设备档案管理表格
设备档案管理表格
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档案编号： 01
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
第1
页
存档资料记录卡
编号：
设备名称 规格型号
设备编号 生产厂家
设备用途 外形尺寸
制造日期 设备重量
进厂日期 出厂编号
使用部门 设备原值
设备技术资料
序号 资料名称 份数 存放处
第
2页
附属设备
序号 名称 型号 数量 生产厂家 用途 单位原值 备注
第
3页
设备易损件清单
名称 生产厂家 型号规格 材质 数量 单位价格 备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称 规格型号
制造厂商 出厂年月
参检部门 检查负责人
外包装检查：
第
5页
设备安装情况记录
设备名称 设备型号
安装位置 安装日期
安装图图号 安装图存放处
安装检查记录
设备外表检查：
随机附件检查：
电器检查：
随机资料检查：
工程设备部意见：
负责人：
备注：
结论
安装负责人： 检查人：
安装单位： 使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称 规格型号
生产厂家 出厂时间
安装地点 参验部门
调试情况记录：
调试人： 年 月
日
试运行情况记录：
操作者： 年 月
日
结论：
负责人： 年 月
日
备注：
第
7页
设备运行情况
设备名称 规格型号
生产厂家 设备编号
所属部门 初次投入运行时间
每年运行情况
年 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称 所属岗位 保养维修内容 操作人 日期 备注
第
9页
设备事故报告
编号：
设备名称 设备编号
使用部门 操作/保养人
事故发生时间 事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见： 负责人： 年 月 日 使用部门意见： 负责人： 年 月 日 总经理意见：
负责人： 年 月
日
备注：
第
10页
特种设备安全技术档案(附表格)
特种设备安全技术档案
依据《特种设备安全监察条例》第二十六条特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。
安全技术档案应当包括以下内容：
（一）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
（二）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
（三）特种设备的日常使用状况记录；
（四）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
（五）特种设备运行故障和事故记录；
附件：
特种设备使用单位定期自行检查记录
特种设备使用状况记录
特种设备及附件日常维修保养记录
特种设备运行故障和事故记录
特种设备使用单位定期自行检查记录
特种设备使用状况记录表
特种设备及附件日常维修保养记录
特种设备运行故障和事故记录
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设备档案表格版
设备档案表格版一、基本信息设备名称：____________________设备型号：____________________设备编号：____________________生产厂家：____________________购置日期：____________________使用部门：____________________设备负责人：__________________二、设备性能参数1. 电源要求：____________________2. 工作电压：____________________3. 工作电流：____________________4. 功率：____________________5. 工作频率：____________________6. 耗材类型：____________________7. 设备尺寸：____________________8. 设备重量：____________________三、设备维护保养记录1. 日常保养保养周期：____________________保养内容：____________________保养人员：____________________2. 定期检查检查周期：____________________检查内容：____________________检查人员：____________________3. 故障维修故障发生时间：____________________故障现象：____________________维修措施：____________________维修人员：____________________四、设备使用情况1. 使用频率：____________________2. 主要用途：____________________3. 使用效果评价：____________________4. 用户满意度：____________________五、设备变更记录1. 设备升级升级时间：____________________升级内容：____________________负责人：____________________2. 设备迁移迁移时间：____________________迁移原因：____________________负责人：____________________3. 设备报废报废时间：____________________报废原因：____________________负责人：____________________六、设备安全与操作规范1. 安全注意事项操作前请确保设备周围无障碍物，确保安全通道畅通。
设备档案管理表格大全12页
用途
单位原值
备注
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
设备开箱检查验收单
编号:
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：
电器检查：
随机资料检查：
工程设备部意见：
负责人：
备注：
设备安装情况记录
设备名称
设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
档案编号：
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号:
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
设备保养维修记录
设备名称所属岗位源自保养维修内容操作人日期
备注
设备事故报告
编号:
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
设备润滑档案管理制度及表格(全)(模板)(化工)(机械)
设备润滑管理规定1目的和范围为运用科学的管理手段做好设备润滑管理工作，按技术规范要求，实现设备的合理润滑和节约用油，以达到设备安全、正常运行的目的，制订本规定。
本规定适用于设备油（脂）润滑管理2设备润滑管理的任务2.1建立健全润滑管理机构，制订各项润滑管理规章制度规程、定额标准计划和各级润滑人员的岗位责任制。
2.2组织编制润滑工作所需的各种技术管理资料。
如：润滑卡片、日常润滑消耗定额、设备换油周期规程等。
2.3严格执行设备润滑“五定”（定点、定质、定量、定期、定人）和“三过滤”（入库、发放、加油三过滤）的管理方法，搞好现场设备润滑工作。
2.4随时检查检测设备润滑状态，及时采取改善措施，完善润滑装置，解决润滑系统存在的问题，对润滑换油情况记录分析，防止油料变质，不断改善润滑状况。
2.5车间组织技术人员治理设备漏油，采取有力措施，组织废油的回收与再生利用工作。
2.6收集油品生产厂家研制新油品信息，逐步做到进口设备用油国产化：做好短缺油品的代用与掺配工作。
3设备润滑管理工作的“五定”与“三过滤”3.1润滑“五定”即定点、定质、定量、定时、定人。
其具体内容如下：定点：即确定每台设备的润滑部位和润滑点，用润滑图表形式和着色标志，把每台设备应在什么地方加油、换油，具体进行规定定质：即按照润滑图表规定的部位和润滑点加（换）规定牌号的润滑油（脂），并按国家检验标准和掺配、代用规定切实保证油脂的质量。
因此，润滑装置和加油工具应保持清洁、完整。
对设备的润滑状态要进行日常检查，装机用油要进行工况检测，润滑装置要进行观察与检测。
对润滑事故漏油、渗油设备要进行分析解决。
定量：在保证设备得到良好润滑的前提下，实行用油定量消耗、费油定额回收、漏油及时治理，既要保证设备得到足够的润滑，又要避免造成浪费。
定时：根据设备润滑卡片或润滑图表规定的时间，对设备各润滑部位、润滑点进行补充油脂和清洗、换油，保证设备得到良好润滑。
设备换油必须根据定期抽样分析结果、设备实际使用情况和润滑油（脂）在使用过程中的失效速度，合理地加以确定和调整（应尽量安排在单机大修时间内）。
仪器设备档案(表格模板)
仪器设备档案(表格模板)
档案编号：XXYQ-01
仪器设备档案
设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号
仪器设备档案目录
表1 仪器设备验收记录表
表2 仪器设备档案
型号规格 生产厂家 出厂编号 启用日期 设备管理人
附件情况：
说明书
装箱单
合格证 配件 检定证书 保修卡
其它：
检定/自校情况： 合格 准用 停用
仪器设备目前状态： 在用 停用 报废
√ √
√
√
表3 仪器设备维护保养计划
计划制定人：计划批准人：
表4 仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人：日期：
损坏故障（失灵）改型改装
表5 仪器设备使用记录
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。
附件一厂家说明书附件二安装地基图附件三电器原理图。
(完整)特种设备安全技术档案(附表格)
特种设备安全技术档案
依据《特种设备安全监察条例》第二十六条特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。
安全技术档案应当包括以下内容：
（一）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;
（二）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;
（三）特种设备的日常使用状况记录;
（四）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
（五）特种设备运行故障和事故记录;
附件:
特种设备使用单位定期自行检查记录
特种设备使用状况记录
特种设备及附件日常维修保养记录
特种设备运行故障和事故记录
特种设备使用单位定期自行检查记录
特种设备使用状况记录表
特种设备及附件日常维修保养记录
特种设备运行故障和事故记录。
设备档案管理表格大全汇编
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
第10页
档案编号：
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
大学生购买力有限，即决定了要求商品能价廉物美，但更注重的还是在购买过程中对精神文化爱好的追求，满足心理需求。
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
特种设备安全技术档案内容表格格式
特种设备作业人员花名册
特种作业工种类别
姓名
性别
身份证号
特种设备作业人员证书编号
培训情况∕有效期至
复审记录
特种设备管理台账
特种设备使用部门：管理员：电话：日期：
序号
注册登记号
发证日期
设备名称
设备型号
生产厂家
出厂编号
设备类别
安装单位
安装地点
维保单位
产权归属
安全自检情况
下次定检日期
备注：设备类别：参照特种设备目录中的类别项填写；产权归属：分为自有和租用两种；安全自检情况：分为状态良好和存在隐患两类。
填表人：填表时间：共页，第页
特种设备定期检验台账
序号
设备名称
设备
检验结论
下次检验日期
安全附件型号
校检日期
检验校检存在问题及整改情况
备注
安全设施（设备）管理台账
序号
名称
规格型号
制造厂家
安装位置
厂内编号
运行情况
投用时间
检验周期
检验时间
检验情况
设备名称设备注册代码内部编号检验日期检验报告编号检验结论下次检验日期安全附件型号日期检验校检存在问题及整改情况备注安全设施设备管理台账序号名称规格型号制造厂家安装位置厂内编号运行情况投用时间检验周期检验时间检验情况
特种设备运行故障和事故记录汇总表
序号
日期
设备名称
型号
出厂编号
内部编号
设备注册代码
故障、事故记录
特种设备安全附件总台账
序号
名称
型号
出厂编号
所属设备注册代码
检验日期
下次检验日期
检验结论
安全管理：特种设备安全技术档案(附表格)
安全管理：特种设备安全技术档案(附表格)
特种设备安全技术档案
依据《特种设备安全监察条例》第二十六条特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。
安全技术档案应当包括以下内容：
（一）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
（四）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪（二）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
（三）特种设备的日常使用状况记录；
器仪表的日常维护保养记录；
（五）特种设备运行故障和事故记录；
附件：
1)特种设备使用单位定期自行检查记录
2)特种设备使用状况记录
3)特种设备及附件日常维修保养记录
4)特种设备运行故障和事故记录
特种设备使用单位定期自行检查记录
特种设备使用状况记录表
特种设备及附件日常维修保养记录
特种设备运行故障和事故记录。
设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。