中国网通公司时间管理PPT().pptx
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时间管理PPT讲义
1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻
均衡
1.舍得 2.轻松一下
缓
1.勇于拒绝 2.交待
轻
二 自我组织管理
通过对自身工作方式、方法的改变,达到时间管理的 目的，即时间上的四则运算：加、减、乘、除，
时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间
� 3. 在工作中记载实际耗用时间； � 4. 每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效
率， � 5重新调整自己的时间安排,更有效地工作，
时间管理方法 四
� 帕雷托二八法则
� 在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重 要的因子占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子 即能控制全局，
� 把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上,达到 事半功倍的效果，
琐碎的 多数事物
重要的 少数事物
80% 时间
20% 时间
20% 成效
80% 成效
时间管理方法 五
� 1、目标必须是自己定的，
� 2、目标一定要是书面的，
�
第一,理清自己的思路,知道自己要实现哪些事情
�
第二,把目标书面化,不容易遗忘；
,存放在档案里的习惯
赢取时间的技巧
� 7、训练速读：速读可增快 2－3倍阅读速度,那么行事效率该有多高 � 8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天,但应在下班以后， � 9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做， � 10.整理好文件：避免浪费时间去找东西 � 11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事,专心一致地处理较特殊或
通常,什么样的事情是你优先选择做的
工作价值矩阵
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
【工具】每日事项安排表
這一步骤昰关键,但很多人都没有這样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-時间安排
• 将已经排序得事项,进行時间分配(即设置 Deadline);
• 可以统筹安排得事项, • 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-具体实施
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗？可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确得 事情
正确得 做事
充分利 用時间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能:四象限分析
定出時间做
不紧急
打发時间時做
重要
规划 技能提升 建立人际关系
到期限得 计划 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临時会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
做好时间管理是每个管理者的必修课因为管理者一个人的时间关系到的是整个部门的效率企业经营者的时间关系到企业的效率浪费别人的时间就是在谋财害命
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
企业最宝贵的资源是时间，时间管理也是管理大师德鲁克先生重点的管理内容之一。做好时间管理，是每个管理者的必修课，因为管理者一个人的时间关Байду номын сангаас到的是整个部门的效率，企业经营者的时间关系到企业的效率，浪费别人的时间，就是在谋财害命！本文分享时间管理理念，时间管理方法论，时间管理工具与技巧，希望对于管理者的您有帮助。
文末有获取完整电子文档的方式。
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
企业最宝贵的资源是时间，时间管理也是管理大师德鲁克先生重点的管理内容之一。做好时间管理，是每个管理者的必修课，因为管理者一个人的时间关Байду номын сангаас到的是整个部门的效率，企业经营者的时间关系到企业的效率，浪费别人的时间，就是在谋财害命！本文分享时间管理理念，时间管理方法论，时间管理工具与技巧，希望对于管理者的您有帮助。
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【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理ppt课件(图文)
TRAINING COURSEWARE
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四象限法的内容
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
四象限法的内容
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。
你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？如果工作被中断，你是否特别生气？你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
案例分享
案例分享
LOGO
千库网企业培训系列PPT模板
四象限法培训
汇报人：
时间管理概述时间管理的重要性四象限法的内容案例分享
Overview of Time Management
The Importance of Time Management
The content of the four quadrant method
时间管理ppt课件模板
Logo/Company
汇报人：XXX 20XX.XX.XX
THANK YOU
时间管理工具 根据Pomodoro Technique，每25分钟的集中工作+5分钟的休息，能 提高工作效率30% 数据追踪 使用时间追踪工具，如RescueTime，可以发现并消除浪费时间的行为， 提高生产效率20% 任务优先级 通过时间管理工具设定任务优先级，确保高价值任务优先完成，提升 生产力15% 减少干扰 利用时间管理工具屏蔽无关通知和打扰，减少分心，提高工作效率 10%
/01 时间管理的重要性 The Importance of Time Management
时间管理的重要性:提高工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键
时间管理有助于减少工作压力
时间管理可以提高工作满意度
时间管理有助于提高生产力
• 研究表明，有效的时间 管理可以帮助个人更高 效地完成任务，从而提 高工作效率。
/03 时间管理的技巧 Tips for Time Management
时间管理的技巧:制定工作计划
时间管理是提高工作效率的关键 根据一项研究，将工作分解为更小的任务并设定优先级，可以使员工在一天内完成更多的工作，从而提高工作效率。 制定工作计划有助于提高时间管理能力 一项研究发现，有明确工作计划的员工比没有计划的员工更有可能按时完成任务，并且他们的工作满意度也更高。 时间管理技巧可以帮助员工更好地利用时间 一项调查发现，使用时间管理技巧（如番茄工作法）的员工比不使用这些技巧的员工更能有效地利用时间，从而提高工作效率。
02.
理解时间管理
《理解时间管理》揭示了高效利用时间的奥秘，引领我们步入有序而充实的生活。
03. 时间管理的技巧 教你如何高效利用每一刻，提升生活和工作质量。
时间管理课件ppt
解决方案
为了克服情绪对时间管理的影响，个体可以采取一些策略，如调整心态、积极应对压力 、寻求支持和保持乐观等，以提高自我控制和情绪调节能力。
05
时间管理案例研究
Chapter
个人时间管理案例
总结词
个人时间管理案例主要展示如何通过有 效的时间管理提高个人工作效率和生活 质量。
VS
详细描写
个人时间管理案例可以包括如何制定个人 时间表、设置优先级、公道安排工作和休 闲时间等。通过这些案例，学习者可以了 解个人时间管理的技能和方法，从而更好 地计划自己的生活和工作。
时间管理目的
提高工作效率，减少压力 ，增加自由时间，提高生 活品质。
时间管理方法
包括时间计划、优先级排 序、任务分解、时间记录 和反馈调整等。
时间管理的重要性
公道安排时间可以减少工作压力 ，避免任务堆积和拖延现象。
公道安排时间可以让我们更好地 平衡工作、学习和生活，提高生 活品质。
提高工作效率 减轻压力
时间日志
时间记录
记录时间的实际使用情况，以便 了解自己的时间分配和效率。
时间分析
分析时间记录，找出浪费时间的 原因和改进空间。
时间优化
根据时间分析结果，采取措施优 化时间管理，提高效率。
03
时间管理工具与技术
Chapter
番茄工作法
总结词
一种简单易行的时间管理方法，通过设定番茄时间 （25分钟工作+5分钟休息）来提高工作效率。
对于紧急但不重要的 任务，可以托付给他 人或适当延后处理。
04
不重要不紧急
对于不重要且不紧急 的任务，可以暂时搁 置或取消。
任务分解
分解任务
确定责任人
将复杂任务分解为简单、具体的子任 务，有助于更好地理解和执行任务。
为了克服情绪对时间管理的影响，个体可以采取一些策略，如调整心态、积极应对压力 、寻求支持和保持乐观等，以提高自我控制和情绪调节能力。
05
时间管理案例研究
Chapter
个人时间管理案例
总结词
个人时间管理案例主要展示如何通过有 效的时间管理提高个人工作效率和生活 质量。
VS
详细描写
个人时间管理案例可以包括如何制定个人 时间表、设置优先级、公道安排工作和休 闲时间等。通过这些案例，学习者可以了 解个人时间管理的技能和方法，从而更好 地计划自己的生活和工作。
时间管理目的
提高工作效率，减少压力 ，增加自由时间，提高生 活品质。
时间管理方法
包括时间计划、优先级排 序、任务分解、时间记录 和反馈调整等。
时间管理的重要性
公道安排时间可以减少工作压力 ，避免任务堆积和拖延现象。
公道安排时间可以让我们更好地 平衡工作、学习和生活，提高生 活品质。
提高工作效率 减轻压力
时间日志
时间记录
记录时间的实际使用情况，以便 了解自己的时间分配和效率。
时间分析
分析时间记录，找出浪费时间的 原因和改进空间。
时间优化
根据时间分析结果，采取措施优 化时间管理，提高效率。
03
时间管理工具与技术
Chapter
番茄工作法
总结词
一种简单易行的时间管理方法，通过设定番茄时间 （25分钟工作+5分钟休息）来提高工作效率。
对于紧急但不重要的 任务，可以托付给他 人或适当延后处理。
04
不重要不紧急
对于不重要且不紧急 的任务，可以暂时搁 置或取消。
任务分解
分解任务
确定责任人
将复杂任务分解为简单、具体的子任 务，有助于更好地理解和执行任务。
中国网通时间管理PPT
鼬鼠与狮子案例 ：
案例分析： 这只狮子无疑是明智的;因为它非常清楚;与老鼠比赛的麻烦在于;即使赢了;你 仍然是一只狮子 这只狮子也是善于科学管理时间的专家;因为它知道倾注100%的心血把好钢 用在刀刃上;要善于把有限的时间用在最有效和最有生产力的地方 在这个问题上;帕累托法则也即80/20法则告诉我们：一定要集中精力在能获 得最大回报的事情上;而尽可能不要花费时间在对成功无益的事情上;换言之; 就是你要100%地对待生命中的80%而不是20%
面对时间而进行的 “管理者自己的管理”
第二节 时间管理的基本原则
第二节 时间管理的基本原则
一 树立明确的工作目标
管理学界的权威大师德鲁克曾经说过;做任何事情;首先 要考虑作正确的事情;也就是找准正确的方向；然后考虑正 确地做事;也就是提高效率 因为前者直接决定我们所做的事 情是否有用;以及有多大用处 而要做正确的事;就必须树立明 确的目标;树立了明确的目标;就迈出了成功时间管理的第一 步
明确任 务的目 标
寻找达到 目标的各 种途径;并 选择最佳 途径
确定各项任 务的完成时 间
落实到文字 ;将计划公 布于众
经常检查自己的 行动;判断看完 成目标的现实性 并根据环境变化 调整计划
第二节 时间管理的基本原则
三 分清工作的轻重缓急
小组练习1：
上午10点;你的待办事宜中;还有几件事： 1. 查修障碍当日所接工作单 2. 发现社区经理小张最近情绪不高;准备找他谈话 3. 我包区客户委托我交电话费当天是月底;且17：00 营业停止收款 4. 几封来自广告公司 出版社的信函
第二节 时间管理的基本原则
四 合理地安排工作时间
80/20原则： 就是说避免将时间花在琐碎的多数问题上;因为就算花了80% 的时间;也只能取得20%的成效 所以;应该将时间花在重要的 少数问题上;因为掌握了这些重要的少数问题;只需花20%的 时间;即可取得80%的成效
案例分析： 这只狮子无疑是明智的;因为它非常清楚;与老鼠比赛的麻烦在于;即使赢了;你 仍然是一只狮子 这只狮子也是善于科学管理时间的专家;因为它知道倾注100%的心血把好钢 用在刀刃上;要善于把有限的时间用在最有效和最有生产力的地方 在这个问题上;帕累托法则也即80/20法则告诉我们：一定要集中精力在能获 得最大回报的事情上;而尽可能不要花费时间在对成功无益的事情上;换言之; 就是你要100%地对待生命中的80%而不是20%
面对时间而进行的 “管理者自己的管理”
第二节 时间管理的基本原则
第二节 时间管理的基本原则
一 树立明确的工作目标
管理学界的权威大师德鲁克曾经说过;做任何事情;首先 要考虑作正确的事情;也就是找准正确的方向；然后考虑正 确地做事;也就是提高效率 因为前者直接决定我们所做的事 情是否有用;以及有多大用处 而要做正确的事;就必须树立明 确的目标;树立了明确的目标;就迈出了成功时间管理的第一 步
明确任 务的目 标
寻找达到 目标的各 种途径;并 选择最佳 途径
确定各项任 务的完成时 间
落实到文字 ;将计划公 布于众
经常检查自己的 行动;判断看完 成目标的现实性 并根据环境变化 调整计划
第二节 时间管理的基本原则
三 分清工作的轻重缓急
小组练习1：
上午10点;你的待办事宜中;还有几件事： 1. 查修障碍当日所接工作单 2. 发现社区经理小张最近情绪不高;准备找他谈话 3. 我包区客户委托我交电话费当天是月底;且17：00 营业停止收款 4. 几封来自广告公司 出版社的信函
第二节 时间管理的基本原则
四 合理地安排工作时间
80/20原则： 就是说避免将时间花在琐碎的多数问题上;因为就算花了80% 的时间;也只能取得20%的成效 所以;应该将时间花在重要的 少数问题上;因为掌握了这些重要的少数问题;只需花20%的 时间;即可取得80%的成效
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第四节 时间管理结束语
第一节、认识时间和时间管理
一、认识时间和时间管理
一、时间的定义
1、时间的数学表示：一个单向横轴的坐标直线。就其时间本身性质而言， 它均匀地流逝，与外界毫无关系。
2、哲学观点：是一种特殊的资源。 3、我们对时间的观念：实际上是从物质运动的周期性来的。我们从日夜更 替、四季循环的经验中得到了最基本的日、年的时间观念。
第一节、认识时间和时间管理
五、认识时间管理
做事思考时间成本
时间是有价值的，做任何事情都会付出“时间”这个成本。因此， 做任何事情之前都应该考虑一下时间成本，有效益的事情应该去做 ，如果没有效益或者效益很小，不应该去做。
毫无意义的会议 漫无目的的谈话 虚张声势的仪式
时间管理追求的目的 效果：指预期的结果 效率：用最少的时间和花费获得结果 效能：用最少的时间和花费获得最佳的结果
第一节、认识时间和时间管理
三、时间的特性
(1) 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增 加，也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
(2) 无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏 。不论愿意与否，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
(3) 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，也就是说，时间是 任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
第一节、认识时间和时间管理
二、关于时间
逝者如斯夫！——孔子
匆 匆 •朱自清• 燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，
有再开的时候。但是，聪明的你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢 ？ －－洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去； 默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时， 他又从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身 上跨过，从我脚边飞去了；等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日； 我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。
2、“时间浪费”是指对目标毫无贡献的时间消耗。
第一节、认识时间和时间管理
五、认识时间管理
树立分秒必争的时间观
昨天，是一张已被注销的支票 明天，是一张尚未到期的支票 今天，则是随时可运用的现金
因此，我们必须珍惜每一个今天！
第一节、认识时间和时间管理
五、认识时间管理
善于把握时机
社区经理管理人员虽然不能控制时间，但是可以把握时间。在市场 竞争中，机遇是非常稀少的，机不可失，时不再来。在“快鱼吃慢 鱼”的时代，谁抓住了机遇，谁就能领先一步。抓住产品机遇就能 迅速扩大规模；抓住市场机遇就能比竞争对手早占领市场；抓住商 机，就会带来超额利润。
时间管理
时间管理
第一节 认识时间和时间管理 一、时间的定义 二、关于时间 三、时间的特性 四、时间管理的定义 五、认识时间管理 六、评估自己的时间管理状况
第二节、时间管理的基本原则 一、树立明确的工作目标 二、制定有效的工作计划 三、分清工作的轻重缓急 四、合理地分配工作时间
第三节 社区经理的时间管理技巧 一、活用记事本有效管理时间 二、运用逆势操作法有效管理时间 三、改变拖延的工作习惯 四、了解自己的精力周期合理安排时间 五、有效利用不同的时间段 六、避免贪求过多造成的时间浪费 七、通过授权来节约时间 八、学会搁置问题 九、利用高科技手段来节约时间
时间的供给是有限的，但它的利用却又是无限的 数学、物理学上的时间是无伸缩性的，但生活中的时间却有 伸缩性
第一节、认识时间和时间管理
四、时间管理的定义
1、“时间管理”所探讨的是如何减少时间浪费，以便有效 地完成既定目标。由于时间具备四个独特性，所以时间管 理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“管理 者自己的管理”。
2、我几乎每天都加班
3、我一直制定每日工作目标
4、我在邮件一到达时便着手处理
5、我经常事必躬亲，以确保项目进展 顺利
有时
总是
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
拖延情况
现象
1、我喜欢先完成简单、快捷的工作， 以给较大的任务腾出时间
2、我遇到不喜欢的事情我倾向于拖延
3、我在开始一个大的复杂任务或项目 方面存在困难 4、完成任务的过程中我能够有选择地 解决遇到的困难
第一节、认识时间和时间管理
五、认识时间管理
“管理者自己的管理”--你必须抛弃陋习，引进新的工作方 式和生活习惯，包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡 轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率， 事半功倍。
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
工作目的
现象
从不
1、我有上级的工作目标备份
(4) 无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会 永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，倘若挥霍了时间，任何人都无力挽 回。
第一节、认识时间和时间管理
四、时间管理的定义
一寸光阴一寸金、寸金难买寸光阴
人的生命是有限的，但为人民服务是无限的，我要把有限 的生命投入到无限的为人民服务当中去
——雷锋
2、我经常“朝三暮四”，让好多事情虎 头蛇尾 3、对于我自己和我的团队成员，我有一 个培训计划 4、有些会议开过后，我有些不知所措
5、我总是预先给下属明确的指标或标准
6、我喜欢改变或养成新的工作习惯
有时
总是
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
工作方式
现象
从不
1、工作时我似乎很少有自己的时间
从不
有时
总是
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
工作计划
现象
1、我每天都准备一个要做的事情一览 表 2、我经常列出需要做的工作 3、当我需要时可以找到安静、不受干 作花的时间比预想要长，我 经常恨不得多张一只手 6、重点变化不定，使我不能完成工作 量
从不
有时
总是
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
第一节、认识时间和时间管理
六、系统评估自己的时间管理状况
无法蓄积 供给毫无弹性
无法失而复得 无法取代
面对时间而进行的
“管理者自己的管理 ”
第二节、时间管理的基本原则
第二节、时间管理的基本原则
第一节、认识时间和时间管理
一、认识时间和时间管理
一、时间的定义
1、时间的数学表示：一个单向横轴的坐标直线。就其时间本身性质而言， 它均匀地流逝，与外界毫无关系。
2、哲学观点：是一种特殊的资源。 3、我们对时间的观念：实际上是从物质运动的周期性来的。我们从日夜更 替、四季循环的经验中得到了最基本的日、年的时间观念。
第一节、认识时间和时间管理
五、认识时间管理
做事思考时间成本
时间是有价值的，做任何事情都会付出“时间”这个成本。因此， 做任何事情之前都应该考虑一下时间成本，有效益的事情应该去做 ，如果没有效益或者效益很小，不应该去做。
毫无意义的会议 漫无目的的谈话 虚张声势的仪式
时间管理追求的目的 效果：指预期的结果 效率：用最少的时间和花费获得结果 效能：用最少的时间和花费获得最佳的结果
第一节、认识时间和时间管理
三、时间的特性
(1) 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增 加，也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
(2) 无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏 。不论愿意与否，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
(3) 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，也就是说，时间是 任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
第一节、认识时间和时间管理
二、关于时间
逝者如斯夫！——孔子
匆 匆 •朱自清• 燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，
有再开的时候。但是，聪明的你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢 ？ －－洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去； 默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时， 他又从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身 上跨过，从我脚边飞去了；等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日； 我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。
2、“时间浪费”是指对目标毫无贡献的时间消耗。
第一节、认识时间和时间管理
五、认识时间管理
树立分秒必争的时间观
昨天，是一张已被注销的支票 明天，是一张尚未到期的支票 今天，则是随时可运用的现金
因此，我们必须珍惜每一个今天！
第一节、认识时间和时间管理
五、认识时间管理
善于把握时机
社区经理管理人员虽然不能控制时间，但是可以把握时间。在市场 竞争中，机遇是非常稀少的，机不可失，时不再来。在“快鱼吃慢 鱼”的时代，谁抓住了机遇，谁就能领先一步。抓住产品机遇就能 迅速扩大规模；抓住市场机遇就能比竞争对手早占领市场；抓住商 机，就会带来超额利润。
时间管理
时间管理
第一节 认识时间和时间管理 一、时间的定义 二、关于时间 三、时间的特性 四、时间管理的定义 五、认识时间管理 六、评估自己的时间管理状况
第二节、时间管理的基本原则 一、树立明确的工作目标 二、制定有效的工作计划 三、分清工作的轻重缓急 四、合理地分配工作时间
第三节 社区经理的时间管理技巧 一、活用记事本有效管理时间 二、运用逆势操作法有效管理时间 三、改变拖延的工作习惯 四、了解自己的精力周期合理安排时间 五、有效利用不同的时间段 六、避免贪求过多造成的时间浪费 七、通过授权来节约时间 八、学会搁置问题 九、利用高科技手段来节约时间
时间的供给是有限的，但它的利用却又是无限的 数学、物理学上的时间是无伸缩性的，但生活中的时间却有 伸缩性
第一节、认识时间和时间管理
四、时间管理的定义
1、“时间管理”所探讨的是如何减少时间浪费，以便有效 地完成既定目标。由于时间具备四个独特性，所以时间管 理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“管理 者自己的管理”。
2、我几乎每天都加班
3、我一直制定每日工作目标
4、我在邮件一到达时便着手处理
5、我经常事必躬亲，以确保项目进展 顺利
有时
总是
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
拖延情况
现象
1、我喜欢先完成简单、快捷的工作， 以给较大的任务腾出时间
2、我遇到不喜欢的事情我倾向于拖延
3、我在开始一个大的复杂任务或项目 方面存在困难 4、完成任务的过程中我能够有选择地 解决遇到的困难
第一节、认识时间和时间管理
五、认识时间管理
“管理者自己的管理”--你必须抛弃陋习，引进新的工作方 式和生活习惯，包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡 轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率， 事半功倍。
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
工作目的
现象
从不
1、我有上级的工作目标备份
(4) 无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会 永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，倘若挥霍了时间，任何人都无力挽 回。
第一节、认识时间和时间管理
四、时间管理的定义
一寸光阴一寸金、寸金难买寸光阴
人的生命是有限的，但为人民服务是无限的，我要把有限 的生命投入到无限的为人民服务当中去
——雷锋
2、我经常“朝三暮四”，让好多事情虎 头蛇尾 3、对于我自己和我的团队成员，我有一 个培训计划 4、有些会议开过后，我有些不知所措
5、我总是预先给下属明确的指标或标准
6、我喜欢改变或养成新的工作习惯
有时
总是
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
工作方式
现象
从不
1、工作时我似乎很少有自己的时间
从不
有时
总是
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
工作计划
现象
1、我每天都准备一个要做的事情一览 表 2、我经常列出需要做的工作 3、当我需要时可以找到安静、不受干 作花的时间比预想要长，我 经常恨不得多张一只手 6、重点变化不定，使我不能完成工作 量
从不
有时
总是
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
第一节、认识时间和时间管理
六、评估自己的时间管理状况
第一节、认识时间和时间管理
六、系统评估自己的时间管理状况
无法蓄积 供给毫无弹性
无法失而复得 无法取代
面对时间而进行的
“管理者自己的管理 ”
第二节、时间管理的基本原则
第二节、时间管理的基本原则