人民法院诉讼档案数字化加工服务招投标书范本
本项目招标文件以纸质发售文件为准！服务采购公开招标文件项目编号：DXHGZC项目名称：广州市天河区人民法院年度诉讼档案数字化加工服务（二）采购人：广州市天河区人民法院采购代理机构：广东德信行招标有限公司年月温馨提示一、如无另行说明，投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前分钟内。
二、为避免因迟到而失去投标/报价资格，请适当提前到达。
三、投标/报价供应商请注意区分投标保证金及中标/成交服务费收款帐号的区别，务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户，中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指定的服务费账户。
切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度及投标/报价的资格。
四、投标/报价保证金必须于第三部分《投标须知前附表》第项中规定的时间内到达指定账号（账号信息详见第三部分《投标须知前附表》第项）。
由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝，建议至少提前个工作日转账。
五、投标/报价文件应按顺序编制页码。
六、请仔细检查投标/报价文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。
七、请正确填写《开标一览表》。
多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。
八、如投标/报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。
九、如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。
十、为了提高效率，节约社会交易成本与时间，我司希望购买了招标文件而决定不参加本次投标/报价的供应商，在投标/报价文件递交截止时间的日前，按《投标/报价邀请函》中的联系方式，以书面形式告知我司。
对您的支持与配合，谨此致谢。
十一、我司为招标代理机构，不对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真伪做出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。
对一家供应商递交两份不同投标方案的，评标委员会将对其投标按无效投标处理（如有特殊要求的除外）。
（本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。
如有不一致，以招标文件为准。
）附我司地图：目录第一部分投标邀请函 (7)第二部分招标需求 (10)第三部分投标人须知 (25)投标须知前附表 (25)一、总则 (27)二、关于招标文件 (29)三、关于投标人 (31)四、关于投标文件 (32)五、关于开标 (35)六、关于评标 (36)七、关于定标 (38)八、关于无效投标的认定和废标 (39)九、关于招标代理服务费 (40)十、关于合同 (40)十一、关于询问、质疑 (40)第四部分合同文本 (42)第五部分评标办法 (47)评标委员会 (47)评标方法：综合评分法。
(47)评标程序 (47)推荐中标候选人名单 (48)确定中标人 (48)附表一：资格、符合性评审表 (49)附表二：技术评审表 (50)附表三：商务评审表 (52)第六部分投标文件格式 (53)第一章目录 (54)第二章索引 (55)-资格、符合性审查自查表 (55)-商务、技术评审分项自查表 (56)第三章资格审查文件 (57)-投标人资格声明函 (57)附件：供应商资格的有关证明文件 (58)第四章投标文件商务部分 (59)-投标函 (59)-法定代表人证明书/法定代表人授权书格式 (60)-开标一览表 (62)-详细报价表 (63)-实质性响应一览表 (64)-投标响应与招标文件差异一览表 (65)-投标人基本情况表 (66)-项目经理/项目负责人简历表 (68)-拟为本项目配置的人员情况表 (69)-年以来类似项目业绩一览表 (70)-投标保证金退还说明 (71)-招标代理服务费承诺书 (72)-银行保函 (73)第五章投标文件技术部分 (74)第一部分投标邀请函广东德信行招标有限公司受广州市天河区人民法院的委托，对广州市天河区人民法院年度诉讼档案数字化加工服务（二）进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号：DXHGZC二、采购项目名称：广州市天河区人民法院年度诉讼档案数字化加工服务（二）三、采购项目预算金额（元）：,.四、采购数量：项五、项目内容及要求：（采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的采购政策）.项目类型：服务类。
.采购内容：诉讼档案数字化加工服务（新收归档诉讼档案扫描、新收在审诉讼材料在线扫描）；数量：合计约万页（以实际验收结算为准）；数量：合计约万页（以实际验收结算为准）；服务期（服务要求）：自合同签订后年内完成；项目最高限价：人民币,.元。
.项目基本概况介绍：以诉讼档案数字化加工服务外包为形式，完成广州市天河区人民法院年至年新收在审诉讼材料数字化在线扫描、各类归档诉讼档案扫描工作共计约万页（以实际验收结算为准）。
.服务详细内容、要求及执行标准详见招标需求书。
.投标人应对项目所有的内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。
.本项目采购本国服务。
六、供应商资格：1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业【提供营业执照、税务登记证（国税与地税）和组织机构代码证复印件（或三证合一证明）】；2.已登记报名并获取本项目采购文件；3.本项目不接受联合体投标。
说明：、请投标人代表携带以下证明文件的复印件（加盖公章）前往购买招标文件：）购买招标文件经办人，需提供：a)经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件；b)如是投标人授权代表，需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件；）有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证）或者其他组织的营业执照、组织机构代码证和税务登记证（或三证合一证明文件）（若为自然人参与投标的，需提供身份证明文件）；【若分公司投标：供应商为非独立法人(即由合法法人依法建立的分公司），须同时提供总公司的营业执照副本复印件及总公司对分公司出具的有效授权书原件。
分公司已获得总公司有效授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效。
若法律法规或招标文件另有规定的从其规定。
】、要求邮寄采购文件的供应商应登录采购代理机构网站（），在文件下载专栏下载并填写“采购文件发售登记表”，连同上述报名资料一并加盖供应商公章扫描发送至采购代理机构邮箱（dxh@）。
报名资料审核通过后，必须于本采购项目规定的报名时间内向我司缴纳标书款及国内邮购费用人民币元【采购文件购买汇款账号信息：收款单位：广东德信行招标有限公司；开户银行：中国建设银行广州市天河工业园支行；账号：，只接受对公账户汇入】，否则视为未完成报名。
在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。
（报名咨询电话-，莫小姐。
）、采购代理机构只接受成功办理报名及登记手续购买本项目招标文件的供应商投标。
七、符合资格的供应商应当在年月日起至年月日期间（工作日上午:-:和下午:-:，法定节假日除外）到广东德信行招标有限公司（详细地址：广州市天河区棠安路号之一金悦大厦楼广东德信行招标有限公司）购买招标文件，招标文件每套售价元（人民币），售后不退。
八、投标截止时间：年月日：九、提交投标文件地点：广州市天河区棠安路号之一金悦大厦楼广东德信行招标有限公司会议室十、开标时间：年月日：十一、开标地点：广州市天河区棠安路号之一金悦大厦楼广东德信行招标有限公司会议室十二、本公告期限（个工作日）自年月日至年月日止。
十三、本次项目的所有相关公告会在中国政府采购网（）、招标代理机构网站（）等相关媒体上公布，并视为有效送达，不再另行通知。
有关此次招标事宜，也可按下列地址以书面或电话形式查询：（一）采购人：广州市天河区人民法院地址：广州市天河区明镜路号联系人：陈先生联系电话：-传真：- 邮编：（二）采购代理机构：广东德信行招标地址：广州市天河区棠安路号之一金悦大厦楼有限公司联系人：莫小姐联系电话：-传真：- 邮编：（三）采购项目联系人：洪小姐联系电话：-广东德信行招标有限公司年月日第二部分招标需求说明：1.投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体投标，任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。
2.本招标文件中，凡标有“★”的地方，投标人要特别加以注意，必须对此作出一一响应。
若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将导致其废标或投标无效。
序号项目内容服务内容数量投标单价（单页）最高限价服务要求预算金额（最高限价）诉讼档案数字化加工服务新收归档诉讼档案扫描合计约万页（以实际验收结算为准）新收归档诉讼档案扫描：.元/页；新收在审诉讼材料在线扫描单页投标报价 = 新收归档诉讼档案扫描单页投标报价/。
自合同签订后年内完成。
人民币,.元新收在审诉讼材料在线扫描★、备注：因该数量为采购人预测参考值，采购人实际移交档案（材料）数量为不确定值，结算以实际验收档案（材料）数量为准，结算以供应商的投标单价（单页报价）和实际验收数量为依据，所以供应商必须填写“单页报价”且不得高于单页最高限价。
其中综合单价（单页投标报价）:包括（且不限于）直接费、间接费、损耗、档案运输相关费用、各种管理费、利润、税金以及其他不可预计费用等全部费用，在综合单价外不再额外增加其他任何费用，即以整理装订及扫描数量计算的综合价格，采购人不接受报价外的任何其他费用。
本项目投标总价万元，实施时按实际验收结算。
新收在审诉讼材料在线扫描及新收归档诉讼档案扫描的总页数暂未确定，采购人可根据实际情况确定新收在审诉讼材料在线扫描及新收归档诉讼档案扫描的总页数。
二、项目内容及工期要求、项目内容本次项目旨在以诉讼档案数字化加工服务外包为形式，完成广州市天河区人民法院年至年新收在审诉讼材料数字化在线扫描、各类归档诉讼档案扫描工作共计约万页（以实际验收结算为准）。
服务内容包括：新收诉讼材料和档案材料接收、整理核实、去杂物、修补、托裱、展平、打页码、著录检索信息、生成并分别在所有正、副卷封面及卷宗盒封面粘贴条形码或二维码、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、格式转换、编目建库、装订、贴封条盖章、装盒、总质检、客户质检、归还上架、数据备份及其他档案归档与扫描的各项工作，最终形成可供影像档案管理系统查询调阅的电子影像，实现检索信息与相应的电子影像对应链接，中标供应商需将扫描成果导入到档案管理系统的数据库中，实现电子档案的内、外网查询统计等功能并能与广东省高级人民法院提供给基层人民法院使用的档案综合管理系统、广州市中级人民法院审判系统及档案系统、天河区人民法院审判系统及档案系统等实现无缝对接，对接软件、硬件费用由中标供应商承担。
在项目进行期间，中标供应商负担所有相关设备的维护及耗材使用费用。
、项目工期要求（）中标人应自中标公告发出之日起个工作日内，与采购人签订合同。
数字化整理档案项目的技术投标书
数字化整理档案项目的技术投标书技术投标书：数字化整理档案项目项目概述本技术投标书旨在提供数字化整理档案项目的解决方案。
我们将利用先进的技术和简单的策略，为您提供高效且无法律复杂性的数字化整理档案服务。
项目目标1. 实现数字化整理档案，将纸质档案转换为电子格式，提高档案的存储、管理和检索效率。
2. 构建可持续的数字化档案管理系统，确保档案的长期保存和安全性。
3. 提供易于使用的界面和功能，以便用户能够方便地访问和利用数字化档案。
解决方案我们将采用以下简单策略来实现数字化整理档案项目的目标：1. 档案扫描和数字化转换：- 使用高速扫描仪和光学字符识别（OCR）技术，将纸质档案快速转换为可搜索的电子文档。
- 对扫描结果进行质量控制和校验，确保数字化档案的准确性和完整性。
2. 数字化档案管理系统：- 采用安全可靠的云存储解决方案，确保数字化档案的长期保存和备份。
- 建立权限管理系统，限制用户对档案的访问和操作权限，确保档案的安全性。
- 提供全文搜索和关键词检索功能，使用户能够快速定位和访问所需档案。
3. 用户界面和功能：- 设计直观易用的用户界面，降低用户学习成本。
- 提供多种浏览和筛选选项，方便用户根据需要查看和管理档案。
- 支持多种文件格式的导入和导出，以便与其他系统进行数据交互。
项目交付和实施我们将按以下步骤交付和实施数字化整理档案项目：1. 需求分析和制定计划：与您合作，深入了解您的需求和期望，制定详细的项目计划和时间表。
2. 档案扫描和数字化转换：建立扫描团队，使用高效的扫描仪和OCR技术，将纸质档案转换为电子文档。
3. 数字化档案管理系统搭建：根据您的需求和规模，搭建安全可靠的云存储解决方案，并进行权限和功能配置。
4. 用户界面和功能开发：设计和开发易于使用的用户界面，并实现全文搜索、关键词检索和其他相关功能。
5. 测试和质量控制：对数字化档案和系统功能进行全面测试和质量控制，确保项目交付的准确性和稳定性。
人民法院档案数字化扫描服务采购项目招投标书范本
丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目竞争性磋商公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律法规和规章的规定，经政府采购主管部门批准，云南腾龙招标有限公司受丘北县人民法院的委托，就“丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目”采取竞争性磋商方式，欢迎具有相应供货能力且提供良好售后服务的供应商积极报名参加磋商。
一、采购编号：ZC二、采购项目简要说明、采购项目名称：丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目、本次采购项目划分为个包。
供应商不得对包中的项目进行拆分，否则按无效磋商文件处理。
、资金来源：财政资金。
、采购预算：万元。
、付款方式：合同签订后个工作日内支付合同总额的%作为预付款；验收合格后，支付合同总金额的%（具体付款方式由采购人和成交供应商签订合同时协商约定）。
、完成时间：合同签订后个月内（具体完成时间由采购人和成交供应商签订合同时协商约定）。
、地点：丘北县人民法院（采购人指定地点）。
、质量标准：符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》和采购需求，一次性验收合格。
三、供应商的资格要求.根据政府采购法规定参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，须提供下列材料：..供应商应是中华人民共和国境内依法注册并通过年检合格的企业法人单位，具有独立法人资格，并在专业技术、人员组织、设备、资金等方面具有相应的完成本项目的企业。
..财务状况报告，提供年度经社会审计机构出具的审计报告及会计报表（含资产负债表、利润表、现金流量表，若为新成立公司，提供验资报告）；有依法缴纳税收和社会保障资金的的良好记录；提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（年任意个月的税收及社会保障缴费凭据）。
..参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录承诺（自行承诺）。
..参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录（供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明。
人民法院档案数字化扫描服务竞争性磋商招投标书范本
瑞安市公共资源交易中心磋商文件项目编号：RACG项目名称：年度瑞安市人民法院档案数字化扫描服务采购方式：竞争性磋商采购人：瑞安市人民法院采购代理机构：浙江嘉晟工程项目管理有限公司二○一八年八月目录第一部分采购公告 (2)第二部分磋商供应商须知 (5)（一）磋商须知前附表 (5)（二）总则 (9)（三）磋商文件说明 (10)（四）磋商响应文件的编制 (11)（五）磋商响应文件的递交 (14)（六）磋商与评审 (14)（七）授予合同 (17)第三部分竞争性磋商内容及要求 (18)第四部分合同条款 (24)第五部分磋商响应文件格式 (28)附件一第（大写数字）轮报价一览表 (29)附件二报价明细表 (30)附件三磋商函 (31)附件四- 法定代表人授权书 (32)附件四-法定代表人身份证明 (33)附件五资格、资质证明文件 (34)附件六中小企业声明函 (35)附件七残疾人福利性单位声明函 (36)附件八主要设备配备计划表............................附件九磋商供应商年月以来同类项目业绩汇总表.. (38)附件十拟派项目负责人资格情况表 (39)附件十一拟派项目部组成人员情况表.........................附件十二服务措施及承诺.. (41)附件十三建议与少量偏离表 (42)附件十四参加政府采购活动前年内在经营活动中有/无重大违法记录（包括行贿犯罪记录）的书面声明 (43)第六部分评定办法 (44)第一部分采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关规定，经批准，浙江嘉晟工程项目管理有限公司受瑞安市人民法院委托，就年度瑞安市人民法院档案数字化扫描服务进行竞争性磋商，欢迎国内合格的供应商前来磋商。
一、招标项目编号:RACG二、采购组织类型：分散采购三、招标项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）:四、磋商供应商资格要求:、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；、不接受联合体投标。
档案数字化投标书范本
档案数字化投标书范本近年来，随着信息技术的发展，各行各业都逐渐走向数字化。
档案行业也不例外，档案数字化已经成为不可逆转的趋势。
在数字化的进程中，投标书是一个不可或缺的环节，因为它会直接影响到整个项目的实施和成果。
在招投标中，一份合格的投标书可以极大地提高企业的竞争力。
本文将为大家介绍一份档案数字化投标书范本，以供参考。
一、项目概述这一部分应该简要概述该投标书所针对的项目的基本情况。
其中包括项目的名称、地点、规模以及投标文件的要求等。
这里特别需要注意的是要将自己的理解与对方的要求相匹配，避免产生歧义。
二、技术方案这是整个投标书中最关键的部分，因为它是评估投标企业能力的基础。
具体的技术方案取决于实际情况，但它应该能够回答以下几个方面的问题：1. 数字化过程：投标企业应该详细说明其数字化过程的全过程。
这包括采集、整理、扫描、建设数据库、保密管理等。
投标企业需要说明所有这些过程中使用的技术和设备，并强调其在关键环节上所采用的先进技术。
2. 数据处理：投标企业应该阐述其在数据处理方面所采用的方法和技术，并明确其在数据去重、重构、补全以及文件格式转换等方面所表现出的实力。
3. 数字成果：最终的数字化成果将成为本次投标的最终目标。
因此，投标企业需要明确自己能够提供何种样的数字成果，包括数据样本、成果样本、文件查询、检索等。
三、项目管理这一章节表达投标企业的项目管理方面的实力。
它不仅涉及到数字化过程、数据处理等方面，还包括项目的实施、管理和运营等诸多方面。
具体来说，它需要回答以下几个问题。
1. 项目实施方案：投标企业应该概述其计划的实施方案，包括项目管理体系、项目组织架构以及项目计划等方面。
并强调其在这方面的实力。
2. 项目执行能力：投标企业应该要详细描绘其在项目状态跟踪、资源管理、计划控制、成本控制、风险管理等方面所表现出的能力。
3. 服务水平保证：在数字化过程中，服务水平保障是一个十分重要的方面。
投标企业应该明确其在数据保密、数据备份、数据恢复等方面所造就的能力，以及在数据产品上线时服务水平保障的规定。
法院采购档案数字化扫描服务招投标书范本
独山子区人民政府采购中心竞争性谈判文件项目名称：独山子区法院采购档案数字化扫描服务项目编号：DQCG-TP--二O一八年十月地址：独山子区城投大厦楼独山子区政府采购中心网址：/电话：-邮编：第一章采购需求一、项目概况二、开标时间谈判时间为年月日:，地点在独山子区政府采购中心，城投大厦楼。
三、采购具体服务要求：.乙方必须具有国家秘密载体印制资质乙级或以上资质，并将单位资质、人员、设施设备等情况向甲方备案，并与甲方签订保密责任书；.乙方工作时间应以甲方时间为主，服从甲方管理及调配；.乙方应曾为司法机关提供过扫描等服务，应提供不少于三人且保持相对稳定的业务人员开展服务，业务人员要认真细致，对法院审判流程熟悉，对法院审判管理和档案管理系统操作使用流程熟练掌握，保证工作质量；若业务人员对相关内容不熟悉，由甲方组织学习并检查学习效果，学习时间不超过一个月；.乙方必须按照甲方要求，在规定时间内完成案卷检查、扫描、装订、上传挂接、归档、入库各项工作，除双方约定的不扫描内容之外其他必扫；.乙方扫描标准：格式为JPG格式；图片清晰度以清晰、完整、端正，同纸质档案保持一致为原则；彩色为主，黑白、灰度为辅；图片标准视觉倾斜度<，对出现偏斜的图像进行纠偏处理；对图像页面中出现影响图像质量的杂质进行去污处理；.乙方必须保持档案原貌，对于破损档案有修复能力。
.乙方对数据进行备份：档案级光盘、移动硬盘各一套。
.乙方提供乙方人员办公所需设备及耗材。
.要求乙方在克拉玛依有办事处，可以提供本地化服务。
.服务期限为两年。
四、投标保证金（一）投标保证金递交、投标保证金缴纳金额：叁仟陆百元整（￥元整）、投标保证金缴纳方式及截止时间：以银行转账或现金方式交款到以下账户：名称：克拉玛依市独山子区机关事务局开户行：工商银行独山子支行营业部（行号）账号：、交款截止时间：开标前（二）保证金退还方式、退款流程：供应商开具收据（须按规定格式填写并加盖单位印章）→采购中心办理退款（银行转账）。
区人民法院档案数字化项目招标文件【模板】
目录第一章招标公告 (3)第二章供应商须知及前附表 (7)第三章合同通用条款 (21)第四章合同专用条款 (26)第五章实施方案要求 (28)第六章投标文件格式 (37)政府采购合同 (53)第一章招标公告一、采购项目名称：XX省XX市XX区人民法院档案数字化项目二、采购项目编号：三、付款方式：招标方与中标方签订《合同》并将设备、工作人员安排到位后10个工作日内向中标方预付投标总金额20%为预付款；项目完成70%后，招标方向中标方支付投标总金额30%工程款；项目全部完成并终检后，招标方向中标方支付至工程实际款项的90%（包含前期支付款项）；余款10%在招标方使用2年后未发现问题，即向中标方支付。
四、服务时间：2017年6月底前完成法院档案室库藏档案数字化转换工作。
五、采购项目情况：六、招标文件的获取1、招标文件提供的期限自2016年 12 月 30 日至2017年 01 月 06 日（法定公休日、节假日除外），每天上午8时30分至12时00分，下午 14 时00分至17时30分，在XX市XX 区公共资源交易中心2楼持以下资格证件原件及加盖单位公章的复印件3份（过期不予受理）：1）企业法人营业执照副本；2）企业税务登记证副本；3）企业组织机构代码证副本；4）法定代表人身份证（法定代表人到场的)或法人授权委托书及委托代理人身份证（委托代理人到场的)；5）被委托代理人本公司为其缴纳的上一年度或近三个月缴纳养老保险证明；6）国家秘密载体印制（档案数字化类）证书。
备注：另需提供加盖单位公章的法定代表人身份证复印件，与上述材料一并提交。
办理三证合一的供应商不需要提供税务登记证副本、组织机构代码证副本。
2.招标文件售价：300元/套，仅作为本次采购招标文件编制费用，售后不退。
3. 为确保采购秩序，现要求潜在供应商在递交投标文件截止时间前交纳：履约保证金，金额3 万元；投标保证金，金额3000元整；使用本公司基本账户汇入以下账户：户名：XX市XX区公共资源交易中心；账号：；开户行：XX农商行营业部；行号：汇入账户后（以银行出具的“汇兑支付来帐凭证”为准）凭银行回执在递交投标文件截止时间前到XX市XX区公共资源交易中心1号窗口换取保证金收据，未成交人的保证金公示结束后退还，成交单位的履约保证金待服务完毕并验收合格后经采购人同意并报区政府同意后无息退还，投标保证金在签订合同后5日内退还。
（完整版）档案数字化加工方案和投标书
（完整版）档案数字化加⼯⽅案和投标书1 项⽬建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照⽚档案数字化标准2.3. ................................. 声⾳档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加⼯环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的⽬录结构和⽂件夹的建⽴3.3. ..................................... 建⽴⽬录数据库3.4. ................................. 档案着录的⼯作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(⼀检、⼆检)3.9. ......................... 着录标记⼀稿双录、⼈机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加⼯解决⽅案东软集团股份有限公司 2011年02⽉3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的⽂件⽬录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电⼦数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与⽬录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使⽤7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加⼯管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项⽬建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶⽚、磁带等介质档案转换为电⼦介质（通常称之为电⼦扫描、录⼊）。
法院档案数字化外包服务采购项目招投标书范本
西岗区人民法院档案数字化外包服务采购项目采购文件项目编号：FHZB--采购人：大连市西岗区人民法院采购代理人：大连泛华工程招投标代理有限公司日期：二一八年九月目录投标邀请函…………………………………………………………………第一章供应商须知及前附表……………………………………………第二章合同条款及合同格式……………………………………………第三章项目需求及技术要求……………………………………………第四章投标文件格式……………………………………………………开标一览表…………………………………………………………………附件评标方法……………………………………………………………附件资格性审查表、符合性审查表…………………………………西岗区人民法院档案数字化外包服务采购项目投标邀请函大连泛华工程招投标代理有限公司受大连市西岗区人民法院的委托，对西岗区人民法院档案数字化外包服务采购项目进行国内公开招标，欢迎符合资格条件的供应商报名参加投标。
一、项目名称：西岗区人民法院档案数字化外包服务采购项目二、项目编号：FHZB--三、招标内容：将大连市西岗区人民法院～年度历史案卷及年月～月新增档案同步扫描约共约万页进行数字化加工，并完成数据上线等工作。
包括整理、扫描、著录（双人双校）、案卷还原（装订）、数据转换（合成PDF）、数据挂接、新增.万册档案卷皮内容书写。
（详细内容见采购文件第三章项目需求及技术要求）四、服务期限：合同签订之日起一年内。
五、本项目采购预算：.万元（投标报价超出采购预算的，按无效投标处理）。
六、供应商的资格条件：（）在中国境内注册的独立企业法人；（）外地投标人必须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构，非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议（本地售后服务机构的营业执照须具有本项目相关经营范围）。
注：（）截至年月日，经“信用中国”网站（）、“信用辽宁”网站（）、“信用大连”网站（）、“中国政府采购网”网站（）查询，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目；（）本项目不接受联合体投标。
档案数字化加工方案和投标书
档案数字化加工方案和投标书一早起来，脑袋里就充斥着档案数字化加工方案的想法，仿佛它们早已在脑海中排队等候，只待我一声令下，便纷纷涌现。
好吧，那就开始吧。
是方案概述。
这就像电影的开场，得让观众一眼就明白我们到底要干啥。
档案数字化加工，简单来说，就是将传统纸质档案转化为电子档案，实现信息化管理，提高查阅效率。
咱们团队有丰富的经验，这次投标，我们信心满满。
然后，谈谈具体方案。
是对档案的整理与分类。
这个过程就像给档案做SPA，让它们焕然一新。
我们会根据档案的性质、年代、重要性进行分类，确保每个档案都能找到自己的“家”。
数字化环节，可是重头戏。
我们会采用高精度的扫描设备，确保档案的清晰度。
同时，运用OCR识别技术，将扫描后的文字转化为可编辑的电子文档。
这样一来，查阅档案就像翻书一样简单。
谈谈数据存储。
我们会为每个项目建立独立的数据存储系统，确保数据安全。
同时，采用云计算技术，实现数据的远程访问，让查阅档案不再受地域限制。
再来谈谈我们的售后服务。
项目完成后，我们会提供一年的免费维护，确保系统稳定运行。
我们还提供技术培训，让客户轻松上手。
现在，说说我们的优势。
我们拥有丰富的项目经验，这就像老司机开车，稳稳当当。
我们拥有自主知识产权的数字化加工软件，这可是我们的“秘密武器”。
我们提供一站式服务，从档案整理到数字化加工，再到数据存储，一条龙服务，让您无忧。
当然，还得说说价格。
我们承诺，同等质量下，我们的价格最具竞争力。
我们会根据客户的需求，提供个性化的报价方案，让您物有所值。
聊聊我们的愿景。
我们希望，通过这次合作，实现档案数字化加工的标准化、规范化，推动我国档案管理信息化进程。
同时，我们也期待与客户建立长期的合作关系，共同发展。
投标书部分，咱们也得好好说道说道。
我们会详细介绍项目背景、目标、实施方案、项目周期等，让评委们一眼就能看出我们的专业与用心。
好了，方案和投标书的基本内容就这样了。
就是修改、完善、润色，让它更具吸引力。
人民法院历史档案数字化项目服务类采购项目招投标书范本
综合评分技术项和商务项修改表一、原招标文件综合评分技术项和商务项：②技术项（F×A）满分为分。
③商务项（F×A）满分为分。
评标项目评标分值评标方法描述投标人提供自近三年(日期以验收报告为准)至今自身完成的在全国省级或地市级档案馆纸质档案数字化加工项目（投标人须提供中标通知书复印件、采购合同文本复印件、中标公告（提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址）、验收合格的相关证明文件复印件、业绩清单等资料）的，以合同累计金额作为评分标准，金额最高的得分，第二得.分，第三得分。
其他不得分。
（满分）根据投标人近三年（年月日起至本项目截标时间）做过全国法院系统卷宗数字化加工项目（投标人须提供中标通知书复印件、采购合同文本复印件、中标公告（提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址）、验收合格的相关证明文件复印件、业绩清单等资料）的，以合同累计金额作为评分标准，金额最多的得分，第二的得分，第三的得分，其他不得分。
（满分分）评标项目评标分值评标方法描述投标人拥有“计算机涉密信息系统集成资质”乙级资质的得分，有甲级资质的得分。
（满分分）投标人拥有福建省保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》（档案数字化类）的得.分，拥有档案实体安全认证管理系统的（提供软件著作权证书，原件备查）得.分。
（满分分）为了保证售后服务，投标人为外地公司，但在本省设有分公司的【需提供营业执照副本有效复印件和机构员工名单（以近半年本地社保缴纳证明为准）及近三年的房屋租赁合同或房产证复印件并加盖投标人公章】，得分；投标人为公司注册地在泉州市行政区内的，同时提供相关有效证明材料【需提供营业执照副本有效复印件和机构员工名单（以近半年本地社保缴纳证明为准）及近三年的房屋租赁合同或房产证复印件并加盖投标人公章】的，得分（两者不重复得分，满分分）根据投标人提供的售后服务承诺(须至少包括：免费维修期、维护保修计划、服务内容、响应方式、响应时间等具体内容)，由评委在-分之间进行打分。