招标个人工作总结6篇
2023年招标办个人年终总结6篇

2023年招标办个人年终总结6篇第1篇示例:2023年,作为招标办的一名员工,我深感荣幸参与了整个一年的工作,并且在这一年里不断积累经验,提升能力,取得了一定的成就。
通过这篇年终总结,我想回顾过去的工作,总结经验教训,为新的一年制定更加明确的计划,以应对未来的挑战。
一、工作回顾在过去的一年里,我主要负责招标办的日常工作,包括招标文件的准备、招标活动的组织、招标结果的评审等工作。
在这一过程中,我认真学习了招标法规政策,提高了自己的业务水平,保证了招标活动的顺利进行。
我也积极参与各类培训活动,不断提升自己的综合素质和工作能力。
在工作中,我遇到了一些困难和挑战,比如在招标文件准备过程中遇到了材料不全、审批流程繁琐等问题。
但是我始终坚持以问题为导向,寻找解决方案,与同事们共同努力,最终顺利解决了各种问题,保证了招标活动的顺利进行。
二、工作成绩在过去的一年里,我在招标办的工作中取得了一定的成绩,主要表现在以下几个方面:1. 招标文件准备:我主导了多个重要项目的招标文件准备工作,包括前期需求调研、招标范围确定、招标文件编制等工作。
在我主导的项目中,招标文件的质量得到了认可,广受好评。
2. 招标活动组织:我积极参与了多次招标活动的组织工作,包括招标通知发布、投标文件接收、评标过程监督等工作。
通过我和团队成员的密切配合,所有招标活动井然有序,各方利益得到了充分保障。
3. 专业知识:在过去的一年里,我不断学习和提升自己在招标领域的专业知识,加强了对相关法规政策的理解和掌握。
这不仅提升了我的工作能力,也让我更好地应对了各类挑战。
三、工作展望2024年已经到来,新的一年里,我将继续努力,提升自己的工作能力,迎接更加严峻的挑战。
具体来说,我将努力做好以下几个方面的工作:1. 拓展工作领域:在新的一年里,我将积极拓展工作领域,提升自己的工作经验和能力,争取更多的发展机会。
2. 加强团队协作:我将更加注重团队协作,加强和同事们的沟通和合作,共同完成各项任务,实现共赢。
招标代理招标工作总结6篇

招标代理招标工作总结6篇篇1一、引言在过去的一段时间里,作为招标代理,我参与并完成了多个招标项目。
通过这些项目的实践,我不仅积累了丰富的经验,还深刻认识到招标代理工作的重要性和复杂性。
本文将对我过去一段时间的招标代理工作进行全面总结,以期为未来的工作提供有益的参考和借鉴。
二、项目概述在过去的几个月里,我参与了多个招标项目,包括基础设施建设、大型设备采购以及政府采购等。
这些项目的规模和复杂度各不相同,但都涉及到严格的招标流程和细致的项目管理。
通过与业主、投标人以及相关部门的密切合作,我成功协助客户完成了多个项目的招标工作,并取得了良好的业绩和反馈。
三、主要工作及成果1. 流程优化与规范:在招标过程中,我注重流程的优化与规范,确保每个环节都得到有效执行。
通过制定详细的招标文件、明确评标标准和流程,我确保了招标的公正性和透明度,同时也提高了工作效率。
2. 投标人资质审查:在招标过程中,对投标人的资质进行严格审查是我工作的重点之一。
通过核实投标人的资质证明、业绩证明以及信誉记录,我确保了只有具备相应能力和信誉的投标人能够参与竞标,从而保障了项目的质量和进度。
3. 评标与定标:在评标过程中,我始终坚持公正、公平、公开的原则,严格按照招标文件规定的标准和流程进行。
通过综合评估投标人的技术方案、报价以及售后服务等各方面因素,我协助客户完成了多个项目的定标工作,并确保了定标的合理性和合法性。
4. 合同签订与履行:在合同签订阶段,我注重合同的条款清晰、权利义务明确,确保双方的权益得到充分保障。
同时,在合同履行过程中,我密切关注合同的执行情况,及时协调解决可能出现的纠纷和问题,确保项目的顺利进行。
四、遇到的问题及解决方案在招标代理工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时投标人资质审查不够严格,导致一些不具备相应能力的投标人参与竞标;有时评标标准不够明确,导致评标过程中出现争议。
针对这些问题,我采取了以下措施加以解决:首先,加强与业主的沟通与协调,明确业主的需求和期望;其次,完善招标文件和评标标准,确保流程的规范性和明确性;最后,加强与投标人的沟通与交流,及时解决可能出现的问题和纠纷。
招标专员年终工作总结范文6篇

招标专员年终工作总结范文6篇篇1====================一、引言在过去的一年里,作为招标专员,我肩负重任,兢兢业业地完成了各项工作任务。
在此,我对过去一年的工作进行全面的回顾和总结。
二、工作内容及完成情况1. 招标项目策划与组织实施本年度,我参与了多个重要项目的招标策划和组织实施工作。
我们共策划了XX次大型招标活动,涉及工程、货物、服务三大领域。
每个项目都经过了精心策划和布局,确保了招标过程的顺利进行。
2. 招标文件编制与审核本年度,我负责编制和审核了大量的招标文件。
在文件编制过程中,我始终遵循法律法规,确保文件的规范性、准确性和完整性。
同时,我还特别注重文件的实用性,确保招标人能够充分了解和掌握项目要求。
3. 招标公告发布与信息管理本年度,我负责在各大媒体和平台上发布招标公告,确保了信息的及时传递。
同时,我还建立了招标信息管理系统,对招标过程产生的各类信息进行实时更新和管理,提高了工作效率。
4. 投标人资格预审与评审本年度,我参与了多次投标人资格预审和评审工作。
在预审和评审过程中,我始终坚守公正、公平、公开的原则,确保每个投标人都能够在平等条件下参与竞争。
5. 合同签订与履行监督本年度,我还负责招标成功后的合同签订和履行监督工作。
在合同签订过程中,我确保合同条款的合法性和完整性;在合同履行过程中,我对合同履行情况进行监督,确保项目按时按质完成。
三、工作成效及亮点1. 成功策划并组织了多个大型招标项目,为公司的业务发展做出了重要贡献。
2. 建立了招标信息管理系统,提高了工作效率,降低了工作成本。
3. 在招标文件编制和审核过程中,多次发现并纠正了潜在问题,确保了招标的顺利进行。
4. 在投标人资格预审和评审过程中,表现出高度的公正性和专业性,赢得了同事和客户的信任。
四、存在问题及改进措施1. 招标文件的编制和审核过程中,还存在一些细节问题,需要进一步加强。
2. 招标信息管理系统的使用还需要进一步推广和优化。
招标工作人员述职报告精选(6篇)

招标工作人员述职报告精选(6篇)招标工作人员述职报告(篇1)光阴如梭,半年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。
一、行业认知在招标的行业里面已经呆了两年了,在这两年里面,每一个阶段都会面对不同的人们,刚开始的时候是同事,然后是施工单位,再然后是甲方,最后是标办,在面对这些人当中让我知道这个行业是多么的复杂,所以就得是我认认真真的,仔仔细细的对待这样的工作。
二、自我总结这半年,我的个人成绩提高了很多,我不再是教我一步,走一步了,我已经学会了招投标的每一步该做什么不该做什么了,在这半年里,我实现了上半年的愿望----自己带项目,虽然刚开始的有很大的压力,但是我都一一的克服了,为我自己上了更高的一层次而高兴,然而有成绩就有不足,在这不足中我吸取了很多经验,从而使以后的项目更加的顺利进行。
三、工作收获今年下半年,收获很大,因为我开始自己带项目了,从开始的发公告、写文件、备文件、备报告、备合同等等一系列的工作,公开项目一共是15个、邀标项目一共是20个,服务见证的项目共有5个(盯评标),虽然说比去年和上半年少很多的项目,但是着实比以前收获不少,我不再像以前一样领导指导一步走一步,我知道每走一步我该做什么不该做什么,总之在这半年里我的收获是很大的,在这里要感谢领导对我的指导与信赖,我也会在今后的工作中更加努力的工作,做好自己本职工作的同时不断提升自己,争取有更好的发展。
四、向前目标为自己以后工作更顺利一些,20xx年我做应该做的是学好招投标的专业知识,招投标法律法规、招标文件编制,努力做好本职工作奠定基础;在以后的工作中,结合自己的不足,努力提高自身的钻研能力和沟通能力,尤其与标办建立好关系,这样才能使工作的效率提高。
在新的一年中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负领导对我的期望,我会尽我的万分努力,去为领导减轻工作负担,为公司的明天发展做出力量。
招标代理年终工作总结6篇

招标代理年终工作总结6篇第1篇示例:招标代理年终工作总结一、总结随着市场经济的不断发展,招标代理行业也日益繁荣。
作为招标代理机构的一名员工,我在过去一年中参与了多个招标项目,积累了丰富的经验。
在这一年中,我深刻体会到招标代理工作的重要性和挑战性。
通过努力工作,我不仅提升了自己的专业能力,还取得了一定的成绩。
在此,我将对我所从事的招标代理工作进行总结,分享我的收获与体会。
二、工作内容在过去的一年中,我主要负责了多个招标项目的策划与实施工作。
具体包括:项目前期的市场调研与分析,拟定招标方案和招标文件,组织招标公告和宣传工作,开展投标人资格审核和评标工作,最终确定中标人并协助签署合同。
在这些工作中,我不仅熟悉了招标代理的整个流程,还锻炼了自己的组织协调能力和沟通能力。
三、工作收获在过去一年中,我取得了一些成绩。
我成功参与了多个招标项目,为客户提供了专业的服务。
我加强了与客户和投标人的沟通,建立了良好的合作关系。
我更深入地了解了招标代理行业的运作规律和市场需求,为未来的工作积累了经验和信心。
四、工作展望在今后的工作中,我将继续努力提高自己的专业能力,不断学习和掌握招标代理行业的新知识和新技术。
我将继续加强与客户和投标人的沟通,提升自己的服务水平和质量。
我希望能够在将来的工作中取得更好的成绩,为公司和客户创造更大的价值。
通过对过去一年工作的总结,我认识到自己在招标代理工作中取得的成绩和收获。
我也清楚地看到了自己的不足和不足之处。
在未来的工作中,我将不断完善自己,提高自己的综合素质,努力实现自己的职业目标。
相信通过自己的不懈努力,我一定会取得更好的成绩和进步。
【招标代理年终工作总结】到此结束。
第2篇示例:招标代理年终工作总结一、总体工作情况经过一年的努力工作,我公司招标代理工作取得了显著成绩。
在过去的一年中,我们共参与了30多个招标项目,成功代理了20个项目,总中标金额达到5000万元,为客户节约了大量的成本,提升了企业的竞争力。
采购办招投标监督工作个人总结6篇

采购办招投标监督工作个人总结6篇篇1一、背景概述作为负责采购办招投标监督的工作人员,在过去一年中,我严格执行各项工作任务,积极履行工作职责,以确保招投标流程的公正、公开和透明。
通过不断的学习与实践,积累了宝贵的经验,提高了自身的专业能力。
以下是我对过去一年工作的全面总结。
二、工作内容及执行情况1. 招投标流程监督- 对招标文件的编制、发布和修改进行全程跟踪监督,确保文件内容合规、准确、无歧义。
- 监督招标公告的发布,确保信息发布及时、覆盖面广,避免信息歧视或遗漏。
- 审查投标资格预审文件和结果,确保公正公平的竞争环境。
- 监督开标、评标过程,确保各项程序规范,防止不正当手段干扰招投标秩序。
2. 法规执行及合同审查- 及时跟进招投标相关法规的更新,确保各项工作符合法律法规要求。
- 对采购合同的签订过程进行监督,确保合同条款合法合规,维护各方利益。
- 对合同履行情况进行跟踪检查,确保合同内容得到严格执行。
3. 数据分析与报告编写- 定期收集并分析招投标数据,形成分析报告,为领导决策提供参考依据。
- 编写招投标监督工作报告,总结工作经验和教训,提出改进措施和建议。
- 参与编制年度招投标工作总结报告,全面反映年度工作成果与问题。
三、工作成效及收获体会1. 工作成效显著- 成功监督多个重大项目的招投标流程,确保了招投标的公正和高效。
- 有效预防和纠正了多起违规行为,维护了招投标市场的公平竞争秩序。
- 通过数据分析报告,为采购办决策提供了有力的数据支持。
2. 收获体会深刻- 加深了对招投标相关法律法规的理解和应用能力。
- 提高了处理复杂问题和突发事件的能力与经验。
- 意识到持续学习和团队合作对于提升个人和整体工作效率的重要性。
四、存在问题及改进措施1. 问题分析- 在某些细节把控上还需加强,如招标文件的格式规范性审查需更严格。
- 对新兴技术了解不足,未来需要加强对新兴材料和市场趋势的学习。
- 沟通协调能力有待提高,特别是在处理跨部门合作时,需加强沟通和协作能力。
投标专员年终工作总结(通用6篇)
投标专员年终工作总结(通用6篇)投标专员年终工作总结120xx年转眼已过去一半,今年是公司工程项目建设的关键一年,我们发挥各自的优势为公司的安全用气、市场开发、工程建设等工作贡献自己的一份力量。
回顾上半年本人的工作情况,现总结如下:一、20xx年上半年工作完成情况1、编制工程预算跟随着公司市场开发的脚步,上半年已编制完成复烤厂、板桥部队、青阳生态酒店、西安隆基气化站配套收费工程预算。
编制完成宝成南路、东城大道、汇通路拆迁改造工程、庆阳路二标段、东环路管线保护方案工程造价预算。
2、招投标工作完成魏武路中压燃气管道、宝山工贸园区配气站、高压管道至省公司工程管理部编制工程量清单及最高限价,完成招标。
3、合同上线完成监理合同上线、审批、签订工作:鼎隆·御景东方住宅小区燃气工程、义乌国际商贸城(1—4锦绣家园项目)配套天然气工程、保山智苑社区B地块供气工程、老旧小区改造之奥新三期、红花一期燃气配套工程、保山市棚改项目廖官园天然气供气工程、保山市棚改项目沈官园天然气供气工程、保山市东城大道中压天然气管道工程、纬五路中压燃气管道工程、纬三路中压燃气管道工程(经二路至青西路段)、保山市惠通路(龙马药业至大保高速段)中压燃气管道工程、保山市康浩加气站中压天然气供气管道工程、西安隆基硅材料股份(保山单晶硅项目)供气工程。
4、上报固定资产投资计划向经营计划部上报第一季度、第二季度固定资产投资计划。
二、20xx年下半年工作计划1、配合市场营销中心的开发对象和工程建设的进程编制工程造价;2、完成保山门站的结算工作,并结合公司今年的目标,完成庭院小区和中压管道的相关结算工作;3、实时完成工程类合同的上线、签订工作;4、向经营计划部上报第三季度和第四季度的固定资产投资计划;5、平时注意收集有关现行的定额资料文件和市场信息资料,并加强学习工程量计算的技巧以及造价软件使用等业务知识,不断提高自己的工作效率与义务能力;6、完成已完工程管道官位图的绘制;7、服从公司领导的工作安排,积极做好相关工作。
招投标工作个人工作总结5篇
招投标工作个人工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为招投标工作的一员,全程参与了多个项目的招标和投标工作。
通过这些项目的实践,我不仅加深了对招投标流程的理解,还提升了自己的专业技能。
以下是我对这一年工作的详细总结。
二、项目经验在这一年里,我参与了多个项目的招投标工作,包括大型基础设施项目、商业地产项目以及政府采购项目等。
每个项目都有其独特的特点和挑战,需要我根据具体情况制定相应的策略和方案。
在大型基础设施项目中,我负责了招标文件的编制和投标评估工作。
通过与项目团队紧密合作,我们充分考虑了各种因素,如市场需求、技术难度、预算等,最终成功完成了项目的招标和投标工作。
在商业地产项目中,我主要参与了投标文件的准备和投标报价工作。
针对项目的特点和要求,我们精心设计了投标方案,并进行了多次修改和优化,最终赢得了客户的认可和信任。
此外,在政府采购项目中,我还负责了供应商的资质审查和合同签订工作。
通过严格的资质审查和谈判,我们成功选择了符合要求的供应商,并确保了合同的顺利签订和履行。
三、专业技能提升通过一年的实践和学习,我在招投标工作中不断提升自己的专业技能。
首先,我深入学习了相关法律法规和政策,确保在招投标过程中严格遵守相关规定,维护公平、公正的市场环境。
其次,我积极参加了各种培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和技能水平。
此外,我还与同行进行了多次交流和讨论,汲取他们的宝贵经验和教训,不断完善自己的工作方法和思路。
四、团队协作与沟通能力在招投标工作中,团队协作和沟通能力至关重要。
通过与项目团队成员的紧密合作和沟通协调,我们共同完成了多个项目的招标和投标工作。
在团队合作中,我充分发挥了自己的专业优势和团队协作精神,为项目的成功实施贡献了自己的力量。
同时,我也注重与客户的沟通和协调工作,确保客户的需求和利益得到充分保障。
五、总结与展望回顾过去一年的工作历程,我认为自己在招投标工作中取得了一定的成绩和进步。
招投标工作年终总结6篇
招投标工作年终总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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招标代理年终工作总结范文6篇
招标代理年终工作总结范文6篇第1篇示例:招标代理年终工作总结一、年度回顾2021年对于招标代理工作来说是充满挑战和机遇的一年。
受疫情的影响,很多项目都延期或者暂停,给我们的工作带来了一定的困难。
但也有很多新的项目出现,需要我们去竞标,为我们的公司赢得更多的商机。
在过去的一年里,我们团队全力以赴,积极应对各种挑战,努力实现各项工作目标。
经过大家的共同努力,我们成功中标了多个重要项目,为公司的发展做出了积极贡献。
二、工作亮点1. 团队合作:我们团队成员之间相互合作,共同努力,形成了密切的合作关系。
大家在工作中相互支持,克服困难,共同完成各项任务。
2. 专业能力:团队成员具备较高的专业能力,能够熟练操作招标代理的相关软件和工具,处理各类招标文件和资料。
在项目投标过程中,能够准确分析需求,制定合理的方案,并有效地与客户沟通,赢得客户的信任。
3. 创新意识:团队成员具备较强的创新意识,不断探索招标代理工作中的新方法和新思路。
在工作中善于发现问题、解决问题,不断提升工作效率和工作质量。
4. 客户满意度:我们一直以客户满意度作为衡量工作质量的重要标准。
通过及时、准确地回应客户需求,提供优质的服务,赢得了客户的信赖和好评。
三、不足之处在过去的一年里,我们也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 项目管理:在项目管理方面,我们需要进一步加强计划性和执行力,及时调整工作进度,确保项目顺利进行。
2. 团队协作:团队协作是我们工作中的重要环节,我们需要进一步完善协作机制,提高团队成员间的沟通效率和配合度。
3. 市场开拓:在市场开拓方面,我们需要不断拓展业务范围,开拓新的客户资源,提高公司的业务水平和竞争力。
四、展望未来2022年,我们将继续秉承“专业、负责、创新、服务”的工作理念,进一步提升公司的综合实力和市场竞争力。
我们将加强内部管理,优化流程,提高工作效率;同时也将加大市场开拓力度,积极寻找更多的商机,拓展业务领域。
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招标个人工作总结6篇招标个人工作总结 1一年来,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,在此对公司各位领导及各位同事表示衷心的感谢,感谢公司给我一个展示自己的机会。
通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这一年的工作情况总结如下:一、用心做事,立足本职(工作回顾)在这一年里,我对招标代理工作也有了深刻的认识,下面我根据实际工作情况介绍下一年来的工作:(一) 项目数量和项目规模较去年有重大突破。
全年共开展招标项目**个,中标总金额约亿元,从总体上说,项目数量和规模比去年有显著提高,在数字上已经体现了今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。
(二) 招标项目质量逐步提高。
“我们的服务能够让业主真正感到满意”是招标代理工作的服务宗旨,同时也是我们工作中追求的目标。
为了实现这个目标,平时加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平。
(三) 对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不断完善工作。
通过一年的招标代理工作,认识到了一些重要的日常礼节,与业主、评委和投标人沟通时的态度等细节问题。
(四) 对招标资料的整理更加细致。
每一份经手的材料记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登记、统计,并用时进行交接,虽然工作比较琐碎,但可以锻炼自己的耐性及对工作的认真负责态度。
同时也认识到:评标是学习的过程。
各位专家博学多识,经验丰富,因此把每一次评标都当作是课堂,认真记录,把好的经验、好做法运用到新工作中。
招标个人工作总结 2本人近期参与了一个x项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。
以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。
一、投标启动1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。
2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。
3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。
6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email 发给公司费用控制部和材料部。
对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。
b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。
本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
2.设计与设计管理二、设计功能设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。
首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。
该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。
与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:n 带有“区域功能模块图”的客户要求;n 房间表;n 包含已建一期厂房的用地平面总图。
所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。
如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。
在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。
应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。
这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。
所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。
后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。
通过这件事,我们在以后的x项目设计中,应该注意如下要点:a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。
其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。
对于x项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。
专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。
应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。
在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。
后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。
三、设计步骤设计工作主要分为如下几个步骤:1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;2. 内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;3. 参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;7. 根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;8. 按照招标要求编写设计说明。
四、设计管理第一轮设计中,我们发现了一些问题:a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。
于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。
b) 中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。
举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。
而我们没有专业的生产工艺工程师。
c) 设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。
让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。
d) 划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。
3.团队建设该项目是公司的第一个投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。
该项目投标团队的组成为:n 建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成;n 空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成;n 我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。
在一个需要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。
也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作战联合,是一个壮举。
想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题:1. 选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提;2. 选择有巨大热情,功能互补的队伍,是真诚合作的关键;3. 选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障;4. 选择队伍在多大程度上,能够服从公司整体的价格战略,是投标成败的核心。
另一方面,既然公司已经确定了x项目作为我们的发展方向,那么,从长远看,我们需要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。
联合投标,有众多弊端,所以在该项目的第二轮投标中,我们的合作单位退出了。
由于力量严重不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载的繁忙工作中,抽身进入该项目。
不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动,设计人员非常优秀,72小时不下火线是常有的事。
当然,在遇到攻坚战时,我们需要这样的斗志与情怀;另一方面,假如每战必攻坚,就是一种伤害,因而会影响团队的稳定。
公司有了新的发展方向,如果我们的团队建设也是积极的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力。
4.标书准备在招标文件中,一般会明确规定回标文件的顺序与格式,该项目也是如此。
一般来讲,回标文件与客户要求不一致,是非常糟糕的,会让客户非常反感,会出现因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格按照客户要求的目录与次序编写。
回标文件包括很多内容,让一个人准备回标文件,是不行的,所以,在我们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分门别类,分配到相关责任人,由专业的人完成专业的事情,也要列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。
在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务,是需要化时间,动脑筋的事情。
本次项目的标书准备过程中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件,又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。
收集并汇编回标文件是一个系统工作,这项工作上,我们的同仁表现出了丰富经验和专业水平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。