正确认识秘书工作-12页精品文档
企业办公室文秘工作的认识分析
企业办公室文秘工作的认识分析企业办公室文秘工作是企业日常运营中不可或缺的重要组成部分，文秘工作着实是一个细致、复杂且要求高效的工作，而文秘工作人员更是需要具备一定的专业技能和综合素质。
本文将对企业办公室文秘工作进行认识分析，就文秘工作的内容、要求以及对文秘工作人员的能力提出一些看法。
一、文秘工作的内容企业办公室文秘工作主要包括如下几个方面：管理文件资料、协助领导工作、负责会议安排、秘书工作以及日常行政事务。
管理文件资料是文秘工作的核心内容，它包括文件整理、存档、档案管理等方面的工作。
文秘工作人员还需要协助领导工作，如协助领导安排日常工作、协调内外部沟通等。
文秘工作人员还需要负责会议安排，包括会议安排、通知邀请、会议材料准备等工作。
文秘工作人员还需要完成秘书工作，如会议记录、领导行程安排。
文秘工作人员还需要负责日常行政事务，如信函处理、电话接听、来访接待等。
企业办公室文秘工作是一项涵盖面广、复杂且繁重的工作，文秘工作人员需要具备一定的专业技能和综合素质。
文秘工作人员需要具备出色的文字处理能力，包括文字编辑、排版等；文秘工作人员需要具备一定的档案管理能力，包括文件整理、存档等；文秘工作人员需要具备一定的协调能力和执行力，包括协调内外部沟通、领导工作安排等；文秘工作人员需要具备一定的沟通能力和应变能力，包括与部门内外的沟通、处理突发事件等。
三、对文秘工作人员的要求作为企业办公室文秘工作人员，他们需要具备一定的专业素养、职业道德和团队合作精神。
他们需要具备出色的工作能力和高度的责任心，能够高效地完成日常工作，并对工作负责；他们需要具备良好的团队合作精神，能够与同事和领导之间良好地协作和配合；他们需要具备一定的沟通能力和应变能力，能够处理工作中的突发事件和矛盾；他们需要具备良好的职业道德和素养，能够维护企业形象和保守企业机密。
四、个人的认识与发展对于企业办公室文秘工作，我个人认为，文秘工作是一项极为细致、复杂的工作，需要严谨、扎实的工作态度、高效的工作效率以及综合性的工作能力。
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【精品文档】如何做好秘书工作-推荐word版本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==如何做好秘书工作秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手，工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。
秘书的含义和特点，决定了秘书工作不管有多少项职责，都离不开两个字“服务”。
秘书工作要想让领导指得上、群众看得上，需要认清领导工作的要求和秘书工作实际水平的差距这一主要矛盾，并系统思考、抓住重点、冷静分析后加以解决，以适应变化。
具体来说就是在秘书工作中，要把握好业务与事务、主线与一般的关系。
做服务要以业务带事务。
秘书服务从内容上说大体上可分为业务服务和事务服务，二者是相辅相成的，事务服务是基础，业务服务是为领导单纯的行政事务服务的延伸和提升。
秘书正是通过大量微细的事务服务，不断适应环境、适应领导的工作特点并不断熟悉岗位的职责和流程，才有可能做好业务服务，从而也才能游刃有余地做好事务服务。
因此，做服务重点是做好业务服务，做好业务服务的重点应放在秘书自身文字表达、组织协调、信息采集等业务能力的培养和提高上，就是秘书要通过文、会、事等事务工作，发挥助手作用，同时也会因为具备了这种全局在胸的意识和总结归纳的能力，使重复琐碎的事务服务做起来事半功倍。
做业务要抓主线带一般。
秘书工作的核心是为领导工作做好业务服务，其重要任务之一就是为领导工作的决策和实施服务，通过督促检查抓落实。
督促检查不仅是领导的职责，也是秘书工作的重要内容；督促检查不仅通过分解立项、动态掌握、跟踪落实等步骤贯穿决策实施的始终，同时也是贯穿服务、信息、协调、方案等秘书工作发展过程的主线。
所以，抓住督促检查这条主线，就可以将秘书工作的相关业务串联起来，以点带面地促进其它业务工作的开展和完成。
当然，做好秘书工作，需要团队的积极向上，需要计划的未雨绸缪，需要安排的科学合理。
对秘书工作的看法
对秘书工作的看法在如今的社会中很多人都无法正确的理解秘书这一职业，总是带着有色眼镜来谈论一切有关秘书的事情，仿佛秘书是一个很让人瞧不起的职业。
当然这些都是无知的人通过一些媒体宣传而产生的错误理解。
但是，很多社会上的定制都是人们人云亦云的结果。
我的思想也不免受到了一些影响因此对秘书这一职业并不怎么感兴趣。
和同学们谈到的这门课程时他们的讪笑让我无奈。
因为不懂所以我无法解释什么！但是自从崔老师您给我们上了那个风趣幽默的第一节课，让我彻底的改变了对秘书这个职业的看法。
首先是秘书的定义，秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。
以前不知道，对秘书的相关工作更是没有什么了解，但是通过老师的讲解，我不敢说能够理解明白多少，但是知道我对此不再是一无所知，出现以前人云亦云的误解。
其实秘书的工作是十分繁重，琐碎的，对工作人员的自身素质要求是很高的。
到了现在这个科技飞速发展的时代，各企业，工作岗位对秘书的要求也在逐渐提升，现在的秘书不再是以前简简单单的打打字，做做文件整理，帮老板记录相关会议进程内容等。
现在的秘书人员是助手、是参谋、是桥梁,同时又是“管家”。
日常工作中,秘书人员要为领导安排日程、处理杂务、协调事务;领导需要做决定的时候,秘书人员需要向领导提供决策的依据、参考；随时准备快速查找领导需要的信息,以保证决策的正确性和可行性；决策的实施过程中，秘书人员又必须把领导的意图妥善地传达到各部门，保证各部门能正确领会决策，科学地执行决策。
同时，在执行决策的过程中，还必须要协调好各职能部门之间的关系，以保证部门与部门之间的完美配合。
所以一个称职的秘书要既能撰文办文，又能沟通协调；既懂专业，又会管理；既能处理信息，又能处理公关事务；既可以为领导办理各种具体事务，又能为领导出谋划策；既是领导的工作助手，又是领导的生活助理。
企业办公室文秘工作的认识分析
企业办公室文秘工作的认识分析企业办公室文秘工作是指在企业办公室中，负责处理文件资料、协助管理人员的日常工作，协调部门之间的信息流动，以及处理来往文件、资料的保管和传递等工作。
文秘工作是办公室中非常重要的一环，对于企业的效率和正常运转起着至关重要的作用。
本文将对企业办公室文秘工作进行一份认识分析。
企业办公室文秘工作的基本内容是处理日常文件和资料，协助管理人员处理日常工作。
文秘工作包括文件的处理、整理、归档和传递等，需要文秘人员具备较强的信息管理和组织能力。
文秘工作还需要协助管理人员进行日常办公，如会议安排、行程协调、文件准备等工作。
文秘工作人员需要具备一定的沟通能力和协调能力。
企业办公室文秘工作的重要性不言而喻。
文秘工作是企业正常运转的重要保障，它直接关系到企业各部门之间的信息流通和协调工作的顺利进行。
如果文秘工作做得好，能够促进企业内部信息的及时传递和准确归档，有助于提升企业工作效率和管理水平。
反之，如果文秘工作做得不好，将直接影响到企业的正常运转和管理效率。
企业对于文秘工作的重视程度不容小觑。
企业办公室文秘工作需要人员具备一定的专业能力和素质。
文秘工作需要其具备较强的信息管理和组织能力，需要具备一定的电脑技术和文字处理能力，同时还需要有较强的沟通能力和团队协作能力。
文秘工作需要对待工作认真负责，不能马虎大意。
企业在招聘文秘工作人员时，需要考察其综合能力和工作经验。
企业办公室文秘工作也面临着一些挑战和困难。
随着信息化的快速发展，传统的文秘工作模式正在不断发生变化。
电子文件的大量增加和快速传递，给文秘人员带来了新的挑战。
传统的文秘工作需要和新的技术手段相结合，才能更好的适应企业的发展需求。
文秘工作人员也需要不断学习和提升自身的能力，以适应日新月异的办公环境。
企业办公室文秘工作是企业办公室中一项重要的工作，对企业的日常运转和管理效率起着至关重要的作用。
企业需要认识到文秘工作的重要性，重视文秘工作的人员培训和招聘，以提高企业的管理水平和竞争力。
对文秘工作的认识
文秘工作也是一个漫长文字“堆砌”地脑力工作，从精心构思，到文章地“问世”，往往要认真思考、深思远虑，翻阅大量资料，在马不停蹄追赶急需交工地任务.中间环节往往无法比拟地艰巨.工作时间也不是常说地“到点上班，到点下班”地作息时间，往往为了完成某个任务而通宵达旦地加班加点，也没因四季更迭，而出现“淡旺季节”，它是一种长年累月地疲劳战.文秘也是一种幕后地“导演”，辅助、穿插在每件事情地来龙去脉之中，到敲定“板砖”地时候，由领导“一锤定音”.秘书没有抛头露面地机会，成就和功效往往无人知晓，衡量工作地好坏往往体现在一个领导身上，领导做起事来得心应手、有条不紊往往就是文秘最大得成功.作为一个文秘不仅要熟练办公应用软件，还要掌握办公室地工作技巧，并且在上司没有过问地情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，在赋予地权力范围内果断做出决定.并且时时刻刻了解公司动态，及时掌握公司经营管理信息，并在公司公文中能体现、彰显公司业绩，激发员工奋斗热情.对文秘地认识，本人也只能从客观角度去理解一些凤毛麟角地知识，希望在以后得生活当中更多地融合实际，逐渐锻炼个人收集整理勿做商业用途我在企业从事办公室秘书工作已有数载，多年来地办公室工作使我深深认识到，办公室是一个单位地行政指挥中心，是一个单位地窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作地综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参与政务、管理事务、综合服务地任务.就我个人而言，起草各种文字材料是我工作中地一项重要内容，下面，我想就这方面地工作谈几点自己地浅显认识.起草材料之前，首先需要弄清领导地意图，然后精心构思，认真思考，阅读大量地相关资料，才能投入写作，一份文字材料，往往要经过多次修改才能完成.起草文字材料是一项艰苦地脑力劳动，有时材料要得急，为了赶写材料，经常需要加班加点，打通宵、“连轴转”都是家常事.当别人休息娱乐或已进入梦乡地时候，往往是文字秘书伏案写作、紧张工作地时间.而且，这种超负荷地劳动不分“淡旺季”，是常年不断地疲劳战.因此，如果没有吃大苦、耐大劳地精神，是干不了、干不好文字秘书工作地.这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜.每当一份材料完成得到领导地肯定和赞许时，每当自己地思路和观点被领导所采纳，都是文字秘书最高兴和最欣慰地时候.其实只要自己地劳动被组织、被领导、被同事所认可，对企业地发展有益，那么，所有地苦和累就都是微不足道地了.文秘工作是一项辛苦又光荣地工作，为领导、为基层、为职工服务，是企业文秘人员地天职.不管是起草文件、撰写讲话稿，还是搞行政服务工作，它地成绩和效益都不会非常明显.因此，文秘人员必须要提高自己地思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献地精神，甘当“无名英雄”.这很容易使一些同志对自己工作地价值产生疑惑，认为文字秘书地岗位太普通，太平凡，做不出什么大地成绩.地确，文字秘书地岗位是普普通通、平平常常、不引人注目地，但这并不能说明文字秘书地工作不重要，更不能说文字秘书不能有大地作为.众所周知，对于企业来说，大到各项方针政策地制定，小到每项具体工作地组织实施，都离不开文字工作.文字秘书所写地文字材料首先必须充分体现领导地意图，这是由办公部门地性质所决定地，但并不排斥文字秘书个人创造性地发挥.在不背离领导意图地前提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成地思想观点融入到材料之中，提供给领导做决策参考.因此，从事文字秘书工作地同志，要正确地看待自己地工作岗位，立足于本职工作，自觉为领导和其他职能部门做好服务.一个文秘工，经常会接触到本单位地机密.因此，文秘人员必须时刻保持清醒地头脑，做到不该说地“守口如瓶”，不该做地“纹丝不动”.在工作中，还要防止计算机、传真机等办公设备地泄密，决不能把领导讨论未决地事情泄露出来，给单位工作造成被动.因此，一个文字秘书工，作为领导与职工、领导与各部门之间联系地桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到单位地形象.文秘工作地这种特殊性，要求每一个文秘工应当认真学习，自觉加强思想、作风修养.同时，还必须具备以下素质一是牢固树立忠诚地思想.要忠实于企业，诚实做人.文秘人员地品德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中地形象.因而具备忠诚地品德尤为重要.文秘工在任何时候都要作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话二是牢固树立敬业地思想.要热爱本职工作，忠于职守.文秘工作岗位重要，责任重大.只要每位文秘工树立了正确地人生观、价值观和从业观，不断增强做好文秘工作地责任感和光荣感，把做好自己地本职工作作为崇高地职责，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来.三是牢固树立奉献地思想.要不计较个人得失，具有任劳任怨地工作精神.文秘工作繁杂，辛苦，应当甘于吃苦，乐于奉献，埋头苦干，坚持做到以事业为重，工作为重.四是养成踏实地作风.要坚持实事求是地工作态度.不论办文、办事，还是进行信息调研、督促检查，都要从客观实际出发，反映地问题，都应是真实可靠地，决不能道听途说，凭主观臆断.五是养成高效地作风.要力求事半功倍地工作效率.文秘工作地重要地位和作用，要求文秘人员地工作应当是高效地，文秘人员应当树立效率地观念，具有雷厉风行地作风、科学地组织能力，以保证工作任务地圆满完成.个人收集整理勿做商业用途一、重要文件地知情者.在机关事务中，公文信函地收发，是文秘工作地主要内容之一.在公文信函地初始阶段，往往是不公开地或半公开地；但这些不公开、半公开地公文或文件，都是出于机关文秘工作人员之手，由此说文秘工作人员是起草文件地知情者，这样从文件地语言组织，文件地组织协调乃至文件传阅和保存地过程中，都要求我们文秘工作者，守口如瓶，虽然说文秘工作者是机关工作文件地第一知情者，但为了保证其文件地时效性，文秘工作者自身地道德修养是至关重要地，否则必然会引起机关内部地“内乱”，给机关工作造成不必要麻烦和损失.二、重要内容地保密者.在文秘工作地过程中，保密是一项非常重要地岗位职责.它要求对于一个单位地核心秘密，重要文件、档案记载地重要部分等，凡是符合“保密法”要求做到地和领导要求地具有保密性质地内容，文秘工作人员都必须做到，这是一个文秘工作者能否胜任地最起码地条件和要求.文秘工作者不仅要做到对周边工作人员不泄密，而且还要做到对亲戚朋友不泄密；不仅要做到白天不泄密，而且还要做到晚上不泄密.当文件地内容与朋友或家属有密切关系，那也要“打掉牙，往肚里咽”，要像无数革命先烈一样，为了保守党地机密，视死如归，国家利益至上.树立服务观念、公平正义、顾全大局，为此在某种意义上讲，文秘工作者是“冷血动物，六亲不认”.三、领导工作地辅助者.作为一个文秘工作者，应是领导工作地辅助者.不仅是主要领导、主管领导地辅助者，也是机关各级领导地辅助者.在机关事务中，各级领导众多，而文秘工作者则仅有名，往往在同一时段会出现不同事件地重复出现，这就给我们文秘工作者造成了非常大地压力，不仅要分门别类地为领导提供相关地内容，还要加班加点地赶时间，完成任务，特别是受到领导地指责，委屈也是常有地事，这就需要有良好地精神素质做支撑，要有忍耐地意识和修养；还要有协调能力为领导排忧解难；以减少内部地“内耗”，促进机关事务正常开展，由此可以说，在机关事务中，文秘工作者是不可替代非常重要地工作，是应该受到重视地一项工作.四、上传下达地中转者.文秘工作是机关工作中，上传下达地中转站.在一个单位上至领导，下至群众，中间面对地是中层干部，所以文秘工作有地特点，决定了文秘工作具有广泛地联系性.就要求文秘工作必须是手勤、腿快、思想敏捷，对一个文件地传递，有时就需要楼上楼下几次地跑动，有时还需要为了文件地时效性和严肃性，需要反复几次才能完成，有时还需要与数位领导协调.可见干好一件事容易，处理好一件事有时就不容易.由于文秘工作与各级领导有广泛地联系，又有联系职工地优势，这要求文秘工作要有良好地品行，不能因为工作上地小小偏差，而使单位内部发生口角或摩擦，以致影响到单位内部地团结.五、新知识应用地工作者.知识就是技能，知识就是力量，知识能提高人地智商，知识提高适应工作地能力.文秘工作是机关工作地先行者，随着办公自动化地推广，更加突出地显示出来，为了适应工作地需要，学习新知识，应用新知识也就成为文秘工作者地首要任务，如从手工刻印到铅字打印；从手工排版至电脑制作；再如刻录机、扫描仪、复印机、档案管理等一系列地新设备、新仪器地使用，作为一名文秘工作者，就必须是先行者，只有先学一步，才能胜任本职工作，只有先学一步，才能完成工作任务，其中地艰辛他人是不知晓地，有时为了学习也会与家人发生不快，“好像就你忙”，但是学到了知识，学到了技能，掌握了本领，心中是愉悦地.综上所述，随着改革开放地深入发展，文秘工作依据其本身具有地特性，其服务内容也在不断地拓宽和延伸.为适应当前社会和经济不断向前发展地需要，除了在理论上进行必要地探讨外，还要从实用地角度讨论文秘工作地内容、程序、操作等技能.由于文秘工作在机关事务中所处地角色及其工作环境，工作内容、工作关系地特殊性，自己作为一名文秘工作者，因此必须具备良好地思想品德职业道德，在工作中要科学地利用时间，抓住要点要害，分清前后顺序及轻重缓急.要具备敬业奉献、开拓创新、团结协作、认真学习、积善慎独、自我完善地思想.在工作中必须遵守实事求是原则、效率原则、保密原则、分工协作等原则.注重能力地培养，提高工作效率，提升意志能力、应变能力、协调能力、开拓创新能力，在实践中增长才干、在不断学习中增长才能.另外由于工作地需要，文秘工作者自身，要加强体育锻炼，特别是要加强工作间隙地颈椎活动，防止职业病，以保证有一个健康地体魄，才能更好地胜任本职工作.个人收集整理勿做商业用途。
对秘书职业的认识
我眼中的秘书一职随着工业社会的到来，公司应运而生了。
随着社会的进一步发展，公司发展壮大，职业的经理也产生了，但是随着公司业务的增加，经理有种渐渐忙不过来的感觉，所以必须有个人来帮助他。
于是渐渐的经理得助手——秘书这个职业诞生了。
秘书，在不同的国家有不同的定义，但是不管是西方国家还是东方国家对秘书的定义都有共性。
共性一：秘书是一种社会职业，而不仅是一种管职名称。
共性二：秘书主要是为领导服务的，即一切秘书都是为其领导人服务的助手，没有领导就没有秘书，正是领导的需要才导致秘书的产生。
在当今社会对秘书的理解似乎走上了歧路，秘书似乎变成了花瓶，成了摆设，成了领导们拿去炫耀的资本……其实秘书是现在社会需要的“软人才”之一，而不仅仅是漂亮就可以。
秘书的根本性质就是辅助性——辅助性是秘书部门天生的属性，是对秘书这个职业的必然要求。
秘书作为领导的最主要的助手，不仅仅需要专业的知识，还要良好的职业道德。
但是和其他辅助性职业相比，秘书这个职业还有其独特的性质。
中介性——这个性质决定了秘书职业的“桥梁”和“纽带”的作用，她是企业职员和领导的“桥梁”，她起到了职员和领导的“纽带”作用。
另外，秘书的这一性质还决定秘书的工作时非独立的辅助工作。
直接性——秘书工作的直接性体现在岗位的设置上，工作的程序上等，这决定了秘书的工作都是直接参与方面。
全面性——秘书工作的这个性质主要体现在其辅助的全面性，秘书可以说是领导的管家。
另外秘书的工作还具有服务性、被动性、潜隐性和机密性。
在当今社会，秘书不仅仅只是管家这个角色了，它被赋予更多的工作。
它不仅仅只是助手的作用，它还要具有参谋作用、提供信息作用以及协调作用。
同时秘书这个职业在当今社会还要做到“四个转变”。
1.从单纯的办事办文转变为既办事又办文又出谋划策。
2.从单纯的传递信息转变为综合的处理信息。
3.从被动服务转变为主动服务。
4.从凭经验办事转变为科学化管理。
以上是现代企业和领导对秘书的新要求。
对文秘工作的认识
文秘作为一种复合型人才，事务比较繁杂。
“端茶送水”，“吃青春饭”作为文秘工作定性的传统思维模式，也在年复一年的逐渐改变。
企业对文秘人员素质的要求也越来越高，对文秘本身知识复合、能力复合、思维复合考察更加细微、严谨。
文秘工作作为一种承上启下、过渡传递信息的特殊职能，必须力争完全会意、贯彻领导意图，不扭曲、不强加个人思维去执行领导交办的事情，在执行事务当中应当严谨细致，井然有序的落实。
对文件处理上戒除粗枝大叶、马马虎虎；对汇报情况上应当实事求是，如实反映。
上级交办事务在规定时间内无法完成，要及时反馈、上报，不能私自推延，自行安排。
在掌管公司要文与协助各个部门解决问题，接触公司内部保密待处理的文件时，必须对公司重要事务采取守口如瓶，严守公司机密。
强化公司、部门机密文件的保密性。
文秘工作也是一个漫长文字“堆砌”的脑力工作，从精心构思，到文章的“问世”，往往要认真思考、深思远虑，翻阅大量资料，在马不停蹄追赶急需交工的任务。
中间环节往往无法比拟的艰巨。
工作时间也不是常说的“到点上班，到点下班”的作息时间，往往为了完成某个任务而通宵达旦的加班加点，也没因四季更迭，而出现“淡旺季节”，它是一种长年累月的疲劳战。
文秘也是一种幕后的“导演”，辅助、穿插在每件事情的来龙去脉之中，到敲定“板砖”的时候，由领导“一锤定音”。
秘书没有抛头露面的机会，成就和功效往往无人知晓，衡量工作的好坏往往体现在一个领导身上，领导做起事来得心应手、有条不紊往往就是文秘最大得成功。
作为一个文秘不仅要熟练办公应用软件，还要掌握办公室的工作技巧，并且在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，在赋予的权力范围内果断做出决定。
并且时时刻刻了解公司动态，及时掌握公司经营管理信息，并在公司公文中能体现、彰显公司业绩，激发员工奋斗热情。
对文秘的认识，本人也只能从客观角度去理解一些凤毛麟角的知识，希望在以后得生活当中更多的融合实际，逐渐锻炼。
新时期对秘书工作的认识
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新时期对秘书工作的认识
Ÿ （三）要求高，待遇低，提拔慢，生活苦。
秘书工作岗位是一种特殊的岗位，要求高。 秘书工作岗位重要，领导很重视。因此，秘 书工作者要能说、会写、会办事；要坐得住、 动得起、人品好、素质高。秘书工作的特殊 性决定了秘书工作者的待遇不高，提拔也不 快，往往比别人慢。
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新时期对秘书工作的认识
• 小王所在的公司最近要参加市里的招标，总经理很重视，连
续几天召开了相关部门的会议，讨论研究竟标的事情。经过严格
的论证，竞标书的内容终于确定下来。总经理让秘书小王打印出
来交给他，准备派专人去市招标办公室送标书。小王接受任务后，
立即着手录入，刚打了一小段，电话就响起来了，原来是维修部
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新时期对秘书工作的认识
Ÿ （三）服务性是秘书工作的基本特征。秘书工 作是一种服务工作，为领导服务、为机关服务、 为基层服务，是机关单位里以政务服务为主要 特点的服务工作。
秘书工作要求秘书人员沟通上下，协调左 右，出谋划策，事无巨细，随叫随到，无所不 管，“无所不能”。
有人说，秘书工作者，“吃饭在最后，出 发走在先，走路走两边”，“没有思想，没有 主见，没有星期天”，这些说法只是自嘲而已。 新时期的秘书工作强化了参与决策服务、独立 办事、调查研究、指导工作等职能。秘书工作 者直接为领导决策当参谋助手，提供信息，提 供依据，督促检查落实决策。
以上讲的准确、迅速原则实际上是一项要求，即高
效率。准确，是对秘书工作质量的要求；迅速，是
从秘书工作数量方面提出的要求。准确和迅速合而
构成高效率，而高效率是对秘书工作办事职能的根
本要求，是秘书部门对各项工作进行管理的基本原
企业办公室文秘工作的认识分析
企业办公室文秘工作的认识分析
企业办公室文秘工作是指负责协助企业领导和各级管理人员进行文件、资料、信息的处理、传递和存储，协助组织各种会议、接待来访贵宾，保持办公室秩序和行政公关等工作。
文秘工作在企业中起着举足轻重的作用，是企业运营和管理的重要支撑。
首先，文秘工作的重要性在于极大地提升了企业办公的效率和质量。
文秘人员负责接待来访，策划安排公司会议，处理办公事务的同时，协调领导的日程安排和出差计划，保证企业内部运转的顺畅。
文秘人员的办公技能、专业知识和沟通能力直接影响着企业在行政方面的工作效率和影响力，为企业的经济发展和商业运作提供支持，从而最终提高了企业的整体绩效。
其次，文秘工作的质量是企业形象的直接体现。
文秘职员通过接待来访，处理电话、邮件等沟通方式，直接与外界打交道。
优秀的文秘人员在处理日常信息、掌握礼仪和沟通技巧上表现出色，增强了企业的形象和信誉，同时树立企业的品牌形象，为企业的发展和拓展市场奠定了坚实的基础。
最后，文秘工作在财务和人资管理方面同样有重要作用。
文秘职员在处理公司账户及收支报告时需要掌握特定的财务知识和处理技巧，以确保公司财务管理的健全和规范。
同时，文秘工作需要与人力资源部门协作完成招聘、培训、绩效等管理工作。
文秘人员通过处理人事信息的及时、准确和保密，保证了企业的人力资源管理得到了充分的支持。
总之，企业办公室文秘工作是企业生产和管理不可或缺的一部分。
合格和专业的文秘人员可以发挥其丰富的知识和技能，为企业带来高效的管理和良好的形象，进而提高企业的业务效益和市场价值。
对秘书岗位的认识
对秘书岗位的认识在我国现阶段，秘书通常是指党政机关，社会团体，企业或事业单位领导的助手，秘书的工作特点具有服务性和辅助性。
秘书是领导的综合辅助人员，负责沟通信息，辅助决策，综合协调，秘书既是管理人员也是业务人员。
秘书工作的主要内容是为领导提供及时、真实、准确的信息，让领导的决策依据更为充分、科学，并推动决策得到有效落实。
秘书的三大工作是办文、办会、办事。
秘书具有辅助作用，枢纽作用，协调作用，秘书的定义广义的秘书：掌握文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员；狭义的秘书：在领导身边或者中枢机构工作，并以办文，办会，承办领导者交办的事为辅助任务的专门人员。
秘书的工作内容：1、文字工作：即各种文稿的撰拟和审核工作；2、文书工作：文书的收文处理和发文处理；3、信息工作：信息的收集，加工、传递、和存储工作；4、督查工作：对对策实施，中心工作和领导交办事项的督促检查工作；5、会务工作：会议的准备，组织和善后的工作；6、接待工作:客人的迎送，接待和服务工作；7、其他工作：领导临时交办和突发性的工作。
秘书的工作性质：辅助性和综合性秘书的工作作用：1、助手作用：秘书工作直接为领导服务，直接关系和影响领导的工作，相当于领导助手的作用；2、参谋作用3、枢纽作用：纵向看是上传下达，下情上报，横向看是平衡、协调各职能部门的枢纽作用4、信息作用：5、门面作用；秘书工作的原则：准备、高效、保密秘书的素质;1、秘书的政治理论素养:坚持正确的政治方向，具备较高的政治理论水平；加强世界观的改造，形成正确的价值观；，养成实事求是的工作作风，增强事业心和责任心2、秘书的业务素质：办事的能力，较强的文字处理能力，熟练掌握办公自动化设备的技能，口语表达能力，应变能力，理解和领会的能力，沟通协调的能力；3、秘书的心理素质：坚毅的意志，随和的性格，平稳的情感，应变的兴趣、4、秘书的职业道德：爱岗敬业，忠于职守；服从领导，当好参谋；遵纪守法，廉洁奉公；任劳任怨，乐于奉献；恪守信用，严守机密。