档案管理工作流程
工作流程
一、 合同归档
1
、 我司合同是属定格合同；
2、 我司每年微波炉3月28廿，空调10
月份签订新年度合同；
3
、 根据新年度合同进行分地区分客户分类别进行整理归档；
4
、 按地区客户进行整理客户档案。（包括所有通讯地址）
5
、 按签订合同额度进行跟踪每月的合同额的完成进度。
二、 合同、协议审批
1
、 合同及协议的签订，首先是由业务员进行对新客户的经营状态及经营实力的 进
行评审，评审合格业务员必须签字然后正本合同或协议一式两份寄回公司。
2
、 总部收到合同或协议，首先是进行年度政策的核对，如没有超出年度政策转 交部
门经理审批生效，如超出年度政策必须部门经理审批签字后转总裁办审 批方可
生效。
三、 文件归档
1
、 总裁办在每个时期的发文，统一签收后转交部门主管批阅方可传阅及归档。
2
、 部门每个时期的发文，按部门发文格式下发，发出的文件必须有部门经理签 字及
盖章方可发出及归档。
3
、 发出的文件要及时跟踪反馈。
四、 邮件收发
1
、 公司西门的邮件快递收发室，每天发两次，上午九点半一次，下午两点半一次。
2
、 每天邮件签收后进行登记汇总（做一份邮件清单表），然后拆开邮件核对办事处的 邮
件清单及票据或资料是否相符，如果不相符当时马上要打电话去办事处咨询交寄 人是
否漏寄。
3、 办事处寄回公司的资料一般分为11类：1、银行汇票、银行承兑汇票；2
、退回增 值税
发票；3、折让证明、客戸倒开冲差发票、串号发票、超帀收货单等；4、合同、 协议；
5、客户奖励确认单、返利发票、转款委托书；6
、业务员的差旅费、微波炉、 空调展
2
台制作费，促销活动费等；7、办事处口常开支的固定费用票据；8、业务员、
内务员、促销员进厂登记表及资料；9、促销员月薪酬收入表；10、传后部相关资 料；
11
、其它资料。
4、 根据11
类资料进行转发工作：
1、 银行汇票、银行承兑汇票；（1）微波炉、小家电货款转发给欧阳琰撮签收；（2）
空调货款转发吴惠玲签收。
2
、 退回增值税发票，转发给财务单证曾书华书签收。
3
、 折让证明、客户倒开冲差发票、串号发票、超市收货单等，转发给中国市场销 售
部陈建华签收。
4
、 合同、协议，转发给中国市场销倍部李秀清签收。
5
、 客户奖励确认单、返利发票、转款委托书，转发给财务单证叶翠云、陈诗签收。
6
、 业务员的差旅费、微波炉、空调展台制作费，促销活动费等，转发给中国市场 管
理科徐丹签收。
7
、 办事处日常开支的固定费用票据，转发给中国市场管理科张昌权签收。
8
、 业务员、内务员、促销员进厂登记表及资料，转发给中国市场管理科林慧娴签 收。
9
、 促销员月薪酬收入表，转发给中国市场管理科刘海琼签收。
10
、 售后部相关资料，转发给售后部相关人员。
11
、 其它资料，转发给相关人员。
5
、 当天收到的邮件或包裏原则上当天要处理完毕。
五、业务人员进、出手续衔接
1
、 新聘业务人员及终端经理，必须理先征得领导同意，然后提供书面申请报告领 导
批复后，方可将个人资料寄回中国市场管理科备案。
2
、 甘销中心内部及跨地区业务人员调岗，必须征得领导同意，提供书面说明报回 中
国市场销售部。
3
、 业务人员及终端经理的辞职或辞退，必须出具辞职或辞退申请报告，经领导同 意
批复后，办理离职交接手续，并填写交接清单，交接完毕方可离去。
4
、 公司人力资源部招聘的推广员派往营销中心实习，如需转为我部正式业务员, 必
须由营销中心经理出具申请报告，领导同意批复后，人力资源部在行政科办理 转岗
手续，才算我部正式业务员。
4
5
、每月在月初汇总一份中国市场销传部驻外业务人员变动情况表给中国市场管理
科，进行人员更新及备案。
六、IS0900评审衔接工作
1
、 根据每年的质量分解冃标与质量考核指标，进行每月月初对微波炉、空调统 计
新品销传率计算（按月度发货进度量，数据在财务打单组肖江凤处取数）， 统
计表做好，交一份全质办张小娥备案，中国市场销售部留一份备案。
2、 为了配合公司对IS0900
评审，每年进行一次微波炉、空调经销 商满意度调
查。经销商满意度调查，现在基本定在每年的订货会进行。
收集及整理有关IS0900评审相关资料。
中国市场销俏部
李秀清
一、 合同签订要求
1
、 合同/协议签订之前，所有的条款必须先征得公司条线主管同意，然后将合同 /
协议文本传回公司，经公司条线主管审核同意后方可将正木寄回公司。
2
、 合同/协议签订，谁经办，谁签字。
二、 办事处寄邮件要求
1
、 办事处寄邮件统一归口由一人办理。
2
、 寄邮件要填写一份邮寄清单，所有寄回的资料必须列明清楚一日了然。（清单 表
按公司统一格式，请看附表）
3
、 邮件清单填写完毕，经办人必须签上名，填写日期。
三、 办事处业务人员进、出手续衔接要求
1、 新聘业务人员及终端经理，必须理先征得领导同意，然后提供E
面申请报告领
导批复后，方可将个人资料寄回中国市场管理科备案。
2
、 营销中心内部及跨地区业务人员调岗，必须征得领导同意，提供书面说明报回 中
国市场销售部。
3
、 业务人员及终端经理的辞职或辞退，必须出具辞职或辞退中请报告，经领导同 意
批复后，办理离职交接手续，并填写交接清单，交接完毕方可离去。
4
、 公司人力资源部招聘的推广员派往营销中心实习，如需转为我部正式业务员, 必
须由营销中心经理出具申请报告，领导同意批复后，人力资源部在行政科办理 转岗
手续，才算我部正式业务员。
李秀清
21004年8月3日
档案管理工作流程图
档案管理工作流程图一、背景描述：随着信息技术的发展，企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。
为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作，许多机构都会建立自己的档案管理系统。
档案管理是一项非常重要的工作，因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。
二、档案管理工作流程：1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。
这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式，需要审核和确认文件的来源和真实性。
同时，对于机密文件需要进行特殊处理。
2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限，需要进行档案文件的鉴定工作。
这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息，比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。
3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。
经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档，并被赋予一个唯一的编号。
档案管理人员需要制定编号规则和操作流程，确保档案的唯一性和易于识别。
4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。
文件库必须保证安全且易于管理，通常要建立专门的存储房间，配备完善的安全设施，对档案文件进行物理保护。
5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中，便于档案管理人员进行检索和查询。
这些信息还需要备份到多个存储设备中，以防档案文件丢失或损坏。
6. 检索和借阅档案归档完成后，需要对档案文件进行检索和借阅。
档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案，档案借阅需要符合特定的操作流程，确保档案安全。
7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。
档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况，及时对即将到期的文件进行处理，包括转移、销毁或退档等工作。
三、档案管理工作流程图：收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论：建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的，它可以确保档案资料的合理分类和有序管理，提高档案文件的利用率和查询效率，保障档案安全和完整性。
档案管理工作流程
新建单位档案整顿工作流程档案管理工作，就是按照一定旳原则和措施，把处在相对零乱状态旳档案系统起来，以便于保管和运用旳工作。
档案整顿工作旳原则是：充足运用原有旳整顿基础，保持文献之间旳历史联络，便于保管和运用。
新建单位档案整顿工作旳内容重要有：制定整顿工作方案、划分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。
由于本来档案状况有所不一样，因此整顿工作内容也会出现差异。
在档案馆和档案室，档案旳整顿按整顿工作内容旳范围，可以提成三种类型:（一）系统排列和编目（二）局部调整（三）全过程整顿档案管理工作旳意义（一）档案旳整顿世界是文献之间旳有机联络，为发挥档案旳作用发明了有利条件（二）档案旳整顿是档案管理所有业务会动旳关键环节（三）档案整顿是实现档案管理现代化旳规定档案管理旳详细工作流程一、制定整顿方案文书档案整顿工作，是指将处在零乱状态旳和需要深入条理化旳文献通过度类、组合、排列与编目，到达系统化旳过程。
是一项重要旳基础工作。
文书档案整顿措施：新旳整顿措施——以件为管理单位老式整顿措施——以卷为管理单位二、划分全宗全宗是一种国家机构、社会组织、个人形成旳具有有机联络旳整体，是档案馆档案旳第一层分类、管理单位。
立档单位不是固定不变旳,由于社会旳发展，事业旳进步，常常引起某些机关旳增设、撤销或合并，这些发展变化常常给全宗旳划分带来某些新旳问题，需要在实践中认真看待。
（一）政权更迭及跨政权立档单位旳辨别全宗研究立档单位与否有主线变化，重要应当从立档单位旳性质和基本职能等有关背面去考察。
（二）立档单位变化所导致旳辨别全宗1.新建新成立旳机关、企事业单位，其形成旳档案均可以构成一种全宗。
2.分开一种机关、单位提成两个或两个以上旳单位。
由于旧旳机关已被撤销，它所形成旳档案应当单独构成全宗；新成立旳机关、单位各自形成旳档案应当单独构成全宗。
3.合并有两个或两个以上旳撤销单位，合并成一种新旳单位。
它们所形成旳档案分别构成企业旳全宗。
档案管理制度及工作流程
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。
二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。
（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。
5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。
（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。
6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。
三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。
3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。
4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。
档案工作流程图
1、档案数量 统计 2、档案利用 统计 3、档案机构 和人员状况统 计
↓
1、熟悉与研 究档案内容。 2、编写大事 记、基础数字 汇编等。
↓
1、编制检 索工具建立 检索系统。 2、利用检 索工具检出 所需。
↓
为利用者 提供信息
↓
1、鉴定的 程序标准。 2、鉴定组 织领导。 3、销毁档 案的制度。
↓
1、归档的 文件材料齐 全完善。 2、载体和 书面材料等 符合标准。
1、分类适当 2、组卷合理 3、目录清晰 4、案卷整洁 、体系统一 5、编号准确 6、移交清册 与实物相符
1、库房符 合“九防” 要求。 2、档案、 档案柜架的 排放和编号 符合标准。
1、准确性 2、及时性 3、科学性
1、史料真实 2、内容充实 3、体制统一 4、结构严谨
1、计划性 和科学性 2、全面性 和准确性 3、具体性 和快速性 4、使用性 和统一性
1、明确 服务方向 做到优质 服务。 2、熟悉 档案了解 需求。
1、符合鉴 定程序及有 关规定图
→ → → → → → → 档案收集
档案整理
档案保管
档案统计
档案编研
档案检出
提供利用
鉴定销毁
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
1、收集本 单位的业务 归档材料。 2、收集上 级机关的公 文文件等。
↓
1、分类 2、组卷 3、卷内目录 编制 4、案卷目录 编制
↓
1、档案的 库房管理。 2、档案的 安全保护。
人事档案管理工作流程目录
人事档案管理工作流程目录一、引言1.介绍人事档案管理的重要性和目的2.介绍人事档案管理的作用和意义3.指明本文的目的和结构二、准备工作1.设立人事档案管理部门2.制定人事档案管理的相关规章制度3.获取必要的设备和软件4.培训人事档案管理人员三、档案收集1.录入员工基本信息2.收集员工的入职资料3.收集员工离职资料4.收集员工的奖罚记录5.收集员工的考勤记录6.其他与员工相关的档案收集四、档案整理与归档1.分类整理员工档案2.建立档案编号和归档规则3.进行档案的永久保存4.制定档案借阅和归还的规定5.定期进行档案的检查和清理五、档案检索与利用1.设计档案检索系统2.建立档案索引和档案目录3.制定档案借阅申请和审批流程4.培训员工如何正确使用档案系统5.提供档案查询和报告服务六、档案保密与安全1.制定档案保密政策和措施2.设立档案保管室和安全措施3.培训员工档案保密意识和控制措施4.建立档案备份和应急处理措施七、档案销毁与存档1.制定档案销毁和存档的规程2.确定档案的保管期限和存档周期3.设立档案销毁和存档的程序和流程八、总结与展望1.总结人事档案管理工作的重要性和难度2.分析人事档案管理中存在的问题和挑战3.展望未来人事档案管理的发展趋势和前景以上是一个人事档案管理工作流程目录的概述，具体详细的内容可以根据自己的需要进行添加和调整。
人事档案管理工作是组织中非常重要的一项工作，它关系到员工的个人隐私和企业的合规运营。
一个规范、高效的人事档案管理流程，可以帮助企业更好地管理员工档案，提高工作效率和减少风险。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程档案管理制度及流程档案是组织机构管理工作的重要组成部分，对于保障组织机构的正常运转和信息资产的安全非常重要。
为了有效管理档案，组织机构需要建立完善的档案管理制度和流程。
档案管理制度是指为了规范档案管理工作，加强档案资源的有效利用和保护，组织机构制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一个典型的档案管理制度：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，如保证档案的真实、准确、完整、安全，统一管理和有效利用档案资源等。
2. 档案管理组织：明确档案管理的情况和组织架构，包括档案管理部门、职责分工等，确保档案管理工作的专业化和高效性。
3. 档案管理人员：明确档案管理人员的资格条件和岗位职责，规范档案管理人员的行为规范，确保档案管理工作的安全性和可靠性。
4. 档案管理流程：明确档案的创建、收集、整理、存储、利用和销毁等各个环节的具体流程和要求，确保档案管理的规范性和可操作性。
档案管理流程是指档案管理工作的具体操作流程和方法。
以下是一个常见的档案管理流程：1. 档案创建：根据组织机构的工作需要和业务要求，按照一定的规范和流程创建档案，包括收集、整理和编目等。
2. 档案存储：对档案进行分类和归档，选择合适的媒体和设备进行存储，保证档案的安全和可读性。
3. 档案利用：按照需要进行档案的查阅、借阅和复制等，确保档案的有效利用和信息共享。
4. 档案销毁：按照相关规定和流程对无用的档案进行销毁，包括合法合规的销毁方式和程序。
5. 档案保管：对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性，包括防火、防盗和防水等措施。
以上只是一个档案管理制度及流程的简单介绍，具体制定和实施档案管理制度和流程需要根据组织机构的特点和需求来进行，以确保档案管理工作的顺畅、高效和安全。
档案管理制度和流程的建立和执行需要全体员工的共同努力和配合，形成一个良好的档案管理文化和氛围。
只有如此，才能更好地保护和运用档案资源，促进组织机构的发展和进步。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理是企业人力资源管理中的重要环节，它关乎着员工的个人信息记录、企业对员工的了解与评估以及企业人力资源战略的实施等多方面内容。
一套完善且合理的人事档案管理流程能够确保档案信息的准确性、完整性和保密性，提高人力资源管理的效率。
一、档案建立当新员工入职时，人事档案管理流程的第一步便启动了。
首先要收集员工的基本信息，这包括员工的姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
这些信息是最基础也是最关键的部分，如同大厦的基石，为后续的管理提供了必要的标识。
除了基本信息，还需要收集员工的学历证明材料，如毕业证书、学位证书的复印件。
学历是衡量员工知识水平的重要指标，在企业安排员工岗位、提供培训机会等方面有着重要的参考价值。
工作经历相关材料也不可或缺，如原单位的离职证明、工作成果介绍等。
这些材料能够让企业快速了解员工的工作能力和职业发展轨迹。
招聘过程中的相关材料，例如应聘登记表、面试评价表等也应归入人事档案。
这些材料反映了员工在应聘过程中的表现和企业对其的初步评估，对后续的员工评价和发展规划有着一定的参考意义。
在收集完所有必要的材料后，要为员工建立一个独立的人事档案，档案编号需要具有唯一性，方便日后的查询与管理。
二、档案整理建立档案之后便是档案整理工作。
人事档案的整理不是简单的材料堆砌，而是要按照一定的规则和逻辑进行分类排序。
通常可以按照材料的性质进行分类，例如将个人基本信息类材料放在一起，学历学位类材料归为一组，工作经历相关材料集中整理等。
在每一类材料内部，也要按照时间顺序或者重要程度进行排序。
例如学历材料可以按照从低学历到高学历的顺序排列，工作经历材料则按照工作时间先后顺序排列。
这样做的好处是方便查找和快速获取所需信息。
整理好的档案材料需要装入专门的档案袋或者档案盒中，并在外部标明员工的姓名、档案编号、部门等基本信息。
要建立档案目录，档案目录就像是档案的导航图。
目录中应详细列出档案内各类材料的名称、日期、页码等信息。
员工档案管理工作流程
员工档案管理工作流程员工档案管理工作流程一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的'真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
集团档案管理制度及流程
一、目的为了加强集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团及其下属公司、分支机构的档案管理工作。
三、档案定义集团档案是指集团及其下属公司、分支机构在生产经营、管理、科研、教育、培训等活动中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、录音、录像、电子文件等。
四、档案管理职责1. 集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
2. 下属公司、分支机构应设立档案管理员，负责本单位的档案管理工作。
3. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责。
五、档案管理制度1. 档案收集：档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、方法和时间。
各部门应按照计划提供相关档案。
2. 档案整理：档案管理部门应制定档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案保管：档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。
4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
5. 档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。
6. 档案利用：档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的查阅、复制、借阅等手续。
7. 档案销毁：档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案信息安全。
六、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案收集计划及时向档案管理部门提交。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案保管：档案管理部门对整理好的档案进行入库保管，确保档案安全。
4. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
5. 档案统计：档案管理部门定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。
档案管理工作流程
工作流程一、合同归档1、我司合同是属定格合同；2、我司每年微波炉3月28日，空调10月份签订新年度合同；3、根据新年度合同进行分地区分客户分类别进行整理归档；45二、12三、123四、1、2、3、3、折让证明、客户倒开冲差发票、串号发票、超市收货单等；4、合同、协议；5、客户奖励确认单、返利发票、转款委托书；6、业务员的差旅费、微波炉、空调展台制作费，促销活动费等；7、办事处日常开支的固定费用票据；8、业务员、内务员、促销员进厂登记表及资料；9、促销员月薪酬收入表；10、售后部相关资料；11、其它资料。
4、根据11类资料进行转发工作：1、银行汇票、银行承兑汇票；（1）微波炉、小家电货款转发给欧阳琰韫签收；（2）空调货款转发吴惠玲签收。
2、退回增值税发票，转发给财务单证曾书华书签收。
3、折让证明、客户倒开冲差发票、串号发票、超市收货单等，转发给中国市场销售部陈建华签收。
4、合同、协议，转发给中国市场销售部李秀清签收。
5、客户奖励确认单、返利发票、转款委托书，转发给财务单证叶翠云、陈诗签收。
6、业务员的差旅费、微波炉、空调展台制作费，促销活动费等，转发给中国市场管理科徐丹78910115五、12345、每月在月初汇总一份中国市场销售部驻外业务人员变动情况表给中国市场管理科，进行人员更新及备案。
六、ISO900评审衔接工作1、根据每年的质量分解目标与质量考核指标，进行每月月初对微波炉、空调统计新品销售率计算（按月度发货进度量，数据在财务打单组肖江凤处取数），统计表做好，交一份全质办张小娥备案，中国市场销售部留一份备案。
2、为了配合公司对ISO900评审，每年进行一次微波炉、空调经销商满意度调查。
经销商满意度调查，现在基本定在每年的订货会进行。
收集及整理有关ISO900评审相关资料。
中国市场销售部李秀清一、合同签订要求1、合同/协议签订之前，所有的条款必须先征得公司条线主管同意，然后将合同/协议文本传2二、123三、1234式业务员。