公司办公室职位权限表[整理版]

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公司各岗位职责和权限

公司各岗位职责和权限

公司各岗位职责和权限(1) 总经理A A、主持制定公司的管理方针和目标,负责公司质量、主持制定公司的管理方针和目标,负责公司质量、主持制定公司的管理方针和目标,负责公司质量//环境环境//职业健康安全管理体系的设计确定,并批准公司的《管理手册》。

B B、主持质量、主持质量、主持质量//环境环境//职业健康安全职能分配,落实质量职业健康安全职能分配,落实质量//环境环境//职业健康安全职责,对公司管理机构的合理设置负责。

C 、领导建立和完善质量、领导建立和完善质量//环境环境//职业健康安全管理体系,为方针的贯彻和质量/环境环境//职业健康安全管理体系的有效运行和持续改进提供必要而且充分的资源。

D D、主持召开管理评审会议,策划对质量、主持召开管理评审会议,策划对质量、主持召开管理评审会议,策划对质量//环境环境//职业健康安全管理体系进行复审和评价,并对发现的问题组织人员进行解决。

坚持以顾客为关注焦点,不断满足顾客需求。

把持续改进质量把持续改进质量//环境环境//职业健康安全管理体系业绩作为企业发展的原动力。

E E、任命管理者代表,明确其职责和权限。

、任命管理者代表,明确其职责和权限。

F F、、组织开展质量成本及质量经济分析活动,协调好质量与成本的关系,开展质量成本管理,不断促进生产成本的降低。

G 、审定批准各项公司计划、预算,签署批准各项对外经济合同。

H 、负责对常务副总经理、副总经理、总工程师、总监和部门领导进行考核。

(2)、常务副总经理(管理者代表)A 、全面负责公司的日常管理工作。

分管PMC 部及行政人事部的工作。

B 、协助总经理确定公司发展目标与公司经营目标,参与经营战略策划和决策。

C 、协助总经理组织制定公司质量、协助总经理组织制定公司质量//环境环境//职业健康安全管理方针、目标,确保管理方针和目标的实现。

D 、负责公司推行ISO 9001/ISO14001/OHSAS18001标准的组织、推动和控制工作。

主要岗位职责权限表

主要岗位职责权限表

一,总经理岗位说明书职务名称总经理职务代码所属部门直接上级董事长管辖人数5人职位等级直接下属行政副总经理、工程副总经理、财务总监、营销总监、开发部经理。

职位概要负责实施集团公司制定的房地产公司总体发展战略,完成集团公司下达的年度经营目标;并在公司战略规划下,负责建立高效的管理团队,全面负责公司的日常经营与管理工作。

考核指标公司经营目标完成情况客户满意度安全质量事故率关键人才流失率直接下属评定管理成本工作内容 1.参与制定并负责实施房地产公司的总体战略。

2.负责制定和实施公司年度经营计划,包括公司目标在部门之间的分解与协调、资源分配、制定各部门的经营和管理目标。

3.负责公司年度预决算管理,包括确定预决算目标、审核各项预决算。

4.负责公司财务的收支管理。

5.负责公司重要文件、合同的审核工作。

6.负责公司重大外部关系、客户和供应商关系的管理。

7.负责公司管理体系、质量体系的建设与实施。

8.负责公司的团队建设工作,包括工作任务的分配、对下属成员的指导、监督和绩效管理、人事招聘调整等。

9.负责建立良好的沟通渠道,向董事长汇报公司经营状况。

10.负责公司例外事件、突发事件的处理。

12. 完成董事长交办的其它任务。

工作关系 1.向谁报告工作:董事长。

2.指导监督谁:行政副总经理、工程副总经理、财务总监、营销总监、开发部经理。

3.谁是合作者:公司各级人员和外部关系。

4.与谁协调关系:董事长、外部职能单位。

工作环境办公室为主外出公务工作环境舒适无职业病危害任职条件 1.工民建或企业管理等相关专业本科学历。

2.十年以上大型房地产开发公司工作经历。

3.有过副总以上的工作经验。

4.有敏锐洞察力、良好的协调力、优秀的决断力。

身体健康,热爱房地产行业,年龄在35~50岁之间。

权利范围 1.决策权:董事长所授予的业务运作范围内的决策权和审批权。

对管理范围内事项的处理权和改进权。

2.人事权:副总经理的提名权;部门经理的任命权。

办公室职责与权限模板

办公室职责与权限模板

办公室职责与权限模板一、办公室职责1. 协调安排会议和日常工作,确保工作的顺利开展。

2. 组织和管理办公室文件和文件存档,确保文件的整理和保存。

3. 负责办公室设备和物资的采购和管理,包括办公用品、电脑、打印机等设备的维护和保养,以及办公室杂志、书籍的订阅和更新。

4. 组织和协调员工的培训和培训计划,促进员工的专业发展。

5. 处理员工的请假、加班、出差等事宜,确保员工的工作和生活的平衡。

6. 负责办公室的安全管理,包括办公室的门禁、保安的安排,以及应急处理等。

7. 协助上级领导完成各类工作任务,包括会议纪要的起草、文案的撰写、文件的整理等工作。

8. 维护办公室的良好工作氛围,增强团队凝聚力,促进员工之间的合作与沟通。

9. 与外部合作伙伴和供应商保持良好的合作关系,协调和解决相关问题。

10. 其他与办公室管理相关的工作。

二、办公室权限1. 对办公室文件和文件存档的管理具有最高权限,负责文件的分类、整理和保存。

2. 有权制定和修订办公室的规章制度和管理办法,确保办公室工作的有序进行。

3. 有权审批和负责办公室设备和物资的采购和使用计划,包括办公用品、设备的维修和更新,以及图书、杂志的订阅和更新等。

4. 有权组织和协调员工的培训和培训计划,并指导员工的工作和发展方向。

5. 对员工请假、加班、出差等事宜具有最终决定权,制定和审批相关的政策和流程。

6. 负责办公室的安全管理,有权制定和实施办公室的安全政策和应急处理方案。

7. 有权协助上级领导完成各类工作任务,包括会议纪要的起草、文案的撰写、文件的处理和整理等。

8. 有权协调和解决与外部合作伙伴和供应商的问题,维护良好的合作关系。

9. 有权制定和执行办公室的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估和奖惩。

10. 有权对办公室的预算和财务进行控制和管理,确保资金使用的合理和规范。

11. 其他与办公室管理相关的权限。

以上是一个办公室职责与权限的模板,可以根据实际情况进行调整和修改。

办公室文员职责和权限(4篇)

办公室文员职责和权限(4篇)

办公室文员职责和权限办公室文员的职责和权限一般包括以下几个方面:1. 文件处理:负责文件的收发、整理、归档等工作,确保文件的安全和完整性。

2. 信息录入和处理:负责录入和处理组织内部的各类信息,如客户资料、订单信息、报表数据等。

3. 会议和行程安排:协助安排会议的时间和地点,为参会人员提供必要的材料,并记录会议纪要;安排上级的日常行程安排和会议行程。

4. 联系与协调:与外部合作伙伴或其他部门的沟通联系,协调处理相关事务。

5. 办公设备管理:负责办公设备的维护和保养,及时处理设备故障和报修事宜。

6. 邮件和文件管理:负责处理公司内外部的邮件、传真、快递等,确保文档的准确性和及时性。

7. 信息保密:保护组织的机密信息,确保不被泄露。

办公室文员的权限通常是在上级的授权下进行工作,根据任务的性质和重要性可能会有一定的权限,如处理一些简单的文件或参与一些内部会议讨论等。

但是一般情况下,办公室文员的权限较低,需遵守公司规章制度和管理流程,对于涉及重要决策和敏感信息的事项,需要向上级汇报和咨询。

办公室文员职责和权限(2)1、负责本部门例会____、组织及会议的记录工作;2、负责公司车辆、驾驶员工作调度、车辆清洁监督、车辆相关手续的管理等工作;3、负责对公司印章的使用、登记、保管工作;4、负责做好总经理办公室环境卫生工作及办公楼内卫生监督工作;5、协助企管部主管做好政府职能部门、公司内部文件的保管工作;6、完成公司安排的上传下达、大型会议、活动的服务工作;7、负责公司对外餐厅内部服务工作。

8、协助办公室主管完成小仓库物品入库、出库、环境卫生等管理工作。

9、协助其他部门发放外部邮件。

10、完成公司领导交代的其他工作。

办公室文员职责和权限(3)办公室文员是组织中非常重要的一员,他们主要负责办公室的日常事务,协助管理层完成各项任务。

办公室文员的职责和权限包括但不限于以下几个方面。

一、文档管理办公室文员负责组织、编写和存档各种文档,包括会议记录、报告、备忘录、合同等等。

办公室职责与权限范本(5篇)

办公室职责与权限范本(5篇)

办公室职责与权限范本如下:职责:1. 组织和协调办公室内的日常工作,包括会议安排、文件处理、信息传递等。

2. 负责公司内外来访者的接待工作,提供必要的帮助和指导。

3. 管理办公室设备及用品的采购、组织维护和保养工作。

4. 负责安排并监督办公场所的卫生和环境整洁。

5. 协助上级领导进行日常工作计划的制定和执行。

6. 管理办公室人员的考勤、请假和工资发放等事务。

7. 组织和协调公司内外部的会议、培训和活动等工作。

8. 接收、分发和处理来自各部门的文件、信函和传真等。

9. 负责信息的收集、整理和存档,保证信息的及时性和准确性。

10. 负责办公室文件和资料的保密工作,确保信息的安全性。

11. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。

权限:1. 拟定并执行办公室相关的工作规章制度和流程。

2. 确定并管理办公室设备及用品的采购计划和预算。

3. 对办公场所的整洁和环境进行监督和管理。

4. 管理办公室人员的考勤、请假和工资等事务。

5. 安排和组织公司内外的会议、培训和活动等。

6. 协调公司内外部的沟通和信息交流工作。

7. 处理来自各部门的文件、信函和传真等,并妥善进行分发和处理。

8. 管理公司内部的文件和资料,确保信息的安全和保密。

9. 确定并分配办公室人员的工作任务和工作流程。

10. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。

以上仅为范本,具体的办公室职责与权限根据不同公司的具体情况而定,可以根据实际情况进行调整和完善。

办公室职责与权限范本(2)办公室是一个组织中非常重要的部门,它承担着统筹协调各项工作的职责与权限。

以下是一个关于办公室职责与权限的范文:办公室职责与权限范本(3)办公室是一个组织中重要的支持部门,主要承担着协调、管理和支持工作的职责。

其主要职责和权限如下:1. 组织和协调工作:办公室负责组织和协调各个部门的工作,确保工作的顺利进行。

通过协调各个部门之间的关系,解决问题,推动工作的完成。

2. 文件和资料管理:办公室负责管理和保管各种文件和资料,包括机构文件、公文、合同和协议等。

办公室职责与权限(4篇)

办公室职责与权限(4篇)

办公室职责与权限一、经营管理1、在公司经理直接领导下,协助经理处理日常工作,当好经理的参谋。

2、负责组织起草公司经营战略、发展规划和年度工作计划。

3、推广应用先进的管理技术和管理方法,负责目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制订、完善工作,并组织实施和考核。

4、负责组织编制和修订、完善公司的规章制度,经常组织检查各项管理制度的执行情况,按各项管理制度的规定做好奖惩工作,并及时研究解决执行过程中出现的各种问题。

二、文秘接待1、负责起草公司年度工作总结、有关文件和上报材料,负责公司的文稿审核把关工作和资料的打印、复印工作。

2、做好公司公文的收发、登记、传阅,认真负责地处理各种指示、通知、请示和函件,对需呈送领导批示的公文,提出参考性处理意见。

3负责企业会务工作,组织安排公司行政会议,努力健全公司会议制度,做好会议记录。

4、正确管理和使用公司印章,按规定签发对外证明和介绍信。

5、负责管理公司的档案室,建立健全档案管理制度,做好公司各类档案的收集、整理、立卷、归档保管工作。

6、负责规章制度装裱上框、上墙的管理以及职工工作牌、其它管理方面的铭牌的签发管理工作。

7、负责外来宾客的接待工作,遵守上级有关接待规定,做到热情周到,努力改善公司的公共关系。

三、后勤服务1、合理调配公司的公务用车,确保公务用车高速、高效地服务于公司的公务。

2、严格按上级和公司的有关规定做好企业行政办公用品和员工劳保用品的购置、保管和发放工作。

3、负责企业员工订阅报刊、防暑降温、餐饮宿舍等各种总务工作。

办公室职责与权限(2)是指员工在工作中所承担的任务和所拥有的权力范围。

办公室职责是指员工在工作中需要完成的具体任务和责任,而权限是指员工在工作中所享有的决策和执行权限。

合理分配办公室职责与权限对于提高工作效率和组织运营的顺利进行至关重要。

本文将对办公室职责与权限的具体内容进行详细介绍,包括办公室职责的分类和常见的办公室职责和权限的例子等。

【各岗位职责与权限】各岗位职责与权限

【各岗位职责与权限】各岗位职责与权限各岗位职责与权限在一个组织或企业中,不同的岗位担负着不同的职责和权限,这有助于实现组织的协调运转和有效管理。

以下是常见的几个岗位及其职责与权限的介绍:1. 高级管理层:职责:制定组织的战略方向和目标,制定预算并进行财务管理,指导和监督下属部门的运营,与合作伙伴进行商务合作等。

权限:决策和领导组织战略的制定、招聘和任命高级职员、签署重要的合同与协议等。

2. 部门经理:职责:负责部门的日常运营,制定并实施部门的计划和目标,协调各个团队成员的工作,并向高级管理层报告部门的业绩和问题。

权限:指导和管理部门的员工,决策与实施部门的计划和目标,与其他部门合作,提出部门的预算申请等。

3. 项目经理:职责:负责项目的全面管理,包括项目的计划、预算、执行和监督,与团队成员协商项目的时间表和资源分配,解决项目中的问题等。

权限:领导项目团队,制定并执行项目计划,与客户和供应商进行沟通和协商,决策项目的变更和调整等。

4. 前台接待员:职责:接待访客,回答电话和提供信息,管理接待区域的日常事务,安排会议室和会议等。

权限:接待访客并提供基础信息,转接电话至相关部门,管理和维护接待区域的秩序,预订和管理会议室等。

5. 销售代表:职责:开发和维护客户关系,推销公司的产品或服务,与潜在客户进行商务谈判,达成销售目标等。

权限:与客户进行洽谈和谈判,签署销售合同,制定销售报价和方案等。

总结起来,不同岗位的职责与权限是根据所承担的角色和职责所决定的。

随着岗位的不同,对于个体在组织中的自主权和决策权的分配也是不同的。

这些职责和权限的分配有助于实现组织的分工与协作,达到高效的工作管理和运营。

同时,优化职责和权限的分配也能够提高员工的工作满意度和工作效果,进一步促进组织的发展和成长。

不同岗位的职责和权限在组织中起着至关重要的作用。

合理而准确地分配职责和权限,可以确保组织的正常运行、高效管理和协同合作。

在许多组织中,高级管理层承担着战略制定和决策的任务。

办公室职责与权限模板范本(4篇)

办公室职责与权限模板范本第一章:总则本办公室职责与权限模板旨在明确办公室的组织机构、职责和权限,规范办公室运作,提高工作效率。

所有办公室成员应遵守本模板的规定,并且按照各自的职责履行工作。

第二章:办公室的组织机构办公室设置以下职务:1. 办公室主任:负责办公室的日常运作,协调各个部门的工作,制定工作计划和目标,并监督实施。

2. 行政助理:协助办公室主任处理日常工作,负责人事行政等相关事务。

3. 财务主管:负责办公室的财务管理工作,包括预算编制、资金申请和审批、费用核算等。

4. 信息技术专员:负责办公室的信息技术系统维护和管理工作,包括网络、硬件设备的维护和更新。

5. 综合支持人员:负责协助各部门的日常工作,包括文件归档、会议安排、办公用品的采购等。

第三章:办公室的职责和权限1. 办公室主任的职责和权限:(1) 制定办公室的工作计划和目标,并监督实施。

(2) 组织协调各个部门的工作,解决工作中的问题。

(3) 确定办公室的预算和资金申请,并进行审批。

(4) 进行人员招聘、调动和考核等相关工作。

(5) 高级会议的组织和安排。

(6) 与上级机构和其他部门进行沟通和协调。

(7) 制定并修订办公室的相关管理制度和规定。

2. 行政助理的职责和权限:(1) 协助办公室主任处理日常工作,及时回复邮件和电话。

(2) 负责办公室文件的收发、传递和归档工作。

(3) 组织协调会议和活动的安排。

(4) 办公用品的采购和管理。

(5) 协助办公室主任进行人事行政等相关工作。

(6) 进行办公室各项统计和报表的编制。

3. 财务主管的职责和权限:(1) 负责办公室的财务管理工作,包括预算编制、费用核算等。

(2) 进行资金申请和审批。

(3) 组织财务报表的编制和审查。

(4) 协助办公室主任进行财务决策和资金管理。

(5) 核对办公室各项费用的支出和收入。

4. 信息技术专员的职责和权限:(1) 负责办公室信息技术系统的维护和管理。

(2) 确保网络的正常运行和安全。

办公室主任的职责和权限模版

办公室主任的职责和权限模版办公室主任是一个中高级管理职位,负责管理办公室的日常运营和行政事务。

办公室主任的职责和权限主要包括以下几个方面:1. 行政管理:办公室主任是办公室的管理者,负责制定和实施办公室的行政管理政策和流程。

他们需要监督和管理办公室的工作人员,包括行政助理、接待员等,确保办公室的各项工作能够正常进行。

此外,办公室主任还需与其他部门的主管协调沟通,确保各个部门的工作协调一致。

2. 办公设施和设备管理:办公室主任负责办公设施和设备的管理,包括办公用品的采购、维修和更新,设备的调配和维护等。

办公室主任需要与供应商和维修人员保持良好的合作关系,确保设施和设备的正常运行,并根据需要进行更新和升级。

3. 办公室文档和档案管理:办公室主任负责办公室的文档和档案管理工作,包括文件的归档、存储和分类等。

他们需要确保办公室的文件和档案能够按照规定的流程进行管理,并能够方便地进行查找和检索。

此外,办公室主任还需要确保文档和档案的安全和保密性,避免泄露和损失。

4. 会议和活动组织:办公室主任负责组织和协调办公室的会议和活动,包括行政会议、培训活动、庆祝活动等。

他们需要制定会议和活动的计划和日程表,安排会议室和场地,邀请参与人员,并确保会议和活动的顺利进行。

5. 人力资源管理:办公室主任负责办公室的人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训、福利和绩效评估等。

他们需要与相关部门合作,制定和实施招聘计划,确保办公室有足够的人员,并且员工能够得到适当的培训和发展机会。

6. 预算和财务管理:办公室主任负责办公室的预算和财务管理工作,包括预算的编制和控制、财务报表的分析和审查等。

他们需要与财务部门合作,确保预算的合理分配和使用,并监督和审查办公室的财务收支。

7. 决策和授权:办公室主任拥有一定的决策和授权权限,可以根据需要制定和调整办公室的政策和流程。

他们可以根据情况对办公室的人员、设备和资源进行调配,以满足办公室的工作需要。

公司各岗位职权

1、董事长为公司法定代表人。

2、负责董事会的具体事务,对外代表公司以公司的名义行使公司职权。

3、主持和召集股东大会,主持董事会会议。

4、检查董事会决议的实施情况。

5、在董事会闭会期间行使董事会的部分职权。

6、公司章程授予的其他职权。

1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟订公司内部管理机构设置方案;4、拟订公司的基本管理制度;5、制定公司的具体规章;6、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;7、聘任或解聘除应当由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员;8、公司章程和董事会授予的其他职权。

9、列席董事会会议。

1、在总经理的领导下,协助总经理抓好公司全面工作。

2、负责对投标人的资格审核和投标书编制审核工作。

3、及时与业主和监理单位联系,调查了解负责分管的中标工程合同履行情况和合同履行能力。

4、负责分管的项目工程质量安全检查和工程进度等实施情况。

5、负责分管的项目工程竣工验收和管理费收缴工作。

6、负责组织实施分管的项目工程申报优质工程、安全文明工地等工作。

7、负责分管部门工作组织实施和奖惩考核。

8、完成董事长(总经理)交办的其他临时任务。

1、拟定安全、生产管理办法并组织实施。

2、制定生产计划,签订工程合同。

3、分配工程任务,与施工承包人签订内部经济承包协议。

4、协助业务人员联系工程。

5、进行工程产值统计、工程进度对比,督促各工程按计划进度完成任务。

6、负责施工队伍管理。

7、组织工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。

8、组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。

9、建立健全设备管理制度,根据实际情况拟定设备采购计划,根据各工地需要进行设备调配。

财务经理职权1、在董事长的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金;2、组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导;3、做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时对账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给;4、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导本企业各部门搞好经济核算,为企业的发展积累资金;5、组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督;6、组织全企业的经济核算工作,弃分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算;7、组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料;8、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向;9、负责办理银行贷款及还贷手续;10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度;11、审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理;12、督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼;13、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用;14、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使企业不断提高管理水平;15、每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金;16、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据;17、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。

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