会计信息系统实验报告解析

会计信息系统实验报告

实验题目：实验一企业建账

实验目的:1、理解ERP系统中企业账的存在形式

2、掌握ERP系统中企业账的设立过程

3、理解系统用户及权限的含义及设置方法

4、理解账套输出及引入的作用

实验内容：1、增加操作员

2、建立企业账套

3、进行财务分工

4、备份/引入账套数据

实验步骤：

1、以系统管理员身份注册进入系统

（1）操作路径：从“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”，进入用友ERP-U8[系统管理]窗口。

（2）单击系统注册命令，打开“登入”对话框。

（3）在”登入到”文本框中填上本机默认名称。

（4）在“操作员”文本框中输入系统管理员“admin”，密码为空。

（5）单击【确定】按钮，进入系统管理。

2、增加操作员

操作路径：（1）权限→用户，进入用户管理窗口

（2）打开增加用户对话框

（3）按所给资料增加角色

3、建立帐套

操作路径：（1）账套→建立，打开创建账套--张涛信息对话框

（2）填写账套信息

（3）填写单位信息

（4）填写核算类型

（5）填写基础信息

（6）确定分类编码方案

（7）定义数据精度

4、权限设置

操作路径：指定账套主管（1）权限，进入操作员权限窗口

（2）选择【621】冠群公司

（3）设置用户账套主管权限

给操作员赋权（1）选择冠群公司，选中用户单击修改

（2）展开总账、凭证、出纳签字，单击保存

5、输出和引入账套

操作路径：账套输出（1）以系统管理员注册进入系统管理，账套→输出

（2）选中要输出的账套，单击确认

（3）打开账套备份路径对话框，单击确定

账套引入（1）以系统管理员注册进入系统管理，账套→引入

（2）选择要引入的账套数据备份文件确认引入目录，单击确定

实验体会：

1．注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？

答：注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中所有账套，可进行账套的建立、引入和输出，可设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套参数修改，对年度账的管理（创建、清空、引入、输出等），该账套操作员权限的设置。

2.建立账套时忘记了启用“总账”模块，以后应如何启用呢？请写出简要步骤。

答：建立账套时没有启用总账，如果是在用友通软件中，则以账套主管的身份进入系统管理，在“账套”菜单下单击“启用”命令，则进入系统启用窗口，单击“总账”前的复选框，选择启用日期即可。

3.账套恢复功能通常在什么情况下使用？账套备份功能的意义是什么？删除账套应

如何进行？

答：恢复或引入账套主要是将系统外某账套数据引入到本系统中去，一般情况下，主要是在原有的账套数据遭到破坏无法使用的情况下或者是母公司定期将子公司的账套数据引入系统进行分析或合并工作时作用。账套备份功能即输出功能，其意义主要是通过定期将账套数据进行备份，可以在公司其他系统中使用该账套或该账套数据被破坏时能恢复至最近状态而不至于影响工作的正常进行。如想删除账套，需要在“账套备份”对话框中，选中“删除当前输出账套”。在点击确定后，系统会在备份后将账套删除。但正在使用的账套不能删除。

4.本实验中会计科目编码方案为“4222”，请解释其含义，并举例说明。

答：含义为相关实验账套的会计科目最多为五级，第一级的科目编码为4位，第二级至第五级每一级都是2位编码。例如：会计科目应收账款的明细科目是应收账款—中部地区—河南—济源，其编码为：2131030218，其中，2131代表应收账款，03代表中部地区，02代表河南，18代表济源。

5.建立账套时，有一个“是否按行业性质预制会计科目”选项可以选择，此选项选择与否对后面操作的影响是什么？

答：如果选择“按行业性质预置科目”，则在后面的会计科目表中，系统将会按行业性质将行业通用的一些会计科目表列示出来，此时可根据企业的情况进行修改。但如果没有选择，则会计科目表为空，企业需要根据实际情况将所用到的所有会计科目一一录入到系统中。

6.请写出建立账套的简要步骤。

答：首先以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，在系统管理窗口，点击“账套”菜单下的“建立”，则开始建账向导：首先录入有关账套的信息，点击“下一步”，再录入单位信息，点击“下一步”，选择相关核算类型，再点击“下一步”，根据企业情况设置基础信息，最后点击“完成”，出现“可以创建账套了吗？”，选择“是”，在选择了编码方案和数据精度之后，会出现“账套建立成功”字样。

7.根据实验资料要求，请写出给操作员“刘娜”分配权限的具体步骤。

答：以系统管理员或所在账套的账套主管的身份进入系统管理窗口，在“权限”菜单下点击“权限”命令，进入“操作员权限”界面，在左边找到“刘娜”，选择要设置权限的账套和年度，点击“修改”按钮，进入“增加和调整权限”窗口，在“工资管理”和“固定资产”前的复选框中打上“√”，将“总账”展开，将“凭证”和“期末”中的相关处理权限选中。

实验题目：实验二基础档案设置

实验目的:1、理解系统启用的意义，掌握在企业应用平台中进行系统启用的方法

2、理解基础档案的作用，掌握基础档案的录入方法

3、理解数据权限的意义，掌握设置数据权限的方法

实验内容：1、系统启用设置

2、基础档案设置

3、数据权限设置

实验步骤：

1、系统启用

操作路径：（1）开始→程序→用友ERP-U8→企业应用平台，打开登陆对话框，选择账套，更改日期，进入UFIDA-ERP-U8窗口

（2）在基础设置中，执行基本信息→系统启用，打开系统启用对话框

（3）单击GL总账前的复选框，选择日期，单击确定按钮

2、设置部门档案

操作路径：（1）基础档案→机构人员→部门档案，进入部门档案窗口

（2）单击增加按钮，输入部门编码，部门名称信息，单击保存

3、建立人员类别

操作路径：（1）基础档案→机构人员→人员类别，进入人员类别窗口

（2）选择在职人员类别。按所给资料增加人员

4、设置人员档案

操作路径：（1）基础档案→机构人员→人员档案，进入人员列表窗口

（2）单击部门分类的葛根部门

（3）单击增加，按资料输入人员信息

5、建立地区分类

6、建立客户分类

7、建立客户档案

操作路径：按所给资料增加客户档案，客户开户银行及账号在增加完客户档案后单击【银行】按钮，打开客户银行档案对话框录入，分管部门和专管业务员在联系页签中录入。

8、建立供应商档案

操作路径：按所给资料建立供应商档案

9、外币设置

操作路径：（1）基础档案→财务→外币设置，计入外币设置窗口

（2）输入美元的币符和币名

（3）输入某月份的记账汇率，回车确认，完成外币设置