电力企业物资管理
电力物资管理分析

电力物资管理分析电力物资管理是指对电力企业所需的物资进行科学合理地配备、储存、使用和监管的管理工作。
电力物资是指用于电力生产、传输、配送和供用电过程中的各类设备、材料、供应品及其相关服务。
电力物资管理的目标是确保电力生产运行的正常进行,提高物资使用效率,降低成本,减少浪费和损耗,保证物资的安全可靠供应。
电力物资管理需要通过合理的计划和采购来规划和获取所需物资。
基于电力企业的发展规划和生产经营需求,制定物资管理的计划和策略,明确所需物资的种类、数量、质量要求以及采购的时间和方式。
在采购过程中,要进行供应商的综合评估,选择具备良好信誉和质量保证的供应商,确保物资的质量和供应的可靠性。
电力物资管理需要建立科学的储存和保管体系。
储存要求物资分类、分区、标识清楚,设立相应的存储设施和设备,确保物资的安全和完好,防止物资的丢失、损坏和过期。
建立定期的盘点和清点制度,及时更新物资台账和库存信息,保持库存的准确性和及时性。
电力物资管理需要制定合理的使用和消耗控制措施。
通过建立物资的领用制度、台账和财务核算等手段,控制物资的使用数量,防止滥用和浪费。
加强对物资的维护和保养工作,延长物资的使用寿命,降低维修和更换的频率和成本。
建立对物资的回收、报废和库存处理制度,及时处理闲置和废弃物资,减少存货占用成本和资源浪费。
电力物资管理需要加强对物资的监管和安全控制。
加强对物资的进出管理,防止盗窃和损坏等事故的发生。
建立相应的检测和验收程序,确保物资符合质量和安全标准。
建立物资的追溯和质量反馈机制,及时处理和跟踪物资的质量问题和投诉,提高物资的质量和服务水平。
电力物资仓库管理措施方案

电力物资仓库管理措施方案1.严格执行入库和出库制度:建立健全的电力物资仓库管理制度,明确物资进出库的流程和责任,对入库物资进行严格的确认和登记,确保准确无误。
出库物资必须经过审批程序,并对出入库物资进行记录和核对,以便跟踪监管。
2.分类管理:根据物资的属性、用途和价值等因素,对物资进行分类管理,设置专门的存储区域和区域负责人。
不同类型的物资可以按照不同的管控措施进行管理,保证物资的安全性和灵活性。
3.建立完善的物资台账:每批进入仓库的物资都应该建立相应的电子或纸质台账,并及时更新。
物资台账应包括物资的名称、型号、数量、存放位置、进出库记录等信息,以便于对物资使用情况进行查询和统计分析。
4.定期盘点和审查:定期对仓库内的物资进行盘点,与物资台账进行核对,发现差异及时进行调整和记录。
定期抽查物资使用情况,检查物资的完好性和使用效果,及时发现问题并进行处理。
5.安全管理措施:严格遵守安全操作规程,保证仓库内的设施设备和物资的安全。
采取防火、防潮、防盗等措施,确保物资的安全性和完整性。
由专业人员负责管理仓库的安全,定期进行安全教育和培训。
6.合理规划和优化仓库布局:根据物资的种类和使用频率,合理规划仓库的存放位置和布局。
将使用频率高的物资放置在易取用的位置,减少操作时间和劳动强度。
采用合理的存储方式,如按层码放、分类存放等,提高仓储效率和安全性。
7.加强与供应商的合作:与供应商建立长期合作关系,提前预定和储备重要的电力物资,确保供应的及时性和稳定性。
与供应商共享信息和需求,根据实际需要进行物资储备和供应管理,减少物资的闲置和浪费。
8.强化信息化管理:建立电力物资仓库的信息化管理系统,实现物资的自动化管理和追踪。
通过条码、RFID等技术手段,对物资进行标识和管理,减少人工操作和错误。
建立电子化的入库、出库和清单系统,提高工作的效率和准确性。
9.培训和人员管理:对仓库管理人员进行系统的培训和考核,提高他们的仓储管理技能和操作水平。
电力物资仓库管理制度

电力物资仓库管理制度一、概述电力物资仓库是电力企业的重要设施之一,它不仅是保障安全运行、保证生产的重要依托,更是体现电力企业管理水平、提高工作效率的关键环节。
因此,为规范电力物资仓库的管理和运行,制定本管理制度。
二、仓库管理2.1 仓库布局1.布局应符合消防、安全、通风、防潮、保管、作业条件需要。
2.出入口布置必须方便、通畅。
保证货物的运输能够有效进行。
3.仓库内道路应防止防水。
地面应平坦、无坑洼杂料,且应保持清洁和整洁,为办公、存放、运输提供便利。
4.在库内应设置安全出口,确保人员、货物的安全疏散。
2.2 库区划分及存储1.库区分类明确,货架存储货物应分类存放,商品店应明确货物品类和大小。
2.库区内应设置货物品种、存放位置和数量的标识牌。
3.库房内照明达到标准,灯具可靠、光线均匀、明亮。
4.库房内应设置仓储设施如货架、货箱等,并进行定期检查和维护。
5.同一品种货物应分批存储,及时组成整托装货。
2.3 出入库管理1.严格按照货物台账记录数据,做到清楚明确。
2.货物进出库前应检查、清点、核对货号、品名、数量及质量等。
3.安排好货物的存储位置,避免货物混杂,防止出现货物丢失的情况。
4.出库时要查验出库单和收据,确认货物品名、数量、质量一致,并让货物拍照留存。
5.出口的货物应使用统一封口布,防止潜在质量问题。
2.4 质量管理1.库房管理人员和物流公司应严格遵守商品质量标准,检查货物质量并记录。
2.对于经过检验后的质量问题货物,需做到及时处理,避免给客户造成不利影响。
3.出库时货物需进行检验,严格把关,确保货物品质良好。
4.货物保管环境要干燥、通风、无火源,并注意防虫、防蚀、防潮等。
2.5 安全管理1.保持库房周围清洁、整洁。
2.员工应遵守安全规定,佩戴好工作服、手套等保护措施,不得私自从事拆装货物等行为。
3.库房内应设立熟悉出入口的大型消防设施和投放消防器材,以防发生火灾等意外事件。
4.原则上每个库房应有一定数量的消防器材、救生器材,并每月定期检查。
电力物资管理自查自纠报告

电力物资管理自查自纠报告一、管理概述电力物资管理是指电力企业对物资的采购、入库、出库、领用、库存、盘点、报废等过程进行规范化管理,保证物资的安全、有效利用,以及对电力设备和网供应进行保障。
物资管理的好坏直接影响到电力企业生产经营的正常进行。
本企业一直重视电力物资管理工作,为了提升物资管理水平,特开展此次自查自纠工作,以期发现问题,改进管理,提高管理效率。
二、自查自纠情况(一)采购管理1.采购计划本企业建立了较为完善的物资采购计划制度,但在实际操作过程中,一些部门在编制采购计划时存在不够细致的情况,需要在日常工作中加强对于采购计划编制流程的宣贯和培训。
2.采购流程目前采购流程较为完善,但在实际操作中存在一些采购流程复杂、审批时间长的情况,需要优化流程,提高采购效率。
3.供应商管理本企业的供应商管理工作相对薄弱,对供应商的信誉等情况了解不够深入,需要进一步加强对供应商的合作评价和管理。
(二)入库管理1.入库验收对于进货的物资,入库验收工作相对较为严格,但在一些材料进货量大且品类繁多的情况下,存在验收不到位的现象,需要加强对入库验收流程的监督和改进。
2.入库登记入库登记工作相对完善,但是在实际操作中存在一些人为因素导致登记工作出错的情况,需要进一步加强对入库登记操作的培训和监督。
(三)出库管理1.库存管理库存管理情况基本良好,但在操作中存在一些库存管理不及时的情况,需要加强对库存管理规定的宣贯和培训。
2.出库流程出库流程相对规范,但在一些突发情况下,出库流程不够灵活,需要加强出库流程的灵活性和适应性。
(四)盘点管理1.盘点计划盘点计划制定较为完善,但在实际操作中存在一些计划执行不到位的情况,需要进一步加强对盘点计划执行情况的监督和管理。
2.盘点流程盘点流程相对规范,但在实际操作中存在一些盘点作业不够严谨的情况,需要加强对盘点作业的指导和监督。
(五)报废管理1.报废原因报废管理基本规范,但在实际操作中存在一些对报废物资原因了解不够深入的情况,需要加强对报废物资情况的调查和分析。
电力企业物资管理工作存在的问题及对策

电力企业物资管理工作存在的问题及对策一、电力企业物资管理的重要性电力企业物资管理的重要性不言而喻,物资管理是电力企业正常运行的基础。
电力企业的生产、运营和管理都离不开各种物资,如设备、器材、原材料等。
物资管理的好坏直接影响到电力企业的生产经营效率和经济效益。
物资管理关系到电力企业的安全生产,物资的质量直接关系到电力设备的安全性和稳定性,对保障电力生产安全具有重要意义。
物资管理还涉及到环境保护和社会责任等方面,合理的物资管理有助于降低资源消耗,减少环境污染,提高企业的社会形象。
为了确保电力企业物资管理工作的有效性和可持续性,各级领导和相关部门应高度重视物资管理问题,采取有效措施加强物资管理工作。
具体对策包括:加强物资管理的组织领导,明确责任分工,建立健全物资管理制度体系;完善物资采购、储存、使用、报废等各环节的管理,确保物资的合理配置和有效利用;介绍电力企业物资管理的背景和意义电力企业物资管理是电力行业中至关重要的一环,它涉及到企业的正常运行和持续发展。
随着科技的进步和市场竞争的加剧,电力企业在提高生产效率、降低成本、保障安全生产等方面面临着越来越大的压力。
加强物资管理,提高物资使用效率,降低物资浪费,对于电力企业的发展具有重要意义。
电力企业物资管理工作有助于提高生产效率,物资是电力企业生产过程中的基本要素,合理的物资管理和使用可以确保生产设备的正常运行,减少因物资短缺或质量问题导致的生产停滞,从而提高生产效率。
电力企业物资管理工作有助于降低成本,通过对物资采购、存储、使用等环节的管理,可以有效地控制物资消耗,避免不必要的浪费,从而降低企业的运营成本。
合理的物资管理还可以降低设备维修和更换的频率,延长设备的使用寿命,进一步降低企业的投资成本。
电力企业物资管理工作有助于保障安全生产,物资是电力企业安全生产的重要保障,合理的物资管理和使用可以确保生产过程中所需的安全设备和防护用品的充足供应,预防因物资短缺导致的安全事故。
电厂物资管理制度范文

电厂物资管理制度范文第一章总则第一条为规范电厂物资管理工作,合理配置资源,提高物资利用率和管理效能,制定本制度。
第二条电厂物资管理是指对电厂生产和运营所需的原材料、备件、设备等各类物资进行有效管理和控制的工作。
第三条本制度适用于所有与电厂物资管理相关的部门和人员。
第四条电厂物资管理应遵循合理、公平、公正、透明的原则,加强对物资的采购、入库、出库、库存、报废等环节的管理。
第五条电厂物资管理部门应建立完善的物资管理制度,健全管理体系,确保物资管理工作的规范化和科学化。
第二章物资采购管理第六条电厂物资采购应根据实际需求和项目计划编制采购计划,并经领导审批后实施。
第七条电厂物资采购应按照国家相关法律法规和公司规定的采购程序和要求进行,严格遵守公开、公平、竞争的原则。
第八条物资采购应根据采购目录和需求量确定采购方式,可以采取自行采购、委托代理采购等方式进行。
第九条电厂应对供应商进行资质审核和评估,确保供应商具有合法资质和良好信誉,合作愿景符合电厂需求。
第十条物资采购不得违反价格政策和市场竞争规则,不得有假冒伪劣、质量不过关等问题。
第十一条采购人员应严格履行职责,诚实守信,杜绝贪污腐败现象,并做好采购记录和档案管理。
第三章物资入库管理第十二条电厂物资入库应按照公司相关要求和程序进行,确保物资入库及时、准确、安全。
第十三条入库人员应按照入库单上的物资信息进行核对,确保入库信息与实物相符。
第十四条入库时应对物资进行验收,确保质量、数量、型号、规格等与批次单相符,有异议应及时反馈给采购部门处理。
第十五条对于易燃易爆、易腐蚀等物品应采取相应的安全措施,确保入库操作安全。
第十六条入库后应将物资按照类别、规格、批次等进行分类摆放,确保库房整洁有序。
第十七条电厂应定期对库房进行清点,确保库存物资数量和质量的准确性。
第四章物资出库管理第十八条电厂物资出库应根据实际需求和领料单进行,确保物资使用的及时性和准确性。
第十九条出库人员应严格按照领料单上的物资信息进行核对,确保出库信息与实物相符。
电力企业物资供应管理模式的瓶颈及解决对策分析
电力企业物资供应管理模式的瓶颈及解决对策分析引言电力企业物资供应管理是确保电力企业正常运转的重要环节。
然而,在供应链管理中,存在一些瓶颈问题,如物资采购困难、库存管理不准确等。
本文将针对这些问题进行分析,并提出相应的解决对策。
物资采购困难在电力企业物资供应管理中,物资采购是关键的一环。
然而,由于市场竞争激烈,供应商选择困难,导致物资采购困难的问题日益突出。
为了解决这个问题,电力企业可以采取以下对策: 1. 建立良好的供应商管理体系,与供应商建立长期稳定的合作关系。
通过与供应商的紧密合作,电力企业能够获取更好的采购条件,并降低物资供应的风险。
2. 制定物资采购计划,并提前与供应商进行沟通,以确保物资供应的及时性和准确性。
3. 积极寻找新的供应渠道,扩大供应商的选择范围,降低对单一供应商的依赖。
库存管理不准确电力企业物资供应管理中的另一个瓶颈是库存管理不准确。
由于物资需求难以准确预测和库存管理不及时,导致库存超过或不足的问题。
为了解决这个问题,电力企业可以采取以下对策: 1. 建立有效的库存管理系统,通过优化库存管理流程和使用先进的库存管理工具,提高库存管理准确性。
2. 加强与其他部门的沟通和协作,及时了解物资需求的变化,以便及时调整库存,避免过剩或不足的情况发生。
3. 引入现代化的物资管理技术,如物联网技术和大数据分析,实时监测物资库存和需求情况,提高库存管理的精确性和效率。
信息系统不完善信息系统的不完善也是电力企业物资供应管理的瓶颈之一。
由于信息系统的缺乏或不完善,导致物资供应链上的信息流不畅,物资采购、入库、出库等环节的数据无法及时准确地传递和反馈。
为了解决这个问题,电力企业可以采取以下对策: 1. 建立完善的电力企业物资供应管理信息系统,整合各个物资管理环节的数据,实现信息的快速共享和准确反馈。
2. 培训和提升员工的信息系统使用能力,确保信息系统得到充分利用,提高物资供应管理的效率和准确性。
电力物资仓库管理
电力物资仓库管理一、背景介绍电力物资仓库作为维持电力行业正常运转的重要组成部分,承担着存储、保管和供应各类物资的重要职责。
良好的仓库管理不仅可以提高效率,降低成本,更能保障电力系统的供应稳定性。
二、仓库布局设计1. 仓库选址•选址应考虑距离电力设施近、物流便捷、安全性、环境因素等因素。
2. 仓库布局•合理划分区域,包括原料存储区、成品存储区、半成品存储区、备件存储区等。
3. 设备配置•根据存储物资的种类和特性配置货架、叉车等设备,确保存储效率和物资安全。
三、库存管理1. 库存分类•将物资进行分类管理,建立相应的档案和编号,方便出入库管理和盘点。
2. 定时盘点•针对不同类别的物资,制定不同的盘点计划,确保库存数据的准确性。
3. 合理订货•根据需求量和库存情况,科学合理地制定订货计划,避免缺货或过剩。
四、安全管理1. 员工培训•对仓库人员进行安全操作培训,增强其对危险品的安全意识。
2. 安全设施•安装报警系统、消防设备等,提高仓库的安全等级。
3. 库房管理•限制管理权限,定期检查库房,确保物资安全。
五、信息化管理1. 仓储系统•建立信息化仓库管理系统,实现物资管理、库存盘点、订货等操作的自动化。
2. 数据分析•根据仓库管理数据进行分析,优化存储结构和管理流程,提升效率。
结语电力物资仓库管理是电力行业运营中至关重要的一环,通过科学合理的仓库布局设计、库存管理、安全管理和信息化管理,可以提高仓库运营效率、降低成本,保障电力系统的稳定性和可靠性。
希望未来在电力物资仓库管理方面能够更加完善,为电力行业的发展贡献力量。
电力施工企业物资采购管理要点
电力施工企业物资采购管理要点随着电力施工企业的发展壮大,物资采购管理变得越来越重要。
良好的物资采购管理能够有效地提升企业的效益和竞争力。
电力施工企业需要重视物资采购管理,并建立科学、规范的管理体系。
下面将从采购前的准备工作、供应商选择、合同签订、采购过程控制、库存管理和采购成本控制等方面,分享电力施工企业物资采购管理的要点。
一、采购前的准备工作1.明确需求:采购前需要明确企业的需求量、品种、质量要求等,以便于后续的供应商选择和采购过程控制。
2.制定采购计划:根据明确的需求,制定合理的采购计划,确定采购目标和采购周期,制定细化的采购方案,包括采购数量、采购时间、采购方式等。
3.核实预算:对采购计划进行成本核算,核实预算,确保采购计划符合企业的财务预算,并根据预算合理安排资金支付。
4.评估风险:对采购过程中可能存在的风险进行评估,包括市场风险、供应商信誉风险、质量风险、交付风险等,制定相应的风险防范措施。
二、供应商选择1.多渠道采购:多渠道寻找潜在的供应商,可以通过互联网、展会、行业协会等途径找到合适的供应商,扩大供应商的覆盖面,降低采购风险。
2.供应商评估:对潜在的供应商进行评估,考察其生产能力、质量管理能力、交货能力、售后服务等方面的实力,选择有竞争力的供应商。
3.谈判合作:与供应商进行深入的沟通,了解其价格、交货期、售后服务等情况,进行谈判,达成合作协议,建立长期稳定的合作关系。
三、合同签订1.合同条款:明确合同条款,包括产品名称、数量、价格、交货期、支付方式、违约责任、质量标准、验收标准等,确保合同内容完备。
2.法律规范:合同签订应遵循相关法律法规,合同内容应合法合规,避免出现法律纠纷。
3.风险防范:在合同中对可能出现的风险进行防范性规定,有利于企业保障自身利益。
四、采购过程控制1.货比三家:在进行具体采购时,采购人员应货比三家,比较不同供应商的产品质量、价格、服务等情况,确保选择最合适的供应商。
电力企业物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强电力企业物资管理,提高物资管理水平,确保电力生产、建设、科研等各项工作的顺利进行,降低成本,提高效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于电力企业内部所有物资的采购、验收、保管、领用、报废等各个环节。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格执行国家有关法律法规和行业标准;(二)计划管理:合理编制物资采购计划,确保物资供应;(三)节约使用:提高物资利用率,减少浪费;(四)质量保证:确保物资质量,保障电力安全生产;(五)责任明确:明确各级管理人员和岗位人员的职责。
第二章物资采购管理第四条物资采购应按照采购计划进行,采购计划由物资管理部门根据生产、建设、科研等部门的实际需求编制。
第五条物资采购方式:(一)公开招标:对于大宗物资采购,应采用公开招标方式;(二)询价采购:对于小型物资采购,可采取询价采购方式;(三)直接采购:对于特殊物资或紧急采购,可采取直接采购方式。
第六条物资采购流程:(一)编制采购计划;(二)进行市场调研,确定供应商;(三)发布招标公告或询价通知;(四)组织开标、评标或询价;(五)签订采购合同;(六)组织物资验收。
第三章物资验收管理第七条物资验收应严格按照合同约定和物资质量标准进行,验收人员由物资管理部门指定。
第八条物资验收流程:(一)核对采购合同、质量标准、数量、规格、型号等信息;(二)检查物资外观、包装、标识等;(三)对物资进行抽样检验,必要时进行全面检验;(四)验收合格后,填写验收单,并通知使用部门;(五)验收不合格的物资,由供应商负责退换。
第四章物资保管管理第九条物资保管应按照物资性质、规格、型号等进行分类存放,确保物资安全、完整。
第十条物资保管人员应定期对库存物资进行检查,发现问题及时上报。
第十一条物资保管应做好以下工作:(一)保持仓库清洁、整齐、通风、干燥;(二)定期对仓库进行消毒、防虫、防鼠;(三)确保消防设施齐全、有效;(四)做好物资出入库登记、账务管理工作。
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电力企业物资管理的研究
摘要:随着我国经济的发展,电力企业在市场中的竞争是越来越激烈。
只有提高我国物资管理水平,才能保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,以提高全局的经济效益和社会效益。
因为电力企业中对于电力生产具有高度的连续性,需要在生产和消费同时进行和完成。
因此就需要加强电力企业生产过程中所需各种物资的选购、运输、储备、仓库管理等物资管理方法。
关键词:电力物资管理
0前言
众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。
良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。
电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。
同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。
所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的企业有着更高的水平。
加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。
1电力建设的重中之重一一物资管理
物资管理,是指电力企业在生产过程中,对本电力企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。
物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低电力企业生产成本,加速资金周转,进而促进电力企业盈利,提升电力企业的市场竞争能力。
电力企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等多个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何—个环节出现问题,将对电力企业的生产运营造成不良影响。
物资管理系统是适应时代发展需要,依靠先进的计算机和网络技术,辅助电力企业部门和员工完成物资管理的现比工具。
本系统依托某电力企业物资管理系统项目,其具体目标包
1.1规范物资采购计划制定,帮助电力企业领导和员工进行科学正确的决策,提高电力企业流动资金的使用效能。
1.2提高物资采购效率,缩短物资入库时间,减少因物资欠缺引起的经济损失,提高人员工作效率和降低物资采购成本;对供应商实行等级制管理,增加采购过程的科学性和透明度,从而降低物资采购成本,确保物资采购的公正、公开。
1.3保障仓库物资储存的合理性,从而减少因物资短缺或过剩而带来的资金占用给电力企业生产造成必要的损失。
同时提高仓库的使用效能,
2业务流程分析
2.1计划管理
物资计划的目标是实现电力企业生产与物资资源的最佳匹配,提高电力企业物资储存的合理性,避免电力企业物资出现短缺或剩余,降低物资管理成本。
该电力企业的计划管理主要包括项目定额管理、需求计划管理和采购计划管理。
限于篇幅,此处只详细分析采购计划中的流程。
采购申请的产生主要有以下因素库存不足达到重订货点时由物资部提出采购申请计划,生产部门和办公部门根据实际需要提出申请计划。
需求计划提出后,由物管部审核项目定额编制和需求计划,物管部通过后再递交财务部门进行审核,审核通过后再有物管部门经理审核签字,当超越部门经理权限时,再递交到电力企业领导由其审核并签字。
2.2采购管理
采购工作主要为电力企业提供生产与管理所需的各种物料,采购管理就是对业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。
电力企业的采购管理工作相当重要,采购管理在电力企业经营管理中占据非常重要的位置。
物料成本在整个生产成本中的比重较大采购人员是否能适时、适量、适质、适价完成采购任务也是影响电力企业的生产成本的重要因素,降低物料成本与提高采购作业的质量己经称为每个电力企业所追求的目标。
采购管理工作主要涉及到接受采购计划、选择供应商、下达采购订单、订单跟踪和验收货物等工作。
采购管理流程从采购部门接受采购计划开始,采购部门应把采贿计划中对物资规格、数量、需求时间及质量要求作为采
购准则。
采购部门选择供应商需要考虑 3个要素价格、质量和交货期,并结合供应商的等级,用于向适合的供应商询价,通过询价进行采购合同的洽谈,制定采购订单和—揽子采购订单,下达采购订单,同时采购人员必须将物料的质量要求、数量要求和交货时间要求准确无误的下达给供应商。
采购部在发出采购订单后,要对采购订单进行跟踪检查,控制采购进度。
当供应商将货物送达后,采购部门将进行到货登记进行验收,最终完成物资接收,并结合物资验收结果更新供应商的等级。
物进行分摊后协助库管员将货物入库。
采购管理参与者主要有采购部门、供应商、库管人员、财务部和物资部。
采购部门的功能有提交报价文件,制定采购合同褒交报价文件时,可查询报价单,在制定采购合同时,可查询报价文件。
财务部的功能有对报价文件进行审核,和供应商进行结算,提交验收报告在进行结算和审核报价文件时,可查询报价文件,在提交验收报告时,可对采购合同进行查询。
物资部的功能有:审核发报告,库单,在审核验收报告时,可查询采购合同,在签发入库单时,可查询验收报告。
供应商的功能有收款、签收合同。
签收合同时可查询报价文件,收款时可查询采购合同。
库管人员的功能有:货物入库和签收入库单,并查询报告。
2.3库存管理
库存管理是电力企业物资管理的核心,是指电力企业为了生产、销售等经营管理活动需要对计划存储、流通的有关物品进行响应的
管理,如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。
库存的作用有维持销售产品的稳定、维持生产的稳定、平衡电力物流、平衡流通资金的占用。
库存为物资管理系统的核心部分之一,它直接为电力企业的生产、维护、销售、基建等业务提供物资保障。
库存管理将尽量减少库存环节说占用电力企业大量的流动资金,降低电力企业的产品成本与管理成本、解决电力企业众多管理问题等。
库存管理的基础是货物信息和仓储信息的完善。
在此基础上物资部门根据库存领用的需求,库存管理据此产生领料单,物资发放和物资归还处理库存管理员根据需要进行盘、移库等日常事务,并作阶段陛统汁分析工作以更好地管理库存:申请,这些申请和其他部门申请—起列入采贿计划主管的审核汁划,作为采购管理依据之一。
在库存管理的日常工作主要体现在物资入库、物资出库和库房管理三个方面。
1物资入库.
该电力企业的入库物资包含采购物资和生产办公室剩余物资。
仓库管理工作主要涉及到财务部、库管员和采购部门等各个部门。
对于物资部门购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收考核质量,对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
库管人员填制“入库单’一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“八库单”上签名,—联库管员留存作为登计己实物帐的依据,—联由经手
人带回做物资统计依据,—联交财务部作为成本核算的依据。
对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视其体情况报告相关部门进行处理
2物资出库。
在电力企业的日常生产中,需要消耗大量的物资,这也就涉及到大量的物资出库操作。
电力企业的各个目料部门应根据自己的实际需要向物资部提交物资需求计划,在物资部审核后,若是在电力企业生产计划内,则通过相应部门的申请。
在办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管员、经手人双方同时签字。
对于一切手续不全的提货、领取物资事项,库管员有权拒绝发货。
通过对物资出库流程分析后,可得出库房管理参与者主要有各个部门、物资部和库管员。
各个部门的功能有提交物资领取申请和领取物资,再领取物资时可查询出库单。
库管员的功能发放物质,发放物资时可查询出库单。
物资部的功能有审核领取申请和发放出库单,这两功能均查询物资领取申请。
3仓库管理。
库管人员首先查看每天整理的各类物资明细账,汇总后,检查账目与账目之间是否相符、账目和物资是否相符及账目和卡(出库单、入库单等浞否相符。
若是发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,提交给物资部主管。
物资部主管收到结果后进行审核,在签署相应意
见后报电力企业财务部,财务部对意见进行审核,通过后对处理文件进行备份。
在对库内物资盘点完毕后,库管人员将在物资盘的基础上核实各类物资种类是否齐备,数量是否满足电力企业生产需求,若发现则及时写出报告,提出处理意见,报物资部门主管,在相关负责人核实后包物管部门经理审核后,报财务处生成新的需求计划,以及时补充仓库内物资存储。
总结
随着时代的不断发展,电力企业也应当活学活用,充分发挥天时、地利、人和,强化物资管理优势,有效提高电力企业的经济效益。
在日常管理,加强物资保管,提高物质的利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时降低企业储备资金的占用率,充分利用现有的企业资源,从而开源节流,实现企业的利润最大化。
而企业本身,也应当加强企业制度的完善,在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化,继而不断的提升电力企业物资管理力度,使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。