浅谈如何做好地方文献的收集工作
浅谈公共图书馆地方文献的收集工作

浅谈公共图书馆地方文献的收集工作地方文献的收集工作是公共图书馆中的一项重要工作,本文通过对公共图书馆地方文献收集工作的意义、措施及存在的一些问题进行探讨,旨在如何收集地方文献为本地方政治经济文化服务。
标签:公共图书馆地方文献收集随着我国对外开放的深入开展,地方建设突飞猛进,文化交流活动日益增多,经济文化的发展创新和积累丰富的地方文献资料,是形成公共图书馆富有地方特色的藏书体系的重要组成部份。
本文就地方文献收集工作中存在的问题,提出了加强地方文献收集工作的几点措施。
一、地方文献之含义1.关于地方文献的涵义,著名的图书馆学家杜定友先生是这样描述的:“地方文献是指有关于地方的一切资料,表现在各种记载形式,例如:图书、杂志、纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等等。
地方文献从内容结构上主要分为三个部分:一是本地出版物,其包括正式出版物和非正式出版物;二是本地名人的著作和其传记;三是内容与本地相关联的一些文献。
这部分文献中不但有能综合地反映出本地区实际情况的书刊资料,也有单独的记述本地区单一方面情况的书刊资料,还有记述了本地区中的一个行业或是一个部门中的主要资料,其中包括能反映出关于本地区的相关情况的图表及照片。
2.地方文献征集原则:因为地方文献的范围非常广泛,且类型多种多样,给征集工作增加难度。
因此,公共图书馆要遵循“收齐收全”的原则,制定长期的规划,奋斗目标以及相应的保障措施,将合理且符合当地历史和现代特点的地方文献确定为收藏的重点,从而形成具有鲜明馆藏特色的藏书体系,例如在征集的过程中要注意对地方志、年鉴、连续出版的史书(如文史、党史资料等)及各类型统计资料等有一定的侧重。
二、地方文献收集工作的意义地方文献由于其具有历史、备查、资政、教育的作用,近年来受到了社会各界和政府部门的重视,因此广泛收集地方文献,并深层次地开发利用地方文献,对于本地区的政治、经济、文化、教育和社会发展都具有重要的推动作用。
图书馆如何做好地方文献的征集工作

图书馆如何做好地方文献的征集工作地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展,以及风俗、民情、自然资源等的综合反映,对了解过去、指导现在和探索未来,促进当地经济和社会事业发展有着十分重要的意义。
它是公共图书馆的收藏重点,反映着当地图书馆的馆藏特色,有着不可替代的独特性。
毕节市图书馆肩负着保藏和传承地方文献等本土文化的使命。
由于地方文献以“非正式出版”的形式发行,给地方文献的收藏带来很大困难,为充实丰富馆藏地方文献资料,做好地方文献的收集、整理、保存和利用,更好地服务广大读者和相关研究人员。
因此,公共图书馆必须做好地方文献的征集工作,为当地的经济、政治、文化建设服务。
1.毕节市图书馆地方文献的现状毕节市图书馆是本地的地方文献收藏、研究中心。
早在2005年开始对地方文献有了初步的收集。
由于当时没有重视,虽然经过了几年的努力,只收集到500多种,1000多册地方文献,仍然没有形成一定的规模。
直至2013年新馆搬迁,在馆领导的重视和关怀下,设立了地方文献阅览室,成立地方文献部,并将地方文献征集工作纳入了重要的业务工作之列,起草了《关于毕节市图书馆地方文献征集方案》,并安排了专人兼职负责地方文献的征集工作。
如何更好地开发利用地方文献已是当前刻不容缓的任务,而对没有多大基础的毕节市图书馆来说,要开发利用地方文献就必须重视地方文献的征集。
鉴此,笔者就地方文献的征集谈一些肤浅的认识,以期推动地方文献征集工作的开展。
2.地方文献的特征及类型2.1地方文献的特征2.1.1区域性:是记述一个地区在历史上经历了自然灾害,气候水文的变化;经历了人口的迁移增减;经历了各时代的政治、宗教、战争等的影响,从而形成本地区经济特征、生活习惯和文化传统。
这些地方特色都是通过地方文献表现出来,并决定着地方文献的收藏范围。
2.1.2资料性:是指地方文献内容广泛而丰富,主要有四个方面资料:自然地理资料、生产与经济资料、历史与政治资料、文化艺术资料。
图书馆地方文献收集方法与措施

图书馆地方文件的采集方法与措施地方文件的采集可以经过以下几种方式进行。
一是购买。
广泛采集征订单 ,检查认识、掌握地方文件的生产和流通渠道 ,与有关单位和机构经常保持联系 ,随时认识初版动向。
二是缴送。
成立完满的地方文件呈缴本制度 ,以法规的形式规定,凡当地初版的正式、非正式初版物 ,均应向图书馆呈缴一定的数量。
三是接受捐赠。
与其他单位和个人成立友好关系 , 提议捐赠活动,接受个人和机构捐赠的地方文件,特别是一些非卖品。
四是采集。
与有关地方名人成立联系 ,采集他们的著作、手稿和个人收藏的地方文件。
五是编写和复制。
将散见于各种报刊中的零散、无序、隐含的地方文件记录,进行重新整合 ,形成新的专题文件产品。
六是民间接见。
经过二手书店、旧书摊以及废品收买站采集地方文件。
详尽措施以下:1.全力争取政府支持,加大宣传力度。
地方文件工作的地域特色决定了地方政府成为睁开该项工作最合适的组织者。
因此 ,只有全力争取当地政府的支持,利用政府的管理系统来掌握地方文件初版信息,采集地方文件 ,才能保证地方文件收集的数量和质量。
县图书馆要当好地方政府的顾问,争取地方政府就采集地方文件拟定地方性法规,成立呈缴本制度。
经过地方政府发文 ,规定各文件编纂机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位,公开初版的报刊、书籍、个人编著初版的书籍、公布在刊物上的各种著述,都应及时呈缴1~ 2 册给县图书馆收藏。
与此同时 ,县图书馆要拟定地方文件采集方法随文下发 ,以便于各单位执行。
使图书馆采集地方文件有了法规保证 ,以此促进地方文件的采集工作步入正常化、系统化。
同时 ,为了使地方文件工作做到有组织有计划地进行,目标一致,有针对性的拟定采集计划,有计划地到有关单位上门采集,宣传采集的意义,获取社会和各部门的支持和帮助。
2.做好宣传 ,争取社会各界的重视和支持。
县图书馆应通过各种形式多渠道地深入广泛地宣传地方文件的采集内容、作用、范围 ,让更多的人士认识收藏地方文件的重要意义、地方文件收藏的价值 ,使全社会都来关心、重视、支持这项工作 , 并经过社会力量来采集积累。
浅议旗县图书馆民族地方文献的收集工作

浅议旗县图书馆民族地方文献的收集工作随着科学技术和社会经济的不断发展,人们对传统文化和历史的关注越来越高,文化资源的价值更加凸显。
旗县图书馆是每个旗县高质量的文化中心,自然成为旗县地方文献的珍贵收藏单位。
旗县图书馆民族地方文献的收集工作十分重要,无论文献数量、种类、质量都是反映一个地区传统文化、历史文化及其风俗习惯的重要标志。
本文将就此谈谈如何加强旗县地方文献的收集工作。
一、制定详细的收集计划制定详细的收集计划是旗县图书馆民族地方文献收集工作的基础。
一份好的收集计划应包括以下方面的内容:1.收集范围:范围清晰具体,明确收集的时间、地点、对象;2.收集目标:目标具体明确,提出搜集文献的种类及数量,有针对性地达到目的;3.收集方式:采用不同的渠道,包括现场搜集、网络搜集、文献交换、赠送以及购买等,收集形式灵活多样;4.组织管理:制定收集工作的时间表、工作流程,建立收集工作的标准、规范与制度,加强数据分析与检查。
只有制定了详细的收集计划,才有可能收集到丰富、全面、具体的民族地方文献。
二、拓宽收集渠道和方式旗县图书馆收集民族地方文献不能仅仅局限于自己的力量和网络搜集,还应根据实际情况,拓宽收集渠道和方式,加强文献检索与搜集的方法技巧,充分利用多元化的平台,如网络信息、地方文化馆、民间传统艺术家等资源;主动开展文献交换、赠送,互利共赢;还可以通过购书、文化活动等方式充实馆藏文献。
三、建立专业的文献管理体系充实馆藏文献是收集工作的目的,但是对于旗县图书馆而言,管理馆藏文献也是一项重要工作。
为了充分发挥收集文献的价值和作用,要建立专业的文献管理体系,包括以下方面:1.文献缩编和分类:对馆藏的民族地方文献按照不同的分类标准进行整理,标注清晰、方便查找;2.文献保护:对馆藏的民族地方文献进行定期检查、防潮防蛀、防盗防失,确保其完整性和可查询性;3.文献数字化:利用现代技术手段进行文献的数字化处理、归纳整理,实现精细化检索与利用。
高校图书馆地方文献搜集工作的思考

高校图书馆地方文献搜集工作的思考随着我国经济的快速发展和文化的蓬勃发展,高校图书馆地方文献的搜集工作显得尤为重要。
地方文献是指一个地区在历史、文化、传统等方面所留下的各种文献资料,是研究该地区的历史、文化、社会状况等方面的重要依据。
高校图书馆在地方文献搜集工作上应当倍加重视,积极采取各种措施,完善搜集机制,提升搜集质量,以满足广大读者和研究者的需求,促进地方文献的保护和传承。
一、意识到地方文献搜集的重要性地方文献是反映一个地区历史、文化、社会变迁的珍贵资料,对于了解各地区的传统文化、习俗风土等方面具有重要意义。
而高校图书馆是一个以服务师生为宗旨的学术机构,要想提供最全面、最权威的资料,就必须关注地方文献的搜集工作。
高校图书馆应当意识到地方文献搜集工作的重要性,并将其列为图书馆发展规划的重要内容,加大经费投入,扩大搜集面向,提升搜集质量。
二、建立健全的地方文献搜集机制高校图书馆要想做好地方文献搜集工作,就必须建立健全的搜集机制。
在搜集工作中要加强与各地地方文献部门的合作,了解各地地方文献的搜集情况,开展合作项目。
可以通过购买、捐赠、交换等方式获取地方文献,拓宽搜集渠道。
要加强对地方文献搜集工作人员的培训,提升其搜集水平和能力。
要建立地方文献的分类目录和数据库,便于读者和研究者查阅利用。
通过建立健全的搜集机制,可以提高地方文献搜集工作的效率和质量。
三、加强地方文献的数字化工作随着信息技术的发展,数字化已经成为了当前图书馆工作的一项重要任务。
高校图书馆应当加强对地方文献的数字化工作,将其转化为电子文献资料,以方便读者和研究者的利用。
要加大对地方文献数字化项目的投入,扩大数字化覆盖范围。
要建立起高效的数字化工作流程,提高数字化工作效率。
要建立健全的数字化资源管理和服务平台,方便读者和研究者的检索和获取。
通过加强地方文献的数字化工作,可以将其保存和利用的门槛降低,促进地方文献的传承和保护。
四、提升地方文献服务水平高校图书馆在搜集了丰富的地方文献资源之后,还应当加强对地方文献的服务工作,提升其服务水平。
高校图书馆地方文献搜集工作的思考

高校图书馆地方文献搜集工作的思考【摘要】高校图书馆地方文献搜集工作是高校图书馆服务的重要组成部分,对于完善图书馆藏书资源、满足用户信息需求有着重要作用。
目前在这方面还存在着一些问题和挑战,如地方文献搜集不够及时、地方文献与数字化资源整合不够充分等。
为了提升高校图书馆地方文献搜集工作的效率和质量,有必要加强技术手段的应用,善用数字化工具进行文献检索和整理。
应建立更加完善的地方文献搜集体系,加强与当地文化机构的合作,提升信息共享与交流。
高校图书馆地方文献搜集工作还有进一步提升的空间,在未来的发展中,需注重加强研究与实践的结合,不断完善工作机制,为用户提供更加优质的服务。
【关键词】高校图书馆、地方文献搜集、重要性、现状分析、存在问题和挑战、改进建议、技术手段、总结思考、展望未来、结束语1. 引言1.1 背景介绍现在随着高等教育的不断发展,高校图书馆的地方文献搜集工作也逐渐受到重视。
地方文献是指与特定地区相关的各种文献,包括历史文献、地理文献、民俗文献等。
这些文献记录着地方的风土人情、历史传承和文化传统,对于研究地方特色和挖掘地方文化具有重要意义。
高校图书馆作为学术机构和文献资源中心,承担着传承地方文化、服务教学科研的重要责任。
通过搜集整理地方文献,高校图书馆可以为师生提供丰富的研究资料,促进地方文化的传承和发展。
地方文献的搜集工作也有助于加强高校图书馆的地方特色,提升其学术声誉和影响力。
针对高校图书馆地方文献搜集工作的重要性,本文旨在分析目前的现状、存在的问题和挑战,并提出改进建议,探讨技术手段的应用,以期为高校图书馆地方文献搜集工作提供有益的参考和借鉴。
1.2 研究目的研究目的是通过对高校图书馆地方文献搜集工作进行深入探讨,分析其重要性、现状、问题和挑战,并提出改进建议和技术手段的应用,从而为高校图书馆地方文献搜集工作的规范化和提升提供参考和指导。
通过本研究,旨在进一步探讨高校图书馆如何更好地利用地方文献资源,丰富馆藏内容,服务师生教学科研需求,推动地方文献搜集工作向更加专业化和高效化的方向发展。
最新-谈谈地方文献的搜集、整理和保管 精品

谈谈地方文献的搜集、整理和保管地方文献是一个地区风貌的百科全书,它在本地区的生产、科研和建设中日益发挥其独特作用,愈来愈为人们所认识、重视和利用。
为此,本文试就有关地方文献开发利用的搜集、编目和保管几个问题,略抒管见。
一、地方文献的搜集地方文献资源既繁复又分散,其搜集工作至关重要,必须掌握行之有效的方法和措施。
如果靠图书馆传统的收集方法,大批的文献就会从我们手头漏掉,收集的文献可谓十不足一。
传统的收集方法已经远远跟不上时代发展的需要,必须在收集方法上进行新的探索,采取新的更有效的方法。
为此应从以下几方面着手第一、建立地方文献呈缴制度。
用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作,这一措施是收集地方文献的最根本的保证,各级政府应作出明文规定。
地方文献对推动地区各项工作无论是生产、科研、教学等方面都具有重要意义。
本地区的各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位都应严格遵守政府规定的呈缴制度,视主动呈缴各类出版物是义不容辞的职责。
为此,省级图书馆要将政府的有关法令、政策转送省级各个机关团体,并与之商定,保持定期缴送制度。
市级馆协助省馆负责市级各出版机构,以此类推,直至县、区、镇、乡,形成一个本省区有条理有组织的地方文献呈缴网。
第二、地方文献资料无论古代或现代的,大部分都是非正式出版物,又绝大部分散落在某些单位和私人手中,一般比较难以发现与征集。
因此,必须有专人负责这项工作,广泛联系群众、深入调查研究,不厌其烦地反复访问搜集,发现重要的有价值的资料,尽可能购买、借抄或复制。
第三、当地的档案馆、博物馆、文物所,也有搜集部分地方文献的任务。
因此,省级图书馆不应企求地方文献包罗无遗,也不现实。
应与上述几家有大体分工,谋求大范围内的地方文献资源共享。
第四、图书馆收集地方文献,在一个时期内,应坚持宁宽勿窄和宁宽勿严的原则。
这是因为绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步,地方文献的搜集还很有限,不可过早的舍弃某些资料,以便作进一步的整理筛选后入藏。
市县图书馆如何做好地方文献工作

市县图书馆如何做好地方文献工作市县图书馆如何做好地方文献工作地方文献记载、反映了本地区和相关地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理、重要人物事件、风土人情、民间习俗等,是本地教学、科研、生产活动的丰富的情报源。
它是文献资源的一个重要组成部分,是人类社会珍贵的文化遗产。
作为文献收藏和传播中心的各级公共图书馆,收集、整理和利用地方文献是其重要职责之一。
本文拟就地方文献工作的有关问题,浅谈一下自己的看法。
一、地方文献的作用及收藏范围地方文献的作用归纳起来,主要有:(1)服务作用。
地方文献可以在内容和形式上全方位地为一个地方的各界人士和部门提供服务。
(2)宣传、教育作和。
地方文献中所记载的有关一个地方富饶的资源、美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件等,都是本地方人民进行爱家乡、爱祖国的爱国主义教育好教材。
(3)保存文化典籍,形成特色藏书的'作用。
收集地方文献,有助于图书馆保存文化典籍,形成馆藏特色。
地方文献的收藏范围是:(1)从内容上包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。
(2)从形式上包括专著、期刊、报纸、会议录、文件、报表、学位论文、文书、信函、档案、地图、图表、画册、印谱、相册、碑刻、拓片、文物以及有关的检索和参考工具书等。
(3)从类型上包括印刷品、写本、抄本、拓本、书画、声像、磁带、唱片、影片、幻灯片、照片、缩微品及静电复印件等。
二、地方文献的征集工作地方文献是市县公共图书馆藏书的重要组成部分,具有很强的使用价值和保存价值,对于社会主义物质文明和精神文明建设的作用是不可忽视的。
收集地方文献工作对于研究当地人文、经济和社会发展情况,加强社会主义精神文明建设具有重要意义,是功在当今、利及后世的一件好事,也是图书馆藏书建设工作的一项重要的、长期而艰巨的工作,在图书馆工作中应占有重要地位。
要想做好地方文献的收集工作,应做好以下几点:——市县图书馆要当好地方政府的参谋,促成市县政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴制度。
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浅谈如何做好地方文献的收集工作1 地方文献的特征及类型1.1地方文献的特征地方文献是关于一个地方的各方面文献资料,本质特征表现在以下两个方面:1.1.1 区域性。
区域性是指地方文献以一个地区为记述范围且反映本地特色。
一个地区在历史上经历了自然灾害、气候水文的变化;经历了人口的迁移增减;经历了各时代的政治、宗教、战争等的影响,从而形成本地区的经济特征、生活习惯和文化传统。
这些地方特色通过地方文献表现出来,并决定着地方文献的收藏范围。
区域性是地方文献的最根本特征。
除以上两个本质特征外,地方文献还具有以下两个非本质特征:1.1.3时代性。
地方文献是一个地区历史的产物,不同时期表现出不同的特点。
1.1.4多样性。
地方文献从内容到形式,从体例安排到语言文字,都没有一个确定不变的模式。
由于地方文献记载内容的广泛性,也就决定了其形式的多样性。
1.2地方文献的类型及范围通过以上对地方文献特征的探讨,我们可以看出,地方文献的区域性、资料性两个特征反映了地方文献的范围和内容价值,从而揭示了地方文献概念的内涵,地方文献的类型划分则是这一概念的外延。
按著述形式划分是非常重要的,具体可划分为以下一些类型:(1)地方志。
地方志是以一定的体例记载某一地区自然和社会的各个方面或某个方面的历史与现状的著述。
依照方志记载的内容范围不同,又可分为综合志、专志、部门志、杂志等。
(2)地方史。
地方史是记述某一地方的社会发展过程的史书,可分为综合性和专门性两类。
综合性的如《北京史话》、《黑龙江开发史》等。
专门性的有党史,如:《吉林党史资料》、《武汉春秋》、《“九·一八”抗战史》、《“九·一八”事变实录》、《日本侵战旅大四十年史》等等。
(3)回忆录、传记。
指其作者的亲身经历,如:《从九·一八到七·七事变》、《沈阳文史资料》等。
(4)谱牒。
谱谍是以封建氏族制度为基础,记载族人的田庄田户、生死嫁娶、功名业绩等情况的家族史。
分为家谱和族谱,如《马氏家谱》、《王氏家族谱》等。
(5)论著。
论著是指作者在占有充分材料的基础上,经过严密地分析、研究并系统地提出和论证了自己的观点而写成的著作。
自然科学中,如地质、农业、医学等方面的学术著作都带有很明显的地方特点;而社会科学中,历史、考古、民族、美术、语言等方面的学术著作,也有很多地方性的内容。
如:《日本侵略东北史》、《东北血痕》。
所以,从文献内容价值来看,具有区域特色的论著应作为地方文献加以收集。
(6)地方档案。
地方档案是过去或现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中,直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
包括现行档案和革命历史档案,如:《“九·一八”事变档案史料精编》、《“九·一八”事变前后的日本与中国东北——满铁秘档选编》、旧政权档案,如《武昌起义档案史料》。
(7)地方报刊。
地方报刊是以报导地方时事、政治、经济、现实新闻为主的兼及其它内容的定期或不定期的连续出版物。
如:《辽宁日报》、《辽宁青年》等。
(8)地方丛书。
地方丛书是以地区为范围,专收某一地区人士的著述。
(9)地方年鉴。
地方年鉴是系统汇集某一年内本地的重要时事、文献和统计资料的地方资料性工具书,如:《辽宁省统计年鉴》、《沈阳年鉴》等。
(10)地方百科全书。
地方百科全书是概述地方知识的一种著述。
如:《沈阳百科全书》、《北京百科全书》、《黑龙江百科全书》。
(11)地方人士文集、笔记、日记、信札、本地区著名书法家、画家作品。
这是研究某一地方有影响的人物的重要资料。
如:《鲁迅全集》、《鲁迅日记》等。
(12)地方人事碑志。
碑是历代最为普遍的石刻。
人们往往于碑上镌刻文字,以记述功德,铭传后世。
包括刻石、碑碣、墓志、石阙、石经、造像记以及一些杂刻题记等。
(13)地方图录。
地方图录包括有关某一地区的地图、历史图谱、文物图录、人物目录、艺术图录、科技图谱等。
(14)地方音像资料。
地方音像资料是用物理学的方法把声音、图像记录在磁带、唱片、光盘等载体上,供人们查考利用地方文献信息的资料,如:地方信息数据库,地方信息计算机检索系统等。
(15)地方文献书目。
地方文献书目是揭示有关一个地区自然和社会各方面情况的文献,并按一定方法编排起来的工具书。
如:《东北地方文献联合目录》1一3辑、《重庆地区古农书联合目录》等。
2 地方文献收集工作在图书馆工作中的地位和作用在进入信息时代的今天,地方文献的形式和内涵同过去相比有了很大的变化。
地方文献不仅有了方志、专著、期刊、族谱、地图等不同类型,也有了科技报告、专利文献、学位论文等新的形式。
不仅有印刷型的书籍,也有了缩微品、录音、录像、光盘等品种。
地方文献在图书馆工作中的地位和作用越来越重要。
这里不妨举几个例子说明一下。
(1)周恩来总理曾于1910年在沈阳关东模范学堂读书。
校庆二周年时,他写过一篇优秀作文,上面有当时老师写的一段较高的评语,此文被收入《奉天教育品展览会国文成绩》。
该资料当时奉天省教育会曾三次刊印,但为数不多。
沈阳市内仅存两部(版本各异),一部送北京中国革命历史博物馆,一部留沈阳市图书馆。
《沈阳周总理纪念馆》陈列的是第二种版本的复制件。
(2)我省老共产党员、老教育家车向忱(即车庆和)同志,抗战前在辽宁省青年会进行革命活动,曾在我省办了四十多所贫民业余学校,编辑出版过《辽宁省国民简易教育资料汇编》和其它著作。
其子车树实同志欲写回忆车老的文章,他查遍全国各大型图书馆,均未找到车老原著。
后来终于在沈阳市馆找到《辽宁省国民简易教育资料汇编》和《打破迷信》两本著作。
这两本书是车老应当时辽宁省图书馆(今沈阳市馆)征集而捐赠的,封面上有车老的签名“车庆和赠。
(3)沈阳市红十字医院(前奉天同善堂医院)要写院史,到处寻访解放前同善堂的老人,但几乎都不在世了。
后来到沈阳市图书馆查到《奉天同善堂要览》。
该书详细记载了奉天同善堂沿革,各所设置及几处房地产。
“要览”系“本堂”自编自印,也是应当时奉天市立图书馆(今沈阳市馆)征集而捐赠的。
(4)曾获全国电视剧飞天奖的电视《远东阴谋》的写作班子人员,在创作前曾多次来我馆查阅有关资料。
我馆咨询人员,经过认真分析,确定检索途径,查找了大量有关资料,最后提供中、日文资料近50册,读书摘录30余万字,受到了该剧组的好评。
近些年来,尤其自全国各条战线编史、修志工作普遍开展以来,使我们更加清楚地看到,从每一种市志、区志,到每一种厂志、乡志、人物传略、历史事件,以至到每张家谱、每一张原始的街图,对经济建设、生产科研都具有不可忽视的重要作用。
图书馆多年工作实践也表明,地方文献收集工作是图书馆藏书建设中的一项重要工作,也是一项长期的艰巨任务。
3 做好地方文献收集工作应坚持的原则和采取的措施3.1应坚持以下几项原则:3.1.1普遍收集与重点收集相结合,以重点收集为主的原则。
地方文献的收集关系到馆藏体系的特色建设。
就某一馆来说,收集本市的政治、经济、军事、文化、教育、生产、科研等地方文献,当然是重要的。
但有关本市所发生的重大历史事件、产生的重要历史人物。
更应该作为重点来收集。
比如:沈阳是“九·一八”事变的发生地,又是张氏父子的旧居。
作为沈阳市图书馆,就应把有关这方面的历史的、现实的、正式出版的、非正式出版的、国内的、国际的、中文的、外文的文献收集齐全,使之成为“九·一八”事变的文献存贮中心、研究中心和检索中心。
3.1.3发函联系与派人登门联系相结合,以发函联系为主的原则。
就收集地方文献的实际情况来看,即使是安排专人负责,一个人也很难收集齐全,所以要坚持发函联系与派人登门收集相结合,以发函联系为主的原则。
通过发函联系,表明图书馆对搜集地方文献的重视,以求得社会各单位的支持。
多年的收集实践证明,该项工作还是能够得到社会上多数单位的大力支持的,有许多单位还主动把资料送到图书馆收藏。
派人登门联系也是不应忽视的,尤其对重点文献和重点单位,应有计划、有重点地派人积极主动地登门采访、收集,保证重要文献能够及时收藏,不漏藏。
3.1.4临时收集与长远联系相结合,以建立长远联系为主的原则。
这也是一项很重要的原则。
有的单位有可能是只出版一次重要资料,但是有许多单位是经常出版,而且有的还具有连续性。
所以要长期联系,坚持建立长久的交换、征集关系,使收集地方文献工作形成体系,达到系统完整的要求。
3.1.5征集捐赠与出资购买相结合,以征集捐赠为主的原则。
图书馆经费是有限的,而且是很紧缺的。
而地方文献的收集工作是长期的,大量的。
因此,要动员社会各界积极向当地图书馆捐赠地方文献。
对个别捐赠确有困难的,可出资购买,以免缺藏。
3.2应采取如下具体措施:3.2.1建立收集地方文献的制度。
有计划、有步骤、有重点地进行地方文献的收集工作。
3.2.2加强地方文献收集工作的力量。
应安排专人做收集工作。
地方文献收集工作贵在及时,因为多数文献为非正式出版物,没有正式发行渠道,出版当时容易获取,过后就很难收集。
3.2.3建立地方文献收集登记制度。
建立地方文献收集登记制度,既便于统计,又便于了解某一种文献是否收到,同时又可保证地方文献收集的系统性。
3.2.4搞好调查研究,广泛收集信息,多听取使用部门的意见,多与有关部门沟通信息,来保证地方文献的收集,为收集地方文献工作打好基础。
4 做好地方文献收集工作的若干思考4.2加强与地方出版审批部门的联系。
由于地方文献中大多数为非正式出版物,如:县团级以上机关团体编印的公报、会议文集、文件汇编、统计资料汇编、地名录及机关团体、企事业单位名录,各级史志编纂部门编印的地方志、专业志以及有关的目录、索引、资料汇编等,还有有关部门编印的地方史、党史、厂史、学术史及纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议录音等。
上述地方文献的出版单位如要出版有关著述、资料,必须到新闻出版局登记,并要办理审批手续。
这样作为地方文献的收集人员就应该与该审批部门建立经常性的联系,经。