湖南大学离校手续

湖南大学毕业研究生离校手续办理单

姓名：学号：专业：

类别：非定向、自筹、定向、委培、专业学位答辩时间：年月日

注：1、获国家助学贷款的研究生必须到经办银行办理还款确认手续，然后到学生工作部资助办公室（天马公寓2区3栋123室）登记并盖章。

2、离校研究生到上列单位办理完手续后，将此表交至学生工作部研究生工作办公室（天马公寓2区3栋112室）换取毕业证、学位证领取通知单。

湖南大学毕业研究生离校手续办理流程说明毕业生研究生先到本学院研究生辅导员处领取《湖南大学毕业研究生离校手续办理单》，然后依照以下流程办理手续：

1、学院办公室：还清公物及资料，并到研究生秘书处交齐毕业、学位论文材料、注销研究生证。（需加盖学院行政章）

2、校医院：结算医疗费用、交还医疗病历本、完成毕业体检。（南北校区医院保健科，需加盖“湖南大学医院预防保健科”章）

3、图书馆（一）：还清图书。（南校区：图书馆三楼借还书处；北校区：图书馆老楼二楼借还书处。需加盖“湖大图书馆离校专用章”）

4、图书馆（二）：论文提交。（南校区：广场西北侧老工商管理学院一楼名人收藏中心；北校区：图书馆新楼文献检索室。需加盖“湖南大学图书馆论文已提交”方章）

5、大学生生活园区管理服务中心：

1）住宿研究生

①到居住楼栋传达室验收家具，交回房间钥匙。

②到物业办盖章。（南校区：14舍1楼南校区物管办；天马园区：天马园区2区1栋后5号门面天马园区学生生活服务中心；德智园区：德智园区10栋与11栋间1楼连廊103室德智物管办；北校区：北校区12舍110室北校区物管办。需加盖“湖南大学大学生生活园区管理服务中心物业办”方章）

2）未住宿或已办理不住校手续的研究生

南校区：直接到天马园区2区1栋后学生事务大厅办理盖章手续，加盖“湖南大学大学生生活园区管理服务中心物业办”方章。

北校区：北校区12舍110室北校区物管办。

6、计财处：

结算研究生普通奖学金、结算有关经费、结算学费并加盖“计划财务处办理离校手续专用章”。（南校区：外国语学院216室；北校区：办公楼208室）

7、办理手续时必须先将第1栏办完，其他各栏尽量按顺序办理，其中园区管理服务中心、计财处栏必须按顺序办理。

8、手续全部办完后，将此表交至学生工作部研究生工作办公室（天马公寓2区3栋112室），换取毕业证、学位证领取通知单。