行政科长岗位说明书
行政科长岗位职责(2篇)

行政科长岗位职责1.负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、车辆管理、固定资产管理、计算机及网络安全管理、办公用品采购管理、公司执照证件管理等行政后勤管理工作;2.负责统筹公司安全消防管理、环境卫生管理、职业健康管理、5S管理等安全管理工作;3.针对行政后勤管理、安全管理等工作,能监督实施并定期检查,且可制定出可行性的规章管理制度;4.负责协调综合管理部与其他部门间的工作关系和冲突;____组织实施各类管理活动、文化活动及相关工作:如5S评比、团建活动;6.负责对外事务,如政府机构或部门工作落实、政府机构或部门循例检查等。
行政科长岗位职责(2)行政科长是行政部门中的高级职位,其职责主要包括以下几个方面:1. 领导和管理:负责行政科的日常工作,安排和指导下属人员的工作,确保部门的高效运转。
2. 监督和检查:监督下属人员的工作执行情况,检查工作进展和达成情况,确保工作质量和效率。
3. 制定和执行政策:根据组织的需要,制定和执行相关的行政政策和规定,确保组织能够按照规定的程序和方式进行运作。
4. 协调和沟通:与其他部门进行协调和沟通,协助解决相关问题和合作事宜,促进部门间的良好合作关系。
5. 绩效评估和考核:对下属人员进行绩效评估和考核,指导他们的工作发展,激励他们的工作积极性和创造力。
6. 预算和资源管理:负责行政科的预算编制和管理,确保合理地分配和利用资源,保证工作的顺利进行。
7. 督促和培训:督促下属人员按时完成工作任务,提供必要的培训和指导,帮助他们提升工作能力和素质。
8. 纠纷解决和危机管理:处理和解决行政科相关的纠纷和危机,保护组织和员工的利益和形象。
总之,行政科长是负责行政科的领导和管理工作,需要具备较强的组织和协调能力,良好的沟通和人际关系能力,以及一定的决策和问题解决能力。
行政科长岗位职责1500字

千里之行,始于足下。
行政科长岗位职责1500字行政科长是一个组织或公司中的高级管理者,负责管理和协调行政工作。
下面是一个行政科长岗位职责的范例:一、行政管理1. 构建和落实行政管理制度,确保其有效执行;2. 组织和协调行政工作,确保各项工作的顺利进行;3. 设计和优化行政流程,提高行政工作的效率和质量;4. 管理行政资源和预算,合理分配和利用资源;5. 监督和评估行政工作的绩效,制定并监控绩效目标的完成情况;6. 管理和维护行政设施,确保其正常运行和安全;7. 统筹协调各个部门之间的沟通和协作,解决相关问题和冲突;8. 协调和监督行政工作的外包和外来服务商,确保其按照合同履行义务;9. 负责与政府机构和其他外部组织的沟通和协调,处理相关事务。
二、人力资源管理1. 负责制定和执行人力资源规划,确保组织的人力资源需求得到满足;2. 招聘和选拔行政人员,确保招聘程序的公正和透明;3. 设计和实施员工培训和发展计划,提高员工的综合素质和能力;4. 管理员工的薪酬福利,确保其合理和公平;5. 管理员工关系,解决员工之间和员工与管理层之间的问题;6. 管理员工的绩效评估和晋升,激励员工的工作积极性和创造力;7. 管理人事档案和员工数据库,确保数据的准确和完整。
三、行政支持1. 组织和协调行政会议,起草会议议程和会议记录;2. 负责组织和安排行政出差、会议和活动,确保其顺利进行;第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
3. 协助领导起草和审核重要文件和合同,确保合规和准确;4. 处理日常行政事务,如办公用品的购买和分发、快递和外来来访的接待等;5. 组织和协调内外部宣传和公关活动,提升公司形象和知名度;6. 管理公司的知识资产,确保其安全和合规;7. 协助领导进行行政决策和战略规划,给出专业和有效的建议。
四、风险管理1. 负责行政风险的识别和评估,制定相应的风险控制措施;2. 设计并实施紧急预案,在紧急情况下保障组织的运作和安全;3. 协调和处理行政纠纷和投诉,确保其妥善解决;4. 监测和分析行政环境的变化和趋势,及时调整和优化管理策略。
科长岗位职责范文(三篇)

科长岗位职责范文科长是一个组织中的高级管理岗位,负责领导和管理一定范围内的工作团队和具体业务。
以下是科长岗位职责的一个范文:一、组织部门工作:1. 制定并组织实施本部门的年度工作计划,并监督执行情况;2. 负责部门的人员管理,包括招聘、培训、考核、激励等工作;3. 负责部门的预算编制、执行和控制,确保部门的经费使用合理;4. 组织召开部门会议,及时传达上级领导的重要精神和工作要求,并推动落实;5. 组织部门的日常工作安排,合理分配资源,提高工作效率。
二、领导和管理团队:1. 建设和管理团队,培养激发团队成员的工作热情和创新能力;2. 明确团队成员的工作职责和目标,确保团队整体完成既定目标;3. 组织团队的日常工作安排,协调团队内部的工作关系和沟通,解决问题和决策;4. 提供团队成员的发展机会和培训机会,促进团队成员的专业能力提升;5. 推动团队的协作和团队文化的建设,提高团队的凝聚力和战斗力。
三、协调和沟通:1. 与上级领导保持密切联系,及时向上级领导汇报本部门的工作进展和问题;2. 与其他部门的负责人建立和维护良好的工作合作关系,共同推进组织的整体目标;3. 处理和解决部门内部及与其他部门的工作纠纷和冲突,保持良好的工作关系;4. 组织开展部门间的协同工作和合作项目,提高组织的整体效能和绩效。
以上仅是科长岗位职责的一个范文,实际情况会因组织的性质和具体岗位要求而有所不同。
具体的岗位职责应根据实际情况进行适当调整和补充。
科长岗位职责范文(二)科长职责范文作为科长,主要职责包括领导和管理部门的日常运营和发展。
以下是一个科长岗位职责范文的例子:1. 领导团队:负责领导和管理科室团队,包括招聘、培训、绩效评估等工作,确保团队的高效运作。
2. 制定工作计划:根据部门的战略目标和任务,制定年度、季度和月度工作计划,明确责任和目标,并跟踪执行进展。
3. 协调资源:协调部门内部和外部的资源,包括人力、物力和财力,确保资源的合理配置和有效利用。
行政服务科长职责(5篇)

行政服务科长职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责公司的办公器材用品的盘点。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真。
机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。
12、负责公司领导日常出差的旅票,酒店,餐厅选定。
行政服务科长职责(2)行政服务科长是一个管理职位,其职责包括以下几个方面:1. 行政服务规划和组织:负责制定本科室的年度工作计划,包括行政服务的目标、策略和具体工作计划,并协调和组织科室成员的工作。
2. 团队管理:负责领导和管理行政服务团队,包括人员招聘、培训和绩效管理等。
3. 行政服务资源管理:负责编制科室的预算、资金管理和设备采购,确保科室的运营和工作需要得到充分支持。
4. 行政服务流程改进:负责评估和改进行政服务流程,提高工作效率和质量,推动科室内部的运转和协作。
5. 行政服务政策制定和执行:负责研究和制定行政服务相关政策,协助上级领导层制定相关战略和决策,并确保其有效实施。
6. 协调和沟通:负责与其他部门和外部合作伙伴进行良好的协调与沟通,确保行政服务的顺畅运行。
7. 风险管理:负责评估和管理行政服务相关的风险,确保科室的运营安全和合规性。
8. 监督和评估:负责对行政服务工作进行监督和评估,定期向上级领导层汇报工作进展和成果。
总的来说,行政服务科长的职责是管理和协调行政服务相关的工作,确保科室的运营顺利、高效,并与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
行政服务科长职责(3)行政服务科长是某个机构或组织中的高层管理岗位,负责组织和协调行政事务,为全体员工提供行政支持和服务。
市委行政科长岗位职责

市委行政科长岗位职责
(一)负责行政科的全面工作,注重抓好全科人员的思想政治学习和业务知识学习。
(二)做好以市委、市委办公室名义召开的各项会议的筹办工作。
(二)协助市级机关接待处安排来我市的上级领导、来宾和兄弟县市区领导的食宿和其他活动。
(三)做好市委办公室车辆的管理、调度和使用,负责市委交通安全联组工作的管理、组织、协调和联络。
(四)负责办公室固定资产的购置及管理。
(五)协调市政府保卫科做好市委大院的安全保卫工作。
(六)做好市委机关办公楼公共设施的管理维护,负责市委大院公共卫生、环境绿化等工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
行政服务科长职责模版(2篇)

行政服务科长职责模版1制度建设完善健全公司的各项规章制度,推动公司规范化管理。
2企业文化建设负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,提高公司员工的凝聚力。
3招聘及劳动关系管理1.监督劳动合同的签订,工资的核实,及时了解员工的思想。
2.及时为用人部门招到合适的人员。
3.进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
4薪酬绩效管理1.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。
2.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。
3.负责考勤及工资绩效核算的复核工作。
5固定资产管理。
4.负责办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放,保证正常办公和生活的物资供应。
行政服务科长职责模版(2)一、岗位背景和职责概述行政服务科长是负责行政服务工作的管理者,负责组织和协调行政服务工作,制定相关政策和制度,并监督其执行情况。
行政服务科长承担行政服务科的日常管理工作,负责科室的工作安排、业务指导、绩效考核和人员培训等。
二、核心职责1. 制定行政服务科的发展战略和目标,制定相关规章制度和政策,确保科室工作符合国家法律法规和政策要求。
2. 组织、指导和检查行政服务科工作,确保各项行政服务工作的顺利进行。
3. 组织开展行政服务科职能和工作流程的调研和改进,提高行政服务工作效率和服务质量。
4. 负责行政服务科的预算编制和执行管理,确保科室的经费使用合理、高效。
5. 负责行政服务科的人员招聘、培训和绩效考核工作,建立科室人员队伍,提高员工的工作能力和素质。
6. 负责行政服务科与其他部门的沟通协调,协助解决相关问题,确保各项工作能够顺利推进。
7. 负责行政服务科的信息管理工作,建立健全科室文件档案和信息安全制度,确保信息的安全和保密性。
8. 协助上级领导完成其他相关工作。
三、岗位要求1. 具有本科及以上学历,行政管理、公共事务等相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和领导能力,能够有效管理和指导团队,完成任务。
行政服务科长职责范文(4篇)
行政服务科长职责范文行政服务科长是一个组织中的高级管理职位,他的职责是负责组织和协调组织内部的行政服务工作,确保组织的顺利运作。
下面将详细介绍行政服务科长的职责。
1. 管理与组织作为行政服务科长,他需要管理和组织行政服务团队的工作。
这包括制定工作计划和目标,安排人员,分配任务和资源,确保工作按时完成。
他还需要协调行政服务团队与其他部门的合作,确保各项工作的顺利开展。
2. 行政支持行政服务科长负责提供行政支持,帮助组织内部的员工顺利开展工作。
他需要处理各种行政事务,比如文件管理、行政档案管理、办公用品采购、会议安排等。
他还需要解答员工的行政问题,提供必要的指导和支持。
3. 合规管理行政服务科长需要确保组织的运作符合法律法规和相关政策要求。
他需要了解并掌握相关法律法规,将其应用到组织的行政服务工作中。
他还需要监督和检查行政服务团队的工作,确保其工作符合法律法规和政策要求。
4. 绩效管理行政服务科长负责组织内部行政服务团队的绩效管理工作。
他需要制定绩效目标和评估标准,监督和评估团队成员的绩效,并提供必要的反馈和指导。
他还需要根据绩效评估结果,制定激励措施,激励团队成员进一步提升绩效。
5. 内部沟通行政服务科长在组织内部起到沟通桥梁的作用,他需要与各个部门和职能团队保持紧密联系,了解他们的需求和问题,并及时解决和反馈。
他还需要组织和主持部门间的沟通会议,促进信息的流动和协作。
6. 制度建设行政服务科长需要制定和改进行政服务相关的制度和规范,确保行政服务工作的规范化和高效性。
他需要研究行政服务的最佳实践,借鉴其他组织的经验和做法,不断完善行政服务的制度和流程。
7. 风险管理行政服务科长需要识别和管理行政服务工作中的潜在风险。
他需要评估组织的行政服务风险,并制定相应的控制措施,确保风险得到及时识别和控制。
他还需要参与组织的风险管理体系建设,提供必要的支持和建议。
8. 培训与发展行政服务科长需负责行政服务团队的培训与发展工作。
行政科长岗位职责
行政科长岗位职责
行政科长是一个组织或机构中的高级职位,负责监督和管理行政事务。
他们通常直接向领导层报告,并负责以下职责:
1. 领导和管理行政团队:行政科长负责领导和管理行政团队,包括行政人员和行政助理。
他们需要确保团队的高效运作和有效沟通,以实现组织的目标。
2. 制定和执行行政政策和程序:行政科长负责制定和执行行政政策和程序,包括文件管理、邮件处理、办公室设备和物资采购等。
他们需要确保这些政策和程序符合法律法规,并能够满足组织的需求。
3. 监督行政流程和程序:行政科长负责监督行政流程和程序的执行。
他们需要确保文件和信息的适时处理和传递,协调各部门之间的合作,以及解决行政问题和纠纷。
4. 管理行政预算:行政科长负责管理和监督行政预算。
他们需要与财务部门合作,制定和执行行政预算计划,并确保行政开支的合理性和经济效益。
5. 与外部机构和合作伙伴协调合作:行政科长需要与外部机构和合作伙伴建立并维护良好的关系。
他们需要协调和安排与外部机构的会议和活动,并处理相关的行政事务。
6. 解决行政问题和纠纷:行政科长需要处理和解决行政问题和纠纷。
他们需要与各个部门和员工合作,制定解决方案,并确保问题得到妥善解决。
7. 提供行政支持和建议:行政科长需要向领导层提供行政支持和建议。
他们需要监测和分析行政活动,为决策提供数据和信息,并推动行政改革和提高效率。
总而言之,行政科长负责监督和管理行政事务,确保组织的高效运作和顺利进行。
他们需要具备良好的组织和领导能力,以及良好的沟通和解决问题能力。
人事行政科长岗位职责
人事行政科长岗位职责行政科长岗位职责【篇1:行政主管工作职责】行政主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:1购销存:办公用品的采购、入库、领取;2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;3.来往信件、邮件及公文写作;4.信息搜集整理分析^p 及信息安全;5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;6.档案整理、保存、维护、借阅管理;7.证照申请、年审、使用及保管;8.内部信息平台(内部通知、通报、资分项、学习);9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);10.工作计划、执行、验收。
行政服务科长职责样本(2篇)
行政服务科长职责样本1制度建设完善健全公司的各项规章制度,推动公司规范化管理。
2企业文化建设负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,提高公司员工的凝聚力。
3招聘及劳动关系管理1.监督劳动合同的签订,工资的核实,及时了解员工的思想。
2.及时为用人部门招到合适的人员。
3.进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
4薪酬绩效管理1.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。
2.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。
3.负责考勤及工资绩效核算的复核工作。
5固定资产管理。
4.负责办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放,保证正常办公和生活的物资供应。
行政服务科长职责样本(2)行政服务科长是一个非常重要的职位,负责掌管和管理行政服务工作。
行政服务科是一个具体的部门,其职责涉及广泛的行政事务,包括但不限于人力资源管理、劳动关系维护、文件管理、办公室管理等。
行政服务科长作为行政服务的主要负责人,需要担负一系列的管理职责,以确保行政服务的高效运作和顺利实施。
下面将详细介绍行政服务科长的职责。
首先,行政服务科长需要负责人力资源管理。
在这方面,他们需要对人员招聘、员工培训和绩效考核进行全面管理。
行政服务科长需要与相关部门密切合作,确保招聘和选拔的程序公正、透明,并确保员工的培训需求得到满足。
此外,行政服务科长还需要组织制定绩效考核制度,并负责对员工的绩效进行评估和奖惩。
其次,行政服务科长需要维护良好的劳动关系。
他们需要处理员工的劳动纠纷和投诉,并确保雇主与雇员之间的关系和谐稳定。
行政服务科长需要具备一定的法律知识,熟悉相关法律法规,以便能够妥善处理各种劳动争议和纠纷。
此外,行政服务科长还需要与工会和相关组织保持密切联系,确保员工的合法权益得到保障。
另外,行政服务科长还需要负责文件管理工作。
这包括对文件的分类、归档和存档等工作。
行政服务科长需要制定文件管理规范,确保文件的保存和保管工作符合相关法规和规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政科长岗位说明书
岗位名称 行政科长 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人
直接上级 行政人事部经理 薪酬类型 工资等级
直接下级 车队队长、行政专员、接待专员、网络企划专员
所辖人员 7人 岗位分析日期 2011年9月
本职:负责公司行政管理工作;负责推动公司企业文化建设、精神文明建设
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制度建设
工作
任务
1、负责公司所有规章制度的发布,存档,更新
2、根据公司发展和行政管理工作需要及时制定、修改和报请审批;要符合国家政策、法律、
法规;体现公司的经营管理理念;符合公司的现实情况
职 责
二
职责表述:文件、档案、印章、办公用品管理
工作
任务
1、安排各种文件的拟定、下发、传阅、控制管理工作
2、负责安排档案资料的管理工作
3、负责安排公司各类印章的请刻、管理工作
4、负责安排办公用品的申请、合理控制、保管等管理工作
职 责
三
职责表述:文化建设
工作
任务
1、组织安排推动公司企业文化建设,策划、组织和实施各种宣传、活动。
2、组织公司内部信息发布和内部刊物出版。
3、负责公司网站的建设与更新。
4、建立顺畅信息沟通渠道,组织安排行政会议。
职责
四
职责表述:接待、会议
工作
任务
1、负责组织、安排和接待相关单位包括上级单位的来访
2、客人等住宿、酒店、车票、机票预定。
3、定期组织召开行政会议,做好会议记录和会议考勤,适时整理会议纪要,并对会议所提
出的决议执行情况实施监督。
职责
五
职责表述:其他日常行政事务管理
工作
任务
1、负责管理计算机软硬件、办公设备的维修、保养和更新,公司网站、网络、监控系统的
维护,企业形象设计等工作。
2、负责车队管理工作
3、合理控制各项行政费用
职责
六
职责表述:科室管理
工作
任务
1、负责本科室各职能岗位的监督、指导和沟通协调
2、负责本科室与其他部门的沟通协调
3、负责组织本科室配合其他部门相关的工作推动
4、负责行政科人员的日常管理
5、定期组织召开科室人员内部会议,处理日常工作
职责
七
职责表述:上级领导交办的其他任务
权力:
1、对行政检查中发现的问题,有处理建议权。
2、科室内部工作开展的自主权。
3、要求相关部门和人员配合工作的权力。科室内部员工聘任、解聘的建议权。
4、相关制度的编制建议权
5、公司行政管理工作方面的建议权
6、复印机使用权限的监督权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、酒店、车站等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 企业管理或相关专业
培训经历 行政管理培训、企业文化培训
经验 3年以上工作经验,1年以上管理经验
知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:1. 接待及时到位、信件包裹收发及时准确性、通知及时传达情况、网络运行的稳定性、制度建
设完善性、重要任务完成情况
2. 考勤、服从安排、遵守制度
3. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及
技能
备注: