行政事务管理规定DOC
行政事务管理规定

行政事务管理规定第一章总则第一条目的和基本原则为推进全面从严治党,加强对行政事务的管理,规范行政事务管理行为,维护行政事务的公正、公开、高效,制定本规定。
在行政事务管理中,应遵循以下基本原则:1.依法行政,依法管理,严格依法保障公民、法人和其他组织的合法权益;2.改革创新,不断完善制度,推动工作的规范化、思想化、现代化;3.公开透明,加强信息公开和宣传教育,确保行政管理公开、民主、透明;4.统筹兼顾,坚持“以人为本”、“以事定人”,协调推进各项工作;5.规范运作,确保程序合法、程序公正、程序透明,杜绝不合法、不公正、不透明的行政行为。
第二条适用范围本规定适用于本机构的行政事务管理工作。
第三条定义1.行政事务:指机关、组织为实现其职能、任务而进行的组织性的内部或外部活动。
2.行政事务管理:指行政机关和其他组织对行政事务和行使行政权力的管理。
第二章行政事务管理职责第四条行政事务管理主体本机构的总务部门是行政事务管理的主体,具体职责如下:1.审议、决定和实施本机构的行政事务管理制度;2.组织制定行政事务处理规程、文化建设、意见、建议。
规程,协调有关部门的工作,指导行政事务处理工作的实施;3.统筹协调本机构的行政事务工作,组织实施有关行政事务决策;4.负责本机构的档案管理、文书印制、印章管理、车辆管理、安全保卫、固定资产管理、物业管理等行政事务管理;5.负责设置和管理本机构的行政事务服务机构,为机构各部门提供行政事务服务和咨询。
第五条行政事务管理职责本机构各部门负责行政事务管理职责,具体职责如下:1.机关各部门要在职责范围内,依照有关规定,合理运用行政手段,按期完成任务;2.财务部门要根据有关规定,科学编制预算并负责执行,确保机构的财务收支平衡;3.人事部门要负责聘请、调配、管理机构工作人员;4.公共关系部门要根据机构需要,加强对机构形象的宣传;5.督察部门要对本机构各部门行政事务管理行为进行监督、检查和评估。
公司行政事务的管理规定

公司行政事务的管理规定一、总则为了规范公司行政事务的管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工,对公司行政事务管理的各个方面进行明确规定,包括财务管理、办公环境、资产管理、采购管理、档案管理等。
二、财务管理1.1 财务报销1.1.1 员工发生出差、招待、办公用品等费用时,应按照公司的财务报销规定,提供相关和报销单据,向财务部门申请报销。
1.1.2 报销单据应真实、合法,不得存在虚报、多报等违规行为。
1.2 财务审批1.2.1 公司财务支出需经过相关领导的审批,审批流程应按照公司的财务审批制度进行。
1.2.2 财务部门应在审批通过后,及时进行付款操作。
三、办公环境2.1 办公场所2.1.1 公司应提供一个良好的办公环境,保证员工的工作效率和安全。
2.1.2 员工应遵守办公场所的安全规定,不得在办公区域进行违规行为。
2.2 办公用品2.2.1 公司应提供必要的办公用品,包括电脑、电话、打印机等。
2.2.2 员工应合理使用办公用品,不得私自带走或损坏。
四、资产管理3.1 资产采购3.1.1 公司资产的采购应经过相关部门的审批,并按照公司的采购规定进行。
3.1.2 采购过程中应保证公正、透明,确保采购的资产质量良好、价格合理。
3.2 资产使用3.2.1 员工应合理使用公司资产,不得私自带走或损坏。
3.2.2 使用过程中发现资产损坏或故障,应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、采购管理5.1 采购流程5.1.1 公司采购应按照规定的流程进行,包括需求提出、供应商选择、采购合同签订、货物验收等。
5.1.2 采购过程中应保证公正、透明,确保采购的货物质量良好、价格合理。
5.2 供应商管理5.2.1 公司应建立供应商管理制度,对供应商进行评估和选择。
5.2.2 供应商的选择应基于其产品质量、价格、服务等方面的综合考虑。
六、档案管理6.1 档案分类6.1.1 公司档案应按照内容、形式、时间等维度进行分类,便于管理和查询。
日常行政事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理,提高工作效率,确保公司各项行政工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条日常行政事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立完善的行政事务管理制度,使各项工作有章可循。
2. 效率化:提高行政事务处理效率,确保各项工作按时完成。
3. 节约化:合理使用资源,降低成本,提高公司经济效益。
4. 保密化:加强信息安全管理,确保公司秘密不外泄。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
1. 男员工应着正装或商务休闲装,女员工应着职业装或商务休闲装。
2. 仪容要保持干净、整洁、素雅,不得浓妆艳抹。
3. 行为举止要文明、礼貌,不得打架斗殴、扰乱公共秩序。
4. 说话要和气、谦逊,使用文明用语。
第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度:1. 每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到、早退。
2. 禁止代替签到,9:00起不再签到。
3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明。
第六条办公用品管理规定:1. 办公用品本着节约的原则使用,不得浪费。
2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第七条办公电话使用规定:1. 办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量。
2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制,作息时间上午8:00~11:30,下午13:30~17:30。
1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。
第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。
1. 工作会议:每周召开一次,由行政部负责组织。
2. 专项会议:根据公司实际情况召开,由相关领导或部门负责组织。
第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》,经部门领导批准后,报行政部备案。
行政事务管理规定

行政事务管理规定一、背景介绍行政事务管理是指对组织内的行政事务进行计划、组织、协调和监督的管理活动。
在组织中,行政事务管理具有重要作用,可以提高工作效率和组织运转的顺畅度。
本文将从行政事务管理的目标、原则、内容和重要性等方面进行探讨。
二、目标行政事务管理的目标是确保组织的日常行政工作运行有效、高效。
通过科学合理的规定和管理,使得各项行政事务能够有序进行,提高工作质量和效率。
三、原则1.规范性原则:行政事务管理应依据法律法规、组织章程、规章制度等有关规定,遵循合法、合规的原则进行管理。
2.公正性原则:行政事务管理应注重公正公平,确保每位员工在行政事务处理中享有平等的权益。
3.权责明确原则:明确各级行政部门和员工的职责权限,避免行政事务中的职权混淆。
4.效率性原则:行政事务管理应注重提高工作效率,采用科学合理的管理方法和工作流程,提升工作效能和运转速度。
四、内容1.文件管理:建立完善的文件管理制度,包括文件的起草、审核、签发、分发、归档等各个环节,确保文件流转的合理性和安全性。
2.会议管理:规范会议的召开程序、议程制定、会议记录、决议执行等环节,确保会议的高效有序进行。
3.人事管理:包括员工的考勤、请假、招聘、培训、绩效评估等方面的管理,保证员工的工作状态和权益。
4.财务管理:规范财务收支的管理流程和制度,确保财务运作的合规性和科学性。
5.办公用品管理:制定办公用品的采购流程和管理规定,确保物资的合理利用和库存的及时补充。
6.人际沟通管理:建立良好的内外部沟通渠道,促进信息的流通和共享,减少信息传递的阻碍。
五、重要性1.提高运作效率:良好的行政事务管理可以减少工作的繁琐和重复性,优化工作流程,提高工作效率。
2.保障资源利用:行政事务管理可以合理利用组织资源,减少资源浪费,提高资源的利用效率。
3.确保组织运转顺畅:行政事务管理规定的制度和流程可以使组织内部的各个部门和员工之间合作无障碍,确保组织的运转顺畅。
公司行政事务部管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,规范行政事务部的运作,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工,以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则:1. 服务至上:以公司整体利益为重,为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理:建立健全各项管理制度,确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致:对待工作认真负责,确保各项工作准确无误。
4. 团结协作:部门内部及与其他部门保持良好沟通,共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责:1. 负责公司内部行政管理,包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作,确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通,确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工:1. 部门经理:负责部门整体工作,协调各部门关系,确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员:负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员:负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员:负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员:负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员:负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员:负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理:1. 档案收集:各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理:档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档:将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅:需借阅档案的部门和个人,需经主管领导批准,办理借阅手续。
第七条印鉴管理:1. 印鉴保管:指定专人负责印鉴的保管,确保印鉴安全。
2. 印鉴使用:使用印鉴需经部门经理批准,并办理相关手续。
行政事务规章制度

行政事务规章制度第一章总则第一条为规范和规范行政事务,维护机构的正常秩序,保障工作的顺利开展,根据国家法律法规,结合机构实际情况制定本规章。
第二条本规章适用于机构内部所有行政事务活动,包括但不限于文件管理、会议管理、资产管理、保密管理等。
第三条机构内部其他规章与本规章不相符时,以本规章为准。
第四条机构应当建立完善的行政事务管理制度,明确责任,规范行为,确保工作的高效进行。
第二章文件管理第五条文件是机构内部信息沟通、决策制定和执行管理的主要形式之一,文件管理是机构行政事务管理的重要组成部分。
第六条文件的起草、审批、签发和归档应当按照规范的程序进行,确保文件的真实性、及时性和完整性。
第七条文件按照紧急、重要、一般的区分进行分类管理,明确处理时限和流转路线。
第八条对于机密文件,应当进行严格管理,严禁泄露,确保信息安全。
第九条机构内部通知、通告等文件应当采用统一格式,确保规范性和统一性。
第十条机构应当建立文件管理的档案管理系统,定期进行归档整理,确保工作的有序进行。
第三章会议管理第十一条会议是机构内部协调、研究和决策的重要形式,会议管理是机构行政事务管理的重要组成部分。
第十二条会议的召开应当提前做好准备工作,确定议题、制定议程、通知参会人员等。
第十三条会议应当按照规定的程序进行,确保会议的合法性和有效性。
第十四条会议的记录和决议应当及时整理和归档,确保会议结果能够得到落实。
第十五条会议的经费支出应当按照规定程序进行审批和报销,杜绝浪费和不正当使用。
第四章资产管理第十六条资产是机构的重要财产,资产管理是机构行政事务管理的重要组成部分。
第十七条机构应当建立资产清查和盘点制度,确保资产的真实性和完整性。
第十八条资产的采购和使用应当按照规定的程序进行,确保规范使用和节约开支。
第十九条机构资产的处置应当按照规定的程序进行,确保资产的安全和合法处置。
第二十条机构应当建立资产管理的台账制度,及时更新资产信息,确保管理的及时性和准确性。
行政事务管理制度范文(4篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为规范行政事务管理,提高行政工作效率,保证行政事务的公正、公开、公平,制订本制度。
第二章行政事务管理的基本原则第二条行政事务管理应当遵循以下原则:1. 公正公平原则:行政事务管理应当保证公正、公平、公开,确保公民、法人和其他组织的合法权益。
2. 便利高效原则:行政事务管理应当便利行政服务对象,提高行政工作效率。
3. 法定程序原则:行政事务管理应当依法进行,不得违反法律、法规和规章。
4. 稳定可靠原则:行政事务管理应当稳定可靠,不得频繁变动,确保行政服务对象的合法权益。
第三章行政事务管理组织第三条行政事务管理由行政事务管理机构负责组织实施,具体组织方式和职责由本单位自行确定。
第四章行政事务管理程序第四条行政事务管理程序包括以下环节:1. 受理:接受行政服务对象的申请材料,办理登记并提供受理通知。
2. 审批:对申请材料进行审查,依法进行审批,并作出行政决定。
3. 履行:按照行政决定的要求,履行相应的行政职责。
4. 监督:对行政决定的执行情况进行监督,确保各项行政活动合法、准确、及时。
5. 反馈:对行政服务对象的申请结果进行反馈,提供相应的证明材料。
第五章行政事务管理的监督与评估第五条行政事务管理应当建立监督与评估制度,对行政决定的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并加以解决。
第六章行政事务管理的责任追究第六条对于违反本制度的行为,应当进行责任追究,依法予以处理,并承担相应法律责任。
第七章附则第七条本制度由本单位负责解释和修改。
第八条本制度自颁布之日起施行。
行政事务管理制度范文(2)行政事务是指政府机关、企事业单位以及其他社会组织在开展日常工作中所涉及到的各项事务管理工作。
行政事务管理制度是指为了规范、统一和提高行政事务管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法。
本文将围绕行政事务管理制度展开论述,包括制度的概念与意义、制度的建立与完善、制度的执行与监督等方面,以期能够深入探讨行政事务管理制度对于提升管理水平和效能的重要作用。
行政事务管理规定
行政事务管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范企业行政事务管理,提高工作效率和管理水平,保障企业的正常运营和发展,依据国家相关法律法规和公司章程,订立本规定。
第二条适用范围本规定适用于本企业全部行政事务管理活动,包含但不限于文件管理、会议管理、办公设备管理、办公用品管理等。
第二章文件管理第三条文件的分类与编号1.本企业对文件进行分类管理,包含公司级文件、部门级文件和个人级文件。
2.文件应依照肯定的编号规定进行编号,编号包含日期、部门代号和次序号等要素,确保文件的唯一性和可追溯性。
第四条文件的起草与审批1.文件起草应明确目的、主题和内容,遵从简明扼要、条理清楚的原则,避开使用模糊词句和无实质内容的表述。
2.文件应依照相应的审批流程进行审批,包含但不限于起草人、部门主管、分管领导和董事会等层级审批。
第五条文件的归档与保管1.文件归档应依照文件的分类和编号进行归档,确保易查找和存档时间次序的合理性。
2.文件保管人应对文件进行定期检查和整理,确保文件的完整性和安全性,避开遗失和泄露。
第三章会议管理第六条会议的召开与组织1.会议召开前应订立认真的会议议程和参会人员名单,并提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。
2.会议组织人员应依照会议议程主持会议,确保会议的纪律性和效率。
第七条会议记录与决议1.会议记录应准确记录会议的重要内容、出席人员和决议结果,并由参会人员签字确认。
2.会议决议应明确责任人、任务和时间要求,并及时通知相关人员执行。
第四章办公设备管理第八条办公设备的选购和配置1.办公设备的选购应依据实际需求和预算情况进行,遵从性价比高、品质可靠的原则。
2.办公设备的配置应依据员工职位和工作需要进行区分,确保符合工作要求。
第九条办公设备的维护与保养1.办公设备维护人员应依照设备厂商供应的维护手册进行定期维护和保养,确保设备的正常使用和寿命延长。
2.办公设备使用人员应依照使用说明书正确使用设备,并避开人为损坏和私自更改设置。
01行政事务 管理规定
六、库房打点
编号
FNC01
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第十六条库房物资存放必需按分类、品种、规格、型号别离成立帐卡。
第十七条采购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,查抄包装是否完好,如发现短缺或损坏,应当即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
编号
FNC01
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行政事务管理规定
一、总那么
第一条为加强公司行政事务打点,理顺公司内部关系,使各项打点尺度化、制度化,提高处事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包罗档案打点,印鉴打点,公文打印打点,办公用品打点,库房打点、邮发打点等。
二、档案打点
第三条归档范围:
公司的规化、年度方案、统计资料、财政审计、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、工程方案、布告、通知等具有参考价值的文件材料。
第八条公司印鉴的使用一律由副总经理以上带领签字许可后打点印签人方可盖
编号
FNC01
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章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必需经主管副总经理签字方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必需向公司报告请示其介绍信的用途,未使用者必需交回。
第四条档案打点要指定专人负责,明确责任,包管原始资料及单据齐全完整,密级档案必需包管安然。
企业行政事务管理规定
1.员工在离职时,应将部分可再用的办公用品进行归还,如考勤卡、文件架、文件夹、计算器等。
2.员工领用的办公用品不需再用,又不影响再次使用的,可以归还至办公室,由办公室办理相关手续。
第二十八条以上未尽事宜,参照公司《办公设备及用品管理制度》执行。
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第四十三条发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取公司机密行为和动机时,应及时制止并向办公室汇报。
第四十四条其他保密内容参照《保密竞业限制协议》。
第十章附则
第四十五条以上未提及的行政事务处理(如来客就餐、水管煤气报修等),统一由责任人填写《内部联络单》交办公室协调安排处理。
2.办公用品采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。
2)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
3)特殊物品:批量价值较高的物品,应选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第二十四条办公用品入库应按照分类原则,及时登记入库。
第二十五条办公用品的领用
第四十二条机密信息包括:书面或口头信息、资料、手册、方法、工艺、合同与协议文本等不为公众所知的信息;文件包括:备忘录、笔记、信函、计划、磁带等;软件指机器内的任何程序包括:可读密码、数据、操作指令等。
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行政事务管理制度
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3.公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理,由设备管理员负责配合具体保养与维护。
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第五条档案的借阅与索取:
(一)总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。
第十八条物资入库后,应当日填写帐卡。
第十九条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十条库房物资,一般不可外借,特殊情况由总经理或副总经理批准办理外借手续。
第二十一条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十二条库房内严禁吸烟、禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(六)办公室用品管理一定要做到文明、清洁。注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
六、库房管理
编号
FNC01
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行政事务管理规定
第十六条库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十七条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第六条档案的销毁:
(一)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(二)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(三)经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写,编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理
第七条公司印鉴由公司办公室主任负责保管。
(二)除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品须经公司办公室主任批准方可领用。
(三)公司新聘工作人员办公用品,公司办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,量足质优,库存合理,开支适当,用品保管好。
(五)负责购发办公用品人员要建立帐簿,办好入库、出库手续,出库需由领取人签字。
第八条公司印鉴的使用一律由副总经理以上领导签字许可后管理印签人方可盖
编号
FNC01
共3页
第2页
行政事务管理规定
章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
七、邮发管理
第二十三条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记,负责寄发。
八、附则
第二十四条本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的各部门可提出修改意见,办公室研究并呈请总经理批示。
第二十五条本规定解释权归办公室。
第二十六条本规定从发布之日起生效。
第一十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由公司办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交办公室统印。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件至少一式二份,交公司办公室留底存档。
五、办公用品的管理
第十五条办公室用品的购发:
(一)公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经总经理批准后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各部、室,由部主任签字领回。
行政事务管理规定DOC则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理,印鉴管理,公文打印管理,办公用品管理,库房管理、邮发管理等。
二、档案管理
第三条归档范围:
公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。