西南政法大学私有云盘建设方案

西南政法大学私有云盘建设方案

上海数腾软件科技股份有限公司

西南政法大学私有云盘建设方案书

目录

第一章需求分析 (3)

1.1 常见的数据传输方式 (3)

1.2 传统的解决方案 (4)

第二章数腾私有云盘简介 (6)

3.1 安全保障 (6)

3.2 文件管理 (7)

3.3 沟通管理 (8)

3.4 移动办公 (9)

3.5 高效办公 (10)

3.6 外链共享 (11)

第三章西南大学私有云盘方案设计 (12)

4.1 简单方便的文档管理工具 (12)

4.2 资源共享中心 (13)

4.3 解决安全隐患 (14)

4.4 提高办公效率 (14)

第四章数腾私有云盘优势 (15)

第一章需求分析

在知识丰沛的高校里面，对于教学资源管理的信息化程度仍然还是不尽如人意，以下几个问题尤为突出：

1)维护成本高，沿用以前的系统如FTP进行数据的管理，但是却因为旧系统的维护成

本高、效率低、自动化程度低导致学校的运维人员每天奔波于系统维护上；

2)管理混乱，采用ftp共享教学资源，但是由于ftp操作繁琐，及管理不严谨，导致

学校教学资源在ftp里面扎堆存在，管理混乱（下述有ftp与云盘对比）；

3)兼容性差，由于高校的IT建设进行得比较早，所以该校大多还是采用早期的LDAP

域管理模式来办公，这使得后期IT建设的兼容性变差，也是导致后续维护及扩展

升级困难的原因；

4)资源独立，老师的知识是高校重要的财富，然而每个老师教学资源都相对独立，学

生或者其他老师都无法及时的共享学习，缺乏互动学习；

5)无备忧患，学校老师及学生的知识是非常重要的无形财富，然后所有数据都是存储

在个人电脑里面，基本上不做备份，存在电脑被盗，或者病毒感染导致数据丢失的

可能；

6)安全隐患，高校虽是新知识的萌发地，但是教师的办公模式还沿袭着传统的模式，

所有的教学资源都放在U盘里，再在课堂上跟学生分享，然而恰是这点又容易导致

数据的丢失或者病毒感染，存在严重的安全隐患；

7)沟通不顺，不同课题组或科研机构之间的强强联合现在也成为很多新技术及新发明

的摇篮，但是由于时间及空间上的限制，导致信息滞后甚至交流不顺畅，导致联合

问题频发；

8)纸质办公，学校里面虽然很多工作都是以电子文档体现，然后关于数据的归档及分

发都还是需要纸张，很多作业的递交也都还是需要纸张形式，这样效率低下，且污

染环境。

1.1 常见的数据传输方式

鉴于上面的几个问题，我们也采用以下常见的3种数据传输方式来缓解问题，他们分别是：U盘、电子邮件、即时通讯软件。但在数据交互环境中，这些传统方式都有着各自重大

的缺陷：

➢U盘只能在连接电脑的时候才能传输与同步数据，因此不能进行远距离的数据传输；

➢电子邮件是流行的数据传递方式，但是，多人的邮件群发需要不断添加不同的邮件地址，而另外的问题则是附件大小限制的问题；

➢即时通讯软件，市面上绝大数的即时通讯软件都是针对个人市场，如QQ、MSN等。

但即便是商用的即时通讯软件，也存在文档不能同时一对多传输的问题。

1.2 传统的解决方案

目前高校传统主要的解决方案就是采用FTP，FTP的全称是File Transfer Protocol(文件传输协议)。顾名思义，就是专门用来传输文件的协议。简单地说，支持FTP协议的服务器就是FTP服务器。

云盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。

以下从几个方面介绍下两者的差异；

➢访问方式的区别

ftp服务器要求必须接入高校内网。而云盘是基于互联网的网络访问，只要有对应的账号和密码，就能进入访问，

➢在线编辑、协同办公等功能的区别

ftp服务器只能提供数据的简单存储功能，云盘无需下载即可通过对应的客户端对数据进行直接的在线浏览和实时编辑，其中可以设置保留多个版本；

➢组织架构及共享的区别

ftp服务器提供的存储空间，ftp账户之间无关联；而通过云盘可以将人员按照高校中各部门人员进行分类，分别对各部门的操作权限和共享进行设置；

➢文件传输性能的区别

ftp服务器中若单个文件比较大的话，所以容易发生传输错误（网络异常、传输中断）。云盘客户端可以支持10G内单文件高速传输，并具备断点续传功能。

➢多租户权限管理功能

ftp服务器是通过限制用户登录账号来管理数据的，用户较多时管理起来比较麻烦；私

有云盘具备多个等级权限管理功能，管理员只需权限分配给二级管理员。

➢共享方式不一样

ftp服务器，数据文件上传之后还需要通过口头上告知同事，然后同事才能上去下载，而私有云盘可以做到文件共享的及时性，做到文件跟新自动提醒；

➢操作简便性

ftp操作时比较麻烦，除系统管理员外ftp内部不支持文件的移动和复制。私有云盘支持内部数据的相互移动和复制，前提是只要具有相应的操作权限；

➢多终端接入

ftp有两种方式进行远程访问：web页面和ftp工具，而私有云盘有对应的PC客户端、移动终端使用简便，随时随地进行操作。

➢安全性

ftp对数据的保护仅靠账号和密码来限制，私有云盘采用安全的加密技术，通过权限对所有的数据进行统一的管理的存储来达到安全目的；

➢空间扩容

ftp服务器扩容比较麻烦，必须重新配置ftp服务器，而私有云盘扩容比较简单，只需要在后台更改相应属性即可扩容。