红头文件接收表
公文管理办法
1 目的为便于公司公文记录的识别和管理，制订本公文管理办法。
2 范围本程序适用于本公司公文编号、收发及管理。
3 术语和定义3.1 公文3.1.1 普通公文3.1.1.1 通知：是公司向相关部门告知或转达有关事项或文件，让相关部门知道或执行的公文。
3.1.1.2 公函：是与公司之间不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题的文书。
3.1.1.3 请示：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
3.1.1.4 批复：是用于答复下级机关请示事项的公文。
3.1.2 规范性公文3.1.2.1 制度：要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
3.1.2.2 规定：对某一事物做出关于方式、方法或数量、质量的决定。
3.1.2.3 决定：是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。
3.1.2.4 任命：是对重要岗位做出委任、任用的公文。
4 职责与权限4.1 综合管理部：负责公司公文的编码、存档、管理。
4.2 其他部门：负责对规范性公文内容的传达。
4.3 职责部门：负责各自部门相关普通公文的编写。
5 工作流程5.1 普通文件格式5.1.1 文件版式：见附件二。
5.1.2 文件字型、字号：正文是宋体四号字,标题加粗三号字。
5.1.3 文件行间距：1.5倍的行间距。
5.2 文件编号：、 /03（□□□□）○○○号流水号（如：001）（到行政部领取）文件发放年份（如：2010）部门代码（各部门发文用各自代号）公司名称部门总经理研发中心管理中心质量中心制造中心销售中心代码01 02 03 05 06 075.3 普通公文的编写、审核、批准、发放、接收及批复5.3.1 事务有关人员负责编写相关文件, 编写要求字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
5.3.2 通知由总经办经理负责审核加盖公司印章；请示由发文部门经理负责审核加盖部门章；公函由总经理负责审核。
公文一,(一),1,(1)使用格式
一,(一),1,(1)使用格式是：
第一层为“一、二、三”；
第二层为”（一）（二）（三）“；
第三层为1.2.3；
第四层为（1）（2）（3）；
第五层为①②③。
主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
文件管理制度
文件管理制度SNQJ/GL—0007—2011第1页共4页____________________________________________________________________________ 1．目的。
为规范公司各类文件管理，使公司文件的收发、起草、审批、颁布及实施工作规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
2．适用范围。
2.1本制度适用于公司各部门；2.2本制度包括收文和发文等处理，但不包括相关技术类文件。
3．职责权限。
3.1综合部是公司各类文件的归口管理部门；3.2各部门负责公司文件的起草、宣贯和执行；3.3经营管理层负责文件的审批。
4．文件种类与应用范围。
4.1制度——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章；4.2决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，组织变更或人事任免；4.3决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；4.4通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门周知或共同执行的事项；4.5通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；4.6报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；4.7请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；4.8批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。
批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；4.9函——适用于对外沟通，对内用于各兄弟公司、各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；4.10会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
5．公司行文。
5.1对外行文：公司对外行文一律采用红头文格式；5.2公司内部行文分为公司级文件、部门级文件两类。
5.2.1公司级文件适用于股东大会、董事会、监事会发布的文件；适用于公司组织架构调整；管理干部任免；重大奖惩事项、重大活动事项；全公司员工应当知悉的管理规章制度及其它文件。
铁路特殊命令接收、传达、落实制度及收文处理程序
铁路特殊命令接收、传达、落实制度为进一步规范命令文件传递程序，明确责、权关系，提高文件的时效性，确保文件及时准确地传达贯彻到位，避免形成执行盲区，特制定本制度：一、铁路相关部门下发的特殊命令、红头文件、规章制度、通知通报等各类文件，综合办要及时接收，做好接收记录，根据文件要求立即呈报相关领导（特殊要求的速报），并根据领导批示意见予以转发落实、登记台账、做好存档。
二、收到铁路相关部门下发的命令文件后，及时登记，根据文件要求，立即按公司领导签批的意见办理，并将原件当日返回综合办。
办理过程中需要留存文件的可复印，文件资料管理人员对命令文件及落实处理情况整理存档。
三、在传递命令文件时，要严格按照领导的批示办理，由综合办文件管理人员亲自递交阅示者手中，不得由他人转交，阅办后及时收回妥善保管。
四、对于紧急的、需要在规定时间内反馈的命令文件，在收到文件后立即办理，并在规定时间内反馈相关部门。
五、铁路相关部门下发的各类命令、规章制度、通知通报文件，规定时间内项目负责人必须就文件的处理落实情况、可操作性、在本项目实际执行情况反馈相关部门，异常问题及时与相关部门进行沟通。
六、铁路相关部门对口下达的文件，责任人在交综合办传阅的同时，要根据文件要求提前准备，情况紧急的，可直接办理，然后将文件存档。
七、设立专（兼）职的文件资料管理人员，对本项目文件资料的接收、登记、归档工作有明确责任。
八、未及时接收铁路相关部门下发的命令、红头文件、规章制度、通知通报等各类文件，造成工作延误；或在收到文件后，未及时登记、传达、办理，造成工作延误者，对相关文件接收人员罚款100元。
九、文件阅办后未及时返还，或未对文件及落实处理情况整理存档，造成文件缺失，每次罚款50元。
十、对要求反馈处理结果的文件，未在规定期限内反馈处理结果的，对相关负责人罚款100元。
十一、对明显属于责任内工作文件，不积极主动办理，而是态度消极、等传阅、等批示，造成工作延误的，第一次罚款100元，第二次罚款500元。
文件管理制度
文件管理制度第一章总则第一条为规范文档事业部文件收发、管理制度的编制管理工作，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于文档事业部的红头文件收发、管理制度编制等管理活动。
第二章管理职责第三条总经理办公会职责：（一）负责批办红头文件收文；（二）审批文档事业部红头文件发文；（三）负责审批文档事业部管理制度。
第四条文档事业部职责：（一）负责红头文件的收发管理；（二）负责红头文件的拟订及审核；（三）负责组织编制管理制度；（四）负责管理制度的归口管理。
第五条各职能部门职责：（一）负责编制并维护本部门职能范围的管理制度。
第三章管理流程第六条文件管理活动应遵循以下基本流程：（一）红头文件收发文管理（二）管理制度编制及维护管理第七条文档事业部为文件管理活动的牵头部门，各职能部门为文件管理活动的配合部门。
第四章红头文件收发文管理第八条文档事业部接收到红头文件时，将接受到的红头文件名称、接受时间、接受人及文件来源等信息登记在《文书卷内目录—收发》上，并将红头文件附在《文件批办单》上交至文档事业部负责人进行批办意见。
第九条文档事业部负责人在收到红头文件及《文件批办单》时，对红头文件的处理做出处理意见，并转交至总经理进行批办。
第十条文档事业部将总经理批示意见及红头文件进行传阅，各相关部门按照批示意见进行红头文件的阅办。
第十一条文档事业部因需要进行红头文件发文时，由文档事业部组织拟订红头文件稿件。
第十二条红头文件拟订完成后，由相关部门负责人会签红头文件稿件，总经理进行审批。
第十三条经过审批确定的红头文件，由文档事业部正式发文，进行发文登记，并报备至上级单位综合管理部门。
第五章管理制度编制及维护管理第十四条文档事业部组织各部门根据业务特点编制管理制度初稿，并按照《附件一文件编码规则》对管理制度进行文件编码。
第十五条各相关部门负责人及分管领导对编制的管理制度初稿进行审阅，提出修订意见，文档事业部组织各相关部门根据审阅意见进行管理制度的修订。
红头文件 护士
红头文件护士一、背景介绍红头文件是一种具有特殊标识的文件，通常由政府或相关机构发布，具有较高的权威性和可信度。
而护士作为医疗团队中不可或缺的一员，承担着重要的医疗护理工作。
本文将详细介绍红头文件的概念、作用以及护士在红头文件中的角色和责任。
二、红头文件的概念和作用红头文件是指在文件的顶部或者封面上，使用红色字体和特定的格式来标识文件的重要性和紧急性。
它通常由政府、行政机关、医疗机构等发布，用于传达重要的政策、指导意见、通知和通告等。
红头文件具有以下作用：1. 传达信息：红头文件通过明确的标识和特定的格式，使得接收者能够迅速识别文件的重要性和紧急性，从而更加重视和及时处理相关事项。
2. 规范行为：红头文件通常包含具体的政策、要求和指导，能够对相关工作进行规范，促进工作的有序进行。
3. 提高效率：红头文件能够在医疗团队中快速传达重要信息，避免信息传递的滞后和误解，提高工作效率和质量。
三、护士在红头文件中的角色和责任作为医疗团队中的重要成员，护士在红头文件中承担着重要的角色和责任。
以下是护士在红头文件中的具体职责：1. 接收和理解红头文件：护士需要及时接收和理解相关的红头文件，包括政策、指导意见、通知和通告等。
护士应该仔细阅读文件的内容，并确保对文件的理解准确无误。
2. 落实文件要求：根据红头文件的要求，护士需要及时采取相应的行动。
例如，如果红头文件要求护士在特定情况下采取特定的护理措施，护士应该按照要求执行，确保患者得到适当的护理。
3. 传达信息：护士需要将红头文件中的重要信息传达给医疗团队的其他成员，确保团队中每个人都了解相关要求和指导。
护士应该采用合适的沟通方式，确保信息的准确传递。
4. 监督和检查：护士在红头文件中还承担着监督和检查的责任。
护士应该确保相关的工作按照文件要求进行，并及时发现和纠正问题。
如果发现不符合文件要求的情况，护士应该及时报告并采取相应的措施。
5. 提供反馈和建议：护士可以根据自己的实际工作经验，向相关机构提供反馈和建议，帮助完善红头文件的内容和执行效果。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
红头文件管理办法
吉利汽车经销商文件传达管理办法一、目的为确保吉利销售公司下发至经销商的通知、政策、决议等文件（以下简称“吉利汽车文件”）能够得到有效的传达、闭环，特制定本管理办法。
二、范围适用于吉利汽车授权经销商。
三、文件管理专员的指定为确保吉利汽车文件的有效管理，要求经销商指定文件管理专员（建议由经销商信息员兼职），负责吉利汽车文件的接收和督办。
四、文件发放途径吉利销售公司通过“吉利汽车终端促进管理系统”（以下简称“TPMS系统”），向经销商下发吉利汽车文件。
五、文件的分级为确保吉利汽车文件能得到确切有效地执行，吉利汽车文件按照紧急程度划分为特急、紧急、一般三大类，响应时间（指相关人员阅读完毕的时间）要求如下：六、TPM系统登录频次为确保文件及时处理，要求经销商文件管理专员在工作日内至少每2个小时登录TPMS系统1次；节假日至少每天早晚各登录TPMS系统1次，并按吉利汽车文件响应时间要求督促有关人员进行办理。
七、文件的传达管理根据吉利汽车文件的具体要求，总经理应在完整阅读该文件的同时，在《吉利汽车文件传达单》上（格式见附件四）签字确认，并指定阅读对象。
对有工作相关要求的，指定经办人按要求执行；文件管理专员将文本的复印件提供给阅读对象、经办人，以签字确认为准。
八、文件执行的督办、闭环经销商文件管理专员按照《吉利汽车文件传达单》的要求，督促相关经办人员按时完成；经办人在工作完成后，应第一时间在《吉利汽车文件传达单》上签字确认，予以闭环。
九、文件的保管吉利销售公司下发的吉利汽车文件，经销商文件管理专员均须将其打印成文本，连同经确认签字的《吉利汽车文件传达单》收纳于文件夹内进行保存，同时在《吉利汽车文件保管台账》（格式见附件五）中予以登记。
十、考核1.因经销商自身原因，未及时对吉利汽车文件进行传达，造成的经销商损失，由其自行承担；2.吉利销售公司将对经销商文件管理进行不定期检查，对于文件缺失、信息记录不全的，一经发现，处予500元/份的处罚，并要求在1周内完成整改；3.因经销商未及时对吉利汽车文件进行传达，对吉利汽车公司造成负面影响，按《商务政策》相关规定进行处罚；如《商务政策》中没有规定的，按2000-10000元/次进行处罚。
政府红头文件管理制度范文
政府红头文件管理制度范文政府红头文件管理制度范一、总则为了加强政府红头文件的管理，规范文件的制作、审查、发布、归档等环节，提高政府工作的效率和质量，特制定本制度。
二、文件的定义政府红头文件是指各级政府机关用于组织实施政府工作，发表政府决策、政策、规划和文件的正式文件，以各级政府机关的名称和红色字体为特征。
三、文件的分类政府红头文件分为三类：1. 公文类：主要包括公告、公报、通告、通报、批复、函等。
2. 决策类：主要包括决定、决议、决定性文件等。
3. 规范类：主要包括规章、规定、办法、条例、规划、计划、意见等。
四、文件的制作1. 文件起草（1）起草单位应根据文件的性质、内容和审批层级确定文稿的格式，确保文稿简明扼要，内容科学合理。
（2）起草单位应遵循政府文件的通用模板，规范文稿的标题、正文、附件等结构和格式，确保文件风格统一。
（3）起草单位应征求相关部门和专家意见，确保文件的科学性和可操作性。
（4）起草单位应注重文字的精炼和准确，避免出现字词错误、虚词多余等问题。
2. 文件审查（1）文件的审查应由专门的文件审查机构负责，确保文稿的法律合规性、内外部一致性和科学合理性。
（2）文件的审查应注重对文件内容、结构、格式、语言的综合审核，及时发现和解决问题。
（3）文件的审查过程应做好记录和留痕，确保审查的透明性和可审计性。
（4）文件的审查应及时进行，不得拖延文件的审批和发布时间。
3. 文件审批（1）文件的审批应根据文件的性质和重要性确定审批层级，确保审批权限合理、层级清晰。
（2）文件的审批应按照相关法律法规和制度规定的程序进行，确保审批的合法性和公正性。
（3）文件的审批过程应做好记录和留痕，确保审批的透明性和可审计性。
（4）文件的审批应及时进行，不得拖延文件的发布和执行时间。
五、文件的发布1. 文件的发布应由统一的发布机构负责，确保发布的文件准确、全面、及时。
2. 文件的发布应采用统一的发布渠道和方式，确保文件的广泛传播和接收。
文件收发管理制度（通用10篇）
文件收发管理制度文件收发管理制度（通用10篇）在不断进步的社会中，各种制度频频出现，制度是指一定的规格或法令礼俗。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编整理的文件收发管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
文件收发管理制度篇1文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。
按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1.公司所有文件(除董事长、总经理订启的外)均由总经办专人登记签收、拆封。
在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。
二、公文的编号保管1.文件拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”作分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
三、公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。
四、文件的传阅与督办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”总经办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。