时间管理与自我管理(PPT)
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四象限的时间管理培训ppt课件(PPT)ppt
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汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力 平衡工作与生活，增加幸福感 充分利用时间，充实生活 减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好 地规划工作和生活
安排
强调在四象限 时间管理法中， 优先处理第一 象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务 举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流 规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表 注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务 减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中 好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率 实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或 紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延 和浪费时间
建议：学会合理分配时间， 提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好 时间规划，合理安排工作和生 活
展望：通过时间管理培训，提 高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更 加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压 力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更 好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包 含的是一些紧急而 重要的事情，需要 马上处理。
汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力 平衡工作与生活，增加幸福感 充分利用时间，充实生活 减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好 地规划工作和生活
安排
强调在四象限 时间管理法中， 优先处理第一 象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务 举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流 规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表 注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务 减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中 好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率 实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或 紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延 和浪费时间
建议：学会合理分配时间， 提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好 时间规划，合理安排工作和生 活
展望：通过时间管理培训，提 高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更 加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压 力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更 好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包 含的是一些紧急而 重要的事情，需要 马上处理。
《自我管理课程》PPT课件
2019/3/11
37
时间管理的益处
（１）控制时间，而不是被时间所控制。利用好时间 管理，变被动为主动，由自己来操纵时间。 （２）能够减轻工作压力，能够留出更多的时间，从 容地安排。 （３）可以节约时间。 （４）利用相同的时间，更加专注于做重要的事情。 （５）利用好时间管理，可以提高工作效率，改善工 作的质量。 （６）平衡时间，掌握好利弊，进行有效工作。 利用好时间管理你就可以更智慧地工作，更快乐 地工作。
思考自己的学习经验，你最欣赏哪一种 方式？ 回想过于有助于你学习的那些事情？ 试验一下你以前没有运用过的方法，比 如试探性地参加一种兴趣小组？ 与其他人进行交谈，说说各自的学习方 法，其中有什么可以借鉴？ 试着写出一份自己不太擅长风格的文章
2019/3/11 10
第三章 善于反思的实践者
反思对学习的重要性 了解某些反思模型 了解改进反思技能的策略
2019/3/11
11
反思环
具体的经验
在新条件下检测 概念的含义
观察和反思
形成抽象概念并 普遍化
Kolb循环，一个从经验中进行学习的模型
2019/3/11 12
为什么要关注反思
反思是从经验中学习的关键部分。 反思可以帮助我们搞清他人的思想和理 论在实践中是如何运用的。 反思我们的工作，有助于我们思索，为 什么要这样做？
17
2019/3/11
个人发展规划
做好职业生涯规划应该分析三个方面的情况： 1、本人适合从事哪些职业/工作； 2、本人所在公司能否提供这样的岗位以及职业通路； 3、在自己适合从事的职业中，哪些是社会发展迫切需要的。 要考虑以下各方面的因素： 1、本人所处的职业发展阶段 2、本人的职业性向 3、本人的技能 4、本人的职业锚 5、本人的职业兴趣。
《学生自我管理》课件
总结词
学生自我管理实践与案例分享
学生应制定合理的学习计划，明确学习目标，安排好学习时间，以提高学习效率。
制定学习计划
学生应学会合理分配时间，处理学习与其他活动的冲突，确保学习不受干扰。
培养时间管理能力
学生应养成良好的学习习惯，如定期复习、整理笔记、独立完成作业等，以巩固学习成果。
养成良好学习习惯
情绪管理与自我控制
情绪管理是指个体主动调整自身情绪状态，以达到适应环境、减轻压力和维持心理平衡的能力。
情绪管理的概念
情绪管理对于学生的身心健康、学业发展、人际关系等方面具有重要意义，有助于提高学生的自我效能感和幸福感。
情绪管理的重要性
健康生活方式与自我管理
理解健康生活方式的定义和重要性是培养学生自我管理能力的关键。
王同学
VS
制定并实施培养健康生活方式的策略是提高学生自我管理能力的关键步骤。
详细描述
学校和家庭应该共同制定并实施有效的策略，以培养学生的健康生活方式。这些策略包括提供健康的饮食环境、鼓励运动和户外活动、提供心理辅导和支持、加强健康教育等。此外，学生自身也应该积极参与到健康生活方式的培养中，自觉遵守健康规则，形成良好的自我管理习惯。
学生应认识到学习的意义和价值，培养对学习的兴趣和热爱，增强内在学习动力。
激发内在学习动力
张同学在学习上非常自律，制定详细的学习计划，合理安排时间，成绩优异，是同学们学习的榜样。
张同学
李同学在自我管理方面非常出色，他不仅学习成绩优秀，还积极参加各种课外活动，做到了全面发展。
李同学
王同学在学习上非常注重方法，善于总结和反思，遇到困难能够积极寻求解决办法，不断提高自己的学习能力。
情绪调节
在团队中发挥积极作用，学会与他人合作、沟通和协调，增强团队协作能力。
学生自我管理实践与案例分享
学生应制定合理的学习计划，明确学习目标，安排好学习时间，以提高学习效率。
制定学习计划
学生应学会合理分配时间，处理学习与其他活动的冲突，确保学习不受干扰。
培养时间管理能力
学生应养成良好的学习习惯，如定期复习、整理笔记、独立完成作业等，以巩固学习成果。
养成良好学习习惯
情绪管理与自我控制
情绪管理是指个体主动调整自身情绪状态，以达到适应环境、减轻压力和维持心理平衡的能力。
情绪管理的概念
情绪管理对于学生的身心健康、学业发展、人际关系等方面具有重要意义，有助于提高学生的自我效能感和幸福感。
情绪管理的重要性
健康生活方式与自我管理
理解健康生活方式的定义和重要性是培养学生自我管理能力的关键。
王同学
VS
制定并实施培养健康生活方式的策略是提高学生自我管理能力的关键步骤。
详细描述
学校和家庭应该共同制定并实施有效的策略，以培养学生的健康生活方式。这些策略包括提供健康的饮食环境、鼓励运动和户外活动、提供心理辅导和支持、加强健康教育等。此外，学生自身也应该积极参与到健康生活方式的培养中，自觉遵守健康规则，形成良好的自我管理习惯。
学生应认识到学习的意义和价值，培养对学习的兴趣和热爱，增强内在学习动力。
激发内在学习动力
张同学在学习上非常自律，制定详细的学习计划，合理安排时间，成绩优异，是同学们学习的榜样。
张同学
李同学在自我管理方面非常出色，他不仅学习成绩优秀，还积极参加各种课外活动，做到了全面发展。
李同学
王同学在学习上非常注重方法，善于总结和反思，遇到困难能够积极寻求解决办法，不断提高自己的学习能力。
情绪调节
在团队中发挥积极作用，学会与他人合作、沟通和协调，增强团队协作能力。
护士如何做好自我管理PPT课件
参加质量改进项目
持续自我激励
积极参与医疗机构组织的质量改进项目， 通过实践锻炼提高自己的问题解决能力和 护理质量改进能力。
在面对挑战和困难时，保持积极的心态，不 断自我激励，努力追求更高的护理水平。
THANKS
为实现目标，制定详细的学习计划， 包括学习内容、时间安排、学习方式 等。
评估与调整
定期对个人成长计划进行评估，根据 实际情况进行调整和完善。
反思总结，持续改进
反思护理实践
接受同事和患者的反馈
在日常工作中，对自己的护理实践进行反 思，总结经验教训，思考如何改进工作流 程和提高护理质量。
积极听取同事和患者的意见和建议，正视 自己的不足之处，努力改进。
自我管理对护士职业发展的意义
提升职业素养
通过自我管理，护士可以不断提升自己的职业素养，包括专业技能、沟通能力、团队协作 能力等，从而更好地胜任工作。
增强职业竞争力
具备良好自我管理能力的护士往往更受雇主青睐，因为他们能够更好地应对工作挑战，提 高工作效率和质量。
促进职业发展
自我管理有助于护士明确职业目标，制定合理的职业规划，并通过不断学习和实践实现职 业发展。同时，良好的自我管理也有助于护士在工作中保持积极的心态和情绪，从而更好 地面对职业挑战和机遇。
02 时间管理与效率提升
时间管理原则及方法
01
02
03
04
设定明确目标
确定每日、每周和每月的工作 目标，以便有针对性地分配时
间和精力。
制定时间表
为每项任务分配专门的时间段 ，确保工作有条不紊地进行。
坚持要事优先
优先处理紧急且重要的任务， 避免在琐碎事务上浪费时间。
合理利用碎片时间
时间管理培训ppt
第36页
“小”“大”事3—— 如何处理电话/ 电邮
• 如果找不到要通话的对方 - 切 记要留言, 并说明事情的严重 性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写 下来
• 要谈比较复杂的事情, 可以先 将文件传真给对方先看, 减少 详细解释的时间
• 备有有关文件 • 自设时限
第37页
“小”“大”事4——处理会议
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
第12页
总结你的时间掌控
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes”
0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
第13页
人最容易掉进的时间陷阱
第15页
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
第16页
第3单元 解决之道
• 自我管理 • 管理他人
造成
造成
产出
产出的20%
产出的80%
第31页
“小”“大”事1—— 你的办公桌
• 你的工作环境是怎么样? • 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加
效率?
第32页
改善工作环境
• 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 • 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记
“小”“大”事3—— 如何处理电话/ 电邮
• 如果找不到要通话的对方 - 切 记要留言, 并说明事情的严重 性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写 下来
• 要谈比较复杂的事情, 可以先 将文件传真给对方先看, 减少 详细解释的时间
• 备有有关文件 • 自设时限
第37页
“小”“大”事4——处理会议
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
第12页
总结你的时间掌控
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes”
0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
第13页
人最容易掉进的时间陷阱
第15页
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
第16页
第3单元 解决之道
• 自我管理 • 管理他人
造成
造成
产出
产出的20%
产出的80%
第31页
“小”“大”事1—— 你的办公桌
• 你的工作环境是怎么样? • 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加
效率?
第32页
改善工作环境
• 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 • 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记
时间管理培训PPT
6 要懂得说不
说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议
7 处理拖延心态
为什么我们会拖延
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
改善拖延方法
问题 文件洗牌
行动 每次只处理一项工作 即时去做 交付下属去做
短期目标
项目计划 例如推行 – 新系统 日常运作计划 编写每月生产报告 每周的行事安排 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的
分解目标
剥洋葱法 多叉树法
计划目标
Specific 明确的 Measurable 可以量度的 Achievable 可以达成的 Realistic 实际可行的 Time Bound 有时间性的
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
是什么目标 要达致什么的成果
– 要做些什么
哪些应该先做/ 哪些为后 订下完成 日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项
立即行动
1/改 变 你 的 习 惯 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属 于非习惯性的;而95％的行为都是习惯性的
如何介定哪些工作委派
其他人必须做 其他人应该做; 但情况紧急时你可以帮他 你可以做; 但如果其他人有机会也可以做
你应该做; 但有些人可以帮助你 你必须自己做
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就; 提高士气
要懂得管理自己; 首先要认识自己
自我管理 PPT课件
二、时间管理
时间观念
1、时间就是最大的财富 2、上帝造人给与每个人最公平 的就是时间 3、 昨天是一张过期的支票，明 天是一张尚未实现的期票，只有 今天才是可以流通的现金。
时间管理
分清事 情的轻 重缓急， 按优先 顺序排 序
紧急
不紧急
重要
活动： 危机紧迫的问题 限期逼近的项目
活动： 临时插入的事，电话邮件，报 告 会议 直接而紧迫的问题 受欢迎的活动
一、目标管理
1、目标管理的好处： 明确努力方向 合理完善自己 有效利用时间 处变不惊
如何迈向十级
2、强烈的目标感 A、视觉化-看在眼中 B、口语化-念在口中 C、 听觉化-记在脑中 D、落实在行动中 具体化 数字化 时限化 切合实际
目标
1、学习目标—达到10级经理的知识 和能力 2、募员目标—选对人 分类开发 分层开发 先易后难 3、销售目标—给有需求的人
计划
1、学习计划 时间、地点、内容 2、募员计划 谁？何时？何种方式 3、培训计划 谁？内容？时间？ 4、销售计划 谁？时间？
不要高估一天Байду номын сангаас收获 不要低估2-3年的成长 过去不代表未来 天赋潜能
记录、分析
1、学习记录、复制事业 2、募员记录、分析选对人才 3、培训记录、人才规划 4、销售记录、
活动： 预防 建立关系 寻找新的机会 计划、改造
活动： 琐碎而忙碌的工作 某些邮件 某些电话 消磨时间 娱乐活动
不 重 要
时间管理
1、 每天作好计划按日程表行事 2 、 记录时间、管理时间、统一 安排时间 3、把握零碎时间和等待时间（吃 饭、坐车、银行排队），最好随身 携带笔记本
三、财务管理 （财商） 1、生活帐和业务帐分开 2、有计划的安排支出并记流水帐 3、安全库存的资金不能随意乱动 4、养成储蓄的习惯（有钱 富有） 5、坚决杜绝相互赊欠款的现象 6、财务往来手续要齐全 7 、 AA 制。开展业务时所花费由自己 来解决，需要共同发生的费用采用 AA 制，大家一起来分担。
时间管理培训60页PPT
• 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当地拒绝.
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂 2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
如何提高 Email 的处理效率
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它.
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面 Follow 1.思考问题
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂 2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
如何提高 Email 的处理效率
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它.
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面 Follow 1.思考问题