报表设计器使用说明

报表设计器使用说明广州市殷雷信息技术有限公司目录一、操作界面介绍1、概述2、选中报表元素对象3、删除选中对象4、剪贴复制粘贴对象5、插入页脚和页眉6、插入报表头与报表尾7、调整报表头和报表尾顺序8、插入部件框9、定义参数10、页面设置二、新建一个报表1、输入主标题2、选取新报表所需要的数据集3、选择报表节三、报表设计1、调整页面设置2、插入列3、插入其他部件框4、插入分组5、插入报表尾6、插入子报表四、报表常用功能介绍1、记录集2、对齐3、参数4、边框模式5、统计框6、系统变量框7、综合文字框8、设置文字绕行9、设置分组一、操作界面介绍1、概述报表设计器应用程序是用来专门设计报表模板的可视化工具，整个应用程序的主界面由：主菜单，工具栏，报表布局窗口，对象浏览窗口，属性编辑窗口组成。

其排列方式如下图：主菜单与工具栏：提供执行各种设计任务的界面接口。

报表布局窗口：所有可以显示的报表元素都显示在本窗口中，报表设计者可以在此窗口中改变显示对象的大小、位置、顺序等。

可以选中显示的对象查看其属性。

可以在此窗口中通过鼠标右键打开关联弹出式菜单，关联弹出式菜单中会列出当前选中对象的关联操作命令。

对象浏览窗口：以树形方式显示当前的报表模板中的所有对象，在树形界面控件中可以选中对象，不可见的对象只能在此进行选中。

属性编辑窗口：显示当前选中对象(有可能是多个)的属性项与属性值，并可以对属性值进行修改，或者是进入某些属性的属性编辑对话框。

2、选中报表元素对象在报表设计器中，只有选中报表对象之后才能对其进行操作，例如在属性编辑窗口中查看与修改属性值、删除对象、改变对象大小与位置等。

Grid++Report 提供了多种方式进行报表对象的选中：2.1、在报表布局窗口中显示了所有可显示的报表对象，在此窗口中可以选中显示出来的对象。

∙通过鼠标点击选中被点击的对象。

∙配合 Shift,Ctrl 按键可以进行多重选择，目前只有部件框、格标题格、内容格能够进行多重选中。

∙通过鼠标拖拉矩形进行圈选，与矩形区域相交的部件框将被多重选中。

∙按 Tab 或 Shift+Tab 按键在当前选中对象的同类对象之间切换选中。

∙按 Esc 按键取消当前对象的选中，此时选中对象变成报表主对象。

2.2、执行快捷键 Ctrl+A 可以选中当前对象的全部同类对象或其所有子对象。

2.3、在对象浏览窗口中，所有的报表对象都已经按层次关系显示在树形控件中，通过选中对应的树节点来选中对应的对象。

不可见的对象一般在此窗口中进行选中。

在对象浏览窗口中不能进行多重选择。

2.4、在属性编辑窗口中，在顶端有对象下拉列表组合框，在当前选中为单个对象时，显示选择项为当前选中对象，通过改变组合框的当前项来选中对应对象。

2.5、集合属性对话框中可以通过选中集合元素项，并可以进行多选3、删除选中对象可以删除当前选中的对象，有以下几种方式可以执行删除操作。

3.1、按 Delete 按键。

3.2、执行主菜单命令：编辑-〉删除。

3.3、执行弹出式关联菜单命令：删除。

3.4、集合元素对象可以在集合属性对话框中进行删除操作。

4、剪切复制粘贴对象报表设计器支持规范的剪切复制粘贴功能，这些操作不仅可以在同一报表上进行，还可以在不同的报表间进行。

任何报表对象都可以进行剪切复制粘贴操作。

通过执行对应的快捷键或菜单项执行相应的操作，这些操作与 Windows 程序的规范操作保持完全一致。

5、插入页眉与页脚以下说明插入页眉的操作过程，插入页脚有类似的过程，在此不重复叙述。

执行主菜单：“插入-〉页眉”命令。

---或者---执行弹出式关联菜单：“插入-〉页眉”命令。

注意：因一个报表只允许定义一个页眉，如果已经存在页眉，则执行插入页眉的操作被禁止。

6、插入报表头与报表尾以下说明插入报表头的操作过程，插入报表尾有类似的过程，在此不重复叙述。

执行主菜单：“插入-〉报表头”命令。

---或者---执行弹出式关联菜单：“插入-〉报表头”命令。

在一个报表中可以定义多个报表头与报表尾。

报表头与报表尾可以设定是否在每一页重复显示。

7、调整报表头与报表尾顺序当存在多个报表头时，有可能需要改变报表头的显示顺序。

以下说明改变报表头顺序的操作过程，改变报表尾顺序有类似的过程，在此不重复叙述。

在某个报表头的显示区域上执行弹出式关联菜单“上移”或“下移”命令。

注意：如果只存在一个报表头，“上移”与“下移”命令都不能执行。

如果当前报表头位于所有报表头的最前面，“上移”命令不能执行。

如果当前报表头位于所有报表头的最后面，“下移”命令不能执行。

8、插入部件框操作步骤执行主菜单：“插入-〉%具体类型%框”命令。

%具体类型%是指：静态、字段、统计，系统变量，图形之一。

---或者---执行工具栏中某个插入部件框的按钮。

此时报表设计器将进入插入部件框状态，将鼠标光标移动到准备插入部件框的容器上，鼠标光标变成十字光标，在适当的位置点击鼠标，新部件框将插入到点击的位置。

如果点击过程中拖动了鼠标，则部件框的大小为鼠标拖动位移量。

设计器退出插入部件框状态。

注意：如果准备插入的部件框在部件框容器上是不可接受的，则鼠标光标变成禁止光标。

在设计器处于插入部件框状态下，任何操作都将使设计器退出插入部件框状态。

9、定义参数定义参数在参数集合对话框中进行，首先必须打开参数对话框，打开参数对话框方式如下：执行主菜单：“报表-〉参数集合...”命令。

---或者---选中报表主对象，在属性编辑窗口中选中属性项“参数集合...”，执行编辑框中的按钮。

打开参数对话框后，根据集合对话框的操作方式增加，移除参数。

关于参数的数据类型说明：a)字符：用于记录字符值，无长度限制。

b)整数：用于记录整数值，根据格式串生成值的显示文字。

c)浮点数：用于记录浮点数值，根据格式串生成值的显示文字。

d)日期时间：用于记录日期时间值，根据格式串生成值的显示文字。

e)布尔：用于真假值，根据真值显示文字与假值显示文字生成值的显示文字。

10、页面设置页面设置参数确定了报表在设计时使用的纸张信息，页面设置在页面设置对话框中进行，打开参数对话框方式如下：执行主菜单：“文件-〉页面设置...”命令。

---或者---选中报表主对象，在属性编辑窗口中选中属性行“Paper Setting”，执行编辑框中的按钮。

下图为页面设置窗口界面图二、新建一个报表启动报表设计器，默认进入设计界面，选择“文件”→“新建”，打开报表新建向导。

如图：1、输入主标题一般报表不需要副标题，可以直接留空），设置新报表的纸张方向（纵向或横向），默认为纵向。

点下一步，进入数据源设置，如图：2、选取新报表所需要的数据集如：定额表，点下一步（修改宏代码请参考“四、其他”→1、宏代码编辑）,进入报表节选取，如图：3、选择报表节一般默认选取报表头和明细行，设计者可以按需要勾选页眉、报表尾、页脚等报表节，需要显示页码的报表，请勾选显示页码，勾选显示页码后可以选择页码显示方式：“第n 页共m 页”、“n / m”、“第n 页”。

设置完成后点完成，向导完成，生成新报表，如图：三、报表设计根据不同的报表要求，进行报表内容设计。

1、调整页面设置“主菜单”→“页面设置”进行页面设置，如图：设置边距（建议设置左1.5，右1.5），其他默认，确定。

2、插入列在插入其他部件框前，需要先插入列。

插入列方法：在明细网格上右键，“插入”→”列”，插入一新列，或者直接从记录集里拖拽字段到明细表格。

3、插入其他部件框a)在需插入部件框的报表节上右键，“插入”→“部件框“→“具体部件框”b)在明细网格中要插入部件框的列(标题行或者内容行)，设置其自由格属性为“是“，再进行插入部件框操作。

4、插入分组在设计结构比较复杂的报表时，经常需要插入多个分组。

a)插入分组方法：在报表节上右键，“插入“→”分组“，插入分组后需要在属性窗口找到新建分组（如：Group1：分组），设置分组的依据字段。

b)在分组中插入部件框时，通过设置对齐列来对齐内容格里的一列，或者设置对齐列和对齐列扩展来对齐内容格里的多列。

5、插入报表尾报表需要小计的，一般要插入报表尾来实现。

（报表尾可以插入多个）。

报表尾插入方法：在报表节上右键，“插入“→”报表尾”。

6、插入子报表a)设计多层结构的报表时，经常需要插入子报表，子报表不能直接插入到明细内容行，不过可以在有自由格承载时插入到明细内容行，在其他报表节（如报表头、报表尾、分组等）可以自由插入。

b)插入子报表方法：在报表节上右键，“插入“→”部件框”→”子报表“。

c)子报表功能和结构跟主报表一样，需要设置数据源，如图选取好子报表的数据集后，还需要选择与主报表的关联字段，或者勾选不关联，子报表会自动跟主报表通过选取的字段进行关联。

四、报表常用功能1、记录集a)在每次新建报表或者子报表时，要选择数据集，选择好报表的数据集后，会自动生成记录集，同时存储好宏代码。

b)记录集字段格式设置：选中一个字段，在其数据类型为数字或者日期等类型时，可以设置字段的格式属性，如图：点击格式后面的按钮，进入格式设置，如图：c)记录集在报表设计过程中，还可以重新选取其他记录集，在主菜单→”数据”→“数据源设置“。

新生成的记录集会替换原来的记录集。

d)在报表设计过程中，可以通过修改宏代码来修改记录集，在主菜单→”数据”→“数据源修改”，修改完宏代码后，点击调试，可以看到修改后的宏代码运行结果。

如图：2、对齐a)在设置报表时，请尽量使用多列的方式设计，以便于对齐和文字太多时的自动撑大或缩少。

b)插入一个部件框（静态框或统计框或综合文字框等），在其属性中设置对齐列，对齐到相应的单列。

同时设置对齐列和对齐列扩展，可以使部件框对齐到多列。

3、参数a)在每次新建或者重新选取数据集时，都会更新参数。

b)子报表可以通过参数跟主报表进行数据关联（即在子报表里设置参数名字和主报表的记录集名字相同，子报表的参数值等等于主报表的记录集，主报表的记录集变化，子报表参数值也同步变化）。

c)子报表的第一个参数都是默认的跟主报表关联参数。

4、边框模式a)默认的部件框是没有边框的，可以通过设置部件框的边框模式来设置边框。

（画上、画下、画左、画右）。

b)明细网格本身也有边框，一般默认的是（画上、画下、画左、画右），可以在明细网格的属性中修改。

5、统计框a)使用统计框时，可以设置数据字段，也可以设置成表达式，如图：选择表达式，进入表达式设置，如图：6、系统变量框a)系统变量包括当前日期时间、页数、页号、行号、记录号等，可以在系统变量框的属性中设置“系统变量“。

7、综合文字框a)综合文字框可以插入“字段“、”参数“、”文字“、”系统变量“、”统计函数“，还可以插入表达式。

b)在综合文字框的属性“文本”，点击后面的按钮，进入设置综合文字框的内容。