工作总结的结构形式及其内容
总结报告格式6篇
总结报告格式6篇第1篇示例：总结报告是在某一段时间内完成的工作或项目的总结和复盘，对过去的工作进行评估，找出优缺点，为未来提供改进方向和建议，是一个非常重要的工作总结文档。
做好总结报告不仅可以梳理思路，还可以为下一阶段的工作提供指导。
一份好的总结报告需要具备清晰的结构和丰富的内容，下面就为大家介绍一下总结报告的格式：一、封面总结报告的封面是整个报告的门面，应包括标题、报告时间、单位名称等信息，具有醒目的排版风格，使人一目了然。
二、目录总结报告内容繁多，编排有序的目录可以帮助读者快速找到自己关心的内容，建议将各个部分章节的页码都列明，方便阅读者翻阅。
三、引言引言部分是总结报告的开篇，应简明扼要地介绍总结的目的和范围，对报告内容做一个整体的概述，引导读者进入主题。
四、工作概况工作概况部分是总结报告的核心内容，应包括项目或工作的背景和目的、实施过程、取得的成果和存在的问题等内容。
可以采用时间线的方式展示项目进展，有助于读者了解工作的整体情况。
五、问题分析问题分析部分是对项目或工作中存在的问题进行深入剖析和解释，发现问题的原因和根源，并根据问题的严重程度和影响提出相应的解决方案和改进措施。
六、成果展示成果展示部分是总结报告的重要内容，应对项目取得的成果和效益进行具体的说明和展示，可以通过数据、图表、案例等形式进行展示，直观地展现工作的成果。
七、改进建议改进建议部分是总结报告的收尾部分，应根据问题分析的结果和工作成果提出具体的改进建议和措施，为未来工作的顺利进行提供参考和指导。
八、总结总结部分是总结报告的结尾，应对整个报告进行概括总结，重点突出工作的亮点和不足之处，为读者留下深刻印象。
以上就是关于总结报告格式的介绍，希望对大家有所帮助。
制作一份好的总结报告需要认真细致，同时也要注重内容的质量和深度，只有这样才能更好地总结过去的工作经验，为未来的工作提供更好的指导和借鉴。
第2篇示例：总结报告是对某一项目、活动或工作的整体情况进行概括、归纳和总结的文件，是对过去工作的总结和对未来工作的规划。
总结的格式要求(8篇)
总结的格式要求（8篇）写总结，要深知过去工作的成绩并找出失误及其原因，来指导将来的工作。
那么关于总结报告的格式怎么写比较专业一点呢？下面是白话文整理的总结的格式要求（8篇），如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
写总结的格式要求篇一总结的写作格式非常重要，如果说我们对总结的要求是对军人的要求，格式就像军人的着装，有些凌乱，就不是一个合格的军人。
所以同志们应当重视总结的格式，它是总结“优秀”的前提。
现将本次培训总结格式附录与后，仅供参考。
作业题目（黑体加粗、居中、三号字）——副标题（可有可无，若有请居中、宋体、小三）（空一行）账号密码（居中、宋体、小三）学校全称（居中、宋体、小三）（空一行）前言（小四号宋体）……………………………页码（小四号宋体）一、标题（小四号宋体）………………………页码（小四号宋体）1、（小标题）（小四号宋体）…………… 页码（小四号宋体）（1）（下级标题）（小四号宋体）…………页码（小四号宋体）二、（标题）（小四号宋体）………………页码（小四号宋体）1、（小标题）（小四号宋体）…………………页码（小四号宋体）（1）（下级标题）（小四号宋）……………页码（小四号宋体）结尾（小四号宋体）开头（前言）一篇好的总结，除了内容充实、重点突出、语言准确、条理清楚外，还应有一个好的开头。
好的开头能起到带头作用，引起读者强烈的阅读兴趣，让他们欲罢不能。
另一方面，如果开头写得不好，就会破坏读者的胃口，使他们感到厌烦和不愉快。
所以，掌握开头的写作方法，对于写好一篇总结非常重要。
总结的开头，称为前言或引言，用于说明总结的原因，或限定总结的内容、范围和目的，对所做的工作或过程进行简要的总结和评价。
这部分文字不宜过长，仅作概括性描述，不作分析评论。
总结开头的写法五花八门，变化多端，不拘一格，没有固定的模式。
但一般的规律还是有的，这就是要根据总结的类型。
以及所要表现的主旨来决定如何落笔，以实现开头的准确性、鲜明性、生动性。
关于工作总结的格式写法及例文8篇
关于工作总结的格式写法及例文8篇篇1一、工作总结的格式要求工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
1. 标题工作总结的标题通常有两种形式：一种是直接使用“工作总结”作为标题，另一种是采用“XX年XX季度（或月份）工作总结”的形式。
后者更具体，便于对不同时间段的工作进行总结和对比。
2. 正文正文是工作总结的核心部分，一般包括以下几个方面：（1）开头：简要介绍工作总结的时间范围、背景和目的，以及完成的主要任务。
（2）主体：详细描述工作过程中采取的方法、措施以及取得的成绩和效果。
同时，要分析工作中存在的问题和不足，提出改进意见和建议。
（3）结尾：对全文进行总结，强调工作成果和经验教训，提出未来工作的展望和计划。
3. 尾部尾部包括署名和日期，署名要写明总结人的姓名，日期要写明总结的时间。
XXXX年度个人工作总结一、背景与目的XXXX年，我在公司市场部担任经理职务，负责领导市场团队完成公司的销售目标。
通过一年的努力，我们取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。
本篇工作总结的目的在于回顾过去，总结经验教训，为未来的工作提供参考和指导。
二、主要任务与成果1. 销售目标完成情况：在公司的销售目标方面，我们团队取得了不错的成绩，完成了年度销售目标的XX%。
其中，新客户开发取得了显著进展，新客户数量较去年增长了XX%。
2. 市场推广活动：在市场推广方面，我们组织了多场线上线下活动，包括产品发布会、促销活动等。
通过这些活动，我们成功吸引了大量潜在客户，提高了品牌知名度和美誉度。
3. 团队建设与培训：在团队建设方面，我们注重培养团队成员的协作精神和创新意识。
通过定期的培训和团队活动，我们提高了团队的整体素质和执行力。
同时，我们也引进了一些优秀的人才，为团队的发展注入了新的活力。
三、存在的问题与不足1. 销售目标差距：尽管我们完成了年度销售目标的XX%，但与公司的预期目标仍有一定差距。
这主要源于市场竞争激烈，以及我们团队在销售策略和执行力度上的不足。
公文总结格式8篇
公文总结格式8篇第1篇示例：公文总结是一种重要的文书形式，通常用于总结某个工作阶段、会议、活动或项目的成果、过程、经验等。
在工作和生活中，我们经常需要用到公文总结，因此掌握公文总结的格式和要点对于提高工作效率和文书质量至关重要。
一、公文总结的基本格式1. 标题：公文总结的标题应该简洁明了，能够准确地反映总结的内容。
一般使用“关于某某工作（会议、活动、项目）的总结”这样的格式。
2. 日期：在标题下方居中写上总结的日期，一般格式为“年月日”。
3. 主体部分：公文总结的主体部分应包括以下几个方面的内容：（1）工作（会议、活动、项目）的背景和目的；（2）工作的内容和主要进展情况；（3）存在的问题和困难；（4）取得的成果和经验；（5）下一步的工作计划和建议。
4. 结尾部分：在总结的应该写上总结人的姓名和单位，并在下方留出一定的空白，以便盖章和签字。
二、公文总结的要点1. 简明扼要：公文总结要求用简洁、通俗易懂的语言对工作进行总结，不宜过分冗长。
2. 突出重点：在整个总结中，应该突出工作的重点内容，如成果、经验、问题等，以便领导和相关人员能够快速抓住要点。
3. 逻辑清晰：总结内容应该按照时间顺序或者逻辑顺序进行排列，方便读者理解和阅读。
4. 内容真实：总结内容应该客观真实，不夸大其词；对于存在的问题和困难也要实事求是地进行反映。
5. 有针对性：总结应该有明确的指导意义，提出下一步的工作计划和建议，具有一定的操作性和可实施性。
以上就是关于公文总结格式的介绍。
在实际工作中，我们应该根据具体情况灵活运用这些格式和要点，不断提高文书的质量和效率，为工作的顺利推进提供有力的支持。
第2篇示例：公文总结是指对一定范围内的事务进行归纳、概括、总结的文字，是对某一问题进行梳理、归纳、总结的一种书面表达形式。
它主要包括了思想核心、主要内容及亮点、经验教训、可借鉴的经验等。
在日常工作中，公文总结是很常见的一种表达形式。
那么，怎么样才能写好一篇公文总结呢？下面就来讲一下公文总结的格式。
工作总结的呈现方式有哪些
工作总结的呈现方式有哪些在工作中，定期进行总结是非常重要的，它不仅能够帮助我们回顾过去的工作经历，发现问题和不足，还能为未来的工作提供宝贵的经验和方向。
而工作总结的呈现方式多种多样，选择合适的方式能够让我们的总结更加清晰、有效，也更易于被他人理解和接受。
下面我们就来探讨一下工作总结常见的呈现方式。
一、书面报告书面报告是最常见的工作总结呈现方式之一。
通常以 Word 文档的形式呈现，结构清晰，内容详细。
1、标题标题要简洁明了，能够准确概括总结的主要内容，如“具体时间段工作总结”。
2、引言在引言部分，可以简要介绍总结的目的、背景和范围，让读者对整个总结有一个初步的了解。
3、工作内容概述这是总结的核心部分，按照工作的重要性和时间顺序，详细描述自己在这段时间内所完成的主要工作任务和项目。
可以包括工作的目标、具体的实施过程、遇到的问题及解决方案等。
4、成果与收获重点阐述工作所取得的成果，如完成的业务指标、获得的奖项、客户的满意度提升等。
同时，也要分享在工作中所获得的经验和技能提升。
5、问题与反思分析工作中存在的问题和不足，思考产生问题的原因，并提出相应的改进措施和建议。
6、未来计划根据过去的工作经验和对未来的展望，制定下一步的工作计划和目标，明确努力的方向。
7、结论对整个工作总结进行简要的概括和总结，强调重点和关键内容。
书面报告的优点在于能够全面、系统地呈现工作情况，便于保存和查阅。
但要注意语言表达要准确、简洁，避免冗长和复杂的句子。
二、PPT 演示PPT 演示适合在会议上向团队成员或上级领导汇报工作。
它通过图文并茂的方式，能够更加直观地展示工作成果和重点。
1、封面封面应包含总结的标题、汇报人的姓名和汇报时间。
2、目录列出总结的各个板块和主要内容，方便读者了解整个汇报的框架。
3、工作概述用简洁的文字和图表介绍工作的背景、目标和主要任务。
4、重点成果展示通过图片、数据图表等形式，突出展示重要的工作成果，如业绩增长曲线、项目完成情况等。
年终总结格式要求6篇
年终总结格式要求6篇篇1引言：随着年末的临近，各单位纷纷展开年终总结工作。
一份好的年终总结不仅能回顾过去，还能展望未来，为下一年的工作提供有益的参考。
本文将详细介绍年终总结的格式要求，以确保内容的丰富性、严谨性和美观性。
一、标题页标题页应包含报告的标题、作者姓名、联系方式以及报告的日期。
标题应简洁明了，能够准确概括报告的内容。
作者姓名和联系方式以便读者与作者进行沟通。
报告的日期应准确无误，以便读者了解报告的时效性。
二、目录目录应包含报告的各个部分及其对应的页码。
目录的排版应清晰、美观，便于读者快速找到所需内容。
三、引言引言应简要介绍报告的目的、背景以及总结的范围。
引言应简洁明了，能够迅速吸引读者的注意力。
四、主体部分1. 工作回顾：详细回顾过去一年的工作，包括主要的工作内容、取得的成果以及遇到的问题。
工作回顾应具体、详细，能够全面反映过去一年的工作情况。
2. 经验总结：总结过去一年工作中获得的经验教训，包括成功的经验和需要改进的地方。
经验总结应深入浅出，能够提出有针对性的建议。
3. 存在问题及原因分析：分析工作中存在的问题及其原因，包括主观原因和客观原因。
分析应全面、客观，能够找到问题的根源并提出解决方案。
4. 展望未来：根据当前的工作形势和存在的问题，展望未来的发展趋势和可能面临的挑战。
展望未来应积极向上，能够激发读者的斗志。
五、结论与建议结论与建议部分应对报告的内容进行总结，并提出针对性的建议和措施。
结论与建议应简洁明了，能够起到画龙点睛的作用。
六、参考文献参考文献部分应列出报告中引用的相关文献和资料，以便读者进行进一步的查阅和核实。
参考文献应准确、完整，遵循相关的引用格式要求。
七、附件附件部分可以包含一些与报告内容相关的图表、数据以及证明材料等。
附件应清晰、美观，能够为报告提供有力的支撑。
注意事项：1. 排版美观：报告的排版应清晰、美观，避免出现错别字、语法错误等问题。
2. 内容丰富：报告的内容应丰富、详细，能够全面反映过去一年的工作情况并提出有针对性的建议。
工作总结格式要求
工作总结格式要求（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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工作总结字体格式8篇
工作总结字体格式8篇第1篇示例：工作总结是对一段时间内工作的回顾和总结，是对自身工作情况的反思和梳理，对今后工作的展望和规划。
在工作总结的书写过程中，格式是非常重要的，它能够让读者更容易看懂、更有条理地理解你的工作总结。
下面将介绍一份关于工作总结字体格式的文章。
一、标题部分：在工作总结的标题部分，应该突出显示工作总结的标题，一般采用加粗的形式，字号较大，能够吸引读者的注意力，让读者一目了然地知道这是一份工作总结。
标题部分比较简短，不需要太多修饰，直接了当即可。
示例：2021年第三季度工作总结二、正文部分：1. 段落格式在工作总结的应该避免长篇大段的文字，要注意分段，每个段落的文字不宜太多，适当增减段落长度，保持段落之间的空白，使得整体看起来更加清晰和舒适。
2. 字体格式正文部分的字体格式应该统一，建议使用常见的宋体、微软雅黑等字体，字号可适当调整，一般建议在12号至14号之间。
避免使用花样字体和过于花哨的字体，保持简洁清晰即可。
3. 标题与正文标题与正文之间要有明显的区分，可以采用加粗或者加大字号来突出标题，使读者能够更快速地找到各个部分的内容。
4. 重点内容在需要强调的重点内容或者关键问题上，可以使用加粗、倾斜等方式来突出，让读者更容易看到并理解你的工作总结的重点。
5. 列表格式在列举清单或者重点内容上，可以采用列表格式，既能使得信息更加清晰，也能让读者更容易看懂。
6. 段落间距在正文部分的段落之间要保持适当的间距，不要过于拥挤，也不要过于稀疏，使得整体结构更加美观、舒适。
三、结尾部分在工作总结的结尾部分，一般需要对工作总结进行概括性的总结，可以适当加粗标题，使得读者更容易看到总结的内容。
也可以对今后工作的规划和展望进行简要的说明。
在整个工作总结的撰写和排版过程中，要注意字体格式的统一、排版的整齐、内容的简洁明了，使得工作总结更富有说服力、更易于阅读，让读者在短时间内了解你的工作内容和成果。
希望以上关于工作总结字体格式的介绍对你有所帮助，谢谢阅读。
工作总结格式规范与范文
【导语】总结主要写⼀下重点的⼯作内容，取得的成绩，以及不⾜得出结论，以此改正缺点及吸取经验教训，以便更好地做好今后的⼯作。
以下是⽆忧考为⼤家准备的⼯作总结格式规范与范⽂，希望对⼤家有帮助。
⼀、⼯作总结格式规范 标题 1、标题字号 ⼀级标题：三号字 ⼆级标题：⼩三 三级标题：四号 总结就三个标题就⾜够使⽤了，最⼩号的标题不能⼩于⼩四号!全部标题都加粗! 2、⽤微软雅⿊书写 3、正标题居中，副标题依总结内容⽽定，可顶格，也可居中(顶格写不⽤前后空⾏) 正⽂ 1、⼩四号微软雅⿊ 2、如果标题上下都有内容，则上下都回车⼀下(也就是都得空⼀⾏) 3、注意⽂中的措辞与称呼 4、正⽂⾏距是⼀点五倍⾏距 5、所有正⽂都不加粗 6、正⽂包括：时间、地点、活动内容、主办部门、参与⼈员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等 7、插⼊照⽚不可超过3张!每张照⽚宽度和⾼度均不可少于5、0cm，不可⾼于8、0cm 8、必须插⼊页码(居中) 字数规定 1、对于⼩活动可以就⼀页纸(也就是⼩总结，不局限于真的就⼀页)总结;(总结内容要点见正⽂第六条) 2、对于⼤型活动，总结篇幅在3到5页即可，不可过长 3、对于活动的⾦费预算和策划等相关资料，可以做成附件。
附件过长，尽量缩减，最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去，拣选重要的附件贴上。
) 【⼯作总结写法详解】 (⼀)总结的标题 总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、⽂种组成，如《市财政局年⼯作总结》、《⼚年上半年⼯作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《年教学⼯作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明总结字样，但⼀看内容就知道是总结，如《⼀年来的谈判及前途》等。
还有的总结采⽤双标题。
正标题点明⽂章的主旨或重⼼，副标题具体说明⽂章的内容和⽂种，如《构建农民进⼊市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树⽴医疗新风——南⽅医院惠侨科精神⽂明建设的经验》。
个人工作小结格式
个人工作总结格式一、个人工作总结格式总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。
标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。
如《我的思想总结学赖宁的体会》。
这里便是两个标题了。
前言。
前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。
主体是总结的核心部分。
这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。
总结的优劣，这是决定性的部分。
结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。
第二、工作总结要实事求是写工作总结要有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。
不能行敷衍了事，吹嘘自己、捏造事实，弄虚作假。
第三、工作总结的结构形式总结常见的结构形式有四种：一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。
二为三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点;接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。
三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。
各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。
个人总结并不能一朝一夕就能成功，多回顾自己的生活，将你认为是成功的事情或是活动写写总结，提高自己的写作水平。
照上面进行修改就可以了。
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一、 工作总结
年终总结或某项活动的总结，
正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾
这是总结的开头部分，用来交代总结的缘由，或对总
结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼
要的概述。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不
展开分析。
2、经验体会
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分
述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者
成绩与缺点。某项活动的总结，也可以提炼出几条经验。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对
的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说
明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之
后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出
今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包
括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方
向。也可以展望未来，提出新的奋斗目标。
五、工作总结文字表述的要求。
1、要善于抓重点
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总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、
面面俱到，
而必须抓住重点，中心要突出。
2、要写得有特色
工作不同，成绩各异。任何单位或个人在开展工作时都有
自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总
结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了
重点，不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材
料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材
料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。
这就是观点与材料的统一。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿。
简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，切
忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
六、撰写总结应注意的问题
（一）首先要有实事求是的态度。评价自己的工作上，对
成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，
无论谈成绩或谈存在问题。另一方面，对主要矛盾要进行
深入细致的分析。
（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度
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来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅。
二、某项工作的实施方案
实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方
式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类
文书。
实施方案的特点
1. 广泛性。实施方案的应用很广泛，适用范围广。
2. 具体性。实施方案要把某项工作的工作内容、目标要求、
实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做
出具体明确的安排。要落实到工作分几个阶段、什么时间开
展、什么人来负责、领导及监督如何保障等，都要做出具体
明确的安排。3. 规定性。一方面，实施方案要根据上级的有
关文件及精神来制定，要根据所要实施的工作的目的、要求、
工作的内容及单位的实际情况来制定，而不能是随意制定
的。另一方面，实施方案一旦制定出来，制定机关及相关部
门单位就要按照实施方案认真组织实施，具有强制性。
实施方案的写法
实施方案通常由标题、主送机关、正文、落款四个部分
内容构成。
标题
1、 制作实施方案的标题通常有三种方法：第一种是
二要素法，即“实施的内容＋文种”，如“某工作
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实施方案”。第二种是三要素法，即“制文机关＋
实施的内容＋文种”，如“内蒙古农业大学教师职
务岗位考核实施方案”；上述例文的标题就是属于
这一类型。第三种是四要素法，即“制文时间＋制
文机关＋实施的内容＋文种”，如“二〇〇四年牡
丹江科技进步工作目标考核实施方案”。
2、 2. 主送机关
3、 实施方案一般用于下发给本机关所属的部
门、单位及各股室，要求其遵照执行。主送机关可
以放在正文之前，对上级机关一般是抄送。
4、 3. 正文
5、 实施方案的正文一般分前言、主体、结尾三
部分。 (1)前言。要写明制发实施方案的目的和
依据，要求写得简明扼要。一般先写发文的目的，
常用“为”、“为了”开头；然后说明发文的依据，
常用习惯语“根据……，结合本单位的实际，制定
本实施方案”结束。(2)主体。主体部分是实施方案
的主要内容，一般包括几部分的内容：一是简要阐
述实施某项工作的重要性和必要性；二是阐明实施
某项工作的指导思想、目标要求及指导原则；三是
实施某项工作的安排、步骤、方式方法等； (3)结
尾。关于对此项工作的组织领导及工作要求等。
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三、通知
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如
果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，
以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，
还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第
二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写
时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而
异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的
对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要
写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行
写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通
知者能一目了然，便于遵照执行。
信息的基本要求有三点：
（1）及时。就是确保信息的时效性。
（2）准确。就是确保信息的真实性。
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（3）全面。就是要坚持“两点论”，有喜报喜，有忧报忧。
信息的内容
从上报的角度看，报送信息可作如下分类：
一是反映取得的成绩。
二是反映重要工作、重点工程建设进度。
三是反映工作中的新举措。
四是反映社会经济生活中出现的新的现象。
五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯
彻落实情况以及政策执行情况。
六是反映工作中出现的新情况。
七是反映社情民意。
八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原
因、后果和对事件的处理情况。
1、信息编写方法：
这是最要求“简洁明了”的信息，要把握以下四点：
（1）要确定一个鲜明的主题。一条信息只体现一
个主题，表达一个中心思想，论述一个观点。
（2）要精心制作标题。题目要概括出信息内容的
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思想。
（3）要认真编写正文。在写作正文时，尽量使用
概括性语言，尽量使用叙述性语言，不用议论语言，做到
简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性，能反映地
方或部门领导的政绩。写作新举措的信息，一定要突出一
个“新”字，立意新颖、有新意，与众不同，鹤立鸡群，写
出别人没有的东西，别人想不到的东西。在写法上，能概
括出并列几点的，就设置几点；不能概括出并列几点的，
就全篇连为一体来写。
2、专项工作信息编写方法：
这类信息的内容，主要包括基本情况、存在问题
和解决问题的建议意见。形式上可以灵活掌握，篇幅可长
可短，无需千篇一律、一个模式。
收集挖掘政务信息的方法
（一）扣紧“关注点”，收集挖掘适用型信息。
（二）突出重点、亮点、热点、难点，收集挖掘
有价值信息。
（三）凸现特色，收集挖掘精品信息。