文件及资料管理程序
编 号 COP
程序文件 版 本 01
文件名称：
文件及资料管理程序 责任部门
DCC
制定日期 02.01.04
页 次 1/5
责任部门负责人： 品质系统代表：
版 号 修订内容 日期
01 重新修订 02.01.04
签
收 部 门 GM QMR QM SS HR AD PD PC PE PI ST EN MM
会 签
1、 目的
1.1本程序文件叙述控制文件的制作、发放、更改及作废方法。
2、 概述
2. 1控制文件包括程序文件、工作指导书、技术标准类文件、外来文件及 电脑资料。
所有的品质文件统一由文控中心（DCC发行管理。
QMR及各部门应鉴别有关控制文件和非控制文件的区别，用［控制文件分 配总表］进行管理，［控制文件分配总表］由QMR制定和更新，交由文控
中心保存。
DCC负责人负责确保所有陆续删改之控制文件能分配到已持有控制文件的 部门手中，更新其手上拥有的旧控制文件。
控制文件和需批核的非控制文件及表格，需经文件上有关负责人批核后才 可分发。
［品质手册］之管理方法在本身文件内叙述。
3、 职责
3.1 QMR负责建立程序文件，并透过定期的管理评审和内部审核去检讨其有
效及可行性。
3.2程序文件的使用部门负责人负责有效执行要求内容；并负责建议文件 更改，去表达系统的真正运作情况。
各相关部门负责人负责制定工作指示书，并确保其有效运用。
工程部负责制定及管理技术标准类文件（如图纸、 etc……）。
工程部负责人负责管理外来文件和于软件内储存的文件。
4、 程序
4.1程序文件的格式。
4.1.1第一页的格式包括: A :程序文件名称
B :编号、版号、页次（第—页/共—页）
C :责任部门负责人，QM敢件确认的签署
D :更改资料；包括版号、日期及更改内容简述
4.1.2其它页次的内容包括以上的 B项。
4.1.3程序文件的段落格式：
A :目的
B :概述
C :职责
D :程序
E :记录及表格
［工作指导书］的格式。
4.2.1 ［工作指导书］的每页须有文件编号、页次及版号。
4.2.2 ［工作指导书］名称须写于第一页，而文件确认签名可于第一或最后一
页。
品质文件的发放及确认
4.3.1 COP文件由QMR制定并负责与COP相关部门负责人取得共识，［工作指
导书］由PE或责任部门自行制定，确认及负责，所有的品质文件，由 文控中心（DCC统一管理。
4.3.2 QMR作成［控制文件分配总表］，表上列明控制文件之种类及持有各复
印控制之部门名单，每份品质文件之控制版本的分配可依［控制文件分 配总表］之持有部门进行分配，所有品质文件的原版由文控中心保管以 作日后复印。文件的原版为负责人或其上司亲笔签名或盖印以区别于 复印文件。 433 ［文件清单］由DCC负责人作成，每份文件的名称、编号、版号、责 任部门及发行日期均需详细记录于 ［ 文件清单 ］ 上。
4.3.4 所有与品质有关之控制文件（除原版外） ，需盖上 ［受控文件 ］字样，
暂定文件需盖上 ［暂定文件 ］字样并注明暂定条件。
4.3.5 盖上［参考文件］字样文件，只能用作参考，不可在生产中使用，所有 已被取代之品质文件应盖上 ［作废］字样。
4.3.6 QMR 或文控中心及有关各部门应保存所有关于品质文件之控制版本， 记录有关品质文件之修改内容，内容修改可参考新制订或更改文件之 程序进行，修改内容应包含：
A ：有关曾经删改版数
B ：发出之日期及列明最后删改时情况，以方便追踪
4.3.7 作废及取消的控制文件，记录及资料需即时撤出或毁灭，以免误用， 若需保留其作废
或取消文件及资料应作如下标示。
A ：注上［作废］或［取消］字样
B ：在某情况下（如法律要求等）须保存已作废，取消及过了保存期的 文件和资料，必须集中保存，并附上适当标示和需保存期限。
4.3.8每份COP勺第一页有COP使用部门的［签收记录］，此记录表示使用部门
收到COP最新版本的受控文件，明白内容并愿意执行要求，物料清单
（BOM的签收亦记录于物料清单上的第一页，上其它的 ［工作指导书］
（WI）的签收则记录于［文控部发文签收表］上。
新制定或更改文件程序
4.4.1 有关品质文件，可由各责任部门人员决定更改并填写 ［新发行/变更通知
书］，COP文件的［新发行/变更通知书］须由QMF签核，其它品质文件的
［新发行/变更通知书 ］由各责任部门的负责人签核。若因产品设计、材 料或编号等工程变更，则由工程部填写［工程更改］（ECN,由工程部负 责人审核后，交文控部作管制发行处理。
4.4.2 若经指定人员批核， 在批核时应获得提供有关相应资料注上更改要求， 更改后的文件须按以上方法分发至各受控文件的持有人手上。
4.4.3 [ 新发行/变更通知书 ]内容包括发行 /修改理由，修改详细内容。
4.4.4 新发行/ 变更文件应在生效期前传送到有关部门。
4.4.5 QMR 及各部门负责人负责处理被取消的文件，将 [新发行/变更通知书 ] 与该次被取消的旧版共同保管以便追溯之前的版本不需要再保管。
外来文件之管理
4.5.1 当有外来文件由供应商或客户交来，工程部负责人随即检讨其内容， 以决定是否可用作标准， 若认为有需要， 工程部负责人制定资料于外来 文件上；
4.5.2 以上确认的外来文件须以类别（物料、产品）分开依次存档，并记录 于[文件清单 ]上。
[ 文件清单 ] 上有文件或物料 / 产品编号、收件日期或版号， [ 文件清单 ]
由文控部保存。
4.5.3 —旦收到外来文件的最新版号，DCC负责人须于[文件清单]上“附注” 栏项上（作废），以表达该旧文件已被新版本取代。而新版本文件资料 可登记于清单的最后空行。
4.5.4 旧文件随即撕毁或盖（作废）印章。
4.5.5 所有外来文件原稿存档于指定 File 内连同 [ 文件清单 ] 更新资料，由 DCC统一发行管理。
4.5.6 外部购入的各类基准规格，必须有负责人签名，才能发行使用。如无 负责人签名的则作为参考资料使用。
软件资料之管理 公司暂无软件资料需管理，如有需要时，可按以下执行。
4.6.1 行政部负责人负责保证电脑软件的控制，资料的准确，相容安全
462 行政部提供软件各品质记录 File，加上新资料或更改旧资料，该密码 表由负责人确认。
463 行政部负责人制定一份［品质记录程式清单］，叙述公司品质记录程式
内的资料内容。
4.6.4 当软件资料有更新时，软件使用者有责任通知受影响的资料使用人。
4.6.5 为确保电脑资料得到保证，行政部有定期的资料储存( Backup)。
5、记录及表格
控制文件分配总表(FM-MR-0511-06)
新发行/变更通知书(FM-MR-0512-01)
文控部发文签收表(FM-DC-0513-08)
文件清单(FM-DC-0514-01)
工程更改(FM-EN-0515-05)
文件与资料管理办法
第 1 页 共 18 页
档案资料管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司档案工作，进一步提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营、管理以及其它各项工作中的作用，结合公司的实际，制定本方法。
第二条 档案范畴，公司建档范畴确定为：
公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其治理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务治理方面的文件材料；经营治理方面的文件材料；生产技术治理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和储存价值的文件材料。 以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作打算、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情形、人事文件资料、决定、托付书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司要紧职能活动和职员在从事研发和治理等各项工作活动中形成的，对公司具有储存价值的文件材料。 第 2 页 共 18 页 公司档案还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。
第三条 公司内部各部门和个人应当遵守本方法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第四条 按年度归档的部门，应在每年6月底以前完成上一年度的立卷归档工作；某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。行政人事部门档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以行政人事部统管全部档案的管理工作体系。各部门在日常工作中形成的文件，由各部门设专人负责整理、归档。 档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
CCC文件和资料管理控制程序
CCC文件和资料管理控制程序
1.目的
对质量管理体系和《强制性认证工厂质量保证能力要求》的文件盒资料管理进行有效的控制，确保各相关场所使用的文件适用、有效，而不被误用，并确保相关场所使用的文件都是有效版本。
2.范围
用与质量管理体系和《强制性认证工厂质量保证能力要求》的文件和资料管理进行有效控制，包括以纸张、计算机、关盘、或其它电子媒体为载体的文件的控制（包括外来文件的控制）。
3.职责
3.1文控室总体负责质量管理体系和《强制性认证工厂质量保证能力要求》的文件和资料进行管理。
3.2文控室负责质量手册，管理者代表或负责人审核，总经理批准。
3.3文控室组织各部门编制程序文件，相关部门评审，经部门主管审核后报管理者代表或质量负责人批准。
3.4各职能部门负责本部门归口条款的第三层次文件的编制，部门主管、管理者代表或质量负责人批准。
3.5文控室负责所有受控文件的发放、更改、回收、销毁等工作，各部门负责控制本部门的文件发放、接受和使用。
3.6外来文件（指国际、国家标准、行业标准、顾客或供方的文件等）由相关部门主管领导、管理者代表或负责人确认后，文控室根据管理者代表或质量负责人确定的分发范围和数量进行发放，文控室负责外来文件的发放工作。
3.7其它各部门负责管理各自文件和资料。
3.8各部门制定的受控文件，正版统一交文控室负责管理，文控室负责所有文件发放的工作。
3.9文控室结合内部质量审核，组织对质量管理体系和《强制性认证工厂质量保证能力要求》的文件和资料进行评审与更新。
4.程序
4.1文件分类
1.第一层:质量手册，是纲领性文件。
2.第二层：程序文件，是指导性文件。
3.第三层：管理性、检验性、技术性，是可操作性文件。
第三层文件是作为部门运行质量体系的常用实施细则，包括:
实验室文件和资料控制程序(含表格)(参照模板)
文件和资料的控制程序
1．目的：
对与本实验室质量管理体系相关文件进行控制，确保各相关场所得到有效版本，并确保组织质量管理体系相关文件得到正确的使用。
2．范围：
适用于与质量管理体系相关文件和资料的控制。
3．职责：
3．1主任负责批准发布质量手册（含质量方针及质量目标）；
3．2技术负责审核质量手册（含质量方针及质量目标）；
3．3技术负责人审核质量管理室分程序文件，质量负责人负责审核管理部分程序文件；
3．4各部门负责本部门相关文件的编制、使用和保管；
3．5质量管理室总体负责组织质量体系相关文件的制订、编号、保管等管理工作和定期评审。
4．程序：
4．1文件分类
4．1．1第一级文件：质量手册（含质量方针、质量目标）。
4．1．2第二级文件：程序文件。
4．1．3第三级文件：作业指导书及各类检测标准、规范，与质量管理体系相关的外来文件，各种质量记录、技术记录文件。
4．2文件编号
4．2．1质量手册编号：GYDS-QM-×× （××表示版次，手册中各章以章节号区分），例如：GYDS-QM-01表示组织质量手册第一版。
4．2．2程序文件编号：GYDS-QP-×× （××表示顺序号），例如：GYDS-QP-05表示组织编制的第5个程序文件。
4．2．3作业指导书、规范、制度编号：GYDS-QI类型-××× （×××为顺序号）。
4．2．4各程序文件后所附质量记录的编号：GYDS-QR-××× （×××为顺序号）。其它质量记录可不编号,而以其名称作为标识.
4.3 文件的制定与审批
4.3.1质量负责组织编写《质量手册》，技术负责审核，实验室主任批准。
4.3.2质量负责组织编写和审核管理类程序文件，实验室主任批准。
4.3.3技术负责组织化学分析室编写和审核技术类程序文件，实验室主任批准。
4.3.4技术负责负责审核检测方法确认记录，批准检测方法投入使用。
4.3.5质量管理室组织编写管理类作业指导书写，质量负责审核，实验室主任批准。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
第1页共15页 公司技术文件及资料管理制度
第一章总
则
第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档
第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程 第2页共15页 1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
IATF16949文件管理程序
文件标题 文件管理程序 文件编号 CX－P001 版本 B0
制定单位 质量部 制定日期 2023/11/30 页码 6页
1.目的:为使文件与资料处理迅速、正确流通、应用及管理，以确保各相关单位能适时获得适当且有效之最新文件。
2.范围:本厂内部外部联系或客户／供应商往来之有关品质及技术文件均适用之。
3.权责:参阅〈文件审核权责表〉（如附件一）
4.定义:本厂文件类别区分四阶
4.1 文件阶码如下：
M：一阶文件
P：二阶文件
WI：三阶文件
FR：四阶文件
E：外来文件(客户检验标准、客户技术图纸（也称技术性文件）等。
4.2 系统文件:环境手册、质量健康安全手册为本厂第一阶文件。
4.3 程序文件:管理审查、内部品质稽核、品质制度、文件管理等，依品质手册所订之各项程序，为本厂第二阶文件。
4.4 指导书文件:作业标准书、作业细则、作业办法、规范、通则，为本厂第三阶文件。
4.5 制造文件:制造工程图、承认资料、模具资料、治具资料、作业指导书、检具资料，作业工艺卡、操作规范、检验规范等凡在制程上需使用之资料文件皆属之，为本厂第三阶文件。
4.6 记录：校验记录、检验记录、测试记录及执行第二、三阶所衍生的记录资料等为本厂第四阶文件。
4.7 外来文件与资料：从天成以外获得技术标准性文件、规范或文件及设备相关说明书、操作介绍、客户原图等。
4.8 承认资料：本厂客户承认资料，或零件承认资料，及其它书面（如正式订单即代表已承认）、书面改写等项。
4.9 治具资料：本厂生产用治具制作的图面及相关等资料。
4.10 作业指导书：生产作业所依据的操作方法及动作流程之标准资料。
4.11 检具资料：客户要求实际装配之检具及检查用量具或相关资料、图面等。
4.12 质量过程管理体系文件均按该程序控制执行。
4.13 字体要求：各阶文件的题目英文和数字统一使用中文简体宋体20号，文件内容用字体12号，行距用固定值20磅。
工程资料管理流程、程序
工程资料管理流程、程序
1、总则
1.1为了使XXX置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。
2、适用范围
置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。
3、各责任主体职责
3.1资料管理人员及岗位职责
3.1.1资料管理组织机构
为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。
3.2资料负责人员职责
3.2.1项目经理岗位职责（资料方面） 3.2.1.1项目经理是工程资料办理的首要责任人，对工程资料的全进程进行监视办理；3.2.1.2定期组织相干人员进行资料办理的研究，进步整体资料办理程度。
3.2.1.3指点各个相干局部卖力人对资料的办理工作，保证资料与工程进度
司步。
3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）
3.2.2.1协助项目经理搞好资料办理工作，是资料的工作的紧张责任人。
3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。
3.2.2.3收集一切相干资料，及时与各个局部进行相同，掌握工程的第一手
资料。
3.2.2.4各种洽商、施工计划、审批文件及时进行办理。
3.2.3工长岗位职责（资料方面）
3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。 3.2.3.2树立施工日记，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。
3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
3.2.4资料室岗位职责
COP01-文件和资料控制程序
1 10
编 号： COP01
第 页 共 页
第 B 版
受控号：
修改修改修改
序次页号次数
制定： 审 核： 生效日期：
批准： 批准日期： 未 经 同 意 不 得 复 印批 准
生效日期 盛隆兴电子（深圳）有限公司
shenglongxing electron (Shenzhen) Co., LTD
标题：文件和资料控制程序
修 改 内 容审 核
2 10
编 号： COP01
第 页 共 页
第 B 版
第 0 次修改
1.0目 的
1.1
对与质量有关的文件和资料进行控制。
1.2
确保与质量、环境有关的所有文件和资料处于受控状态。
2.范 围
2.1
本程序规定了QEM体系文件控制的原则和方法。
2.2
本程序适用于与质量、环境有关的所有文件和资料，包括公司自己制定的、外购的或顾
客提供的。
3.定 义
文 件：信息及其承载媒体（如：记录、规范、图纸、报告、标准等）。
BOM：物料清单。
MEI：物料变更单。
4.职 责
4.1
公司总经理负责批准管理手册和运作程序文件。
4.2
管理者代表负责组织质量手册和程序文件的制订及审核。
4.3
公司的受控文件由文控室负责管理和控制。
4.4
部门的受控文件、记录表单由各部门自行管理和控制。
4.5
QEM体系内的所有部门均应参与文件和资料的控制工作。
5.程 序
5.1
文件和资料的分类
5.1.1
公司的文件和资料分为外来文件和管理体系文件。管理体系文件为受控文件,
外来文件经确认后为受控文件，当外来文件转化为本公司的管理体系文件时自动
5.1.2
QEM体系文件包括：标题：文件和资料控制程序
成为受控文件。 盛隆兴电子（深圳）有限公司
shenglongxing electron (Shenzhen) Co., LTD
3 10 编 号： COP01
第 页 共 页
第 B 版
第 0 次修改标题：文件和资料控制程序 盛隆兴电子（深圳）有限公司
shenglongxing electron (Shenzhen) Co., LTD
公司技术文件及资料管理制度（5篇） 2
第 1 页 共 14 页 公司技术文件及资料管理制度
一、目的与范围
1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责
1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档
1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管
1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。 第 2 页 共 14 页 3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅
1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施
1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚
1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。
八、其他
1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。 第 3 页 共 14 页 以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。
atf_服装企业文件与资料控制程序
atf_服装企业文件与资料控制程序
ATF服装企业文件与资料控制程序
1. 简述
ATF服装企业文件与资料控制程序是指ATF服装企业对公司相关文件和资料的管理流程，目的是为了保证文件和资料的有效性、准确性和保密性。
2. 范围
文件和资料包括但不限于：产品图纸、报价单、合同、财务报表、客户资料、员工资料等。
3. 流程
3.1 新建文件和资料
所有新建的文件和资料都必须按照公司的规定进行命名和分类，并存放在公司规定的文件夹中。
3.2 修改文件和资料
在需要修改文件和资料时，必须先制定修改计划，并经过上级主管审核。
3.3 审核和批准 所有文件和资料修改以及更改访问权限的操作必须经过审核和批准，申请人需要向上级主管提交申请，并提供修改原因和必要的支持文件。
3.4 外部传递
在进行文件或资料传递时，必须通过公司指定的渠道。所有外部传递的文件和资料均需签署保密协议，并进行记录和备份。
3.5 销毁
所有不再需要的文件和资料必须得到上级主管的批准后，按照公司规定的程序进行销毁。销毁不符合规定的行为将受到相应的处罚。
4. 责任
文件和资料的所有者有责任确保其文档的完整性、安全性和准确性，并遵守公司所规定的所有文件和数据的管理政策和过程。
5. 安全
为保障文件和资料的安全性，必须设置的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相关的文件和资料。在必要时，必须对敏感数据进行加密保护。
6. 培训
为了确保所有的员工都能够遵循文件和资料控制程序。我们将为所有与文件和数据有关的员工提供必要的培训。 7. 总结
ATF服装企业的文件和资料控制程序是其信息管理的重要组成部分，是我们确保文件和数据的准确性和保密性的重要手段。 所有员工必须遵守并执行此控制程序，确保文件和资料的精确性和保密性，以保护企业和客户的利益。
质量管理文件管理程序
质量管理文件管理程序
1.目的：
保证公司在经营管理活动中制定有效的文件，有可遵循的依据。
2.适用范围：
本程序适用于公司质量体系运行中有关的所有文件和资料，包括相应的外来文件。
3.职责
3.1企业负责人负责文件的批准与发布。
3.2质量负责人负责质量手册、程序文件的组织、编写及审核。
3.3行政部是文件和记录的归口管理部门，并负责文件和记录的发放。
3.4各职能部门负责本部门文件和记录的编制，保管及归档工作。
4.工作程序
4.1文件的分类编号及保管。
4.1.1质量管理体系文件有质量手册类（管理制度）、质量职责、程序文件、质量记录、外来文件及其他质量文件等组成。
4.1.2与质量体系有关的的文件和记录均由行政部归口管理并备案存档，各相关部门负责保管。
4.2文件编号
4.2.1质量管理体系文件的编号
a)质量制度：公司代号(GSLS)/制度文件代号(QMMD)-顺序号；如公司“质量管理制度文件”表示为GSLSQMMD08
b)程序文件：公司代号(GSLS)/程序文件代号(QPMD)-顺序号如公司“质量管理程序文件”表示为GSLS-QPMD01
c)职责文件：公司代号(GSLS)/职责文件代号(QDMD)-顺序号如公司“质量岗位职责文件”表示为GSLS-QDMD01
d)质量记录：公司代号(GSLS)/质量记录代号(QR)-质量制度顺序号（-顺序小号）如公司“医疗器械产品召回记录”表示为GSLS/QRMD16（-1）
4.2.2文件的版本/修改状态采用年号/修订表示，如2017修订版。
4.2.3文件与资料的控制状态以受控、非受控、留用、作废表示。
4.3文件的编制，审核与批准
a）质量手册由质管部组织各相关职能部门起草，质量负责人审核，企业负责人批准发布；
b）程序文件由各职能部门或指定专人拟制，质量负责人审核，企业负责人批准；
c）岗位职责文件由负责该项工作的专业人员拟订，质量负责人审核，企业负责人批准；