应用文——说明书电子教案

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《应用文写作》教案全集

第一讲日常事务类、告启类文书写作 教学计划: 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时 教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入: 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义: 文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。 公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写 正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。

应用文写作教案

应用文写作教案 教学计划: 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时 教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入: 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义:

文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。 公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

应用文写作基础教案.

第一单元导论 一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程: 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文:如起诉书、自诉状 经济应用文:如经济合同 专用类 礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录 书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类:如借条、请假条 其他 新闻文体:如新闻、消息、通讯 其他:如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟? 第二单元公文 一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。 二、教学重点:公文的格式和写法。 三、教学过程: 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 (1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。 (2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 (3)按缓急程度划分为特急、急件两种。 (4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 (1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。 (2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。 (3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 (4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 (5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

应用文写作备课笔记绪论

应用文写作备课笔记 各位同学,从这个星期开始,我们将用八次课来学习有关应用文写作的知识,既然选择了这门课,就希望大家不要白选,应用文写作这门课程的知识,以后是肯定要用到的,无论你从事什么职业,在什么性质的单位,都一定会用到应用文写作的相关知识。可能有的同学觉得,我不做秘书,我不进政府机关单位,我用不着写应用文,其实这是一种错误概念。应用文并不等同于公文,并不是指由行政人员才写的,在现在社会中,应用文的写作已经成为一项每个社会工作人员必备的一种工作技能,使用频率相当高。比如在一个企业里,无论你做什么具体工作,都要写工作汇报、工作总结,工作计划,跟人礼尚往来有时要写请帖、贺卡,单位开会要写会议纪要,向领导或者有关部门提要求要写申请或者打报告,最常见的,平时在单位里写请假条或者情况声明、通知布告等等,这些文字都属于应用文。 说到这里我想到一件事情,之前有同学到办公室去,说要领一份就业协议,我说你写个申请拿到系里去盖好章然后来领,于是他就写个申请,一大张纸,写上一句:我申请领一份就业协议,就这么一句话就要拿去盖章了。我说,你这是在学校里,你写这样的一张申请,老师不会怎么想,如果这是在企业里,领导看到你写这样的申请,估计心里就会想,堂堂的大学生,连最基本的应用文最基本的格式和写作规范都不懂。我不知道在座同学会有多少同学会把申请写成这样,最起码抬头居中要用大字写上“申请”两个字,然后下一行空两格先写事由,你为什么要写申请,“由于本人改签就业单位,原就业协议书作废,需要重新签订就业协议书,所以现在需要重新领取就业协议书一份”,而且申请这种应用文体有一个固定结尾,就是“特此申请。望批准”落款要居左边写上申请人某某某,,下一行写上申请日期。 那个同学就重新写了一份,但是他不理解,他说反正就是写一句话有这个意思就行,何必那么多规矩,应用文篇幅很短小,一般就两三句话,但是你的格式用语正确与否体现了你有没有这个常识,应用文看中的就是这个,讲究的就是规范。那个同学走了之后,我们办公室老师说让我开个应用文写作的选修课,让我们的学生以后出去上班了不要丢这样的人,不要让单位领导同事觉得我们学校出去的学生连这种最基本的素质都不具备,任何一个有教养有学识的现代大学生,都必须掌握一些基本的应用文体。我觉得这门课,如果你们认真的听一些东西,练习写一下,是会有收获的。

应用文写作电子教案

授课内容 第一节应用文概述 导入: 一、概念那么,到底什么是应用文呢? 关于应用文的概念,1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单,但没能概括出应用文的本质特征,仅仅指出应用文的“简易通俗”,这才只是应用文的一些方面,而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义,推广开来,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他文体,又涵盖了应用文的基本特性。 二、特点、 应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

1.文体的实用性 2.格式的规范性 3.内容的真实性 4.对象的明确性 三、沿革 应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期,也就是距今3000 多年前,可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。 先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集,春秋战国时期,较为盛行的应用文有四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后,规定了国家机关的文书制度,公文文体分类和公文格式初步确立,有了上行文和下行文的区分。三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。三国时期,曹丕的《典论·论文》,把文章分为四类八样品种; 唐宋以后,文学创作日趋发展,不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作,但应用文写作仍然处于"政事之先务"的主导地位。明清时期,文体分类日趋详细、繁杂,清代学者刘熙载正式提出了"应用文"这一名称。 应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 四、应用文的分类略 五、应用文的作用 1.传递信息,沟通协调的作用 2.宣传教育,指挥管理的作用 3.凭证依据的作用 4.提供、保存历史资料的作用 六、应用文的写作要求 1.要熟悉政策和法规,具有较高的政策水平。 2.要有较宽的知识面。 3.要具备较强的文字表达能力。(1)学习语法、修辞、逻辑知识。(2)加强写作实践,不断提高写作能力。 第二节应用文写作的要素 A 主题 一、应用文的主题主题先行性单一性显露性 应用文写作知识既有与一般文体写作的共通之处,更多的是其在写作知识运用上的独特性,只有掌握其独特性,才能正确、规范地写好应用文体。 二、主题的表现方法 开头点旨应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法: 标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文

写作应用文《便条》教案教程文件

写作训练《便条》 ●教学目标 学会撰写常用便条、单据,掌握理解便条、单据格式及形成的原因 A、条据类 1、掌握请假条的定义、作用、格式 2、掌握的留言条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、单据 1、借条 2、收条 3、领条 4、欠条 ●教学重、难点: ●1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。 ●2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景,模拟运用便条和单据。 ●3、数字的用法。大写数前有币种,数字后有“整”字。 ●教学课时三课时 ●教学方法活动训练法讲练法 ●教学过程 第一课时 一、导入 五年前邻居程某收到妹妹的汇款,领了一定数额的汇款,谁知道三天以后,邮局的人把他“请”去了,公安、派出所介入,原来汇款单被人改过了,数额与汇款单数额不符,才闹出这样的事。 二、便条的作用、使用场合: 便条属条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种形式。 常用便条有哪些? 请假条、留言条、托人办事条 三、学习请假条 1、明确概念:请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。 递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达,如果时间紧急,也可事后补送,以完善 手续。 2、应用:应用文主要是考察大家的写作能力,下面请同学根据我的要求写一则请假条(抽两位学 生写在黑板上) ①假如今天下午第三节课你要参加一次团干部会议,请你给你的任课老师写张请假条。

②假如今天下午第三节课你的同桌要参加一次团干部会议,而他非常的忙,请你代他给任课老师写 张请假条。 a) 格式 请假条 XXX: ………………………………………………………………………………………… 此致 敬礼 XX X年X月X日 b) 注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的 d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气 委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假的姓名,有的还要写明与请假人的关系。 四、学习留言条 ①在什么情况下要用留言条? 走访别人未遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往,还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加,而对方恰好不在,这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告,也可写个留言条。想请人代办某事,一时见不了面;有事不便与当面谈,又必须让对方知道等等。 ②应用:请同学根据我的要求写一则请假条(抽一位学生写在黑板上) 假如你在单位接到一个电话找你同事谈生意,对方让你转告他今晚7点在天一广场的KFC不见不散,而你有事情要离开公司,请你给你的同事写张留言条。 〖格式〗与书信基本相同,不用标题,正文后也可以不写致敬语,写条人的姓名要写清楚,日期一般写明年、月、日 XXX: …………………………………………………………………………………………………………………………………… XXX X年X月X日(即日) ③要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 ④阅读书中五例留言条:参阅评点内容,注意比较。

应用文写作基础 绪论

第一章 绪论 教学目标: 知识目标:1.通过学习,了解应用文的基本概念及其作用,并了解其分类情况; 2.初步了解应用文的一般特点,明确学好应用文的基本要求。 能力目标:正确理解应用文写作基本特点,并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。 德育目标:使学生对应用文写作的重要意义产生正确认识,从而端正学习态度,提高学习效率。 教学设想: 教学重点:应用文写作的作用和特点 教学难点:如何使学生真正理解和掌握应用文写作的基本特点并在今后的写作实践中体现出来。 教学方法:设问导疑、讲授讨论 课时安排:一课时 教学过程 [导入] 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作,也出现了大量优秀的应用文作品。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等,都是其中的精彩篇章。应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此?很简单,因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。生活需要它,它应运而生。时至今日,随着社会的发展、文明的进步,应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策,通过它沟通联系加强协作,通过它繁荣经济促进发展,通过它保障合法权益,维护社会秩序,等等,可见其介入现代生活之广、之深。因此,应用写作作为写作中一个独立的分支,也越来越受到人们的广泛重视。各类秘书人员因他们在机关、团体、企事业单位中的工作性质和特殊地位与作用,促使他们更需要掌握应用写作的理论知识和基本技能,这是秘书人员圆满完成本职工作的一个重要组成部分。 应用文写作讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于中等职业学校文秘专业的学生来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评价、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。首先我们要解决的问题是:到底什么是应用文呢?

应用文写作教案

应用文写作教学课件 前言 本门课程所用教材: 主教材:《应用写作》(第三版),申荣季主编,中国商业出版社 2004 年 11 版参 考教材:《应用文写作》,李振辉主编,清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法: 1、学习“是什么”:不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做”:了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习,进而提高 本门课程的教学目标: 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力:选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、应用文: 特点: 1、使用面广:人们的生活、学习:计划、总结 工作:通知、通报、会议纪要 2、格式固定:主送机关、落款、盖章、习惯用语 例:请示—妥否,请批示。可否,请批复。 3、有时效限制: 河南网通 2005 年业务发展计划 4、有针对性: 针对解决实际问题: 做生意:广告、合同 找工作:求职信 工作中:演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定:郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、应用文的发展: 甲骨文—钟鼎文—史学资料 三、应用文分类: 公文文书:用于行政事务:命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书:用于日常事务:计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书:用于经济活动:广告、市场调查、合同 公关文书:感谢信、求职信、演讲稿 四、应用文与文学作品的区别; 文学作品:诗歌、小说、散文、戏剧 应用文:公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、 文学作品感染、影响读者形象思维:艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样

应用文写作教案

第一章应用文写作概论 一、教学目的 (一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 (二)掌握应用文各要素的概念及其运用 (三)形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 (一)教学重点:应用文各要素的概念及特征 (二)教学难点:应用文各要素的运用 三、课时安排:2课时 四、授课方法:讲授法、讨论法 第一课时 主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料 授课步骤: 一、导入 (一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些? 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 今天我们将学习一类新的文体——应用文 (二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些? 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有: (一)应用文是一种文体(本质属性) (二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点) (三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 (四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用) 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下: (一)实用性 (二)真实性 (三)规范性 (四)简约性 (五)严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

应用文写作基础 绪论

第一章绪论 教学目标: 知识目标:1.通过学习,了解应用文的基本概念及其作用,并了解其分类情况; 2.初步了解应用文的一般特点,明确学好应用文的基本要求。 能力目标:正确理解应用文写作基本特点,并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。德育目标:使学生对应用文写作的重要意义产生正确认识,从而端正学习态度,提高学习效率。 教学设想: 教学重点:应用文写作的作用和特点 教学难点:如何使学生真正理解和掌握应用文写作的基本特点并在今后的写作实践中体现出来。 教学方法:设问导疑、讲授讨论

课时安排:一课时 教学过程 [导入] 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作,也出现了大量优秀的应用文作品。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等,都是其中的精彩篇章。应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此?很简单,因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。生活需要它,它应运而生。时至今日,随着社会的发展、文明的进步,应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策,通过它沟通联系加强协作,通过它繁荣经济促进发展,通过它保障合法权益,维护社会秩序,等等,可见其介入现代生活之广、之深。因此,应用写作作为写作中一个独立的分支,也越来越受到人们的广泛重视。各类秘书人员因他们在机关、团体、企事业单位中的工作性质和特殊地位与作用,促使他们更需要掌握应用写作的理论知识和基本技能,这是秘书人员圆满完成本职工作的一个重要组成部分。 应用文写作讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于中等职业学校文秘专业的学生来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评价、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。首先我们要解决的问题是:到底什么是应用文呢? [新授] 一、应用文的概念 关于应用文的概念, 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单,但没能概括出应用文的本质特征,仅仅指出应用文的“简

应用文写作教案

2、介绍信 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写 正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。 落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期X天”。 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。 正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象:顶格写。 正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。

1、表扬信 ⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。 ⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。 正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。 落款:单位和时间。 2、感谢信 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!” 3、祝贺信 ⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。 ⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象:顶格写。 正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。

应用文写作计划教案(共5篇)

篇一:应用文教案(计划) 图片已关闭显示,点此查看 【课题】计划 【教学目标】 知识目标: 【教学重点】 【教学难点】 【教学设计】 (1)通过模拟的工作情景导入计划的概念; (2)引导学生认识计划的概念、特点; 【教学备品】 【课时安排】 【教学过程】 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 篇二:应用文写作教学计划 《应用文写作》教学计划 共9个板块。 投身应用文教学,我们要攻“四关”----语言;格式;材料;结构。小目标是:使学生语句表达有感觉;格式框范有意识;材料处理有方法;结构安排懂逻辑。 在非智力因素的调教方面,要攻克的薄弱环节是“态度”、“兴趣”、“注意力”。这些,都同我们执着培育学生的“社会人”和“职业人”素质密切相关着。上学期,我们从教到考都突出了这条主线。虽然我们的课题研究和探索已获得验收和嘉奖,但,教改尚未成功,同志

仍须努力!我们必须十分重视在学院“建示”背景下,推进“项目包引领、工作室化教学”的新模式对应用文教学带来的牵动和制约,做到顺势而为。 为此,部门在拟定方案时,先出初稿,广泛征求意见,集思广益,建立共识,使行动不致失偏。 整合各位老师的意见,已将原排规章制度、报告和请示的课时改 为“机动一”,各位老师可结合自己所教班级的专业特点自行安排更合适的教学内容。绪论课再加2课时,侧重把应用文的语言要求具体化,通过实际演练,使学生逐渐强化应用文的语感,并确立格式规范意识,此后全程关注,力求有实效。 其他有关课时调整的部分如下:把计划、总结调减为4课时;调查报告在原4课时基础上再增加2课时,用于讲练问卷设计,并根据调查所得整理资料;设计说明部分也增加到6课时,重在指导学生训练、掌握与专业学习有关的写作基本功 。原会展预备阶段文案改为“机动二”,安排6课时,建议撰写“策划文案”和“创意文案” 。 1、绪论(4课时) 教学要求:明确应用文的性质、特点和功能 讲授内容: (1) 应用文的特点; (2)应用文的功能; 教学重点、难点: (1)应用文的格式规范; 2、机动一 (6课时) 教学要求: 讲授内容: 教学重点、难点: 3、调查报告(6课时) 教学要求:掌握调查报告的特点和要求,能根据调查所得撰写报告材料 讲授内容: (1)调查报告的种类; (2)调查报告的结构; 教学重点、难点: (1)整理调查材料,按照事况内在逻辑安排结构;

日常应用文写作教案(精简版)

日常应用文写作教案(精简版) 篇一:应用文写作教案全集应用文写作教案全集来源:学大教育日期:2014年11月12日应用文的写作对于学生来说是一个难点,老师在教学的时候要多加重视,给予学生以正确的引导。这是老师们就需要做出教案。下面学大教育专家为大家带来应用文写作教案全集。教学目标 1.弓l导学生理解什么是应用文,以及应用文有什么特点。 2.注意使用语言是为什么目的,适应什么对象,也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。二、难点、重点分析 1.本文的结构是怎样的? 分析:本篇可以分为四个部分。第一部分(第1自然段):点题,说明介绍的书目是什么。第二部分(第2~6自然段):说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别,引出所介绍的书的主要特点。这一部分可以分为两层:先说什么是应用文,它与文艺文区别何在;再说写这两类文章谁难谁易,从中引出该书“还真管用”的特点,这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层,主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的,为什么写的问题;第二是读者,写了给谁看的问题;第三是内容和形式,写什么和怎么写的问题。 2.本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的? 分析:本篇题为“介绍《应用文写作知识》”,是专为评介一本书而写的,但大部分篇幅没有专讲这本书,而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看,似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初,《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解,认为离题了,只选用了文章的后半篇。仔细品味一下,会觉出,先放后收,开而后合,这恰恰是本篇写法上的特色,称得上不拘一格,写法富于变化。前半篇的“放”“开”,起了什么作用呢?起了重要的蓄势的作用。即,通过比较应用文与文艺文的不同性质,推导出了第一个结论:“写文艺文有很大的自由,写应用文应受种种限制”,“写文艺文似易而实难,写应用文似难而实易”。这是在讲应用文写作方面,阐明了第二个结论:指导应用文写作的书“写好了还真管用”。这是这一类书所具有的特殊的功能。至此,水到渠成,点明《应用文写作》一书的基本特点是“管用”“实用性强”。那么前半篇看似离题,其实正作在本篇题旨的要害之处。前面“放”得合理,后面“收”得准确有力。整篇文章有“开”有“合”。“开”得自然,从所荐之书书名中取出“应用文”这个概念加以诠释分辨;“合”得巧妙,又回所荐之书上,而且径直托出该书的基本特点。 3.本文是怎样运用对比写法阐发

文秘应用文写作教案

秘书写作、应用文写作教学案例篇二:教案编写范例——《现代文秘应用写作基础》 第一讲绪论 【教学目标】 1、了解现代文秘办公应具备哪些素质; 2、熟悉现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类; 3、懂得现代文秘应用写作文体的基本结构; 4、掌握现代文秘应用写作选用的表达方式。 【教学重点】 1、现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类; 2、现代文秘写作文体的基本结构。 【教学难点】 1、现代文秘写作选用的表达方式。 【教学方法】 案例探究法、分析比较法、归纳总结法 【教学步骤】 【导语】 “打杂”这个词,在我们这个特殊的群体中,并不陌生。都是打工,但有人在流水线上 工作,有人在写字楼工作;有人做普通职员,有人做管理工作??处在我们这个群体中,我们 是否也想换换工作,成为“打杂”(除了正在“打杂”的外)一族或是更高一级。 我们所说的“打杂”,是一个职位、是一份工作、是在该职位工作人员的代称。就是在办 公室里专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务 的人员。也就是我们所说的“文员”或者文秘或者秘书。 尽管文员工作涉及面较广,事务较繁琐。但对我们一直忙碌在流水线上的普通职员来说, 还是想改换一下我们的工作环境。那么要想成为办公室里一名合格的文职工作的文员来说, 又需要具备哪些素质呢? 本节课我们就一起来探讨办公室文员应该具备哪些素质以及现代文秘应用写作的基础理 论知识?以提升大家在职场的竞争力。 【目标一】现代文秘办公必备哪些素质? 1、学生思考回答: 1、能独立操作计算机,熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet 邮件收发和处理技巧;熟练运用各类办公自动化设备。 2、良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;掌握 常用英语口语,有较好的中、英文阅读和写作能力。 2、老师总结: 3、自我测评: 你目前具备了哪些素质?还应该加强哪方面的学习? 【目标二】现代文秘办公写作基础理论 1、什么是写作?它有哪些分类? 2、什么是应用写作?有哪些特点、作用及分类? 3、复习与训练 一、名词解释 1.应用写作

应用文计划教案

篇一:应用文教案(计划) 【课题】计划 【教学目标】 知识目标: (1)理解计划的含义、特点、种类等知识;(2)掌握常用的计划的写作。能力目标: 通过计划的学习与写作练习,培养学生的应用文写作能力。情感目标: 树立做人做事要有“计划”的意识。 【教学重点】 计划的写作。 【教学难点】 计划的写作格式。 【教学设计】 (1)通过模拟的工作情景导入计划的概念;(2)引导学生认识计划的概念、特点; (3)针对计划的不同使用情况,辨认计划的种类;(4)通过习作练习,巩固所学的知识。 (5)根据学生的认知规律,顺应学生的学习习惯展开,层层推进教学。 【教学备品】 教学课件。 【课时安排】 1课时。(45分钟) 【教学过程】 篇二:中职语文基础下册《写作——应用文计划》word教案 《应用文写作》教学计划 共9个板块。计划用12周完成(最后余2课时安排考查)。 投身应用文教学,我们要攻“四关”----语言;格式;材料;结构。小目标是:使学生语句表达有感觉;格式框范有意识;材料处理有方法;结构安排懂逻辑。这是在过去基础写作方面的延续和提高。 在非智力因素的调教方面,要攻克的薄弱环节是“态度”、“兴趣”、“注意力”。这些,都同我们执着培育学生的“社会人”和“职业人”素质密切相关着。上学期,我们从教到考都突出了这条主线。虽然我们的课题研究和探索已获得验收和嘉奖,但,教改尚未成功,同志仍须努力!我们必须十分重视在学院“建示”背景下,推进“项目包引领、工作室化教学”的新模式对应用文教学带来的牵动和制约,做到顺势而为。。 为此,部门在拟定方案时,先出初稿,广泛征求意见,集思广益,建立共识,使行动不致失偏。各位应根据“院

应用文写作教案全集

应用文写作教案全集 来源:学大教育日期:2014年11月12日 应用文的写作对于学生来说是一个难点,老师在教学的时候要多加重视,给予学生以正确的引导。这是老师们就需要做出教案。下面学大教育专家为大家带来应用文写作教案全集。 教学目标 1.弓l导学生理解什么是应用文,以及应用文有什么特点。 2.注意使用语言是为什么目的,适应什么对象,也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。 二、难点、重点分析 1.本文的结构是怎样的? 分析:本篇可以分为四个部分。 第一部分(第1自然段):点题,说明介绍的书目是什么。 第二部分(第2~6自然段):说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别,引出所介绍的书的主要特点。 这一部分可以分为两层:先说什么是应用文,它与文艺文区别何在;再说写这两类文章谁难谁易,从中引出该书“还真管用”的特点,这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层,主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的,为什么写的问题;第二是读者,写了给谁看的问题;第三是容和形式,写什么和怎么写的问题。 2.本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的? 分析: 本篇题为“介绍《应用文写作知识》”,是专为评介一本书而写的,但大部分篇幅没有专讲这本书,而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看,似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初,《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解,认为离题了,只选用了文章的后半篇。仔细品味一下,会觉出,先放后收,开而后合,这恰恰是本篇写法上的特色,称得上不拘一格,写法富于变化。前半篇的“放”“开”,起了什么作用呢?起了重要的蓄势的作用。即,通过比较应用文与文艺文的不同性质,推导出了第一个结论:“写文艺文有很大的自由,写应用文应受种种限制”,“写文艺文似易而实难,写应用文似难而实易”。

应用文写作基础知识_3

应用文写作基础知识 导读:应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。 【结构】 1. 结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构, 即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 作用: ①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。 ②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。 ③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。 2. 安排结构的原则 ①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确

定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。 ②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。 ③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。 3. 结构的要求 ①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。 ②完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。 ③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、

应用写作绪论教案

应用文写作绪论教案 一、导语: 中国著名教育家叶圣陶曾很有见地指出:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”他为什么这么看重大学生“一定要能写工作和生活中实用的文章”呢?我们在《大趋势——改变我们生活的十个新方法》中找到了国际性的新答案。美国著名的未来学专家约翰·奈斯比特在这本风行全球的书中指出:在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要”的事情应该记住,而其中的一件就是,在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。这里所说的“读写技能”,首先就是足以应付日常工作和生活所需要的写作能力,也就是应用文写作能力。这就明确地指出,在信息密集的社会中,人人都需要学会应用写作,否则就难以“应付”日常工作和生活的需要。 写作是人们为达到某种交际的目的,用文字记载思想或事件的社会活动。写作学以写作对象、写作活动规律为研究对象,是既古老又不断发展的一门社会科学,是指导人们从事写作实践的理论。写作活动,自人类社会发展到有组织管理形态和文字出现之际就形成了,并随着社会的发展而进步,形成了众多文体和表现形式。根据撰写文章目的的不同,写作可分为文学写作和应用写作。文学写作以文学创作活动为主体。第一学期我们学过了基础写作这门课程,从中了解文学写作的相关理论知识,并进行了大量的实践,同学们的写作水平有了很大的提高,这一学期我们来学习与之相联系的商务应用写作。应用写作以应用文撰写为主体。 二、授课内容: (一)应用写作的内涵 对于研究者来说,应用写作是以应用文的文体及其写作活动为研究对象、探讨应用文写作规律的实用科学。 对于学习者来说,应用写作是以应用写作的理论为学习对象并接受应用文写作训练的工具课。 (二)应用文的含义 国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。 (三)应用文的特点 应用文具有实用性、真实性、规范性、简明性等特点。 (四)应用文的语言 1.应用文语言的表述要求 应用文的语言表述,要求尽量做到:严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。 2.应用文专门用语 (1)称谓词:即表示称谓关系的词 第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。(2)领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有: 根据□按照□为了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□惊悉……收悉□……查□为……特……□……现……如下 应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。 (3)追叙词 追叙词是用以引出被追叙事实的词。如: 业经□前经□均经□即经□复经□迭经 在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。 (4)承转词:又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有: 为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之

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