设计院生产技术管理规定

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工程设计企业技术制度

工程设计企业技术制度

工程设计企业技术制度
技术制度范本需确立明确的组织结构和管理层级。

工程设计企业应根据自身规模和业务特点,设置合理的技术部门和管理岗位,明确各岗位职责和权限,确保技术决策和执行的高
效性。

例如,可以设立总工程师负责全面技术工作的指导和监督,下设若干专业技术部门,如设计部、质量监控部等,每个部门均配备相应的技术人员和管理人员。

技术制度范本应包含严格的质量控制体系。

质量管理是工程设计企业的重中之重,因此,
制度中必须详细规定设计审核、工程验收等关键环节的质量标准和操作流程。

同时,应建
立质量事故的报告、分析和整改机制,确保每一次的问题都能转化为提升企业技术实力的
契机。

技术创新是推动企业持续发展的关键因素。

技术制度范本应当鼓励创新思维和技术研究,
为此可以设立专项研发基金,支持新技术、新材料的研究应用。

同时,应定期组织技术交
流和培训,提升员工的专业技能和创新能力。

随着信息化技术的发展,工程设计企业也应当把握数字化趋势,将信息技术融入技术制度中。

比如,通过建立项目管理信息系统,实现项目进度、成本和资源的数字化管理,提高
管理的透明度和效率。

在人才管理方面,技术制度范本应当制定合理的人才培养和激励机制。

人才是企业发展的
根本,因此,企业需要为技术人员提供职业发展路径和持续学习的机会,通过绩效考核和
奖励机制激发员工的工作热情和创造力。

面对全球化的市场环境,技术制度范本还应考虑国际合作与交流的需求。

企业可以通过与
国外优秀设计机构的合作交流,引入国际先进的设计理念和技术标准,提升企业的国际竞
争力。

勘察设计单位管理制度范文(4篇)

勘察设计单位管理制度范文(4篇)

勘察设计单位管理制度范文第一章总则第一条为规范勘察设计单位的管理,加强组织领导,明确职责义务,规范工作流程,提高管理水平,保证勘察设计单位良好运转,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于勘察设计单位的各项管理工作,包括组织机构、人事管理、质量管理、设备管理、资料管理、安全生产管理等方面。

第三条勘察设计单位应遵守国家有关法律、法规和政策,遵循勘察设计行业的职业准则和道德规范,坚持科学、民主、依法、诚信的原则。

第二章组织机构管理第四条勘察设计单位应设立合理的组织机构,确保工作的高效顺利进行。

第五条勘察设计单位的组织机构应包括总经理办公室、技术部、财务部、人力资源部等。

第六条总经理是勘察设计单位的最高行政负责人,负责制定和执行单位的发展战略和年度工作计划,协调各部门工作。

第七条技术部负责勘察设计单位的技术管理和项目管理工作,包括项目策划、设计、编制、审核等工作。

第八条财务部负责勘察设计单位的财务管理工作,包括预算编制、资金管理、成本控制、财务报表的编制和审核等。

第九条人力资源部负责勘察设计单位的人力资源管理工作,包括员工招聘、岗位设置、薪酬福利、培训发展等。

第三章人事管理第十条勘察设计单位应制定完善的人事管理制度,规范人事管理工作。

第十一条勘察设计单位应根据企业实际需求,合理设置岗位和编制,确保人员配置合理。

第十二条勘察设计单位应根据岗位职责和能力要求,招聘适合的人员,建立健全的招聘制度和流程。

第十三条勘察设计单位应进行定期的员工培训和绩效考核,提高员工的专业水平和工作效率。

第十四条勘察设计单位应建立公正、公平、公开的薪酬制度,确保员工的合理收入。

第十五条勘察设计单位应建立员工激励机制,激发员工的工作动力和创造力。

第四章质量管理第十六条勘察设计单位应建立并严格执行质量管理体系,确保勘察设计工作的质量。

第十七条勘察设计单位应采取科学、先进的技术方法,保证勘察设计工作的准确性和可靠性。

第十八条勘察设计单位应建立健全的质量控制和监督机制,进行质量评估和审核。

设计院安全生产管理制度

设计院安全生产管理制度

设计院安全生产管理制度一、安全生产管理制度的目的与范围设计院作为一个专业从事建筑设计的机构,为了确保员工的安全与健康,提高工作效率和质量,制定本安全生产管理制度。

本制度适用于设计院的全体员工,包括聘用的临时工、外包服务人员等。

所有员工都有责任遵守本制度,并且制度适用于设计院内部的所有活动,包括办公区域、工程实地考察、会议、外出出差等。

二、安全生产责任1. 设计院负责人担任安全生产管理责任人,负责制定、组织实施本制度。

同时,他/她应树立安全生产文化,提高员工安全意识。

2. 设计院安全专责负责具体实施设计院的安全管理工作,例如制定、修订安全操作规程和安全技术措施。

3. 各部门主管负责对本部门的员工进行安全培训和指导,并确保安全操作程序的执行。

三、安全操作规程1. 设计院应建立安全操作规程,包括但不限于:a. 设计院办公区域的安全操作规程,如防火、防盗等;b. 工程实地考察的安全操作规程,如佩戴安全帽、安全绳等;c. 设计院会议及外出出差的安全操作规程,如应急逃生路线的熟悉等。

2. 设计院安全专责应定期进行安全操作规程的检查和修订,确保各部门了解并遵守规程。

四、安全培训和教育1. 设计院应向员工提供必要的安全培训和教育,确保员工对安全操作规程的理解和遵守。

2. 安全培训和教育内容包括但不限于:a. 办公区域的安全知识,如用电安全、防火措施等;b. 工程实地考察的安全知识,如高空作业安全、设备使用等;c. 会议及外出出差的安全知识,如应急逃生等。

3. 设计院安全专责应组织培训和教育活动,并记录培训的内容和参与人员。

五、事故和故障的处理1. 设计院应建立事故和故障的处理机制,包括但不限于:a. 建立事故和故障的上报和记录系统,确保及时处理和归档;b. 针对重大事故和故障,成立调查组进行调查和分析,并提出相应的改进建议;c. 审核和监督各部门对事故和故障的整改工作,确保问题能够得到解决。

2. 设计院安全专责应负责事故和故障的处理工作,并与有关部门进行协调和配合。

设计院安全管理制度

设计院安全管理制度

一、总则为加强设计院安全管理,保障员工生命财产安全,提高工作效率,确保设计质量,根据国家有关法律法规和行业标准,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、安全管理制度1. 安全生产责任制(1)建立健全安全生产责任制,明确各级领导和各部门、各岗位的安全职责。

(2)各级领导要加强对安全生产工作的领导,定期召开安全生产会议,研究解决安全生产中的重大问题。

(3)各部门、各岗位要严格执行安全生产规章制度,落实安全生产措施。

2. 安全教育培训(1)定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。

(2)对新入职员工进行岗前安全培训,确保其具备必要的安全知识和技能。

(3)对从事特种作业的员工,必须取得相应资格证书后方可上岗。

3. 安全检查与隐患排查(1)定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。

(2)建立健全隐患排查治理制度,对排查出的隐患要及时整改,确保整改到位。

(3)对重点部位、关键环节进行重点监控,防止事故发生。

4. 事故报告与处理(1)发生安全事故时,立即启动应急预案,组织救援。

(2)按照规定程序及时报告事故,不得隐瞒、谎报或者拖延不报。

(3)对事故原因进行调查分析,查明责任,依法依规处理。

5. 安全生产投入(1)按照国家有关规定,保障安全生产投入,确保安全生产设施、设备更新改造。

(2)加强安全生产技术装备的研发和应用,提高安全生产水平。

6. 应急管理(1)建立健全应急预案体系,定期组织应急演练,提高应急处置能力。

(2)对突发事件和自然灾害,迅速响应,及时处置,确保员工生命财产安全。

三、奖励与处罚1. 对在安全生产工作中做出显著成绩的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反安全生产规章制度,造成安全事故的单位和个人,依法依规追究责任。

四、附则1. 本制度由设计院安全生产委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

五、安全管理制度实施细则1. 安全生产责任制实施细则(1)院领导班子负责全院安全生产工作的领导,定期研究解决安全生产中的重大问题。

设计院技术管理制度

设计院技术管理制度

设计院技术管理制度为了加强设计院技术管理,提高设计质量,提升设计效率,制定《设计院技术管理制度》。

一、技术管理职责1. 设计院应有专门负责技术管理的职能部门,负责设计工作的组织、协调、指导、监督和检查等。

2. 技术管理部门应对设计任务进行全面认真的分析,对工作过程及质量进行管理,保证设计工作的高质量、高效率和高水平。

3. 技术管理人员应不断加强自身的不断学习和提高,并建立良好的团队合作精神。

二、设计管理制度1. 设计任务下达根据公司委托、工程承包合同等文件要求,技术管理部门应审慎制定工作计划和布局,按照合同约定分组分配设计任务,确保专业、合理的任务分配。

2. 设计文件编制技术管理部门对工作内容、工作时限、设计质量等方面进一步细化,组织合理配置设计人员,落实设计任务。

3. 设计质量控制技术管理部门应对设备加工、安装、调试、验收等提供技术支持,随时维护设计文件质量,对设计文件进行严密监管,确保设计质量。

4、整理设计档案技术管理部门应及时收集、整理、归档设计项目资料和文献资料,在不违背保密要求的情况下,保证设计资料完整、准确和及时性。

三、技术管理规定1. 制定工作制度设计院应根据实际情况和管理要求,制定相关的设计和技术管理制度,并不断完善和修订。

2. 落实工作规定员工应全力落实公司各项制度和工作规定,认真执行设计任务,保证设计质量。

3. 安全生产规定设计院员工应遵守公司的安全生产规定,掌握与工作相关的安全知识,保证设计生产过程中的安全。

4. 更新技术资料设计院员工应根据业务需要不断学习知识,熟练掌握计算机设计软件的使用方法,积极更新技术资料,保证设计过程的科学化。

四、技术管理考核设计院应按照工作实际情况和公司管理要求,每年进行技术管理考核。

考核方案和标准应合理、科学;考核结果应与员工收入和晋升相关联设计院应根据技术管理考核结果,对技术管理工作制定相应的改进计划,不断提高设计质量和管理水平,保证公司不断发展。

设计院规章制度2024

设计院规章制度2024

设计院规章制度2024第一章总则第一条目的与依据为了规范设计院的管理行为,保障设计院合法权益,提高设计院工作效率,确保设计质量和安全,根据国家有关法律法规、行业标准和公司实际情况,制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于设计院全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条基本原则1. 坚持公平、公正、公开的原则;2. 坚持以人为本,尊重和保障员工合法权益;3. 坚持科学管理,提高工作效率;4. 坚持持续改进,不断提升设计质量。

第二章组织架构与职责第四条组织架构设计院实行院长负责制,下设综合管理部、技术部、市场部、财务部、人力资源部等职能部门。

第五条职责分配1. 院长:全面负责设计院的工作,对外代表设计院;2. 综合管理部:负责日常行政管理、内部协调、后勤保障等工作;3. 技术部:负责设计项目的组织实施、技术指导、质量把控等工作;4. 市场部:负责市场拓展、客户关系维护、合同签订等工作;5. 财务部:负责财务预算、成本控制、资金管理等工作;6. 人力资源部:负责人力资源规划、员工招聘、培训、考核等工作。

第三章员工管理第六条员工招聘1. 设计院根据业务发展需要,制定年度招聘计划;2. 招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,按照岗位要求进行选拔;3. 员工招聘应经过面试、笔试、试用期考核等环节。

第七条员工培训1. 设计院应定期组织员工培训,提高员工业务素质和技能水平;2. 培训内容应包括专业技能、质量管理、安全生产等方面;3. 员工培训费用由设计院承担。

第八条员工考核1. 设计院实行定期考核制度,对员工的工作绩效进行评价;2. 考核结果作为员工薪酬、晋升、培训等依据;3. 考核过程应公平、公正、公开。

第九条员工福利1. 设计院为员工提供具有竞争力的薪酬待遇;2. 设计院为员工办理各类社会保险;3. 设计院为员工提供带薪年假、节假日福利等。

第四章设计项目管理第十条项目立项1. 设计院根据市场需求和自身能力,确定项目立项;2. 项目立项需经过市场部、技术部、财务部等部门会签;3. 项目立项后,由院长审批。

工程设计行业规章制度

工程设计行业规章制度一、总则为规范和促进工程设计行业的健康发展,提高工程设计质量,保障工程安全,保护社会公共利益,根据《中华人民共和国建筑法》和《工程设计管理条例》等法律法规,制定本规章制度。

二、工程设计资质管理1. 工程设计机构应当依法取得相应的设计资质,并持证经营。

2. 工程设计机构应当建立完善的管理制度,明确各级管理人员的职责和权利,并由专门负责的设计负责人对设计工作质量负责。

3. 工程设计机构应当配备符合条件的设计人员,制定设计人员的培训计划,提升设计人员的专业水平。

4. 工程设计机构应当建立设计成果档案管理制度,对设计文档、绘图文件和技术资料进行归档管理,确保设计成果的完整性和可追溯性。

5. 对于违法违规的工程设计机构,相关主管部门应当根据法律法规予以处罚,并可能吊销其设计资质。

三、工程设计合同管理1. 工程设计机构应当与业主签订书面设计合同,并在设计合同中明确设计范围、费用标准、工作进度等内容,保障双方的合法权益。

2. 工程设计机构应当严格按照设计合同的约定完成设计任务,保证设计质量和工程安全。

3. 工程设计机构应当妥善保管设计合同、设计文件和相关资料,合同作废后及时销毁,保护业主的商业秘密。

4. 若设计机构与业主之间发生争议,双方应当协商解决,协商不成的可以申请仲裁或诉诸法律途径解决。

四、工程设计质量管理1. 工程设计机构应当严格按照国家有关标准和规范进行设计,确保设计质量符合相关要求。

2. 工程设计机构应当建立设计审核制度,对设计方案、计算书、施工图等进行严格的审核,确保设计的合理性和安全性。

3. 工程设计机构应当建立设计评审制度,对设计成果进行评审,确保设计方案的可行性和科学性。

4. 对于设计遇到的问题,设计机构应当及时处理和解决,并做好相应的记录和整改。

五、工程设计信息管理1. 工程设计机构应当建立健全的信息管理系统,管理设计过程中产生的各类信息和资料,确保信息的安全和可靠性。

设计院管理制度三篇

设计院管理制度三篇第1篇: 设计院管理制度 1、目的为规范设计文件的命名,明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计文件的有效管理,保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。

2、产品研发过程管理流程外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们3、设计程序(1)服装设计:收集资料构思方案(草稿) 例会研究设计绘制具体示例设计说明效果图审核装订制版打样衣陈列展厅(2)花型设计:分析客户收集资料构思方案设计绘制具体花型审核开发部打样陈列展厅4、内容(1)设计文件的命名:日期+设计师拼音缩写+序号,例:xx文件夹按月建,若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类,确定存放于部门硬盘上(2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。

《设计文件发放、回收登记》中做好记录(3)其他部门人员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专人负责,防止资料外泄。

业务部要借资料必须填写《借阅单》,设计部主管签字方可带走,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应立即归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。

注:不得私自复印、拍照,如遇特殊情况需要复印,必须经过设计部授权或批准,若私自复印,按盗取资料处罚。

5、设计文件的保密管理(1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。

任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其法律责任,(2)对于电子版的设计文件,任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储.(3)对回收的设计文件应归还原位,妥善保管,保管期限为十年,到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》,经设计部批准后,由行政管理中心作销毁处理。

建筑设计院管理制度

建筑设计院管理制度一、总则第一条为规范建筑设计院的管理工作,提高建筑设计质量,保障建筑设计院正常运营,根据国家有关法律法规和建筑设计行业的标准,结合本院实际情况,特制定本管理制度。

第二条本院建筑设计院(以下简称“本院”)主要从事建筑设计、咨询、评估等业务,以服务社会、推动行业发展为己任,以客户需求为导向,以质量求生存,以创新求发展。

第三条本院坚持“以人为本、以质量求生存、以创新求发展”的管理理念,注重人才培养和技术创新,不断提高本院的社会影响力和市场竞争力。

第四条本院设立院长负责制,院长对本院进行全面管理,副院长协助院长开展工作。

二、组织架构第五条本院设立以下部门:1. 设计部:负责建筑设计项目的具体实施,包括方案设计、初步设计、施工图设计等。

2. 技术部:负责本院的技术研发、技术咨询、技术培训等工作。

3. 市场部:负责本院的市场调研、市场推广、客户关系维护等工作。

4. 人力资源部:负责本院的人力资源规划、招聘、培训、考核等工作。

5. 财务部:负责本院的财务管理、成本控制、财务分析等工作。

6. 行政部:负责本院的行政事务、后勤保障等工作。

第六条本院实行项目经理负责制,每个项目由项目经理负责组织设计团队,确保项目进度、质量和安全。

三、项目管理第七条项目管理实行项目经理负责制,项目经理对项目的进度、质量、安全负总责。

第八条项目实施过程中,设计团队应严格执行国家法律法规、行业标准和本院管理制度,确保设计质量。

第九条项目实施过程中,设计团队应注重与客户的沟通,及时了解客户需求,确保设计方案的合理性和可行性。

第十条项目实施过程中,设计团队应注重技术创新,不断提高本院的技术水平和市场竞争力。

第十一条项目实施过程中,设计团队应注重安全生产,确保施工安全。

四、质量管理第十二条本院实行质量管理责任制,各级管理人员和设计人员对设计质量负直接责任。

第十三条本院设立质量管理小组,负责本院质量管理工作的组织实施和监督检查。

设计院安全生产管理责任制度范本

设计院安全生产管理责任制度范本第一章总则为加强设计院安全生产管理,保障员工生命财产安全,提高设计质量,树立安全生产责任意识,特制定本制度。

第二章安全生产管理责任制度一、安全生产目标本设计院的安全生产目标为“安全第一,预防为主,综合治理,持续改进”,并通过科学管理、有效措施和全员参与实现安全生产目标。

二、主要责任1. 设计院院长负有最重要的安全生产管理责任,应对设计院的安全生产工作承担最终责任。

2. 安全部门负责制定和贯彻安全生产管理制度,监督检查安全生产工作。

3. 各部门负责人对本部门的安全生产工作负有责任,并严格执行相关安全生产规章制度。

4. 所有员工都有责任关注安全生产工作,如发现安全隐患应及时报告,积极配合相关部门采取应对措施。

三、安全生产管理制度的建立与完善1. 设计院应建立科学合理的安全生产管理制度,包括安全生产责任制度、安全教育培训机制、应急预案和安全技术措施等。

2. 设计院应定期评估和完善安全生产管理制度,保证其适应实际工作需要。

四、安全生产管理的组织和领导1. 设计院应设立专门的安全生产管理部门,负责全面管理和监督设计院的安全生产工作。

2. 设计院领导应高度重视安全生产工作,确保安全生产管理得到充分的资源支持和关注。

五、安全生产目标的落实1. 设计院应制定年度安全生产目标,并明确分解到各部门和责任人,确保目标落实。

2. 设计院应建立安全生产考核评价机制,对完成安全生产目标的部门和个人给予奖励或制度保障,对于安全生产责任落实不力的部门和个人实施相应的惩罚措施。

六、安全生产管理的监督和检查1. 设计院应建立安全生产监督检查制度,定期对各部门的安全生产工作进行检查,发现问题及时整改。

2. 设计院应建立安全生产监督检查记录,记录安全生产管理的情况和整改进度,并及时向相关部门汇报。

第三章安全生产教育与培训一、安全生产教育1. 设计院应定期组织全体员工进行安全生产教育,包括安全知识宣传、安全事故案例分析等。

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XXXXXXXXXX设计研究院
生产技术管理规定(讨论稿)
第一章总则
第一条为进一步完善和加强院生产技术管理,适应新形势下业务发展与市场开拓的需要,制定本规定。

第二条本规定适应于全院各生产部门承担的规划编制项目、委托性项目、指令性任务及其他项目。

第三条院生产技术管理流程主要包括:项目接洽、任务分配、任务下达、事前指导、项目进行(中间检查)、成果验收(校审及会签)和成果归档等七个环节,院生产项目均应严格执行各环节管理要求。

第四条院生产项目实施项目负责人制。

生产项目分重点项目和一般项目两级管理。

重点项目主要包括规划编制项目、绩效目标项目、重点指令性项目和重大委托性项目等,原则上由室主任担任项目负责人;一般项目主要包括普通指令项目、一般委托性项目,原则上由具有中级以上职称的技术人员担任项目负责人,也可由院分管领导或室主任指派。

第二章项目分配与下达
第五条对于需要多个部门配合的项目或者工作,经营部在下达任务之前需组织生产部门填写《接洽项目事前资料
初审表》(附件一),涉及各部室联合完成的,要协商确定好职责划分及产值比例,具体工作过程中如工作容发生变化,由生产部门之间协商调整并报经营部备案。

第六条项目负责人对所主持规划设计项目的质量、进度、有关对外联系事宜、成果汇报、文件归档等全面负责并参与接洽项目表单的填写、成果送审、报奖工作、甲方意见与审批意见收集等工作;经营部与财务室负责项目合同签订、收付款等工作;办公室负责成果出图装订。

第七条经营部原则上应在项目确定一日下达《接洽项目事前资料初审表》、《规划任务下达通知单》(附件二),项目负责人在3日将《接洽项目事前资料初审表》、《规划任务下达通知单》反馈回经营部。

第三章项目开展
第八条原则上,生产项目开展之前应召开事前指导会。

重大项目事前指导会应该上院技术管理委员会,一般性项目事前指导会由室主任主持,院分管领导及项目组成员参加。

事前指导会应明确项目容、研究深度、完成时间、工作计划等,项目组应根据事前指导会要求,积极开展工作。

第九条项目进行。

(一)院分管领导应全程关注项目进行,对项目中重大技术问题及技术方向给予指导把关,定期组织召开重大项目会议,原则上每月1次。

(二)室主任应对项目工作进度进行把关、及时处理相关问题,做好部门技术管理,每周召开一次部门例会,掌握与指导部门生产项目。

(三)室主任在项目进行过程中,督促项目负责人在规划、设计各阶段的工作进度,及时检查各项任务完成情况,做好项目中间检查,将检查意见填入《生产质量管理表》(附件三)并督促项目负责人落实。

(四)项目负责人在项目进行各阶段中应随时检查各分项工作的进行情况,督促各分项负责人履行自己的职责,发现问题及时报部门或项目分管领导解决,并负责将各阶段的重要事项记入生产质量管理表备查,同时应于项目完成后向室主任提交参与人员工作表现小结。

(五)严格实行成果校对制度,校对人员应全程介入项目,及时了解项目工作容,提出修改意见,并将修改意见记录进《生产质量管理表》。

一般项目原则上由室主任负责校对工作,重大项目由室主任指定具有相应资格人员负责校对。

第十条项目下达后,室主任应在院办公系统上对项目的开展情况进行随时更新,实行动态管理,以便院领导、各部门及时了解生产项目的开展情况。

第四章项目审查
第十一条项目规划方案初步完成后,重大规划设计项
目必须执行技委会中间检查、最后审查的程序;一般规划设计项目必须上会审查或通报。

项目负责人应将审查意见记入《生产质量管理表》备查,并负责组织落实。

第十二条项目最终成果(含文字、图纸、声像等材料)实行审核(审定)制度。

项目最终成果应至少在规定完成时限前一天报分管领导审核、审定并填写《生产项目成果会签单》(附件四)和《生产质量管理表》。

一般项目由分管领导审定,重大项目由分管领导审核,院长审定。

第五章成果归档
第十三条经营部(办公室)档案管理专员共同负责技术成果归档,成果归档必须附完整的《规划任务下达通知单》、《生产项目成果会签单》、《生产质量管理表》、《规划设计项目服务顾客满意调查表》(附件五)等归档资料,并加盖院成果专用章,否则不予归档。

第十四条项目负责人应分别进行成果电子档案和纸质档案归档,经过经营部(办公室)确认签字后,办公室档案管理专员负责统一管理和借阅所有的技术成果档案。

第十五条归档资料应全面、及时。

项目负责人应在项目完成后10个工作日将项目所有相关文件归档到办公室。

第十六条项目归档后,成果如因甲方新的要求进行修改,需提供修改意见的文函,经室主任同意,报分管领导批准,同时报经营部(办公室)备案。

修改后的成果须重新进
行原校对、审核、审定程序,并附《生产质量管理表》再次归档。

第六章成果提交
第十七条院所有生产项目需对外汇报或提交阶段成果应提前报项目分管领导审查,由项目负责人落实。

第十八条院生产项目最终成果由项目负责人完成会签手续,按照合同要求准备相应份数,到经营部(办公室)完成登记手续方可对外提交。

成果统一由项目负责人和经营部(办公室)一起对外提交,提交成果的同时,请甲方填写《规划设计项目服务顾客满意调查表》(附件六)。

如需提供电子版,则需报分管领导同意方可。

第七章项目限时办结规定
第十九条限时办结分为两类,一是公文类事项,包括上级领导批示件、上级部门来文来函回复、签报、人大、政协议题案回复、信函件(含信访件、群众来信)等,该类事项不需要下达任务单,按公文办理流程要求执行;二是各类规划设计项目,按照本规定管理流程执行。

第二十条公文类事项的办理时限,按相关要求为准,没有时限要求的,以院领导批示时间为准,公文类事项必须在要求时限办结或予以答复。

第二十一条各类规划设计项目编制实行限时完成制
(具体时限详见附件六)。

因特殊情况不能按时完成,需要延长时限的,项目负责人应及时上报经营部(办公室),并与委托方积极沟通,取得谅解,共同协商延长完成时限,并上报分管院领导。

第八章奖惩
第二十二条所有任务一经下达,必须严格执行各环节管理要求,按时间要求保质保量完成。

第二十三条项目在核算产值时,根据院生产管理例会对项目进度的认定情况核算相应产值,对已经完成但不按时归档的项目,经营部(办公室)应督促业务部门归档,经督促后在10个工作日仍无故不归档的,该项目的产值不予核算,并不得参与院优秀项目评奖。

第二十四条年终院技委会对全年完成的规划设计项目进行质量评选,评选分为规划类、市政类,各评选出2个优秀项目。

院对评选出的优秀项目进行表彰奖励,奖励金额为每个项目人民币贰仟元(¥2000元),奖金由项目负责人支配。

第二十五条项目处罚分为院成果审查处罚和委托方投诉处罚二类:
院成果审查处罚:项目成果需经过自检、校对、审核、审定等程序,项目成果校对过程中发现的问题应及时修改完善,提交审核、审定的项目成果中不得出现超过3处错别字,
不能有重页、白页、缺页、图面字体未打出等不细心检查、校对导致的错误,出现此类错误一律扣除项目10%的产值予以处罚,并由院分管领导对项目负责人予以谈话提醒,该项目不列入年终质量评选。

如果一年某项目负责人累计3次以上受到院成果审查处罚,对该项目负责人、校对人员扣发一个月绩效工资。

委托方投诉处罚:成果提交给委托方,凡项目因成果质量或服务态度等因素被委托方批评、投诉或在《规划设计项目服务顾客满意调查表》中填写为不满意的,一律扣除项目30%的产值予以处罚,并对项目组成员按院相关规章制度予以处罚。

第九章执行
第二十六条本规定自20XX年XX月XX日起开始执行。

由院经营部(办公室)负责解释。

附:
附件一:接洽项目事前资料初审表
附件二:规划任务下达通知单
附件三:生产质量管理表
附件四:生产项目成果会签单
附件五:规划设计项目服务顾客满意调查表
XXXXXXXX城乡规划设计研究院
接洽项目事前资料初审表
编号:CGY-2018-
XXXXXXXX城乡规划设计研究院
规划任务下达通知单
注:1、本表由各部室填写,院级领导签发
2、项目完成后,本表随生产项目质量管理表一并归档。

附件三:
XXXXXXXX城乡规划设计研究院
生产质量管理表
项目编号:项目名称:
项目负责人:部门负责人:分管领导:
附件四:
XXXXXXXX城乡规划设计研究院
生产项目成果会签单
项目名称:
项目编号:
承担部门:
完成时间:
审定人:
审核人:
校对人:
项目负责人:
项目组成员:
附件五:XXXXXXXX城乡规划设计研究院
规划设计服务顾客满意调查表
项目名称:服务单位:XXXXXXXX城乡规划设计研究院年月日
Word 文档资料
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