湖南省高校数字图书馆特色数据库共建共享现状分析与研究

高校图　馆工作　２０１５／４・总第３５卷第１６８期　【资源・共享】　

湖南省高校数字图书馆特色数据库共建共享现状分析与研究　●李友良　（衡阳师范学院湖南衡阳４２１００８）　［摘要］文章从调查湖南省高校数字图书馆及其成员馆的特色数据库建设现状入手，对自建特色数据库建　设现状进行分析，指出存在的一些问题，最后就湖南省高校数字图书馆特色数据库共建共享提出相关建议。　参考文献７。　［关键词］特色数据库湖南省高校数字图书馆共建共享　［中图法分类号］Ｇ２５０　［文献标识码］Ａ　［文章编号］１００３—７８４５（２０１５）０４—００３２—０４　

为了有效支持全省各高校教学、科研的正常运　行，尽量改变各高校文献信息资源分布不均且又重　复浪费的现象，促进全省高校图书馆在数字化资源　上的共建共享，湖南省教育厅和湖南省高校图工委　在２００４年启动了建设湖南省高校数字化图书馆重　点项目（以下简称湖南高数图）　Ｊ。该项目秉着“共　建、共知、共享”的建设理念，开展了如资源团购、建　设统一检索平台、开展平台文献传递、资源利用与技　术创新培训、自建特色数据库等大量的工作，为全省　３７所成员馆高校提供优质教育信息资源和信息服　务。但其中的自建特色数据库工作起步较晚，目前　调查分析，并进行相关研究和探讨。　１　湖南高数图及其成员馆自建特色数据库建设　现状　笔者通过访问湖南高数图网站及各成员馆网　站，对湖南高数图及其成员馆的特色数据库建设进　行了调查统计，其中有３个成员馆网站访问受限，１　个成员馆没有网站，因此未把它们列为调查对象。　通过调查得知，湖南高数图网站“自建特色数　据库”栏目下共有数据库１６个，其中有１２个数据库　来源于４所成员馆，只有４个为自建（见表１）；调查　的３４所成员馆中，有２７所建有１个以上特色数据　还处于初步建设阶段，因此有必要对其建设现状做　库，特色数据库总数为７３个（见表２）。　表１　湖南高数图网站“自建特色数据库”栏目资源表　数据库来源单位　数据库名称　访问是否受限　湖南大学　李佑增数据库、书院数据库、湖南民俗数据库　不受限　中南大学　重点学科导航库、楹联数据库、专家学者库、有色金属文摘　受ＩＰ限制　湖南师范大学　湖湘文化数据库、刘少奇数字图书馆　受ＩＰ限制　湖南农业大学　茶叶研究数据库、麻类文献数据库　受ＩＰ限制　高等教育出版社、高等教育电子音像出版社　大学生广告艺术大赛获奖作品展数据库　不受限　湖南大学、中南大学、湖南师大二校　岳麓山三校随书光盘共建共享项Ｍ　受ＩＰ限制　湖南省高等学校数字教学资源中心　湖南省高校课程教学平台　不受限　湖南省教育厅、湖南省高校数字化图书馆　湖南省高校精品课程网　不受限　湖南省高校数字化图书馆　实践教学数据库　不受限　

２　湖南高数图及其成员馆自建特色数据库建设现　状分析　２．１　数量分布不均衡，建库各自为政，缺乏协调　合作　湖南高数图及其成员馆共建有特色数据库７７　个，有２７个成员馆建有特色数据库，占成员馆总数　的７２．９％。按办学层次来分，１０所一本大学成员馆　建有４３个特色数据库，占总数的５５．８％，按地区分　３２　布来看，长沙地区成员馆建有４１个特色数据库，占　总数的５３％。以上数据说明湖南高数图大部分成　员馆高度重视特色数据库建设，但由于受到学术力　量、资金、技术支持和成员馆所在地区经济、政治、文　化水平的限制，特色数据库建设数量在湖南高数图　各成员馆间明显分存不均衡。这与中部地区其他省　份高校图书馆联盟的特色数据库发展水平相　当　Ｊ。在特色库建设中，成员馆各自为政，协调合　湖南省高校数字图书馆特色数据库共建共享现状分析与研究　作不够，像资源重复率较高的随书光盘，共建有１１　也不尽相同。　个，各成员馆的光盘管理系统和学位论文提交系统　表２湖南高数图各成员馆特色数据库统计表　学校名称　数量　数据库名称　中南大学　６　重点学科导航库、楹联数据库、专家学者库、有色金属文摘、学位论文数据库、随书光盘　湖南大学　７　李佑增数据库、书院数据库、湖南民俗数据库、湖南人物库、金融文献数据库、学术论文数据库、随书光盘　湖南师范大学　４　湖湘文化数据库、刘少奇数字图书馆、学位论文数据库、随书光盘　湘潭大学　６　湘大人文库、毛泽东数字图书馆、学位论文数据库、随书光盘、视频点播、红色旅游资源数据库　湖南农业大学　６　茶叶研究数据库、麻类文献数据库、硕博论文数据库、非书资源系统、音像资源系统、外刊编译报道　湖南科技大学　４　矿业工程数字图书馆、随书光盘资源库、学位论文库、文库数字平台　国防科学技术大学　２　哈军工一国防科大人物数据库、国防科大最新ＳＣＩ收录　长沙理工大学　１　学位论文库　馆藏纸质图书数字阅读平台、随书光盘、武陵山区民族口述历史数据库、民族地方文献信息中心、教学视频　吉首大学　５　点播　

湖南中医药大学　２　视频点播、学位论文库　南华大学　２　学位论文库、随书光盘　湖南工业大学　３　包装数字博览馆、学位论文库、非书资源系统　湖南工程学院　３　学位论文摘要库、非书资源系统、科技、高教信息通报　湖南商学院　２　随书光盘检索、电子馆刊、　湖南第一师范学院　１　随书光盘、　怀化学院　３　学位论文数据库、研究生招生考试题库、阅读推荐书目数据库　怀化医学高等专科学校　３　教师成果库、医教信息快讯、随书光盘　湖南财政经济学院　１　学科服务平台、　益阳医学高等专科学校　ｌ　期刊名录库　湖南警察学院　３　学科导航、学位论文、公安资源　湖南科技学院　３　潇湘文化专题网站、视频点播、随书光盘　邵阳医学高等专科学校　１　医学视频系统　长沙师范学院　１　视频点播　湖南涉外经济学院　１　随书光盘　衡阳师范学院　ｌ　王船山研究资料专题库　湖南人文科技学院　１　曾国藩数据库　邵阳学院　０　湖南工学院　０　长沙医学院　０　湘南学院　Ｏ　湖南女子学院　０　中南林业科技大学　０　湖南城市学院　Ｏ　

２．２数据库维护不力，共享性差　湖南高数图各成员馆的特色数据库有相当部分　是以项目的形式申请建设的，随着项目的结束，相应　的经费和技术支持也告一段落，数据库维护和更新　问题也随之而来。７７个特色数据库中，有２９个不　支持数据更新。以湖南省高等学校精品课程网为　例，该数据库是由各个申报学校的子精品课程网站　数据整合而成，但各申报学校的精品课程网站建设　质量良莠不齐，只有少数网站有视频或课件资源，多　

数只是列出申报课程的简要信息，连这些信息也随　着申报工作的结束，长期没有进行更新。特色数据　库具有为用户提供个性化信息服务，按照一定标准　和规范建设而形成并可供共享等特征＿４　Ｊ，可见共享　是特色数据库的一个重要特征。但以上调查的７７　个特色数据库绝大部份共享性不强，其中有５５个数　据库（占总数的７１．４％）进行了ＩＰ控制或ＶＰＮ控　制，只提供给本校用户使用，这和信息资源建设原则　是相违背的。　

３３　高校图书馆工作　２０１５／４・总第３５卷第１６８期　２．３特色不突出，建设质量不高　就高校图书馆的特色数据库而言，其特色应体　现在高校的学科特色，所在地区的地域特色或某一　专题丰富的馆藏特色上。按主题划分湖南高数图成　员馆的特色库主要有五大类（见表３），其中除电子　期刊和大部分文摘、题录库特色比较突出外，像随书　光盘、视频点播等资源，特色并不突出，甚至有资源　重叠的现象；建库质量较高的专题电子期刊库所占　比例为１４．２％，而在天津、浙江等地区，比例达到了　２０％一３０％　－６］，相对于沿海地区，湖南高校专题电　子期刊库的比例偏低。数据库建设质量问题也因为　资金和技术等原因比较突出，专题电子期刊库有些　是２００８年以前就建成了，因为不更新，数据滞后，严　重影响数据库质量；而大多数地域特色库只是建了　简单的文摘库，数据量少，资源深加工不够，甚至有　两个地方人物库只是该历史人物相关纸质藏书的一　个题名库，而且题名库不提供摘要和索引等信息，要　查看相关图书的信息还得到本馆ｏｐａｃ系统去查阅。　表３　湖南高数图各成员馆特色数据库按主题分类统计表　数据库主题　数量　所占比例　々题电子期刊库　１１　ｌ４．２％　本校学术沦文库　１３　１６．８％　随书光盘、视频点播等多媒体资源库　２２　２８．５％　文摘、题录等二次文献库　１５　１９．５％　其它　１６　２０．７％　３湖南高数图特色数据库共建共享建议　３．１　加强技术指导和培训，丰富高数图培训内容，　提高各成员馆建库技术水平　特色数据库的建设涉及到众多的技术，如超大　规模内容数据的管理技术、多媒体技术、人工智能技　术、ＸＭＬ技术和媒体数字化技术，而且这些技术的　发展日新月异　。因此，技术力量薄弱问题在大多　数学院级成员馆中普遍存在，很大程度上制约了特　色数据库的建设。湖南高数图自成立以来，每两年　对各成员馆技术人员进行培训，笔者认为应利用这　种培训机会把数据库开发技术、数据库建库标准以　及数据著录格式和规范等纳入培训范围，除了系统　培训，日常工作中，各成员馆技术人员应通过ＱＱ群　等交流平台进行技术交流，高数图的技术团队也应　给予日常的技术指导。　３．２各成员馆完善现有特色数据库，提高数据库　质量　已建的特色数据库质量参差不齐，有的未进行　数据更新，有的没有建立二次文献检索系统，因此各　３４　成员馆应对自有特色数据库进行相应的完善。没有　二次文献检索系统的，应建立相应的检索系统，并放　宽ＩＰ限制，免费提供给成员馆检索查阅；数据更新　严重滞后的，应尽力将数据更新完整。　３．３　整合特色数据库，完善共享平台的特色数据库　检索与服务功能　湖南高数图的数字资源共享平台于２０１０年正　式开通，整合了湖南高数图的团购资源和各成员馆　的自购资源，但目前大多数成员馆的特色数据库进　行了访问控制，笔者认为共享平台应当把各成员馆　的特色数据库资源也整合进来。在各特色数据库完　成了二次文献检索系统建设的前提下，共享平台把　各个二次文献检索系统整合到平台里提供统一的一　站式检索，在检索结果界面打开后，如用户有获取相　关一次文献的需求，可通过平台申请提供文献传递　服务。　３．４　完善共建共享协调机制　湖南高数图自成立之日起，就着手进行共建共　享机制建设，成立了高数图办公室，制定了相关的办　事章程等。但特色数据库的共建共享大多涉及到多　个成员馆，有的还涉及到图书馆之外的部门，为了加　强各成员馆之间的沟通，协调各自之间的权利与义　务，保障数据库建设者的利益，必须有一套更强有力　的协调机制。首先要加强组织机构的权力建设，以　协调各成馆、各部门之间的协作。湖南高数图是一　个学术性而非行政性的机构，涉及到成员馆之间的　业务可由高数图办公室或高校图工委统一协调，但　特色数据库建设涉及到各个学校其他部门时，则应　由湖南省教育厅出面进行协调管理。如湖南省高校　精品课程网，数据来源于４０多个学校的精品课程子　网站，许多子网站数据更新滞后或者数据不全，这些　子网站几乎全部不属于各校图书馆建设和管理，此　时高数图的协调作用就发挥不出来，应由教育厅出　面协调，催促其做好相关的完善工作。其次是制定　相关规章制度，确保特色数据库共建共享的开展有　法可依，有章可循，如建库数据标准规范、建库职责　分工、人员培训、文献传递费用标准等；最后要统筹　规划，确保不重复建设，如大多数成员馆建的随书光　盘，与岳麓山三校随书光盘共建共享项目资源有较　多重叠，笔者认为湖南高数图可以协调各成员馆，统