酒店财务报销管理制度
酒店财务报销制度
酒店财务报销制度引言财务报销制度是酒店管理中非常重要的一环，它直接关系到酒店的财务管理和预算控制。
一个严谨、规范的财务报销制度能够确保酒店的资金使用合理、透明，并防止财务风险的发生。
本文将针对酒店财务报销制度进行详细的介绍和解析，旨在帮助酒店管理者和财务人员更好地实施和执行这一制度。
一、制度目的酒店财务报销制度的目的是规范酒店内部各部门的财务报销行为，防止财务风险，保证财务准确、规范地记录和处理，同时加强预算控制，提高酒店的经营效益。
二、适用范围酒店财务报销制度适用于酒店内所有的财务报销行为，包括员工的差旅报销、办公费用报销、采购商品报销等。
三、报销流程1. 提交报销申请员工需要将报销凭证和相关的报销申请单提交给财务部门。
报销凭证包括发票、收据、票据等，必须完整、真实、有效。
报销申请单需要填写报销事由、金额、费用项目等基本信息。
2. 报销审批财务部门收到报销申请后，将进行初步审查，并将报销申请单转交给相关部门的主管人员进行审批。
主管人员需要核实报销事由的真实性，并判断该报销是否符合预算和政策规定。
3. 财务审核主管人员审批通过后，财务部门将对报销申请进行核对和审核。
财务人员需要核实报销凭证的真实性、金额的正确性，并对申请金额进行核算和确认。
4. 报销付款财务部门经过核对并确认后，将安排付款流程。
酒店可以选择通过银行转账或者现金付款的方式进行报销付款，必须确保报销款项的安全和有效。
四、核算和控制1. 财务核算酒店财务部门需要对每一笔报销进行准确的核算。
包括按照费用项目分类、按照部门分类、按照时间周期分类等。
这样可以方便财务人员进行财务分析和决策。
2. 预算控制酒店财务报销制度的一个重要目标是加强预算控制。
财务部门需要根据酒店的预算规划，对每一笔报销进行预算限制和控制。
一旦超出预算，需要经过主管人员的批准才能进行报销。
3. 风险防控酒店财务报销制度还需要加强对财务风险的防控。
财务人员需要对报销凭证进行认真审核，防止虚假报销的发生。
酒店《财务报销管理制度》
酒店《财务报销管理制度》第一章总则第一条为规范酒店内部报销流程，提高财务管理效率，保障资金安全，制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部各个部门及员工的费用报销管理。
第三条财务报销管理制度遵守国家相关法律法规，严格按照公司财务管理制度执行。
第四条酒店各级领导为本制度的执行主体，对制度的制定、执行和监督负责。
第二章报销范围和标准第五条酒店内部费用报销范围包括但不限于日常办公费用、业务招待费用、差旅费用、培训费用、会议费用等。
第六条酒店内部费用报销标准要符合公司规定，符合财务政策，且公平、公正。
第七条对于特殊费用报销，需要提供相关凭证和事由，并经相关领导审批才能报销。
第三章报销流程第八条报销人员填写报销单，注明费用明细、金额、日期、附件等信息。
第九条报销单需报销人员本人签字确认，并由直接主管审批。
第十条财务部门进行初审，核对报销单的真实性和合规性。
第十一条财务部门制作付款计划，并根据公司规定进行支付。
第十二条财务部门对报销流程进行记录和归档，备查。
第四章报销审批第十三条在报销流程中，需要按照规定进行审批。
第十四条报销审批需要有不同级别领导的审批，并需审批人签字确认。
第十五条若报销金额超过一定标准，需要上级领导审批后方能报销。
第五章报销管理第十六条财务部门负责对报销流程进行记录和报表整理。
第十七条财务部门负责对报销审批进行记录和备查。
第十八条财务部门负责对报销流程中的异常情况进行处理和调查。
第六章违规处理第十九条对于违反财务报销管理制度的行为，将按公司相关规定进行处理。
第二十条对于有违规报销行为的员工，将责令退还费用并给予相应的处罚。
第二十一条对于造成损失的严重违规行为，将追究相关责任人的法律责任。
第七章附则第二十二条本制度自颁布之日起生效。
第二十三条酒店内部其他相关制度与本制度不符，以本制度为准。
第二十四条本制度的最终解释权归酒店所有。
以上为《酒店财务报销管理制度》，财务报销管理对酒店的日常运作和管理起着至关重要的作用，希望所有员工都能严格遵守本制度，保障公司的财务安全和健康发展。
酒店财务报销制度流程模板
酒店财务报销制度及报销流程第一章总则第一条为了加强酒店财务管理，规范酒店财务报销行为，合理控制费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本酒店的具体情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工。
第二章费用报销凭证的规范第三条报销单填写1. 费用报销单需填写完整：包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字。
注：金额处不能留有空格，金额要完整到元、角、分。
在财务有借款的需注明。
2. 金额大写要准确：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
第四条报销原始凭证的要求1. 当事人应充分取得费用的相关单据，如：合同或协议、合法的票据等。
合法的票据，原则上必须是发票才能报销。
2. 可使用的收据：购农产品及其他无法取得发票的支出，需提供合法的收据。
第五条报销单据的审核1. 报销人需将填写完整的报销单据提交给部门负责人审批。
2. 部门负责人对报销单据进行审核，确认无误后签字批准。
3. 报销人将已审批的报销单据提交给财务部门。
第三章内部控制及一般流程第六条内部控制1. 酒店财务部门应建立健全内部控制制度，确保财务报销的合规性、准确性和及时性。
2. 财务部门应定期对报销情况进行检查，发现问题及时纠正。
第七条报销流程1. 报销人根据费用性质，选择相应的报销流程。
2. 报销人填写报销单据，并附上相关原始凭证。
3. 部门负责人对报销单据进行审批。
4. 审批通过的报销单据由报销人提交给财务部门。
5. 财务部门对报销单据进行审核，确认无误后进行报销。
第四章借款管理规定及借款流程第八条借款管理规定1. 经费借款：申请人员凭审批后的《经费借款申请表》按批准额度办理借款。
2. 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报账。
除周转金外，其他借款原则上不允许跨月借支。
3. 各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
4. 借款销账规定：借款销账时应以《经费借款申请单》为依据，根据合法费用票据据实报销。
酒店报销流程管理制度模板
一、目的为规范酒店费用报销管理，确保财务信息的准确性和合规性，提高财务工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有员工因工作需要产生的酒店费用报销。
三、报销流程1. 费用发生（1）员工因工作需要发生费用时，应选择正规发票，确保发票内容真实、完整。
（2）费用发生时，员工应尽量节约开支，合理使用资金。
2. 报销申请（1）费用发生后的3个工作日内，员工需填写《酒店费用报销单》，详细注明报销事由、金额、日期等信息。
（2）将报销单、发票及其他相关单据粘贴在《酒店费用报销单》背面。
3. 部门审核（1）报销单经部门主管审核，确认费用合理、合规后签字。
（2）部门主管对报销金额进行初步核算，确保金额准确。
4. 财务审核（1）财务部对报销单进行审核，主要包括：a. 报销单内容是否完整、真实；b. 发票是否合法、合规；c. 报销金额是否准确；d. 报销流程是否符合规定。
（2）财务部对审核通过的报销单进行签字确认。
5. 领导审批（1）财务部将审核通过的报销单提交给财务经理审批。
（2）财务经理对报销单进行审核，确认无误后签字。
6. 出纳支付（1）财务部根据审批通过的报销单，将报销款项支付给员工。
（2）出纳员在支付款项时，应核对报销单与实际支付金额是否一致。
7. 财务入账（1）财务部将报销款项入账，确保财务数据准确。
（2）财务部对报销单据进行归档管理。
四、费用报销规定1. 报销费用必须真实、合规，不得虚报、冒领。
2. 报销费用应在费用发生后的3个工作日内提出，逾期报销不予受理。
3. 报销费用金额不得超过预算范围。
4. 报销费用应附相关票据，如发票、收据等。
5. 报销费用应遵循“先审批、后报销”的原则。
五、违规处理1. 对虚报、冒领费用者，一经查实，将追回相应款项，并按公司相关规定进行处理。
2. 对未按规定流程报销费用者，将予以通报批评，并追究相关人员责任。
六、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
酒店报销管理制度
酒店报销管理制度一、总则为了规范酒店员工的报销行为，提高报销效率，合理控制成本，保证酒店财务的安全，特制定本报销管理制度。
二、报销范围1. 差旅费用：包括交通费、住宿费、餐费等。
2. 日常办公费用：包括办公用品、快递费用、通讯费等。
3. 会议费用：包括会议场地费、会议材料费、餐费等。
4. 礼品费用：包括员工福利、客户礼品等。
5. 其他费用：包括业务招待费、团队建设费等。
三、报销流程1. 报销申请：员工在产生费用后，需填写报销单并报请所在部门负责人审批。
2. 费用凭证：所有费用均需提供原始凭证，并按照规定进行归档保存。
3. 报销审核：财务部门根据规定对报销单进行审核，必要时会对费用进行核查。
4. 报销支付：审核通过后，将费用支付至员工银行账户或发放报销支票。
四、报销额度1. 基本额度：根据员工职务不同设立基本报销额度，具体额度由人力资源部门规定。
2. 额外额度：特殊情况下，员工可向直接上级申请额外报销额度，并提供合理解释和支持文件。
五、报销审批1. 部门级别审批：所有报销申请需由所在部门负责人审批。
2. 额外审批：超过基本额度的报销需由财务部门审核并确认。
六、报销限制1. 严禁虚报：所有报销申请需真实有效，不得虚报或变相套取。
2. 严禁超标：员工必须在规定额度内进行报销，超出部分不予报销。
3. 严禁私报：所有费用需在公司业务范围内产生，不得私自报销个人费用。
七、费用发票1. 基本要求：所有费用均需提供原始发票或者费用明细，不得提供无效发票。
2. 电子发票：电子发票需提供企业专用章或电子签名。
八、报销管理1. 权责分离：报销申请、审核、支付需分开处理，不得由同一人员操作。
2. 审核责任：财务部门对所有报销进行严格审查和把关，并负有审计责任。
九、违规处理1. 责任人：对于虚报、超标、私报等违规行为，相关责任人将被追究责任。
2. 处罚措施：依据公司规定，违规行为将被给予书面警告、扣发绩效奖金、直至辞退等处理方式。
酒店费用报销财务制度
酒店费用报销财务制度一、总则为规范公司酒店费用的管理和报销，保证财务合规和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工因公出差或接待客户住宿所发生的酒店费用报销。
三、酒店费用报销标准1. 标准住宿费用根据所在地城市的差异进行划分，具体标准由财务部门制定并定期更新。
2. 酒店费用报销范围包括房费、早餐费、Wifi费、服务费等合理费用，不包括个人消费支出。
3. 单个员工单次报销不得超过标准住宿费用的50%，超出部分需员工自行承担。
四、报销流程1. 出差申请：员工需提前填写出差报销申请，包括出差目的、时间、地点、预算等信息，并提交主管审核批准。
2. 酒店预订：员工根据出差地点和预算标准自行预订酒店，并需提前报备给行政部门。
3. 入住报销：员工在酒店入住后，需妥善保留相关发票和消费凭证，一次性提交报销申请。
4. 财务审核：财务部门核实报销申请的真实性和合规性，并结合相关政策进行审核。
5. 报销发放：报销通过后，财务部门将费用直接发放到员工指定的账户。
五、财务管理1. 账目核对：财务部门对每位员工的酒店费用报销情况进行跟踪和核对，确保费用准确无误。
2. 报销汇总：每月财务部门将公司所有员工的酒店费用报销情况进行汇总统计，上报公司领导。
3. 信息披露：公司定期公布有关酒店费用的报销标准、政策和流程，提高员工的知晓度和配合度。
六、违规处理1. 超标报销：员工未按规定报销或者超出标准报销的费用，将不予支付，并需员工自行承担。
2. 虚假报销：如发现员工虚报、伪造或篡改费用凭证，将追究其法律责任并做出相应处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式生效，并适用于公司所有员工。
2. 酒店费用报销标准随时可能根据公司情况和市场变化进行调整，财务部门将及时通知相关人员。
3. 对于本制度存在的问题或者建议，员工可随时向财务部门提出，公司将及时予以处理。
4. 本制度解释权归公司财务部门所有，财务部门有权对本制度进行修订和调整。
酒店财务报销制度
酒店财务报销制度一、背景介绍为规范酒店财务管理，减少财务风险，提高工作效率，制定本酒店财务报销制度。
二、报销范围及限额1. 报销范围：员工在工作过程中发生的因公支出，包括但不限于：•差旅费：包括商务出差的往返车、飞机票、住宿费、餐费等。
•交通费：包括公务用车的费用、公共交通工具的费用等。
•办公费：包括文具、邮寄、复印，印刷、软件、培训、会议等相关的费用。
2. 报销限额：•差旅费：按照国家相关规定按照不同地区、不同类别给以不同的补助和报销标准进行报销。
•交通费：按照标准收取，脱离预算，需向上级提交申请报批。
•办公费：每人每月不超过1000元。
三、报销手续及原则1. 报销手续员工在申请报销时，应当如下操作：1.出差前填写差旅费预算表，经上级领导审批后报送财务部门备案；2.差旅费报销单的填写、报批、审核、支付均采用线上流程，详见酒店报销软件操作手册；3.办公费报销单采用纸质方式，员工填写完成后，由部门经理签字盖章并把发票、单据等资料一并提交财务部门审核；4.财务部门在收到员工提交的费用申请后进行审核，审核无误后，支付报销费用，给员工现金或转账到员工本人银行卡。
2. 报销原则•报销必须是员工实际支付的费用，并有有效凭证；•报销必须符合公司的财务管理制度；•报销必须与工作任务和工作需要有关，并经过上级领导审批和门部门经理审核。
四、责任与制度改进1. 责任•部门经理需要对上报的费用单据进行审核；•财务部门负责对所有报销申请进行审核；•员工应当保持各项报销资料的完整性和准确性。
•财务总监负责对公司的财务管理工作进行指导，为公司决策提供有力的财务支撑。
2. 制度改进财务部门需要及时了解相关财务法规和政策，及时修改和完善本制度。
五、制度执行本制度自颁布之日起实施，酒店所有员工必须严格按照本制度执行，否则将受到严肃的纪律处分。
六、结论本酒店财务报销系统建立了完整的制度体系，从规定报销范围、报销限额到报销手续和原则等各个方面都有较为详细的规定，旨在规范酒店的财务管理，保障公司经济的稳健发展。
酒店财务制度管理规定模版(3篇)
酒店财务制度管理规定模版目的:加强财务管理，有效控制资金的使用，降低公司支出，节约成本。
一、财务借款及核销管理办法第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途，由部门主管签字，主管会计审核,交孙总经理批准签字后，到财务部领款。
第二条.费用发生后，持报销票据到财务报帐。
第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。
第四条.提供零星多张小单据，需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上，并结出金额合计，需要入库的要附上入库单。
第五条.报销一律用碳素笔，写明报销日期并附审批人孙总的签名。
第六条.财务部要对报销单重新审核，确认金额与审批人签字无误后方可付款，并加盖付讫章。
第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。
二、会计核算管理办法第一条.会计核算以权责发生制为基础，采用借贷记帐法。
第二条.会计年度采用历年制，自公历每年____月____日起至十二月____日止为一个会计年度。
第三条.记帐的货币单位为人民币。
凭证、帐簿、报表均用中文。
第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度，结合我公司的具体情况制定。
第五条.会计凭证。
使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(1)自制原始凭证指：入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。
(2)外来原始凭证指：我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。
(3)会计凭证保管期限为十五年。
第六条.会计报表，依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。
三、成本核算管理办法第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。
第二条.餐厅的食品原料中，还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。
第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支，不得摊入成本。
酒店财务制度及报销流程
酒店财务制度及报销流程一、酒店财务制度：1.1 财务管理目标：酒店财务管理的主要目标是确保酒店资金的有效使用和提高经济效益。
1.2 财务组织结构：酒店财务部门主要由财务总监、财务经理、会计主管和财务人员组成，负责制定并执行酒店的财务管理制度。
1.3 酒店财务管理体系：酒店财务管理体系主要包括预算管理、会计核算、成本控制、财务分析和风险管理等方面。
1.4 财务审计制度：酒店定期进行内部和外部财务审计，确保财务报表的准确性和完整性。
1.5 财务信息披露制度：酒店按照相关法规和规定，及时向投资者和相关部门披露财务信息，维护酒店的良好信誉。
1.6 资金管理制度：酒店建立健全的资金管理制度，确保资金的安全和高效运转。
1.7 财务报告制度：酒店定期编制财务报告并提交给相关部门和上级管理机构，以便监督和评估酒店的财务状况。
1.8 财务人员培训和考核制度：酒店对财务人员进行定期培训和考核，提高他们的专业水平和工作能力。
1.9 财务内部控制制度：酒店建立健全的财务内部控制制度，防止财务风险和损失发生。
二、酒店报销流程：2.1 报销申请：员工在出差或工作过程中发生费用，需填写报销申请表，详细列明费用项目和金额。
2.2 报销审批：员工填写完报销申请表后，需提交给部门主管或负责人审批，审批人需核实费用项目和金额是否合理。
2.3 报销报销：部门主管或负责人审批通过后，员工将报销申请表交给财务部门进行报销，财务部门负责对报销申请表进行核对和结算。
2.4 报销付款：财务部门审核完报销申请表后，将报销款项支付给员工，可通过银行转账或现金支付的方式进行。
2.5 报销记录：财务部门会对每位员工的报销记录进行登记和保存，以便日后查阅和审计。
2.6 报销考核：酒店管理层需定期对员工的报销情况进行考核和评估，以便及时发现和纠正问题。
2.7 报销政策：酒店需要制定明确的报销政策，包括费用标准、报销范围和审核程序等，以规范员工的报销行为。
2.8 报销检查：酒店应建立严格的报销检查制度，对员工的报销情况进行定期审查和监督，防止出现违规行为。
酒店报销费用管理制度
第一章总则第一条为规范酒店费用报销管理，加强财务管理，提高资金使用效率，确保酒店利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工，包括但不限于客房、餐饮、前厅、人事、财务等部门。
第二章报销范围第三条报销范围包括但不限于以下费用：1. 差旅费：包括交通费、住宿费、餐费、市内交通费等。
2. 办公用品购置费：包括办公设备、耗材、办公用品等。
3. 业务招待费：包括宴请客户、赠送礼品等。
4. 广告宣传费：包括广告制作、发布等费用。
5. 其他经酒店管理层批准的费用。
第三章报销流程第四条一般报销流程：1. 经办人填写《费用报销单》，详细列明费用内容、金额、用途等。
2. 经办人将《费用报销单》提交给所在部门主管审核。
3. 部门主管审核无误后，将《费用报销单》提交给财务部门。
4. 财务部门对《费用报销单》进行审核，确保费用合规、准确。
5. 财务经理核准后，提交总经理或总经理授权人审批。
6. 审批通过后，出纳支付费用，财务专人入账。
第五条特殊报销流程：1. 对于预算之外或没有经审批的费用，原则上不予报销。
2. 如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支，经办人需填写《特殊费用报销申请单》，列明费用报销的理由，提交总经理特批。
3. 经总经理特批后，经办人填写《费用报销单》，按一般报销流程进行报销。
第四章费用审批原则第六条费用报销需经办人的主管领导批准，不得自主批准自己的报销费用。
第七条不得逾越流程，不得未经直接领导审批，直接提交公司总经理审批。
第八条不得未经财务人员审核，直接提交公司总经理审批。
第五章附则第九条本制度由酒店财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第六章监督与考核第十一条酒店设立费用报销监督小组，负责对费用报销制度的执行情况进行监督。
第十二条对违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予相应的处罚。
第十三条定期对费用报销工作进行考核，考核结果与员工绩效挂钩。
通过以上制度，旨在规范酒店费用报销管理，确保酒店财务健康，提高资金使用效率，同时保障员工的合理报销权益。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。