市场拓展业务运作流程规范
市场拓展部规章制度

市场拓展部规章制度市场拓展部规章制度1市场拓展部规章制度【篇一:市场开拓部门管理制度】市场拓展部管理制度一,适用范围市场拓展部员工,以及和市场开发工作有关的其它员工。
二,市场拓展部区域划分及范围1,当前市场部分为,华北区域,华东区域,及大客户组区域。
2,华北区域:以大庆、北安、华川等城市为主3,大客户组区域:北京等城市为主三,市场拓展部主要职能1、负责公司品牌和形象的对外树立。
(1)负责向外界传播和介绍公司的经营理念、服务意识、操作项目等。
2、负责公司新项目的开发拓展。
(1)掌握所在地市开发商的数量、名称、公司性质、办公地点、负责人姓名及联系方式。
(2)拜访开发商,了解合作意向。
(3)新项目洽谈、拓展。
(4)新项目投标或公关活动的组织。
3、房地产市场的调查研究(1)调研项目所在地市的房地产行业的具体情况。
(2)提供项目所在地市的地块和楼盘详细数据资料。
(3)进行房地产市场分析、项目市场调查。
配合其它部门,调查竞争对手及周边项目的情况。
四,市场拓展部人员组成和管理1、市场部员工包括市场拓展部经理、市场拓展部总经理,区域市场拓展总监,集团市场总监2、市场拓展部具体事务由市场部总监作出规划,由市场拓展部经理负责领导执行。
市场拓展部员工由公司统一招聘、录用,市场拓展部总经理有人事建议权。
五,市场拓展部工作规范1、工作时间安排一般情况下和公司总部一致;特殊情况下可根据实际情况由市场拓展部经理进行调整或安排。
2、集团市场部总监岗位工作内容:(1)根据公司年度计划做出市场部年度、月度工作计划,并向市场拓展部经理分配工作任务,监督执行;(2)对市场拓展部员工安排组织企业文化、专业知识的培训学习;(3)对目标开发公司、开发项目进行代理合同的谈判、沟通。
3、市场拓展部总经理岗位工作内容(1)市场拓展部人员工作安排、业绩考核和考勤记录;(2)负责统计保存公司的市场信息,建立市场信息库,每月向公司上报备案;(3)每周主持市场拓展部周例会,根据周例会讨论情况、周报表形成、部门周报表(含工作总结和计划),例会结束后报总经理。
市场开拓与拓展制度

市场开拓与拓展制度1. 背景和目的市场开拓与拓展是公司连续发展的紧要战略之一,为了确保企业能够在竞争激烈的市场中保持竞争力,规范市场开拓与拓展活动是必不行少的。
本制度的目的是为了明确市场开拓与拓展的责任、流程和要求,提高市场开拓与拓展的效果和效率,确保企业可连续发展。
2. 负责人和团队2.1 市场开拓与拓展的负责人由公司高级管理层任命,负责订立和执行市场开拓与拓展战略,协调相关团队工作。
2.2 市场开拓与拓展团队由市场部、销售部、产品研发部、运营部等相关部门的成员构成,依据市场开拓与拓展的需求,协同工作,完成市场开拓与拓展任务。
3. 市场开拓与拓展流程3.1 了解市场需求和竞争情况—市场开拓与拓展团队应定期进行市场调研,了解市场需求和竞争情况。
—市场调研结果应及时向市场开拓与拓展负责人报告,为订立市场开拓与拓展策略供应参考。
3.2 订立市场开拓与拓展计划—市场开拓与拓展负责人依据市场调研结果、公司战略和目标,订立市场开拓与拓展计划。
—市场开拓与拓展计划应明确目标、策略、资源需求、时间进度等。
3.3 分派任务和资源—市场开拓与拓展负责人依据市场开拓与拓展计划,分派任务给相关团队成员。
—市场开拓与拓展负责人应合理调配资源,确保市场开拓与拓展任务的顺利进行。
3.4 实施市场开拓与拓展计划—相关团队应依照任务要求和时间进度,执行市场开拓与拓展计划。
—各团队成员应紧密搭配,及时沟通,确保任务的高效推动。
3.5 监控和评估—市场开拓与拓展负责人应对市场开拓与拓展活动进行监控和评估。
—监控和评估结果应及时向高级管理层报告,为公司战略调整和决策供应参考。
4. 风险管控4.1 风险识别和评估—市场开拓与拓展团队应定期进行风险识别和评估,发现和解决市场开拓与拓展过程中的潜在风险和障碍。
4.2 风险应对措施—市场开拓与拓展团队应订立相应的应对措施,降低风险带来的不利影响。
—应对措施应包含但不限于调整市场开拓与拓展策略、优化资源配置、加强团队协作等。
市场拓展计划方案7步骤

市场拓展计划方案7步骤市场拓展是企业发展的重要战略之一,它可以帮助企业开拓新的市场,增加销售额,提高品牌知名度和市场份额。
但是,市场拓展需要制定详细的计划方案,才能确保实施的成功。
下面,我们将介绍市场拓展计划方案的7个步骤。
第一步:市场调研在制定市场拓展计划方案之前,必须进行市场调研。
市场调研可以帮助企业了解目标市场的需求、竞争对手、市场规模和趋势等信息。
通过市场调研,企业可以制定更加精准的市场拓展计划方案。
第二步:目标市场的选择在进行市场调研之后,企业需要选择目标市场。
目标市场应该是企业产品或服务的最佳适用场所。
选择目标市场时,企业需要考虑市场规模、竞争对手、市场需求和市场趋势等因素。
第三步:制定市场拓展策略在选择目标市场之后,企业需要制定市场拓展策略。
市场拓展策略应该是根据目标市场的需求和趋势来制定的。
市场拓展策略可以包括产品定位、价格策略、促销活动、渠道选择等方面。
第四步:制定市场拓展计划在制定市场拓展策略之后,企业需要制定市场拓展计划。
市场拓展计划应该是具体、可行的,并且需要考虑到时间和资源的限制。
市场拓展计划可以包括市场推广计划、销售计划、渠道计划等方面。
第五步:实施市场拓展计划在制定市场拓展计划之后,企业需要开始实施市场拓展计划。
实施市场拓展计划需要有明确的时间表和责任人,以确保计划的顺利实施。
第六步:监测市场拓展效果在实施市场拓展计划之后,企业需要监测市场拓展效果。
监测市场拓展效果可以帮助企业了解市场反应和客户反馈,以便及时调整市场拓展策略和计划。
第七步:调整市场拓展策略在监测市场拓展效果之后,企业需要根据市场反应和客户反馈来调整市场拓展策略。
市场拓展策略的调整应该是基于客观数据和市场趋势的分析,以确保市场拓展计划的成功。
总结市场拓展计划方案的7个步骤是市场调研、目标市场的选择、制定市场拓展策略、制定市场拓展计划、实施市场拓展计划、监测市场拓展效果和调整市场拓展策略。
这些步骤可以帮助企业制定详细的市场拓展计划方案,以确保市场拓展的成功。
业务拓展流程

组织建设方案
市场拓展部流程及说明
一、老客户服务流程
说明:
1、各客服人员须每周回访一次老客户,了解客户需求,形成文件报告(模板按照附件1:《客服记录表》)
提交各相关部门处理,然后把反馈意见传达至客户;
2、客户订单处理中,客服人员应及时与拓展团队沟通客户需求,及时提供相关报价资料和库存图片,达成客户
订单确认。
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二、新客户拓展流程
说明:
1、(3-客户分析)流程是整个客户拓展的基础支撑,分析数据参考附表2:《客户分析表》;
2、(5-拓展计划)流程先要制定拓展计划,出差计划参考附表3:《市场拓展出差计划表》;
3、(8-订单处理)流程中,如果客户对报价单有异议,拓展团队需及时跟进,重新走(5、6、7)流程直至订单确认;
4、(9-订单调整)流程中,意向客户由拓展团队负责跟进订单调整,客服团队辅助拓展团队成员做各种文件;
5、(10-订单确认)流程后,进行(11-首次合作)流程,货款由拓展团队负责催收。
从第二次合作开始,跟进老客户责任分配如下:
5.1、客服人员责任:跟进报价单制作、订单调整、订单确认与收款;
5.2、拓展团队责任:负责定期回访客户、了解客户销售动态与补货时间。
6、(12-订单未定)流程后,客户自动转为意向准客户,由拓展团队进行归档,定期回访。
第2页,共2页。
国际业务拓展与市场开拓制度

国际业务拓展与市场开拓制度1. 背景和目的为了适应日益广阔的国际市场需求,拓展企业业务范围,加添市场份额和国际竞争力,订立本制度,明确国际业务拓展与市场开拓的相关管理和操作流程,提高国际市场开拓的效率和质量。
2. 适用范围本制度适用于公司全部相关部门和人员,涉及国际业务拓展和市场开拓的活动。
3. 定义•国际业务拓展:指公司通过开拓国际市场,与国外客户进行贸易、合作、投资等活动,以扩大经营范围和提升企业竞争力。
•市场开拓:指公司通过市场调研、推广、营销等手段,扩大产品或服务在国际市场上的知名度和销售额。
4. 国际业务拓展与市场开拓流程4.1 市场调研阶段:—确定目标市场:依据公司发展战略和产品特点,确定需要开拓的目标国际市场。
—收集市场信息:调研目标市场的消费习惯、竞争情况、政策法规等信息,分析市场潜力和机会。
—订立市场调查计划:依据收集的市场信息,订立市场调查计划,明确调查目标和方法。
—实施市场调查:组织相关人员对目标市场进行深入调查,取得准确的市场情报和竞争对手信息。
—分析调查结果:分析市场调查结果,评估目标市场的可行性和潜力。
4.2 市场推广阶段:—订立市场推广策略:依据市场调研结果,订立目标市场的推广策略,包含产品定位、定价、宣传方式等。
—设计推广方案:依据市场推广策略,设计相应的宣传料子、广告活动和推广方案。
—实施推广活动:组织相关人员进行市场推广活动,包含参加国际展览会、举办推广活动、发放宣传资料等。
—监测推广效果:定期对推广活动进行效果评估和监测,依据结果调整推广策略。
4.3 销售和合作阶段:—找寻合作伙伴:通过市场推广活动和网络渠道,乐观找寻合适的国际合作伙伴。
—进行商务谈判:与合作伙伴进行商务谈判,明确合作方式、合作期限、合作条款等。
—签订合作协议:依据商务谈判的结果,订立合作协议,明确双方权益和责任。
—履行合作协议:严格依照合作协议执行合作项目,确保双方合作顺利进行。
—实施售后服务:供应优质的售后服务,建立良好的合作关系和企业形象。
市场部日常规章制度及业务运作流程

市场部日常规章制度及业务运作流程一.日常规章制度1.严格执行公司作息时间,上下班采取指纹打卡。
2.要求出门去向进行登记,外出办事必须填写出门证注明事由,并由部门负责人签字(或销售内勤代签)3.每天召开晨会,周六或周日进行每周工作总结。
4.上班时间内不得做与工作无关的事,看电影,玩游戏(发现扣100元/次)5.做好办公区域卫生工作,不允许在场内吸游烟,进入生产区域必须戴安全帽(包括来访客人),违规扣罚20元/次。
6.正常工作用车须填写派车单,经负责人同意后再向公司行政部申请。
二.业务运作流程1.积极充分做好市场调研工作,并根据实际情况向部门负责人真实,如实反映。
由销售负责人向公司总经理汇报,针对性的制定营销方案。
2.严格执行公司销售单价,报价应根据不同区域核定价为准。
3.各业务员不得因个人利益恶意争市场,损害公司利益,给公司造成严重后果一律严肃处理。
4.必须严格遵守公司合同管理制度。
购销协议的签订办法:该协议为公司与公司之间签订的合同,需开票,首先要填写公司合同核审表。
按要求填写详细,如有溢价部分必须注明,逐级审批,由销售负责人对项目核实确定后经上级领导同意再签订购销协议,签订购销协议必须强调以下几点:①买方抬头必须是开发商或指定的承建单位(公司),项目部或承建方个人签字盖章无效。
②按公司合同文本规定,买方必须指定收货人及联系方式。
③与买方协商后注明到工地允许的破损率。
④如买方以承兑汇票方式支付货款需上浮2%⑤按合同条款必须每月对账工作并由买方相关负责人签字确认。
⑥涉及托盘运输装卸按公司托盘管理办法规定执行。
⑦按公司规定必须在合同上注明公司汇款资料并严格执行公司财务制度。
⑧及时做好资金回收工作,严格执行合同的付款条款。
购销协议的签订必须加盖买方公司公章及本公司公章,并由双方负责人签字,业务员在业务联系人处签名,并负责该订单一切相关工作。
购销协议一式五份:①买方单位(原件)②本公司(原件办公室保管)③本财务(连同报价单)④销售内勤⑤业务员本人留存5.业务员必须建立个人台账根据每份合同的执行情况做好记录工作,每月月底与销售内勤及财务核对,确保准确性。
业务拓展与市场调研管理制度
业务拓展与市场调研管理制度第一章总则第一条制度目的为了规范业务拓展和市场调研活动,提高企业运营效率和市场竞争力,订立本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于我公司全部相关部门和人员。
第三条基本原则1.业务拓展和市场调研要与公司战略目标相全都;2.严格执行制度,做到公平、公正和公开;3.依照市场需求和公司资源进行优先级排序;4.重视市场调研结果,为业务拓展供应科学依据;5.加强团队协作,实现资源共享和信息共享。
第二章业务拓展管理第四条业务拓展流程1.需求分析:依据公司战略目标和客户需求,明确业务拓展方向;2.市场调研:针对目标市场进行深入调研,了解市场情况、竞争对手和客户需求;3.业务方案订立:依据市场调研结果,订立符合市场需求的业务拓展方案;4.资源准备:调配人力、物力、财力等资源,为业务拓展做好准备;5.实施与推广:依照业务方案,乐观开展业务拓展工作,并做好推广和宣传工作;6.绩效评估:依据业务拓展结果,进行绩效评估和总结,不绝改进和优化业务拓展工作。
第五条业务拓展报告每次业务拓展工作结束后,责任人应向上级报告,报告内容包含:1.业务拓展目标和计划;2.市场调研结果和分析;3.业务方案和实施情况;4.业务拓展成绩和效益。
第六条业务拓展资金管理1.业务拓展资金需由财务部门预算,并依照预算布置使用;2.财务部门对业务拓展资金进行监控和审计,确保资金使用合规;3.业务拓展资金使用需有充分的合理性和安全性,做到经济、高效和节省。
第三章市场调研管理第七条市场调研目标1.了解市场情况和竞争对手;2.分析客户需求和消费者行为;3.发现市场机会和潜在风险。
第八条市场调研方法1.数据收集:收集与目标市场相关的数据、报告和案例;2.实地调研:派遣专业人员前往目标市场实地考察和调研;3.客户访谈:通过电话、邮件、面谈等方式与目标客户进行沟通和访谈;4.竞争对手分析:对竞争对手的产品、价格、市场份额等进行分析;5.综合分析:依据收集的数据和调研结果,进行综合分析和推断。
某公司店铺拓展工作流程
某公司店铺拓展工作流程店铺拓展工作流程,是指一个公司通过不同的市场渠道和良好的营销策略,运用各种市场手段,扩大自己的店铺业务范围和规模,提升品牌知名度和市场占有率。
以下是一个公司店铺拓展的工作流程:一、市场调查和分析首先,团队应该进行市场调查和分析。
了解当前市场的行情,对竞争对手的情况进行深度分析。
了解目标客户的需求和购买习惯,识别不同市场的反应。
总结数据,从而指导制定下一步的策略。
二、确定目标市场根据市场的调研数据,确定目标市场。
确定目标市场涉及到哪些人群,年龄段,社会层次等。
也可以通过卫星地图,分析人口分布和消费情况,来指导负责拓展市场的团队制订合适的方案。
三、制定销售策略确定好目标市场,就需要针对不同市场,制定不同的销售策略。
例如,在高端消费市场,采取打造精致店面和独特的产品品牌来提升产品的价值和形象。
在大众市场,则需要注重产品的人性化设计和高性价比,以及强化用户体验等方面。
四、选择拓展渠道选择拓展渠道是整个拓展效果的重要因素。
团队可以选择相适应的线上市场,如淘宝,京东,美团等大型电商平台;同时也可以在一些小型社交平台上开店,展示商品并开展推广活动。
除此之外,拓展线下市场和区域市场也是不错的选择。
可以选择开辟实体店面和加盟模式,并利用网络和媒体营销渠道来提升品牌知名度。
五、制定推广方案拓展渠道选择好后,就需要确定营销推广方案,如:广告宣传,促销活动,打折促销,赠品等等。
另外还要注意品牌声誉和口碑的塑造,在品质和服务等方面保证企业形象。
六、制定执行计划制定好销售策略和营销推广方案后,企业团队需要制定执行计划。
尽可能细致地制定日期安排,任务分配和病假调整,以确保各项工作正常高效运转。
七、监测和评估在整个店铺拓展工作流程中,企业团队还需要不断监测和评估所制定的各项措施。
利用储存的分析数据,分析数据指标的变化和市场情况的变化,对营销策略和执行计划做出及时的调整与优化。
总之,店铺拓展工作流程需要科学规范且细致而且充满新点子,走在市场前沿,向更广阔的市场领域,提升企业销售的营收水平。
公司业务拓展规范
公司业务拓展规范一、背景随着市场竞争的日益激烈,公司业务的拓展变得至关重要。
为了提高拓展业务的效率和质量,确保公司的长期发展,制定一套规范的业务拓展流程和方法变得必要。
二、目标公司业务拓展规范的目标是:提高业务拓展的成功率、缩短拓展周期、增加新客户数量、提高客户满意度,以及打造一个高效协同的拓展团队。
三、基本原则1. 客户至上:以客户需求为导向,提供优质的产品和服务。
2. 创新驱动:不断创新和改善拓展策略和方法,适应变化的市场需求。
3. 数据驱动:基于严谨的市场数据分析,制定科学决策。
4. 协同合作:强调团队合作,实现协同效应。
5. 持续改进:不断评估和优化业务拓展过程,提高效率和质量。
四、业务拓展流程1. 市场调研:通过定期的市场调研,了解市场需求和竞争状况,为拓展策略提供依据。
2. 客户定位:根据市场调研结果,确定目标客户群体,明确目标客户的特征和需求。
3. 销售策略:制定具体的销售策略,包括定价策略、促销活动、渠道选择等,以吸引目标客户。
4. 拓展计划:根据销售策略,制定拓展计划,明确每个阶段的目标和行动计划。
5. 客户开发:通过电话、邮件、会议等渠道与客户建立联系,了解客户需求,提供解决方案。
6. 谈判合作:与潜在客户进行谈判,协商合作方式和合同条款,达成合作协议。
7. 合同签订:根据谈判结果,起草合同并与客户进行签订,确保双方权益。
8. 项目实施:按照合同约定,组织项目实施,并与客户保持紧密沟通,确保项目顺利完成。
9. 客户关系维护:定期与客户进行沟通,关注客户满意度,及时解决问题,增强客户黏性。
10. 绩效评估:定期评估业务拓展的绩效指标,对比计划目标,及时进行调整和改进。
五、团队建设1. 人员选拔:根据业务拓展的需要,招聘具有相关经验和技能的人才,建立专业的拓展团队。
2. 培训支持:提供必要的培训和学习机会,提升团队成员的专业素养和业务能力。
3. 团队协作:建立有效的内部沟通和协作机制,促进团队成员之间的合作和信息共享。
市场开拓和拓展管理制度
市场开拓和拓展管理制度第一章总则第一条为了推动企业市场开拓和拓展工作的有效开展,规范市场相关活动的管理,提高市场效益,订立本制度。
第二条本制度适用于企业的市场开拓和拓展活动,包含但不限于产品销售、客户开发、渠道拓展等。
第三条本制度的目的是规范和明确市场开拓和拓展工作的责任和程序,确保市场开拓和拓展工作的合理性、合规性和高效性。
第二章市场开拓和拓展工作的组织第四条市场开拓和拓展工作由市场开拓部门负责,该部门设立市场开拓经理,负责市场开拓和拓展工作的组织、管理和督导。
第五条市场开拓部门应依据市场情况和企业战略目标,订立市场开拓和拓展计划,并定期进行评估和调整。
第六条市场开拓部门应与其他部门建立紧密的沟通和协调机制,确保市场开拓和拓展工作与其他业务的衔接和搭配。
第三章市场开拓和拓展工作的流程第七条市场调研:市场开拓部门应进行全面的市场调研,了解市场需求和竞争情形,为市场开拓和拓展工作供应依据。
第八条目标确定:市场开拓部门应依据市场调研结果和企业战略目标,确定市场开拓和拓展的目标和方向。
第九条计划订立:市场开拓部门应依据市场开拓和拓展目标,订立认真的市场开拓和拓展计划,包含时间表、资源需求、预算等。
第十条实施执行:市场开拓部门应依照市场开拓和拓展计划,组织和引导市场开拓和拓展活动的实施,确保落实到位。
第十一条成绩评估:市场开拓部门应定期对市场开拓和拓展活动的成绩进行评估和总结,为后续工作供应参考和改进。
第四章市场开拓和拓展工作的管理第十二条业务规范:市场开拓部门应依据企业的业务规范和法律法规,开展市场开拓和拓展工作,严禁违法违规行为。
第十三条风险掌控:市场开拓部门应加强风险掌控,对市场开拓和拓展过程中的风险进行防备和应对,确保市场开拓和拓展工作的安全性和稳定性。
第十四条信息管理:市场开拓部门应建立健全的信息管理系统,收集、整理和分析市场信息,为决策供应依据。
第十五条团队建设:市场开拓部门应加强团队建设,培养和提升团队成员的专业本领和团队合作本领。
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市场拓展业务运作流程规范
1.目的
为了SB市场拓展的业务流程,并规范流程中关键环节的事项,特制定本规范& 2.适用范围
适用于本公司物业项目的拓展业务。
3•管理规定
3.1 业努信息获取
3.1.1 物业项目信息的搜集.
1)物业项目信息的搜集有以下途径:
(1)实地收集新建、在建或已建物业的项目信息;
(2)参观各类房地产交易会;
(3)收集项目在报纸、杂志、网络信息及电视、广播等各类媒体上的广告宣传;
(4)物业管理主管部门及政府相关机构的推介;
(5)中介机构及房地产相关行业等各类企业、单位的推介;
(6)公私关系的熟人、朋友及已签约开发商的推介;
(7)主动上门联络的开发商;
(8)参加项目的公开招投标或邀请招投标;
⑼其他途径。
2)物业项目实地考察要素:
(1)物业类型、规模及其定位(通过实地或模型、效果图、销售价格等了解项目档次、定位等);
(2)所在区域及其地理位置;
(3)开、竣工时间及其开盘、入伙时间;
(4)开发商联络方式、背景资料及其物业管理合作意向;
(5)对于新市场,须充分调杳当地物管情况,包括配套法规、收费状况、物管消费心理、发展前景等;
(6)其他可于第一时间收集到的信息;
(7)如需要公司其他部门专业人员配合考察及测算编写专业方案的,需填写《公司总部问题转呈单》《项目考察人员申请表》,经部门经理批准后确定相关人员。
3.1.2项目信息的分析:将搜集到的项目信息的各类要素进行整理分析,与开发商做进一步接洽,尽可能多接高档次、大规模楼盘或较好的商业、写字楼等能为公司带来经济效益及社会效益的项目。
3.2有效联络及跟踪洽谈
3.2.1 联络方式及联络人:可通过面谈、电话、传真、电子邮件、邮政速递等方式与开发商销售主管、开发商物管事宜主管、开发商决策高层人士联络。
3.2.2 联络激炎内容及有效记录
(1)了解项目具体情况,索取项目总平面图及其相关图纸、资料。
(2)了解项目开发商的实力背景、以往业绩,开发商对项目物业管理的合作意向等。
(3)向开发商推介本公司发展规模、实力背景、管理业绩。
(4)在项目跟踪过程中如发生部门内部工作调整或公司人事变动等情况,原
项目负责人及接手的员工必须认真做好项目移交工作(采取书面形式交接),原项目负责人必须提供项目文字资料、完备的有效联络记录等全套资料及开发商有效联络员的联络方式并和接手人与开发商有效联络一次。
XX项目的原项目负责人须安排接手人与开发商有效联络人员面谈一次。
3.3物管方式的确定
本公司现有四种物业管理方式,分别为全权委托管理三务型、代管管理三务型、问管理Β员务型、咨询策划管理三务型,应从为本公司争取最大利益的角度出发并结合物业的实际情况、开发商的合作意向等确定、建议开发商采纳的物业管理方式.
工4合同评审
3.4.1 部门员工根据与开发商的洽谈意见,根据标准合同范本拟制合同稿,经自事后与项目资料一并提交部门负责人。
3.4.2 部门负责人就与标准合同中有改动或可商谈的条款进行审查(包括文字和内容),签字确认,再送交公司法律顾问进行审查,最后提交公司主管领导进行审查。
3.4.3 公司主管领导就合同中有关重要条款进行审查(着重于内容)签字确认后返回。
3.4.4 合同经评审后由部门员工根据批复意见修订合同稿并负责及时报开发商,然后进行合同评审日常工作程序。
3.5签约
3.5.1 签约合同必须按照合同中约定的份数用公司统一的标书纸打印,并确
保在每份合同的每页右下角处盖上公司小圆章,然后将此份合同随对外经济合同会签单
交公司各级领导签字认可。
3.5.2 签约时甲、乙双方须随合同交换的文件:加盖公司公章的营业执照复印件及法人代表证明书(如非本司法人釜署该合问,则需再准备法人代表授权委托书)。
3.5.3 甲、乙双方按合同上约定份数保留合同原件
本公司一般保留3份合同原件,届时分送部门档案管理责任人、办公室、财务审计部。
主管领导、全委项目主管领导或顾问管理部、质量管理部等分送合同复印件.
工6项目资料移交
3.6.1 与开发商的资料移交:签约当日或次日即发函通知开发商本公司工作移交事宜(详见《签约项目工作交接函(全委项目发展商)》及《签约项目工作交接函顾问项目发展商)》)。
有需要的话,在发文中提醒开发商及时支付合同近期款,并告知本公司银行账户及财务审计部相关人员联络方法。
3.6.2 与办公室的资料移交:签约当日或次日即把一份签约合同原件、开发商的主要联络人及联络方式交办公室签收(详见《签约项目资料移交记录》)。
3.6.3 与全委项目主管领导或顾问管理部的资料移交
(1)签约当日或次日即以项目交接会的形式正式移交,并填写《签约项目交接会议记录》,公司片区领导、全委项目接手负责人、顾问管理部、市场部参加并填写《签约项目交接会议记录》,交接工作完成后由项目接收负责人、顾问管
理部负责人签字认可。
(2)把一份签约合同复印件、开发商的主要联络人及联络方式、项目相关资
料如宣传册图纸等交全委项目主管领导或顾问管理部签收。
(3)向公司片区领导、全委项目接手负责人、顾问管理部介绍该项目前期工作过程及以后工作注意事项,有需要的话,引荐双方认识。
3.6.4 与财务审计部的资料移交。
(1)把一份签约合同原件、开发商的主要联络人及联络方式交财务审计部签收。
(2)要求财务审计部做好收款跟踪事宜,并配合其工作。
3.6.5与质量管理部的资料移交:将签约合同复印件、开发商的主要联络人及联络方式各交一份给质量管理部签收。
3.7办理结案工作
3.7.1 将一份合同原件移交公司主管领导。
3.7.2 填写《项目档案交接清单》并向部门档案管理责任人交接全套资料(包
括份合同原件)。