完善。
4.建立科技档案信息检索系统：建立科技档案信息检索系统，采用先进的信息技术手段，提高档案的检索效率。
并且对检索系统进行定期的维护和更新，确保系统的正常运行。
5.加强档案管理人员的培训和能力建设：科技档案的整理归档需要专业的知识和技能，因此需要加强档案管理人员的培训和能力建设，提高他们的专业素质和工作能力。
6.加强档案信息的共享和传播：科技档案的共享和传播是提高科技创新能力的重要途径，需要建立相应的机制和平台，促进档案信息的共享和传播。
科技档案的整理方法
科技档案的整理方法第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入。
在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
（2）事中监督。
本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。
并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。
2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的发展，各行各业的信息化程度不断提高。
在科技领域，大量的资料与信息需要整理归档，以便于后续的查阅与利用。
科技档案整理归档问题也随之而来，给科研人员和相关机构带来了诸多困扰。
本文将对科技档案整理归档问题进行深入分析，并提出一些解决的对策。
1. 资料量大：科技领域的资料量通常都是非常庞大的，尤其是各种科研数据、文献资料等。
这些大量的资料往往需要花费大量的时间和精力来整理和归档。
2. 多样性：科技领域的资料形式多样，包括文字、图片、视频、音频等多种形式。
这种多样性也给整理归档带来了一定的困难。
3. 检索困难：由于资料量大和多样性，科技档案的检索常常存在困难，使得有用的信息往往难以找到。
4. 保密性要求高：科技档案中往往包含很多涉及到国家机密或商业机密的信息，因此整理归档工作还需要保证信息的安全性。
1. 建立科技档案整理归档系统要解决科技档案整理归档问题，首要的是要建立一个科技档案整理归档系统。
该系统可以采用信息化技术，将各种科技档案以统一的格式和标准进行整理和归档，从而方便查阅和管理。
2. 制定规范和标准科技档案整理归档需要有统一的规范和标准，才能确保整理和归档的质量和效率。
科研单位需要制定相应的规范和标准，对科技档案整理归档的流程、标准和要求进行明确规定。
3. 提高整理归档人员的素质科技档案整理归档工作需要高素质的人才来完成。
科研单位应该加强对整理归档人员的培训和管理，提高其整理归档技能和专业素质，提高整理归档工作的水平和效率。
4. 利用智能化技术随着人工智能和大数据技术的发展，科技档案整理归档也可以借助这些技术来提高整理归档的效率和质量。
可以利用智能化技术对科技档案进行分类、整理和归档，从而减少人工的工作量和提高整理归档的效率。
5. 强化信息安全管理科技档案中涉及到很多国家机密和商业机密的信息，因此需要加强对信息安全的管理。
科研单位应该建立科技档案的保密管理制度，确保信息安全，防止泄露。
有关科技档案管理论文
有关科技档案管理论文科技档案管理能够实现对科技文件的鉴别和筛选,从而使比较零落的文件系统化和规范化,对于充分发挥科技档案的价值具有重要的意义。
下面是店铺为大家整理的有关科技档案管理论文，供大家参考。
有关科技档案管理论文范文一：浅论科技档案管理【摘要】科技档案是科学技术成果的载体，是直接记述、反映科技活动的历史记录，科技档案管理工作在科研管理工作中的地位和作用越来越引起人们的重视，本文重点阐述了科技档案的概念、特点，阐明了科技档案是科学技术发展的重要保证，分析了科技档案管理存在的问题，以及针对存在的问题提出了初步设想与解决措施。
【关键词】科技档案;重要性;存在问题;解决措施科技档案是企业在从事生产、经营、管理活动中形成的具有保存价值的科技文件材料，它是企业发展的见证，是企业扩大再生产的决策依据，也是企业发展的生命源泉。
随着社会进入信息时代和知识经济时代，科学技术在社会各领域中得到了广泛应用，人们对记载科技成果及信息的科技档案的检索、查阅、分析和研究也越来越重视，做好科技档案管理工作已成为企业建设与发展的一项重要任务。
1 科技档案的概念科技档案是指企业在生产、基建、科研等活动中形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件，是企业档案管理的重要组成部分。
科技档案的种类较多，如工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等。
科技档案具有知识储备功能、依据凭证功能，情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。
2 科技档案的特点(1)专业性：科技档案的专业特点是科技档案最突出的特点之一，不仅使它们同一般档案有所区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。
因此专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一，例如科技档案工作管理体制的确立、科技档案的整理分类等，都建立在科技档案专业性特点的基础上。
(2)种类和类型的多样性：在各门类档案之中，以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。
浅谈科技档案的管理与利用
浅谈科技档案的管理与利用摘要：科技档案是按照不同科研项目，根据科研工作的相关流程，全面收集该科研工作中形成的第一手材料并整理归档而成。
内容完整、准确、系统的科技档案也是科研院所和政府企事业单位的无形资产和重要资源。
在要切实提升科技档案管理工作开展的实际效果，充分发挥各类档案在专项业务工作中的作用，为事业单位的顺利开展提供全方位的支撑。
基于此，本文主要分析了科技档案的管理与利用。
关键词：科技档案；管理与利用；措施中图分类号G270.7文献标识码A引言事业单位档案管理是一切管理工作的核心，也体现着事业单位的发展过程。
档案中记录了单位所取得的重要成果，并且能够合理引导事业单位档案管理工作有效开展。
当前形势对事业单位档案管理发展有了新的要求和目标，对此，事业单位应该从管理方法、制度体系和专业人才队伍建设等方面入手，将信息技术与档案管理相结合，从而切实提高事业单位档案管理的发展水平。
1档案管理工作的必要性档案是事业单位日常工作的重要对象，其形式多种多样，能够为事业单位领导提供科学的决策依据。
事业单位属于公益性部门，涉及的档案大部分用于为公众服务，因此，做好档案管理工作非常重要。
通过检索和查询档案，可以为当前和未来的档案管理应用提供参考。
同时，事业单位档案具有一定的保密性，在实际管理社会公共事务的过程中，能够及时向有关管理或执法机关提供有效的资料检索与归档方式，以促进对社会事业的有效监管。
由此可见，档案管理有着重要作用，保证了事业单位的正常运转，也为事业单位档案的使用和保管提供了极大便利。
2科技档案的管理与利用措施2.1更新档案利用理念为了提高档案利用行为的整体质量，要进一步推动更新档案利用者的理念，提升档案部门的履职责任意识。
例如，构建以人为本的互联网+档案服务体系，简化档案服务流程，缩短档案服务时间，提高档案服务主动性，采用精细化的档案管理工作方式。
不断提高档案服务业务水平，进一步扩大档案服务范围，主动转变档案服务角色职能，搭建远程档案服务平台，提供个性化的档案检索服务等。
科技档案整理的一般步骤
科技档案整理的一般步骤科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料，包括图纸、图表、文件材料、计算材料、照片、影片以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等。
科技档案的归档要求：1、归档的文件材料应为原件。
2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。
4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。
6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。
归档份数：基建档案一般不少于2套，一套（原件）由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆；其他档案一般归档1套，较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。
一、收集资料收集方法：一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入：在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
（2）事中监督：本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关，围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的不断发展和进步，各行各业都在逐渐实现数字化和信息化，而科技档案的整理和归档也成为了现代企业管理中一个重要的环节。
科技档案整理归档过程中也存在着诸多问题，如何有效处理这些问题并制定相应的对策，对企业的科技档案管理工作具有重要意义。
本文将对科技档案整理归档问题进行分析，并提出相应的对策。
一、分析1. 科技档案整理工作复杂繁琐现代企业科技档案包括各类技术文献、专利文件、实验数据等，这些档案种类繁多，形式多样，需要专业人员进行整理和分类，工作复杂繁琐。
2. 档案信息更新快速科技领域的发展更新迅速，企业科技档案信息也需要与时俱进，而这就给档案整理和归档工作带来了一定的压力。
3. 档案管理系统不完善许多企业在档案管理系统建设上可能存在着一定的不完善之处，导致档案整理和归档工作难以得到有效的支持。
4. 安全保密问题科技档案中包含了公司的核心技术和商业机密，如何有效保障档案的安全和保密性成为了一大难题。
二、对策1. 完善科技档案管理系统建立科技档案管理系统，包括档案的采集、整理、存储和检索功能，以实现对科技档案的全面管理和控制。
2. 优化档案整理工作流程制定科技档案整理工作流程，合理分工，提高工作效率，减少工作失误和漏洞。
3. 定期更新科技档案信息建立科技档案信息更新机制，定期对档案信息进行更新和完善，确保档案信息的及时性和准确性。
4. 加强档案信息保密措施加强对科技档案的保密管理，建立健全的权限控制机制，确保档案信息的安全性和保密性。
5. 培训专业人员对负责科技档案整理的人员进行相关培训，提高其整理和归档能力，确保科技档案工作的专业化和高效性。
6. 制定档案整理标准制定科技档案整理的标准规范，对档案整理过程中的各项工作进行规范和约束，确保档案整理工作的质量。
7. 引入智能技术利用智能化技术辅助科技档案整理和归档工作，提高工作效率和准确性。
三、结论科技档案整理归档问题是一个复杂的系统工程，在实际工作中需要综合运用信息技术、档案管理、安全保密等多方面的知识，有效解决其中存在的问题。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策科技档案的整理归档是一个重要的工作环节，其目的是为了后续的查阅、利用和保存提供方便。
然而在实际工作中，常常会出现各种问题影响到科技档案的整理归档工作的顺利进行。
本文将对科技档案整理归档问题进行分析，并提出相应的对策。
1. 档案整理混乱。
由于科技档案涉及到较多的领域和科目，档案整理时可能会遇到不同的分类标准，导致档案整理混乱，难以查阅和利用。
2. 缺乏标准化规范。
科技档案涉及到较多的技术术语和专业名词，如果没有明确的标准化规范，档案整理时容易出现术语不一致或混淆的情况，影响档案的准确性和可读性。
3. 档案管理不完善。
科技档案在整理归档后，需要进行管理和维护。
如果管理不完善，档案可能会有遗漏或丢失的情况，影响到后续的查阅和利用。
1. 建立统一的档案整理标准。
为了避免档案整理混乱，可以制定统一的分类标准，将不同的科技档案按照一定的规则进行分类和整理，方便后续的查阅和利用。
2. 设立科技档案整理团队。
可以成立专门的科技档案整理团队，由专业人员负责档案的整理归档工作。
提供培训和指导，确保档案整理的质量和效率。
4. 建立科技档案管理系统。
为了提高档案的管理水平，可以建立科技档案管理系统，对档案进行数字化管理，包括档案的录入、查阅、借阅和归还等环节，确保档案的安全和完整性。
5. 定期进行档案复核和检查。
为了避免档案的遗漏和丢失，可以定期进行档案复核和检查，确保所有的科技档案都能够被及时发现和整理归档。
科技档案整理归档问题的分析与对策是一个综合性的工作，需要建立统一的整理标准、设立专门的档案整理团队、制定标准化的命名规范、建立科技档案管理系统以及定期进行档案的复核和检查。
通过这些对策的落实，可以有效解决科技档案整理归档中的相关问题，提高档案的整理和利用效率，保证科技档案的安全和完整性。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策科技档案整理归档是指将科技领域的相关文档进行分类、整理和归档，以便于科研人员和管理人员更好地查找和利用已有的科技信息和知识。
在实际操作中，科技档案整理归档常常面临一些问题，如文件分类不清晰、整理工作效率低下等。
针对这些问题，本文将对其进行分析并提出相应的对策。
1. 文件分类不清晰：科技领域的文件种类繁多，包括科研项目报告、科技成果评价、专利申请等。
如果分类不清晰，将会导致文件存档的效果不佳，无法满足科研人员和管理人员的查找需求。
2. 整理工作繁琐耗时：科技档案的整理需要收集、整理和归档一大量的文件，由于数量庞大，整理工作常常需要较长的时间和人力资源，且容易出现疏漏和错误。
3. 档案存储设施不完备：科技档案要求有适用的存储设施，如文件柜、档案盒、电子存储设备等。
如果存储设施不完备，将会导致文件无法及时整理归档，影响文件信息的保存和利用。
接下来，对于以上问题提出相应的对策。
1. 设立科技档案分类标准和流程：建立科技档案的分类标准和处理流程，明确各类文件的归档标准、方法和步骤，保证文件的分类准确和一致性。
2. 制定科技档案整理计划和工作安排：根据实际需要和工作量，制定科技档案整理的计划和工作安排，合理分配工作任务，确保整理工作的有序进行，并监督工作进度。
3. 提供档案整理培训和技术支持：为科技档案管理人员提供档案整理培训和技术支持，增强其分类、整理和归档的能力和技术水平，提高整理工作的效率和质量。
4. 定期检查和修订档案整理制度：定期进行档案整理制度的检查和评估，及时发现问题和不足，修订相应的制度和流程，提高科技档案整理归档的效率和质量。
5. 提供完备的存储设施：建立和完善科技档案的存储设施，包括规范化的文件柜、档案盒和电子存储设备等，根据文件的特点和需求进行分类存放，确保档案的安全保存和便捷利用。
科技档案整理归档问题的解决需要采取相应的对策，包括建立分类标准和流程、制定工作计划和安排、提供培训和技术支持、定期检查和修订制度等。
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的快速发展，科技档案的整理和归档问题也日益突出。
本文将对科技档案整理归档问题进行分析，并提出相应的对策。
1. 数量庞大：随着科技发展速度的加快和科技项目的增多，科技档案的数量也呈指数级增长。
这使得档案整理和归档工作变得异常繁重，容易出现遗漏和混乱的情况。
2. 多样性和复杂性：科技档案的种类和形式多种多样，如实验数据、研究报告、专利文件等。
这些档案既有纸质的，也有电子的，有的需要保管数十年甚至更长时间。
不同类型的档案需要采用不同的整理和归档方式，增加了工作的复杂性。
3. 信息安全问题：科技档案中包含了大量的敏感信息，如研究成果、专利技术等。
如果档案整理和归档不得当，可能导致信息泄露的风险。
4. 档案查询和利用困难：科技档案的整理归档不规范，可能导致档案的查询和利用困难。
科研工作者需要查询历史研究成果时，如果档案没有被正确归档，就会浪费大量的时间和精力。
1. 建立科技档案管理制度：建立科技档案整理归档的管理制度，明确各个环节的责任和流程，保证档案整理和归档工作的规范化和有序进行。
2. 采用信息技术手段提高效率：利用现代信息技术手段，如数字化档案管理系统、智能辅助工具等来提高档案整理和归档的效率和准确性。
通过数字化手段，可将纸质档案转为电子档案，并建立起相应的数据库和检索系统，方便档案的管理和利用。
3. 增加档案管理人员和培训力度：增加档案管理人员的数量，提高其专业素质和技能水平。
加强对档案管理人员的培训和学习，使其掌握档案整理和归档的方法和技巧，能够胜任科技档案管理工作。
4. 定期清理和更新档案：科技档案的数量庞大，需要定期进行清理和更新。
及时剔除过时和无用的档案，保持档案库的整洁和有序。
5. 强化信息安全保护：对于涉及敏感信息的科技档案，应加强信息安全保护工作。
采取措施确保档案的机密性和完整性，防止信息泄露的风险。
6. 定期审查和评估档案管理工作：定期对档案管理工作进行审查和评估，发现问题及时纠正，并进行总结和经验分享。
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３ ５
监务 磷究
损 毁 、 符 合装 订 要 求 、 不 内容 缺 失等 ， 向补 正部 门提 性 ， 则 科 技档 案 就 失 去 了存 在 的意义 。科 技档 案 否 出补 正 的具体 质量保 证 要求和 完成 的时 限。
５文件材 料 的 归类 ．
的整 理 要突 出实 用性 特 点 ， 切为 了实用 ， 一 一切 便于 实用 。
系 档 案 案 卷 的 质量 和 开 发 利 用 的 使 用 效率 ； 系 案 件材 料 是否完 整 ， 关 是否 存在缺 失 等 。
卷 存在 的必要 性 ； 系全 部档 案 的实用 性 ； 关 关系 引 导 利 用者 的 工作方 向的重 要工 作 。 ２文件 材料 的 分拣 ．
在 同一 案卷 项 目下 ， 依据 内容统 一 的原 则 ， 分 划
５ 密切 关 注档案 的整 体质 量 ． 要
按照 文 件材 料形 成 的 时间顺 序和 内在 的逻 辑 关 系进 行 归类 ， 不 同类 型 的文 件 分别整 理 存放 ， 置 将 设 标签 ， 防止 混淆 。 ６文件材 料 的载体 品质加 工 ．
首 先 ， 好科 技 档案 整理 工 作 ， 做 有利 于 提 高对 科 具 体二 级 、 三级 分类 ， 所有 文件 材 料进 行分 拣 。分 对
技档案文件材料的分类和后续开发水平 ， 是提高科 拣 的 参考 要 素 是 ： 文件 材 料种 属关 系 、 件 内容 、 文 形
技 档 案 使 用 效 率 的有 效 过 程 ， 是形 成 档 案 案 卷 的 重 成 的 时间 、 日程顺 序 、 件材 料 的质地 等等 。 文
。
一
、
科 技档 案整 理 的重 要性及 其 现实 意义
科 技 档案 的整理 涵 盖对 归 档 的全部 文 件材 料 进 检 查 、 体 质 地检 查 、 载 规格 、 列 、 目等 若干 流 程 ， 分 组 排 编 是 等 ； 是 对 文 件 材 料 进 行 实 体 检 查 。包 括 ： 二 内容 合
承接文件材料收集， 进行收集工作质量验证 ， 接续归 格 ， 目内容 一致 ， 目正式 结 题 ， 结 论 和具 体 数 题 项 有 档 、 管 、 发利 用 的关键 环 节 。科 技档 案 整理 是 关 据 ； 合 档 案 标准 ， 保 开 符 内容 符合 归 档 要求 ； 查全 部 文 检
业务研究
漾 论 祷 摭 楼 案 的 曩
中电科技集 团公司 １ 所 ８ 沈雪娟
最 最精 华 的部 分保 留下 来 ， 提 科 技 档案 整 理 是 指 对 科研 生产 过程 中形 成 的 ， 材 料 中 最 实用 、 科 学 、 能够 作 为 档 案 长 期保 存 的所 有 文件 材料 ， 规 定 期 供 给 档 案利 用 人 员 ， 强 化 再 生产 和 延伸 科 研 深 度 在 在 限 内收 集 齐 全 以后 ， 照 其 内容 和 载 体 形 式 进行 的 上达 到使 用效 率 的最大 化 。 按 科 学 性 、 统 性 、 整 性 的筛 选 、 类 、 系 完 分 加工 、 排序 的 最后 ， 做好 科 技 档 案 整 理 工作 有 利 于档 案 案 卷 过程 ； 是对 科 研 生 产 文 件 材 料进 行 的科 学 有 序 的 组 的保 护 。科 技 档 案 整 理 中采 用 先进 的工 艺 技术 ， 进 织 。通 过 对 科 技档 案 文 件 材 料 系 统 化 的梳 理 ， 现 行 科 学 完善 的整 理 加 工 ， 大 限度 地 延 长档 案 的使 实 最
率 的提 高 。 ４文件 材料 的补 正 ．
发现必归文件材料缺失等问题 ， 必须 向文件材
再 次 ， 好科 技 档 案 整 理 工 作 可 以最大 限度 地 料形成部 门及时进行反馈， 做 要求文件材料形成部 门 实现 档 案 的使用 价 值 。科技 档 案整 理 中 可 以将 文 件 进行修改或补正 、 充实。例如缺页、 字迹不清、 质地
要 环节 ， 开发 利用 的重 要 手段 。 是 其 次 ， 好科 技 档案 整理 工 作 ， 做 有利 于 提 高档 案 ３文件 材料 的 剔除 ．
对 经过 分 拣 的文件 材料 进行 形 式上 和 内容 的甄
质 量 ， 动 科 研 生 产 水 平 的提 高 。科 技 档 案 整 理 必 别 ， 除不 合 格 文 件材 料 。例 如载 体 质 地 不符 合 存 推 剔
延 达 对 科 技 档 案 所 含 知 识 、 术 、 艺 诀 窍 等 内容 的 控 用寿 命 ， 缓档 案载 体 的无 效磨 损和 无形 损耗 ， 到 技 工
制 ， 化 查 找 、 发和 利 用 过 程 ； 过 对 科 技 档 案 形 或延 长档 案使 用 的标准 年 限 。 优 开 通 式 的规 范 化 、 系统 化 整理 ， 现对 科 技档 案 实体 的控 实 二、 科技 档案 整理 的主 要 内容
１文件 材料 的检 查 ．
制， 促进科技档案 的保管现代化 。因此， 科技档案的 整 理 是对 科技 档 案 实现科 学 管 理 的最基 础 的工 作 之
一
接收科技文件材料后， 为了全面完成整理工作 ，
必 须对 全部 科 技文 件材 料进 行先 期 的检 查 。一是 要 对 接 收 的文 件 材 料 进行 形 式 检 查 。包 括 ： 观 外 形 外
须 要达 到 全 部文 件材 料齐 全 、 整 、 完 正确 、 标准 ， 将 档 规定 ； 它 内容缺 失 或主 要数 据缺 失 ； 书写 不符 合档 案 直 接 关 系 到 案 卷 的 整 体 质 量 。 正 是 出色 的案 卷 质 保 管要 求 ， 字迹 缺 损 、 糊 、 以辨 认 、 迹材 料不 易 模 难 字 量 ， 能 提供 准确 的数据 资料 ， 才 为科 研 生产 奠定 坚 实 保存 、 色不 可辨 认等 。 颜 有 力 的基 础 ， 推动 科研 生 产 的健康 发 展 ， 进生 产 效 促