第四章--礼宾服务.
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(四)送行服务 (1)召唤客人的用车至 便于客人的位置。 (2)协助行李员装行李, 并请客人确认。 (3)请客人上车,递送 乘车卡。 (4)礼貌用语向客人告 别,目送客人离开视线, 以防客人有其他需求,以 便及时进行跟进服务。
(五)门厅VIP客人迎送服务
门厅VIP客人迎送是酒店给下榻的VIP客人的一种礼遇。 Doorman应根据客房预订处发出的接待通知,做好充分准备。 具体如下:
(6)客人步行来店:当客人步行来店或从停车 场走来时,门童应迅速上前,在距客人1米处站立, 点头示意,热情礼貌打招呼。服务语言:“先生/女 士您好,**大酒店欢迎您”
3.检查并提拿行李
门童要协助行李员卸下行李,查看车内有无遗留物品, 然后关门,退后一步,示意司机发车,并向司机道谢。
4.进门服务
距离客人1米左右的距离时,调整门的速度和方向, 方便客人通过。
第四章 前厅礼宾服务
礼宾Concierge
前厅礼宾服务处所提供的服务项目和管辖 范围因酒店的规模、种类不同而存在差异。但 在客人心目中,前厅礼宾服务处是能提供全方 位“一条龙服务”的岗位,起英文名称为 “Bell service” ,在高档饭店中称为 “Concierge”。
• 在大中型酒店中,礼宾部一般包括迎宾员(应接员) 、门 童、行李员、机场代表、派送员、委托代办员等岗位。
及时记录。
团队行李进出店登记表
团队名 人数 称
楼层
抵达饭店
时间 行李 件数
领队 签名
离开饭店
时间 行李 件数
领队 签名
团队行李进出店登记单
团体名称 抵达日期
进 卸车行李员 店
离 装车行李员 店
行李进 店时间
车号
离店日期 酒店行李员
酒店行李员
行李收 取时间
人数
领队签字
领队签字
行李出
车
店时间
号
房
行李箱
一、行李部员工的岗位职责
行李员的职责
行李员工不仅负责为客人搬 运行李,还要向客人介绍店 内服务项目及当地旅游景点, 帮助客人熟悉周围环境,跑 差(送信、文件等)、传递 留言、递送物品,替客人预 约出租车。
行李领班的职责
行李领班的岗位职责是支持 和协助主管的工作,管理并 带领行李员、门僮为客人提 供服务。
(2)领至总台 将客人引领至总台,
请客人进行登记。在客人 办理入住登记手续时,行李 员应手背后站在总台一侧 (客人侧后方1.5米)看管行 李,等候客人,同时眼睛注 视着总台接待员。
(3)引领入房
入住登记完毕后,主动趋步向前从接待员手中领取房 间钥匙,引领客人至客房。途中,应主动热情地问候客人, 并适时介绍酒店特色、新增设的服务项目、特别推广活 动等。 提问:电梯礼仪及如何正确进房?
Room NO. Pieces
No. Departure Bell remarks time
1.
( 二 团) 体团 抵体 店的 行行 李李 服服 务务 程程 序序 标 准
团队行李服务:进店服务
步骤一 接收行李
步骤二 分检行李
步骤三 送行李 到房间
步骤四 行李登记
1、分清团队、人数;与领队一起分清行李件数;2、检 查行李破损情况;3、系好写上团队名的行李牌,用网罩 罩住
1、按规定确认、 签字; 2、有放行卡,方 可放行。
记录存档
(三)换房时行李服务程序和要求 Live move
•接到通知后,问清客人房号,并确认客人是否在房。 •进房前先敲门。 •请客人清点要搬运的行李。 •引领客人进入新换的客房。 •返回大厅。
【思考】 如果可以重来一次,为张先生提供换房行李服务的程序应是如何?
1.根据需要,负责升降某 国旗、店旗或彩旗等。 2.负责维持大门口秩序, 协助做好安全保卫工作。 3.正确引导、疏通车辆, 确保大门口交通顺畅。 4.讲究服务规格,并准确 使用VIP客人姓名或头衔向 其问候致意。
宾客关系主任
练一练
一、填空题
1. 前厅礼宾服务是指提供全方位“ service ” 和“concierge”。
• 开启车门,用左手拉开车门成70°角左右,右手挡在车门上沿, 为宾客护顶,防止宾客碰伤头部,协助宾客下车。
• 原则上应优先为女宾、老年人、外宾开门。 • 若遇有信仰佛教和信仰伊斯兰教的宾客,则无需为其护顶。 • 忌给戴军帽客人护顶,
会挡住了国徽。
一般的公务接待有专职司机驾车,这时副驾驶的后座就 是最“礼貌”的座位,既安全,又方便,到达酒店时,后排 右座门正好对着大厅正门,门童过来开门,只开右座车门。 另外,公务接待时,副驾驶席被称为“随员座”,一般是翻 译、秘书的位置,让客人坐在这里非常不礼貌。最“礼貌” 座位依次排序:最尊贵的座位是后排右座-其次后排左座-后
【知识链接】电梯礼仪及如何正确进房
1.行李员应主动叫梯;请客人先进入电梯(在客人进出电 梯时,行李员应有护梯动作);将行李拿入电梯中,连同行李 站在电梯的右侧,并按梯纽,键入楼层号;电梯行至楼层时, 请客人先走出电梯。
2.无论房间为何种状态, 都应敲门进入;站在离门半米 远的地方,并正对房门门窥镜 的位置;中指突出,轻扣房门 三下,停顿大约3-5秒,再轻 扣房门三下;如房内无人应, 则可刷卡进入。
5. 进入新房间后,将行李放在行李架上,衣服挂在壁橱 里;
6. 在换房单上签字后交给前台(或客房部)。
(四)行李寄存服务
行李员除了在客人抵店、离店及换房时提供行李搬运服务外,还应负责 住店客人的行李寄存业务。其工作程序和要求如下:
( 1 )确认客人的身份。当客人要求寄存行李时,应先问清是住客还是非 住客(非住客的行李多数酒店不予寄存)。
离开前,应询问客人是否还有吩咐。如客人无其 他要求,则向客人道别,并预祝客人居住愉快。倒退几 步,然后将房门轻轻拉上,迅速离开。
(6)服务记录
散客行李入住登记表
房号
Room NO.
行李件数 Pieces
进店时间 预计离店时间
In-coming Departure
time
time
行李员
Bell man
(4)当客人站稳后向其问好。服务语言:“先 生/女士您好,**大酒店欢迎您”。如果看到车牌是 重要单位或是车牌号比较小时要立即通知经理来接 待。迎宾员关车门时双手推送,力量要轻,做到一 次性关闭。
(5)当客人打车来店:待客人付账拿好发票后 迅速拉开车门为其护顶,待客人站稳后提醒客人带 好物品,同时向出租车司机道谢。服务语言:“先 生/女士您好,**大酒店欢迎您,请您再检查一下有 没有物品落在车内”.
(4)介绍房间
开门后,应先开总开关,确 认客房属可售房后,再请客人 进入。将行李放在行李架上或 按客人吩咐放好。如在白天, 应为客人打开窗帘,将钥匙交 还给客人。若开门后发现客房 未整理或客人对房间不满意, 则应立即向客人致歉,并与接 待处联系,为客人迅速换房。 介绍房内设施及使用方法。
(5)礼貌离房
( 2 )了解住客寄存行李要求,是短期寄存( 24小时内)还是长期寄存(超 过24小时)。
( 3 )问清行李中是否有贵重物品或需特殊处理的物品,并做好记录。 ( 4 )请客人填写行李“寄存单(卡)”(表),并签名。
先按门铃、敲门、 用钥匙开门;打 开总开关,客人 先进,将行李放 在行李架上;简 要介绍设施设备 的使用方法
2 .散客离店的行李服务
步骤
当客人离店打电话要求收取行李时,行李员必须
接到通知,收
问清客人房间号码,行李数件和收取行李时间
1
取行李
2
登记
散客离店行李登记表上登记,根据房间号码 取客人行李
3分钟之内到达客人房间,开门后,问候客人;
1、据前台分配的房号,分检行李,并将分好的房号清晰地 注
写在行李牌上; 2. 如遇行李姓名卡丢失的行李应由领队帮 意
助确认;
事
1、将行李装上行李车,走员工通道;2、同房同车,同侧同 楼同层同车;不同团队的行李分车送;3、运送行李动作要
项
文明;4、按规定敲门;5、如发现行李出现差错或件数不够
,应立即报告当班领班和主管,并帮助客人查清。
”的岗位, 其英文名称为“bell
2.驻机场代表服务是酒店整体对客服务的
和
。
3.门厅应接员也称为
或
客人的专门人员, 是酒店形象的
,是代表 。
在大门口迎送
4.门童趋前开启车门时, 左手拉开车门成
左右; 原则上应该优先
为
、
、
开车门。
二、问答题
迎宾员如何接待带着宠物的客人?
第二节 行李服务
导入:
酒店的行李服务是由前厅部的行李员提供的, 在欧美国家的酒店,行李员又被称为“ Bell boy”、 “ Bell-man”、“ Bell hop”和“ Porter”,其 工作岗位位于酒店大堂一侧的礼宾部。
备注
remar ks
与客人一起清 点行李件数
请客人先进、 先出
微 帮 帮 照 索要 电梯 进 填写
笑
卸
拿
看
钥匙
中,
入
行李
欢
行
行
行
引领
照顾
房
送房
迎
李
李
李
客人
客人
间
记录
客人的贵重物品及 易碎物品不主动提 拿,客人要求提拿, 杜绝差错、丢失、 破损,也可以委婉 谢绝
斜前方二、三步引 领客人;在客人身 后1.5米为客人照看 行李;关注客人办 理登记的进展;注 意站立的姿势
二.行李员的位置
行李员和门童归属礼宾部(concierge)。两 个岗位不同,工作场所也有所区别。
门童在酒店正门外侧为客人提供服务;行 李员一般位于酒店正门内外及大堂。
三、行李服务程序和标准
行李服务针对客源来分,可以分为散客和团队行李服务两 种。 (一)散客的行李服务程序与标准 1.散客抵店行李服务
号
Leabharlann Baidu入店
出店
行李包
入店
出店
其他
入店
出店
备注
入店 行李主管: 日期/时间:
出店 行李主管: 日期/时间:
2 .团体离店行李服务与程序
步骤一 准备
步骤二 收取行李
步骤三 核对
步骤三 行李放行 资料存档
1、行李主管准备 团队退房表并和 领队确认收取行 李的时间;
2、下达团队行李 报表
1、仔细对照名 单收取行李; 2、不同团队分 别收取、摆放。
(1)主动迎客
【讲解】行李员主动向客人表示 欢迎。如客人的行李在车上,应 上前帮助将客人行李卸下车,请客 人一起清点行李件数并检查行李 有无破损。 【提问】如何搬运行李及引领客 人张先生?
【知识链接】如何搬运行李及引领客人
1.清点并检查完客人的行李后,视行李的多少,决定用手提还是使用行李车。 2.搬运行李时,客人的贵重物品、易碎品,如手提包、手提计算机、照相机 等,应让客人自己保管。 3.装行李车时,应注意将大件、硬件、重件放在下面,小件、软件、轻件则 装在上面。同时应注意搬运行李时,不可用力过猛,更不可用脚踢客人的行 李。 4.引领客人时,应走在客人的左前方,距离二三步, 在拐弯处或人多时,应回 头招呼客人。
排中座-副驾驶座位最末。
(2)如果前后座都有客人且有两名迎宾员的情 况下,则两名迎宾员面对面分别站于车门旁边,前 座迎宾员面朝车尾背朝车头站立,后座迎宾员面朝 车头背朝车尾站立。
(3)如果前后座都有客人且有一名迎宾员的情 况下,双手迅速拉开车门,站在重要客人一侧;如 果不能辨别哪位是重要客人时,则站在后座客人一 侧。
门僮的主要职责
迎宾 指挥门前交通 做好门前保安工作 回答客人问讯 送客
门僮的素质要求
形象高大、魁梧 目光敏锐、记忆力强 接待经验丰富
(三)迎接服务过程训练
1.引车 用指挥车辆的手势。 靠身停车、直行等。。。 2.左手开车门右手护顶及迎接客人 (1)如果只有一排有客人,则面朝车尾背朝车 头站于车门一侧。
• 在小型酒店一般只设行李部。
• 随着宾客对委托代办服务的要求越来越高,在高星级酒店 中,按照国际金钥匙服务理念,设置了“金钥匙”岗位, 以突出宾客应享受的礼遇并树立酒店的国际形象。
第一节 迎送客人服务
一、驻机场代表服务
(一)设置 的必要性
酒店与机场、码 头之间的距离
二、门厅迎送客人服务
(一)门僮的岗位责任
3
收取客人行李
同客人一起确认行李数;
1、确认客人已付清全部房费、办理完毕离店
4
帮助客人离店
手续后,引导客人出店,将行李放入出租车
内;2、门童为客人打开车门,并请客人上车
护顶;3、向客人礼貌告别:“欢迎下次再
来”。4、登记车牌号和离店时间
散客离店行李登记表
房号 行李件数 车牌号 离店时间 行李员 备注
DEAD MOVE 客人不在场时的换房
1. 必须征得客人同意,且仅针对行李已包装时的情景; 2. 换房前,客人要先对自己的行李打包,如果行李未包
装,则返回前台并通知礼宾部; 3. 换房时大堂副理、保安员及行李员都要在场; 4. 行李员取出行李及挂钩上的衣服,放在行李车上,检
查抽屉、壁橱、浴室等确保没有遗留任何行李