学生学籍档案管理制度
学籍档案管理制度范本（三篇）
学籍档案管理制度范本学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。
一、学籍档案管理的范围学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。
二、学籍档案管理的原则1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。
2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。
3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。
4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理的流程1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。
学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。
2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。
学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。
3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。
每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。
4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。
学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。
学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。
四、学籍档案管理的责任1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。
2.任课教师负责学生的成绩管理工作，将学生的考试成绩及时提交给学籍档案管理部门。
学校学籍档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校学籍档案管理，保障学生权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制本科生、研究生和留学生等所有学生的学籍档案管理。
第三条学籍档案是学校对学生学籍管理的重要依据，是学生个人成长记录的重要载体，对学生的权益保障、学业评价、就业推荐等方面具有重要意义。
第四条学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章档案内容第五条学籍档案主要包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话、照片等。
（二）入学登记信息：入学时间、入学批次、入学考试类型、录取专业、录取分数线等。
（三）学籍变动信息：转学、休学、复学、退学、开除学籍、延期毕业等。
（四）学业成绩信息：各学期、各课程的成绩单、学分证明等。
（五）奖惩信息：奖学金、助学金、荣誉称号、违纪处分等。
（六）毕业生信息：毕业证书、学位证书、就业推荐表等。
第三章档案管理第六条学籍档案管理部门负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条学籍档案的收集：（一）学生入学时，由学籍档案管理部门收集学生基本信息、入学登记信息等。
（二）学生在校期间，学籍档案管理部门根据学生学籍变动、学业成绩、奖惩等信息，及时收集相关资料。
（三）毕业生离校时，学籍档案管理部门收集毕业生信息、毕业证书、学位证书等。
第八条学籍档案的整理：（一）学籍档案按照时间顺序排列，每份档案应包含一份档案目录。
（二）学籍档案的文件应完整、准确、清晰。
（三）学籍档案的装订应规范、牢固。
第九条学籍档案的归档：（一）学籍档案应在规定时间内归档。
（二）学籍档案归档后，学籍档案管理部门应定期检查档案的完整性、准确性。
第十条学籍档案的保管：（一）学籍档案应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的档案室。
（二）学籍档案的保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。
中学学生学籍档案管理制度
中学学生学籍档案管理制度
是指中学为了管理学生的学籍档案，确保学生信息的完整、安全和可追溯，所制定的一系列规章制度和操作流程。
中学学生学籍档案管理制度主要包括以下内容：
1. 学籍档案的建立和管理：中学要建立学生档案，包括基本信息、学习成绩、奖惩记录等内容，并制定相应的管理流程，负责档案的存储、更新和保密工作。
2. 学籍档案的归档和借阅：学校要将学籍档案进行分类和归档，确保档案的完整性和可检索性。
对于需要借阅学籍档案的事项，学校会按照规定程序进行审核和审批。
3. 学籍档案的备份和恢复：学校会定期对学籍档案进行备份，以防丢失或损坏。
同时，学校也会建立相应的恢复机制，以确保在意外情况下能够及时恢复学籍档案的数据。
4. 学籍档案的保密和权限管理：学校会对学籍档案的访问权限进行严格管理，只有授权的人员才能查阅相关信息。
同时，学校也会制定相应的保密措施，保护学生个人信息的安全。
5. 学籍档案的利用和推送：学校可以根据需要，利用学籍档案开展相关工作，如评奖评优、毕业申请等。
同时，学校还可以将学籍档案的一部分或全部信息推送给相关单位或机构，如升学志愿填报、就业推荐等。
总之，中学学生学籍档案管理制度是为了确保学籍档案的完整、安全和可追溯而制定的一系列规章制度和操作流程，目的是
为了更好地管理学生的学籍信息，保护学生个人隐私，并为学生的学习和发展提供支持和指导。
学籍档案管理制度(四篇)
学籍档案管理制度1、学生个人档案的建立。
学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。
2、档案内容坚持实事求是的原则。
档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。
3、档案安全日常管理。
管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。
4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。
5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。
6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。
（二）、归档范围1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）;2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;3、学生各科成绩登记（含操行评定）;4、外出实习的鉴定及总结;5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况;6、奖励或处分材料;（三）、归档材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。
2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。
3、教学班班主任收集材料（1）外出学生实习总结;（2）社会实践活动材料及总结;（3）获奖材料的复印件、操行评定结果、（4）班委名单及工作安排;（5）.《新增及流失学生情况登记表》;4、团委收集的材料（1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况;（2）学生会成员名单及工作安排;（3）好人好事等先进事迹;5、政教处收集的材料处分文件及登记表6.教务处收集的材料（1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;（2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;（3）新生学籍登记表（4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表（5）学籍管理条例的各种文件（6）学生毕业证书的印刷编号登记表以上（3）--（6）由赵飞老师提供。
学校学籍档案管理制度
一、总则为了规范学校学籍管理，维护学生合法权益，保障学校教育教学秩序，根据国家相关法律法规和教育行政部门的规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的建立与保管1. 学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。
学校应建立完善的学籍档案管理制度，确保学籍档案的完整、准确、安全。
2. 新生入学后，由学校统一建立学籍档案。
档案内容包括：学生基本信息、入学登记表、学籍登记表、体检表、奖惩记录、学习成绩、毕业证书等。
3. 学籍档案实行一人一档，专人负责管理。
档案管理人员应定期对学籍档案进行检查、整理和归档。
4. 学籍档案的保管期限为：自学生入学之日起至毕业后的30年。
三、学籍档案的查阅与使用1. 学生本人、家长或法定监护人有权查阅本人学籍档案。
查阅时，需提供有效身份证明。
2. 学校教职工因教育教学、管理、科研等工作需要查阅学籍档案的，应经学校主管领导批准。
3. 任何单位和个人不得擅自复制、翻印、泄露学籍档案内容。
四、学籍档案的变更与更正1. 学生学籍信息发生变更的，应及时向学校申请变更，并提交相关证明材料。
2. 学校审核无误后，对学籍档案进行变更。
3. 学籍档案中的错误信息，经核实后，应及时更正。
五、学籍档案的销毁1. 学籍档案保管期满后，学校应按照规定程序销毁。
2. 销毁前，学校应进行核实，确保档案完整、准确。
3. 销毁档案时，应采取有效措施，防止泄露学生个人信息。
六、责任与处罚1. 学校教职工应严格按照本制度执行学籍档案管理工作，对违反规定的行为，学校将追究相关责任。
2. 学生、家长或法定监护人应积极配合学校学籍档案管理工作，对泄露学生个人信息的行为，将依法追究责任。
3. 学校对学籍档案管理工作进行定期检查，对存在问题及时整改。
本制度自发布之日起施行，由学校学籍管理部门负责解释。
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】
学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】学生学籍档案管理规章制度（篇1）1新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明原因后报学校处理，因病或特殊情况不能如期办理，必须在开学后一周内持有关证明请假，最长不得超过两周。
2新生办理入学手续后，即取得学籍，教导处据此登记注册，建立学籍档案。
3学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告诉班主任教师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将《小学生学籍卡》交转入学校。
4转入学生根据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特殊情况，由校长决定。
转入学生教导处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教导主任安排到班内就读，否则不予接纳。
5军人子女部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥善安排。
6学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经教导处核准，准予休学。
7休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。
8学生请假超过一周者，须经教导处批准。
9学生修业期满，经考查品德学业体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教育证书。
10本规定未尽事宜，按《中小学学籍管理条理》执行。
学生学籍档案管理规章制度（篇2）1新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。
2各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。
3学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
4学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。
请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。
5学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。
学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。
学校学生学籍档案管理制度
学校学生学籍档案管理制度一、前言学生学籍档案是学生从入学到毕业期间的重要文件，记录着学生的基本信息、学习成绩、课程选修情况、奖励与处分记录等内容，对学生的管理和发展具有重要意义。
为了规范学生学籍档案管理工作，提高学校管理水平，制定本学籍档案管理制度。
二、学生学籍档案的建立1.学生学籍档案的建立应当在学生入学报到时完成，由学校统一负责。
2.学生学籍档案内容包括学生的基本信息、家庭背景、入学考试成绩、用人单位推荐信、奖励和处分记录等。
三、学生学籍档案的管理1.学生学籍档案的管理工作由学校学籍档案管理部门负责。
2.学生学籍档案在学校内部应当建立统一的电子数据库，并进行备份和维护，确保信息安全和可靠。
3.学生学籍档案的查询、修改以及使用应当依据学校规定进行，未经相关部门批准不得私自访问或更改学生档案。
4.学校应当定期对学生学籍档案进行审查整理，确保档案资料的完整性和准确性。
5.学生毕业后，学校应当将学生学籍档案转交给毕业生本人或者存档备案，确保档案的安全和保密。
四、学生学籍档案的使用1.学生学籍档案的使用应当遵循国家法律法规和学校相关规定，严禁将学生学籍档案用于非法用途。
2.学生学籍档案的使用范围限于学校内部，用于学生的评奖评优、奖学金评定、教学管理等相关工作。
3.学生学籍档案如需提供给其他单位或个人使用，必须经过学校学籍档案管理部门审核批准，并由相关单位签署保密协议，严格控制档案的使用范围和目的。
五、学生学籍档案的保密1.学生学籍档案应当严格保密，学校及相关管理人员应切实履行保密责任，确保学生档案不被非法获取或泄露。
2.学生学籍档案的管理人员应具备必要的保密意识和保密能力，并接受保密培训，了解相关法律法规。
3.学生学籍档案的处理过程应当采取加密措施，确保档案信息的安全性。
同时，学校应定期对学生学籍档案进行保密检查，发现问题及时解决。
六、学生学籍档案的保管期限1.学生学籍档案保管期限为学生入学至毕业，期满后由学生个人负责档案的保管和使用。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度
第一条学籍档案的建立和管理。
1. 学籍档案是学生在学校期间的重要记录，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容。
学校应当建立完整的学籍档案管理制度，确保学生档案的完整性和安全性。
2. 学籍档案应当在学生入学时建立，并在学生毕业或离校时进行归档管理。
学校应当为每位学生建立独立的学籍档案，并严格按照规定进行管理。
第二条学籍档案的保密和使用。
1. 学籍档案属于学生个人隐私，学校及相关工作人员应当严格保密，不得将学生档案信息泄露给未经授权的人员。
2. 学籍档案的使用应当遵循相关法律法规和学校规定，只能用于学生管理、教学评估、学生奖惩等合法用途，不得用于其他商业用途。
第三条学籍档案的更新和归档。
1. 学籍档案的更新应当及时进行，包括学生的个人信息变更、
学习成绩变动等情况，应当及时记录并归档。
2. 学籍档案的归档管理应当按照规定进行，包括定期整理、清
理和归档，确保学生档案的安全和完整。
第四条学籍档案的借阅和查询。
1. 学生及其监护人有权查询和借阅学生的学籍档案，学校应当
提供必要的协助和服务。
2. 学校及相关工作人员在必要情况下可以查询学生的学籍档案，但需经过学校相关部门的批准和授权。
第五条学籍档案的档案管理。
1. 学校应当建立健全的学籍档案管理制度，明确学籍档案管理
的责任部门和责任人员，确保学籍档案的安全和完整。
2. 学校应当定期进行学籍档案管理的检查和评估，及时发现和
解决学籍档案管理中的问题和隐患。
以上为学籍档案规章制度，学校及相关工作人员应当严格遵守并执行，确保学生学籍档案的安全和完整。
学生学籍档案管理制度
学生学籍档案管理制度学校学生学籍档案管理制度一、学生学籍管理一）新生入学1.严格执行上级下达的招生计划。
学校领导负责新生资格审查和确定录取名单，教导处执行。
任何个人都不得私自接收学生。
2.经本校录取的新生必须在规定时间内持录取通知书和有关证件到校办理入学手续。
如因病或特殊原因不能按时报到，应凭有关单位证明向学校申请请假手续，但时间一般不能超过两周。
未经学校批准而逾期不报到入学者，学校将取消其入学资格，即申报上级教委普教科备案。
3.新生入学后，发现有伪造证件、冒名顶替或其他不符合入学条件的，将申报有关部门取消其学籍。
4.新生取得学籍后，不得更换姓名。
5.新生编班后，任何人不得随意换班。
如发现随意换班的学生，经教育仍不回原班，将申报有关部门取消其学籍。
6.政教处负责学生学籍管理。
二）纪律与考勤1.每学期开学，学生应按规定日期到校办理报名注册手续。
因故不能按时报到者，必须向学校办理请假手续。
否则，将以旷课论处。
2.学生要严格遵守国家法令、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》及学校的各项规章制度。
3.学生上课、自、劳动或参加学校组织的各种活动都不得迟到、早退和缺席。
因故不能参加的必须请假。
未请假或超过请假期限，均记作旷课。
对旷课和经常迟到、早退的学生，给予教育；对屡教不改者，给予纪律处分；情节严重的，报请有关部门批准，劝其退学或开除学籍。
4.学生请假，须由本人或家长写请假条，交班主任批准后方能生效。
须请假一周以上者，应持有关证明，报政教处批准并备案。
三）转学与借读1.学生转学、借读和休学必须符合山东省学籍管理的有关规定。
因家长工作调动、家庭迁居、户口变动或其他特殊情况需要转学的学生，应提出书面申请，家长签署意见，持有关单位证明，经班主任同意，学校领导批准后，方可发给转学证明，并报主管部门备案。
2.有正当理由且符合条件要求转入本校就读的学生，应在每学期开学前申报，带齐学籍档案及有关证件，经政教处审查，学校同意后方能报到注册。
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学生学籍档案管理制度
学生学籍档案是学校的重要文件，记录着学生的基本信息和学习情况。
为了规范学生学籍档案的管理，提高教育教学质量，学校制定了学生学籍档案管理制度。
本文将介绍学生学籍档案管理制度的主要内容和实施情况。
一、学生学籍档案的建立与管理
1. 学生学籍档案的建立
学生学籍档案的建立是指学校根据学生的个人信息和学习记录，建立相应的学籍档案。
学生入学时，需按照学校规定提交个人信息，包括身份证明、户口本、照片等。
学校将这些信息整理归档，形成学生的学籍档案。
2. 学生学籍档案的管理
学生学籍档案由学校负责管理，包括存放、整理和检索等工作。
档案室是学校管理学生学籍档案的地方，需要保持档案的安全性和完整性。
只有经过授权的工作人员才能查阅学生学籍档案，并且要对档案的借阅进行记录，确保档案的安全。
二、学生学籍档案的内容
1. 学生基本信息
学生学籍档案中包含学生的基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、出生日期等。
这些信息有助于学校对学生进行统一管理和分类
管理。
2. 学生学习情况
学生学籍档案中还包含学生的学习情况，主要包括学习成绩、考试
记录、课程表等。
这些信息可以帮助学校对学生学习情况进行及时跟
进和评估，以提供有针对性的教学辅导。
3. 学生奖惩记录
学生学籍档案中还有学生的奖惩记录，包括获奖情况、违纪处分等。
这些记录有助于学校了解学生的综合素质和品行表现，为学生的个性
化培养提供依据。
三、学生学籍档案管理制度的实施情况
学生学籍档案管理制度的实施情况符合相关法律法规的要求，实现
了学生学籍档案的规范管理。
学校制定了详细的学籍档案管理办法，
并进行了员工培训，确保工作人员掌握学籍档案管理的要点和流程。
学校还建立了学籍档案管理系统，实现了学籍档案的电子化管理。
这一系统可以实现学生档案的快速查询和管理，提高了工作效率和信
息安全性。
同时，学校与其他相关部门保持密切合作，确保学生学籍档案信息
的准确性和完整性。
学校与家长建立了良好的沟通机制，及时了解学
生的相关情况，并及时更新档案信息。
四、学生学籍档案管理制度的意义
学生学籍档案管理制度的实施，对学校和学生都具有重要意义。
首先，学校可以通过学籍档案及时了解学生的学习情况和发展变化，有助于制定有针对性的教学计划和培养方案。
此外，学籍档案也为学生提供了一个全面展示自己的机会，通过查阅档案可以了解到学生的综合素质和成长历程，有助于学生未来的就业和升学。
最后，学生学籍档案管理制度的实施，有助于提高学校的管理水平和服务质量，增强学校的社会声誉和竞争力。
总结：
学生学籍档案管理制度是学校管理学生学籍档案的重要制度，对学校和学生都具有重要意义。
通过规范的管理和完善的制度，学校可以更好地了解学生的学习情况和个性发展，为学生提供个性化的教育服务。
同时，学生学籍档案也为学生的发展和就业提供了重要的参考依据。
学校将持续改进学生学籍档案管理工作，以更好地服务于学校的发展和学生的成长。