【介绍】工作型PPT设计之一：十条建议
fname=成长为PPT高手的七个建议--高校演讲版
关亍我 --秋叶
独立博客：
名博是怎 样炼成的
畅享博客 秋叶漫谈
项目经理 九阴真经
70后男人 职场玩家
关亍我 --秋叶
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项目经理 九阴真经
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关于我—秋叶
丰富经验实战项目经理
服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团， 温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南 京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业
琢磨
@秋叶语录
萧秋水 秋吉利
宅男
人肉 搜索
幻想
围脖 技能
独立博客： 新浪微博：@秋叶语录
PPT 文字中年
70man
内
老男孩 强大
人物 · 对话
You are Unique
每个人都是独一无二癿
秋叶 70man博客
6、挑战枀限
改变世界的丌是工具，而是你的思维
原本是按照思维逻辑排列的论点，或是有开头、主体和结尾的文章被PPT拆得支离破碎
不必要的长篇演示文稿，有必要每份PPT都超过100页吗？ 每页都是项目编号列表，表格和图表的堆积
PowerPoint报告只有简朴的文字，而没有图片或者动画
或者相反的，在每页PPT报告上插入大量动画和图表 页面塞满小而难以辨认的文字、图块或各种颜色
网络品牌整合传播顾问
服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育 、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡
天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业
职业技能企业内训讲师
服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉 电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、 马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业
2020年工作型PPT该这样做(图表篇)
我又比较了几家的价格，但是还是 没有办法说服他不涨价；
还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……；
对了，广告费最近花销也比较快，
如果……可能……”。
老板，我认为我们的牌子应该涨 价20%。而且要超过竞争品牌，
因为第一，原材料最近都涨价了 30%，物流成本也上涨了；
广告推广部 客户
关注内容
制作要求 整体风格
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
这是我的参考答案
部门
听 众
关注内容
广告推广部 客户 产品价值点
节目策划部 老板 业务增长点
运营分析部 同事 绩效考核点
对外宣传部 领导 公司形象点
制作要求 整体风格
突出重点 专业素质 一目了然 大气美观
激情煽动 案例说话
用PPT打动领导？
我们广播，和祖国一起成长
我们建议：采用时间轴讲述结构
过去
现在
将来
关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思
设计理念 文字优化 图片美化 图表设计美逻化辑材构思料 动画特效
构建故哪事些线场，合形适成合P用PTP整PT体？结构
总
封面页 摘要页 目录页
分 总
转场页 内容页 内容页
……
说服力
工作型PPT该这样做
2020年
关于本课程课件
哪常些见场的合PP适T制合作用流PP程T？
又接到一个紧急的任务 随便找几个最接近的模板 复制WORD材料到每一页 调整自己都觉得看不过去的内容 提交老板争取蒙混过关
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
3
完整的PPT制作流程
确定主题 构思逻辑
工作中做PPT，最重要的是这三点，快看看你做到了么！
工作中做PPT，最重要的是这三点，快看看你做到了么！Hi，我是秋小叶~职场中汇报发言、复盘总结、述职报告……都少不了与PPT 打交道，但很多人砸下大把时间却还是无法做出让领导满意的 PPT。
那么，工作中怎么做 PPT 才能算是好？老秦认为至少有这样三个标准：高效、专业、可复制。
接下来我们就一起来深入了解下~高效追求 PPT 做的高大上，是没有止境的，PPT 的美化，是没有尽头的。
作为工作型PPT，不能为了追求完美设计无限度投入时间，我们的目标是解决业务问题，而不是做设计题。
而对于很多人来说，并不是你「不高效」，而是因为你「不知道」。
举个简单的例子。
众所周知 SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具，但很多人一般都是先插入一个SmartArt 图形，然后在里面敲字。
其实，文本是可以直接一键转 SmartArt 的！比如这段文本：将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为SmartArt】，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt：没错，就这样一步就做完了！以为只有文本可以这样一键转换？其实图片也可以！不管三七二十一，将一堆照片全部选中，在【图片格式】中选择一种版式：一瞬间，这堆照片就可以做成这样：所以我以前说，类似下图的页面，不到一分钟就可以做完，可不是吹牛的：再想一想，这下你的团队介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的图文排版，是不是统统都有救了？这样的例子还有很多，以上只不过是冰山一角。
同样一件事，别人得用一小时，而你只用一分钟就可以完成，那你就是超级人才，学习新技能就是为了解放生产力的。
专业PPT 做的高大上当然是没错的，但结合实质的内容才能锦上添花，如果没有实质内容，只是呈现一个美上天的形式……请问你是来汇报PPT 模板的么？很多时候我们看一些行业中的PPT，觉得不过尔尔，没有惊艳的特效和设计。
其实不然，工作型PPT，最重要的是能完整地体现业务水平或能力，而不是 PPT 本身。
工作汇报ppt思路
工作汇报ppt思路工作汇报PPT是一种常见的工作汇报形式，通过PPT可以清晰地呈现工作内容、进展和成果，提高工作效率和沟通效果。
下面给出一个关于工作汇报PPT的思路。
1. 标题页：首先出现的应该是一个简洁明了的标题，表明本次汇报的主题，例如“XX月工作汇报”。
2. 目录页：列出本次汇报的内容大纲，以便观众快速了解全局。
3. 工作概况：在这一部分，可以对过去一个月的工作进行总结，并重点强调已完成的重要任务或里程碑。
4. 目标与计划：在这一部分，可以明确列出下一个阶段的工作目标，并展示相应的工作计划。
可以使用时间轴、甘特图等图表形式，更直观地展示工作进度和计划。
5. 项目进展：如果有多个项目在进行中，可以将每个项目的进展情况分别列出，并使用条形图、饼图或漏斗图等图表形式，呈现各个项目的完成情况和比例。
6. 问题与挑战：在这一部分，可以列出目前工作中遇到的问题和挑战，以及解决方案或对策。
可以使用表格形式，将问题、原因、解决方案和进展情况列出。
7. 成果展示：在这一部分，可以展示过去一个月的工作成果，例如报告、数据分析、设计图稿等。
可以使用图表、图片和文字相结合的形式，将成果进行可视化展示。
8. 自我总结：在这一部分，可以对过去一个月的工作进行自我总结，包括工作中的亮点、收获和不足之处。
可以使用文字或图片，用简洁明了的语言表达个人的感悟和总结。
9. 展望与展示：最后，可以对未来一个月的工作进行展望，并展示下一个阶段的工作计划和目标。
可以使用时间轴、甘特图等图表形式，更直观地呈现工作进度和计划。
在制作工作汇报PPT时，应该尽量保持简洁明了的风格，减少文字内容，使用图表和图片来强调重点和增加视觉效果。
同时，还可以使用动画和转场效果，增加PPT的吸引力和可读性。
最后，在汇报过程中要注意言之有物、重点突出，结合实际情况深入浅出地进行解释和说明。
MBTI性格分析ISFP型人格知识介绍职业领域建议培训PPT模板
预知结果
明确的目标
能看得见的而且可以衡量的结果，而 且需要和重视运用精确的标准来评估 工作的多少或好坏。
有明确的目标、清晰的组织制度和模 式。在演示或递交工作成果之前能让 我有充足的时间来准备的。
C
职责和权力
拥有权力
能让我具有越来越大的职责和权力， 而且只要要求我参与很少的社会政治 方面的活动
能让我拥有必要的资源（人力方面和 财力方面）和材料来订立正式的目标， 并且实现这些目标。
职业领域建议
职业领域建议
法律／技术·法律调查员·律师秘书·电工·工程师·机械师·计算机程序设计员·科学作家·律师秘书／律师专职助手·药品经销商 ／调查员·脑电图技术专家／技师·地质学家·气象学家·航空机械师·机械／工业／电子工程师·农业科学家,这些职业为 ISTJ 提供了运用他们技术才能的机会，而且他们的工作结果都是要求高度准确的产品。因为他们从不盲目地接受事物，所以 他们能够抓住工作中的疏忽和纰漏，并且忠诚地遵循必要的程序和系统。上述职业中有很多还能为 ISTJ 提供独自工作的 机会，让他们充分发挥专心工作的优点、出色的记忆力及各种技巧。
每个人都需要运用到这两个过程。ISTJ 型的人主导功能是（关注 细节），辅助功能是思维。他们倾向于：注意细节、重视实际、 能记住琐碎细节、耐得住烦闷的工作、有耐性、细心有系统。合 乎逻辑擅于分析、客观、公正、有逻辑系统的思考、具拟判能力、 坚定。
如果你过多的使用感觉功能，你可能失去整体的概念、想不出各 种可能解决的途径、不住直觉、不求创新、无法应付太复杂的工 作、不喜欢预测未来。如果你过多的使用思考功能，你可能在需 要的时间忘记去称赞他人，或忽视你决策对其它人的影响。
商业·审计员·公司经理·会计·管理者／监督人·文字信息处 理专家·效率专家／效率分析者·保险业主(保险商)·后勤 供给经理·制定规章制度的官员·信息总管·会计／保险统 计员 ISTJ 经常喜欢与商业有关的一些职业，他们在管理系统 和使事物正常运行方面有出色的才能。他们经常喜欢到 传统的、已经建立多年的团体或公司去工作，他们的加 盟有助于团体或公司机构的正常运行。他们工作富有效 率，他们认真而详尽地记录各种花销和税务，不允许有 任何未经检查或未经修正的错误或遗漏出现。作为管理 者，他们为每一名雇员制定清晰的工作权限、建立起一 整套标准的规则。他们喜欢能够生产出具体产品或提供 具体服务的商业工作。
工作汇报型PPT制作的七个标准
工作汇报型PPT制作的七个标准第一篇：工作汇报型PPT制作的七个标准【版面】工作汇报型PPT制作的七个标准PPT应用越来越广泛，而工作汇报型PPT则是其应用最主要的领域。
工作汇报PPT该怎么做？这正成为一门学问。
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……只要有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。
信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型，纵观工作汇报PPT制作，我们可以发现他们具有以下几个典型特点和标准。
第一、用色传统一些商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。
第二、背景简洁一些因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。
放置内容的空间尽可能开阔。
第三、框架清晰一些工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
第四、文字保留一些经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
第五、图表丰富一些政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
第六、图片多样一些背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
第七、动画适当一些传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。
近年来，PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让PPT变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT的说服力。
工作型PPT该这样做
1. 1个标准，让领 导同事不敢说你配
色丑
3. 4个利器，让新 手也能做出好看的
配色
2．你肯定想不到， 动画还可以这样玩
1．有了这4招，新 手也能做出炫酷 PPT动画
3．还在一页页删 PPT动画？2招即可
一键清除
1．表格怎么做才好 看？这里有4个思路
2. PPT+Excel双剑 合璧，威力无穷
工作型PPT该这样做
读书笔记模板
01 思维导图
03 读书笔记 05 目录分析
目录
02 内容摘要 04 精彩摘录 06 作者介绍
思维导图
关键字分析思维导图
时间
手册
文字 键
字体
领导
思维
工作
技巧
职场 思路
素材
工作
利器
演示
逻辑
配色
图表
创意
内容摘要
工作型PPT，唯“快”不破！作为日常工作中的PPT，不能为了追求完美设计而无限度地投入时间和精力，聪 明的人懂得利用有效的时间去创造更高的业务价值，再通过PPT来展现自己的成果。本书围绕着“高效”讲授一 键转换、一键排版、批量制作等相关的PPT制作技巧。工作型PPT的第一目的是沟通！工作汇报、年终总结、产品 介绍、校园宣讲……这些工作场景虽然特别多，但本质上都是同一个事情，那就是沟通——能够将信息有效地传 达给受众。本书介绍了很多演示思路上的经验技巧，还有很多速查速用的逻辑模板。工作型PPT要严谨、专业。 一份工作型PPT，代表着一家企业的形象，绝不能出现低级错误。本书附赠《工作型PPT品控手册》，100多项细 节品控，确保PPT零失误！希望本书能够帮助职场人在短时间内制作出提升职场竞争力的PPT，让PPT成为有效沟 通的利器。
5个技巧带你设计高大上的工作汇报型PPT
5个技巧带你设计高大上的工作汇报型PPT【课程目标】现在的各项工作都离不开总结和汇报：项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、采购需要总结、执行需要总结、年终需要总结……有工作，就有总结；有总结，自然要汇报。
你的汇报领导满意吗？【课程对象】不限制，使用PPT做会议、汇报、演示、演讲的相关工作人员……【课程时间】2天12小时（建议3天18小时效果好）【课程内容】具体讲课内容多少、深度，根据现场学员具体需求及基础情况而定一．四明确——汇报前的准备工作1.明确汇报的对象2.明确汇报的目的3.明确汇报的重点内容4.整理报告所需要的相关数据二．四清晰——工作汇报的制作思路1.脑图——汇报的主题表现形式2.汇报的标准——TOPS3.理清报告思路——每个幻灯片在报告中的作用和位置4.找到重点问题——需要特别说明的数据和问题三．PPT的制作过程注意事项1.完整PPT的组成—完整清晰的逻辑结构是PPT的灵魂2.清晰逻辑结构表现的4个母版3.组织PPT汇报内容的结构4.用合适的模板——专业5.用精炼的文字阐述——突出重点6.用精确的图表展现——精美画面7.用恰当的图形贯穿——逻辑清楚8.用图形和线条——设计高大上的PPT……四．成功的PPT设计技巧1.PPT设计的潜规则1)PPT设计的4字标准2)8字箴言3)10字原则4)PPT设计的2345……2.一键设计多张幻灯片3.幻灯片的版式应用技巧4.已经做好的PPT如何更换模板5.在当前的幻灯片中如何使用已经存在的幻灯片（需要原来幻灯片的模板）6.幻灯片中的文本内容一键转换为SmartArt效果7.文字设计2原则8.图片设计2原则9.表格使用注意事项10.图表应用相关技巧11.图形和线条在幻灯片中高大上的应用技巧12.幻灯片的整体设计技巧……五．成功PPT的演示技巧1.准备好开场白和结束语2.准备好PPT和激光笔3.在汇报现场，根据现场人员的反应及时调整重点4.控制好时间和汇报的重点5.注意口语表达和肢体语言6.语言表达要简洁7.PPT保存技巧1)把PPT保存为放映文件2)把PPT保存为PPT（别人不能编辑修改）3)把PPT保存为视频……8.PPT的演示技巧1)一键切换到目录页幻灯片2)一键切换到最后一页幻灯片3)从当前幻灯片开始放映4)放映时把鼠标变为笔5)放映时涂鸦操作6)放映时切换为白屏7)放映时切换为黑屏8)放映时切换到指定幻灯片……。
工作型PPT设计原则与制作技巧_丁安徐
26 •电子技术与软件工程 Electronic Technology & Software Engineering
软件开发 ・ Software Development
Powerpoint（简称PPT）是微软公司的Offi ce 系列软件之一，主要用于设计制作产品演示的幻灯片，演示文稿能通过计算机屏幕或投影仪播放。PPT能方便地将文字、图表、照片、动画、音频和视频素材插入到演示文稿中，应用越来越广。工作型PPT指文字相对较多，通常配有图表，能适用于各种商务场景下的PPT类型。PPT 是可视化直线型演绎，内容和逻辑是它的生命，如何让受众“看见”逻辑？本文从设计原则和制作技巧展开讨论。
1工作型PPT设计原则
1.1 简约简约就是运用最少的元素取得最大的效果。过多信息会导致人们的认知紧张，人们有效接受新事物的能力是有限的。如果你用太多本应作为辅助功能的视觉元素“轰炸”观众，他们就更难理解了。简约的精髓在于结合主题及中心思想的需要，在能清晰表达观点的基础上进行最大限度的简化。
1.2 信噪比最大化对于幻灯片，信噪比等同于相关内容与无关内容的比率。PPT设计要使该比率达到最大值，以减轻人们在认知上的负担。为确保信噪比最大化，PPT设计应力求清晰明了，避免使用削弱主题的内容，如不恰当的图表、线条、标识等。如果去掉某些元素后不妨碍理解，那就把它们最小化或不用。
1.3 图效优势图效优势是指图片较文字更容易被人们记住。人们在较短的时间里接受信息时，图效优势尤为明显。PPT设计少用文字，多用图片似乎已成公理，其原因就在于图片的视觉冲击力强过文字，“文不如表，表不如图”和
工作型PPT设计原则与制作技巧文/丁安徐 周洁 李维 韦巍
【关键词】工作型PPT 设计原则 信噪比 图效优势
为了使沟通更加有效，探讨了工作型PPT的设计原则和制作技巧。内容和逻辑是PPT的生命，工作型PPT设计应遵循简约、信噪比最大化、图效优势、对比、重复、对齐、就近等原则。
一个优秀工作型PPT该这样做(PPT必备美化技巧)
这样做（PPT必备美化技巧）
关于本课程课件
关于PPT表格设计 用活表格
设计理念 文字优化 图片美化表图格表美设计化逻辑构思 动画特效
白领的收听习惯
收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/场所收听。 收听工具：以收音机收听为主。 收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节 目类型，其中又以流行音乐节目最多。 收听频率：重度听众和中度听众居多。 收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚 上21：00－21：59时间段。
大家一起动手
把这样PPT改成表格形式
白领的收听习惯
Байду номын сангаас
收听目的 收听地点
收听工具 节目类型
收听频率
收听时长 收听时间
听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20 ％的白领 会在单位/场所收听
以收音机收听为主
音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的 节目类型，其中又以流行音乐节目最多
白领的收听习惯
收听目的 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
收听地点 收听工具
超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/ 场所收听
以收音机收听为主
节目类型 收听频率
音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以 流行音乐节目最多
重度听众和中度听众居多
收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟
2007中快速更换表格格式
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【介绍】工作型PPT设计之一：十条建议
【介绍】工作型PPT设计之一：十条建议
您是不是也会有类型的问题：目前PPT设计的多种流派，
似乎都不适合我们工作时候使用，我日常工作中究竟该如何设
计较好看的PPT呢？
说实话，我的“完美主义”让我的思维绕了一个大圈，纠
结我心头的问题根本不是“我可以设计非常美观的工作型
PPT”，而是我试图想树立一种非常独具风格的“工作型PPT
风格”，所以不停的在“图片”与“字数”之间做选择，在
“模板”与“个性”之间做选择。
如今，我想说：朋友们，不要期望工作型PPT可以字数很
少，不要期望用绚丽的动画赢得老总的赏识，不要期望用图片
型PPT做内部工作汇报，你唯一能做的就只有一件事按照商务
审美规则来设计PPT！
商务审美规则包括哪些呢？一、逻辑
这个是巨重要无比的问题，这就是为什么我放第一个讲的
原因。什么是PPT的逻辑？简而言之，就是你希望观众先看什
么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么。我属下的PPT的
技能普遍比很多公司的员工要好很多，但是他们受到我最多的
第 2 页 共 7 页
批评就是对观众的注意力的控制力不强。控制力的背后是强大
的逻辑支撑的，同样一段话，为什么有些人读出这是个因果关
系，而你读过去，就感觉这是一句话呢？这有一定的技巧在里
面，这很需要锻炼。
阿呆提醒：前面有一篇文章是讲PPT逻辑的，感兴趣的朋
友可以点击阅读《PPT逻辑的真相》。二、色调
色调淡雅，以素色为主。如果你不是广告公司或设计类公
司，请不要使用过于绚丽的颜色。
三、标题栏
我强烈建议你要使用标题栏。工作型PPT的内容篇幅一般
非常长，有非常明确的章节嵌套关系，你不用标题栏，老总会
记得住你现在讲哪块内容才怪呢。
四、图形
工作型PPT有非常多需要使用“多维度”的逻辑结构模型
（前提是你要能分得出逻辑层次与内在关系）。这时候，你不
用多想了，网上找个咨询公司的模板或者TG模板过来都可以
用。但记住一点，整套PPT只能使用一套模板，别一会用罗兰
贝格模板，一会用TG模板。
五、图片
低像素的图片统统舍弃。如果你的图片像素比较低，你只
有2个选择缩小图片或者直接不用这个图片。建议你去找高像
第 3 页 共 7 页
素图片。当然咯，即使选择图片，也是很有讲究的，要考虑整
个图片的色彩与整体PPT匹配不匹配，以及图片能否表达你潜
在的思路。
六、LOGO
工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是
PPT的四个边角（也有单位放底部中间的，如：麦肯锡）。但
是，我建议你别放页面的右下角，因为这里通常要放页码的。
七、动画
优秀的工作型PPT很少用动画，而且我强烈建议你不要使
用页面切换动画。试问，你看见过多少世界顶尖咨询公司或财
富500强公司的PPT是使用切换动画的呢？不使用的原因很简
单呀没必要。观众关注的是内容，不是页面怎么过渡的。
八、字体
字体这个问题本没必要说，因为大多数人使用宋体。你使
用何种字体，其实问题都不是太大，但我建议你别使用过于冷
僻的字体，换言之，你的PPT给了领导，领导打开后，由于没
安装你的字体，而PPT全部变形。这时候他不发飙才怪呢！
阿呆提醒：当然字体可进行嵌入PPT，详细操作可以参考
《如何将特殊字体嵌入到PPT中去?》。
九、底色
第 4 页 共 7 页
这个问题很多人不太注意，但是在打印文稿的时候就注意
到了。原来的很多图形的颜色都变成了黑色，图形里面的黑色
字一个都看不见，那是因为你原来PPT的底色和图形以及字体
的颜色都是彩色的，一旦打印成黑白稿，可能出问题。最白痴
的做法就是索性使用白色的底色。
十、音效
建议只有2个字不用！
最后呢，附上一个案例供大家参考，希望对您有一些启
发。原稿：
修改：
（文章/lonelyfish编辑/阿呆）
扩展阅读：【工作型PPT设计之一 10条建议】
今天收到一位一直非常热心关注我博客的朋友的email，
他是一位“人民思想工程师”（即“教师”），肩负着传道授
业解惑之重任，同时，鉴于他的问题也极具普遍性，所以，我
打算在以后一段时间里，就这个议题做一些探讨和研究。今天
权当开个头吧。
这位陈老师提的问题其实很简单：“目前PPT设计的多种
流派，似乎都不适合我们工作时候使用，我日常工作中究竟该
如何设计较好看的PPT呢？”您是不是也会有类型的问题呢？
呵呵。
第 5 页 共 7 页
坦率的说，在我开博客之前的几个月里，这个问题始终纠
缠着我，渐渐的，我开始明白：纠结我心头的问题根本不是
“我可以设计非常美观的工作型PPT”，而是我试图想树立一
种非常独具风格的“工作型PPT风格”，所以不停的在“图
片”与“字数”之间做选择，在“模板”与“个性”之间做选
择。说实话，我的“完美主义”让我的思维绕了一个大圈。
如今，我想说：朋友们，不要期望工作型PPT可以字数很
少，不要期望用绚丽的动画赢得老总的赏识，不要期望用图片
型PPT做内部工作汇报，你唯一能做的就只有一件事按照商务
审美规则来设计PPT！商务审美规则包括哪些呢？1、逻辑
这个是巨重要无比的问题，这就是为什么我放第一个讲的
原因。什么是PPT的逻辑？简而言之，就是你希望观众先看什
么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么。我属下的PPT的
技能普遍比很多公司的员工要好很多，但是他们受到我最多的
批评就是对观众的注意力的控制力不强。控制力的背后是强大
的逻辑支撑的，同样一段话，为什么有些人读出这是个因果关
系，而你读过去，就感觉这是一句话呢？这有一定的技巧在里
面，这很需要锻炼。2、色调
色调淡雅，以素色为主。如果你不是广告公司或设计类公
司，请不要使用过于绚丽的颜色。3、标题栏
第 6 页 共 7 页
我强烈建议你要使用标题栏。工作型PPT的内容篇幅一般
非常长，有非常明确的章节嵌套关系，你不用标题栏，老总会
记得住你现在讲哪块内容才怪呢。4、图形
工作型PPT有非常多需要使用“多维度”的逻辑结构模型
（前提是你要能分得出逻辑层次与内在关系）。这时候，你不
用多想了，网上找个咨询公司的模板或者TG模板过来都可以
用。但记住一点，整套PPT只能使用一套模板，别一会用罗兰
贝格模板，一会用TG模板。5、图片
低像素的图片统统舍弃。如果你的图片像素比较低，你只
有2个choice缩小图片或者直接不用这个图片。建议你去找
高像素图片。当然咯，即使选择图片，也是很有讲究的，要考
虑整个图片的色彩与整体PPT匹配不匹配，以及图片能否表达
你潜在的思路。6、logo
工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是
PPT的四个边角（也有单位放底部中间的，如：麦肯锡）。但
是呢，我建议你别放页面的右下角，因为这里通常要放页码
的。7、动画优秀的工作型PPT很少用动画，而且我强烈建议
你不要使用页面切换动画。试问，你看见过多少世界顶尖咨询
公司或财富500强公司的PPT是使用切换动画的呢？不使用的
原因很简单呀没必要。观众关注的是内容，不是页面怎么过渡
的。8、字体
第 7 页 共 7 页
字体这个问题本没必要说，因为大多数人使用宋体。你使
用何种字体，其实问题都不是太大，但我建议你别使用过于冷
僻的字体，换言之，你的PPT给了领导，领导打开后，由于没
安装你的字体，而PPT全部变形。这时候他不发飙才怪呢，呵
呵9、底色
这个问题很多人不太注意，但是在打印文稿的时候就注意
到了。原来的很多图形的颜色都变成了黑色，图形里面的黑色
字一个都看不见，那是因为你原来PPT的底色和图形以及字体
的颜色都是彩色的，一旦打印成黑白稿，可能出问题。最白痴
的做法就是索性使用白色的底色。嘿嘿10、音效
建议只有2个字不用！
总算写完了。哈哈。再过几个小时，我就要赶飞机回上海
去了，所以给大家报个早安吧！呵呵。
最后呢，附上一个案例供大家参考。希望对您有一些启
发。原稿：
我修改后的样子：
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十条建议》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，【介绍】工
作型PPT设计之一：十条建议：该篇文章建议您自主创作。