周例会、月度会议制度

合集下载

2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则(二篇)

2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则(二篇)

2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则经过公司经理办公会议决定,凡公司隶属工程项目部,均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度,现将周例会制度的内容要求发给各项目部,自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、周例会议程序:、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会,由各项目部项目经理主持,项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建____和专业分包队)负责人参加的每周会议。

参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。

二、周例会议内容要求:1、对上周工作进行检讨,针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨,应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。

2、依据项目施工进度计划制定和布置本周(或下周)项目现场的文明施工,安全质量管理和分项工程施工进度,应该将此内容落实到岗位人。

3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划,原则上要求的上报公司主管部门期限如下:1)工程材料如门窗、商砼、外购构件等,应在项目施工图纸会审技术交底之日起____天内上报供货计划。

2)工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具,应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前____天上报需用量计划。

3)工程施工设施设备如大型机械(塔吊、土方机械集中拌合站)应在开工前____天上报需要计划,钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等,按项目月进度计划要求进场前____天上报所需用量计划。

4)低值易耗物品按进场前____天上报所需用量计划。

三、周例____格式要求:1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。

2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以a4纸打印后及时上报公司办公室(传真或电邮均可)。

周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。

以上细则要求各项目部认真领会并贯彻执行,公司在检查项目部工作中将对细则的执行进行绩效考核评分。

卫生院周例会制度

卫生院周例会制度

卫生院周例会制度
卫生院周例会制度
为有序规范做好医疗卫生服务项目工作,促进项目班子之间的`沟通协调,提高工作效率和执行力,以确保按时间节点完成任务。

特建立周例会制度如下:
一、例会时间:每周一上午8:30。

二、会议地点:小会议室
三、参加人员:班子成员
四、会议主持人:由院长主持
五、会议内容:
1、由各项目工作副院长总结、汇报上周工作完成情况。

包括上周计划执行情况,工作中遇到的困难和问题等,提出本周工作安排,将工作任务细化到天,责任到人;
2、由院长传达上级文件和有关会议精神,部署本周工作。

3、根据实际工作需求,开展业务和工作交流。

4、在每月月末的会议中,各工作小组组长负责对一个月的工作落实情况进行总结,完成对组员月度工作的绩效考评。

六、会议纪律:参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理。

七、会议产出:办公室负责做好会议记录,会议结束后,根据会议记录整理形成单位公共卫生服务项目工作周安排,经领导审定后,印发各项目人员执行。

八、以上制度,自2015年5月4日起执
下载全文。

支行会议制度范本

支行会议制度范本

支行会议制度范本一、总则为了加强支行会议管理,规范会议程序,提高会议效率,促进沟通交流,确保各项工作顺利开展,特制定本支行会议制度。

本制度适用于支行的各类会议,包括周例会、月度经营分析会、季度总结会、年度工作会议以及其他专题会议。

二、会议组织与管理1. 会议组织支行的各类会议由支行行长负责组织,并设立会议专员协助行长负责会议的具体事务。

会议专员负责会议通知、会场布置、会议记录等工作。

2. 会议管理会议专员需提前一天确定并通知会议时间、地点、参与人员、会议议程等内容。

会议参与人员应按时到场,如有特殊情况无法参加,需提前向行长请假。

三、会议程序与纪律1. 会前准备会议专员需提前准备会议所需的资料,确保会议顺利进行。

会议主持人应在会议开始前简要介绍会议议程和讨论重点。

2. 会议期间会议期间,发言人员应言简意赅,紧扣议题,突出重点。

与会人员应认真聆听,做好会议记录。

会议主持人需维护会议秩序,对偏离主题的发言及时提醒。

3. 会议决议会议决议应遵循民主集中制原则。

小问题现场协商解决,大问题举手表决,确保议必决、决必行、行必果。

4. 会议记录会议结束后,会议专员应整理会议记录,并将会议决议分发给相关人员。

会议记录应保存完好,以便日后查阅。

四、会议时间与频率1. 会议时间晨会不得超过10分钟,夕会不得超过20分钟(每周不超过2次),周例会不得超过30分钟(每周不超过1次),月度会议不得超过60分钟,其他会议根据情况待定,原则上不超过90分钟。

超过预定时间,支行行长超时5元/分钟进行认捐。

2. 会议频率支行的各类会议应根据实际工作需要合理安排,避免频繁召开。

会议频率可根据工作情况适当调整。

五、会议费用与奖励1. 会议费用会议费用由支行承担,合理控制会议成本,避免浪费。

会议费用包括会议场地租赁、会议材料打印、茶水等费用。

2. 奖励机制对于会议组织有序、发言积极、讨论热烈的会议,给予组织者和参与者一定的奖励。

奖励方式可包括奖金、奖品等。

例会及日常工作管理制度

例会及日常工作管理制度

一、总则为了提高工作效率,确保工作顺利进行,加强团队协作,本制度旨在规范公司例会及日常工作管理,明确职责,提高工作效率,营造良好的工作氛围。

二、例会制度1. 例会类型(1)周例会:每周召开一次,由部门负责人主持,旨在总结上周工作,部署本周工作,协调各部门间的沟通与协作。

(2)月例会:每月召开一次,由公司领导主持,旨在总结本月工作,分析存在的问题,制定下月工作计划。

2. 例会时间(1)周例会:每周五下午14:00-15:30。

(2)月例会:每月最后一周的周五下午14:00-16:00。

3. 例会内容(1)周例会:a. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行点评,提出指导意见;c. 协调解决各部门间存在的问题;d. 公司领导布置下周工作重点。

(2)月例会:a. 各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;c. 公司领导对下月工作进行部署,明确工作重点;d. 领导听取各部门工作汇报,提出意见和建议。

4. 例会纪律(1)各部门负责人必须按时参加例会,不得无故缺席;(2)参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、接打电话;(3)会议期间,不得做与会议无关的事情;(4)会议记录由部门负责人或指定人员负责,会议结束后及时整理并报送给公司领导。

三、日常工作管理制度1. 工作计划(1)各部门负责人应根据公司年度工作计划,制定本部门月度、季度工作计划,并于每月初报送给公司领导审批;(2)各部门负责人应督促下属员工按照工作计划完成工作任务。

2. 工作汇报(1)各部门负责人应定期向上级领导汇报工作进展情况,确保信息畅通;(2)下属员工应定期向上级领导汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题。

3. 工作总结(1)各部门负责人应于每月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;(2)下属员工应于每月底对本月工作进行总结,反思工作中的不足,提出改进意见。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

三会一沟通制度

三会一沟通制度

三会一沟通制度背景在现代企业管理中,良好的沟通机制是保持团队协调与合作的重要手段。

为了加强内部沟通,提高工作效率,本公司决定实施三会一沟通制度。

目的三会一沟通制度的目的是促进信息共享,加强团队合作,确保工作顺利进行。

通过定期召开三会,并加强沟通交流,可以解决问题、协调工作、改进流程,并及时反馈和传递重要信息。

内容三会一沟通制度包括以下四个部分:1. 周例会时间:每周一上午9:00 - 10:00每周一上午9:00 - 10:00参与人员:公司全体员工公司全体员工内容:定期召开的周例会是团队间信息传递和协调工作的关键平台。

会议上,各部门负责人应汇报本部门的工作进展、存在的问题和解决方案,并与其他部门进行交流和协调。

会议结束后,应由会议主持人整理会议纪要,并及时分发给所有参会人员。

定期召开的周例会是团队间信息传递和协调工作的关键平台。

会议上,各部门负责人应汇报本部门的工作进展、存在的问题和解决方案,并与其他部门进行交流和协调。

会议结束后,应由会议主持人整理会议纪要,并及时分发给所有参会人员。

2. 月度总结会时间:每月最后一个工作日下午2:00 - 4:00每月最后一个工作日下午2:00 - 4:00参与人员:全体员工全体员工内容:月度总结会的主要目的是回顾过去一个月的工作,总结得失和经验教训,以及制定下一个月的工作计划。

在会议上,各部门负责人应向全体员工介绍本部门的工作成果和未来计划。

同时,员工可以就工作中遇到的问题提出建议和意见。

月度总结会的主要目的是回顾过去一个月的工作,总结得失和经验教训,以及制定下一个月的工作计划。

在会议上,各部门负责人应向全体员工介绍本部门的工作成果和未来计划。

同时,员工可以就工作中遇到的问题提出建议和意见。

3. 季度策划会时间:每季度第一个工作日上午10:00 - 12:00每季度第一个工作日上午10:00 - 12:00参与人员:高层管理人员、部门负责人高层管理人员、部门负责人内容:季度策划会主要是为了制定公司下一个季度的发展战略和计划。

周例会管理制度范本(四篇)

周例会管理制度范本一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。

由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。

1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。

2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。

3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。

4)领导交办事项,应如实填写。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)1. 概述周例会是组织内部定期召开的一种会议,旨在促进团队的沟通与协作,分享工作进展和讨论解决方案,以及确保项目的顺利进行。

本制度旨在规范周例会的管理,提高会议效率和质量,确保信息的流通和问题的及时解决。

营销中心例会制度

营销中心例会制度
一、晨会制度
1、销售部、后勤部分别组织于每日上班后半小时召开晨会,时间控制在30—50分钟。

2、晨会召集人:部门负责人。

3、晨会内容:公司重要文件、通知、精神的传达;截止上日的区域市场客户订货、发货、回款数据;疑难问题讨论、分析、解答;新产品介绍、重点工作任务布置等。

4、晨会要求:按时参加,召集人做好书面记录。

二、周例会制度
1、营销中心全体岗位人员每周六下午16时召开周例会,时间60分钟左右。

2、周例会召集人:中心负责人或部门负责人。

3、周例会内容:一周工作小结,包括一周销售情况报告,问题汇总分析、解答,下周重点工作安排、业务培训学习或其他活动等。

4、周例会要求:主持人好书面记录呈中心负责人审阅,遇特殊情况例会时间可顺延至下周一下午。

三、月度例会制度
1、月度例会时间:每月3日,根据实际情况由中心负责人确定,参加人员:营销中心全体人员工。

召集主持人:中心负责人。

2、月度例会内容:上月度销售状况通报,各岗位工作总结、点评,促销计划制定,大区经理月度工作推进计划审定,任务分配、本月工作重点部署,相关费用通报处理,问题讨论解答,合理化建议征集等。

3、专人形成会议纪要或工作任务书,分发至责任人。

记录人:
记录人:中心负责人:。

医疗器械公司例会制度模板

医疗器械公司例会制度模板一、总则为了加强公司内部沟通,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利推进,特制定本例会制度。

本制度适用于公司全体员工。

二、例会类型及召开频率1. 每周一下午3点,召开周例会,由各部门负责人参加,会议时间不超过1小时。

2. 每月最后一个工作日,召开月度总结会,全体员工参加,会议时间不超过2小时。

3. 特殊情况下,可临时召开专题会议,参会人员及时间根据需要确定。

三、会议组织及议程1. 周例会由公司总经理主持,各部门负责人汇报上周工作进展、问题及本周工作计划。

2. 月度总结会由公司总经理主持,各部门负责人汇报上月工作进展、问题及本月工作计划。

同时,对上月工作优秀员工进行表彰。

3. 专题会议由主持人确定议题,相关人员参加。

四、会议纪律及要求1. 会议期间,参会人员需保持手机静音,不得随意离场。

2. 会议发言需围绕议题,简明扼要,避免无关话题。

3. 会议记录由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容及结论等。

4. 会议决议由主持人整理,并在会议结束后发送给全体参会人员。

5. 参会人员需认真执行会议决议,如有异议,可在会后向主持人提出。

五、会后工作1. 各部门负责人需在本部门内部传达会议内容,确保全体员工了解公司工作计划及要求。

2. 各部门负责人需对会议决议的执行情况进行跟踪,确保各项工作按时完成。

3. 会议记录及决议需归档保存,以便日后查阅。

六、考核与奖惩1. 参会人员需按时参加例会,如有特殊情况需提前向主持人请假。

2. 会议决议执行情况将纳入部门及个人绩效考核。

3. 对会议纪律不严、发言不实、执行不力的部门及个人,公司将进行通报批评,并根据实际情况进行处罚。

4. 对会议组织有力、发言积极、执行到位的部门及个人,公司将给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

3. 本制度的修改权归公司总经理所有。

4. 本制度解释权归公司所有。

部门工作例会制度

部门工作例会制度工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类1、周例会会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。

会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员:全体员工。

会议地点:公司一楼多媒体会议室。

2、月例会会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。

会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议加入人员:全体员工。

会议地点:公司一楼多媒体会议室。

3、临时性会议会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。

会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。

会议地点:公司一楼多媒体会议室。

3、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况举行汇报。

对未完成的工作任务要详细说明原因;对施行有困难的工作任务集体协商,并寻找详细解决办法。

工作中出现问题要及时跟踪改良。

总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明白各项工作的详细承办人、完成工夫及指导部门间相互共同,解决本色问题。

会议记录人:行政部文员。

2、临时性会议会议工夫、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。

由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。

指定人员须将会议考勤及惩罚情况及时报公司考勤人员。

会议记录视需要呈报公司总经理。

四、会议纪律1、会务人员应提前入场,筹办好《会议签到表》及相干数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。

2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不克不及按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门存案,否则按迟到或缺席处理。

3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

周例会、月度会议制度
一、目的
1.1检查、掌握公司日常技术研发、管理工作执行情况,规范管
理,促进公司上下的沟通交流;

1.2了解公司各部门工作进展、目标的完成程度、工作效率,发
现工作中存在的问题;

1.3集思广议,群策群力,研究讨论解决问题的方法;
1.4加强各部门之间的沟通、协调,配合。
二、适用范围
公司全体员工。
三、职责
由副总经理主持会议,人事行政部负责会议安排和做好会议记录。
四、内容及要求
4.1周例会:
4.1.1会议时间:每周一8:30准时开会,节假日顺延;遇特殊情
况需推迟或提前召开的,由人事行政部另行通知。

4.1.2会议地点:公司会议室。
4.1.3会议议程:
4.1.3.1公司所有人员参加会议,并按照技术研发、机械设备、营
销、项目申报、财务、人事行政部等部门顺序,由主要负责人对本部
门上周工作进行总结,总结要求言简意赅,突出重点,强调数据,核
心技术不做详细阐述。

4.1.3.2汇报工作中遇到的问题、解决问题的思路、新的建议、需
要协调或配合等事宜,其他人可做必要的补充。

4.1.3.3提出本周工作计划,并根据实际情况及时调整。
4.2月度会议
4.2.2制定月度计划初稿:
4.2.2.1各部门总结本部门上月工作的完成情况,并结合公司的年
度目标计划制定本月月度计划初稿,每月28日之前以电子版形式报
人事行政部,由人事行政部汇总。

4.2.2.2月度计划初稿经月度会议讨论通过后正式形成公司本月
工作计划,下发各部门执行,并由各部门分解落实到具体岗位。

4.2.2.3计划要求客观、具有前瞻性、连续性、可操作性、可实现
性。

4.2.1会议时间:月度会议原则上每月第一天上午8:30召开,节
假日顺延;遇特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部另行通知。

4.2.3会议议程:总结上月工作情况,讨论通过本月工作计划。汇
报形式同周例会。
4.2.4 会议根据安排做好会议记录。
五、会议纪律:
5.1所有参加会议人员不得无故迟到、早退或缺席。会议期间,
未经部门负责人同意不得中途退席,否则,视为早退。如有特殊情况
不能按时到会应提前请假。无故迟到、早退、缺席的员工罚款20元/
次,部门经理级(含)以上人员罚款50元/次,罚款从工资中扣除。

5.2会议期间,所有参会人员的手机须调至震动或飞行模式,如
确有需要走出会议室接听电话。

5.3会议期间,参会人员均应保持良好的会风,注意言谈举止,
不得做与会议无关的事情,交谈无关会议的话题、玩手机等。出现一
次罚款20元,从当月工资中扣除。

六、会议落实
会议决定事宜,由人事行政部负责跟进,督办,并与部门工作考
核挂钩。

相关文档
最新文档