会计电算化的问题及对策3篇.doc

会计电算化的问题及对策３篇一、会计电算化应用现阶段存在的问题ﻭﻭ(一）会计电算化软件开发滞后,企事业单位电算化程度不高ﻭ目前市场上的财务软件可谓品种繁多，科发、用友、安易、浪潮、金蝶、新大中、天财等会计软件已经被用户接纳.但其功能多以会计核算为主,是模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能,没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，并且软件各子模块之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性.总之，软件开发缺乏一些能满足市场经济下企事业单位实行决策分析和会计核算分析需要的通用性和灵活性强、具有综合管理功能的会计软件.从企事业单位角度来看，会计电算化在应用上存在重视账务处理功能、忽视管理和决策功能的情况,很多企事业单位的会计电算化工作仍停留在账务处理阶段,如会计核算、工资核算、报表的自动生成等，实质上只实现了计算机代替原来的手工操作，会计软件的功能并没有全面开发、利用,未能发挥会计软件的管理和决策功能，大量的财务分析、决策工作仍需手工操作,费时费力，没有充分发挥会计电算化对会计工作的作用。

(二）会计电算化信息共享程度不高ﻭﻭ在技术上会计网络化已经实现了会计信息资源的共享.企事业单位可以通过和局域网建立一个相对、实时、快捷方便的双向多信息交流平台,为内部各部门之间、本部门与外界之间信息交流提供了便利。

会计信息使用者可以通过网络部门财务信息,从而实现会计信息资源共享。

但是由于硬件设备和人才不能及时紧跟技术的发展，目前很多财务软件仍局限于财务部门使用,其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理,提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生,会计信息的利用效率没有得到提高，同时也增加了财务部门的管理成本。

ﻭﻭ(三）会计电算化缺少复合型人才ﻭﻭ会计电算化的应用发展对会计人员提出了更高的要求：既要掌握会计专业知识、相关的行业会计制度，相关财务管理知识,充分了解电算化软件业务处理流程，又要熟练掌握计算机基本操作。

相当一部分财务人员的会计工作经验丰富,但在计算机技能方面较差，大多数会计人员只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障就束手无策，从而降低了会计电算化的效率。

财务工作缺少“会计-计算机—管理”的复合型人才,这极大地制约了我国会计电算化、网络化发展的进程。

ﻭﻭ(四）系统的安全性、保密性较差ﻭ1.数据安全风险。

在手工方式下,财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上,修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上,利用计算机舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。

对电子数据的非法访问、篡改、泄密、病毒破坏、黑客入侵等方面的风险，致使会计信息质量下降，存在着无形化带来的数据风险.ﻭ2．系统安全风险。

由于会计人员缺乏计算机安全基本知识,不遵守本部门的信息安全规则,再加之对病毒的危害性程度认识不够，任意从上下载资料,很容易通过可、U盘等媒介，将计算机病毒带入财务系统中造成数据丢失。

因此，往往由于在操作过程中的疏忽就会给整个会计电算化系统带来风险.ﻭ3。

系统故障风险。

包括非预期的、不正常的程序操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险、存储数据的辅助介质遭到破坏等。

如果这些数据及时备份则可恢复，如果未及时备份,就会造成部分或全部财务数据的永久丢失，给财务工作造成不可估量的损失.ﻭﻭﻭ（五）内部控制制度不完善ﻭ企事业单位在会计电算化的应用过程中，存在管理制度的完善慢于会计电算化特别是网络化发展进程的现象。

会计电算化基础管理薄弱、内部控制制度滞后导致对会计电算化中问题的发生缺乏预见性和预防性。

在传统的会计方式下，大部分工作由手工来完成，其内部控制工作主要是放在对人的控制上.其目的是为了保证经济业务的合法性、合理性、真实性、可靠性.会计电算化、网络化后,由于大部分会计数据由计算机处理，改变了传统的手工记账方式下的数据处理手段、数据储存载体和岗位间的制约方式。

所以原有的手工记账方式下的部分控制制度和措施已不再适用,会计电算化使内部控制越来越依赖计算机系统。

会计事项处理的无纸化和的无形化使会计信息的真实性风险加大。

ﻭﻭﻭ（六）档案管理制度不完善ﻭﻭﻭ由于许多财务部门实行会计电算化时间较短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验,对会计数据备份管理未制度,随意性大，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或归档的内容不完整，一旦财务系统出现故障,财务数据将无法恢复;另外,很多财务部门没有专门的会计电算化档案专管员,也没有制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏或自然损坏甚至出现会计信息泄密的情况。

ﻭﻭ二、完善会计电算化工作的对策ﻭﻭ(一)选择适用的会计软件ﻭ为了保证财务工作的顺利进行,企事业单位应选择适合内部管理需要的会计软件，这些财务软件应该便于数据管理、功能升级、安全性高的特点,这样才能保证会计资料质量和财务工作正常进行.另外，从网络技术角度出发，着眼于会计工作向“管理型”的转变，今后软件的升级换代和功能的全面提升,应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。

ﻭ(二）重视会计电算化复合型人才培养ﻭ会计电算化要彻底实现会计工作由“核算型”向“管理型"的转变，必须复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障，培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。

应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训,更新知识结构，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平。

ﻭﻭﻭ(三）系统的安全性防范能力ﻭﻭ会计电算化系统中，由于是“人机”对话的特殊形态,因而对数据的安全性、保密性提出了更高、更严格的要求，要会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视,建立多级备份机制，备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，并做加密处理。

定期将备份数据刻录到两个以上的光盘中，并且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复；会计系统应实行用户权限分级授权管理，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全,这就需要制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全；要及时安装发布的补丁程序或升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全；禁止使用未经杀毒的软盘、Ｕ盘等,经常升级防病毒软件、防火墙,阻挡非法网络用户介入系统;要尽可能专机专用,专人专用，对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，不在会计电算化计算机上进行与系统无关的其他操作。

ﻭﻭ（四）会计电算化档案管理ﻭﻭ会计电算化对会计档案管理技术也提出了新的要求,为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，制订一系列管理办法：一是要建立完善的会计档案保存制度。

实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存,保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。

二是要妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质载体。

三是要建立完善的会计档案工作日常检查制度.财务负责人应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查,加大监督力度，促进会计档案管理水平的提高.四是要建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度.应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程，严禁随意、复制,随意调阅会计档案,会计档案的安全性与保密性.五是要报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。

ﻭﻭﻭ（五)完善内部控制制度ﻭ1.实施组织机构控制。

财务管理内部控制制度建设,将会计系统中不相容的职责进行分离，即在财务人员之间进行分工,制定相应的制度与之配套,设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。

组织机构的设置必须业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则.ﻭ2。

强化内部财务监督。

通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。

在会计电算化运行过程中,审计人员对业务处理等进行评价和检验,有利于监测财务软件的可靠性，提高财务核算质量和管理水平，科学规范的管理制度是会计电算化安全之本.重视内部监督，定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理，促进自我监控、自我发展和完善的较好措施.ﻭﻭ3.完善会计内部控制制度。

会计电算化内部管理制度是指建立起的一整套健全会计电算化的内部管理制度，可以杜绝舞弊或欺诈。

因此应该建立起一整套符合不相容会计职务相分离原则的内部控制制度，同时还应建立会计岗位轮换制度,以和完善会计、计算机系统的各部门和人员的管理和控制。

会计电算化后，应着力电算化系统的维护和操作人员的管理,建立健全岗位责任制,才能有效控制各种非法舞弊行为，保证会计工作的正常运行.ﻭ４。

内部审计监督职能，实行有效监督和指导.首先应对会计资料定期进行审计，检查电算化会计账务处理是否正确、真实，审核费用签字是否符合本单位内控制度要求，凭证是否规范完整；其次，审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；再次,监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象;最后,检查和监督内部会计控制制度的建立和执行情况,对各环节进行审查，防止存在漏洞。

ﻭ三、结语ﻭ会计电算化的应用是会计制度和经济发展的必然结果，会计工作人员应适应新形势发展的需要，不断更新知识，认真钻研业务，积极投入到会计电算化的工作中去。

同时,也要培养一批高级会计人才,使他们能够精通会计电算化知识，对会计信息进行熟练加工和系统分析，满足目前企事业单位及各方面对会计信息的需求，会计电算化在会计工作中的应用，为经济的发展发挥更大的作用。

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