图书清点工作的实践与思考
广东第二师范学院图书馆藏书清点工作实践体会
Ｉ ｗｏｄ ：Ｕｎｖ ｒｉ ｉｒｒ； ｏ ｋｉｖ ｎｏ ； ｒｏ ｅ ｒ ￣ｙ ｒｓ ｉｅｓｔ Ｌｂ ａ Ｂ ｏ ｅ ｔｒ Ｂａｃ ｄ ｙ ｙ ｎ ｙ
高 校 图 书馆 是 高 校 的 文献 信 息 中心 ，是 广 大 师
广 东第 二师 范 学 院图 书馆 是一 个 拥有 馆 藏近 ７ ２ 万 册 ，读 者 人数 ８０ ０多 人 的 全 流通 图书 馆 ，随着 ０ 管 理 的不 断深 化 。对 馆藏 资 源 的要 求 和标 准 愈 来愈 高 。馆舍 面积 ４５ ０ ，设 理科 、文 学 、社 科 （ ０ ｍ 含外
Ａｐｒ ２ １ ． ０２
广 东第二师范 学院 图书馆藏 书清点 工作实践体会
陈喜 红 ，张 国杰
（ 东 第 二 师 范 学 院图 书 馆 ，广 东 广 州 ５ ０ １） 广 １３ ０
摘 要 ： 以广 东 第二 师 范 学 院 图 书馆 为 例 ，主 要 围绕如 何做 好 图 书 清 点 工 作 ，论 叙 了从 图书 清 点 的 必 要 性 、准 备 工 作 、 方 法 、清 点 过 程 中的 问题 和 解 决 办 法 以及 馆 藏 书 目数 据 库 建 设 维 护 等 方 面 。
Ｃ Ｅ Ｘ －ｏ ｇ Ｚ ＡＮＧ Ｇ ｏｊ Ｈ Ｎ ｉ ｎ ， Ｈ ｈ ｕ －ｅ ｉ
（ ｉ ａ ， ｕ ｎ ｄ ｎ ｄ ｃｔ ｎＵｎ ｅｓｙ Ｇ ａｇｈ ｕ５ ０ １， ｈｎ ） Ｌｂ ｒ Ｇ ａｇ ｏ ｇＥ ｕ ａｉ ｉ ｒ ｔ ｕ ｎｚ ｏ １３ ０ Ｃ ｉａ ｒｙ ｏ ｖ ｉ，
ｔ ｎ ｓ ｌ ａ ａ ｂ ｓ ｏ ｓｒ ｃ ｉｎ ａ ｄｍａ ｎ ｅ ａ ｃ ｂ ｉ ｇ ａ ｈ ｔ ｅ ｓ ｅ ｔ ａ ｅｄ ｓ ｕ ｓ ｄ ｉ ｓ ｌ ｓ ｔ ａ ｅｃ ｎ ｔｕ ｔ ｎ ｉ ｔ ｎ ｏ ａ ｗｅ ｄ ａ ｏ ｎ ｅＢｉ ｌ ｒ ｐ ｙ ｏｈ ｒ ｐ ｃ ｓ ｒ ｉ ｓ ｅ ． ｏ ａ ｃ
图书管理实践活动心得体会
图书管理实践活动心得体会图书管理实践活动是我大学生活中的一次难得的经历，通过参与这次活动，我学会了更好地管理自己的图书、培养了更好的阅读习惯，同时也深刻体会到了图书管理的重要性。
首先，图书管理是一个综合能力的训练。
在图书管理实践活动中，我们需要对图书进行分类整理、记录借阅情况等工作，这要求我们具备良好的组织能力和时间管理能力。
在处理图书时，我们需要将同一类型的图书归为一类，使读者能够更便捷地找到所需图书；同时，我们还需要记录图书的借阅情况，及时催还逾期图书，确保读者能够及时借阅到自己需要的图书。
这些工作对我们的细致性、耐心性、责任心等方面都提出了较高的要求，通过图书管理实践活动，我对自己的能力有了更深入的认识，并在不断地实践中不断提升自己。
其次，图书管理实践活动培养了我更好的阅读习惯。
在活动中，我不仅需要整理图书，还要通过阅读图书来分享给其他人。
这使我更加重视自己的阅读习惯，不再盲目地浏览书籍，而是有针对性地选择适合自己的图书进行阅读。
我会事先了解图书的内容和作者的背景，看看评价和评论。
通过这些方式，我能够更好地选择自己感兴趣的图书，提高阅读效果。
同时，在实践中我也培养了归纳总结的习惯，能够更好地记录和整理自己的阅读感悟，进一步提高自己的阅读理解能力。
此外，图书管理实践活动也让我深刻体会到了图书管理的重要性。
在活动中，我发现每本书的背后都有着许多故事和知识。
在整理图书的过程中，我读到了许多不同领域的书籍，从中学到了很多知识。
而且，通过借阅和归还图书，我也看到了许多读者对于图书的需求和热情。
他们都渴望能够借阅到自己需要的图书，通过阅读来丰富自己的知识和世界观。
因此，作为图书管理员，我们要做好图书管理工作，让每一本图书都能为读者所用，让每一个读者都能在图书馆找到自己所需的书籍。
只有这样，才能够真正实现图书的价值，推动阅读风气的发展。
综上所述，图书管理实践活动是一次很有意义和收获的经历。
通过这次活动，我学会了更好地管理自己的图书，培养了更好的阅读习惯，同时也深刻体会到了图书管理的重要性。
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考
随着高校图书馆的不断发展，馆藏图书也在不断增长，因此剔旧工作也成为必要的任
务之一。
在剔旧过程中，一些老旧、损坏或已过时的图书会被淘汰出馆藏，我们需要进行
分类、处理及记录。
本文将对高校图书馆剔旧工作进行实践与思考。
首先，在剔旧前，我们需要做好事先准备工作。
我们可以通过馆内数据统计，选择一
定时间范围内借阅量低于一定阈值的图书进行剔除。
同时，还需要通过对图书外观的检查，筛选出损坏、污损及已过时的图书进行剔除。
其次，在实际的剔旧工作中，我们需要进行分类处理。
将馆内的图书分为可移交和不
可移交两种，可移交的图书可以通过出售、转让等方式进行处理，不可移交的图书则进行
下架处理。
通过分类处理，避免了无效剔旧和浪费。
然后，在剔除之后，我们需要建立剔旧记录并及时公示，以便读者和馆员查阅。
同时，我们也应该为剔旧图书寻找新的去处，不仅可以回收物资还可以节约经费。
最后，我们需要对剔旧工作进行总结，以便改进。
通过剔旧工作，我们可以了解图书
馆馆藏的实际情况，为后续的购入和采编工作提供依据。
而通过总结和思考，也可以不断
完善剔旧工作流程，提高工作效率和准确性。
总而言之，高校图书馆剔旧工作是一个必要的任务，需要通过前期的准备工作、分类
处理、建立记录和及时公示、为剔旧图书寻找新的去处以及总结和思考等步骤，来保证剔
旧工作的准确性和有效性，从而提高高校图书馆的藏书质量和服务质量。
RFID技术在图书馆图书清点中的实践与探索——以河北师范大学图书馆为例
０ Ｐ ＡＣ检 索 到 图 书 但 是 在 书 库 中却 找 不 到 书 的 情
况， 实现 图 书 在 馆 情 况 与 数 据 库 查 询 结 果 的 一致 。
但是 随 着 开 架 借 阅 的 延 续 ， 这 样 的 问 题 又 会 逐 渐
出现 。
图 书清 点 工 作 对 于 图 书 馆 的 日常 管 理 是 非 常
实 际工 作 中 很 少 去 做 ， 这 就 导 致 了 馆 藏 数 据 库 Ｏ Ｐ ＡＣ检 索 的显 示 状 况 与 书库 中 实 际 图 书 状 况 不
一
致 的现 象 日益 严 重 。以 笔 者 所 在 的 河 北 师 范 大
学 图书馆 为例 ， 我馆 ２ ０ ０ ７年做 过一 次 书库 图书清 点
一
次 工作 量 浩 大 的 图 书 清 点 工 作 。整 个 过 程 非 常
化 。Ｒ Ｆ Ｉ Ｄ即无 线 射 频 识 别 ， 是 一 种 利 用 射 频 通 信 实现 的非 接 触 式 自动 识 别 技 术 。它 通 过 射 频 信 号 自动识别 目标 对 象 并 获 取 相 关 数 据 。标 签 阅 读 器 通过 天线 发送 出一 定频率 的射 频信 号 ， 在 阅读 器 磁
Ｒ Ｆ Ｉ Ｄ技术在 河北 师 范大 学 图书馆 为例★
马 杰
（ 河 北师 范大 学 图书馆
冯 惠 遵
河 北 石家 庄 ０ ５ ０ ０ ２ ４ ）
摘 要： 馆 藏 图 书清 点 工作 对 于 图书馆 的 日常 管理 是 非 常 必要 的 ， 但 是 传统 工 作 方 式
必要 的 ， 但是 由于图书清点工作耗 费时间长 ， 且 须
在 图书馆 闭馆 的状 态 下进 行 ， 所 以使 得 图书 清 点 在
图书馆员工如何进行图书馆藏书整理与清点
图书馆员工如何进行图书馆藏书整理与清点在一个繁忙的图书馆中，图书馆员工扮演着重要的角色，他们负责维护图书馆的秩序并确保所有藏书的有序整理与清点。
对于图书馆员工来说，掌握一些整理与清点图书的方法和技巧是非常必要的。
本文将介绍一些图书馆员工如何进行图书馆藏书整理与清点的实用策略。
一、分类整理在开始之前，图书馆员工需要了解图书馆的分类体系。
通常，图书馆的藏书会按照主题、学科、地理位置等多种方式进行分类。
熟悉分类体系可以帮助员工更快速地找到合适的位置存放图书，并提高整理效率。
而且，分类也有助于读者更方便地查找所需的资源。
因此，图书馆员工应该掌握并灵活运用分类体系。
在整理图书时，图书馆员工应根据分类体系将书籍归类。
可以选择按照主题、学科或字母顺序等进行排序。
对于大型的图书馆，可以将图书馆分区，每个区域由不同的员工负责整理。
这样可以减轻员工的负担，提高整理的效率。
二、检查、修复和清洁图书馆藏书经常被借阅和使用，因此难免会有书籍损坏或变脏的情况。
为了确保读者能够使用到完好的图书，图书馆员工需要检查、修复和清洁图书。
首先，员工应检查每本书的封面和书脊是否完好无损。
如发现破损或褪色，应及时标记并进行修复。
对于书本中的书页，应注意检查是否有缺页或撕裂的情况。
如果发现问题，应及时修复或更换。
另外，图书馆员工需要确保每本书籍的清洁。
使用轻柔的布或刷子清除书籍表面的灰尘和污垢。
对于较为脏乱的书籍，可以使用适合的清洁剂进行清洁。
重要的是，员工需要使用无害的清洁剂，并避免对书籍造成进一步的损坏。
三、利用技术工具随着科技的发展，图书馆员工可以利用现代科技工具来协助整理和清点图书。
一些图书馆管理软件可以帮助员工更直观地管理和整理图书馆资源。
通过这些软件，员工可以更快速地定位书籍位置、更新借还记录和查询图书信息。
此外，一些扫描仪和条码阅读器也可以帮助员工快速记录图书信息。
员工只需将条码扫描或输入图书信息，系统就能自动将图书信息录入数据库中，从而提高整理和清点的准确性和效率。
图书清查工作总结10篇
图书清查工作总结10篇1. 图书馆清查工作总结这次清查活动是图书馆定期进行的活动，目的是为了了解馆藏情况，发现损毁、丢失等问题。
我们成立了清查小组，共计7人，其中包括图书馆馆长、资料管理员、书籍管理员等。
在整个清查过程中，我们遵循了规范化流程，先对各个借还书台上的图书进行了一次初步检查，如果发现问题，我们会立即记录下来，然后进一步核实，筛选出有问题的图书，然后进行统计。
在全馆清查完毕后，我们还召开了总结会议，对此次清查活动进行了总结。
总体来说，我们的清查工作基本顺利，全馆清查出现了一定的问题，其中包括书籍的重复、破损、遗失等。
但是我们及时处理了这些问题，对于遗失的图书，我们立即采取了补齐措施，保证了图书馆的正常运营。
2. 学校图书管清查工作总结本次清查工作是学校图书馆做好资产管理和保护的重要一环，旨在排查图书馆馆藏情况，以便做出针对性的处理措施，同时也可发现存在的问题，及时进行整改。
清查工作于学期末进行，全馆共有14人组成清查小组。
在本次清查中，我们认真负责，按照规定流程，首先进行的是资产清点和物品清理，将馆藏资料逐一分类核对，处理结存、调出图书等一系列流程，全馆共清查19,532册图书。
在此过程中，我们发现问题3件，其中包括借书记录未及时记录、图书资料缺失、损毁情况等。
在总结会上，我们对本次清查进行了总结，认为该清查活动取得了良好的效果，并且提出了一些改进意见，以便下次清查的更加顺利。
3. 图书馆年度清查工作总结今年是图书馆第二次进行年度清查工作，全馆共有10人组成清查小组，包括图书馆馆长、资料管理员、书籍管理员等。
清查小组按照规定流程，全面排查馆藏情况，检查各大馆区、各单元的藏书，进行现场对照核实。
在全馆清查过程中，我们发现存在的问题有：重复、遗失、借阅记录未及时更新等。
针对遗失和其他问题，我们及时采取措施，尽快补充遗失的图书，同时对借阅记录进行更新。
通过本次清查工作，我们发现了一些薄弱环节，同时也为下次清查活动积累了经验和思路。
图书盘点工作总结
图书盘点工作总结近期，我们团队进行了一次图书盘点工作，旨在对馆藏图书进行清点核实，并保证图书资产的准确性和完整性。
通过本次工作的开展，我们不仅加深了对图书馆藏的了解，还发现了一些问题并及时进行了解决。
下面是针对这次图书盘点工作的总结和回顾：一、工作目标及背景这次图书盘点工作的目标是全面清点馆藏图书，确保数据的准确性和完整性。
背景是近期发现一些图书借阅记录与实际情况不符，存在一定的问题。
因此，我们决定进行一次全面的盘点，以保证馆藏图书资产的准确性，并为日后的管理提供可靠的数据依据。
二、工作概述及流程1. 筹备工作在正式开始盘点工作之前，我们制定了详细的工作计划和流程，并组织了相关人员进行培训，确保大家对盘点流程和要求的理解一致。
同时，准备了必要的工具和设备，确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点过程为了保证盘点的准确性和高效性，我们按照预定的流程进行了工作。
首先，对每本图书的条形码进行扫描，将其与系统中的记录进行比对。
对于扫描无结果、信息有误或图书在库存中找不到的情况，我们进行了详细的记录，并及时与相关部门进行沟通和处理。
3. 异常情况处理在盘点过程中，我们也遇到了一些异常情况，如图书位置错放、图书标签损坏等。
对于这些情况，我们及时进行整理、修复或更改记录，以确保最终的盘点结果准确无误。
4. 数据核对与整理在盘点工作完成后，我们对记录的数据进行了仔细核对，并与原有数据进行对比。
通过对比发现的差异，我们及时进行了调整和纠正，确保最终盘点结果的准确性。
同时，还对数据进行了整理，提供了可视化的报告和统计图表，以便后续分析和决策的支持。
三、工作成果与收获通过本次图书盘点工作，我们取得了一系列积极的成果和收获：1. 图书资产准确性得到保障通过全面清点和核对，我们确保了馆藏图书资产数据的准确性和完整性。
这为后续的图书管理工作提供了可靠的数据基础，并减少了因数据错误带来的混乱和麻烦。
2. 发现并解决问题在盘点过程中，我们发现了一些问题，如借阅记录与实际情况不符、图书位置错放等。
图书馆员工如何进行图书馆藏书整理与清点
图书馆员工如何进行图书馆藏书整理与清点在一个繁忙的图书馆里，图书馆员扮演着一个重要的角色，负责整理和清点图书馆的藏书。
这项工作需要耐心、细致和专注。
本文将讨论图书馆员工应该如何进行图书馆的藏书整理与清点，以确保图书馆的资源得到有效管理和维护。
一、分类整理图书馆中的藏书通常按照一定的分类体系进行整理，例如根据巴枯宁分类法或图书馆自行设定的分类。
图书馆员工应该熟悉这些分类体系，并在整理书籍时根据相应的分类进行归档。
通过合理的分类整理，读者可以更方便地找到所需的图书，提高阅读效率。
二、货架布局一个良好的货架布局可以使图书馆藏书的整理更加便捷和高效。
图书馆员工应该了解图书馆的空间结构，根据读者使用的频率和图书的分类特点，将图书合理地放置在不同的货架上。
常用的图书应该放在离借还台近的位置，而不常使用的图书可以放在离读者较远的位置，以节约空间和提高检索效率。
三、数字化管理随着科技的发展，数字化管理已经成为现代图书馆不可或缺的一部分。
图书馆员工需要掌握图书馆管理软件或系统的使用技巧，将图书的信息录入系统，并及时更新图书的借还记录。
通过数字化管理，图书馆员工可以更好地跟踪图书的流动情况，避免图书丢失或损坏的问题。
四、定期清点定期清点是保证图书馆藏书完整性的重要环节。
图书馆员工应该根据图书馆的规定，定期对馆藏图书进行清点，确保每本书都在正确的位置上，并排除有关图书丢失或错放的可能性。
在清点图书时，可以借助辅助工具，例如条形码扫描器或RFID技术，以提高清点的准确性和效率。
五、处理破损和丢失图书在整理和清点图书时，图书馆员工有时会遇到破损或丢失的情况。
对于破损的图书，他们应该及时做好记录，并通知管理员进行修复或更换。
对于丢失的图书，他们需要仔细核对借还记录，并采取相应的补救措施，例如联系借书人寻找丢失的图书或收取相应的赔偿费用。
六、关注图书馆环境良好的图书馆环境是读者愿意前来阅读的重要因素之一。
图书馆员工除了进行图书整理和清点工作之外，还应该关注图书馆的环境卫生和氛围。
图书盘点工作总结
图书盘点工作总结
图书盘点工作是图书馆管理中非常重要的一项工作，它不仅可以帮助图书馆管
理者了解图书馆的藏书情况，还可以帮助图书馆更好地为读者提供服务。
在过去的一段时间里，我有幸参与了图书盘点工作，并在此总结一下我的经验和体会。
首先，图书盘点工作需要有一定的组织能力和耐心。
在盘点过程中，我们需要
对每一本图书进行逐一核对，确保不会漏掉任何一本书。
这需要我们有耐心和细心，不能因为工作量大而马虎处理。
同时，我们还需要有一定的组织能力，能够合理安排工作流程，提高工作效率。
其次，图书盘点工作需要有良好的沟通和协作能力。
在盘点过程中，我们需要
与其他同事进行有效的沟通和协作，共同完成盘点任务。
有时候会遇到一些问题和困难，需要大家一起商讨解决方案。
良好的沟通和协作能力可以帮助我们更好地完成工作。
另外，图书盘点工作还需要有一定的专业知识和技能。
在盘点过程中，我们需
要对图书进行分类、整理和核对，这就需要我们具备一定的图书管理知识和技能。
只有具备了这些知识和技能，我们才能更好地完成盘点工作。
总的来说，图书盘点工作是一项需要细心、耐心、沟通和协作能力的工作。
通
过这次盘点工作，我不仅更加了解了图书馆的藏书情况，还提高了自己的组织能力和专业知识。
希望在以后的工作中，我能够继续发挥自己的优势，为图书馆的管理工作做出更大的贡献。
图书盘点工作总结
图书盘点工作总结
近期，我们图书馆进行了一次全面的图书盘点工作，以确保我们的藏书管理工作更加精确和高效。
在这次盘点工作中，我们遵循了一系列严格的流程和标准，最终取得了令人满意的成果。
首先，我们对图书馆的所有藏书进行了分类和编号，确保每一本书都有清晰的标识。
然后，我们组织了一支专业的盘点团队，他们分工明确，有条不紊地对每一本书进行了逐一盘点。
在盘点过程中，我们发现了一些遗失或损坏的书籍，及时进行了记录和处理。
此外，我们还利用了现代化的技术手段，如条形码扫描和数据库管理系统，提高了盘点的效率和准确性。
这些工具不仅减少了人工盘点的繁琐，还大大提升了我们的工作效率。
在盘点结束后，我们对盘点结果进行了仔细的分析和总结。
通过比对盘点结果和数据库记录，我们发现了一些不一致之处，并及时进行了调整和修正。
同时，我们也发现了一些图书的借阅率较低，进一步优化了我们的藏书管理策略。
总的来说，这次图书盘点工作为我们提供了宝贵的经验和教训。
我们深刻认识到，良好的藏书管理工作离不开严格的盘点和精细的管理。
我们将进一步完善我们的图书盘点流程，提高工作效率和准确性，为读者提供更好的阅读体验。
相信在不久的将来，我们的图书馆将迎来一个更加完善和精致的藏书管理体系。
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图 １
成立编 目组 ， 主要 由编 目人员组成 。负责问题图书的处理 。包括补 贴 条码 、 修改数据 、 图书等 。 修补 上面几个小组要相互 配合 ， 保证清点工作全面进行。 数据采集小组 每天采集完数据后 ， 采集器 送往数 据组 ， 将 由数据组人员将采集的数据 统 一导出（ 这是因为采集 的数据过多时 ， 会影 响采集的速度 ， 实际操 在 作 中， 当采集器采集数据达 到 ５ ０ ～ ０ ０条 时， ００６０ 速度会 明显 下降 ）数据 ， 组人员同时还需将采集器 的电池充电 ， 以供第二天采集使用 。 所有数据 采集完毕后 ， 还需采集编 目组处理的问题图书。
置。
因此 ， 我们结合两种方案 ， 先将某馆藏地条形码数据导入到数据采 集器中，再到书架上逐本采集图书条形码 ，采集器根据预先设计 的程 序 ， 时进行 匹配 ， 适 发现有问题的图书 ， 即剔除 出来 ， 立 供编 目人员进行 甄别 处 理 。 １ ． 备 清 点 工具 ２准 根据 馆藏情 况准备一定数 量的“ 新大陆 Ｎ Ｓ Ｐ ８０ 采集器 ， Ｌ —Ｔ ５” 包括 电源和数据线。因为采集器连续工作会出现电池不够用 的情况 ， 以备 所 有 一 些 万 能 充 电 器 和 电池 。 数据处理用的计算机 ，机器 上要安装 汇文软件和采集器数据处理 程序。 １３分 配 清点 工 作 － 成立数据组 ， 主要 由技术部人员担任 。负责数 据导入导出 ， 数据处 理， 保证清点设 备的正常工作 ， 撰写清点报告 。 成立数据采集组 ， 主要 由流通部人员组成 。 负责采集条形码以及 后 期对丢失藏 书的再次查找 。成立 １ 个小组 ， ３ 每组 ３人。两人翻书， 一人 采集 ， 流水作业 ； 小组 间 ， 根据事先 划分 好的 区域 ， 齐头并 进 ， 同时进行 清点。我馆清点实际速度平均每组 每小时采集 ６ ０册 ， ０ 包括下架 、 采集 、
我馆 目前使用的是汇文 文献信息服务 系统 （ 以下简称汇文 系统 ） ， 虽 然“ 典藏 ” 模块含有 图书清点功能 ， 是必须将 图书条形 码输入到清 但 点模块 。 传统 清点的方法 ： 第一种 方案 ， 将图书搬运 至计算机前 ， 图书管 用 理 系统清点功能 ， 逐本 扫描完清点 ； 第二种 方案 ， 利用数据 采集 器的清 点功能 ， 先采集完所有 图书的条码数据 ， 再导入到汇文系统进行清点 。 这两种方案都存在不 足 ，第一种方案需要将 所有图书搬运到计算 机前 ， 大量的工作花在 了搬运图书上 ， 需要 较多的人力物力 ， 是这个 但 方案 ， 在清点过程 中能及 时发 现图书的 问题 ， 括①条形码缺失 ， 包 ②非 本馆藏地 图书 ， ③只有条形码 ， 系统 中没有记 录的图书 ； 第二种方 案不 需要搬运图书， 但是不能及时发现 问题 ， 因为 只有将采集 到的条形 码数 据导入到汇文图书管理系统清点模块后 ， 才能发现有 问题 的图书， 后 然 再到书架上找有 问题 的图书 ，这时有可能很难确定这些 图书的具 体位
１ ． ４明确 清点 时 间 本馆利用暑假开始的两周时间 ， 闭馆 ， 对全馆 图书进行 了集 中数 目 数据采集 。这有利于保证采集数据的准确性 。 ２清 点 的 详 细 过 程 ． 下面以某馆藏地为例 ， 详细阐述 清点 的全过程 。 见图 １ 。 利用 汇文系统 的“ 统计 ” 模块 一 馆藏 清单” 能 ， 出某 馆藏地 的 “ 功 导 书 目数据 。由于 Ｅ ｃｌ ｘｅ 格式最大只支持 ６ ５６行 ， 以建议 导出 Ａ ｃｓ ５３ 所 ｃｅｓ 格式的馆藏数据。 因为采集器存储容量有限 ， 而且识别的条形码格式固定 ， 以利用 所 专门编写 的采集器数据预处理程序对汇文导出的某馆藏地书 目数据 的
１清 点 的 准 备 工 作 ． １１ 定 清 点 方 案 ．确
Ａ ｃｓ 文件进行处理后 ， ｃｅｓ 生成一个仅包含条形码的 Ｂ Ｏ Ｔ Ｏ Ｋ． ＸＴ文件 ， 导 入到采集器 中， 作为匹配的依据。（ 中 Ｂ Ｏ ．） 其 Ｏ Ｋｒ（ ｒ Ｔ内的条形码按从小 到大排列 ， 这有助于数据采集时 ， 采集器匹配速度。 ） 采集条形码时 ， 如 果 是该馆 藏地的书 ， 则加入到 Ｏ ．Ｘ ＫＴ Ｔ中， 如果不是该馆藏 地的书或者 条形码 采集有错 误的书 ， 则加入 到 Ｅ Ｒ ＲＴ Ｔ中， Ｒ Ｏ． Ｘ 同时采 集器报警提 醒清点人员 。 有问题的图书 ， 除出来 ， 剔 让编 目组处理 。 如重复采集某本 书， 则不插入任何数据 ， 仅提 醒采集人员“ 重复图 书清 点工 作 响 实 跬 与思 考
南京航 空航 天 大学 图书馆 汪
［ 摘
荣
要］ 图书清点是 图书馆 的重要基础工作之一， 文章主要从 图书清点的 目的、 清点的准备 工作 、 清点 的方法和过程、 清点要注意的
问题 、 清点的成效和 建议等方 面， 阐述 了南京航 空航 天大学图书馆 ２ ０ 暑期 图书清点的一些体会。 ０９年 ［ 关键词 ］ 图书清点 采 集器 汇文 条形码 图书馆 的藏书经过一段 时问的流通后 ，经 常会出现读者在 Ｏ Ａ ＰＣ 系统 中能查询到的图书， 但在书架上却没有找 到的现 象 ， 而影响了读 从 者正常借阅。造 成这样 问题 的原 因有很多 ， 譬如 ： 收过程 的失误造成 验 图书分配去向和典藏 系统不符 ； 在流通 中图书丢 失或被 盗； 图书被 移至 其他馆藏地或书架。因此 ， 图书馆需要定期或不定期地进行 图书清点 ， 以便掌握馆藏 的实际情况 ， 维护书 目数据 的准确性 ， 时堵住 图书管理 及 中的漏洞， 同时还能够发现有关业务工作 中存在 的问题 ， 有助 于提 高图 书馆服务水平和 内部工作的管理质量 。