会计凭证的保管方法

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会计凭证的保管方法

会计凭证的保管方法

会计凭证的保管方法“哎呀,这可咋办呀?我的零花钱记账本找不到了!”我着急地对小伙伴明明说。

明明挠挠头说:“别慌呀,你想想放哪儿了?”我无奈地摇摇头:“我不记得了。

要是我能像大人保管重要的东西那样保管好我的记账本就好了。

”嘿,你知道吗?大人们在工作中也有很重要的东西要保管,那就是会计凭证。

会计凭证就像我们的记账本一样,可重要啦!那会计凭证到底咋保管呢?让我来给你讲讲吧。

首先呢,会计凭证要整理好。

就像我们整理书包一样,把凭证按顺序放好。

不能乱七八糟地堆在一起,不然找的时候可就麻烦啦!这就好比你在一堆杂乱的玩具里找你最喜欢的那个小玩偶,得多费劲呀!然后,要把会计凭证放在专门的地方。

可以是柜子里,也可以是箱子里。

但一定要干燥、通风,不能潮湿,不然凭证会坏掉的。

这就像我们不能把书放在潮湿的地方,不然书会发霉一样。

还有哦,保管会计凭证可不能随便让人乱动。

要像守护我们的宝贝一样守护好它。

要是谁都能乱翻,万一弄丢了或者弄坏了可咋办?那会计凭证保管好了有啥好处呢?好处可多啦!在需要查账的时候,能很快找到需要的凭证,就像我们在考试的时候能快速找到要用的文具一样方便。

而且保管好会计凭证也能让公司的财务更加清楚,就像我们把自己的零花钱管理得井井有条,心里就很踏实。

我给你讲个实际的例子吧。

我叔叔的公司就特别重视会计凭证的保管。

有一次,税务部门来检查,他们很快就拿出了整齐的会计凭证,顺利地通过了检查。

要是他们没有好好保管,那可就麻烦啦!说不定还会被罚款呢。

所以呀,会计凭证一定要好好保管。

这不仅是对公司负责,也是对自己的工作负责。

你觉得呢?。

会计凭证的整理、装订和保管技巧

会计凭证的整理、装订和保管技巧
3. 某些重要的凭证,因保管时间 的长短不同,需分类立卷归档单独保 管,如文件、契约、合同等可以抄录主 要内容,经有关人员签字后将抄入本 附在记账凭证上,也可以用复印件作 为 凭 证,但 应 在记 账凭 证“ 摘 要”栏 内说明原因及存放地点、保管人姓名
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同,每月(期)结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一,一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜,多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证, 不管其张 数 多 少,都应依 左 上角理 齐,无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证,四边的毛边要修剪,特别是 左 上角的两条 边,线 要直,无 毛 边, 呈直角形。然后,用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面, 随记账凭证保管,并在记账凭证上注 明附件张数,附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证, 如差旅费报销单、医药费报销单,以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数,如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明,不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧

□ 张裕辉
叠,再自右 往 左 折叠,对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来;对 凭 证 过小的,可在小凭 证 后面 涂匀胶水,平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上,防止装订后看不全 凭证的内容;对破损的凭证要按原状 贴补好,使得装订后不得脱落;对凭 证 过 厚,如硬车票,取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是:年度终了结 账时,有余额的账户的余额,直接记 入新账余额栏内即可,不需要编制记 账凭证,也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 ),使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为,既 然 年 末是 有余 额的账 户, 余额就 应当如实地在账户中加以反 映,这样更显得清晰、明了。否则,就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。

会计凭证保管的主要方法

会计凭证保管的主要方法

会计凭证保管的主要方法《会计凭证保管的主要方法》嘿,我的好朋友们!今天来跟你们唠唠会计凭证保管这档子事儿。

你可别小瞧这保管凭证,弄不好那可是会出大麻烦的!下面我就给你们传授我的独家秘籍。

首先,咱们得把凭证整整齐齐地码好。

这就好比你收拾自己的衣柜,不能乱塞一通吧?得把衬衫放一起,裤子放一起,凭证也一样,按照时间顺序或者业务类型排好队。

我跟你们说,我之前有一次没整理好,找一张凭证找得我头都大了,感觉自己就像在一堆乱麻里找一根绣花针,那叫一个崩溃!排好队之后,要用专门的文件夹或者档案袋给它们安个家。

这个家得牢固,不能随便破个洞或者开个缝,不然凭证跑丢了可就麻烦啦。

想象一下,这就像是给你的宝贝们盖了一座坚固的城堡,风吹雨打都不怕。

接下来,重点来啦!要给这些凭证做好标记。

比如说,在文件夹上写上“2023 年上半年销售业务凭证”,清楚明白。

这就好像给每个城堡都挂了个大招牌,让你一眼就能知道里面住的是谁。

可别像我有一回,标记做得含含糊糊,结果自己都搞不清楚哪个是哪个,简直是给自己挖了个大坑!还有啊,存放凭证的地方得干燥、通风。

要是潮乎乎的,凭证不得长霉呀!这就好比人住的地方,又潮又闷谁受得了?凭证也会“生病”的哟!另外,要定期检查这些凭证。

就像你隔段时间要检查下自己的身体一样,看看凭证有没有缺页、损坏的。

要是有,赶紧想办法补救。

我曾经发现有张凭证被老鼠啃了个角,哎呀,那心塞的哟!还有很重要的一点,要设置访问权限。

不是谁都能随便动这些凭证的,得是靠谱的人才能接触。

不然万一有人把凭证弄乱或者弄丢了,那可就糟糕啦!这就像是你的宝贝城堡,得有靠谱的守卫才行。

最后,跟你们强调一下,保管会计凭证要有耐心和细心。

别嫌麻烦,这可关系到财务的大事。

每次处理凭证的时候,都要认真对待,就像对待自己最心爱的宝贝一样。

好啦,朋友们,这就是会计凭证保管的主要方法,记住了没?按照我说的做,保管你的凭证稳稳当当,不出差错!。

会计凭证档案保管制度(3篇)

会计凭证档案保管制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强会计凭证档案的管理,确保会计凭证的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计凭证的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

第三条会计凭证档案的保管工作应当遵循以下原则:1. 完整性原则:确保会计凭证档案的完整无缺,不得遗失、毁损或擅自销毁;2. 安全性原则:采取有效措施,确保会计凭证档案的安全,防止丢失、泄密和被非法篡改;3. 可查性原则:便于会计凭证档案的检索和利用,提高工作效率;4. 保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计凭证档案,应严格保密。

第二章会计凭证的收集与整理第四条会计凭证的收集:1. 会计部门在办理业务时,应及时收集并整理会计凭证;2. 会计凭证收集应包括原始凭证、记账凭证、财务报表等;3. 会计凭证收集后,应按照规定的格式进行分类、编号。

第五条会计凭证的整理:1. 会计凭证整理应按照时间顺序、业务性质、凭证种类等进行分类;2. 会计凭证整理过程中,应检查凭证的完整性、准确性,发现错误应及时更正;3. 会计凭证整理后,应填写凭证目录,并附上相应的说明。

第三章会计凭证的归档第六条会计凭证归档:1. 会计凭证归档应在办理完毕后,及时将凭证及其附件整理成册;2. 会计凭证归档应按照规定的档案目录和顺序进行排列;3. 会计凭证归档后,应填写归档登记表,并由归档人和审核人签字。

第七条会计凭证归档的期限:1. 原始凭证的归档期限为1年;2. 记账凭证的归档期限为5年;3. 财务报表的归档期限为10年。

第四章会计凭证的保管第八条会计凭证的保管:1. 会计凭证应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜(室)内;2. 会计凭证的保管应指定专人负责,建立保管登记簿,详细记录凭证的存放位置、保管人等信息;3. 会计凭证的查阅、借阅应严格按照规定程序办理,不得擅自外借、转借或擅自复制;4. 会计凭证的保管期限届满后,应按照规定程序进行销毁。

记账凭证的保管方法

记账凭证的保管方法

记账凭证的保管方法原始凭证填制应具备的各项内容均不得涂改,一式几联的原始凭证,应当注明各联用途,经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。

下面店铺就为大家解开记账凭证的保管方法,希望能帮到你。

记账凭证的保管方法根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:1、原始凭证:15年2、记账凭证:15年3、汇总凭证:15年值得注意的是,根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。

除另有规定以外,应当保存10年。

记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据有关转账业务的原始凭证填制。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

会计经验:会计基础知识:凭证的保管

会计经验:会计基础知识:凭证的保管

会计基础知识:凭证的保管1.传递。

会计凭证应当及时传递,不得积压。

及时是会计凭证传递中的要旨之一。

及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的,而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。

传递不及时,会计凭证散失的可能性就会加大。

 2.分类和编号。

会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段,也是方便检索的有效措施,否则会计核算很难顺利进行。

 3.装订。

记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,按期装订成册并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

 对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。

 各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

 4.复制。

原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。

向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

 5.遗证。

从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

 小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。

第六章 会计凭证-会计凭证的保管

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点:会计凭证的保管● 详细描述:会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档案和经济资料。

本单位以及其他有关单位,可能因为各种需要查阅会计凭证,特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时,会计凭证还是依法处理的有效证据。

因此,任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。

会计凭证的保管要求主要有:1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。

会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。

从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。

若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。

2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

会计凭证封面的一般格式如图6-1所示。

3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。

原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准,可以复制。

向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

凭证的名称和编号,以便查阅。

对各种重要的原始凭证,如押金收据、提货单等,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。

会计凭证保管制度

会计凭证保管制度
会计凭证保管制度是对会计凭证的保护与管理,它确保会计凭证的安全、完整,防止篡改、遗失和损坏。

以下是一个简单的会计凭证保管制度:
1. 及时传递:所有会计凭证应当及时传递,不得积压。

2. 分类编号:会计凭证应按照分类的编号顺序进行保管,不得散乱或失序。

3. 装订成册:对于各种记账凭证,应连同所附的原始凭证汇总表,按照缩号顺序折叠整齐,按期装订成册,并加具封面。

封面上应注明单位名称、年度、月份和日期、凭证种类、起讫号码。

由装订人在装订线封签处签名或盖章。

4. 原始凭证保管:对于数量过多的原始凭证,如收料单、发料单等,可以单独装订保管。

在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“件另订”和原始凭证名称及号。

5. 粘贴单使用:对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

6. 立卷存档:在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。

7. 定期检查:应定期对会计凭证进行检查,确保其安全、完整。

8. 限制接触:只有授权人员才能接触会计凭证。

9. 电子化管理:可以考虑将部分或全部会计凭证电子化,并存储在安全的电子系统中。

10. 定期销毁:对于过期的或不再需要的会计凭证,应按照公司的规定进行销毁。

以上仅为一个简单的示例,具体的会计凭证保管制度应根据公司的实际情况和法律法规进行制定。

会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管


永久即是指会计档案需永久保存;定期是指会计档案保存应达到法定 时间。定期保管的会计档案期限一般分为10年和30年。未满保管期限的会 计凭证不得任意销毁。 会计凭证保管期满后,必须按照规定的审核手续,报经批准后才能销 毁。 但销毁前要填制“会计档案销毁目录”,交给档案部门编入会计档案 销毁清册。 批准销毁后要进行监销,并取得销毁过程中有关人员签字盖章的证明。
任务
会计凭证的传递与保管 (二)会计凭证的归档
会计凭证存档以后,保管责任随之转移到档 案保管人员身上。保管人员应当按照会计档案管 理的要求,对会计档案进行分类、存档和保管。
— 7—
二、会计凭证的保管
任务
会计凭证的传递与保管 (三)会计凭证的销毁
— 8—
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管期限及销毁手续,应严格遵循《会计档案管理办法》的有关规定。 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
任务
会计凭证的传递与保管 (一)会计凭证的传递程序
— 3—
一、会计凭证的传递
例如,企业采购材料,货到后必须经过验收入库,验收入库凭证的传递与处理,要 由供应部门、仓库和财会部门的多位人员来共同完成。其传递与处理的程序一般如下:
1)供应部门采购材料到货,交给材料库验收入库,材料库开出入库单多联,其中一联 给供应部门备查、一联交财会部门转账。
2)财会部门根据仓库交来的入库单,编制借记“原材料”(表示仓库收到采购的材 料)、贷记“在途物资”(表示采购的材料已入库)的记账凭证。
3)记账凭证交由审核人员审核。 4)审核后的记账凭证交由负责相关明细账的人员记账。 5)记账完成后,传递给负责记账凭证汇总的人员,将其与其他记账凭证一道定期汇总。 6)记账凭证汇总后,经复核交由管总账的人员记总账。 7)登完总账后,按规定将记账凭证及其汇总表装订成册。 8)将装订成册的记账凭证交给负责会计档案人员归档保管。

会计凭证怎样传递与保管

会计凭证怎样传递与保管会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书⾯证明。

会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。

正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。

任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书⾯记录。

有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字,表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。

会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核,只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

会计凭证的传递与保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为⽌的全部过程,即在企业、事业和⾏政单位内部有关⼈员和部门之间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

1.会计凭证传递的作⽤会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时⽌,在单位内部各有关部门及⼈员之间的传递程序和传递时间。

为了能够利⽤会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会汁监督的作⽤,必须正确、及时地进⾏会计凭证的传递,不得积压。

正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实⾏会计监督,具有重要作⽤。

从⼀定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作⽤。

会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。

其作⽤如下:(1)有利于完善经济责任制度。

(2)有利于及时进⾏会计记录。

2.会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建⽴保管制度,妥善保管。

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。

要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(⼀般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。

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们 的积 极性 。城 发公 司很 重 视员 工培 训 工作 , 例 如上
的。 实现 由物 质变 精神 , 精 神变 物质 。例 如 : 企 业 对员 工在 工资 、 奖 金上 的奖励 , 调 动起 员工 的积 极性 , 这就 是 物质 变 精 神 :员 工 由于受 到 荣 誉 表彰 激 发 出积 极
断进 取 的需 要 。 企 业通 过对 员 工加强 业 务和 技能 等培 训 教育 , 可 以使 员工 提 高个 人知 识技 术 素质 和承 担更 重工 作 任务 的能 力 . 这就 会增 强企 业 员工 个人 实 现进 步 和发 展 的信 心 , 对 企业 产 生 归 属 感 , 从 而 调 动起 他
性, 在工 作 、 生产 岗位 产生 了更 大的经 济效 益 , 职 工 的 收入 因之 而 提高 . 这就 是精 神 变物质 。 因此 , 在具 体实
岗前 技 术 业 务培 训 、 计 算 机 操 作 培训 、 到 外 地 参加 各 类研 讨 班 等 , 对 提 高员工 整 体素 质起 到很 好 的作用 。 3 . 2 . 2 参 与 激励 。参 与 激 励 是指 让 员 工 参 与 企业 管 理. 使 员 工 产生 主 人 翁 责任 感 , 从 而激 励 其 发 挥 积极 性。 城 发公 司很 重 视让 职工 参 与企业 重 大 问题 的决策 和 管理 ,让 职 工对 企业 的发 展 多提合 理 化 的建议 , 并
况进 行 民主评 议 : 公 司组织 机关 人员 就公 司转 变 经营
市政 度 评 为“ 2 o 0 2 ~ 2 0 o 3年度 城 市建设 先进 单 位 ” 。 公
司在社 会 上 树 立 的 良好 形 象 进 一 步 激发 了全 体 员工
发展 思路 进行 研讨 并 提 出合 理 化建议 . 等 等 。城发 公 司 自成立 以来 能得 到 长足发 展 。 建立 企业 参 与激励 机
激励 机 制 的实现 形式很 有 许多 , 这里 就不 一 一列
举了。
建 立 和 实施 企 业 激励 机 制 要 处理 好 物 质 激励 与 精神 激励 的关 系 。 物 质激励 与 精神 激励 是辩证 统 一 的 关系 , 二者 相 辅相 成 , 在一 定 条 件 下是 可 以相 互转 化
毁。
等有关 事 项 , 以备 日后查 阅 。会计 主管 人员 和保 管人
员应在 封 面上 签章 。 3 会计 凭证 应 当加 贴封条 。 防止抽换 凭证
原 始 凭证 不得 外借 。 其他 单位 如有 特殊 原 因确实 需 要使 用 原始凭 证 时 ,经本单 位会 计 机构 负责人 , 会 计 主管 人员 批准 , 可 以复 制 。向外单 位提 供 的原始 批 准 复 制件 . 应在 专设 的登 记 簿上 登 记 , 并 由提 供人 员 和收取 人员 共 同签名 、 盖章 。 4 原始 凭证 数量 较 多时可 以单 独装订 保 管
续 报经批 准 , 报经 批 准后方 可销 毁 。 期满 前 , 任 何 单位
和个人 都不 能任 意 销毁会 计凭 证 。
会计 凭证 封 面应 注 明单 位 名 称 、 凭 证 种类 、 凭 证 张数 、 起 止号 数 、 年度 、 月份 、 会 计 主管人 员 、 装订 人员 化 建设 作 出了突 出贡献 。2 0 0 1年公 司被市 政 府 评 为 “ 首 府 城 市 建 设 年 ” 城 市 建设 先 进 单 位 。 2 0 o 2年 和
2 0 0 3年被 评 为 “ 协税 、 护税 先 进 单 位 ” , 同时 被 市 委 、
对企 业 的各种 活 动实行 群众 监 督 。例 如 , 公 司组织 全
体 员工对 企业 的可 持续 发展 问题 进行 研讨 , 并 提合 理 化 建议 : 公 司组织 员工 对公 司领 导层 的廉 政建 设 等情
月 的记 账 凭证 按 类 别 及 编号 顺 序 整 理 。检 查 有 无 缺 号, 附件 是 否 齐 全 , 然 后加 上 封 面 和封 底 , 装订成册 ,
以防 散失 。装 订 时 。 要 按凭 证 封面 大小 折叠 整齐 。 2 会计 凭 证封 面应 当填 写 完整
会 计 凭证 应 按 国 家《 会计 档 案 管 理 办法 》 规定 的 期 限保 管 。 原 始凭 证 、 记账 凭证 和 汇总 凭 证应 保存 l 5 年 。保存 期 满需 要销 毁 时 , 必 须开列 清单 按 照规定 手 现代 农业 2 0 1 Nhomakorabea年 9期
学 术 园 地
会 计凭 证的保 管方法
邓 海 丽
( 赤峰 市 巴林右 旗 畜牧业 现代 化 办公 室 , 内蒙 古 巴林 右 0 2 5 1 5 0 )
会计 凭 证 的保 管是 指会 计凭 证记 账后 的整 理 、 装
订、 归档 和存 查 工作 。会 计凭 证是 重要 的经济 档案 和 历 史 资料 。 必须 妥 善处 理 和保 管 , 不 得 丢 失 和任 意 销
制起 了一 定作 用 。
的 荣誉 感 和献 身城 市建设 的积极 性 。
培 训激 励 : 培训 激励 是 指企 业采 取加 强员 工 业务
和 技术 培训 的方式 来满 足员 工 的求 知 、 自我 成 长 、 自
我完 善 的需 要 . 从 而激发 其工 作 积极 性 。在现 代 企业 中. 人 与 人 之 间 的竞 争 主要 表 现 在 知识 的竞 争 、 技 术 水平 的 竞争 上 。 例如 。 绝 大 多数 员工 都有 求取 知识 、 不
对会 计 凭证 的保 管 , 既要 做 到保证 会 计凭 证 的安 全 与完整 , 又 要便 于会 计凭 证 的事 后调 阅 与查找 。会 计 凭 证保 管 主要 有下 列要 求 。
1 会 计凭 证应 当定 期 装订成 册 。 防止 散 失
会 计 凭证 的装 订要 求 是 : 每月 记 账 完 毕 , 要 将 本
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