档案查 借阅登记表
3档案查、借阅管理流程
3.1表单样式
档案查阅申请表
查阅单位 编号：
查阅日期 查阅人 联系电话
查阅目的
查阅档案题名 关于的档案
1
2
3
查阅单位领导签字 是否需要复印
综合管理部主任签字 综合管理部调档人
3.2表单样式
档案借阅申请表
借阅单位 编号：
借阅日期 借阅人 联系电话
借阅目的
借阅档案题名
借阅单位领导签字
综合管理部主任签字 综合管理部调档人
归还人 归还日期
注明：1、借阅的档案应在借出时间15日内归还。（特殊情况除外）
3.1业务流程图
角色 执行动作
档案查阅人
查阅单位负责
人
综合管理部负
责人
不同意
综合管理部
调档人
填写档案查阅申请单
综合管理部调档人负责调档查阅（需要复印的给
查阅单位负责人审批
签字
综合管理部负责人审批签字
结束
结束
3.2业务流程图
角色 执行动作
档案借阅人
借阅单位负责
人
综合管理部负
责人
不同意
综合管理部
调档人
档案借阅人
时间到未归还提醒
综合管理部
收回经办人
结束
结束
填写档案借阅申请单
借阅单位负责人审批
签字
综合管理部负责人审批签字
综合管理部调档人负责调档交给档案
档案借阅人在借出15日内归还
审核档案并收回，填写档案收回日期，
结束
结束
档案查阅登记表
档案查阅登记表
部 门
查阅时间
姓 名
查阅件数
查阅目的
查阅内容
查阅方式
浏览（ ） 摘抄（ ） 复印（ ）
摘抄张数
复印张数
部门意见
校办意见
查
阅
档
案
年 度
期 限
件 号
资 料 名 称
利 用
效 果
陕西省机械高级技工学校
档案借阅登记表
部 门
姓 名
借阅时间
预 计
归还时间
借阅目的
借阅内容
部门意见
校办意见
领导批示
借阅
档案
案卷
名称
借阅卷数
归还卷数
归还时间
归 还 人
利 用
效 果
说明：档案借阅时间一般不得超过七天。
陕西省机械高级技工学校
档案交接登记表
移交部门
移交人姓名Байду номын сангаас
移交时间
移交总卷数
移
交
档
案
名
称
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
移交说明
1、确保本年度应移交的所属科室全部档案已交校档案室；
2、保证每份档案材料齐全完整；
3、确保档案材料内容无弄虚作假行为；
4、特殊情况请说明。
确认签名
接收部门
接收时间
是否符合
接收条件
接收人姓名
部 门
查阅时间
姓 名
查阅件数
查阅目的
查阅内容
查阅方式
浏览（ ） 摘抄（ ） 复印（ ）
摘抄张数
复印张数
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板登记表编号: ________借阅人信息：姓名: _______________部门/单位: _______________联系电话: _______________档案信息：档案编号: _______________档案名称: _______________借阅日期: _______________预计归还日期: _______________借阅事由:__________________________________________________________________________________________登记人员：姓名: _______________日期: _______________注意事项：1. 档案借阅期限为借阅日期至预计归还日期，逾期需提前向档案管理员申请延期；2. 借阅人需妥善保管所借档案，若发生丢失或损坏，借阅人需按规定赔偿；3. 归还档案时，请核对档案编号和档案名称，确保归还档案的正确性；4. 在借阅期间，借阅人需及时更新联系方式，以便管理员与借阅人联系；5. 登记人员需仔细审核登记信息，确保准确无误；6. 登记表需存档备查，作为日后档案管理的参考依据。
以上为档案借阅登记表模板，借阅人在借阅档案时需按照此表格填写相关信息，并遵守相应事项和注意事项。
档案管理员在借阅人归还档案时，根据登记表核对信息，确保档案的准确归还。
这种登记表的使用可以有效管理和跟踪档案的借阅情况，提高档案管理的效率和准确性。
档案借阅登记表模板的设计目的是为了规范和便利档案借阅流程，确保档案的安全性和准确性。
借阅人通过填写表格上的信息，明确借阅的档案编号、借阅日期和预计归还日期，同时需要提供个人信息和借阅事由。
这样做的目的是方便档案管理员进行管理和核对，确保档案的合规借阅和及时归还。
在使用登记表时，借阅人需要仔细填写个人信息和档案信息，确保信息的准确性。
同时，在借阅期间需要妥善保管档案，防止丢失或损坏。
档案文件借阅登记表
档案资料借阅登记台账表
序
借阅人联系电话审批人“还时间经手人备注号借阅日期档案号档案名称机密级别页数方式
1口绝密□机密□秘密□借阅□杳阅
2□绝密口机密□秘密□借阅□杏阅
3□绝密口机密□秘密□借阅口香阅
4□绝密口机密□秘密□借阅口杏阅
5□绝密口机密□秘密□借阅□查阅
6□绝密□机密□秘密□借阅□在阅
7□绝密□机密口秘密□借阅口香阅
8□绝密口机密□秘密□借阅口杳阅
9□绝密□机密口秘密□借阅□查阅
10□绝密□机密□秘密□借阅□杏阅
11□绝密□机密□秘密□借阅□查阅
12□绝密口机密□秘密□借阅□查阅
13□绝密口机密□秘密□借阅□查阅
14□绝密口机密□秘密□借阅口香阅
15□绝密口机密□秘密□借阅口查阅。
档案借阅登记表模板
归还日期
归还签字
签收人
备注
档案借阅登记表
序号
借阅日期
借阅档案名称
借阅用途
经办人
借阅人
归还日期
归还签字
签收人
备注
档案借阅登记表
序号
借阅日期
借阅档案名称
借阅用途
经办人
借阅人
归还日期
归还签字
签收人
备注
档案借阅登记表
序号
借阅日期
借阅档案名称
借阅用途
经办人
借阅人
归还日期
归还签字
签收人
备注
档案借阅登记表
序号
借阅日期
借阅档案名称
借阅用途
经办人
借阅人
归还日期归还签字Fra bibliotek签收人备注
档案借阅登记表
序号
借阅日期
借阅档案名称
借阅用途
经办人