56 封条的更换及追踪程序
档案封条的正确贴法
档案封条的正确贴法档案封条是一种用于保护和确保档案安全的工具，它能够有效防止未经授权的人员对档案进行篡改或窃取。
正确贴法不仅可以保证封条的有效性，还能提高档案管理的规范性和可信度。
以下将介绍档案封条的正确贴法。
1.选择合适的封条不同的档案封条适用于不同的情况和需求。
在选择封条时，应根据档案的重要性和保密级别来确定合适的封条类型。
常见的封条有塑料封条、铅封和电子封条等。
选择合适的封条可以确保封条的牢固性和可靠性。
2.确定封条位置在贴封条之前，需要确定封条的贴附位置。
一般情况下，封条应贴在档案盒、袋或文件夹的封口处，以确保档案的密封性。
同时，封条的贴附位置应清晰易见，避免被无意中损坏或拆除。
3.正确贴封条贴封条时应注意以下几点：（1）清洁封附位置：在贴封条之前，应确保封附位置干净整洁，没有灰尘或杂物。
这可以提高封条的附着力，并防止杂物对封条的影响。
（2）牢固贴附：贴封条时应确保封条与档案盒、袋或文件夹的封口紧密贴合，不能有松动或空隙。
封条应贴附牢固，不易被拆除或损坏。
（3）正确的贴附角度：封条应以45度角贴附在档案封口上，使封条的贴附更加牢固。
贴封条时，应将封条的一端贴附在档案上，然后将封条绕过封口，最后将另一端贴附在封条上，形成一个闭环。
4.记录封条信息每个封条都应有独特的编号或标识，以便于管理和追踪。
在贴封条的同时，应记录封条的编号、贴附日期和贴附人员等信息。
这些信息可以作为档案管理的参考，方便后续的查找和管理。
5.定期检查封条封条贴附后，应定期对封条进行检查，确保其完整性和有效性。
如果发现封条有损坏或被拆除的情况，应及时采取措施进行修复或更换。
定期检查封条可以及时发现潜在的安全风险，确保档案的安全性和完整性。
总结：档案封条的正确贴法是保证档案安全的重要环节。
正确选择合适的封条类型，确定封条位置，并按照正确的贴封条方法进行贴附，可以提高封条的牢固性和可靠性。
同时，记录封条信息和定期检查封条也是保证档案安全和管理规范的重要措施。
防火门密封条更换
防火门密封条更换防火门是一道重要的安全设施，它在火灾发生时能够有效地隔离烟雾和火焰，减少火灾蔓延的时间和范围。
而密封条是防火门的重要组成部分，它能够保证门与门框之间的密闭性，从而起到阻止火势扩散的作用。
然而，随着时间的推移，密封条也会出现老化、破损或变形的情况，进而降低防火门的性能。
因此，及时更换防火门密封条是保障防火门正常运行的重要工作。
一、检查密封条的状况在更换防火门密封条之前，首先需要对原有密封条进行检查。
检查的重点包括密封条的老化程度、破损情况以及是否存在变形。
通常，密封条的寿命一般为3-5年，超过这个寿命后就需要更换。
检查密封条时，可以用手轻轻敲击，如果发出的声音浑浊或空洞，那么就说明该密封条已经老化失效。
同时，还要从密封条与门框之间的缝隙中观察密封条是否有裂缝或断裂。
另外，注意观察密封条是否存在变形，如有明显变形则需要更换。
二、准备更换工具和材料准备好更换工具和材料是进行防火门密封条更换的必要步骤。
常用的工具包括尺子、剪刀、橡胶锤、扁铲等。
而密封条的材料通常有橡胶密封条和硅胶密封条两种，根据实际需要选择合适的材料。
此外，还需要备齐胶水、螺丝刀等相关工具和耗材。
三、拆卸原有密封条在拆卸原有密封条之前，需要关闭防火门，并用尺子或其他工具将原有密封条从门框上轻轻撬开。
注意在拆卸过程中要小心不要损坏防火门或门框。
有些密封条可能用螺丝固定在门框上，需要用螺丝刀进行拆卸。
四、测量密封条尺寸在选购新的密封条前，需要测量原有密封条的尺寸，确保购买的密封条与门框相匹配。
首先，使用尺子测量密封条的高度和宽度，然后量取门框的内侧尺寸，确保购买的密封条长度稍长一些，方便后续的剪切和安装。
五、剪切与安装新的密封条根据测量结果，将购买的新密封条剪切成适合的长度，并将其固定在门框上。
在安装过程中，可以用橡胶锤轻轻敲打密封条，使其紧密贴合门框。
同时，还可以根据实际需要使用胶水固定密封条，确保其稳固。
六、测试门的密闭性当新的密封条安装完成后，需要进行一次测试，以确保门的密闭性。
封条管理程序
卡妮尔灯饰公司供货商封条管理程序
1.目的：严格控制封条的使用，防止不法人员将封条挪作他用或更换，保证货物运输安全。
2.适用范围：封条购买、使用及保存过程。
3.权责
3.1PMC部负责查找合格的封条供应商，并购买合格封条。
3.2仓库授权人员负责封条的发放、登记和保管。
3.3授权人员负责监督封条的使用，并检查核对封条号码及相关记录。
4.工作程序
4.1PMC部通过网络或其它途径寻找能取得ISO/PAS 17712证书的专用封条，封条供货商必须提供封条符合ISO/PAS 17712标准中高安全性能标准的证明文件（测试证书）。
采购数量按公司货柜出货频率决定。
4.2封条购买回厂后，即由指定授权人员领出，按照封条流水号，依次登记于《封条出入仓记录》中，需清晰注明入仓日期、封条型号、供货商、封条编号等；封条发放时，按流水号依次发放，并记录发放人，发放日期。
4.3封条连同《封条出入仓记录》上锁密封保存，锁匙由授权人员保管，不可外借，除安全负责人可以查阅记录外，其它无关人员不得接触及查阅。
4.4装货完毕后，由货仓封条专管人员对货柜使用封条，并将此封条号记录于《货车安全点检表》中，同时在装货指示单上注明封条编号。
4.5封条的使用应由保安人员或授权人员全过程监视，安全的将货物送到客户工厂并由工厂负责人签名确认。
4.6若有封条被损坏或其它原因不能正常使用，货仓封条管理人员应将其在记录里注明原因并向安全负责人说明。
2008/06。
破损封条的管理程序
1.0 目的为了加强对本公司货物和货柜的运输安全，符合海关与C-TPAT安全标准要求，防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵，避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为，制订本程序。
2.0 范围集装箱运入的物料、上锁过程、运输途中3.0 程序3.1 对于运入的物料，仓库保管员必须检查封条是否完好无损，封条号码是否与提货单或送货单的号码一致，封条因有关人员（海关官员或警察）检查而损坏的需要海关官员或警察在提货单或送货单上注明此次检查和盖章。
3.2 进入工厂整柜装货时，上锁后的封条必须拍照留底，封条号码必须记录在提货单和《封条的使用记录》上，如有条件，须给司机提供一个备用封条。
如货物或货柜封条(货物)等在客人指定的仓库或指定港口海关被检查开封，相关人员应立即打电话回工厂告知相关情况,在得到授权后,货柜中的产品必须由相关授权人员立刻全部检查,在确认没有问题后方可重新贴上新封条并将新的封条号码和异常情况等信息，登记在《封条的破损记录》中并告知客户相关情况,以便保证客户产品始终在安全准确的状态.。
3.3货柜离开工厂到底目的地途中，如发现封条破损，请及时通知工厂的业务员、船务及安全经理，由他们及时支会客户，海关，船运公司，派出所。
厂方应立即对封条破损的原因进行调查，并且在《安全事件调查表》中记录。
如果是不明原因的破损，厂房应通知货代公司运回货物，并卸下货物进行开箱检查。
并拆开包装袋，与装箱时保留的资料核对货物的唛头，颜色，数量，毛重等是否一致。
并将时间、原因，加入或减少的货物的信息记录在册并存档。
最后重新封上封条，将新的封条号码告知客户和海关。
4 相关记录4.1 《封条的使用记录》4.2 《封条的破损记录》4.3 《安全事件调查表》页码：1。
FK-QG-22封条破损处理程序
修正记录
文件名称：封条破损处理程序文件编号：FK-QG-22
版本版次：AO
总页数：2
一、目的
加强公司对货运的安全控制，规范封条的检查及跟踪，确保集装箱货物完全。
FK-QG-22 2
二、适用范围
适用于接收封条的物流部和保管及使用封条的仓库、安全经理、司机及其相关人员。
三、工作职责
安全经理负责封条的检验、使用及跟踪。
四、工作程序
a）在装货前由安全经理首先对收到的封条进行检查，核对封条检验报告，是否符合ISO/PAS17712,如发现任何异常，物流部需要向海关或船运公司汇报，更换新的符合要求的封条。
异常包括：损坏、数量不符、遗失等。
b）在装货完毕上好封条确认无误后，集装箱离厂，由安全经理进行跟踪，与货运公司保持联系，如中途或到港后发现封条有损坏，要禁止装运出港。
将货物拉回公司，需要将集装箱打开，卸下货物，按照装箱单对所有货物进行检查有无可疑物质，重量有无明显变化，包装有没有破损及打开的痕迹，并对集装箱进行重新检查，确认无异常，更换新封条，且需要登记更换前后封条的编号。
五、相关记录
《封条更换记录表》。
19封条管理程序
4.2.3如接收方反映有封条或锁扣被损情况，仓管员必须即时向公司汇报，由安全主任实施紧急调查措施，由仓管核对货单与货物的符合性及安全性，并强制性要求司机协助调查封条及锁扣被损原因，安全主任需将事情记录在案，视情节轻重，必要时向船务、客户反映事实针对封条出现破损意外情况的处理。
4.1.2所有封条必须用上锁的柜子存放，不得随意放置让他人接触。
4.1.3货仓部领取封条需书面申请经安全主任批准才给予领取。
4.2使用封条
4.2.1当车辆装载好货物后，必须由指定授封人员对车箱加以封存，并记录该封条的编号于货单上，以便接收货物方核查车辆在运输过程中的安全状态，防止被调包、窃取或外加不安全物品的混入。检查封条及锁扣是否完好无损，封条号码与提货单上标明的号码是否相符。如果封条或锁扣已经损坏，则违反了安全措施或守则，报关员会同安全主任.保安队长.仓库负责人等及时打开货柜进行检查,找出破损原因并检查货物是否有异常,如有异常应重新检查重新装柜,到达海关后也要检查封条是否正常.唯一的例外情况是，封条因有关人员（海关官员、警察）执行正当检查而损坏，并且海关官员/警察在提货单上注明此次检查。
一、目的
1.1为了更好更安全地管理货物的运输工作，防止货物在运输过程中出现被调包、非法装卸、窃取等，特制定本程序。
二、范围
2.1本程序适用于货物运输工作。
三、职责
3.1厂部负责对封条进行统一管理，防止他人非法窃取利用。运输监控人员及时报告记录货柜车的上下供应链的交接情况。
Hale Waihona Puke 四、程序4.1保管封条4.1.1外购封条应进行核编号验收，并将已收到封条记录在案。
封条管理程序
封条管理程序文件名称: 封条管理程序文件编号: P-GSV-017 版本号: 1.0页数: 1/2生效日期: 2009-3-1___________________________________________________________________________________ 文件编号 : P-GSV-017 版本号: 1.0 頁数: 2/2(受控文件，未經許可，不得私自複印) 1. 目的为加强对货物的安全控制完善封条管理，遵守美国海关的C-TPAT （海关—贸易伙伴反恐）安全指导，避免货物的丢失、调包、或被不法分子、恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货物安全。
2. 职责仓库管理专员负责对封条的保管、验收、贮存、收发及毁损的处理等管理。
3. 程序3.1 由仓库主管指定专员对封条进行日常（收、发）管理，封条须存放在有上锁的地方，且须有人随时看管；3.2 仓库管理专员须对采购回来的封条，进行验收登记，审查是否符合ISO/PAS17712的要求；如不符及编号不清晰时，须马上予以退货；3.3 仓库管理专员对封条的领用必须进行详细记录：领用人及领用数量、领用日期，货柜编号、封条编号及货运日期；3.4 仓库管理专员对毁损及有问题的封条，须进行报损，并须登记,并有仓库主管签名确认.3.5 对封条的使用分为：散货及柜货；所有散货及货柜都统一使用符合ISO/PAS17712封条.3.6 装完货后由仓库主管到封条管理专员处签名领用,并由仓库主管封好封条并确认完好才能放行出厂.(仓库主管不在则由其指定人员执行)3.7如运输途中封条出现故障（损坏或脱落等）的应急处理：报关员或司机须及时报告给公司仓库负责人，并检查分析封条损坏及脱落原因，检查货物是否有异常情况，如属异常情况马上启动反恐安全调查处理：将货物进行封存，然后调查清楚直至安全后，才可再上好的封条，并登记记录。
如检查货物安全属正常，并通知公司仓库人员马上补上好的封条，并做详细登记；3.8所有封条领用记录须保存三年。
封条怎么写及其注意事项(二)
封条怎么写及其注意事项（二）引言概述：封条是一种用于确保包裹、文件、容器等被封闭物品在运输和存储过程中不被篡改或打开的安全措施。
在上一篇文档中，我们已经介绍了封条的基本知识和注意事项，本文将继续深入探讨封条的书写方法及其注意事项。
正文内容：一、封条书写方法1. 使用防伪标识：选择具有防伪功能的封条，如数字封条、二维码封条等，以增加封条的安全性。
2. 书写清晰：使用黑色或蓝色水性笔进行书写，确保字迹清晰可辨认。
3. 填写信息完整：在封条上填写必要的信息，如日期、封条编号、封条所有者名称等，以方便日后追踪和核对。
4. 书写位置：将信息写在封条的一端，并确保字迹不会被轻易磨损或删除。
5. 使用固定格式：根据公司或组织的要求，规定统一的封条书写格式，并在封条上留有足够的空间供书写。
二、封条书写注意事项1. 防止书写模糊：书写时要用力均匀，避免出现字迹模糊或潦草难认的情况。
2. 避免重复使用：封条一旦被使用，避免重复使用，以确保封条的安全性和可靠性。
3. 注意封条质量：选择具有高质量和耐用性的封条，以防止在运输或存储过程中出现损坏情况。
4. 防止粘连困难：在书写完封条信息后，确保封条处于完全封闭状态，以避免粘连时信息丢失或模糊不清。
5. 确保封条与物品相匹配：选择适合封闭物品的封条类型和尺寸，确保封条与物品紧密结合，以提高封条的安全性和可靠性。
三、封条的重要性和应用领域1. 防止篡改：封条可以有效防止包裹、文件、容器等被篡改，保证物品的完整性和安全性。
2. 保护隐私：封条可以避免他人未经允许拆开物品，以维护个人隐私。
3. 防止偷窃：封条可以为贵重物品提供额外的保护，减少被盗窃的风险。
4. 应用于运输行业：封条广泛应用于物流运输行业，可确保货物在运输过程中不受损失或篡改。
5. 应用于文件管理：封条也被广泛用于文件管理，防止重要文件被非法查阅或篡改。
四、封条的维护和更换1. 定期检查：定期检查封条的完整性和安全性，如发现问题及时更换，以确保封条的可靠性。
货柜封条破损管理程序
货柜封条破损管理程序货柜封条破损管理程序1.0目的：防止货柜封条被非法盗用进行非法活动。
2.0保管职责人：货柜封条由专职的封条管理负责保管。
3.0封条标准：3.1 如运往美国的货物必须使用海关封条，并必须保证达到PAS ISO 17712标准。
3.2 如走散货或客户自行提货则使用本厂定制的内部封条并对货柜上锁。
4.0封条管理：4.1直接出港口的整柜封条由本厂协议报关行将相关出货资料提交海关后，由拖车公司在提柜时一并领取；但货柜到厂时封条管理员需检查铅封的完整性，并与提车单、出货通知单、相关报关资料核对铅封号、柜号、车牌号是否一致方可给予成品装箱。
4.2装好货柜好封条管理员负责上铅封，并记录封条号码。
4.3如为直接出口货物封条管理员还需要保留相应的装箱单、提车单以便追溯。
4.4 如果为国内出货或客户自行提货：在装好货柜后，封条管理员需给货柜上锁并上本厂定制的内部封条后，安排一个仓管或保安跟车到目的地，交到客户指定仓方可离开。
5.报关员或跟车员在港口或中途发现有货柜/封条破损或货柜被非法/强行打开迹象时，应报告保安队长，并通知海关安检科争取有效措施处理。
6.在到达港口或中途发现有封条破损迹象时，应整车货召回，由品管、仓库、保安与安全主任一起将所装货物卸车重新检查。
6.1遵循货柜七大检查重新检查货柜的内外壁等；6.2重新检查物品有无过剩或短缺等异常情况，如有异常则要调查异常原因并填写《货物过剩/短缺异常报告》，待查明原因并保证所有物品数量、品质无异常后方可装车走货。
6.3重新装车后需遵循流程重新拍照并上封条。
6.4封条管理员需登记好每一批次的封条使用情况，包括破损及破损原因、破损后重补发的封条号。
4货物和货柜封条管理程序验厂查厂社会责任反恐程度文件
各位朋友：《货物和货柜封条管理程序》适用于各行业的验厂查厂的要求也适用于各种认证，并已经经过许多公证行及验厂查厂机构确认使用过的，格式、内容是最标准的。
但是也要记得结合公司的实际情况进行修改，同时记得删除本页。
适用范围：例如公司规章制度、员工手册、SA8000、C-TPAT、BSCI、Wal-mart、家乐福、ETI、WRAP、EICC、FSC、Target、Sears、Primark、Jcpenney、TESCO、COSTCO、ICTI、ISO14000、ISO9000、OHSAS18000等等。
货物和货柜封条管理程序货物和货柜封条管理程序一、目的本程序目的是防止危险或不明物品混入货柜车随产品运往目的地。
二、适用范围适用于本公司装卸部。
三、权责1. 装运主管或代表人必须监督成品装入车辆的过程。
2. 装运主管或代表人可以不参与装货，唯一职责是监督并指导装货过程。
四、工作程序1. 货物装运准备1) 选择声誉好、服务周到、遵守承诺的承运公司，并根据出货日期提前联系承运公司；2) 货物装运前，应做好报关工作，并准备好有关装柜文件，如装柜单等。
2. 装柜前监控1) 货柜车进入厂区后，在产品装柜前，保安总部应采取严格的保护措施。
包括：a. 指挥货柜车进入“货物装柜区”；b. 阻止无关人员靠近空柜；c. 阻止无关人员、不明物品或危险物品进入“货物装柜区”。
2) 装箱前检查集装箱是否装有隐蔽间隔，结构是否稳固。
检查依据下列准则进行：a. 检查部位：前板、左侧/右侧/底/顶板、箱顶、内/外门、底架外部/下方、隐蔽间隔。
检查有无新刷油漆、焦木或填充剂的味道；检查有无新刷油漆的痕迹、焊接烙印或者箱板质地差异。
b. 结构：检查前后角柱有无裂缝。
检查箱板是否有打孔、切割、磨损或开裂；是否丢失松脱零件或紧固件；进行内部漏光测试：检查有无因门封缺损、孔洞、焊接破损、地板损坏或分离、紧固件松脱/丢失造成的光线渗透。
此检查在箱门完全紧闭的情况下从内部进行；在门的末端检查锁条，包括托架、导杆以及凸轮，查看有碍箱门操作或关牢的缺损，例如折曲、弯曲、凹陷等；在下层结构，检查横向构件、外伸*架和附件是否有洞；在下层结构，检查底板、箱板或板条是否破损、开裂或断开。
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反恐安全管理指引
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反恐文件 第五十六章 封条的更换及追踪程序 文件编号 C-TPAT/A56
编 制 黄丽曼 版 次 A/0
审 核 制定日期 2014年04月03日
分发： 高级厂长 计划部 保安部 QC部 货仓 行政部
电工部 啤机部 包装部 喷油部 其它
一、 目的：
为了加强对本公司封条和封条使用的管理，使用符合C-TPAT安全要求的封条，特制
订本程序。
二、 范围：
适用于本公司封条的收发、存放及确认控制。
三、 执行程序
3.1 货柜封条的使用控制
3.1.1 作为安全为目的，只有指定和授权的雇员才可保管、分发和加闩封条，接触封条的人
数越少越好，没有获得授权的雇员绝对不允许接触封条。
3.1.2 封条的接收和分发必须予以详细记录，填写《封条使用登记》，部门主管须定期检查
和核实收发记录与实物数量、号码是否相符。
3.1.3在装载货物区域必须适当地张贴封条和维护货柜完整性的程序。
3.1.4 所有运往美国的满载拖车/货柜加封一个高安全的封条，所有封条必须符合
ISO/PAS17712现时采纳的高度安全封条标准。
3.1.5 所有使用的封条必须有一个唯一性的号码用来确认和追踪封条、货柜及货物的完整
性。
3.1.6 所有加封的封条必须正确地闩在搭扣上，并加予固定好，这个措施可以提高出运货物
的安全性。
3.1.7 当封条被加闩在货柜上后，须由授权的雇员拔一下封条确认是否被安全的闩在货柜
上。
3.2 核对和确认货柜上的封条
3.2.1 检查封条和货柜锁闭装置是否异常现象，如不同商标品牌的封条闩在一起、门閂和搭
扣松动。
3.2.2 确认封条号码的正确性，对比出货文件确认是否有变更封条号码现象，如最初的封条
号码被磨掉、公端和母端号码不一致等。
3.2.3 拉一下封条确认是否被正确地闩在搭扣上，如封条茎干部位弯曲导致不能被正确地闩
上、母端孔有脱落导致不能被正确地闩上。
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3.2.4 扭动和转动封条确认不会被拔出，如封条是螺纹式的，但还可以拧出再利用，这种封
条最容易被侵袭从事不法活动。
3.2.5 公司应制定专人负责确认放置了封条和核对封条的完整性，封条号码应记录在装载列
表上，并签名确认，核对和确认封条人员必须接受如何核对和确认封条完整性的专业
知识培训。
3.2.6 核对和确认封条完整性时发现任何异常现象须立即报告行政部门调查，如存在不法活
动须立即报警。
3.2.7 当司机开车离开厂前，驻守在保安室的保安要确认车牌号码和封条号码。
3.3 封条号码变更的处理
3.3.1 当运输途中发现封条号码有被改动经报警调查和通知海关，只有在处理妥善后需重新
加上封条，重新加上封条号码应记录于托运单内。
3.3.2 当货物到达海关，海关人员要求开封条进行检查时，检查完毕海关人员会加上海关封
条，而报关员则要在托运单上注明海关封条号码。
4.0 相关文件
4.1《封条使用登记》