周例会、月度会议制度

周例会、月度会议制度

一、目的

1.1检查、掌握公司日常技术研发、管理工作执行情况，规范管理，促进公司上下的沟通交流；

1.2了解公司各部门工作进展、目标的完成程度、工作效率，发

现工作中存在的问题；

1.3集思广议，群策群力，研究讨论解决问题的方法；

1.4加强各部门之间的沟通、协调，配合。

二、适用范围

公司全体员工。

三、职责

由副总经理主持会议，人事行政部负责会议安排和做好会议记录。

四、内容及要求

4.1周例会：

4.1.1会议时间：每周一8:30准时开会，节假日顺延；遇特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部另行通知。

4.1.2会议地点：公司会议室。

4.1.3会议议程：

4.1.3.1公司所有人员参加会议，并按照技术研发、机械设备、营销、项目申报、财务、人事行政部等部门顺序，由主要负责人对本部门上周工作进行总结，总结要求言简意赅，突出重点，强调数据，核心技术不做详细阐述。

4.1.3.2汇报工作中遇到的问题、解决问题的思路、新的建议、需要协调或配合等事宜，其他人可做必要的补充。

4.1.3.3提出本周工作计划，并根据实际情况及时调整。

4.2月度会议

4.2.2制定月度计划初稿：

4.2.2.1各部门总结本部门上月工作的完成情况，并结合公司的年度目标计划制定本月月度计划初稿，每月28日之前以电子版形式报人事行政部，由人事行政部汇总。

4.2.2.2月度计划初稿经月度会议讨论通过后正式形成公司本月

工作计划，下发各部门执行，并由各部门分解落实到具体岗位。

4.2.2.3计划要求客观、具有前瞻性、连续性、可操作性、可实现性。

4.2.1会议时间：月度会议原则上每月第一天上午8:30召开，节假日顺延；遇特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部另行通知。

4.2.3会议议程：总结上月工作情况，讨论通过本月工作计划。汇

报形式同周例会。

4.2.4 会议根据安排做好会议记录。

五、会议纪律：

5.1所有参加会议人员不得无故迟到、早退或缺席。会议期间，未经部门负责人同意不得中途退席，否则，视为早退。如有特殊情况不能按时到会应提前请假。无故迟到、早退、缺席的员工罚款20元/次，部门经理级（含）以上人员罚款50元/次，罚款从工资中扣除。

5.2会议期间，所有参会人员的手机须调至震动或飞行模式，如确有需要走出会议室接听电话。

5.3会议期间，参会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，不得做与会议无关的事情，交谈无关会议的话题、玩手机等。出现一次罚款20元，从当月工资中扣除。

六、会议落实

会议决定事宜，由人事行政部负责跟进，督办，并与部门工作考核挂钩。