外联部规章制度
外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责一、外联部的职责。
1. 负责与外部单位、组织和个人建立联系,促进合作和交流。
2. 组织和策划外部交流活动,包括参加会议、展览、讲座等。
3. 协助其他部门开展对外宣传和合作项目。
4. 维护公司形象,处理与外部单位的沟通和协调工作。
5. 收集和整理外部信息,为公司决策提供参考。
二、外联部的工作流程。
1. 外联部负责人负责制定年度外联工作计划,并报公司领导审核。
2. 根据工作计划,外联部组织团队成员进行具体的外联工作安排。
3. 外联部负责人定期向公司领导汇报外联工作进展情况,并提出建议和意见。
4. 外联部与其他部门密切合作,共同开展对外宣传和合作项目。
三、外联部的工作原则。
1. 诚实守信,与外部单位建立良好的合作关系。
2. 高效务实,积极推动外部交流活动的顺利进行。
3. 保密工作信息,确保公司利益不受损害。
4. 遵守公司规章制度,不得违反公司政策和法律法规。
四、外联部的工作要求。
1. 具有较强的沟通能力和协调能力。
2. 具备一定的外语能力和跨文化交流能力。
3. 具有较强的组织能力和执行能力。
4. 具备一定的市场营销和宣传策划能力。
五、外联部的工作目标。
1. 提升公司在外部的知名度和美誉度。
2. 开拓新的合作渠道,促进公司业务的拓展和发展。
3. 与外部单位建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。
4. 为公司的发展提供有力的外部支持和资源保障。
以上为外联部规章制度及职责,希望各位部门成员严格遵守,共同努力,为公司的外部交流工作做出更大的贡献。
外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条为了规范外联部的工作行为,提高外联工作效率,制定本规章制度。
第二条外联部的职责包括但不限于开展外事交流活动、维护与外部机构的合作关系、传播学校形象和文化等。
第三条外联部成员应当遵守国家法律法规,维护国家和学校的利益,不得从事违法违纪的活动。
第四条外联部成员应当严格遵守机密管理规定,保护学校的机密信息,不得泄露给外部机构或个人。
第五条外联部成员应当尊重外部机构和个人,积极维护良好的合作关系,不得恶意诋毁他人或组织。
第六条外联部成员应当勤勉尽职,认真完成外联工作任务,不得擅自违背组织安排或拖延工作进度。
第七条外联部成员应当保持团结合作,积极配合其他部门的工
作,共同为学校的外事交流活动做出贡献。
第八条外联部成员应当不断提高自身外事交流能力,积极参加相关培训和学习,不断提升专业水平。
第九条外联部成员应当定期向上级领导汇报工作进展和成果,接受领导的指导和监督。
第十条对于违反本规章制度的外联部成员,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应当经过外联部领导班子讨论通过,并报领导批准后执行。
外联部规章制度

外联部规章制度第一章总则。
第一条外联部是学校的对外交流与合作的窗口,负责学校与外界的沟通与联系工作,以推动学校的国际化发展。
第二条外联部的任务是,组织、策划和推动学校对外交流与合作项目;维护学校与外界的良好关系;提供对外交流与合作的咨询和服务;宣传学校的国际化办学成果。
第三条外联部的工作原则是,服务至上、公正、高效、务实。
第二章组织机构。
第四条外联部设部长一人,副部长若干人,由学校领导任命。
第五条外联部设办公室,负责具体事务的处理和协调。
第六条外联部可以根据工作需要设立外事处、国际交流处等具体职能部门。
第三章工作职责。
第七条外联部负责与国内外高校、机构、企业等单位的对接和合作,组织和推动学术、文化、人才等领域的交流与合作项目。
第八条外联部负责学校与国际组织、使领馆等机构的联系与合作,协助学校进行国际事务处理。
第九条外联部负责接待来访的外宾,组织外事考察、交流活动,提供相关服务和支持。
第十条外联部负责学校对外宣传工作,包括学校形象宣传、国际化办学成果宣传等。
第四章工作流程。
第十一条外联部应根据学校的发展战略和需求,制定年度工作计划和具体工作方案,并报学校领导审批。
第十二条外联部应建立健全信息收集、整理和分析机制,及时掌握国内外的交流与合作机会。
第十三条外联部应建立健全外事接待制度,确保外宾的安全和舒适。
第十四条外联部应及时向学校领导和相关部门报告工作进展和成果。
第五章保密与责任。
第十五条外联部应严格遵守学校的保密制度,保护学校的利益和形象。
第十六条外联部成员应具备较强的外语沟通能力和交际能力,保持良好的工作状态和形象。
第十七条外联部成员应认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。
第十八条外联部成员应积极学习和提升专业知识和技能,不断提高工作能力。
第六章附则。
第十九条外联部制定的具体操作细则和工作流程应与本规章制度相一致。
第二十条本规章制度由外联部负责解释和修订,经学校领导审批后生效。
第二十一条本规章制度自颁布之日起施行。
外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责
一、外联部职责。
1. 负责与外部机构、组织和个人建立联系,开展合作和交流活动。
2. 维护和拓展学校的对外关系,提升学校的知名度和声誉。
3. 组织和协调学校的对外交流项目,包括国际交流、合作办学等。
4. 策划和组织学校的对外宣传活动,包括新闻发布、公关活动等。
5. 协助其他部门开展对外交流工作,提供相关支持和服务。
二、外联部工作制度。
1. 外联部的工作时间为每周五天,工作时间为上午9点至下午5点,中午休息1小时。
2. 外联部成员需按时完成上级交办的各项工作任务,不得擅自延误或推迟。
3. 外联部成员需保持良好的职业操守和形象,不得在公共场合出现不良行为。
4. 外联部成员需遵守学校的各项规章制度,不得违反学校的相关规定。
5. 外联部成员需保守学校的机密信息,不得泄露学校的重要机密。
三、外联部工作流程。
1. 外联部成员需定期与外部机构、组织和个人进行联系,了解对方的需求和合作意向。
2. 外联部成员需及时向上级汇报工作进展和成果,接受领导的指导和督促。
3. 外联部成员需协助其他部门开展对外交流活动,提供必要的
支持和协助。
4. 外联部成员需定期策划和组织学校的对外宣传活动,提升学校的知名度和形象。
5. 外联部成员需主动学习和提升自身的外联能力,不断提高工作水平和效率。
以上为外联部规章制度及职责,外联部成员需严格遵守以上规定,共同努力,为学校的对外交流工作做出积极贡献。
外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条外联部是学校组织的重要部门,负责学校与外界的联系
与交流工作。
外联部的工作必须严格遵守学校的相关规定和制度,
确保工作的顺利进行。
第二条外联部的组织架构由部长、副部长、干事等组成,各成
员必须严格遵守部门的工作分工,协作配合,共同完成部门的工作
任务。
第三条外联部的工作内容包括但不限于,组织校内外交流活动、协助学校宣传推广工作、负责学校对外联络事务等工作。
外联部成
员必须认真履行岗位职责,确保工作的顺利进行。
第四条外联部成员必须具备良好的沟通能力、组织能力和协调
能力,能够独立完成工作任务,做到言行一致,积极向上。
第五条外联部成员必须严格遵守学校的各项规章制度,不得违
反国家法律法规和学校的相关规定,保持良好的工作纪律和职业道德。
第六条外联部成员在工作中必须严守机密,不得泄露学校和外联部的机密信息,确保信息的安全和保密。
第七条外联部成员在工作中必须积极主动,尊重他人,团结协作,做到言行一致,为学校的外联工作做出积极贡献。
第八条外联部成员在工作中如有违反规定或者不认真履行职责的行为,将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第九条外联部成员必须定期参加学校组织的相关培训和学习,不断提高自身的业务能力和素质水平。
第十条外联部成员必须遵守部门领导的工作安排和指挥,服从管理,确保工作的顺利进行。
以上为外联部规章制度条例,外联部成员必须严格遵守,确保外联部的工作顺利进行。
外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责第一条外联部的任务和职责。
外联部是负责与外部组织和个人进行沟通和合作的部门,其主要任务和职责包括但不限于:1. 维护和发展与外部组织和个人的合作关系,包括政府部门、企业、非政府组织、媒体等;2. 策划和组织对外交流活动,包括会议、研讨会、展览等;3. 协助其他部门开展对外合作项目,包括招商引资、国际合作等;4. 宣传和推广本单位的形象和业务;5. 处理外部组织和个人的来访、来函和来电。
第二条外联部的组织架构。
外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。
主任负责外联部的日常工作,副主任协助主任工作,工作人员协助主任和副主任完成具体工作任务。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部接到对外合作的需求后,应及时与相关部门沟通,了解需求和要求;2. 外联部应根据需求和要求,策划并制定合适的合作方案,并报领导批准;3. 外联部应与合作方进行沟通和协商,达成合作意向,并签订合作协议;4. 外联部应组织实施合作项目,并及时向领导和相关部门汇报工作进展;5. 外联部应及时总结合作项目的经验和教训,为今后的合作项目提供参考。
第四条外联部的工作要求。
1. 外联部的工作人员应具有良好的沟通能力和协调能力;2. 外联部的工作人员应具有较强的组织和执行能力;3. 外联部的工作人员应具有较强的团队合作精神和责任心;4. 外联部的工作人员应具有较强的应变能力和抗压能力。
第五条外联部的工作纪律。
外联部的工作人员应遵守单位的各项规章制度和工作纪律,严格执行领导的工作安排,不得擅自决定重大事项,不得违反国家法律法规和单位规定。
第六条外联部的工作评价。
外联部的工作评价应根据部门的工作目标和任务完成情况,以及与外部组织和个人的合作效果,进行定期评估和考核,对工作表现优秀的人员进行奖励,对工作表现不佳的人员进行处罚。
第七条外联部的补充规定。
外联部的其他工作事项,由主任负责制定具体办法,并报领导批准后执行。
外联部规章制度及职责自颁布之日起生效。
外联部规章制度条例
外联部规章制度条例
第一条为规范外联部工作,提高外联部工作效率,保障外联部工作顺利进行,制定本规章制度。
第二条外联部负责与外部单位进行沟通、协调和合作,促进外部资源的整合和利用。
第三条外联部负责制定外联工作计划和方案,组织实施外联活动,推动外联工作的开展。
第四条外联部负责建立外部合作关系,维护外部合作单位的利益,保障外部合作项目的顺利进行。
第五条外联部负责收集、整理和分析外部信息,为学校决策提供参考和支持。
第六条外联部负责开展外部宣传工作,提升学校的知名度和美誉度。
第七条外联部负责管理外部合作协议和合同,确保合作项目
的合法性和有效性。
第八条外联部负责建立外部合作档案,完善外部合作管理制度,保障外部合作工作的规范进行。
第九条外联部负责组织外部交流活动,促进学校与外部单位的交流与合作。
第十条外联部负责外部资源的开发和利用,为学校的发展提供支持和保障。
第十一条外联部负责定期对外联工作进行评估和总结,提出改进和完善的建议。
第十二条外联部负责制定外联部工作流程和规范,确保外联工作的有序进行。
第十三条外联部负责组织外联部工作人员的培训和考核,提高外联部工作人员的综合素质和专业能力。
第十四条外联部负责处理外部合作中出现的问题和纠纷,维护学校的合法权益。
第十五条本规章制度自发布之日起生效,外联部工作人员必
须严格执行,不得违反。
如有违反,将按照学校相关规定进行处理。
外联部规章制度条例自发布之日起生效。
外联部有什么规章制度
外联部有什么规章制度第一章总则第一条为了加强外联工作,提高外联部工作效率,确保外联活动顺利开展,特制定本规章制度。
第二条外联部是学校相关部门的重要组成部分,主要职责是负责学校与外部机构之间的联系与合作。
第三条外联部的工作宗旨是服务学校发展,促进学校与外界的交流与合作,提升学校声誉。
第四条外联部的工作原则是遵循学校相关政策法规,秉承诚信合作的理念,确保工作的公平、公正、透明。
第五条外联部根据学校的发展需求和外部资源情况,制定并执行相应的外联工作计划。
第二章组织架构第六条外联部设部长一人,副部长若干人,具体人数根据工作需要而定。
第七条外联部下设协作小组,负责具体的外联活动策划与执行。
第八条外联部部长负责统筹外联部工作,及时向学校领导汇报工作进展情况。
第九条外联部副部长协助部长处理日常事务,分工合作,确保工作顺利进行。
第十条外联部每年定期进行部门会议,总结工作经验,制定下一阶段的工作计划。
第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于:1. 协调学校与外部机构的合作事宜,策划并组织外联活动;2. 维护学校与外部合作伙伴的关系,推动各项合作项目的开展;3. 策划并组织学校的对外交流与合作活动,提升学校的知名度和影响力;4. 收集整理外部资源信息,制定外联合作方向,拓展外部合作渠道;5. 其他与外联工作相关的事务。
第十二条外联部各个职责部门要根据工作任务和具体情况,合理分工,明确责任,做好工作。
第四章工作流程第十三条外联部的工作流程主要包括以下几个环节:1. 收集外部资源信息,确定合作方向;2. 策划外联活动,提出方案和预算;3. 协调与外部机构的合作事宜,签订合作协议;4. 组织实施外联活动,确保活动顺利进行;5. 汇总总结活动效果,撰写活动报告。
第十四条外联部各个职责部门要严格按照工作流程,有条不紊地开展工作,确保工作的高效率和高质量。
第五章工作纪律第十五条外联部全体成员要严格遵守学校相关规章制度,服从部门领导的工作安排,听从上级指挥。
外联部规章制度及职责
外联部规章制度及职责
一、部门职责。
外联部是负责与外部组织和个人建立联系、沟通、合作,推动
公司对外交流和合作的部门。
其主要职责包括但不限于:
1. 开展外部资源调查和开发,寻找合作伙伴和商机;
2. 组织和策划对外交流活动,包括会议、展览、讲座等;
3. 维护和管理公司与外部组织和个人的关系,包括合作伙伴关系、客户关系等;
4. 协助公司其他部门进行对外宣传和推广。
二、部门组织结构。
外联部设主任一名,副主任一名,部员若干名。
主任负责部门
全面工作,副主任协助主任工作,部员配合主任、副主任开展工作。
三、工作流程。
1. 外联部应定期向公司领导汇报工作进展和成果;
2. 外联部应与公司其他部门密切合作,协助完成公司对外交流
和合作的相关工作;
3. 外联部应及时了解市场动态,发现商机,推动公司与外部合
作伙伴的合作;
4. 外联部应建立健全的合作伙伴关系管理制度,确保合作伙伴
关系的稳定和持续发展;
5. 外联部应加强对外宣传和推广工作,提升公司形象和知名度。
四、工作规范。
1. 外联部应遵守公司相关规章制度,严格执行公司决策;
2. 外联部应做到信息公开透明,与外部组织和个人建立合作关
系时,应遵守商业道德,做到公平公正;
3. 外联部应做好工作记录和档案管理,确保工作的规范和有序进行。
五、附则。
外联部应不断加强自身能力建设,提升外联工作的专业水平和效率,为公司的对外交流和合作提供有力支持。
以上规章制度自颁布之日起生效。
外联部应严格执行,如有违反,将根据公司相关规定进行处理。
外联部规章制度(四篇)
外联部规章制度外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度一、总则第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。
第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。
二、工作制度1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损及学生会名誉、利益的行为。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。
13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。
14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。
15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。
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外联部规章制度
外联部代表着集团的形象,是集团面向社会窗口,这是我们所深知的,因此,我们将在这个舞台上展示才华,体现才能,把我集团的健康形象带到每个地方。
今后我们还要组织多项活动协助集团开展等活动。
为了今后更好地开展工作,集团外联持序,现将工作制度拟定如下:工作定位:
确保“全心全意为各部门服务”的宗旨,外联部愿为集团提供信息与公关服务。
我们将牢记我们的宗旨--“上传下达,内通外联”
工作制度:
部内工作采用工作审批制度,各部每次外联工作计划需向外联部提前提出申请,由外联部部长向集团主席提交,有批复后计划方有效.如其它各部门有与企业、公司签约,协议书原稿必须交外联部审察。
每项工作都应做到“做前一计划,做后一总结”,业绩均以总结方式归档,以作为评优指标。
如发现其它各部门不经过允许,私自以外联部名义进行外联的,经查出将上报上级进行严肃处理,情节严重的追究其法律责任。
工作准则:
1、全心全意为外联部,认真、负责地完成本职工作。
2、严格遵守集团各项规定,执行各项决议。
3、工作中互相配合,团结协作。
4、部长负责,合理分配工作,保质保量完成工作任务。
5、部内活动经费在合理范围内凭发票(或车票、餐费等费用凭证),由部长
审核、签字后方可报销。
6、部内成员请假必须向部长提交申请,批示后方有效。
7、配合集团和其他各部活动,联系企业及事业单位做好工作。
8、出访时,要时刻牢记自己代表着集团,必须着装整洁、言谈得体。
9、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。
绝不可盛气凌人、
妄言不知之事。
部内分工
1、部长负责统筹全部工作,主抓工作。
2、部内各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。
3、配合各部门作好日常工作,并主要负责外联活动。
外联策略
(1)联系公司
1、带上计划书等材料和他们见面,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以由赞助商决定)。
2、与其它公司搞好关系,便于外联工作。
3、于赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,不会搞砸他们的牌子为基础,保持今后的更好合作。
4、涉及到大规模的活动,集团与赞助商签订合同,以保证活动顺利进行。
(2)友好往来
1、电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。
2、集团有大型活动或者party也可以拉其来参加。
(3)联系嘉宾
1、注意沟通用语
2、邀请嘉宾要派专人登门,和他商量细节问题,活动结束后发出感谢信,赠送礼物,表达谢意。
3、嘉宾自己坐车到现场负责接待。
4、如果嘉宾自己到,会被请上专门接待室,让嘉宾感觉到非常重视。
(4)表达谢意
1、赠送礼物
2、生日致意,查明其生日日期,表示祝贺。
(5)联系媒体
1、举办较大规模活动时,外联部可以打电话通知媒体。
2、请媒体支付一定费用
3、帮助媒体完成电视节目,
5、通过活动来吸引媒体。
与社会的交流
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚。