办公室文员工作职责.doc
办公室文员岗位职责(6篇)
办公室文员岗位职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文员岗位职责（二）一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室文员岗位职责（三）一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
办公室文员的基本职责(3篇)
办公室文员的基本职责职责：1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：1、形象好，气质佳，年龄在____岁;2、____年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件;5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
办公室文员的基本职责（2）办公室文员在日常办公工作中扮演着重要的角色，他们负责一系列的职责，以确保办公室的高效运转。
以下是办公室文员的基本职责：1. 文书处理：办公室文员负责处理各种文书，包括但不限于信函、备忘录、报告和文件。
他们需要确保这些文书准确无误地发送给相关人员，并保持文件的组织和归档。
2. 接待来访者：办公室文员是公司的代表，他们在接待来访者时需要友好、专业地与之沟通。
他们需要解答一般性的问题，指引来访者到达目的地，并向来访者提供相关的信息和文件。
3. 电话接听和转接：办公室文员需要接听来自内部和外部的电话，并根据需要将电话转接给相关人员。
他们需要确保电话的准确记录和传达，以便相关人员能够及时回复。
4. 办公设备维护：办公室文员需要确保办公室设备的正常运行。
他们需要定期检查和维护打印机、复印机、传真机等办公设备，并及时联系维修人员解决设备问题。
5. 邮件处理：办公室文员负责接收、分发和发送邮件，包括传统邮件和电子邮件。
他们需要确保邮件的及时处理和传达，并记录邮件的相关信息。
6. 日程安排和会议支持：办公室文员需要帮助安排管理日程，并为会议提供支持。
他们需要协调与会人员的时间，预定会议室，并准备会议所需的文件和材料。
7. 数据输入和处理：办公室文员需要进行数据输入和处理工作，包括录入客户信息、销售数据和财务数据等。
办公室文员的具体职责范文（4篇）
办公室文员的具体职责范文办公室文员是办公室中承担各项日常事务的支持角色，负责处理各种文件、资料，并提供一系列行政、文书、协调等支持工作。
下面是一个办公室文员的具体职责范本：一、文件管理1. 负责办公室的文件管理工作，包括收集、整理、存档、归档等；2. 维护并管理文件系统，确保文件的准确性、完整性和安全性；3. 协助组织会议，准备会议所需文件和材料，并记录会议纪要；4. 协助处理文件传递、分发、复制等工作；5. 对文件进行分类、编号、打印、归档等处理。
二、信息管理1. 协助收集和整理有关的数据、资料和信息；2. 维护和更新公司内部数据库和档案，确保信息的时效性和准确性；3. 协助管理和维护公司网站和社交媒体平台的信息更新；4. 协助撰写和发布公司内部通知、公告、备忘录等文档；5. 协助处理邮件、传真、电话等方式的信息沟通和处理。
三、行政支持1. 协助安排和组织办公室的日常工作，包括接待来访客户、接听电话等；2. 协助管理办公用品和设备的采购和维护；3. 协助处理办公室设备的故障和维修等问题；4. 协助组织公司员工的培训、考勤、请假和福利等工作；5. 协助处理其他行政事务，如车辆管理、物业维护等。
四、协调与沟通1. 协调与各部门和员工之间的沟通和协作；2. 协助安排和协调部门会议、活动等事宜；3. 协助解决办公室工作中的问题和纠纷，提供相应的解决方案；4. 协助处理公司和外部合作伙伴之间的沟通和协调事宜；5. 协助建立和维护与客户、供应商、合作伙伴等的良好关系。
五、其他工作1. 完成上级交办的其他相关工作；2. 积极参与团队讨论和业务流程改进；3. 不断提升个人业务能力和知识水平。
以上职责范本仅供参考，具体岗位职责可能会因公司和行业的不同而有所调整和变化。
办公室文员需要具备较高的文书处理能力、行政协调能力和良好的沟通能力，同时还需具备一定的计算机操作和办公软件使用能力。
对于一名办公室文员来说，责任心、细心和耐心也是非常重要的品质。
学校办公室文员职责（五篇）
学校办公室文员职责一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。
6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。
7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。
8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。
9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。
____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。
3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。
4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。
学校办公室文员职责（二）1、每天上网察看白云区教育信息网，收发公文、信函等；负责办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和学校限期办理的事项。
2、负责学校大事记和有关信息资料的采集整理工作。
3、协助教导处工作，在教导主任的领导下管理学籍。
4、统计每月考勤并交负责考勤的行政。
5、负责学各种文稿的打印、发送，负责上级文件材料的领取。
6、协助受理投诉和来访接待记录，然后传达给相应行政干部处理。
7、负责通知下发工作，做好上传下达工作。
8、负责会议室的环境卫生工作和接待工作。
9、根据学校主要领导安排和要求，负责材料打印装订工作。
10、协助行政值日组织放学工作。
11、担任相应的教学任务。
12、完成领导交办的其它工作。
白云区新纪元小学____年____月____日学校办公室文员职责（三）学校办公室文员的职责包括但不限于以下几项：1. 处理日常办公事务：接听电话，记录留言，处理文件和文档，办理快递、邮寄等事务，进行社交媒体的管理和维护。
2. 接待来访人员：负责接待来访学生、家长或其他外来人员，提供必要的咨询和帮助，安排相关的访问事宜。
办公室文员具体的岗位职责(精选7篇)
你若盛开，蝴蝶自来。 第 1 页/共 5 页 办公室文员具体的岗位职责(精选7篇) 办公室文员详细的岗位职责(精选7篇) 在日新月异的现代社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，明确岗位职责能让员工知晓和把握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是我收集整理的办公室文员详细的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室文员详细的岗位职责1 1.负责人事管理，聘请，考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;
2.负责公司行政内务管理，财务帮助、文件档案管理、办公用品选购、相关公文的撰写、下发等工作;
3.帮助招投标资料整理工作; 4.其它部门日常行政事务; 5.负责日常接待工作。 办公室文员详细的岗位职责2 1、负责聘请网站发布，进行相关侯选人资料的`收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试
2、各类数据收集、整理、分析，形成统计 千里之行，始于足下。 第 2 页 /共 5 页 3、对公司各类资料进行系统录入 4、完成上级经理交办的其他日常工作的跟进和帮助 办公室文员详细的岗位职责3 1、建立、维护人事档案； 2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他业务部门工作；
3、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续；
4、帮忙建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的'活动。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，帮助有关任免和调配工作
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 7、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等
8、管理业务合同； 9、公司领导交待的其他工作 办公室文员详细的岗位职责4 你若盛开，蝴蝶自来。 第 3 页/共 5 页 1、建立、维护人事档案; 2、执行各项实务的操作流程和各类的实施，协作其他业务部门工作;
办公室文员岗位职责(2篇)
办公室文员岗位职责一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
办公室文员岗位职责（2）办公室文员是指在办公室中进行文书处理、文件管理和信息传递等工作的员工。
他们在日常工作中承担着重要的职责，为公司的运营和管理提供支持。
下面是办公室文员的岗位职责：一、日常文书处理1. 接收、分发和处理来往文件、信件、传真和电子邮件等，确保及时、准确地处理和传递。
2. 负责起草、录入和编辑各种办公文件和报表，如会议记录、工作计划、月度报告等。
3. 维护电子和纸质文件的管理和归档，确保文件的安全和可靠性。
4. 负责打印、复印和扫描文件，以满足办公室和部门的需求。
二、会议组织和协调1. 协助安排和组织会议，包括会议室预订、会议通知和材料准备等。
2. 负责记录会议纪要和决议，并及时将其传达给相关人员。
办公室文员岗位职责经典版(五篇)
办公室文员岗位职责经典版1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。
但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
办公室文员岗位职责经典版（二）1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复;4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好____;5、负责内____文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系;6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份;7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作;8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话;9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋;10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成;11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室文员职责及基本的职业要求
办公室文员职责及基本的职业要求办公室文员是组织机构内的一种基础职位，主要负责办公室的文书处理、文件归档、信息整理、会议安排等日常事务。
以下是办公室文员的职责及基本的职业要求。
一、办公室文员的职责1. 文书处理：包括起草、审核、编辑以及分发各种文件、合同、报告和信函。
2. 文件归档：负责对各种文件进行整理、分类和归档，确保文件的安全保存和便于查找。
3. 信息整理：搜集、整理、汇总和分发各种资料和统计数据，为决策和工作提供支持。
4. 日常事务处理：处理来访者咨询、电话接听、邮件处理等日常事务，并协助解决各种办公室问题。
5. 会议安排：协助组织会议，包括预定会议室、发送会议通知、安排会议材料等。
6. 出差安排：协助安排出差事宜，包括预订机票、酒店、行程安排等。
7. 行政支持：为办公室其他成员提供行政支持，协助解决日常行政问题。
二、办公室文员的基本职业要求1. 文书处理能力：具备良好的文书写作能力，能独立起草、编辑和校对各种文书文件。
2. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和处理各种事务。
3. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地表达自己的意思。
4. 机密性保密能力：具备保守机密信息的能力，能够严守职业操守，保护机构的商业机密。
5. 忍耐力和耐心：能够耐心细致地处理各种琐碎事务，保持积极的工作态度。
6. 学习能力：具备快速学习和适应新任务的能力，能够不断提升自己的工作能力和水平。
7. 专业知识技能：熟练掌握办公软件和办公设备的使用，如Word、Excel、PPT等。
三、办公室文员的职业发展路径1. 初级文员：入职后从事基础的文书处理和日常事务处理，熟悉工作流程和业务。
2. 中级文员：在初级职位基础上，承担更加复杂的工作任务，如会议安排、文件归档等。
3. 高级文员：具备丰富的工作经验和较高的技能水平，可以独立负责更复杂的任务，并有能力辅助其他员工的工作。
4. 资深文员/主管：具备领导能力和团队管理经验，能够负责一组员工的工作，协调工作进展。
办公室文员岗位职责（精选25篇）
办公室文员岗位职责（精选25篇）办公室文员篇11、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，;3、协助上级对各项行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员岗位职责篇2主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审：严格按《客户订单(或合同)评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。
要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。
二、督办生产流程协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。
办公室文员的基本职责(4篇)
办公室文员的基本职责办公室文员是负责为办公室和公司提供日常行政和文书工作支持的专业人员。
他们在办公室中扮演着重要的角色，负责处理和管理公司的文件、记录、传真和电子邮件，并协助其他员工处理各种行政任务。
下面是办公室文员的基本职责的详细描述：一、处理文件和记录：办公室文员负责处理和管理公司的文件和记录。
他们负责收集、整理、分类和归档文件，并确保文件的安全存放和易于查找。
他们还负责处理公司的各种记录，如会议记录、报告和备忘录等。
办公室文员还可以负责制定和维护文件管理系统，以帮助其他员工更有效地访问和使用文件。
二、协助办公室日常运作：办公室文员是办公室日常运作的重要支持人员。
他们负责接听和转接电话，接待来访者，并提供有关公司的信息和指导。
办公室文员还负责处理公司内部和外部的邮件和传真，并确保及时发送和收到。
此外，他们还可以负责订购和管理办公室用品和设备，并协助解决办公室设施和设备的问题。
三、数据处理和信息管理：办公室文员负责处理和管理公司的数据和信息。
他们可能需要处理和输入数据、制作和维护数据库，并生成报表和图表。
办公室文员还可以负责更新和维护公司的联系人和客户数据库，并确保数据的准确性和保密性。
四、会议和活动支持：办公室文员负责协助组织和安排公司的会议和活动。
他们可能需要协助安排会议室、制作会议议程和资料，并发送会议通知和提醒。
办公室文员还可能需要协助组织公司的活动和庆祝活动，如年度晚会和员工生日聚会等。
五、文件编辑和校对：办公室文员可能需要负责编辑和校对公司的文件和材料。
他们需要检查拼写、语法和标点符号的错误，并确保文件的格式和结构正确。
办公室文员还可能需要修改和更新公司的模板和表格，以确保其准确性和一致性。
六、电子邮件和通讯管理：办公室文员负责处理公司的电子邮件和通讯。
他们需要筛选、分类和处理公司的电子邮件，并按照公司的规定进行回复和转发。
办公室文员还可能需要为公司的员工提供电子邮件和通讯的培训和支持，以确保他们正确和有效地使用电子邮件和通讯工具。
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办公室文员工作职责
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职
责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1．打字处理工作
2．信息的上传下达
3．文件归档、保管
4．工作记录
5．来访客人通报及接待
6．本工作区域清洁
主要工作：
1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2．完成日常的正常管辖范围内的工作
3．接听电话做留言记录、讯息处理
4．工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的
地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解
决
2．节假日协助销售服务
3．协助库存盘点工作
4．与内外联络部门维持友好联系
前台文员工作职责
接电话(包括转机)
收发传真收发一些电台邮件
客户接待(什么端茶送水之类的)
会议记录(比如例会啥的,应该需要做点简单记录)
打印整理一些电台的资料