物业管理环境因素管理工作手册

物业管理环境因素管理工作手册
物业管理环境因素管理工作手册

GZSC/HJYS/A-06-J 物业管理环境因素管理工作手册

一、目的

对重大环境因素、能资源等环境因素的运行和活动过程进行管理和检测,以证实控制的成果,实施持续改进。

二、适用范围

适用于公司全体员工。

三、职责

见《环境管理体系职责分配表》。

四、管理制度

(一)危险废弃物

1、危险废物:是指列入《国家危险废物名录》或者根据国家规定的危险废物鉴别标准

和鉴别方法认定的具有危险特性的废物。

2、各类危险废弃物在清除时,行政人事部应派专人负责各类危险废弃物清除量的记录

工作,将其登记在《废弃物处理登记表》内,交部门主管确认。

3、行政人事部负责对废弃物的收集存放予以监督检查,若发现不符合,按《不合格管

理程序》执行。

4、废弃物分类收集:废弃物经分类确定后,应分类收集以免环境污染;

(1)废灯管、废弃可充电池、废硒鼓、废墨盒由相关使用部门集中收集。

(2)储存方式:废弃的灯管、硒鼓、墨盒集中在筒内,废弃的电池集中在无损坏的塑料筒内,以防止漏液造成污染。

5、危险废弃物由行政人事部统一指定有资质单位处理,并收集危险物品《转移单》。(二)废水排放管理制度

污水处理设备管理,严格执行《工程组管理工作手册》制度:

1、污水排放第一次由专业检测机构测试,要求符合国家和地方法规的废水排放标准,

以后每三个月由工程组领班用PH测试纸自行测试,测试值在6-9为合格,并记录在《重要环境因素检测表》。

2、如污水处理设备设施更新,排污的种类、数量、浓度发生重大变化时需经由专业机

构检测,达到国家废水排放标准。

3、大楼中排放的废水,按照《污水处理流程》执行,工程班员工按污水处理设备操作

规程;并在(污水处理设备运行记录)表上作好记录。

4、排水设备故障一般不超过8小时,若在8小时内无法解决的重要部位故障,应将故

障原因、解决方案、解决时间书面上报管理处,限期解决。

5、本大楼的污水处理设备得到了区环保《三同时》的批准,当初未安装排放计量装置

和设置标示牌。

(三)噪声管理制度

1、对噪声的控制:公司应采用低噪声环保型的设备,如水泵、空调机组、风机,电

脑、打印机和复印机等,本公司产生的噪声不采取任何措施。

2、对水泵房、空调机房的噪声第一次由专业检测机构测试,要求符合国家和地方法

规的噪声排放标准,以后每三个月由工程组领班用声级机自行测试,测试值在60db 内为合格,并记录在《重要环境因素检测表》,如水泵房、空调机房设备发生重大故障,或设备进行改造后,则由环保单位重新进行测试。

3、工程维修中产生的噪声影响,如电钻,冲击钻等短期行为,不作控制措施。

4、装修中中产生的噪声影响,在装修须知中规定了施工时间,加以控制,在装修施

工期间物业加大检查力度,将噪声污染降至最低。

5、工程组按维修保养计划,定期对设备进行保养,以达到降低噪声,节约能源。

6、车辆噪声管理

(1)保安对进出车辆进行登记,提醒驾驶员遵守相关规定,并记录《停车登记表》。

(2)车辆进出车库禁止呜笛,停车场应设立禁呜笛标志。

(3)车辆进入车库关闭发动机、减少废气和噪声。

(四)固体废弃物管理

1、一般固体废弃物(生活垃圾)

(1)工业固体废物:是指在工业生产、交通等生产活动中产生的固体废物。纸箱、电线、电缆、废金属(铁、铜、铝等)等,本公司暂无此类固废。

(2)生活垃圾:是指在日常生活中或者为日常生活提供服务的活动中,产生的固体

废物以及法律、行政法规规定,视为城市生活垃圾的固体废物。如废纸、食物

残渣及非生产过程产生的垃圾。

(3)办公室生活垃圾的处理:由清洁人员每天集中放置在指定的生活垃圾存放处垃圾房中,再由垃圾处理单位人员,运到指定的垃圾堆放场,由相关部门统一处

理。

(4)生活垃圾处理前,由保洁员工对生活垃圾进行可利用和不可利用进行分捡,然后桉其性质分别处理。

(5)对要处理的生活垃圾执行袋装化,防止贮存,运输中的杨散、渗漏及再次造成污染。

(6)生活垃圾的清运,记录在保安《交接班记录表》。

2、建筑垃圾

(1)建筑垃圾是指施工单位或者个人对建筑物、构筑物、管网等进行建设,铺设或者修缮过程中所产生的余泥、余渣及其它废弃物。

(2)建筑垃圾的产生,物业管理中主要表现为二次装修,物业将以《装修须知》发放给施工单位,规定其建筑垃圾的运输时间、专用电梯及规定的堆放地点。

(3)建筑垃圾的处置:

●由业主处置的则由业主自行联系环卫部门进行清运,堆料物地的整洁工作则由业主自

行清理。

●由物业处置的物业装联系环卫部门进行清运。

(4)建筑垃圾需袋装化堆放,防止散,造成新的环境污染。

(5)所有建筑垃圾的环卫清运、记录在保安《交接班记录表》上。

(五)能资源管理制度

1、节电

(1)采用环保节能型的用电设备设施。

(1)严格按照市政府有关规定开启中央空调机组,夏天高于26℃冬天低于18℃。(2)班组长日常检查督促安全用电、计划用电、节约用电。

(3)养成随手关灯的良好习惯。

(4)每月对用电最高负荷进行汇总,记录在《能源消耗情况汇总》。

2、节水

(1)加强日常工作巡视检查:班组长日常巡视检查记录在《工作巡视检查表》。

(2)对用水量较大的地方如:食堂、厕所、浴室、水泵房的管道、水龙头重点检查,发现“跑、冒、滴、漏”及时修复。

(3)保洁组员工在平时工作中发现长流水,及时通知工程部维修。

(4)对室外管道采取保暖措施,防止冬天水管冻裂,造成浪费。

(5)每月对用水量进行汇总,记录在《能源消耗情况汇总》。

五、相关记录

1、《废弃物处理登记表》R-4.4.6-01

2、《重要环境因素检测表》R-4.5.1-02

3、《临时动火作业申请表》WB-01

4、《设备维修保养周期表》GC-03

5、《空调系统运行记录表》GC-05

6、《维修保养记录》GC-08

7、《交接班记录表》BA-01

8、《停车登记表》BA-05

9、《楼层设备巡视表》GC-06

10、《能源消耗情况汇总》GC-19

11、《污水处理设备运行记录》GC-20

12、《工作巡视检查表》GLC-01

六、附件

1、《信息联络处理单》

2、《环境体系职责分配表》

【新编】物业管理服务工作手册

威宁万鸿商贸城管理有限公司 物业管理服务工作手册 文件编码: 版本号: 编制: 审核: 批准: 生效日期: 总页数:

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:01 版本状态:A/0 客服部工作手册目录

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:02 版本状态:A/0 序言 客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是物业公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门(岗位)。物业公司的主要对客服务是通过客服部的业务程序和服务环节来完成的,它是管理公司与业主(用户)之间的桥梁,是管理公司的窗口。客服部的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉多会产生影响。客服部的主要服务内容有:提供咨询服务; 受理业主(用户)投诉; 受理业主(用户)入住手续; 办理业主(用户)迁离手续; 办理业主(用户)室内装修及装修验收的申请手续; 办理业主(用户)非办公时间加班手续; 办理项目出入证(临时出入证、施工人员出入证等); 办理业主(用户)公司水牌制作手续(如有); 办理汽车、摩托车、自行车停放手续; 办理业主(用户)破/换门锁手续; 办理业主(用户)大门临时封闭手续; 办理、保存、补充业主(用户)资料信息; 负责与业主(用户)沟通,接待业主(用户)投诉,受理业主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工作; 负责为业主(业主(用户))分发投递邮件和征订报刊; 负责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊; 负责做好项目的业主(用户)满意度测量工作; 配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。 文件名称:物业管理服务工作手册

武汉长酒物业管理公司质量环境管理手册黄儒敬

武汉长酒物业管理公司质量环境管理手册黄儒 敬 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

本公司依据GB/T 19001:2000《质量管理体系要求》和1SO14001:2004《环境管理体系要求及使用指南》标准要求,根据国家、行业相关的法律法规和公司实际情况的编制本手册,在努力创造物业管理名牌企业的同时,不断谋求环境管理与企业的经营服务相辅相成,积极建立、实施和维护质量/环境管理体系,不断地增强环境与资源保护的意识,不断提高公司环境与质量的管理水平。 本手册是公司质量/环境管理体系的纲领性文件,是质量/环境管理体系运行过程中必须长期遵循的法律文件。 公司各部门及所有员工均应认真学习《质量/环境手册》,并严格按照《质量/环境手册》的要求开展工作,认真地贯彻执行。 此令 总经理: 日期:

任命:担任本公司质量/环境管理体系管理者代表,其职责权限如下: 1、确保ISO9001:2000和ISO14001:1996质量/环境管理体系的过程得到建 立、实施和保持; 2.负责任命公司内部审核组长,全面组织质量/环境管理体系内部审查。 3.向总经理报告质量/环境管理体系运行情况。 4.提出质量/环境管理体系改进意见,协助总经理做好管理评审; 5.负责按确定的质量/环境方针组织制定质量/环境目标,并确保其得以实 现。 6.负责按确定的质量/环境管理体系有关事宜与外部各方面的联络工作。 7.负责影响质量/环境管理体系运行的有关问题,不断地对与质量/环境管理 体系的不符合项进行纠正和预防。 8.经总经理授权,根据体系要求,配备必要的资源。

吉林市xx物业管理有限公司环境工作手册35

XX物业管理有限公司环境工作手册(DO 吉林市 C35) 环境工作手册 编号:TC/JL-HJ-2006 年月日公布年月日实施 本手册依据本公司保洁、绿化、消杀(简称“环境”)服务工作的实际情形进行修订,共分为策划、治理规则、作业规程等三大部分。

★策划部分:共有一个文件,要紧对环境服务的模式、工作要点、标 准及职责进行策划,结合小区情形及顾客需求,对环境服务提出了作业标准及规范要求,并对组织中各岗位的职责作出明确界定,确保职责清晰、分工明确。 ★治理规则部分:共有五方面的规定:职员行为、保洁器械及用品治理、培训、服务检查、作业安全等。对组织内各岗位行为、作业安全、后勤保证的物资治理、培训及服务检查等方面进行规范确保组织能最有效地实施环境服务工作,给业户营造良好的生活环境。 ★作业规程:共有9个指导文件,1个表格。按照对本小区环境治理方面的策划情形,对环境服务工作中的有关步骤作出了规范要求,以确保组织有能力提供优质的服务。 通过以上三个环节的规范,形成了由服务策划(含组织架构及职能)、工作标准、表格记录等组成的工程工作指导文件。公司范畴内涉及环境服务的部门、岗位必须按照本手册的要求执行。 、策划 环境工作策划 、治理规则 保洁员行为规范 保洁用具、用品使用规定 1、保洁用具、用品分发记录表 2、保洁安全作业治理规定 3、保洁员培训工作规程 4、环境服务质量检查规定 1)保洁绿化服务质量日检表 三、作业规程

多层保洁作业规程 高层保洁作业规程 地下车库保洁作业规程 1、地下车库箱变室保洁记录表 (四)外围保洁作业规程 (五)售楼处办公区保洁作业规程 (六)垃圾清运作业规程 (七)要紧部位清洁方法 (八)消杀作业规程 (九)消杀服务记录表 环境工作策划 、服务模式 (一)微笑服务(二)实行免打搅清洁服务(三)实施三级检查制度:日检、周检、月检 二、服务内容

《万科物业服务细节管理实战.doc》60页各部门品质管理、细节服务.doc

目录 一、客户服务部分…………………………………… P7—18 1.1便民手册、折页 1.2结婚服务 1.3为业主外出提供"便民伞" 1.4人性化的装修知会 1.5客户焦点问题小组 1.6文明宣传进信箱 1.7制作产品使用说明书 1.8建立客户上门拜访制度 1.9模拟验收专业工具的引进及使用 1.10客服宝典 1.11销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务 1.12入住送礼(装修光碟) 1.13提升未入住客户满意度 1.14协同平台“提效小秘书” 1.15制作小小便签纸、传递万科物业情 1.16大堂出入口配备多接头的手机充电器 1.17以召开装修负责人大会的形式进行装修管理宣传 1.18职能部门微笑达人评选 1.19实行二十四小时客服制度 1.20物业服务中心成立“搬运队 1.21社区小管家,阳光好少年 1.22管理费通过邮件和短信息发送给业主 1.23滚珠灯“高空抛物”宣传效果好 1.24装修服务保证免之客户服务 1.25装修管理精益流程之义务监理

1.26 VIP会议室的紧急联系人信息牌 1.27电梯内长时间无法通风,造成轿厢内产生异味 1.28如何作好《业主服务需求征询》问卷调查 1.29物业服务费用收取的创新方案 二、设备设施部分…………………………… P18—45 2.1高层楼道灯开关控制方式改造 2.2曲线图软件绘制电力运行负荷曲线 2.3大堂门电插锁锁不上问题改进 2.4智能除湿装置 2.5照明节电器的推广 2.6管道压力检测/停泵装置 2.7矩阵主机、硬盘录像机的改造方法 2.8电梯监控图像抗干扰方法 2.9消防卷帘门到位保护装置 2.10污(集)水井、水池和水箱水泵控制系统改进 2.11雨水井盖铺设假草坪 2.12简单的设备机房防潮方法 2.13污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸 2.14增设“废气引导管” 2.15小区路灯杆的除锈、改造 2.16室外裸露电源开关加装锁盒 2.17栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置 2.18供配电系统温度检测 2.19水箱(池)报警系统 2.20设备铭牌、资料数码存档 2.21停电信息查询、知会措施 2.22防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁 2.23自制自动恒温电烙铁

物业环境管理制度

物业环境管理制度 绿化工作制度 一、绿化工对花圃养育现场要精心培植,细心照料,充分利用有限场地增加品种,并做好花 卉的过冬工作。 二、绿化工要保持花圃整洁卫生,杂物、脏物要及时清理。 三、绿化工要配合清洁工搞好绿地的环境卫生工作。 四、绿化工要保护草坪生长良好,严禁他人践踏草坪。 五、花木的死株、病株要清除,缺株要补植。 六、花盆破损要及时换,盆泥少了要添加。 七、台风前对花木要做好支柱、疏剪枝叶的防风工作,风后清除花木断折的干、枝,扶正培 植倒斜的花木。 八、搬运花卉时,要注意保护花卉株形姿态不受损和注意场地卫生,尽量减少花泥及污物的 散落。 九、对花卉实施浇水、施肥、松土、清洗等工作时,要特别注意周边的环境卫生,及时清理 周期周边地面的污泥和水。 十、发现摆花有枯萎的现象时,要立即更换。 十一、摆花要讲究艺术,品种配置、摆放位置要适当,风格统一协调,构图造型要合理。十二、发现病虫害,要进行捕捉或喷药消灭。 十三、节约用水,严禁浪费水源。 十四、杀虫农药妥善保管好。喷洒农药时要按防治对象配置药剂和按规程做好防范工作,保证人、花、木的安全。 十五、学好种花、养花、摆花知识,提高花饰技艺,并向住户宣传讲授,争取住户配合,共同做好花饰工作。 十六、任何无关人员不得随意进出花圃或索要花卉,在较难处理情况下及时上报管理站站长。 园林绿化管理规定 一、凡是小区范围内一切业主和过往人员,均须遵守本规定。 二、搞好小区绿化是全体居住人员及过往人应尽的责任和义务,要树立“爱护绿化,讲究文 明”的社会风尚。 三、设立专业绿化养护班组,对小区范围内的绿化、苗木进行管理、培植,负有美化小区的

物业市场部管理工作手册 (1)

市场部 管理工作手册 编制∶文件编委会 审核∶ 批准∶ 分发号∶受控状态∶ 文件目录 序号名称 1 市场部岗位职责和入职要求 2 市场部检查与考评办法 3 项目质量计划 4 物业投标管理规定 记录目录 序号名称 1 活动策划小组人员名单 2 活动资源落实情况表 3 活动进展情况记录表 4 活动总结报告 5 物业项目汇报表 6 物业项目情况表 7 服务要求评审表 8 服务要求更改记录

9 市场部业务员考评表 10 市场部经理考评表 11 项目建议书 12 项目任务书 13 项目计划书 14 设计开发输入/输出清单 15 信息联络单 16 设计开发评审报告 17 设计开发验证报告 18 客户接受情况报告 19 新服务项目鉴定报告 市场部岗位职责和入职要求 一.岗位职责 1.市场部职责与权责 1)负责公司对外经营,新增项目的方案及“质量计划”制订。2)负责制定对本部门人员检查、评比规定及评分标准。 3)负责新增物业项目的物业管理合同、标书拟定工作。 4)负责开拓成都和外地的管理项目和顾问项目工作。 5)拟定本部门人员工作的考核标准至公司领导审定。 6)组织定期召集本部门和运作部工作情况交流会。 7)分析、研究各类市场信息。 8)向公司提出项目的可行性研究。 9)根据市场及周边概况制定物业方案(草案)。 10)负责代表公司与开发商谈判和签约。

11)项目建议书的确认。 2.市场部经理职责 1)负责公司对外经营活动,新物业管理合同的谈判和合约,负责代表公司与开发商(或业务代表)就新增项目谈判和签约。 2)根据市场项目的概况制定物业管理方案(草案及质量计划)。 3)向公司提出项目的可行性研究报告。 4)分析、研究各类市场信息。 5)负责新增物业项目的物业管理(顾问)合同、标书评审工作。 6)负责制定对本部门人员检查、评比制度的评分标准。 7)拟定部门人员工作的考核标准申报公司领导审定。 8)组织定期召集本部门和运作部工作情况交流会。 9)项目建议书的确认。 10)项目管理人员的进场介绍。 11)负责新增项目和运作部会审及交接工作。 3.市场部业务经理岗位职责 1)能独立完成普通物业管理项目判别与合约工作。 2)负责新增物业项目的物业管理合同、标书送评审工作。 3)向部门经理提出项目可行性及研究参考方案。 4)能收集各种市场信息,并做出正确分析报告。 5)能独立完成各种类型楼宇、小区的管理方案及质量计划。 6)部门经理外出能代替处理日常事务。 7)对业务员工作提出意见并指导业务开展。 4.业务助理职责 1)能提供正确的市场信息。

物业环境管理部管理制度

第一节物业环境管理部管理制度范本 第一章总则 为维护物业管理区域的环境卫生,特根据国务院《城市市容和环境卫生管理条例》及建设部《城市建筑垃圾管理规定》制定本制度。 第二章概述 1.目的 对物业管理区域环境管理作业实施控制,为业主及租户提供清洁卫生、优雅清新的环境,特制定本制度。 2.适用范围 本制度使用于本公司物业管理区域内保洁、绿化、养护及环境监测作业的控制和管理。 第三章清洁卫生管理 1.保洁员负责垃圾中转站周围的卫生,保证垃圾中转站里的垃圾摆放整齐,地面无散落的 垃圾。 2.小区(大厦)内实行垃圾袋装化,由业主及租户投放到楼外固定垃圾桶内。 3.瓦砾、砖块、灰渣等工程垃圾应由施工人员负责清运,严禁倒在垃圾中转站内。 4.对于医疗废物严格按照相关制度处理,防止废物对人体健康及环境产生危害。 5.每天清扫绿化带、道路、人行道等公共场所,保持辖区内无垃圾、纸屑、粪便和积水。 6.每周清扫楼道两次、擦抹扶手一次,每月擦洗玻璃窗一次。物业辖区内垃圾箱每日清除 一次,做到日产日清。 7.小区(大厦)内在业主及租户住宅的厨房间要通风,无污垢,油渍;室内、阳台要保持 整洁;门窗干净无灰尘,玻璃窗洁净无痕迹,无蜘蛛网,无卫生死角。 8.楼道、过道等公共场所要通畅,无杂物堆放,墙壁上不乱贴乱画,车库内车辆停放整齐, 保持整洁。 9.每周要清理一次隐蔽夹道,做到无垃圾、无积水、无卫生死角。 10.公司各科室要按指定垃圾箱倒垃圾,不准在公共场所内焚烧纸屑、垃圾,保洁员有权监 督执行。 11.要严格按“三废”处理要求进行污水处理,保证被污染的废水不直接流入公共下水道。 12.保洁员要定期向环境管理部经理上班工作情况,保洁主管应按相关标准全面检查物业管 理辖区内的卫生环境情况,做好详细记录。 第四章卫生消杀管理 1.要依据季节变化调整消杀作业频次并应严格按照消杀工作标准进行操作。 2.消杀工作前,管理员必须详尽地告诉作业人员应注意的安全事项,及过期灭鼠药饵料的 清理。 3.每月要求专业消杀单位对楼宇、绿化带进行一次彻底的消杀活动,每季对化粪池进行一 次消杀工作,并做好消杀记录。 4.每周对垃圾桶、垃圾中转站、卫生间、车库、排水渠等进行一次消杀活动,并对开水间、 热水器、过滤器进行清洁消毒。 5.消杀方式以喷药触杀为主,要将喷杀药品按要求进行稀释注入喷雾器里。灭鼠方法主要

物业管理工作手册

物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物业管理篇 一、××××物业管理服务内容 ××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下: 1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。 2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。 3、公共绿化 (1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长; (2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁; (3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。 4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。

5、公共环境卫生 (1)公共场所清扫、道路的保洁; (2)公共设施设备的保洁; (3)生活及装修垃圾的收集、清运。 6、保安 (1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范; (2)门岗值勤; (3)物业区域内巡查; (4)报警监控。 7、交通秩序与车辆停放 (1)外来车辆进出管理; (2)停车泊位管理; (3)维护交通安全; (4)车辆行驶,停放有序; (5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。 8、房屋装修管理 根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。 9、消防管理 (1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效; (2)确保消防通道畅通; (3)加强易然、易爆品的管理; (4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;

品质管理部工作手册(修改版)

阳光泰来商务服务XX 质量管理体系 品质部工作手册

质量管理体系 品质部工作手册 (修改版) 文件编号: 生效日期: 编制:编制日期: 审核:审核日期: 批准:批准日期: (盖受控章处) 目录 品质部岗位职责 文件档案管理制度

培训工作作业指导 品质部员工培训实施标准作业规程 管理评审作业指导 管理评审控制标准作业规程 内部质量审核实施标准作业规程 服务品质抽检作业流程 项目服务质量检查流程 计划工作管理制度 信息发布管理制度 品质部岗位职责 品质部经理岗位职责 1.负责制定本部门工作计划,并组织实施和按期上报,按时提交总结; 2.负责执行、监督本公司管理制度以及各项规章制度在本公司的执行、监 督与反馈; 3.负责制定本部门各项相关管理制度、岗位职责及工作流程; 4.负责本部门管理费用预算的制定及审核; 5.了解、掌握物业管理法律、法规方面的信息,并负责传达公司各部门; 6.审查公司项目日常服务工作标准,并上报巡查结果; 7.负责编制本公司《质量,环境管理手册》、质量计划、作业规程文件;并 负责质量体系运作监督、检查工作; 8.负责修改与审定作业规程文件,作业指导书及各种报表和运行路线; 9.负责公司质量体系内部审核、统计、分析与评定以及外部审核的组织、安排;

10.投标文件及标书的编写工作; 11.本部门月度考核任务和年度的各项经营和管理目标的落实和完 成工作; 13.总经理交办的其它工作事务。 品质主管岗位职责 1.在品质管理部经理的领导下,负责质量体系标准化执行管理工作, 2.协助经理完成公司各部门品质监督检查工作; 3.负责各类管理体系文件、材料的采集、整理、建档保存,并做好公司年度品质管理的计划和总结; 4.依据《质量,环境管理手册》,制定质量管理管理月度工作计划; 5.负责公司环境、安全检查工作,确保公司管理体系正常运作和及时改进; 6.负责重大服务投诉的调查取证工作,对需整改的工作进行检查督促; 7.负责公司各部门工作进展的检查督促,确保《质量,环境管理手册》的切实贯彻实施; 8.负责本部门的文件、档案、资料、电子文档及实物保存与管理; 9.完成领导交办的其他工作。 品质专员岗位职责 1.了解、掌握物业管理法律、法规方面的信息,并负责传达各部门; 2.负责定期对项目服务日常工作进行监督检查; 3.按照品质检查制度制作《质量月报》,监督整改; 4.建立完善的培训体系与培训制度; 5.负责公司员工的质量体系相关培训工作及培训效果的跟踪; 6.协助编制本公司《质量手册》、质量计划、作业规程文件和质量体系运作监督、检查工作; 7.负责修改与审定作业规程文件,作业指导书及各种报表和运行路线; 8.完成领导交办的其它工作。 文员岗位职责 1.负责部门文档打印复印、登记发放、归档整理等工作; 2.负责部门内会议的记录,整理;

物业公司质量、环境、职业健康三体系管理手册范本

物业公司质量、环境、职业健康三体系管理手册 《管理手册》由总经理组织各部门依据标准GB/T19001-2000、GB/T24001-2004,结合本公司的实际情况编制而成。经审核,现予颁布。 采用管理体系标准是本公司一项战略决策,能促进和证实本公司有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品,能持续改进体系,增强顾客满意。 依照环境方针和目标控制活动、产品和服务对环境的影响,实现并证实良好环境表现,能确定本公司持续发展并具有战略性竞争力。 本手册是阐述本公司质量管理体系、环境管理体系(以下简称“管理体系”)的纲领文件,是公司质量环境管理体系运行应遵循的基本法规。它对用于公司的部质量、环境管理,对外则是公司质量、环境管理能力的证明文件。 本手册自颁布起执行,要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行。 总经理: 日期:年月日 我授权先生为管理者代表,主持公司管理体系的全面工作,并赋予管理者代表以下方面的职责与权限: a.确保管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; b.向总经理报告管理体系的业绩和任何改进的需求; c.确保在整个组织增强满足顾客、员工、社会和其他相关方要求的意识; d.对管理体系围的服务质量、环境绩效,以及管理体系的正常运转负责。当发现不符合管理体系、顾客合同、相关法律、法规和采用的通用标准要求时,有效采取相适宜的措施; e.负责组织就管理体系的有关事宜与外部相关方的信息交流。

兹自签发之日起生效。公司所有员工均应服从领导,相互协调,共同履行管理职责,确保公司管理体系的有效运行。 总经理: 日期:年月日 使命:略 核心价值观:略 愿景:略 发展概况:略 总体奋斗目标:略 2009年度管理目标: 1、物业项目在符合硬件标准的前提下,正式接管三年评上市级优秀小区(大厦),四年评上省级优秀小区(大厦),复审合格率100%。 2、顾客年度综合服务满意率92%以上,顾客有效投诉回复率100%。 3、合同期无人身、设备、火灾、环境污染和停车等重大安全管理责任事件。 4、公共设备设施年度综合完好率98%,维修及时率98%。 5、公共区域能源消耗总量(非金额)同比2008年下降1%。 06.1手册的编制 在管理者代表的组织下,品质管理部负责编写。 06.2手册的批准 由公司总经理批准后生效,颁布,执行。

《物业服务手册》

物业服务手册

序言 尊敬的业主/住户: 为了方便阁下进一步了解的物业管理服务运作情况,我公司特编制《物业服务手册》,以供参考。该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目录 一社区管理 1.1 专业管理 1.2 投诉与建议 二入住及迁出事项 2.1 入住手续 2.2 迁出手续 三缴费事项 3.1 管理费 3.2 管理费的缴付 3.3 其他费用 3.4 缴费方式 四装修管理 4.1 装修手续 4.2 装修公司 五社区内设施及设备 5.1 停车场 5.2水、电、空调供应 5.3电话系统 5.4 消防、保安监控系统 5.5 绿化 六社区其他服务 6.1 清洁服务 6.2 维修服务 6.3 邮政服务 6.4 特约服务 七社区规定 7.1 注意事项 7.2 消防事项 7.3 保安事项 八保险事项

九意外事件 9.1火警 9.2 停电 9.3 水浸 9.4 治安事件十常用电话 结束语

一、社区管理 1.1 专业管理 物业公司名称:物业公司 山东汉邦置业有限公司聘请物业公司对本项目进行全方位的物业服务。我公司为华融国际项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。 物业公司服务范围概括: 物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。 物业管理处部门设置:行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。 办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。 1.2 投诉与建议 任何人士均可以任何正当的方式合理地向物业管理处接待中心提出有关的投诉或建议。 投诉电话:

《物业管理手册》

物业服务手册

序言 尊敬的业主/住户: 为了方便阁下进一步了解********的物业管理服务运作情况,我公司特编制《********物业服务手册》,以供参考。该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目录 一社区管理 1.1 专业管理 1.2 投诉与建议 二入住及迁出事项 2.1 入住手续 2.2 迁出手续 三缴费事项 3.1 管理费 3.2 管理费的缴付 3.3 其他费用 3.4 缴费方式 四装修管理 4.1 装修手续 4.2 装修公司 五社区内设施及设备 5.1 停车场 5.2水、电、空调供应 5.3电话系统 5.4卫星接收 5.5 消防、保安监控系统 5.6 绿化 六社区其他服务 6.1 清洁服务 6.2 维修服务 6.3 邮政服务 6.4 特约服务 七社区规定 7.1 注意事项 7.2 消防事项 7.3 保安事项 八保险事项 九意外事件 9.1火警 9.2 停电 9.3 水浸 9.4 治安事件 十常用电话 结束语

一、社区管理 1.1 专业管理 物业公司名称:****物业公司 ********聘请****物业公司对本项目进行全方位的物业服务,同时,聘请富有专业物业管理经验及信誉卓著的国际知名物业公司***********作为****物业公司*****项目的物业顾问。我公司为********项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。 物业公司服务范围概括: 物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。 ********物业管理处部门设置: 行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。 办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。 1.2 投诉与建议 任何人士均可以任何正当的方式合理地向********物业管理处接待中心提出有关********的投诉或建议。 投诉电话:×××××××××××××××× 请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。

利海物业环境管理服务手册

精品文档 目录 1.环境管理部组织架构 (2) 2.环境工作岗位管理程序 (3) 2.1环境管理部部门职责 2.2环境主管职责 2.3清洁领班职责 2.4清洁工职责 2.5绿化工职责 2.6家政服务员职责 3.部门工作流程及操作指引 3.1环境工作内部管理办法 (8) 3.2地面清洁保养作业指导书 (13) 3.3公共设施及饰品清洁作业指导书 (15) 3.4家政服务作业指导书 (19) 3.5清洁机械操作规程 (27) 3.6洗手间清洁作业指导书 (31) 3.7保洁工作检查办法 (34) 3.8样板房保洁作业指导书 (41) 3.9清洁剂使用作业指导书 (45) 3.10石材打蜡、晶面处理作业指导书 (48) 3.11环境消杀作业指导书 (51) 3.12绿化养护管理程序 (54) 3.13收倒垃圾管理办法 (75) 4.修订记录页 (76) 可编辑

精品文档 部门组织架构图 可编辑

环境管理部部门职责 负责管理项目公共区域内的环境美化、有偿服务、蚊虫消杀、监管外判公司等工作。 1.按照公司要求督促部门员工及时完成环境管理范围内的各项工作 2.建立健全部门管理制度,不断完善部门管理架构; 3.做好本部门的在职培训和各种考核; 4.负责小区公共区域的清洁清扫和维护; 5.负责小区绿化的日常养护及修剪整形工作,营造良好的人居环境; 6.积极拓展家政、特约等有偿服务,为公司提高经济效益; 7.负责小区四害工作的管理,把小区四害控制在国家要求的范围内; 8.负责小区外判公司的管理工作,督促检查其合约的落实情况。 9.配合、协助其他部门工作。

环境工作岗位管理程序 1.目的 建立一支高效的环境保洁和绿化养护队伍,明确环境类各岗位的工作职责。 2.范围 适用于公司环境类各相关岗位。 3.岗位职责 3.1环境主管 3.1.1负责环境部工作的组织、落实、检查指导、考核工作。 3.1.2合理配置保洁、绿化养护用具的数量,合理配备保洁、绿化养护人员。 3.1.3负责环境工作的现场管理,每周对清洁工作进行全面检查和指导,并做好相关质量记录,发现问题及时采取处理措施。 3.1.4负责小区每月消杀工作的指导。 3.1.5负责对保洁、绿化养护、消杀等用品的质量情况进行反馈。 3.1.6负责所辖员工的工作业绩考核,合理核定人员加班、值班;并在每月28日前将本月的考勤、考核及加班汇总表交至综合办人事管理员处。 3.1.7 负责每月3日前将上月的质量记录整理完毕后,交至物业客户服务中心存挡。 3.1.8负责每月底将下月环境类物资的采购计划报部门经理审核。 3.1.9协助处理涉及环境类管理或服务的顾客投诉及紧急事件。 3.1.10负责保洁绿化人员的入职引导和在职培训工作。 3.1.11负责部门信息的上传下达;制订每月、周环境部的工作计划。 3.1.12了解本部门的培训需求,制订培训计划提交培训负责人组织实施。 3.4.13负责每周对绿化养护区域进行巡查,并做好记录。 3.4.14负责每次环境消杀工作的安排、指导和监督,并对消杀效果进行评估。 3.1.15完成领导交办的其他工作。

物业公司质量、环境管理体系《管理手册》

质量、环境管理体系 管理手册 文件编号:WY/手册-001号 批准: 审核: 编制: 发放编号:

1. 目录 1.目录 (1) 2.管理手册发布令 (3) 3.公司质量、环境管理体系简介 (4) 4.质量、环境管理体系 (5) 4.1总要求 (5) 4.2文件要求 (5) 4.2.1总则 (5) 4.2.2管理手册 (5) 4.2.3文件控制 (6) 4.2.4记录控制 (6) 5. 管理职责 (6) 5.1管理承诺 (6) 5.2以住户为关注焦点 (6) 5.2.3法律与其他要求 (6) 5.3质量、环境方针 (7) 5.4.1质量目标 (7) 5.4.2质量、环境管理体系策划 (7) 5.4.3环境因素 (7) 5.4.4环境目标和指标 (8)

5.5.1职责和权限 (8) 5.5.2管理者代表 (10) 5.5.3内部沟通 (11) 5.6管理评审 (11) 6. 资源管理 (11) 6.1资源提供 (11) 6.2人力资源 (11) 6.2.1总则 (11) 6.2.2能力、意识和培训 (11) 6.3基础设施 (12) 6.4工件环境 (12) 7. 服务实现及过程实施运行 (12) 7.1服务实现及过程实施运行的策划 (12) 7.2.1住户服务要求的识别和确定 (12) 7.2.2住户服务要求的评审 (12) 7.2.3住户沟通 (12) 7.3设计和开发 (13) 7.4.1采购过程 (13) 7.4.2采购信息 (13) 7.4.3采购产品的验证 (13) 7.5.1管理服务提供的控制 (13) 7.5.2管理服务提供过程的确认 (13) 7.5.3标识和可追溯性 (14)

物业工程管理部岗位标准化手册

岗位标准化作业手册·物业工程管理部 目录 第一章部门职能 第一节部门职能概述 (2) 第二节部门岗位编制说明 (2) 第三节部门内专用名词注解 (3) 第二章物业工程管理部长岗 (5) 第一节职务说明书 第二节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第三节岗位绩效考核 一、目标责任书(样本) 二、部门月度绩效考核表 三、部门年度绩效考核表 第三章工程师管理岗 (6) 第一节职务说明书 第二节岗位工作内容及作业标准 第三节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第四节岗位作业流程及表单(含表单使用说明) 一、岗位作业流程清单 二、岗位作业流程图 三、作业表单及填写说明 第四章资产管理岗 (7) 第五章档案管理岗 (10) 第六章安全保卫岗 (12) 第七章设备设施岗 (13) 第八章装修工程岗 (15) 第九章采购招标岗 (16) 第十章实施及修改 第十一章附则·(部门内所有岗位应知应会制度、流程)

第一章部门职能 第一节部门职能概述 一、工程师管理职能:主要负责参与大型工程的改造、商场新建施工方案的拟定和图纸的 审核,工程项目列项及进度控制、技术指导;负责协助进行对外职能关系的协调;负责对市场进行考察,对设备设施价格进行了解,对新产品进行选购;负责提出节能改造、技术革新的思路及方案;负责对大型设备设施进行选型、采购;负责设备设施事故及大型故障的鉴定;负责对出现的疑难问题进行指导、解决。 二、设备设施管理职能:负责建立健全公司设备、设施管理制度,制定设施、设备维护、 维修的标准。对设备工程技术管理、项目预算管理进行指导、审核。对设施设备的节能降耗,技术的整改进行管理。组织制定设备预算并考核实体实施情况。审核实体设施、设备的维护、维修方案。 三、装修装饰管理职能:负责制定装修改造的标准、制度、流程,为各实体提供工程方面 的技术及信息服务和指导,并对各实体工程管理的情况进行监督、考核。 四、采购招标管理职能:负责建立和完善集团工程及设备材料采购招投标制度,监督、指 导实体工程及设备材料采购的招投标工作,并对各实体日常的采购工作进行检查、监督,从而保障各实体采购及招投标工作的正常进行。 五、资产管理职能:负责建立资产管理体系;制定设备设施等实物资产的使用及报废标准, 对其实施进行监督、考核;负责集团年度资产清查和盘点工作;负责集团总部的资产管理工作;负责集团资产管理应用软件的开发、使用管理; 六、档案管理职能:负责搜集、整理、保管本部门文档及集团范围内资产、设备、设施资 料档案;负责制定集团资产、设备档案资料管理办法并监督实施,协助上级安排日常的维修、资产、采购、报账方面的工作,协助上级完成各种文案工作,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 七、安全消防管理职能:负责集团公司的安全保卫及消防管理工作;负责制定各种管理标 准并进行监督、审批;负责安全消防对内对外的事务性工作。 第二节部门岗位编制说明

物业公司品质管理手册

物业公司品质管理手册 广州利海物业管理有限公司 二零零七年六月 编制: 审核: 批准: 目录 1(品质督导部部门职能………………………………………………………………………… 3 2(品质督导部岗位职责………………………………………………………………………… 4 2(1品质督导部经理岗位职责2(2品质督导部主管岗位职责 3(品质管理文件 3(1品质督导流程.......................................................................................... 6 3(2测量分析和改进....................................................................................... 7 3(3顾客满意度测评程序................................................................................. 14 3(4员工满意度测评办法................................................................................. 16 3(5内部审核程序.......................................................................................... 17 3(6不合格服务控制程序................................................................................. 26 3(7纠正措施程序.......................................................................................... 29 3(8预防措施程序.......................................................................................... 33 3(9统计分析作业指导书................................................................................. 36 3(10管理评审程序..........................................................................................39 4(修订记录页 (44) 2

物业管理公司环境管理手册修订稿

物业管理公司环境管理 手册 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

新亚物业管理有限公司环境管理手册1.0环境管理方案 4.0 岗位职责 4.1 管理处主管职责 4.1.1认真执行国家及政府的有关政 策、法规及公司的各项工作方针、计划

和指令,制定和完善部门内部的各项管理制度定期向公司汇报管理处工作情况。 4.1.2负责制定年度工作计划及部门月工作计划,负责各类员工具体培训计划的制定、实施和培训结果的考核,监督各类员工的培训工作是否有效,建立员工培训档案。 4.1.3负责对外协调相关单位、部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展。 4.1.4负责组织与客户沟通,及时认真地研究客户提出的合理要求并予以解决。收集各类信息,采纳合理化建议。 4.1.5负责管理处经营管理工作及日常费用支出项目的审核、月度费用计划申报工作,合理控制各项费用开支,杜绝浪费;落实多种经营管理措施,完成公司下达的年度经营管理任务及各项指标。 4.1.6负责组织、协调各类人员的工作安排,负责对本部门员工进行公正合理

的月工作效绩考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司相关部门。 4.1.7负责规范、完善管理处行政人事管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报经理审批,确保符合管理处发展之需要 4.1.8负责管理处内的新到岗、调职及离辞职人员面谈工作。 4.1.9负责审批本部门的《物资申请单》、《物资领(借)用单》及各类物资的采购管理工作,控制本部门的物资进出、采购程序。 4.1.10按公司质量体系文件要求负责签订本部门的B类合同。 4.1.11负责落实每半年对员工的培训考核,每季度对员工的培训考核。 4.1.12监督、检查管理区域内公共设施维护、保养情况。 4.1.13每周五制定《周工作情况报表》报公司。

小区物业环境管理服务思路

宣传手册定制方案 1.宣传手册设计原则 1、文字 文字作为视觉形象要素,它首先要有可读性。同时,不同的字体变化和大小及面积的变化,又会带来不同的视觉感受。文字的编排设计是增强视觉效果,使版面个性化的重要手段之一。在宣传册设计中,字体的选择与运用首先要便于识别,容易阅读,不能盲目追求效果而使文字失去最基本信息传达功能。尤其是改变字体形状、结构,运用特技效果或选用书法体、手写体时,更要注意其识别性。 字体的选择还要注意适合诉求的目的。不同的字体具有不同的性格特征,而不同内容、风格的宣传册设计也要求不同的字体设计的定位:或严肃端庄、或活泼轻松、或高雅古典、或新奇现代。要从主题内容出发,选择在形态上或象征意义上与传达内容相吻合的字体。 在整本的宣传册中,字体的变化不宜过多,要注意所选择的字体之间的和谐统一。标题或提示性的文字可适当地变化,内文字体要风格统一。文字的编排要符合人们的阅读习惯,如每行的字数不宜过多,要选用适当的字距与行距。也可用不同的字体编排风格制造出新颖的版面效果,给读者带来不同的视觉感受。 2、图形 图形是一种用形象和色彩来直观地传播信息、观念及交流思想的视觉语言,它能超越国界、排除语言障碍并进入各个领域与人们进行交流与沟通,是人类通用的视觉符号。

在宣传册设计中,图形的运用可起到以下作用: 注目效果。有效地利用图形的视觉效果吸引读者的注意力。这种瞬间产生的强烈的“注目效果”,只有图形可以实现。 看读效果。好的图形设计可准确地传达主题思想,使读者更易于理解和接受它所传达的信息。 诱导效果。猎取读者的好奇惦,使读者被图形吸引,进而将视线引至文字。图形表现的手法多种多样。传统的各种绘画、摄影手法可产生面貌、风格各异的图形、图像。尤其是近年来电脑辅助设计的运用,极大地拓展了图形的创作与表现空间。然而无论用什么手段表现,图形的设计都可以归纳为具象和抽象两个范畴。 具象的图形可表现客观对象的具体形态,同时也能表现出一定的意境。它以直观的形象真实地传达物象的形态美、质地美、色彩美等,具有真实感,容易从视觉上激发人们的兴趣与欲求,从心理上取得人们的信任。尤其是一些具有漂亮外观的产品,常运用真实的图片通过精美的设计制作给人带来赏心悦目的感受。因为它的这些特点,具象图形在宣传册的设计中仍占主导地位。 另外,具象图形是人们喜爱和易于接受的视觉语言形式。运用具象图形来传达某种观念或产品信息,不仅能增强画面的表现力和说服力,提升画面的被注目值,而且能使传达富有成效。 需要注意的是,具象图形、图像的选择、运用要紧扣主题,需要经过加工提炼与严格的筛选,它应是具体图形表现的升华,而不是图片形象的简单罗列、拼凑。

物业保洁管理手册(保洁)

物业保洁管理手册(保 洁) https://www.360docs.net/doc/ba17757259.html,work Information Technology Company.2020YEAR

第一部份企业概况 1.0公司简介 曲靖和琪物业服务有限责任公司(以下简称公司)成立于2009年9月,注册资本300万元,物业管理资质二级,公司实行独立核算、自主经营、自负盈亏。先后接管会烟小区、紫云雅园、瑞祥小区、宝靖花园、财苑小区等。公司接管的会烟小区被评为“云南省物业管理示范小区”,是云南唯一的区县示范小区,自公司成立以来,在各级政府部门的大力指导扶持下,通过公司全体员工的共同努力,和琪物业不仅深得社会各界和同行业的好评,也赢得了广大业主的赞誉,在业内树立了良好的声誉。 公司坚持“我们多努力,让你更满意”的服务理念,为客户提供安全、文明、整洁、满足客户需求并且持续改进的高品质物业管理服务,擅长管理服务于高档综合物业管理项目,通过物业管理与物业经营充分融合,以提升物业价值为目标,承揽政府、商业、写字楼、居住区等高档物业。公司在管项目面积达到97万平方米,其中全委托面积67万平方米,顾问面积30万平方米,和琪物业依托优质的服务和专业技术支持,已逐步发展成为曲靖乃至全省物业管理的专业力量,公司拥有一支成熟的、经验丰富的员工队伍和精英管理团队,员工总数超过300人。 公司按照ISO9001:2000标准要求,全面实施质量管理,建立了完善的管理体系,适应业主需求,不断提升物业管理水平。通过专业化的员工培训,全方位、人性化的管理服务,不仅在基础服务(秩序维护、维修、保洁、绿化)上做到让顾客满意,而且还开展了多种便民服务,为业户营造了一个优美、高雅、舒适、便利的居住、投资环境。

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