某公司岗位说明书全套课程

大连中远物流有限公司

岗位说明书

目录

经理办部门主任岗位说明书

三、工作关系

一、基本信息

岗位名称：

主

任

所

属

部

门

：

经

理

办

编制者：

人

力

资

源

部

审

定

者

：

总

经

理

助

理

二、岗位目的

为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理工作

指挥汇报关系

间接下属人数：5人

职责一：主持办公室的全面工作

任务1：定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划

任务2：制定和完善部门内部各个岗位的工作职责

任务3：制定和完善部门内部各项管理制度

任务4：制定部门工作计划、工作方案，并组织和指导部门员工

落实

任务5：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培

训意见

任务6：负责对下属人员的工作进行考核评价，确保对部门人员

考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性

任务7：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系职责二：组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议

任务1：负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会

议场所

任务2：负责组织和安排相关会议活动

任务3：负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以

及各项会议决议，并将执行情况及时反馈到相关领导

职责三：协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持

任务1：协调各部门之间的沟通交流

任务2：按时安排各部门进行半年度和年度工作总结，提出工作

安排意见

任务3：协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料，安

排公司领导行政事务日程

任务4：对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会

签公司所有正式印发红头文件

职责四：负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调

任务1：负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调

任务2：负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协

调

任务3：负责公司简介的编制和印发

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

企业质量管理奖实施细则

五、工作权力

人事权力：对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权

及知情权

财务权力：对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用

的审核权、对管理部门招待费的审核权

工作权力：对部门预算完成情况知情权

六、工作责任

对没有按照领导要求完成的工作负责

七、任职资格

教育程度/经验

•学历：本科

•专业：航运、管理文秘类等相关专业

•工作经验：5年以上行政管理相关工作经验

•外语语种与水平：英语，能够运用外语进行工作交流

•计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处

理

业务知识与技能

•业务知识：

1．了解物流、船代、货运知识。

2．掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识

•技能：

1．具有较强的沟通、协调能力

2．具有较强的计划、实施能力

特殊要求

•性别：/

•年龄：/

•政治面貌：/

•其他：/

八、关键绩效指标（）

所管理文档的准确、完整性，工作计划制定及任务完成情况，

起草报告的满意度

总务主管岗位说明书

三、工作关系一、基本信息

岗

位

名

称

：

总

务

主

管

所

属

部

门

：

经

理

办

编

制

者

：

人

力

资

源

部

审

定

者

：

经

理

办

主

任二、岗位目的

为了保证公司固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良

好的后勤保障，进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备

等后勤管理

指挥汇报关系

职责一：办公用品采购

任务1：根据采购清单进行定点集中采购

任务2：对采购物品进行检验后入库，登记入账

职责二：后勤事务管理

任务1：家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修

任务2：维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全

任务3：维修通讯设备，统一交纳公司通讯费

任务4：监督保洁员工作，进行定期不定期检查

任务5：单身职工集体户口管理

职责三：公有住房管理

任务1：承租房屋租金收缴（不定期）

任务2：公共部位、设施、设备的维护、养护（职工住宅楼）

任务3：公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批

任务4：职工住宅冬季取暖费的核销，外单位取暖费的收取

任务5：写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴